Tabulkový procesor základní formátování a další základní operace VY_32_INOVACE_0105_0201 Vzorce, podmínky, odkazy Anotace

Transkript

1 Úvod Identifikační údaje školy Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, příspěvková organizace Bratislavská 66, 07 7 Varnsdorf, IČO: tel Číslo projektu CZ..07/..00/.076 Číslo a název šablony III/ Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Autor 00 Miloš Kafka Tematická oblast Číslo a název materiálu Tabulkový procesor základní formátování a další základní operace VY INOVACE_00_00 Vzorce, podmínky, odkazy Anotace Seznámení s prostředím tabulkového procesoru a jeho základních nástrojů. Vytvořeno..0 Určeno pro Informační a komunikační technologie tabulkový procesor. ročník, studijní a učební obory Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Miloš Kafka. Stránka

2 Základní info Listy: Formátování tabulky Formátování tabulky Ohraničení Formát čísel Otázky Odpovědi Na tomto listu jsou uvedeny otázky testující znalosti a pochopení formátování buněk. Vysvětlivky: Pracovní tabulka V tomto oddíle se nachází tabulka, se kterou budeš pracovat a vztahují se k ní všechny níže uvedené úkoly. y V tomto oddíle se nacházejí úkoly, které budou prováděny na pracovní tabulce. V tomto oddíle je možné shlédnout možné řešení úkolu(ů). Řešení Jednotlivé úkoly vztahující se k pracovní tabulce. Každý úkol má také ukázkovou tabulku, ve které uvidíš, jak má řešení vypadat. a příslušná odpověď k dané problematice. Stránka

3 Formátování tabulky Pracovní tabulka pro úkoly až 6 Příjmy Položka / Rok tržba za rezervace tržba za prodej nápojů tržba za stravu y Zformátuj tabulku příjmů tak, abys vizuálně oddělil první sloupec a první řádek popisků tabulky od ostatních dat a dosáhl lepší přehlednosti a čitelnosti tabulky. Pro popisky řádků, první sloupec, nastav takové formátování, aby byl text zarovnán doprava. Pro data zobrazovaná v tabulce nastav vhodné ohraničení, aby došlo k lepší orientaci a čitelnosti tabulky. Pro popisky tabulky v prvním řádku a prvním sloupci změň formát textu tak, aby došlo ke zvýraznění těchto popisků tabulky. Pro název tabulky Příjmy sluč všechny buňky v tomto řádku na celé šíři tabulky. Tedy od C8 do H8. 6 Pro název tabulky Příjmy nastav takové formátování buňky, aby došlo k vyššímu kontrastu vzhledem k ostatním částem tabulky a bylo zřetelné, že jde o název tabulky. Možné výsledné řešení úkolů až 6 Stránka

4 Formátování tabulky Pracovní tabulka pro úkoly 7 až 0 Tabulka rezervací Příjmení Jméno Datum od Datum doosob celkemdospělých Dětí Info Index pokoje Pokoj Celková cena Telefon Hnízdo Vlastislav Dvojlůžkový Velký () Perepjolkin Jurij Jakovlevič Apartmán Standard () Rezková Milada Dvojlůžkový Velký () Trávníček Jiří Apartmán Exclusive () y 7 Změň šířku sloupce, ve kterém jsou uvedena jména zákazníků a počty dospělých osob, tak, aby byla všechna tato jména a popisek Dospělých zobrazena úplně. 8 Nastav zalomení řádků textu pro popisky Osob celkem, Rezervace (ne)vyhověno a Celková cena v prvním řádku tabulky. 9 Naformátuj celou tabulku tak, aby došlo k rozlišení popisků dat od dat samotných a zvýšila se čitelnost těchto dat. 0 Do sloupce C napiš před každé Příjmení číslo rezervace (viz. níže). Jestli se v nějaké buňce objeví ###, znamená to, že se číslo do této buňky nevejde. Proto je nutné rozšířit tento sloupec. Číslo rezervace Host Hnízdo Perepjolkin Rezková Trávníček Možné výsledné řešení úkolů 7 až 0 Stránka

5 Ohraničení Pracovní tabulka Tabulka rezervací Přijmení Jméno Datum od Datum do Osob celkem Dospělých Dětí Info Index pokoje Pokoj Celková cena Telefon Hnízdo Vlastislav Dvojlůžkový Velký () 99 Kč Perepjolkin Jurij Jakovlevič Apartmán Standard () 99 Kč Rezková Milada Dvojlůžkový Velký () 99 Kč Trávníček Jiří Apartmán Exclusive () 999 Kč Pro danou tabulku nastav takové ohraničení, jaké je zobrazeno na tabulce ukázkové. Možné výsledné řešení úkolu Stránka

6 Formát čísel y Pro data zobrazená v tabulce nastav takové formátování, aby se číselné hodnoty zobrazovaly se čtyřmi desetinnými místy. Pracovní tabulka pro úkol Příjmy v podílech vůči celku Položka tržba za rezervace 0, ,9697 0,8976 0, ,907 tržba za prodej nápojů 0, ,9 0, , ,6 tržba za stravu 0,0686 0,98 0,78 0,87 0,9998 Řešení úkolu Pro data zobrazená v tabulce nastav takové formátování, aby se číselné hodnoty zobrazovaly jako procenta se dvěma desetinnými místy. Pracovní tabulka pro úkol Příjmy v podílech vůči celku Položka tržba za rezervace 0,707 0,9 0,80 0,700 0,9 tržba za prodej nápojů 0,889 0,9 0,689 0,8 0,6 tržba za stravu 0,0 0,98 0,7 0,87 0,9 Řešení úkolu Pro poslední řádek, kde jsou uvedeny celkové součty příjmů, nastav takové formátování, aby se údaje zobrazovaly jako měna (na konci s Kč ) se dvěma desetinnými čísly. Pracovní tabulka pro úkol Příjmy v podílech vůči celku Položka tržba za rezervace 0670,8 78, 69 77,8 660,6 tržba za prodej nápojů 096,9 90, 9 89,9 68 tržba za stravu 999, , ,7 celkem 67660, 799, 987,67 00,7 078,86 Řešení úkolu Pro každý sloupec dat narození nastav takové formátování, aby datum odpovídalo formátu uvedenému v popisku každého sloupce. Pracovní tabulka pro úkol Data narození zaměstnanců Datum narození Datum narození (měsíc/den/rok Datum narození Datum narození (název dne, Datum narození (den.měsíc.poslední Osoba (den.měsíc.rok) ) (den.měsíc.) den.název měsíce.rok) dvojčíslí roku) Třísková Lucie Rek Radek Nepovímová Jana Holubář Marek Zálipský Nikolas Stránka 6

7 Formát čísel Řešení úkolu 6 Pro všechna čísla dat v tabulce nastav takové formátování, aby se u všech čísel oddělovaly tisíce větší mezerou. Pracovní tabulka pro úkol 6 Příjmy Položka / Rok tržba za rezervace 0670,8 78,0 69,00 77,80 660,6 tržba za prodej nápojů 096,9 90, 9,00 89,9 68,00 tržba za stravu 999,0 66,00 688,67 9, ,70 celkem Kč 799 Kč 9876 Kč 00 Kč 079 Kč Řešení úkolu 6 7 Pro všechna telefonní čísla nastav takové formátování, aby se telefonní čísla zobrazovala ve tvaru předvolba.trojčíslí.trojčíslí. trojčíslí (př: ). Pracovní tabulka pro úkol 7 Osoba Hnízdo Vlastislav Rezková Milada Trávníček Jiří Kapavíková Marie Telefonní čísla zákazníků Telefon (xxx xxx xxx),0798e+,0776e+,0609e+,07e+ Řešení úkolu 7 8 Pro všechna data nastav takové formátování, aby byly za čísly i fyzikální jednotky. Pro spotřebu elektrické energie kwh a spotřeba vody m. Pracovní tabulka pro úkol 8 Roční spotřeba rekreačního střediska Spotřeba Osoba kwh m 007 7,9 69, , 69, 009 7,77 7, , 7, 0 807, 69,6 Řešení úkolu 8 Stránka 7

8 Kopírování a přesouvání buněk Pracovní tabulka pro úkoly 9 až Tabulka rezervací Příjmení Jméno Datum od Datum do Osob celkem Dospělých Dětí Info Index pokoje Pokoj Celková cena Telefon y 9 Obsluha rekreačního střediska má nově za úkol rezervovat parkovací místa zákazníkům, kteří mají v konkrétním dni přijet. Proto potřebuje do tabulky rezervací uvádět i počet aut, kterými zákazníci přijedou. Tento sloupec s popiskem Auta vlož za sloupec Dětí. Za sloupec Auta pak ještě přesuň sloupec Telefon, aby byly všechny údaje o osobě pohromadě. 0 Na sloupec auta zkopíruj pouze formátování z jiného sloupce tabulky (ne od celkové ceny). Do pracovní tabulky překopíruj pouze data (viz. níže) tak, aby se nezměnilo formátování pracovní tabulky. data ke kopírování Příjmení Jméno Datum od Datum do Osob celkem Dospělých Dětí Auta Telefon Info Index pokoje Pokoj Celková cena Hnízdo Vlastislav Dvojlůžkový Velký () 99 Perepjolkin Jurij Jakovlevič Apartmán Standard () 99 Rezková Milada Dvojlůžkový Velký () 99 Trávníček Jiří Apartmán Exclusive () 999 Řešení úkolů 9 až Pracovní tabulka pro úkoly až Příjmy Položka / Rok tržba za rezervace 0670,8 78, 69 77,8 660,6 tržba za prodej nápojů 096,9 90, 9 89,9 68 tržba za stravu 999, , ,7 celkem 67660, 799, 987,67 00,7 078,86 y Tabulka Příjmy není příliš vhodně naformátovaná. Použij proto formátování ukázkové tabulky Výdaje a pomocí kopírování formátů zformátuj pracovní tabulku Příjmy. Výdaje Položka / Rok elektřina voda ostatní mzdy celkem Pokud bude rekreační středisko existovat ještě dalších několik let, je zřejmé, že se bude tabulka Příjmů, Výdajů rozrůstat směrem doprava. To může postupně snižovat přehlednost takovéto veliké tabulky. Mnohem přehlednější by bylo, kdyby byla tabulka Příjmů, Výdajů postavena transponovaně. Tedy roky, které budou stále přibývat, by měli být na jednotlivých řádcích a položky příjmů, výdajů, jejichž výčet je víceméně stálý pro všechny roky, by měli být v jednotlivých sloupcích. Pomocí kopírování buněk transponuj celou tabulku Příjmů bez jejího názvu. Název tabulky pak vlož na řádek před transponovanou tabulku. Do tohoto prostoru vlož transponovanou tabulku Řešení úkolu Pracovní tabulka pro úkol Tabulka rezervací Hnízdo Perepjolkin Příjmení Rezková Trávníček Jméno Vlastislav Jurij Jakovlevič Milada Jiří Datum od Datum do Osob celkem Dospělých Dětí Auta Telefon Info Index pokoje Pokoj Dvojlůžkový Velký () Apartmán Standard () Dvojlůžkový Velký () Exclusive () Apartmán Celková cena 99 Kč 99 Kč 99 Kč 999 Kč Stránka 8

9 Kopírování a přesouvání buněk Předchozí zaměstnanec na tvojí pozici si vedl seznam rezervací tak, že každá rezervace byla v novém sloupci (viz. pracovní tabulka). To je ale nevyhovující, jelikož se při větším množství rezervací stává tabulka nepřehledná a hůře použitelná. Pomocí kopírování buněk transponuj celou tabulku Rezervací bez jejího názvu. Název tabulky pak vlož na řádek před transponovanou tabulku. Do tohoto prostoru vlož transponovanou tabulku Řešení úkolu Stránka 9

10 Otázky Formátování buněk Vyjmenuj zpaměti prvků, pro které lze u buňky nastavit formátování. Vyjmenuj zpaměti vlastnosti ohraničení buňky. Lze nastavovat formátování více buňkám najednou, i když tyto buňky nejsou sousedící? Uveď jeden postup, jak lze změnit šířku konkrétního sloupce B. Uveď jeden postup, jak lze změnit výšku více řádků najednou. Jde např. o řádky 0 až. Lze měnit šířku více sloupců najednou, i když tyto sloupce nejsou sousedící? 6 7 Co uvidíš v buňce, kde je uložené číslo 67890, když šířku sloupce s touto buňkou zúžíš tak, že může být zobrazeno pouze? Vyber jednu možnost. možnost A možnost B možnost C ###,00E+009 Vyber jednu možnost, která zobrazuje použití zalomení řádku textu. 8 možnost A možnost B možnost C Celková cena ubytování Celková cena ubytování Celková cena ubytování Uveď na příkladu vhodnou kombinaci barev pro text a pozadí buňky. 9 Vyber jednu možnost, která zobrazuje vhodné použití barev pro formátování tabulky. 0 možnost A možnost B možnost C roční součty rezervací roční součty rezervací roční součty rezervací vyhověno vyhověno vyhověno nevyhověno 0 nevyhověno 0 nevyhověno 0 celkem 67 celkem 67 celkem 67 Formát čísel K čemu slouží různé možnosti zobrazování číselných údajů. Jaký je význam zástupného znaku 0 ve formátovacím kódu čísla? Jaký je význam zástupného znaku # ve formátovacím kódu čísla? Jaký musí být formátovací kód pro zobrazení variabilního symbolu při bankovní transakci, aby se zobrazily nuly navíc, pokud není využito všech deset míst var. symbolu? (Př: aby se zobrazilo jako ) Jaký musí být formátovací kód, aby se číslo zobrazovalo vždy s jedním desetinným číslem? (Př: aby se zobrazilo jako,0;, aby se zobrazilo jako,) Jaký musí být formátovací kód bankovního účtu, aby se nevyužité cifry (místa) zobrazily jako nuly? (Př: ) 6 Mezi jaké znaky musím vložit text, pokud jej chci zobrazovat v číselných formátech? (Např: názvy, zkratky jednotek) 7 Jaký musí být formátovací kód pro zobrazování hodnot v metrech vždy s jedním desetinným místem? (Př: aby se zobrazilo jako 8,0 m) Jaké jsou zástupné znaky pro zobrazení dní, měsíců, let bez doplňujících nul? (Př: 8..99, nikoli ) 9 Jaký musí být formátovací kód, aby se datum zobrazilo jako ? 0 Kopírování formátování Co všechno se při klasickém kopírování buněk kopíruje na cílové místo? Stránka 0

11 Otázky Uveď jeden příklad, kdy je vhodné kopírovat pouze data (číslo, text, datum) v buňce. Uveď jeden příklad, kdy je vhodné kopírovat pouze formát buňky. Zvol jednu možnost, která odpovídá zkopírování buněk do cílové oblasti. Kopírované buňky jsou všechny, které obsahují data o Příjmení, Jménu, Datum od a Datum do. Zdrojová tabulka 0 Příjmení Jméno Datum od Datum do Hnízdo Vlastislav Perepjolkin Jurij Jakovlevič Rezková Milada Trávníček Jiří možnost A možnost B možnost C Příjmení Jméno Datum od Datum do Příjmení Jméno Datum od Datum do Příjmení Jméno Datum od Datum do Ehmke Franz Ehmke Franz Ehmke Franz Biderman Sarah Biderman Sarah Biderman Sarah Hnízdo Vlastislav Hnízdo Vlastislav Hnízdo Vlastislav Perepjolkin Jurij Jakovlevič Perepjolkin Jurij Jakovlevič Perepjolkin Jurij Jakovlevič Rezková Milada Rezková Milada Rezková Milada Trávníček Jiří Trávníček Jiří Trávníček Jiří Zvol jednu možnost, která odpovídá zkopírování pouze dat (text, data) do cílové oblasti. Kopírované buňky jsou všechny, které obsahují data o Příjmení, Jménu, Datum od a Datum do. Zdrojová tabulka 0 Příjmení Jméno Datum od Datum do Hnízdo Vlastislav Perepjolkin Jurij Jakovlevič Rezková Milada Trávníček Jiří možnost A možnost B možnost C Příjmení Jméno Datum od Datum do Příjmení Jméno Datum od Datum do Příjmení Jméno Datum od Datum do Ehmke Franz Ehmke Franz Ehmke Franz Biderman Sarah Biderman Sarah Biderman Sarah Hnízdo Vlastislav Hnízdo Vlastislav Hnízdo Vlastislav Perepjolkin Jurij Jakovlevič Perepjolkin Jurij Jakovlevič Perepjolkin Jurij Jakovlevič Rezková Milada Rezková Milada Rezková Milada Trávníček Jiří Trávníček Jiří Trávníček Jiří Stránka

12 Odpovědi Formátování Pozadí buňky, ohraničení, formát čísla, text, zarovnání. Barva, styl čáry, tloušťka čáry Libre Office Calc ANO ) Myší najet na hraniční čáru mezi sloupci B a C, kliknout a můžeme upravit šířku sloupce B. ) Označíme řádky 0 až, najedeme na jednu hraniční čáru nějakého z těchto řádků, klikneme a můžeme měnit. Libre Office Calc ANO Možnost A) Možnost B) Vhodné barevné kombinace jsou takové, kdy je dosaženo vysokého kontrastu mezi barvou textu a barvou pozadí buňky. Barvy zelená, červená také není vhodné používat, jelikož se často používají při podmíněném formátování a v takovém případě by došlo k určité nepřehlednosti mezi popisky dat a samotnými daty. Možnost A) Formát čísel V případě, kdy nepotřebujeme zobrazit celé číslo, nebo kdy je z hlediska významu či čitelnosti vhodné danému číslu nastavit patřičný formát. Pokud je v čísle méně cifer než nul ve formátu, zobrazí se v čísle doplněné nuly do počtu cifer. Do čísla se nedoplňují nuly navíc (deset nul) #, uvozovky #,0 m d- den, m měsíc, r rok dd.mm.yy Kopírování formátování Jednak data tabulky a dále formátování, příp. vzorce, komentáře. V případě, kdy potřebuji kopírovat data do již zformátované buňky. V případě, kdy chci na cílovou buňku(y) použít stejné formátování, jako má kopírovaná buňka. Např. při vložení nového sloupce do již zformátované tabulky. Možnost C) zkopírovaly se i všechny formáty. Oproti možnosti A zůstalo původní zarovnání pro Datum od a Datum do. Možnost B) zkopírovaly se pouze data a formátování zůstává původní pro cílovou oblast. V možnosti C zůstalo původní (kopírované) zarovnání pro Datum od a Datum do. Stránka