POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4 V souladu s ustanovením čl. VI, odst. 3 a 4 stanov svolává výbor společenství schůzi shromáždění na středu 3.12.2008 v 18:30 do kinosálu v přízemí budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 (stejný sál jako loni, tj. křižovatka Zálesí Novodvorská, sídlo Středočeské plynárenské a dalších firem, pěší vzdálenost od domu je 1 km příjemnou vilovou čtvrtí) s tímto návrhem programu jednání: 1. Prezence, kontrola usnášeníschopnosti, zahájení, schválení programu. 2. Volba zapisovatele, ověřovatele. 3. Zpráva o hospodaření a o činnosti výboru, zpráva o kontrole hospodaření, schválení účetní závěrky k 31.12.2007. 4. Hlasování o případném vyslovení nedůvěry výboru. Případná volba nového výboru. 5. Plán oprav na rok 2009. 6. Návrh rozpočtu od 1.1.2009. 7. Různé, otázky a odpovědi, diskuse a závěr. Diskuse po každém bodu, max. délka diskusního příspěvku 3 min. Podklady přikládáme k této pozvánce. V digitální podobě jsou k volnému stažení na naší webové stránce: http://hurbanova1305.euweb.cz. Případné návrhy na usnesení k jakýmkoli bodům je potřeba výboru doručit písemně včas a v plném znění tak, aby bylo možno zařadit je do programu a aby bylo možno o návrhu hlasovat. Jinak budou zařazeny do bodu 7. Schválení plánu oprav vyžaduje souhlas 75 % všech vlastníků. V případě neúčasti proto zmocněte prosím k zastupování náhradníka, pokud jste tak již neučinili. Formulář plné moci je na druhé straně této pozvánky. V Praze 11.11.2008 Igor Szántó předseda výboru
PLNÁ MOC k zastupování na schůzi shromáždění Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 konané dne 3.12.2008 Já níže podepsaný vlastník bytu v domě čp. 1305, ulice Hurbanova v Praze 4 a spoluvlastník společných částí takto specifikovaného domu zmocňuji Igora Szántó, r.č. 611115/1706, předsedu výboru Alfreda Nahodila, r.č. 380115/961, domovníka jinou osobu r.č. (nehodící se škrtněte, případně dopište jinou důvěryhodnou osobu) k tomu, aby mě zastupoval v plném rozsahu práv a povinností, které mi náležejí z titulu vlastnictví předmětného bytu, a to na jednání shromáždéní Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4, které se koná ve smyslu zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů. V rámci této plné moci je oprávněn činit veškeré úkony, zejména podávat návrhy, vyjádření, jakož i hlasovat o všech projednávaných skutečnostech a zaujímat k nim stanoviska. V rámci této plné moci však není oprávněn navrhnout mě jako člena orgánů společenství. Pro takový případný návrh je zapotřebí výslovného osobního souhlasu a speciální plné moci. Plná moc pozbývá platnosti při mé osobní účasti na předmětné schůzi, resp. ukončením schůze. V Praze dne Jméno a příjmení hůlkově:, Číslo bytu: podpis: Tuto vyplněnou plnou moc prosím vhoďte do schránky společenství vlastníků na vrátnici v přízemí, pokud si nejste jisti svou účastí na shromáždění.
Zpráva předsedy výboru o hospodaření Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 I. Úvod Zůstatek na účtu našeho společenství vlastníků (SVJ) k 30.9.2008 byl 6.593.021 Kč, z toho dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ) činila (před úhradou faktur za rekonstrukci otopné soustavy ve výši do 1.571.085 Kč, na něž máme splátkový kalendář) 5.540.046 Kč. Pohledávky mezi dlužníky dosahovaly ke stejnému datu 70.984 Kč, navíc neuhrazené penále 24.439 Kč. Nejedná se o obtížně vymahatelné pohledávky, žádného většího dlužníka nemáme. Oproti minulým letům došlo ke snížení nákladů na bydlení (při stejné spotřebě vody), rekordní výše DZ umožnila navíc investice s rychlou návratností (otopná soustava) a další (zvonky, střecha atd.) bez nutnosti navyšovat příspěvky vlastníka. Podívejme se hlouběji do historie: 1) Než vzniklo před čtyřmi roky SVJ, platili jsme vyšší náklady na bydlení než nyní po čtyřleté inflaci. Uvedu příklad typického bytu 4+1, schody nahoru, stejný počet uživatelů, stejné chování: V roce 2004 majitel zaplatil po vyúčtování celkem 37.923 Kč, zatímco v roce 2007 jen 33.467 Kč, tedy o 12 % méně. Podobně to bylo i u ostatních bytů, pokud nedošlo k větším výkyvům ve spotřebě vody. Ještě podstatnější úspory očekáváme na nižší spotřebě tepla počínaje rokem 2009. A to přes všechnu inflaci a růst cen. 2) Do DZ jsme platili před rokem 2005 dohromady 1.940.000 Kč ročně, od roku 2005 jen 900.000 Kč ročně. Tedy méně než polovinu. (Kdo zaplatil více, tomu byl přeplatek vrácen jako příspěvek na okna.) Zůstatek na DZ k 1.1.2004 byl 1.562.702 Kč, zatímco k 30.6.2008 po vyplacení příspěvků na okna to bylo 5.305.622 Kč. Více než třikrát tolik! 3) Dluhy mezi neplatiči dosahovaly v roce 2005 cca 200.000 Kč, ty jsme vymohli, vybrané penále vydělalo navíc několik desítek tisíc korun. (Spolu s úroky z banky to bylo jen za rok 2007 přesně 170.874 Kč.) K 30.6.2008 činily dluhy už jen 11.218 Kč. Chtěl bych připomenout, že všechny příjmy jdou ve prospěch našeho společného účtu, nikam jinam, a jsou spolu s výdaji každoročně detailně vyúčtovány v souladu se zákonem, stanovami a dalšími obecně závaznými předpisy. II. Hospodaření v roce 2007. Vyúčtování nákladů a záloh roku 2007 bylo vypracováno k 30.6.2008 v souladu se stanovami. Došlo k oprávněné reklamaci v rozúčtování TUV, vyúčtování bylo proto přepracováno a doručeno všem vlastníkům do 31.7.2008. Další reklamace se nevyskytla. Proti zálohám jsme ušetřili na službách 196.678 Kč (nejvíce na teple pro vytápění - byly rekordně příznivé klimatické podmínky - a na odměnách členům výboru - jsou placeni s ročním zpožděním, takže se neprojevil nárůst odměny). Na pronájmu nebytových prostor jsme vydělali 83.196 Kč. Přeplatky byly vyplaceny v souladu se stanovami na přelomu července a srpna 2008, tedy v měsíčním předstihu. Případné nedoplatky se týkaly menšiny vlastníků a jsou tvořeny nárůstem spotřeby vody v těchto domácnostech proti minulým letům. Stav dlouhodobé zálohy k 31.12.2007 byl rekordních 7.085.986 Kč. Vytvořený zisk (penále za pozdní platby vlastníků a úrok z banky) činil 170.874 Kč. Výbor je s hospodařením v roce 2007 spokojen a věří, že i drtivá většina z vás. Navrhuje proto přijmout roční účetní závěrku k 31.12.2007. III. Zpráva o plnění plánu oprav na rok 2008 k 30.9.2008 Naplánované dílo Plán [Kč] Náklady [Kč] Výtahy servis, revize 62000 59671 Střecha: střešní plášť, klempířské prvky, strojovny výtahů vč. zdí. 230000 51426 Revize plynoinstalace včetně porevizních oprav 2000 4499 Instalace zvonkového tabla, oprava telefonů 230000 37078 Cejchování vodoměrů, instalace RTN 1225000 501051 Revize hasicích přístrojů bude provedeno koncem roku 2008 10000 0
Naplánované dílo Plán [Kč] Náklady [Kč] Úprava STA pro příjem digitální televize digitalizace v ČR nevyřešena 65000 0 Instalace čipových zámků a 2 ks kamer odloženo, problém neřeší. Spolupráce s Městskou policií Praha. 270000 0 Celkem 2094000 653725 Běžná údržba Plán [Kč] Náklady [Kč] Zavaření dveří kontejnerů a sloupků 3360 Hrany schodů 5171 Revize elektrospotřebičů 170000 1030 Instalatérské práce 8954 Hasicí přístroj 1749 Celkem 170000 20264 Neplánované havárie a povinné porevizní opravy Plán [Kč] Náklady [Kč] Oprava otopné soustavy: Výměna stoupačkových uzávěrů v havarijním stavu, instalace stoupačkové a patní regulace. Výměna nefunkčních termoventilů v bytech a společných prostorech - 900 ks (funkční termoventily od 1.1.2008 nařizuje zákon). Projekt. Dosud neuhrazeno. 0 1571085 Oprava havarijního stavu střechy nad pergolou. Uhrazeno částečně. 0 35937 Celkem 0 1607022 Závěr: Celkem jsme do oprav a rekonstrukcí v roce 2008 naplánovali investovat 2.264.000 Kč, k 30.9.2008 jsme proinvestovali 2.281.011 Kč. Změna struktury investic byla ovlivněna zejména nepředvídaným havarijním stavem otopné soustavy, který vyžadoval bezodkladnou generální opravu. Návratnost této investice by měla být velmi rychlá na uspořeném teple. Pokud bychom k ní nepřistoupili, hrozily statisícové roční úniky tepla, havárie na stoupačkách, které se opakovaly stále častěji, porušení zákona pro nefunkční termoregulaci v bytech a vyšší investiční náklady v budoucích letech. Pozdější zahájení topné sezóny bylo jistě nepříjemné, ale podařilo se nainstalovat indikátory rozúčtování tepla do všech bytů a vyměnily se vodoměry TUV ve všech bytech. Termoventily se nakonec podařilo nainstalovat také ve všech bytech. Odborníci, ani pamětníci, nepamatují takovou úspěšnost v organizaci hromadné akce pro 209 bytů. IV. Zpráva o hospodaření v roce 2008 k 31.8.2008 Rok ještě nebyl ukončen, takže pouze přehled čerpání rozpočtu v nejvýznamnějších položkách: Položka Roční rozpočet [Kč] Náklady [Kč] Správa SBD Stavbař 358644 přiměřené rozpočtu Pojištění domu 54915 přiměřené rozpočtu Tepelná energie pro vytápění 2764067 viz příloha Tepelná energie pro výrobu TUV 977000 Studená voda pro výrobu TUV 330000 849371 k 31.8.2008 Studená voda 582000 277802 k 30.6.2008
Položka Roční rozpočet [Kč] Náklady [Kč] Režijní materiál 61000 cca 22.000 k 31.8.2008 Elektrická energie společných prostor 112000 přiměřené rozpočtu Odvoz komunálního odpadu 177000 73703 k 30.6.2008 Domovnictví 240000 140500 k 31.8.2008 Úklid 192000 86500 k 31.8.2008 Odměny členů výboru 380000 vyplacené zálohy cca 30 % k 31.8.2008 Závěr: Uvidíme, jak se rekonstrukce otopné soustavy projeví na nákladech na vytápění. Náklady na TUV máme zatím mírně vyšší. Na zrušení jednoho kontejneru ušetříme cca 35.000 Kč za rok. Na domovnictví šetříme, snížili jsme domovníkovi úvazek a svěřili mu místo toho část úklidu osvědčilo se. Na úklidu výrazně šetříme, kvalita se spíše zlepšila. Zejména úklid výtahů, suterénu a domku s kontejnery je dobrý. Trápí nás neukázněnost v likvidaci velkorozměrného odpadu některých uživatelů bytů a pohyb různých živlů v domě, zejména nebezpečný a infekční odpad, který po nich zůstává. Spolupracujeme s Městskou policií Praha 4. V. Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti výboru je vedena průběžně celoročně na internetu http://hurbanova1305.euweb.cz a na úřední desce domu. Předmětem činnosti společenství je správa, provoz a opravy společných částí domu, tedy nikoli soukromého majetku vlastníků, na to se často zapomíná. Dle čl. VII odst. 7 stanov výbor zejména: a) jedná ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění nebo pokud si je shromáždění nevyhradilo, zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost, b) svolává shromáždění, připravuje písemné podklady pro jeho jednání a řídí a organizuje jednání, c) zabezpečuje rozpis záloh za jednotlivé služby v přiměřené výši včetně rozpisu příspěvků na výdaje spojené se správou domu a příspěvků do fondu rekonstrukce a modernizace, d) odpovídá za vedení podvojného účetnictví a navazující evidence, sestavení účetní závěrky a předkládá ji spolu se zprávou o hospodaření shromáždění ke schválení, e) odpovídá za řádné vedení písemností, uzavřených smluv, vedení knihy členů společenství, zápisů z výboru a shromáždění, usnesení, skartaci písemností apod., f) sjednává dohody o provedení prací a o dodávce služeb do výše schválené shromážděním. Kontroluje jejich kvalitu a provádí úhradu za provedené dodávky prací a služeb a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody, g) činí opatření k zajištění úhrady dluhů členů společenství na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou, opravami společných části domu, popřípadě domu jako celku a záloh na služby, h) má právo vyzvat členy společenství, aby do doby, než vlastník jednotky dlužící zálohy na služby své dluhy uhradí, složili na účet společenství zálohu na pokrytí těchto dluhů, tak aby nedošlo k platební neschopnosti společenství a dodávka služeb nebyla přerušena, ch) zajišťuje právo člena společenství nahlížet do všech podkladů a listin týkajících se činnosti společenství včetně pořízení kopie, opisu či výpisu z těchto dokladů, i) připravuje podklady pro schůzi shromáždění ve věcech podání návrhu na žaloby týkající se neplnění povinností člena společenství, včetně podání návrhu na nařízení prodeje jednotky, j) odpovídá za přípravu vnitřních řádů, směrnic, norem apod., k) odpovídá za předkládání a odvod daní místně příslušnému správci daně, za správnost a dodržování termínů, l) odpovídá za návrh zápisu společenství v obchodním rejstříku včetně změn a výmazu, m) odpovídá za návrh podání změny prohlášení vlastníka nebo smlouvy o výstavbě na Katastrální úřad, n) jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství, o) zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatnění pohledávek společenství. Je nám líto konfliktů, ke kterým při plnění povinností výboru dochází zejména v písmenech f, g, j, n. Jsou však nevyhnutelné. Nespokojenost, která přitom u protistrany vzniká však je dokladem spíše dobré práce výboru. Igor Szántó, 11.11.2008
Náklady na vytápění 2007-2008 v tabulce jsou průměrné teploty v jednotlivých měsících v Praze, spotřeba v GJ a fakturovaná částka Plocha domu: 12 631,74 m 2 2007 2008 C GJ Kč C GJ Kč leden 4,0 910,50 324 002,00 2,0 1 031,60 395 774,50 únor 3,7 938,50 330 084,00 3,5 1 016,90 392 033,00 březen 6,0 848,70 310 576,00 3,7 871,10 354 925,00 duben 11,3 503,70 235 626,00 8,0 715,60 307 235,50 květen 15,1 98,50 147 599,00 13,8 256,60 195 616,50 červen 18,6 0,00 0,00 17,7 0,00 0,00 červenec 18,7 0,00 0,00 18,2 0,00 0,00 srpen 18,4 0,00 0,00 18,2 0,00 0,00 září 12,5 137,70 29 915,00 12,8 80,30 19 527,33 říjen 8,1 688,50 275 773,00 8,5 429,10 237 564,95 listopad 2,1 1 051,40 354 611,00 7,3 325,00 0,00 prosinec 0,1 1 285,90 405 555,00 0,00 0,00 Celkem 6 463,40 2 413 741,00 4 726,20 1 902 676,78 Na m 2 za rok 0,51 191,09 0,37 150,63 Stav k 16.11.2008 GJ 1 400,00 1 200,00 1 000,00 800,00 600,00 400,00 200,00 Spotřeba tepla 2007 2008 Spotřeba v minulých letech rok GJ 2007 6 463 2006 7 530 2005 7 314 2004 7 522 2003 7 424 2002 6 635 2001 8 570 2000 7 505 1999 7 075 1998 7 423 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 měsíce roku Dle dlouhodobých statistik odpovídá zvýšení teploty o 1 C oproti venkovní teplotě nárůstu nákladů o 5-7 %. ČSN 06 0210 stanovuje vnitřní teploty pro obývací místnosti na 20 C a měrný ukazatel spotřeby tepelné energie na vytápění domu našeho typu na 0,52 GJ/m 2 /rok. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti: leden 19 %, únor 16 %, březen 14 %, duben 9 %, květen 2 %, červen - srpen 0 %, září 1 %, říjen 8 %, listopad 14 %, prosinec 17 %.
PLÁN OPRAV PRO ROK 2009 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Druh opravy Poslední oprava v roce Měr. Jedn. Objem jednotek 2009 Běžná oprava a údržba střešního pláště, nátěr klemp. prvků 2008 m2 120 Celková oprava střešního pláště vč. nástaveb 1993 m2 1 305 Sanace obvodového pláště 1994 m2 9 306 Sanace lodžií balkónů 1992 ks 135 Oprava vstupů 2003 ks 1 Výměna rozvodů teplé i studené vody 1999 b.j. 209 Výměna rozvodů kanalizace PŮV b.j. 209 Výměna rozvodů plynu PŮV b.j. 209 Výměna poštovních schránek PŮV b.j. 209 200 000 Výměna rozvodů elektro PŮV b.j. 209 Revize elekroinstalace vč. oprav (1x za 5 let) 2005 b.j. 209 Revize hromosvodů (1x za 5 let) 2005 b.j. Revize plynoistalace vč. Oprav (roční prohlídka + revize za 3 roky) 2007 b.j. 209 2 000 Výměna oken - společné prostory PŮV m2 150 Malba společných prostor 2002 Výtahy - servis ks 4 50 000 Výtahy - revize (odb. zkouška 1x za 3 roky, insp. prohl. 1x za 6 let) 2005 ks 4 Výtahy - odstranění provozních rizik s vysokou úrovní 2002 ks 4 1 950 000 Běžná údržba 200 000 Cejchování vodoměrů TUV (1x za 4 roky) 2008 ks 209 Cejchování vodoměrů SV (1x za 6 let) 2004 ks 209 Instalace IRTN 2008 ks 900 GO otopné soustavy na patách stoupaček a domu, výměna TRV 2008 Protipožární revize 2006 10 000 Sanace strojovny výtahů vč. zateplení a dělící zdi m2 120 Úprava STA pro příjem digitální televize 65 000 Instalace zvonkového tabla a digitálních telefonů 2008 Oprava dlažby na chodbách a schodištích m2 50 50 000 Oprava okapového chodníku a odtokového žlabu 50 000 Instalace čipových zámků či jiné řešení přístupu do domu 270 000 CELKEM 2 847 000 Zpracoval: Szántó
Rámcový rozpočet od 1.1.2009 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 ZÁLOHA 2008 SLUŽBA [Kč ročně] ZÁLOHA 2009 [Kč ročně] Dlouhodobá záloha na opravy a údržbu: roční částka je přesně známa (rozhodnutí shromáždění), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu 900 000 1 200 000 Příspěvek na správu: roční částka je přesně známa (mandátní smlouva), za každý byt se hradí stejná měsíční částka 358 644 367 000 Havarijní služba, technický servis 7 524 0 Pojištění domu: roční částka je přesně známa (pojistná smlouva), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu 55 258 58 000 Tepelná energie pro vytápění: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny i na úsporná opatření), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle podlahové plochy (40 %) a dle náměrů IRTN (60 %) viz vyhláška 372/2001 Sb. 2 750 000 2 450 000 Tepelná energie pro ohřev studené vody: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle poměrné spotřeby (70 %) a dle podlahové plochy (30 %) 977 000 977 000 Studená voda pro teplou vodu: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle poměrné spotřeby 330 000 347 000 Studená voda: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle poměrné spotřeby 582 000 600 000 Režijní materiál, ostatní služby: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu. Zahrnuje drobné vydání, poplatky za telefon, pronájem sálu, poštovní, úřední a bankovní poplatky, zdravotní pojištění, odečty vodoměrů a IRTN atd. 60 000 124 000 El. energie spol. prostor: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech a navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu 112 000 106 000 Odvoz komunálního odpadu: roční částka je přesně známa (obecně závazná vyhláška, 4 kontejnery), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu 177 120 145 000 Domovnictví: maximální roční odměna je známa (smlouva o dílo), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu 240 000 240 000 Úklid: podobně jako domovnictví 192 000 192 000 Odměna výboru: roční částka je přesně známa (odměnu schválenou shromážděním si členové výboru rozdělují dle vykonané práce), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu. 380 000 380 000 Příjmy z domu: roční částka je známa (smlouvy o pronájmu NP) a rozděluje se mezi vlastníky dle vlastnického podílu. -69 570-75 299 Přijaté úroky z běžného účtu: odhad, přesný výnos bude znám až po roční účetní závěrce. Zůstává na účtu, použije se na úhradu služeb. -90 000-100 000 CELKEM 6 961 976 7 010 701 Postup při stanovení záloh a vyúčtování nákladů schválilo shromáždění dne 30.11.2006 ve svém dokumentu ZÁSADY HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU. Zpracoval: Szántó