Shromáždění vlastníků konané ve středu 22.5.2013 v 19:30 prezentace zahájena v 19:00 v koncertním sále Základní umělecké školy v Taussigově ulici, č.p. 1150 Vážení spoluvlastníci, dovolte mi před svolaným Shromážděním vlastníků Vám v předstihu podat několik informací, týkajících se programu jednání. V první řadě tedy předkládám program jednání. Program jednání shromáždění vlastníků: 1. Zahájení, jmenování zapisovatele a schválení pořadu jednání. 2. Volba komisí: mandátové, návrhové a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků. 4. Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období (od 10.5.2012 do 22.5.2013) 5. Schválení základních dokumentů. a) výsledky hospodaření za rok 2012 b) čerpání z fondu oprav v roce 2012 c) rozpočet na rok 2013 d) plán oprav na rok 2013 6. Návrh usnesení a jeho schválení 7. Různé a diskuze 8. Závěr jednání K některým bodům programu podrobněji. Ad 3) Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků 1. Shromáždění vlastníků bere na vědomí zprávu o činnosti Výboru za uplynulé období a schvaluje základní dokumenty Výsledky hospodaření za rok 2011, Čerpání z fondu oprav v roce 2011, Rozpočet na rok 2012 a Plán oprav na rok 2012. Dokumenty Výsledky hospodaření za rok 2011, Čerpání z fondu oprav v roce 2011 a Plán oprav na rok 2012 schváleny 100% přítomných vlastníků. Dokument Rozpočet na rok 2012 byl schválen 87,66% přítomných vlastníků. Usnesení schváleno 87,66% přítomných vlastníků 2. Shromáždění vlastníků souhlasí s navrhovaným snížení příspěvku do fondu oprav na 25,-Kč/m 2 a dává Výboru mandát k zahájení jednání s Komerční bankou, a. s. ohledně příslušné změny Smlouvy o úvěru. Usnesení schváleno 100% přítomných vlastníků Příspěvek do fondu oprav byl snížen na 25,-Kč/m 2 na základě nových předpisů záloh, vystavených v květnu 2012. 3. Shromáždění vlastníků souhlasí s podpisem Mandátní smlouvy na poskytování služeb správy a údržby panelového domu Famfulíkova 1131 1139 jež bude uzavřena s SBD Praha 8 ve znění a rozsahu zveřejněném na internetových stránkách společenství před dnem konání Shromáždění vlastníků. Usnesení schváleno 74,69% přítomných vlastníků Mandátní smlouva byla podepsána 29.5.2012.
4. Shromáždění vlastníků schvaluje nově navržené členy kontrolní komise SVJ, a to: Peč Jan Kapek Miloslav Neuhäuserová Ladislava, Ing. Usnesení schváleno 100%přítomných vlastníků Kontrolní komise zahájila svou činnost a podle Čl.8, odstavce 3e) Stanov společenství se její členové zúčastní schůzí výboru společenství. 5. Shromáždění vlastníků dává Výboru mandát k zahájení prací souvisejících s rekonstrukcí vstupních portálů, a to do fáze přípravy projektové dokumentace a provedení výběrového řízení na zhotovitele. Schválení vítěze tendru je v kompetenci Shromáždění vlastníků. Usnesení schváleno 100% přítomných vlastníků Na základě tohoto bodu usnesení výbor provedl ve spolupráci s SBD výběrové řízení na zhotovení projektu. Do užšího kola postoupili tři uchazeči, jejichž nabídka splňovala všechny požadované náležitosti. Jako nejlepší byla vyhodnocena nabídka společnosti MCT-RR, spol.s r.o. Projekt byl dokončen a předán 23.4.2013 a následně bylo 24.4.2013 zveřejněno výběrové řízení na dodavatele stavby. Termín pro podání nabídek je stanoven na 20.5.2013. Vzhledem k datu vzniku tohoto dokumentu nejsou dosud známy výsledky předmětného řízení. První výsledky budou představeny přímo v průběhu shromáždění vlastníků. 6. Shromáždění vlastníků souhlasí se snížením počtu členů Výboru na 7 členů. Usnesení schváleno 100% přítomných vlastníků Ad4) Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období V prvním období po konání posledního shromáždění vlastníků se výbor spolu s pracovníky SBD věnoval zejména předávání činností, které zajišťuje na základě uzavřené mandátní smlouvy SBD. V této době jsme také dokončili uzavírání dodatků (resp. v některých případech nových smluv) se všemi nájemci nebytových prostor v domě tak, abychom sjednotili znění a dobu platnosti těchto smluv. V zimních měsících pak byla činnost výboru soustředěna zejména na provádění výběrových řízení na zhotovitele projektu revitalizace odvodových stěn vstupního podlaží (viz výše), dále pak na dodavatele výměny podlahové krytiny a malování objektu (smlouva o dílo v hodnotě 1 213 863 Kč uzavřena dne 23.4.2013 se zhotovitelem Ing. Jiřím Šestákem). Rovněž byly zahájeny práce na zadávací dokumentaci pro realizaci výměny ležatých rozvodů studené vody (výběrové řízení dosud nebylo vyhlášeno). Za zmínku také určitě stojí uzavření smlouvy o umístění zařízení se společností GREPA Networks s.r.o., na jejímž základě je této společnosti umožněno v našem objektu provozovat telekomunikační síť Grepnet. Kromě těchto činností výbor zajišťoval běžnou agendu, spojenou s provozem domu.
Ad5a) výsledky hospodaření za rok 2012-služby služba n á k l a d y z á l o h y zajištění správy 1 223 675,00 Kč 1 245 993,00 Kč pojištění majetku 73 967,00 Kč 79 680,00 Kč teplo 2 588 647,25 Kč 2 700 954,00 Kč teplá užitková voda - voda k ohřevu 442 983,00 Kč - ohřev 1 426 623,49 Kč 1 798 066,00 Kč vodné a stočné 834 960,00 Kč 795 113,00 Kč úklid společných prostor 1) 179 046,00 Kč 187 380,00 Kč odvoz odpadu 212 544,00 Kč 215 568,00 Kč energie společných prostor 192 469,00 Kč 240 312,00 Kč drobná údržba, výtahy 416 281,40 Kč 177 778,00 Kč odečty a měření 1) 0,00 Kč 8 400,00 Kč ostatní provozní náklady a ost.služby 124 245,00 Kč 235 690,00 Kč odměny funkcionářů 150 660,00 Kč 150 660,00 Kč zálohy nebytových prostor 121 324,00 Kč Celkem náklady na služby Celkem zálohy na služby Rozdíl mezi zálohami a náklady k 31.12.2012 7 866 101,14 Kč 7 956 918,00 Kč 90 816,86 Kč 1) Zálohy a náklady za období leden až květen 2012. Po tomto období jsou tyto služby součástí zajištění správy objektu.
Ad 5b) čerpání z fondu oprav v roce 2012 Počáteční zůstatek dlouhodobé zálohy činil k 1.1.2012 Za rok 2012 činila tvorba dlouhodobé zálohy (z nájemného) Ostatní tvorba dlouhodobé zálohy Náklady na opravy hrazené z dlouhodobé zálohy Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy Splátky úvěru, poplatky z úvěru Zalacené úroky z úvěru Konečný zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy k 31.12.2012 9 675 826,50 Kč 5 509 280,00 Kč 19 032,00 Kč -1 063 523,20 Kč -1 775,90 Kč -2 385 600,00 Kč -350 073,25 Kč 11 403 166,15 Kč Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy - podrobně výměna odvzdušňovacích ventilů oprava rozvodu vody v čp. 1133 oprava systému domácích telefonů výměna dešťového svodu instalatérské práce - oprava topení instalatérské práce - rozvod ÚT, oprava WC, oprava baterie instalatérské práce - výměna kanalizace oprava systému domácích telefonů zámečnické práce výměna kompenzátoru v čp.1137 oprava výtahu - výměna lanovnice podlahářské práce v čp. 1133 malířské práce v prostorách schodišť podlahářské práce v čp. 1132 podlahářské práce v čp. 1137 výměna kanalizace Celkem Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy pojištění odpovědnosti zaměstnavatele zaokrouhlení z vyúčtování 2011 Celkem 26 038,00 Kč 6 750,00 Kč 10 934,00 Kč 32 896,00 Kč 4 559,00 Kč 13 602,00 Kč 4 238,00 Kč 9 500,00 Kč 8 886,00 Kč 4 407,00 Kč 53 900,00 Kč 209 259,50 Kč 106 232,00 Kč 221 438,20 Kč 209 259,50 Kč 141 624,00 Kč 1 063 523,20 Kč 1 696,00 Kč 79,90 Kč 1 775,90 Kč Společenství netvoří zisk ani ztrátu. Výnosy vlastníků a nájemců v souhrnné výši 369.786,00 Kč budou vyplaceny v rámci vyúčtování nákladů a záloh na služby za rok 2012.
Ad 5c) návrh rozpočtu na rok 2013 skutečné náklady 2012 vybrané zálohy 2012 současné zálohy roční návrh úpravy záloh pro rok 2013 Fond oprav 5 509 280,00 5 144 064,00 5 144 064,00 Náklady na správu domu 2) 1 223 675,00 1 245 993,00 1 750 968,00 1 765 687,00 Odměny funkcionářů SVJ 150 660,00 150 660,00 150 660,00 150 660,00 Pojištění 73 967,00 79 680,00 79 680,00 79 680,00 Vodné, stočné 822 784,00 795 113,00 797 048,00 825 000,00 Teplá voda 1 843 909,00 1 798 066,00 1 803 166,00 1 850 000,00 Teplo 2 525 027,00 2 700 954,00 2 699 188,00 2 780 000,00 Odvoz odpadků 212 544,00 215 568,00 215 568,00 215 568,00 Úklid 179 046,00 187 380,00 0,00 0,00 Elektrická energie 192 469,00 240 312,00 240 312,00 240 312,00 Drobná údržba + výtahy 416 281,00 177 778,00 90 168,00 90 168,00 Odečty a měření 0,00 8 400,00 0,00 0,00 Ostatní služby 124 245,00 235 690,00 100 500,00 100 500,00 Celkem 13 071 322,00 13 241 639,00 2) Navýšeno o 1% z důvodu zvýšení sazby DPH z 20% na 21%.
Ad 5d) plán oprav na rok 2013 1. Topenářské práce, opravy topení, výměna kompenzátorů... 40 000 Kč 2. Opravy elektroinstalace, rozvaděčů, osvětlení... 45 000 Kč 3. Opravy instalatérské (opravy v kolektoru, kanalizace, stoupaček aj.)... 300 000 Kč 4. Opravy střešních svodů... 60 000 Kč 5. Požární prostředky (hasičské přístroje, hadice) a revize... 15 000 Kč 6. Výměna podlahových krytin na chodbách etapa 2... 750 000 Kč 7. Malování chodeb (včetně vestibulu a chodeb) etapa 2... 470 000 Kč 8. Výměna lanovnice výtahů (2 ks)... 45 000 Kč 9. Rekonstrukce ležatého rozvodu studené vody 3)... 700 000 Kč 10. Odstranění bezpečnostních rizik výtahů 4)... 800 000 Kč Celkem:... 3 225 000 Kč Další a podrobnější informace jednotlivým bodům programu, případně vysvětlení k nejasným otázkám budou podány na shromáždění vlastníků. Vzhledem k důležitosti projednávaných bodů a s ohledem na administrativní náročnost organizace případného schvalování usnesení metodou per rollam Vás, stejně jako každý rok, velice žádám o osobní účast na shromáždění. V případě, že se nebudete moci z vážných důvodů dostavit, prosím, předejte někomu přiloženou plnou moc s pověřením k hlasování. Věřím tedy v početnou účast a předem se těším na setkání. S pozdravem Luděk Novotný předseda výboru 3) Převod z roku 2012, poníženo z 1 200 000 Kč na 700 000 Kč na základě předběžného šetření 4) Odstranění bezpečnostních rizik výtahů dle ČSN 27 4007 rok 2013 až 2016 dle cenové rozvahy servisní firmy EL-VY představuje cca 650 000 Kč/výtah (toto je však pouze odhad, skutečnost bude známa až po provedení odborných zkoušek, plánovaných na letošní rok).
PLNÁ MOC Já /my,... narozený/á...... narozený/á vlastník /spoluvlastníci bytové jednotky č..... v domě č.p.:..., ulice Famfulíkova v Praze 8 tímto zmocňuji /zmocňujeme..., nar...., č. OP:... bytem..., aby mě /nás zastupoval/a na shromáždění vlastníků Společenství A10 Famfulíkova 1131 1139 konaném dne 22.5.2013. Zmocněnec na jednání shromáždění vlastníků jednotek jedná a hlasuje mým/naším jménem a v mém/našem zájmu v rozsahu mého/našeho spoluvlastnického podílu, a to ve všech záležitostech vyplývajících ze zákona č. 72/1994 Sb. v úplném platném znění. V Praze dne. podpis zmocnitele Zmocnění ve výše uvedeném rozsahu přijímám:. podpis zmocněnce