Předseda předložil návrh na doplnění programu jednání o 2 body, a to Schválení oprav havarijního stavu balkonů a Personální změny v představenstvu.

Transkript

1 Zápis z členské schůze SBD Rybníčky II družstvo IČ: , se sídlem: Kroměříž, Talichova 3272/33, konané dne v prostorách ZŠ Slovan, Zeyerova ul., Kroměříž Bod 1 Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele Začátek schůze v 17:05 hod. - schůzi zahájil a vedl předseda představenstva družstva pan Michal Koranda. - při zahájení bylo přítomno 32 členů, resp.na základě plné moci, z celkového počtu 49 členů. Schůze byla tedy prohlášena za usnášeníschopnou - zapisovatelem zvolena Hana Večeřová - skrutátorem zvolena Aneta Junáková Předseda předložil návrh na doplnění programu jednání o 2 body, a to Schválení oprav havarijního stavu balkonů a Personální změny v představenstvu. - K tomuto bodu vznesl připomínku p. Rosenberg nelze hlasovat o bodech, které nebyly na programu => předseda sdělil, že doplněné body budou pouze informativní. Členská schůze po projednání: Schvaluje doplnění původního programu jednání o dva body, a to Informace o záměru oprav havarijního stavu balkonů a Informace o personální změně v představenstvu. Členská schůze se bude řídit uvedeným programem: 1. Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele 2. Zpráva o hospodaření bytového družstva, schválení účetní závěrky za rok 2012, schválení výsledku hospodaření 3. Zpráva kontrolní komise o hospodaření bytového družstva za rok Zpráva o činnosti představenstva za rok Schválení pravidel hospodaření družstva 6. Plán hospodaření, oprav a údržby 7. Informace o záměru oprav havarijního stavu balkonů 8.Informace o majetkových záležitostech 9. Informace o personální změně v představenstvu 10. Různé, diskuse PRO: 32 17,15 přišel p.minařík účast 33 členů Bod 2-3 Zpráva o hospodaření bytového družstva, schválení účetní závěrky za rok 2012, schválení výsledku hospodaření Zpráva kontrolní komise o hospodaření bytového družstva za rok 2012

2 Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová přednesla zprávu o hospodaření družstva, informace k roční účetní závěrce za rok 2012, návrh na uhrazení ztráty minulých let a návrh na rozdělení zisku, přiznání k dani z příjmu právnických osob za r.2012 (vše viz.příloha), jak byly zpracované účetní firmou. K předložené zprávě o hospodaření a RÚZ se vyjádřil předseda kontrolní komise pan Jaromír Parobek (zápis viz.příloha) kontrolní komise potvrdila, že informace o hospodaření družstva byly průběžně projednávány a kontrolní komise byla o hospodaření průběžně informována. U zpracované RÚZ však shledala problém ve vykázané ztrátě z hospodaření roku 2004 a v předloženém návrhu na úhradu ztráty ze zisku minulých let. Jelikož ztráta byla vytvořena jednorázovým odpisem majetku v r.2004, od r.2005 však již majetek odepisován nebyl, doporučila kontrolní komise projednat s účetní opravu účtování odpisů v roce 2004 (zrušit vytvořený odpis) a předložit členské schůzi opravenou RÚZ a nový návrh na rozdělení zisku. Z těchto důvodů KK doporučuje schválení účetní závěrky 2012 odložit. Členská schůze po projednání: Bere na vědomí předloženou zprávu o hospodaření družstva za rok PRO:33 Bere na vědomí zprávu kontrolní komise o hospodaření družstva za rok PRO: 33 Neschvaluje roční účetní závěrku družstva za rok 2012 a návrh na rozdělení zisku minulých ve výši ,78 let k úhradě ztráty minulých let ve výši ,67Kč a k převodu zbývající části ,11 do fondu oprav jednotlivých domů a návrh na převod zisku po zdanění za období r.2012 ve výši ,30 do fondu oprav dle jednotlivých domů. PRO:33 Ukládá představenstvu družstva projednat s účetní firmou opravu účtování ztráty hospodaření z roku 2004 a do příští členské měsíců předložit účetní závěrku včetně návrhu na rozdělení zisku k projednání členské schůzi. PRO: 33 Bere na vědomí předložené přiznání k DPPO za rok 2012 a Ukládá představenstvu družstva zajistit podání daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob v termínu do

3 PRO: 33 18,35 odešla paní Stratilová- účast 32 členů Bod 4 Zpráva o činnosti představenstva za rok 2012 Předseda představenstva Michal Koranda přednesl podrobnou zprávu o činnosti představenstva za období 10/2012-/2013 (viz.příloha). Členská schůze po projednání: Bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za období 10/2012-5/2013 PRO: 32 Bod 5 Schválení pravidel hospodaření družstva Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová předložila k projednání návrh Pravidel hospodaření družstva. Návrh pravidel byl zpracován představenstvem a před projednáním členskou schůzí připomínkován Kontrolní komisí. Upravená verze se zapracovanými připomínkami byla umístěna na www a na vývěsky v jednotlivých vchodech, tak aby všichni členové družstva měli do doby konání členské schůze možnost seznámit se s návrhem a zaslat své připomínky. K předloženému návrhu pravidel byly na členské schůzi dále vzneseny pozměňovací návrhy, o nichž bylo hlasováno: Změny v předloženém návrhu : 1) náklady na úklid společných prostor rozúčtovat na všechny jednotky rovným dílem => Čl.3 bod 3 -C) 3.8 úklid společných prostor bude přesunutý z bodu C) do bodu B) - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO: 25 PROTI: 3 ZDRŽEL SE: 4 2) úprava čl. 6 text se nahrazuje novým zněním : Čl. 6 Náklady na zabezpečení provozu družstva 1. Náklady na zabezpečení činností spojených s provozem družstva jsou kryty z příspěvku na činnost družstva 2. Za práci spojenou se zabezpečením provozu družstva může být vyplacena odměna formou DPP (dohody o provedení práce). 3. O výši odměny rozhodne na návrh představenstva členská schůze.

4 - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO: 32 3) návrh na vypuštění slova hydroizolace v čl. 5 bod 1.3 a bod NÁVRH NEBYL PŘIJAT PRO:3 PROTI: 16 ZDRŽEL SE: 13 4) čl. 2- bod návrh zcela vypustit bod 5.3 Plán záchovné péče.. a související odkazy na plán záchovné péče - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:30 ZDRŽEL SE:2 5) návrh upravit text čl.4 bod 2 text nejpozději do tří měsíců po skončení kalendářního roku nahradit textem nejpozději do jednoho měsíce po obdržení všech faktur od dodavatelů služeb. - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:32 6) návrh zcela vypustit čl.7 Postavení domovního důvěrníka - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:17 PROTI:13 ZDRŽEL SE:2 6) návrh upravit text čl. 12 bod.3 - text družstvo pověří vymáháním pohledávky nahradit textem družstvo může pověřit vymáháním pohledávky - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:31 PROTI: ZDRŽEL SE:1 7) návrh doplnit čl. 2 o nový bod 8, - povinnost nakládat s veškerým majetkem s péčí řádného hospodáře - NÁVRH BYL PŘIJAT

5 PRO:28 PROTI: ZDRŽEL SE: 4 Členská schůze po projednání : Schvaluje Pravidla hospodaření družstva, ve znění předloženého návrhu upraveného dle výše uvedených pozměňovacích návrhů. PRO:28 PROTI: ZDRŽEL SE:4 19,45 ODEŠEL p.parobek, p.holíková na základě plné moci = 30 hlasů Bod 6 Plán hospodaření, oprav a údržby Správce nemovitostí Ing.Hučík informoval členskou schůzi o provedené obhlídce nemovitostí, seznámil přítomné s technickým stavem domů 3271, 3272, 3273 a 3277 a předložil svá doporučení na provedené oprav a údržby. O provedené obhlídce nemovitostí byl sepsán protokol (viz.příloha). Správce doporučuje zejména následující : - doporučena výměna vodoměrů - přetěsnit olemování komínků na střeše - návrh vybudování STA - doporučení zateplit a rekonstruovat balkony a okapové chodníky - opravit popraskaný beton u vjezdů - upravit vstupy do domů a hydroizolace - provést údržba a promazání oken na chodbách - provést opravu dlažby na chodbách - zajistit pravidelné čištění gajgrů 2-3x ročně zatéká do vchodu, poškozená dlažba nebyla prohlídka půdy? zřejmě nutné zateplit (předpokl.náklad 154tis) půda -nutné zateplit (předpokl.náklad 140tis) půda je zateplená; opravit výlez na střechu Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o hospodaření, plánu oprav a údržby předloženou správcem PRO:25 PROTI: ZDRŽEL SE: 5 20,00 odešel p.minařík =29 členů

6 Bod 7 Informace o záměru oprav havarijního stavu balkonů Předseda představenstva družstva Michal Koranda informoval přítomné o provedeném posouzení technického stavu balkonů, které provedla odborná firma -řada balkonů je v havarijním stavu, který je způsoben chybějící hydroizolací-dochází tak k zatékání a narušování pláště budovy. Poškození opakovaně hlásí i nájemci, kterým od balkonů zatéká do bytu a dochází tak k poškozování nejen majetku družstva, ale i majetku nájemníků ( podlahy, nábytek,..). Havarijní stav některých balkonů je doložen i fotodokumentací (p.pavlík). Z výše uvedených důvodů je nezbytné co nejdříve zajistit opravu balkonů, aby nedocházelo k dalšímu poškozování majetku. Přítomní byli seznámeni s návrhem na provedení oprav, včetně rozpočtu finančních nákladů, s tím, že v souladu se schválenými Pravidly hospodaření se na financování oprav budou spolupodílet nájemníci i družstvo. K předloženému návrhu na opravu technologií MAPEI vznesl připomínku p.rosenberg jedná se o relativně drahou technologii => požadavek poptat více nabídek; také otázka záruky od firmy je na zvážení; doporučil možnost využití elektronické poptávky, které však předpokládá kvalifikované zadání. Členská schůze : Bere na vědomí informaci o záměru provedení oprav havarijního stavu balkonů a ukládá představenstvu poptat další nabídky na zajištění oprav balkonů a předložit k projednání členské schůzi. PRO:29 PROTI: ZDRŽEL SE: Bod 8 Informace o majetkových záležitostech Předseda představenstva Michal Koranda podrobně informoval přítomné o řešení problematiky rovnání majetkových vztahů s Městem Kroměříž. Problematika sporně zapsaných majetkových podílů k nedotovaným jednotkám stále nebyla dořešena- vedení družstva bude i nadále jednat s vedením města ve snaze nalézt oboustranně přijatelné řešení, které nezatíží družstvo dalšími finančními náklady a při němž nedojde k porušením dotačních podmínek. (více viz. zápis o činnosti představenstva) Členská schůze : Bere na vědomí informace o majetkových záležitostech družstva. PRO: 29 PROTI: ZDRŽEL SE: Bod 9 Informace o personální změně v představenstvu

7 Členská schůze byla informována o sdělení paní Anety Junákové o odstoupení z funkce členky představenstva, které zaslala k rukám předsedy představenstva. Na základě této informace vzešla diskuse a návrh p.trnčíkové, aby bylo hlasováno o doplnění představenstva panem Kalouskem místo paní Junákové. Vzhledem k tomu, že informace o doplňujících volbách nebyla předem avizována a nebyla ani uvedena v programu jednání členské schůze, nebylo o tomto návrhu možno hlasovat. Poté se přihlásila paní Junáková a sdělila, že svoji rezignaci na funkci členky představenstva stahuje. K tomuto bodu nebylo přijato žádné usnesení. Bod 10 Různé, diskuse Předseda poděkoval všem přítomným za jejich aktivní účast na jednání členské schůze a ukončil jednání ve 20,30 hod. Zapsala : Ing. Hana Večeřová, MSc. Ověřovatel zápisu : Mgr. Hana Číšecká V Kroměříži, dne Michal Koranda Předseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo Ing.Hana Večeřová, MSc. místopředseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo

8 Zpráva o hospodaření SBD Rybníčky II-družstvo za rok 2012 Družstvo v roce 2012 vytvořilo zisk ve výši ,30 (před zdanění) Zisk je rozdílem mezi výnosy a náklady družstva: o výnosy jsou tvořeny vybraným nájemným (nezdaňuje se), úroky z běžného účtu a poplatky za zápisné a byly v celkové výši ,- Kč,( z toho Kč bylo z nájemného) o náklady zahrnují výdaje na zajištění provozu družstva a byly v celkové výši ,85 Kč největší objem tvořily výdaje na: VÝDAJE NA SPRÁVU (Ing.Hučík) ,- REVIZE (PLYN, HASÍCÍ TECHNIKA, KANALIZACE) ,- POJIŠTĚNÍ NEMOVITOSTÍ ,- VEDENÍ ÚČETNICTVÍ ,- DOHODY O PROVEDENÍPRÁCE (p.číšecká a Kalousek) ,- Poplatky ZA SIPO 9.870,- PRÁVNÍ SLUŽBY 8.160,- DAŇ Z NEMOVITOSTI ,- DROBNÉ NÁKUPY ,- - Vytvořený zisk by měl být v souladu se stanovami převeden do fondu oprav jednotlivých domů. Aktiva: Družstvo hospodaří s majetkem v celkové výši 57,470mil Kč (netto), z toho největší hodnotu tvoří: - Stavby a pozemky v hodnotě 55,603 mil (netto) - Peněžní prostředky na účtu a v pokladně byly ve výši ,47 Kč - Pohledávky byly v celkové výši ,- Kč, z toho ,- byly pohledávky k vyúčtování a ,- zaplacené zálohy ; o pohledávky za nájemci z ttl. nezaplacených předepsaných plateb byly ve výši 4.834,- Kč pohledávky vymáhá správce, který průběžně upomíná dlužníky Pasiva: Vlastní kapitál družstva je ve výši 57,470mil Kč a je tvořen: - Základním kapitálem, to jsou základní členské vklady ve výši 217 tis Kč - Kapitálovým fondem, který tvoří další členské vklady ve výši 56,113 mil Kč - Nedělitelným fondem ve výši 25 tis. Kč, který je tvořen 10% ze zisku - Výsledkem hospodaření minulých let ve výši 706 tis. Kč - Výsledkem hospodaření běžného období ve výši 149 tis. Kč Cizí zdroje jsou tvořeny - Závazky, které byly v celkové výši ,- Kč, z toho ,- Kč jsou zálohy k vyúčtování; závazky z obchodních vztahů byly ve výši 646,- Kč Zpracovala H.Večeřová

9 Zpráva o činnosti představenstva SBD Rybníčky II-družstvo za období 10/2012 až 5/2013 informace pro jednání členské schůze dne ) Změna představenstva Členská schůze : Zvolila nové představenstvo SBD Rybníčky II-družstvo na 5ti leté funkční období, ve složení: Předseda: Michal KORANDA Místopředseda: Ing. Hana VEČEŘOVÁ, MSc. Členové: Mgr. Hana ČÍŠECKÁ Bc. Bronislav PANZAR Aneta JUNÁKOVÁ Zvolila Kontrolní komisi ve složení : Ing. Jaromír PAROBEK, předseda KK Ing. Peter TRNČÍK Bc. Petr BARTOŠ 2) Jednání představenstva - Představenstvo se scházelo na svých pravidelných jednáních 1x za měsíc, celkem se za období 10/2012-5/2013 sešlo 8x, kromě toho probíhaly 1xtýdně pracovní schůzky předsedy a místopředsedy k řešení jednotlivých problémům; - Pravidelná jednání představenstva se konají vždy ve čtvrtek v 1.týdnu v měsíci, od 18,00 hod ve vchodu 3271; Představenstvo se usneslo, že jednání budou veřejná a přístupná všem družstevníkům; 3) Změna stanov a zápisů v obchodním rejstříku - na členské schůzi byla schválena změna stanov ze dne ; stanovy platné od byly zaslány k založení na Obchodní rejstřík ; současně byla zapsána změna statutárních orgánů družstva - v souladu s platnou legislativou byly na Obchodní rejstřík dodatečně zaslány k založení účetní závěrky družstva za předchozí období, 4) Předání dokumentace družstva - předchozí vedení družstva předalo předsedovi dokumentaci družstva; o předání byl sepsán předávací protokol; dokumenty jsou uloženy u p.večeřové;, - Účetní dokumentace, tj. účetnictví od vzniku družstva, bylo účetní firmou Ing.Procházkové předáno a uloženo u správce Ing.Hučíka ; o předání byl sepsán předávací protokol 5) www stránky - v 10/2012 byly vytvořeny webové stránky družstva, na nichž jsou průběžně zveřejňovány aktuální informace o dění v domě, zápisy z jednání představenstva a členské schůze, důležité dokumenty apod. stránky jsou na adrese stránky spravuje p.večeřová - Byla zřízena ová adresa pro korespondenci s představenstvem družstva sbdrybnicky2@seznam.cz 6) Hospodaření družstva - představenstvo na svých jednáních pravidelně projednávalo informace od správce nemovitostí o stavu finančních prostředků na bankovním účtu, o čerpání prostředků fondů oprav a o výši pohledávek

10 - zpráva o hospodaření za rok 2012, včetně roční účetní závěrky, která byla zpracována účetní pí.kudličkovou (fy. Ing.Procházková) a pí. Symerskou ( fy. Ing.Hučík) a bude dnes schvalována, byla v dostatečném předstihu před projednáním zveřejněna na vývěskách k případným připomínkám 7) Optimalizace bankovních účtů - Byla provedena optimalizace bank.účtů za účelem minimalizace nákladů- místo 4 bankovních účtů, je v současné době pouze 1 bankovní účet u Komerční banky a.s. účet je veden za zvýhodněných podmínek vyjednaných správcem nemovitostí; náklady na vedení účtů se proti předchozímu roku snížily o 10tis. - nadále bude zachována oddělená účetní evidence podle jednotlivých vchodů (domů) 8) Aktualizace smluv o správě a účetnictví družstva - byla provedena aktualizace Smlouvy o správě, kterou má družstvo uzavřenou se správcem fy. Ing.Hučík s.r.o. na základě smlouvy nově zajišťuje správce pro družstvo i kompletní platební styk, a to na základě plné moci ; smluvně byla ošetřena i odpovědnost za případné vzniklé škody - byl projednán návrh na převedení účetnictví a správcovství pod 1 firmu ( doposud účetnictví zajišťuje fy. Ing. Procházková, správu fy. Ing.Hučík s.r.o. současný stav je vyhovující, proto představenstvo rozhodlo pro rok 2013 ponechat stav beze změn, do budoucna bude s ohledem na avizovanou změnu podmínek účetní firmy uvažováno o sjednocení činností, a to především z důvodu větší flexibility a operativnosti. 9) Návrh pravidel hospodaření družstva - Byl zpracován návrh Pravidel hospodaření družstva, která byla připomínkována představenstvem a KK, připomínky byly zapracovány => upravená verze byla umístěna na www, tak aby všichni členové družstva měli do doby konání členské schůze možnost zaslat své připomínky ; - vzhledem k opakujícím se dohadům a nejasnostem týkajícím se oprav balkonů, budou do Pravidel zapracována samostatně i pravidla k financování oprav a údržby společných částí balkonů, která se tak stanou závaznými 10) Rovnání majetkových vztahů se spoluvlastníkem nemovitostí Městem Kroměříž - jedním z nejsložitějších úkolů, které představenstvo v uplynulém období řešilo, bylo rovnání majetkových vztahů s Městem Kroměříž spor o vlastnické vztahy vznikl ve chvíli, kdy byl dům prohlášením vlastníka rozdělen na jednotky a všechny jednotky, včetně 2 nedotovaných bytů a všech nedotovaných garáží, byly na základě prohlášení vlastníka zapsány do spoluvlastnictví Města a družstva v podílu 51%/49%. Při zpracování prohlášení vlastníka v roce 2011 nebylo přihlíženo k Dodatku č. 1 ke smlouvě o Sdružení, uzavřené mezi Městem KM a SBD Rybníčky II, v němž je mmj. uvedeno, že nedotované b.j. a garáže budou,v případě rozdělení nemovitostí na jednotky prohlášením vlastníka, zapsány do výlučného vlastnictví družstva; následně se sporně zapsané vlastnictví k nedotovaným b.j. mělo řešit formou darovací smlouvy mezi Městem Kroměříž a SBD Rybníčky II nové vedení však odmítlo darovací smlouvu podepsat, jednak z důvodu, že veškeré rozhodování o nakládání s majetkem je v kompetenci členské schůze a jednak z důvodu, že jsme přesvědčení, že tento postup není s ohledem na zmíněný Dodatek č. 1 správný ( město daruje něco, co není jeho), družstvu by navíc vznikly nezanedbatelné náklady spojené s převodem, a to darovací daň ve výši 7% a navíc darovací smlouvou nebylo řešeno spoluvlastnictví k nedotovaný garážím. Vedení družstva proto znovu vstoupilo do jednání s Městem KM, aby tyto sporné vztahy byly narovnány po opakovaném jednání s právníkem města a pracovníky majetkového odboru jsme zpracovali návrh Souhlasného prohlášení, kterým by došlo k narovnání bez dalších nákladů pro družstvo - návrh byl počátkem 4/2013 zaslán starostce města k projednání a k podpisu. Tímto požadavkem se zabývala Rada města v 5/2013 a po projednání postoupila náš návrh zastupitelstvu města s tím, že podpis nedoporučuje z obavy před porušením dotačních podmínek a očekává, že družstvo bude věc řešit soudní cestou. Jelikož je v zájmu družstva, ale určitě i města, aby věc nedospěla až k soudu, požádali jsme Zastupitelstvo města, které mělo věc projednávat , o stažení z programu zasedání a požádali o svolání nového jednání za účasti právníka a starostky očekáváme tedy schůzku s vedením města v nejbližších dnech, kde bude problém znovu otevřen.

11 - výše uvedený problém se týká především nájemníků 2 nedotovaných bytů p.svozilové a p.bartoše, kteří původní jednání o narovníní vlastnických vztahů iniciovali. Manž. Svozilovi dopisem ze dne požádali představenstvo družstva o projednání možnosti převodu spoluvlastnického podílu i.d. 51/100 na bytové jednotce č. 3271/9 v domě č.p a příslušejícího spoluvlastnického podílu id 4802/98058 na společných částech domu a pozemku parc.č. St. 7801/1, vše v katastrálním úz. Kroměříž, zapsané na LV 15299, z vlastnictví Města Kroměříže, IČ do vlastnictví SBD Rybníčky II-družstvo, Talichova 3272/33, Kroměříž, IČ formou darování, jak bylo projednáno a schváleno usnesením Zastupitelstva Města Kroměříže dne s tím, že sami uhradí související náklady, tj. darovací daň ve výši 7% z ceny podílu Města, který by byl předmětem převodu. Představenstvo žádost projednalo, vyjádřilo pochopení složité situace manž.svozilových, ocenilo nabídku na úhradu veškerých finančních nákladů související s převodem formou darovací smlouvy, ale vzhledem k tomu, že se chybně zapsané vlastnické vztahy netýkají pouze b.j. 3271/9, ale mnoha dalších jednotek v domě (b.j. 3271/10, všech garáží a pozemku p.č. st. 7801/2), dospěli jsme k závěru, že je v zájmu družstva, aby byl za účelem vyřešení sporných majetkových vztahů mezi Městem Kroměříž a SBD Rybníčky II-družstvo zvolen jednotný postup, který nezatíží družstvo, resp. jeho členy, dalšími finančními náklady, které s sebou převod formou darování ponese. 11) Aktualizace nájemních smluv ve vazbě na Prohlášení vlastníka - Představenstvo se zabývalo nutností aktualizace NS ve vazbě na Prohlášení vlastníka z r. 2011, kterým došlo k rozdělení budovy na jednotky a jednotky byly nově očíslovány- stávající nájemní smlouvy tak neodpovídají číslování jednotek dle katastru nemovitostí (čísla b.j.) a je potřeba je aktualizovatprohlášení vlastníka bylo vyhotoveno Mgr.Janštovou za cenu schválenou všemi družstevníky a ve schválenem rozsahu, přičemž aktualizace NS nebyla předmětem těchto služeb -na základě požadavku ze strany družstva zaslala Mgr.Janštová nabídku na aktualizaci smluv ( 20tis.+DPH)- vedením bylo rozhodnuto, že úprava smluv bude provedena až po narovnání vlastnických vztahů s Městem, jelikož změny ve spoluvlatsnictví se promítnou i v nájemních smlouvách; byla provedena alespoň aktualizace databáze členů družstva 12) Optimalizace pojištění domu - na základě doporučení z členské schůze z posoudit výhodnost pojistných smluv bylo vypsáno výběrovém řízení na pojištění domu výzva byla zveřejněna na www družstva a byly osloveny i dosavadní spolupracující pojišťovny -obdrželi jsme 2 nabídky, a to od pojišťovny Allianz, u které byly pojištěny 2 vchody a od pojišťovny Generalli. Pojišťovna ČSOB, u které bylo pojištění 2 vchodů, nabídku nedodala. Zástupci obou pojišťoven byli pozváni na jednání představenstva, kde prezentovali a podrobně popsali své nabídky. Na základě posouzení předložených nabídek představenstvo rozhodlo o uzavření pojistné smlouvy na pojištění nemovitostí č.p. 3271, 3272, 3273, 3277 s pojišťovnou Generalli a.s. ( pojistné ,-); Pojistitelem majetku SBD Rybníčky 2 Družstvo je od na základě výběrového řízení pojišťovna Generalli a.s. Servisní osobou je paní Jana Vašíčková (tlf ), která v rámci servisu družstva poskytuje bezplatné poradenství i členům Družstva. 13) Ochrana majetku a bezpečnosti - vzhledem k tomu, že se v našem domě v uplynulém období vyskytly opakované krádeže, snažilo se představenstvo navrhnout společný postup pro zajištění bezbečnosti a ochranu majetku nájemníků. Po delší diskusi, z níž vyplynulo, že každý vchod má jiné požadavky a potřeby, bylo rozhodnuto, že každý vchod si pravidla a zabezpečení nastaví individuelně, opatření budou koordinovat domovní důvěrníci a budou informovat představenstvo 14) Zajištění hospodárnosti družstva výdaje pod kontrolou - představenstvo družstva nastavilo pravidla, na základě nichž budou eliminovány zbytečné neúčelné výdaje a platby, které se realizují ze setrvačnosti je dodržována zásada, že lze uhradit jen takové výdaje, které plynou z platně uzavřených smluv nebo byly předem odsouhlaseny ; požadavky na drobné výdaje jsou před jejich uskutečněním em zaslány předsedovi družstva k odsouhlasení a následně lze proplatit ; neschválené výdaje nebudou propláceny

12 15) Dopravní značení - na základě podnětu družstevníků jsme se obrátili na Odbor dopravy Města Kroměříže s požadavkem na dořešení dopravního značení v okolí našeho domu. Požadavek na označení Obytná zóna je nerealizovatelný; upřesnění označení parkovacího místa pro invalidy bylo provedeno; označení míst zákazu stání žlutou čarou za domem bylo provedeno; označení zákazu stání žlutou čarou u vchodu 3272 nelze. Ve všech vchodech byla vyvěšena informace a upozornění na Zákon o pozemních komunikacích komunikace v účku musí zůstat stále průjezdná, nesmí na ní vozidla parkovat nebo stát po dobu delší než nezbytně nutnou k vyložení nebo naložení nákladu v opačném případě lze volat MP. 16) Spolupráce se správcem Ing.Hučíkem - jednání představenstva se zúčastnil i správce Ing.Hučík, který informoval o rozšíření správcovských služeb dle požadavků Družstva na základě Dodatku č. 3; dále podal informaci o připravovaném dotačním programu Nová Zelená úspora a dále byla se správcem dohodnuta obhlídka nemovitostí za účelem zmapování technického stavu budovy (viz.dále) - pracovnice správce p.symerská pravidelně informovala vedení družstva o stavu peněžních prostředků, o uskutečněných výdajích a o pohledávkách družstva a poskytovala další informace dle požadavků vedení 17) Stavební úpravy v domě - na základě podnětu družstevníků se představenstvo zabývalo problematikou zásahů do společných částí budovy a prováděním úprav narušujících vzhled budovy bylo konstatováno, že z nájemních smluv i ze Zákona o vlastnictví bytů vyplývá zákaz jakýchkoliv zásahů do vnějšího pláště budovy a provádění úprav narušujících vzhled budovy bez předchozího souhlasu družstva (zasklívání balkonů; umisťování satelitů a antén) - mnoho z nájemníků tento zákaz nerespektuje a dopouští se porušení smluvních ujednání domovníci prostřednictvím vývěsek v domech měli upozornit všechny nájemníky na zákaz zásahů do společných prostor. 18) Úklidové služby - jelikož bez předchozího projednání s vedením družstva bylo nájemníkům v domě č.p již po několikáté oznámeno navýšeni ceny za úklidové služby (cena byla ve srovnání s rokem 2012 navýšena na 125,-Kč /b.j./měs), rozhodlo se vedení vstoupit do jednání s fy. KTS s.r.o., která úklid v domě na základě rozhodnutí nájemníků zajišťovala ( služby si hradí sami nájemníci 3273) fa. KTS s.r.o. prezentovala nabídku svých služeb na jednání představenstva, ale konstatovala, že snížení ceny není možné. Z toho důvodu byly osloveny i jiné firmy pro srovnání nabídek. Na základě posouzení rozsahu a ceny nabízených služeb byla s fy. KTS s.r.o. dohodou k ukončena spolupráce a uzavřena smlouva s f. Smítko Monika Studencová, a to od pro vchod 3273, od také pro vchod 3277, a to za cenu 650,-Kč/vchod/měs. (Dle informace p.panzara se následně nájemníci 3273 rozhodli zajišťovat si úklid vlastními silami a požádali o ukončení smlouvy k ). 19) Přiznání k dani z nemovitostí za rok 2012 a na r v souvislosti s rozdělením budovy prohlášením vlastníka mělo být v lednu 2012 podáno nové přiznání k dani z nemovitostí na r. 2012, kdy rozdělením budovy na jednotky dochází ke změně výpočtu daně z nemovitostí DP však nebylo podáno; toto pochybení předchozího vedení řešilo představenstvo v lednu 2013, kdy bylo vypracováno a podáno dodatečné DP za rok 2012 a řádné DP na rok v důsledku rozdělení budovy na jednotky a s tím spojené změny výpočtu daně došlo k navýšení daňové povinnosti k dani z nemovitostí na částku ,-Kč, což je dvojnásobek daně placené před rozdělení budovy na jednotky. Daň byla zaplacena v r.2013, z toho důvodu není zahrnuta ve výdajích r Za nepodání DP na rok 2012 a pozdní platbu daně bude Finančním úřadem vyměřeno družstvu penále. 20) Zajištění revizí a servisu plynoměrů - vedení družstva oslovilo poskytovatele služeb v oblasti revizí a servisu plynoměrů s požadavkem na aktualizaci nabídky a ceny služeb na základě poptávky jsme obdrželi nabídky 2 firem (Geisler,

13 Baštinec) cenově byly obdobné výše, co se týká rozsahu a dostupnosti zajišťovaných služeb, byla zajímavější nabídka fy. Plynoservis Baštinec s.r.o. na představenstvu byla tedy projednávána možnost změny poskytovatele těchto služeb, ale vzhledem k tomu, že se 1 člen představenstva opakovaně zdržel hlasování, nebyl návrh změny přijat. 21) Účetnictví družstva - vedení družstva vstoupilo do jednání s firmou Ing.Vlasta Procházková, která zajišťuje pro družstvo vedení účetnictví bylo projednáno o možnost oddělení evidence prostředků na FO u vchodů 3271 a 3277 výdaje a příjmy jsou sledovány dle vchodů odděleně, požadavek na detailní rozklíčování stavu FO zpětně za předchozí roky účetní prověří o Fa. za právní služby odklad DP 2011,2012 s účetní bylo projednáno, že družstvo odmítá platit faktury za odklad podání DPPO AK JUDr.Kočárové, jelikož podání DPPO je předmětem smlouvy o účetnictví a úhradu za tuto službu si s AK musí vyřeší účetní ; v tomto smyslu byla informována i AK o Evidence pohledávek dohodnuto s účetní, že pohledávky budou evidovány a vymáhány za nájemníky, nikoliv podnájemníky- dluhy podnájemníků si musí řešit každý nájemník sám o Vysvětlení ztráty z hospodaření ztráta z hospodaření, kterou vykazuje družstvo v účetnictví, vznikla tím, že účetní v roce 2004 zahájila odpisování majetku a do nákladů zúčtovala oprávky ve výši 428tis.Kč, čímž vytvořila ztrátu; jelikož družstvo nemá povinnost majetek odepisovat, v následujících letech již majetek nebyl dále odepisován o Fond oprav dle platných účetních předpisů tvoří družstvo fond výhradně ze zisku po zdanění (odlišně od SVJ, kde si vlastníci přímo šetří do fondu oprav); 22) Posouzení technického stavu domu a plán oprav - Správce domu Ing.Hučík s technikem p.krupařem na základě požadavku vedení družstva provedli obhlídku domu a zmapovali současný technický stav domů na základě toho byl zpracován protokol s návrhy a doporučeními na opravy a údržbu, který by měl být podkladem pro plán oprav; - je třeba zajistit posouzení finanční náročnosti požadovaných oprav a údržby a na základě toho vyčíslit potřebu tvorby zdrojů ( s ohledem na zůstatek prostředků na FO) a případnou úpravu výše příspěvků do fondu oprav. 23) Oprava balkonů- havarijní stav - představenstvu byl přednesen opakovaně požadavek p.pavlíka na opravu balkonu včetně fotodokumentace; stav některých balkonů je havarijní na základě posouzení odbornou firmou je toto zapříčiněno chybějící hydroizolací a nedojde-li k opravě, bude se stav nadále zhoršovat - je proto nezbytné provedení hydroizolací balkonů za tímto účelem byly osloveny odborné firmy s požadavkem na posouzení a nacenění nákladnosti takovýchto oprav předložené nabídky budou projednány na členské schůzi. - pravidla pro financování oprav balkonů jsou zahrnuta v Pravidlech hospodaření družstva 24) Návrh na snížení počtu členů představenstva - Předseda předložil představenstvu návrh na snížení počtu členů představenstva z 5ti na 3 z důvodu operativnějšího projednávání záležitostí družstva, jelikož při současném stavu a složení představenstva dochází velmi často k patové situaci, kdy se 1 člen pravidelně zdrží hlasování a představenstvo tak není schopno přijmout usnesení, mimo to navrhl, aby byli 4 placení domovní (vchodoví) důvěrníci, kteří by zajišťovali běžný provoz domů ; usnesení nebylo přijato (2+,2-,1x) a nebude předloženo k projednání členské schůzi.

14 25) Náměty a návrhy z členské schůze Představenstvo se na svých jednáních zabývalo všemi podněty a návrhy, které byly vzneseny na členské schůzi a : - námitka k nedostatečnému seznámení s údaji o hospodaření družstva za rok 2010 a 2011 před jejich schvalování - byla sjednána náprava - požadavek účasti zástupce správce nemovitosti na příští výroční členské schůzi-splněno - stanovena odměna výboru družstva pro následující období ve výši 500,- pro předsedu a 500,- pro místopředsedu družstva měsíčně, a to od období 6/2012 na programu jednání ČS požadavek řešení nevhodnosti parkování ve vnitrobloku, zejména před vchodem 3272; návrh na umístnění dopravního značení OBYTNÁ ZÓNA. bylo projednáno na MěÚ KM,odbor dopravy značku nelze umístit - návrh na vytvoření plánu čerpání fondu oprav a stanovení pravidel pro jeho čerpání.- návrh připraven k projednání ČS Upozornění na nutnost oprav balkonů špatný technický stav hydroizolací balkónů celého domunávrh připraven k projednání ČS Požadavek na předání veškeré dokumentace Družstva novému představenstvu - splněno - informovat čl.schůzi, kdo vede naše účetnictví a zda je tento stav vyhovující a nebyla by vhodná změna bylo projednáno, informace bude podána na jednání ČS diskuse k rozdělní provozních účtů vchodů 3271 a bylo projednáno, informace bude podána na jednání ČS V Kroměříži, Zpracovala: Ing.Hana Večeřová,MSc.,

15