Program (19,00 21,15 hodin) Zahájení Volba nového člena výboru - hlasování Volba náhradníků výboru hlasování Zpráva o činnosti výboru a hospodaření SVJ Nová výše záloh - hlasování fond oprav ostatní zálohy Výměníky Pronájmy venkovních ploch (kavárna NARA, prodejna kol) Žádost p. Voříška změna účelu stavby Vinkulace smlouvy o pojištění domu Diskuse
Zahájení Předsedající 4. schůze SVJ Ing. Lenka Piherová Zapisovatel Ing. Lukáš Rovenský Správnost hlasování kontrolní komise
Nový člen výboru - hlasování Usnesení Shromáždění souhlasí s rozšířením výboru o nového člena - Ing. Barbaru Kovalovou.
Volba náhradníků do výboru Hlasování
Zpráva o činnosti výboru Revize dodavatelských smluv (viz dále) Reklamace závad: řešeno v součinnosti se správcem (praskliny omítek, opravy omítek, opravy omítek u schodiště, zatékání do garáží, světlo u vchodů do domů, zámek vchodových dveří, odvětrávání digestoří) Revize smlouvy na teplo v součinnosti s ostatními výbory Nového Proseku I. (viz dále) Evidence plateb záloh vlastníků Příprava změny v obchodním rejstříku (změny členů výboru)
Zpráva o pohledávkách za rok 2005 neplatiči 2 vlastníci (M.Falta, T.Korbel) pohledávka 44.390 Kč leden září nepravidelní platiči pohledávka vyšší než 2.000 Kč 12 vlastníků (P. Zahrádka, P. Nováček, M. Synek, I. Jarešová, L. Zemánek, Italtris s.r.o., M. Gamjyan, J. Kolínek, M. Matějková, T. Konvalinka, Jianyao Jia, P. Otto) celkem 91.624 Kč platiči na účet AUSTISu (období 3-6/2005) 2 vlastníci (M.Bláha, M.Polášek)
Hospodaření SVJ za rok 2005 (1.3. 31.10.05) Zaplaceno na zálohách (položka náklady na SVJ) 58.405 Kč Náklady SVJ - nájem prostor na shromáždění, poštovné, kolky - rezerva pro nutné platby (např. pojištění) - odměny členů výboru Nájem prostor na 2.,3. a 4. shromáždění Telefon pro potřeby SVJ spojené s činností SVJ (zakoupeno 4.9.05) Paušální platby za telefon Poštovné, schránka výboru Skenování uzavřených dodavatelských smluv Poplatky za vedení účtu SVJ Odměna bývalému členu výboru MUDr. Michalovi Synkovi (říjen 2004 leden 2005) Odměna bývalé člence výboru Z. Vachutové (říjen 2004 leden 2005) celkem 2.200 Kč 977 Kč 295,50 Kč 2.348 Kč 207 Kč 4.508,41 Kč 11.680 Kč daň 2.920 Kč 3.150 Kč daň 800 Kč 29.085,91 Kč
Přehled uzavřených smluv 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Smlouva Správa domu Úklidové práce - úklid domu - úklid chodníku - úklid zeleně - úklid garáží Pojištění Odvoz odpadu Provozně servisní činnost Elektřina Teplo Voda Servis garážových vrat Servis výtahů Telefon - výtah STA, DT ceny jsou uvedené za 1 měsíc a bez DPH AUSTIS s.r.o. L+V Vávra Allianz Pražské služby SFM. s.r.o PRE a.s. SFM. s.r.o PVK, a.s. Steko s.r.o. KONE, a.s. Český Telecom, a.s. VIZA service s.r.o. Stav v roce 2004 25.802 Kč 14.284 Kč 9.000 Kč 2.697 Kč 1.707 Kč 880 Kč 9.333 Kč 3.524 Kč 2.720 Kč sazba C02 78.273 Kč dle odběru 484 Kč 1.879 Kč 1.800 Kč SBD Praha L+V Vávra Kooperativa Pražské služby PRE a.s. SFM. s.r.o Stav k 31.10.2005 9.630 Kč 12.592 Kč 9.000 Kč 1.953 Kč 759 Kč 880 Kč 3.697 Kč 4.002 Kč sazba C02 88.299 Kč od 1.9.05 58.128 Kč PVK, a.s. dle odběru v jednání KONE, a.s. 1.879 Kč Český Telecom, a.s. 1.178 Kč zrušena Monopolní dodavatelé PRE, a.s.; PVK, a.s.; Český Telecom, a.s. cenu nemůžeme ovlivnit Cena za odvoz odpadu je daná právním předpisem hl.m. Prahy č.2/2005 vydaným 27.1.2005, kdy došlo ke zvýšení ceny.
Fond oprav Fond oprav (1Kč /m2) březen říjen: 39.120 Kč (vybráno 34.085 Kč) leden únor: 9.764 Kč (u firmy AUSTIS) Pohledávka u firmy AUSTIS za rok 2004 a 2003 ve výši 57.834 Kč
Návrh na zvýšení plateb do fondu oprav ročně vybereme do FO 12 Kč/m 2 = 58.584 Kč Odůvodnění návrhu na zvýšení plateb: končí záruky na části domu (garážová vrata, zvonky,...) výbor navrhuje výměnu zámků v celém objektu (viz dále) v budoucnu budou nutné velké investice (výtah, střecha ) Návrh na zvýšení plateb na FO na 5 Kč/m 2 s účinností od 1.1.2006 (změna záloh)
Fond oprav - hlasování Usnesení: Zvýšení příspěvků do fondu oprav na částku 5 Kč /m 2 s účinností od 1.1.2006.
Zálohy na služby Stávající zálohy/měsíc Nové zálohy / měsíc m2/j el. energie spol. prostor 5.657 Kč 10.000 Kč m2 úklid domu + zeleň 16.361 Kč 16.361 Kč m2 úklid prostor garáží 1.090 Kč 1.090 Kč m2 výtah 3.001 Kč 4.000 Kč m2 odvoz odpadu 3.653 Kč 4.002 Kč m2 vodné stočné 8.779 Kč 8.779 Kč -- vodné stočné pro TUV 5.628 Kč 5.628 Kč -- teplo spotřeba 88.299 Kč 58.128 Kč -- ohřev TUV 27.566 Kč 27.566 Kč -- STA a DT 2.088 Kč - -- servis, pohotovost 2.309 Kč 2.309 Kč m2 pojištění 3.725 Kč 1.375 Kč m2 odměna správci 25.844 Kč 11.460 Kč J servisní služby garáže 888 Kč 888 Kč m2 el. energie garáže 613 Kč 1.200 Kč m2 náklady SVJ 8.379 Kč 6.300 Kč J celkem 192.300 Kč 159.086 Kč
Zálohy na služby příklad pro byt 50 m 2 el. energie spol. prostor úklid domu spol. prostor úklid chodníku a zeleně výtah odvoz odpadu vodné stočné vodné stočné pro TUV teplo spotřeba ohřev TUV STA a DT servis, pohotovost pojištění odměna správci náklady SVJ Celkem Staré zálohy / měsíc Nové zálohy / měsíc 58 Kč 102 Kč 114 Kč 168 Kč 54 Kč - 31 Kč 41 Kč 37 Kč 41 Kč 90 Kč 90 Kč 58 Kč 58 Kč 1016 Kč 669 Kč 282 Kč 282 Kč 29 Kč - 24 Kč 24 Kč 38 Kč 15 Kč 264 Kč 143 Kč 100 Kč 87,50 Kč 2.195 Kč 1.720,50 Kč
Zálohy na služby Usnesení Zálohy budou upraveny k 1.1.2006 dle prezentovaného návrhu vycházejícího ze současného stavu dodavatelských smluv.
Výměníky Akce převod výměníků do vlastnictví SVJ SVJ neobdrželo plné moci od všech vlastníků = nabídka od SPS nemohla být realizována Současný stav SFM dohodla s PT snížení příkonu = snížení ceny za teplo (viz zálohy) SVJ čeká na vyjádření ERU ke kalkulaci ceny tepla od SFM po obdržení vyjádření učiní SVJ případně další kroky
Pronájem venkovních ploch kavárna NARA a prodejna jízdních kol XY využívají dosud bezplatně společné venkovní plochy SVJ navrhuje smluvně upravit pravidla používání těchto venkovních ploch smlouva o pronájmu cena za pronájem pravidla užívání (čas a prostor) důsledky nedodržování smlouvy výnos z pronájmu převádět do FO
Smlouva s kavárnou NARA cena za pronájem výbor navrhuje 700 Kč / měsíc výbor navrhuje provozní doba předzahrádky od června do srpna a to od 10:00 do 20:00 počet stolků důsledky porušování provozní doby předzahrádky výpověd smlouvy o pronájmu venkovních ploch
Smlouva s prodejnou jízdních kol cena za pronájem vymezení plochy důsledky porušování smlouvy
Pronájem venkovních ploch Usnesení: Shromáždění souhlasí s uzavřením smluv o pronájmu venkovních ploch dle prezentovaných návrhů. Shromáždění zároveň souhlasí s převodem získaných finančních prostředků z pronájmu do FO.
p.voříšek změna účelu užívání stavby Nebytový prostor 411 a 412 využít jako mini fitness studio.
Pojištění domu Roční pojistné na rok 2005 je ve výši 44.360 Kč. Pojistné bylo zaplaceno dne 23.3.2005 (k tomuto dni bylo vybráno 38.807 Kč a doplatek 5.553 Kč byl použit z nákladů na SVJ). K dnešnímu dni tuto zálohu nezaplatilo 8 vlastníků tj. 4.447 Kč (M.Synek, M.Sobková, P.Otto, M.Bláha, T.Korbel, L.Zemánek, T.Zemánek, M.Falta) Děkujeme všem co zaplatili. Od 1.1.2006 přistoupí SVJ ke hromadné smlouvě o pojištění domu, kterou uzavřelo SBD s pojišťovnou Kooperativa roční pojistné 16.500 Kč.
Vinkulace pojištění domu zástavní právo na pojistné plnění ve prospěch např. banky nebo stavební spořitelny jako dozajištění úvěru lze realizovat na stávající smlouvě o pojištění domu u pojišťovny Kooperativa Výhody: vlastník nemusí mít vlastní smlouvu pojištění jednotky Nevýhody: bude-li SVJ potřebovat zástavu pojistné smlouvy na úvěr SVJ (např. velká oprava střechy, na kterou nebude ve FO dost peněz), musí se zástavou souhlasit VŠECHNY subjekty (banky, SSP, aj.), ve prospěch kterých je smlouva již vinkulována příp. změna pojistné smlouvy je podmíněna souhlasem VŠECH subjektů vůči nimž je smlouva vinkulována výplata pojistného plnění je komplikovaná
Vinkulace pojištění domu Usnesení: Shromáždění souhlasí s možností vinkulace pojistné smlouvy č. 3552076118 uzavřené s pojišťovnou Kooperativa pro jednotlivé vlastníky ve prospěch třetích stran.
Výměna zámků vzhledem k nekontrolovatelnému stavu klíčů od společných prostor domu navrhuje výbor SVJ výměnu všech zámků od společných prostor (vchody, kočárkárna, vstupy do chodeb, garáží, sušárna atd.) výbor obdržel nabídku od fy Kaltmeyer ve výši 26.142 Kč (bez DPH) za výměnu zámků od všech společných částí domu Usnesení: Shromáždění zmocňuje výbor SVJ k zajištění výměny zámků s náklady v maximální výši: 27.000 Kč + DPH.
Diskuse