Kontrola pravopisu Při psaní v aplikaci Word se některá slova červeně podtrhávají. Jsou to slova, ve kterých je většinou pravopisná chyba. Jde o tzv. interaktivní automatickou kontrolu pravopisu. Aplikace Word má v sobě obsažen slovník a podtrhne všechna slova, která jsou mu neznámá. Je třeba počítat s tím, že ne všechna slova slovník obsahuje a občas se stane, že nám označí i zcela správné slovo. Na druhou stranu nelze očekávat např. kontrolu shody podmětu s přísudkem. Program rovněž označuje výskyt opakovaných slov. Pokud je v textu zatrženo příliš mnoho slov, je to pravděpodobně tím, že dokument má nastaven jiný jazyk pro kontrolu gramatiky než je čeština. To jaký jazyk má daná část dokumentu nastaven je vidět ve stavovém řádku aplikace Word. Kliknutím na tento text (ať už je jazyk nastaven na jakýkoli) zobrazíme seznam jazyků, které máme k dispozici pro kontrolu pravopisu. Vybereme Česká republika a stlačíme tlačítko OK. Pozor, daný jazyk nastavíme jen na tu část textu, kterou jsme si předtím označili. Je tedy možné používat různé jazyky v rámci jednoho dokumentu. Proto bude vždy lepší označit celý text dokumentu (CTRL+A) a potom vybrat jazyk pro daný dokument. Samozřejmě pokud nechcete text rozdělit na různé jazyky. Nyní už nezbývá než opravit podtržená slova. Pokud je nechceme přepisovat, lze je opravit i tak, že na ně klikneme pravým tlačítkem myši. Dostaneme nabídku možných slov a je na nás abychom si z ní vybrali to, které jsme měli původně na mysli. Pokud tam naše slovo není, pak přece jen musíme ke klávesnici a slovo opravit ručně do správného tvaru. Dále zde jsou volby Přidat do slovníku a Přeskakovat. Volbou Přidat do slovníku přidáme naše slovo do slovníku, takže nás na něj program nebude již příště upozorňovat. Volbou Přeskakovat se ignorují všechny další výskyty tohoto slova v 85
dokumentu. Dalším způsobem jak můžeme zkontrolovat gramatiku je vyvolat si dialogové okno, které nás provede textem dokumentu a projde všechny chyby v dokumentu. Tento nástroj spustíme pomocí karty Revize = Pravopis a gramatika. Funkce ukáže dialogové okno: 86
1) Tady vidíme část textu, ve kterém je chyba je zvýrazněná červenou barvou. 2) Návrhy za které můžeme chybné slovo vyměnit Pokud se slovo, za které chceme chybu vyměnit, nachází v části návrh, vybereme ho a potvrdíme tlačítkem Zaměnit. Poté bude kontrola pokračovat k další chybě. Tlačítkem Zaměňovat se můžeme stejné chybě vyhnout a každou stejnou chybu, na kterou narazí kontrola pravopisu, bude již automaticky nahrazeno našim výběrem. Pomocí tlačítka Automatické opravy umístíme danou výměnu do automatických oprav. Důsledek bude ten, že pokud v textu v budoucnu uděláte stejný překlep, bude tento automaticky nahrazen za správné slovo. Další tlačítka jako Přidat do slovníku znamená, že dané slovo nebude opraveno, ale již bude dále považováno za správné. Tlačítko Přeskočit bude toto slovo pro tento výskyt ignorovat a tlačítko Přeskakovat bude toto slovo ignorovat již do Konce kontroly pravopisu. Pozor, vždy si zkontrolujte jazyk slovníku, aby se kontroloval pravopis vždy dle správného slovníku. Ukončení kontroly pravopisu aplikace Word oznámí okénkem se správou o ukončení kontroly. 87
Klávesové zkratky Formátování písma CTRL+D nebo CTRL+SHIFT+P CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+K SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+H CTRL+ROVNÁ SE CTRL+SHIFT+ROVNÁ SE CTRL+SHIFT+, CTRL+SHIFT+) CTRL+) CTRL+SHIFT+Q CTRL+SHIFT+á CTRL+MEZERNÍK Otevře dialogové okno Písmo za účelem změny formátování znaků. Nastaví tučné písmo. Nastaví kurzívu. Nastaví podtržené písmo. Nastaví dvojité podtržení textu. Podtrhne slova, ale ne mezery. Nastaví velká písmena. Nastaví kapitálky Změní velikost písmen (přepíná mezi malými písmeny, velkými a slovy s velkým počátečním písmenem) Nastaví skryté písmo. Nastaví dolní index (automatické mezery mezi řádky). Nastaví horní index (automatické mezery mezi řádky). Zvětší velikost písma o jednu hodnotu. Zmenší velikost písma o jeden bod. Zvětší velikost písma o jeden bod. Změní text výběru na písmo Symbol. Zobrazí netisknutelné znaky. Odstraní ruční (lokální) formátování odstavce nebo znaků. Formátování odstavců CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) Jednoduché řádkování CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice) Dvojité řádkování CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části klávesnice) Řádkování 1,5 CTRL+0 (nula na hlavní části klávesnice) Přidání nebo odebrání jednořádkové mezery před odstavec CTRL+L Zarovná odstavec doleva. CTRL+E Zarovná odstavec na střed. CTRL+J Zarovná odstavec do bloku. CTRL+R Zarovná odstavec doprava. CTRL+M Odsadí odstavec zleva. CTRL+SHIFT+M Odstraní odsazení odstavce zleva. CTRL+T Předsadí první řádek. CTRL+SHIFT+T Zmenší předsazení prvního řádku. CTRL+SHIFT+L Zapne odrážkový seznam. CTRL+Q Odstraní formátování odstavce (ale ponechá lokální formátování znaků). CTRL+SHIFT+S Otevře podokno úloh Použít styl. ALT+CTRL+SHIFT+S Otevře podokno úloh Styly. 88
CTRL+SHIFT+N Použije styl Normální (přebije lokální formátování). CTRL+ALT+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) Použije styl Nadpis 1. CTRL+ALT+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice) Použije styl Nadpis 2. CTRL+ALT+SHIFT+3 (na hlavní části klávesnice) Použije styl Nadpis 3. ALT+CTRL+K Spustí příkaz Automatický formát. Psaní speciálních znaků ALT+CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) CTRL+POMLČKA CTRL+SHIFT+POMLČKA CTRL+SHIFT+MEZERNÍK M pomlčka N-pomlčka Volitelný rozdělovník (skrytý znak zajišťuje přednostní dělení slova v daném místě) Pevná pomlčka (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených tímto znakem např. Brno-venkov) Pevná mezera (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených touto mezerou např. k výtahu, 10 km) ALT+CTRL+R Symbol registrované ochranné známky ALT+CTRL+T Symbol ochranné známky ALT+CTRL+TEČKA Výpustek (trojtečka) Ukončení (zalomení) SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER Konec řádku Konec stránky Konec sloupce Funkce programu CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V CTRL+SHIFT+G CTRL+F CTRL+H ALT+CTRL+Y CTRL+PAGE UP CTRL+PAGE DOWN CTRL+G Kopíruje pouze formát Vloží pouze formát (jen v kombinaci s CTRL+SHIFT+C) Otevře dialogové okno Počet slov. Funkce Najít vyhledá text, formátování a speciální položky. Funkce Najít a nahradit; nahradí text, formátování a speciální položky. Zopakuje hledání (po zavření okna Najít a nahradit). Přejde na předchozí místo výskytu hledané položky. Přejde na následující místo výskytu hledané položky. Otevře okno Přejít na, přejde na stránku, 89
ALT+CTRL+Z SHIFT+F5 ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+I záložku, poznámku pod čarou, tabulku, komentář, obrázek nebo jiné místo. Přepíná na režim zobrazení Koncept Přepne mezi posledními čtyřmi upravovanými místy. Otevře seznam možností procházení. Požadovanou možnost vyberte stisknutím kláves se šipkami a poté stiskněte klávesu ENTER. Přepne do náhledu tisku a zpět. 90