Zápis ze shromáždění Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 konaného dne 20.4.2015 v domě č. 443 od 19.00 hod. Jednání proběhlo v tomto pořadí: 1. Prezence pí Hejdučková, Vrzalová Shromáždění se zúčastnili vlastníci jednotek dle přiložené prezenční listiny a plných mocí (příloha č.1). Zúčastnění vlastníci disponovali 73,9% počtu hlasů všech vlastníků, tedy shromáždění bylo usnášeníschopné. 2. Zahájení p. Vrzalová Do návrhové komise byly zvoleny paní Holubová a Weberová Program: * Zpráva o činnosti výboru do 5/2014 * Výsledky roční uzávěrky 2014 * Informace o vyúčtování záloh * Diskuze různé * Závěr 3. Zprávu o činnosti, přednesl a komentoval p. Víšek (příloha č.2. ) Hlavní zaměření činnosti výboru v letošním roce je na přípravu nových stanov a domovního řádu. 4. Paní Vrzalová seznámila s výsledky roční uzávěrky za rok 2014. Hospodářský výsledek-zisk ve výši 1618,27 Kč se doporučuje převést do dlouhodobé zálohy na opravy (fondu oprav). Celkové plánované výdaje na služby jsou cca o 100 tis. Kč nižší než v roce 2013. Všechny výstupy z uzávěrky jsou uloženy v kanceláři výboru a na požádání jsou k nahlédnutí, souhrnné výkazy jsou i na webu SVJ. 5. Paní Vrzalová a Víšek informovali o vyúčtování záloh. Použití nových pravidel pro rozpočítání neměřených nákladů na služby se u některých vlastníků projevilo nedoplatkem v některých službách, což zdánlivě ukazovalo na navýšení výdajů proti roku 2013. Jedná se zejména o služby, které jsou nyní rozpočítávány podle osoboměsíců. Ve skutečnosti jsou celkové náklady nižší než v roce 2013. Přeplatky z vyúčtování jsou postupně zasílány na účty vlastníků, po předání žádosti o vrácení přeplatku s potvrzeným číslem bankovního účtu. 6. Diskuze-různé: 6.1 Pan Víšek komentoval doručenou reklamaci pana Hodka k vyúčtování záloh. Jde o problém popsaný v bodě 5. Podrobný rozbor výpočtu může podat správce, který rozpočítání provádí. Strana 1 (celkem 2)
6.2 Pan Víšek podal výklad o stavu instalací poskytovatelů internetu Cznet a RioMedia. 6.3 Byla širší diskuze o splácení úvěru a výši fondu oprav. Bylo konstatováno, že výše FO zhruba odpovídá stavu spořícího účtu tj. 980 tis. Kč. Pan Víšek sdělil, že koncem roku bychom mohli opět požádat RSTS o další mimořádnou splátku ve výši 1 mil. Kč. 6.4 Bylo konstatováno, že trvá nezodpovědnost některých lidí při zavírání vchodových dveří, kdy dochází k jejich nedovírání. Písemné apelace umístěné na dveřích tento stav příliš neovlivňují. 6.5 Další diskuze byla ke kontrole správnosti čtvrtletních účetních uzávěrek. P. Víšek konstatoval, že výbor je schopen garantovat výši finančních prostředků, protože s těmi správce nedisponuje. Z hlediska správnosti účtování je garance na straně správce a výbor není kvalifikovaně schopen posuzovat správnost účtování. V případě pochybností je možné ustanovit zvláštní revizní komisi, která provede kontrolu. 7. Usnesení Návrhová komise předložila návrh usnesení: 7.1 Shromáždění vlastníků schvaluje účetní uzávěrku za rok 2014 s hospodářským výsledkem zisk 1618,27 Kč. 7.2 Shromáždění vlastníků souhlasí s převodem hospodářského výsledku za rok 2014 zisk 1618,27 Kč do dlouhodobé zálohy na opravy (fond oprav). 7.3 Shromáždění bere na vědomí zprávu o činnosti za uplynulé období. Shromáždění usnesení schválilo 100% hlasů z přítomných vlastníků Zapsal: Víšek 21.4.2015 Přílohy: 1. prezenční listina 2. zpráva o činnosti výboru O. Víšek, předseda J.Vrzalová, místopředsedkyně Strana 2 (celkem 2)
Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 ze shromáždění vlastníků ze dne 20.4.2015 ZHODNOCENÍ ÚČASTI A VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ O SCHVÁLENÍ USNESENÍ Příloha č.1 sila hlasu hlasování 1 hlasování 2 hlasování 3 č. bytujméno vlastníka(ků) podíl v % účast zápočet ano/ne zápočet ano/ne zápočet ano/ne zápočet 1 Holubová Jana 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 2 Bengharsallah-Horáková Magdalena 3,033 0 0 0 0 3 Víšek Oldřich, Víšková Monika 2,949 1 2,949 1 2,949 1 2,949 0 4 Pražáková Libuše 1,406 0 0 0 0 5 Školný Josef 2,978 0 0 0 0 6 Ženková Ludmila, Ženka Josef 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 7 Paal Stanislav 1,378 0 0 0 0 8 Guk Tatiana 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 9 Orlová Šárka 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 11 Roučková Iveta 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 12 Ferbr David 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 13 Procházková Hana 1,378 0 0 0 0 14 Chalupecký Jan 1,45 0 0 0 0 14 Chalupecká Petra 1,45 0 0 0 0 15 Krafka Pavel 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 16 Veverková Lenka 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 18 Mikoláš Jaroslav, Mikolášová Markéta 2,978 0 0 0 0 19 Břeň Jaroslav 1,378 0 0 0 0 21 Pokorná Drahoslava 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 22 Vohnoutová Lenka 3,014 1 3,014 1 3,014 1 3,014 0 23 Hanzálková Bohunka 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 24 Masadilová Silvie 1,378 0 0 0 0 25 Masadilová Alena 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 26 Hejdučková Jaroslava 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 27 Hodek Karel, Hodková Danuše 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 28 Hýsek Josef, Hýsková Eva 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 29 Vrzalová Livia 2,978 0 0 0 0 30 Petržela Marian 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 32 Moudrý Marek 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 Stránka 1 z 2
33 Ryšánková Anna 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 34 Černá Ivana 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 35 Loutocká Helena, Loutocký Dušan 2,978 0 0 0 0 36 Masník Kamil 1,342 0 0 0 0 37 Šírová Tereza 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 38 Vrzalová Jarmila 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 39 Novotný Zdeněk 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 40 Weber Miroslav, Weberová Miroslava 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 SBD Praha zmocněnec 8 SBD8 10,312 1 10,312 1 10,312 1 10,31 0 oprava chyby v KN: Augustýn, Navrátil 0,104 1 0,104 1 0,104 1 0,104 0 součet hlasů vlastníků (100%), poč.hlasujících, hodnota hlasů % ze 100% všech přítomných 100 26 73,90 73,90 100% 73,90 100% 0,00 0% HLASOVÁNÍ: Usnesení 1: Shromáždění schvaluje účetní uzávěrku za rok 2014 s hospodářským výsledkem - ziskem 1618,27 Kč Usnesení 2: Shromáždění vlastníků odsouhlasilo převod hospodářského výsledku za rok 2014 ve výši 1618,27 Kč do dlouhodobé zálohy na opravy (fondu oprav). Zpracoval: 21. 4. 2015 Víšek Stránka 2 z 2
Příloha č.2 k zápisu ze shromáždění 20.4.2015 Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 Zpráva o činnosti výboru od 11/2014 do 4/2015 Průběžně byly zajišťovány úkoly spojené se správou domů. V tomto období nedošlo k žádným výjimečným závadám. Běžné závady byly průběžně řešeny. V posledním čtvrtletí minulého roku byla uzavřena nájemní smlouva s dodavatelem internetu, firmou Cznet.cz. Firma instalovala na domě 443 anténu a v obou domech u vchodu na střechu řídící technologii pro kabelový rozvod a podružný elektroměr. Smlouva nám zajišťuje roční nájem 6 tis. Kč + náklady na spotřebu el. energie a zdarma připojení internetu pro kancelář SVJ. Při instalaci jsme byli upozorněni na nevyhovující stav elektroinstalace fy RioMedia, která je rovněž nájemcem prostoru pro anténu a souvisejících rozvodů. Tento stav byl písemně u RioMedia reklamován. Vzhledem k neuspokojivému stavu údržby elektroinstalace společných prostor byl pro další období zajištěn elektrikář pan Václav Dušek Elektroservis, který bydlí v podnájmu v domě 443. Tato dohoda umožní zkrácení termínů údržby, zejména osvětlení na chodbách. Protože ze zákona máme povinnost do konce letošního roku změnit název společenství, rozhodl výbor současně změnit i stanovy SVJ, které bychom museli měnit v roce 2016. Proto jste všichni měli možnost připomínkovat publikovaný návrh stanov, pro který byl, po úpravách, použit vzor publikovaný SBD Praha 8. Jelikož některé návrhy a připomínky vlastníků jsme nebyli schopni sami posoudit, požádali jsme o spolupráci právní oddělení SBD8. Stanovy a změna názvu pak budou schvalovány na podzimním shromáždění, za přítomnosti státního notáře. Rovněž je v rozpracování nový Domovní řád, který by měl rovněž platit od roku 2016, ale z praktických důvodů nebude součástí stanov. Zákon to nestanovuje a v případě, že by tomu tak bylo, znamenala by každá případná úprava změnu stanov a tedy nutnost přítomnosti notáře. Považuji také za nutné opakovaně upozornit na skutečnost, že ze zákona vyplývá pro vlastníky povinnost neprodleného hlášení změn počtu a jmen bydlících osob v bytové jednotce. Toto je ve více případech opomíjeno. Nejde jen o to, abychom nepotkávali v domě cizí osoby ale i o skutečnost, že počet bydlících je podle nových pravidel pro vyúčtování záloh důležitým údajem pro stanovení výše plateb za služby, které se rozpočítávají podle osoboměsíců. Na žádost policie ČR také uvádím skutečnost, že v domě 443 došlo v březnu k anonymnímu písemnému vyhrožování ublížením na zdraví a majetku, směrovaným k rodině Chalupeckých, z důvodu hlasitých projevů jejich psa. Proto byla tato skutečnost jimi oznámena policii. Doporučujeme, aby případné připomínky tohoto druhu byly řešeny konkrétně a v klidu, bez zbytečných emocí. Stav našich disponibilních finančních prostředků je k dnešnímu dni: běžný účet: 189 265 Kč spořící účet: 980 236 Kč pokladna: 10 188 Kč Jistina dlouhodobého úvěru RSTS je k 1.4.2015 3,46 mil. Kč. Znovu upozorňuji uživatele internetu, že všechny důležité informace a dokumenty jsou průběžně publikovány na webových stránkách SVJ. V Praze dne 20.4.2015 Oldřich Víšek, předseda SVJ