Provedena kontrola účasti před hlasováním se zjištěním, že je přítomno (vč.plných mocí) 34 vlastníků s celkovým podílem 60,3% svp

Transkript

1 Z á p i s č.19 se shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové, s účastí členů SBD Hradec Králové-nájemců bytů, konané dne , od hod. ve velké sušárně objektu Baarova 1379,13.poschodí, Přítomno: 34 vlastníků jednotek s celkovým spoluvlastnickým podílem 60,3%, z toho 9xplná moc+1x trvalá. Nájemci SBD : 4 Účast jmenovitě podle prezenční listiny. Program: 1. Úvod, zahájení, řízení jednání 2. Činnost SVJ od , čerpání dlouhodobé zálohy 3. Zpráva kontrolní komise 4. Hospodářský výsledek za rok Návrh plánu údržby a oprav na rok 2018/ Používání výtahu při stavební rekonstrukci bytu 7. Držení zvířat v bytě 8. Volba delegáta shromáždění delegátů SBD HK 9. Usnesení shromáždění 10. Závěr 1.Schůzi z pověření statutárního orgánu zahájil p.jiří Studený. Za SBD se zúčastnil p.jan Šmída, referent tech.úseku SBD. Při zahájení schůze v hod. bylo přítomno 30 vlastníků jednotek, s podílem 54,6%. Shromáždění bylo dle stanov SVJ čl 10, odstavce 5 usnášení schopné. Podle stanov SVJ čl. 10, odst.11 byl volen předseda zasedání a zapisovatel. Navrženi: jako předseda zasedání Jiří Studený, zapisovatel Šárka Beranová. Výsledek volby: 29 hlasů pro, 1hlas se zdržel. V zápise jsou u hlasování uváděny % spoluvlastnického podílu ve smyslu stanov. Předsedající zdůraznil, že na shromáždění mohou být projednávány jen záležitosti zařazené na pořad jednání v pozvánce. Nezařazené lze rozhodnout jen za účasti všech členů společenství. Stanovy SVJ čl.10 odstavec 10). Pro řízení shromáždění byly předsedajícím použity podkladové materiály zpracované předsedou SVJ (statutární orgán), správcem domu a zmocněncem domu. Po projednání příslušných bodů vždy následovala diskuse. Za SBD (podíl 10,3%) hlasovala paní Šárka Beranová-zmocněnec domu, Písemný materiál : Hospodářské výsledky SVJ za rok 2017 zpracované správcem domu k dispozici na SBD. výpis čerpání z FO, obdrželi účastníci tohoto shromáždění v písemné podobě. 2.Činnost SVJ od , čerpání dlouhodobé zálohy Předsedající zasedání v úvodu uvedl, že přehled o čerpání z dlouhodobé zálohy-fond oprav byl předán všem vlastníkům a nájemcům SBD v písemné podobě na tomto shromáždění. Realizované akce v rámci oprav, údržby a investic 5.1 Zajišťovány opravy a údržba s ohledem na okamžité potřeby domu. 5.2 Revize požárního vodovodu a výměn části ventilů provedena v březnu 2017, výměna proudnic ve skříňkách. Revize požárních hlásičů, kouřové klapky a nouzového osvětlení (výměna vadných aku). 5.3 Revize rozvodu plynu a spotřebičů (sporáků) v bytech vč. soupisu vad. Akce mimo PO Dodávka a montáž vodoměrů podle zákonné lhůty, čištění dešťové vpusti a odpadu po bouřce a nadměrných dešťových srážkách, malování v bytě 12p. Merkunovi, který byl vyplaven (ucpaný odpad na střeše po přívalovém dešti). 1

2 Diskuse: p.kalenda požadoval klíče od společných prostor ve 13.p. pro sebe. Zmocněnec paní Beranová: nelze vyhovět neboť se jedná o vstup do pronajímaného prostoru jinému vlastníkovi. paní Bartáková požadovala info k využití střechy v případě evakuace. p.studený vedle vstupních dveří je umístěn klíč v prosklené bezpečnostní skříňce klíče od mříže na schodiště do 13.p.obdrželi všichni uživatelé bytů Hlasování č.1: schválení zprávy o činnosti a čerpání z dlouhodobé zálohy - FO potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků pro: 29 tj.53,8% svp, zdržel: 1, schváleno 97.% přítomných 3.Zpráva kontrolní komise (KK) Komise sděluje, že v průběhu kontrolovaného období tj. od obdržela podněty - držení více než 2 zvířat v bytě a obtěžování štěkotem psů viz bod 5 tohoto jednání - stížnost na hlučnost topné soustavy předána na SBD - zařadit do plánu oprav - nedostatečný tlak teplé vody ve vyšších poschodích zařadit do plánu oprav Kontrola zápisu č.18 ze dne K bodu 5 - Plán údržby a oprav - SBD jako předseda SVJ a zmocněnec domu paní Šárka Beranová postupovali v souladu se zápisem a usnesením. KK doporučuje zvýšit jednorázovou náhradu za využití výtahů při stavební rekonstrukci bytu z původních 500,-Kč na 1000,- Kč viz bod 6. tohoto zápisu Možnosti pro navýšení poplatku za výtah u pronajímaných bytů, usnesení část B, bod c) Vyjádření SBD podle usnesení ze , část B, bod c) není právní podklad nelze tudíž realizovat. Platba za výtahy pro I. poschodí realizována od Zmocnění zástupce při společném vlastnictví bytu platí i pro SJM nejsou dodána u všech podílových vlastníků. Prohlídka bytů s ohledem na odsávání zplodin separátními bytovými odsavači-sbd viz usnesení ze , část B bod d) nesplněno správce není schopen zajistit nápravu v případech negativních výsledků. Diskuse: p.studený požaduje prohlídku bytů uskutečnit z důvodu zjištění skutečného stavu. Znovu zařadit do usnesení. p.horák opět k problematice výběrového řízení a nátěrů parapetů p.šmída, záležitost byla již projednána na jednání SVJ dne V zápise uvedeno pod bodem č.3, hlasování 2b. Postup SBD i KK byl schválen nejvyšším orgánem SVJ tj. shromážděním vlastníků Provedena kontrola účasti před hlasováním se zjištěním, že je přítomno (vč.plných mocí) 34 vlastníků s celkovým podílem 60,3% svp Hlasování č.2: schválení zprávy kontrolní komise, potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků pro: 33 tj. 58,7 % svp, proti: 1(1,6%), schváleno 97,4 % přítomných 4. Hospodářský výsledek za rok 2017 Hospodářský výsledek na účtu je ve výši ,74Kč jako výnosy z pronájmu nebytových prostor u vlastníků. U nájemců bytů-družstevníků za rok 2017 je částka ,74Kč. Zdanění vlastníků jednotek individuálně podle zákona, za nájemce SBD byla sražena daň ve výši 4610,52 Kč. Kontrolní komise navrhuje v plné výši tj ,48 Kč převést do dlouhodobé zálohy-fo. Stav financí v dlouhodobé záloze (DZ) k je 2, ,14Kč Vklad do DZ byl /měsíc= ,- Kč/rok- příspěvek na m2 spol.přísl. je 19,68 Kč Neplatiči nájmu nejsou Pro rok 2018 je kalendář splátek pronájmu nebyt. prostor navýšený o inflační doložku 2,5% 2

3 Smluvní částky za pronájem NP: a) T-mobile ,--Kč b) Jan Kričfaluši ,-Kč Záloha na úklid společných prostor bude vyúčtována na jednotlivé byty. Společné osvětlení má výběr ,-Kč, vyúčtování podle termínu dodavatele el.energie. U provozu výtahů = servis + energie jsou náklady ,68 Kč (výběr 135/byt+ měs=97.200,--) Čtvrtletní platby na servis výtahů celkem: ,68 Kč (inflační doložka/rok). Celkové čerpání z fondu oprav za rok 2017 je: a) ,55 Kč na opravy, poplatky a zdrav. pojištění z odměn b) 128,72 Kč na ostatní vydání Detailní rozpis plateb a nákladů v písemné podobě viz bod 1. Finanční prostředky k dispozici ke předpokládány ve výši 3, ,-Kč včetně výnosu z pronájmu NP za rok Veškeré zálohové platby budou vyúčtovány jednotlivým uživatelům bytů v obvyklém termínu. Diskuse: p.horák nesouhlasí s převodem zisku z pronájmu NP do FO a požaduje vyplatit příslušné částky jednotlivým vlastníkům. Předsedající navrhl oddělené hlasování neboť podle stanov v části III. čl.5-2a) rozhoduje o rozdělení prostředků shromáždění SVJ. Hlasování č.3a: hospodaření za rok potřebná kvóta pro přijetí je většina hlasů přítomných na shromáždění (čl.10, 2)) pro: 33 tj.58,7% svp, proti: 1 schváleno 97,4% přítomných Hlasování č.3b: Rozdělení zisku z výnosů z pronájmu vlastníkům bj. pro 1 tj. 1,6% svp, proti 33 tj.58,7% svp-návrh nebyl schválen, schválen byl protinávrh na převedení do DZ FO. 5. Návrh plánu údržby a oprav na roky 2018/2019 V úvodu k tomuto bodu seznámil(a) p.dušek shromáždění se zprávou o technickém stavu domu. Zprávu zpracoval p.šmída z TÚ SBD. 5.1 Zajišťovat opravy a údržbu s ohledem na okamžité potřeby domu. 5.2 Ve spolupráci s majitelem výměníku tj. TH Hradec Králové provedena příslušná měření. Pro zajištění plynulé dodávky TV i do vyšších poschodí je třeba zvýšit tlak na vstupu SV do domu.po dokončení 2.měření podle předaných výsledků projednat technické řešení s dodavatelem SV Hradecká provozní, a.s. 5.3 Objednat posouzení stavu topné soustavy s ohledem na hlučnost při náběhu a snižování výkonu v topném období. Podle výsledku rozhodnout o zajištění následných oprav. 5.4 Revize požárního vodovodu, nouzového osvětlení-výměna, akustických hlásičů a kouř.klapek 5.5 Revize elektroinstalace v domě a revize hromosvodu květen Vymalování a drobné zednické opravy společných prostor ve všech poschodích a vestibulu: Správce domu ve spolupráci se zmocněncem paní Beranovou vyhlásí výběrové řízení. 5.7 Úpravy zařízení STA průběžně při přechodu na nový systém DVB-T2, trvá až do dokončení přechodu na systém DVB-T2, v domě je kompletně předpokládáno v roce Elektronický řídící sytém velkého výtahu je na hranici životnosti, výměnu v termínu podle skutečného stavu provede smluvní firma KONE a.s. (odhad nákladů je cca 100tis. Kč) 5.9 Odstranění otvorů od ptáků v zateplené omítce Dokončit kompletní zateplení pláště domu. V I.etapě vyhlásit výběrové řízení na zpracování projektové dokumentace (zateplení štítů projektovala firma ARKO HK) II. etapa realizovat po schválení na shromáždění SVJ v roce Opravy odtoků dešťové vody ze střechy Diskuse : p.studený k bodu 5.7 Doplnění modulů STA po přechodu na DVB-T2-firma AMOS Nový Bydžov cca10-15 tis.kč Postup bude následující: - od dubna začne firma doplňovat společné antény o moduly pro příjem systému DVB-T2 s tím, že na stávajících možnostech příjmu se nic nezmění, kromě programů vysílaných v HD kvalitě. 3

4 - ti co mají nové televizory nebo set top boxy budou mít možnost nové vysílání přijímat postupně bude firma stávající moduly přelaďovat na DVB-T2 - s úplným vypnutím stávajícího příjmu tj. DVB-T se uvažuje v I.pololetí 2019 (viz shr.2017) paní Křepelová dotaz k možnostem st.příspěvku při akci zateplení domu P.Šmída: v současné době tato možnost pro dům neexistuje, je možný výhodný úvěr event. splátkový kalendář bez navýšení (podle dodavatelské firmy), u bytů bez výměny oken lze řešit proplacením nákladů z FO a následným zvýšením měsíčního nájmu až do úplného zaplacení Hlasování č.4 : body zařazení akcí oprav a údržby, potřebná kvóta pro přijetí je většina přítomných vlastníků pro:34 tj.60,3.% svp, proti: 0 schváleno 100% přítomných 6. Používání výtahů při stavební rekonstrukci bytu. a) nutný každodenní úklid kabiny a odpadu v lištách dveří b) zvýšit jednorázový vklad do FO z 500,- na 1000,Kč v důsledku. zvýšené poruchovosti opotřebení a navýšení cen za opravy a údržbu Diskuse: p.hodek upozornil na zvýšenou poruchovost velkého výtahu v důsledku nedůslednost ochrany prostoru výtahu při přepravě staveb. materiálů a suti. Doporučil přednostní používání malého výtahu s ohledem na nižší spotřebu energie (velký výtah má sběr dolů). Hlasování č.5 : navýšení vkladu do fondu oprav při rekonstrukci bytu potřebná kvóta pro přijetí je 75%většina přítomných vlastníků pro:34 tj.60,3% svp, proti: 0, schváleno 100% přítomných 7. Držení zvířat v bytě Domovní řád v čl. 3 odst.10: Uživatel nese plnou odpovědnost za domácí zvířata, která drží ve svém bytě. K chování tří a více zvířat a k držení nebezpečných zvířat, která podléhají registraci, je nutný písemný souhlas statutárního orgánu SVJ resp. pověřené osoby v domě. Vlastník zvířat je povinen zajistit, aby ostatní uživatelé nebyli obtěžováni hlukem, pachem a odpady těchto zvířat. Diskuse: p.studený upozornil, že dům je určen především k bydlení lidí, chovatelé zvířat jsou povinni dodržovat ustanovení Domovního řádu a nezpůsobovat hlukem od jimi chovaných zvířat nepříjemnosti sousedům v denních i nočních hodinách. V krajním případě řešit přes městskou policii a komisi magistrátu města. p. Černá k obtěžování štěkotem psů v nočních hodinách Bude zařazeno do usnesení. 8. Jako delegát na shromáždění delegátů SBD HKna období 5 let byla navržena: paní Šárka Beranová, členka SBD. Hlasování 8 přítomných členů SBD: všichni pro 9. Usnesení shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové NÁVRH USNESENÍ Část A Shromáždění vlastníků schvaluje : 1. Zprávu o činnosti SVJ od do Zprávu o hospodaření a převod zisku za pronájem nebytových prostor ve výši ,48 Kč do DZ na opravy a údržbu. 3. Plán údržby a oprav na rok 2018/2019 dle bodů 5.1 až 5.11 tohoto zápisu 4. Zprávu kontrolní komise 5. S platností od zvýšení vkladu do fondu oprav za využívání výtahů při stavební rekonstrukci v bytě z 500,- Kč na 1000,-Kč 4

5 Dodatek: Přítomní členové SBD schvalují Šárku Beranovou jako delegáta na shromáždění delegátů SBD HK na 5ti leté období. Část B Shromáždění vlastníků ukládá a) Zapisovateli a předsedajícímu zasedání zpracovat zápis se shromáždění SVJ. Předat jej statutárnímu orgánu nebo správci domu. b) Předsedovi SVJ a správci domu zajistit výběr vkladu za použití výtahu při rekonstrukci bytu, zpracovat případné smlouvy s jednotlivými vlastníky c) Správci domu zajistit plnění plánu oprav a údržby podle schválených bodů d) Správci domu ve spolupráci se zmocněncem domu paní Beranovou zajistit výběr firmy formou výběrového řízení pro: - vymalování a drobné zednické opravy společných obytných prostor - zpracování projektové dokumentace k dokončení zateplení pláště domu e) Správci domu realizovat prohlídku bytů s ohledem na možné připojení odsavačů pachů do stoupačkového potrubí. Výsledek sdělit kontrolní komisi SVJ f) Chovatelům domácích zvířat a zvláště psů dodržovat ustanovení Domovního řádu v čl.3. odst.10 Hlasování č.6: schválení usnesení shromáždění SVJ, potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků. Pro 31 proti 0 usnesení bylo schváleno 10. Závěr Předsedající upozornil na skutečnost, že v roce 2019 skončí funkční období předsedy SVJ a vyzval k aktivnímu přístupu a zvolení orgánů z jednotlivých vlastníků bytů, zvláště pak v souvislosti s dokončením zateplením domu a případným úvěrem. Jednání bylo ukončeno v hod. V Hradci Králové dne 26. dubna 2018 Zapsala:Beranová Jiří Studený - předsedající zasedání Šárka Beranová - zapisovatelka 5