Microsoft Office Excel vlastní formát buněk Karel Dvořák 2011
Formát buněk Běžné formáty buněk vybíráme v seznamu formátů ve skupině Číslo. V některých případech potřebujeme formát v trochu jiné podobě, než je nabízen (jiný počet desetinných míst apod.). K tomu můžeme využít Vlastní formát buňky. 2
Formát buněk Výběr všech formátů buněk můžeme zobrazit i klepnutím na tlačítko v rohu skupiny Číslo. Jednotlivé formáty můžeme nastavit podle svých představ. Značnou volnost při nastavení formátu buňky získáme výběrem položky Vlastní. 3
Vlastní formát buněk V nabídce vlastních formátů můžeme vybrat i formáty jiných typů nastavení. Vlastní nastavení se provádí v řádku Typ: 4
Vlastní formát buněk Pro formátování lze nastavit různé podmínky a různé barvy v závislosti na podmínkách. K zobrazení čísel, data a času se používají různé značky. Některé značky se liší v anglické a české verzi! 5
Znaky používané ve formátu @ zástupný symbol textu v buňce. 0 zástupný symbol čísla v buňce zobrazuje i nuly (lze kombinovat 0,00 nebo 000,0 atd.). # zástupný symbol čísla v buňce Nezobrazuje nuly (# ### ##0). % přidá procenta a hodnotu vynásobí 100. - + zobrazení plus mínus (není nijak vázáno s hodnotou buňky doporučuji volit z rozmyslem). 6
Znaky používané ve formátu $ symbol měny (podobně jako Euro, lze zapsat přímo). * musí být doplněna dalším znakem, který vyplní zbytek buňky., desetinný oddělovat (pro anglickou verzi je to tečka) "" pokud obsahuje text, tento bude zobrazen (splňuje-li kritéria). 7
Znaky používané ve formátu. tečka oddělení dnů.měsíců.roků (pokud nejde o datum musí se doplnit uvozovkami "."). : dvojtečka oddělení hodin:minut (pokud nejde o hodiny musí se doplnit uvozovkami ":"). ; oddělení sekcí/polí kladné číslo;záporné číslo;nula;text.? otazník. 8
Znaky používané ve formátu \ zpětné lomítko zobrazí následující znak (\@) aby se daly zobrazit i znaky co mají specifickou vlastnost. [] hranaté závorky, lze využít jen tři intervaly (kdy třetí je pro zbývající hodnoty). _ podtržítko mezera. Vęeobecný Excel píše místo Všeobecný š jako ę. 9
Znaky pro formát data a času d, dd, ddd, dddd různé formáty dne. m, mm, mmm, mmmm různé formáty měsíců. rr, rrrr způsob zápisu roku (dvě nebo čtyři číslice). v anglické verzi Excelu yy, yyyy. h, hh způsob zápisu hodin. m, mm způsob zápisu minut. minuty bohužel mají stejný název jako měsíce. s, ss způsob zápisu sekund. 10
Formátování data a času Můžeme použít i možnosti formátování čísel. h:mm:ss.00 zlomky vteřin. [mm] uplynulý čas v minutách. [h] uplynulý čas v hodinách. Pokud zadáte formát [h] při sečtení 20 hodin + 20 hodin bude výsledek 40 hodin. Při klasické h bude výsledek 16 hodin a přičte se jeden den ke kalendářnímu dnu. h:mm AM/PM dvanáctihodinový cyklus času. 11
Barvy Pokud chcete pomocí vlastního formátu nastavit barvu buňky je syntaxe: [barva 1]Všeobecný;[barva 2]Všeobecný;[barva 3]0;[barva 4]@; barva 1 pro kladná čísla barva 2 pro záporná čísla barva 3 pro nulu barva 4 pro text 12
Barvy Názvy barev: černá modrá zelená bílá žlutá červená azurová purpurová Čísla barev (1 56): Barva1 černá Barva2 bíla Barva3 červená Barva10 zelená Barva53 hnědá Barva56 šedá 80% 13
PŘÍKLADY VLASTNÍHO FORMÁTU BUNĚK 14
Doplnění jednotky Doplnění jednotky měny se nastaví při použití formátu Měna. Ve fyzikálních měřeních je někdy nutné zadat i jednotku ve které měření probíhá. Jednotku umístíme do uvozovek, aby se zobrazila jako text: 0" Hz" Lze použít formát a podmínky: [<1]0,000" A";[<10]0,00" A";0,0" A" 15
Zaokrouhlování Větší počet desetinných míst. 0,0000 Dvě desetinná místa 0,00 Oddělení tisíců, zaokrouhlení na dvě desetinná místa # ##0,00 Oddělení tisíců, budou doplněny nulami, jinak dvě desetinná místa 0 000,00 16
Zaokrouhlování na zlomky Formát buňky umožní najít zlomek, který je nejbližší vybranému číslu. Lze nastavit počet číslic ve jmenovateli. 17
Zaokrouhlování na zlomky Ve vlastním formátu můžeme určit, i jaký má být jmenovatel zlomku. V původní nabídce jsou desetiny a zlomky se jmenovatelem tvořícím mocniny dvou. Ve vlastním formátu určíme konkrétní hodnotu jmenovatele. 18
Slovní náhrady čísel Místo čísla lze zadat i slovní popis. "kladné";"záporné";"nula" 19
Skloňování I Excel umí skloňovat, jen ho to musíte naučit. Lze využít jen tři intervaly: první omezení, druhé omezení a zbývající hodnoty. Skloňování slova roky. [=1]0" rok";[<5]0" roky";0" roků" 20
Jiné jazyky U data lze použít ji názvy v jiných jazycích. Anglické (americké) datum [$-409]dddd, mmmm, rrr Německé datum [$-407]dddd, mmmm, rrr Čeština je [$-405]. 21
Barvy Barvu textu je možné zformátovat podle znaménka. Záporná čísla červená: # ##0;[Červená]-# ##0 Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená: [Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0 Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula žlutá: [Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0;[Žlutá]Vęeobecný 22
Barvy Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula žlutá, text zelená: [Modrá]0;[Červená]-0;[Žlutá]Vęeobecný; [Zelená]Vęeobecný 23
Mocniny U některých jednotek je nutné zadat i exponent. #" m 2 " Při zadávání 2, 3 ve vlastním formátu přidržte klávesu Alt 0178 (pro 2); nutné předem přepnout na anglickou klávesnici. Lze využít i kopírování z mapy znaků. 24