Přítomné informoval o způsobu hlasování. Každý člen má jeden hlas, manželé společní členové mají dohromady jeden hlas.

Transkript

1 Z Á P I S z členské schůze Bytového družstva Plevenská , konané dne od 18 hodin v jídelně ZŠ Rakovského, Rakovského 3136/1, Praha 4 - Modřany Přítomni: členové družstva Plevenská dle prezenční listiny Program: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu, 3. Schválení programu členské schůze 4. Změny v členské základně od Schválení účetní závěrky Technický stav domu návrh oprav 7. Suterén domu 8. Informace kontrolní komise 9. Různé 10. Závěr 1. Zahájení Schůzi zahájila v 18:05 předsedkyně bytového družstva, sl. Marcela Pospíšilová Zkonstatovala, že dle prezenční listiny je na schůzi přítomno 42 členů družstva nebo jejich zplnomocněných zástupců z celkového počtu 65 členů. Členská schůze je tedy usnášeníschopná ve všech bodech programu. Přítomné informoval o způsobu hlasování. Každý člen má jeden hlas, manželé společní členové mají dohromady jeden hlas. Na schůzi přišli: p. Sadílek, pí. Tomanová, pí. Puldová (zastoupena na základě plné moci p. Sadílkem) v čase 18:06, tzn. zvýšil se počet přítomných na Volba předsedajícího členské schůze, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předsedajícím byla navržena sl. Marcela Pospíšilová. Hlasování: pro: 45, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. Zapisovatelem byla navržena sl. Kateřina Brožová Hlasování: pro: 45, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. Ověřovatelem zápisu byla navržena sl. Marcela Pospíšilová Hlasování: pro: 45, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. Stránka 1 z 7

2 3. Schválení programu členské schůze Předsedající seznámila přítomné s programem. Hlasování: pro: 45 členů, proti: 0, zdržel se: 0 Program schůze byl schválen. Na schůzi přišel p. Bohdal (3115) v čase 18:11. Počet přítomných se zvýšil na Informace o změnách v členské základně od Od byly předloženy Smlouvy o převod družstevních podílů a novými členy BD jsou Grüsserová Aneta Sadílek David Bubeníková Zdeňka Ing. Marešová Kristýna Hladíková Petra Köhler Tomáš Polda Zdeněk a Poldová Miroslava Ferenczy Filip a Ferenczyová Lenka 5. Schválení účetní závěrky 2018 Předsedající sdělila informace o hospodaření PBD, které bylo členům poskytnuto v podkladech pro členskou schůzi. Zůstatek fondu oprav k ,64 Hospodářský výsledek k ,91 Na schůzi přišel p. Tůma (3115) v čase 18:15, tzn. zvýšil se počet přítomných na 47 Předsedající zopakovala informace o hospodaření a informovala přítomné o záměně zaúčtování mimořádného členského vkladu a mimořádné splátky na rozvahových účtech. V rámci letošního roku bude přeúčtováno. Tato skutečnost nevstupuje do hospodaření družstva. Po převedení hospodářského výsledku bude fond oprav ve výši Kč ,55 Kontrolní komise zkontrolovala účetní závěrku za rok 2018, neshledala v ní žádné závady, kromě nutnosti přeúčtování prostředků zaměněných členský vklad a mimořádná splátka, což bylo opraveno ve zprávě o hospodaření. KK doporučuje členské schůzi její schválení. Účetní závěrka je k dispozici k nahlédnutí na vyžádání. Stránka 2 z 7

3 Představenstvo navrhlo ke schválení hospodářský výsledek ve výši Kč ,91 Hlasování: pro: 47, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen Představenstvo navrhlo přesunutí hospodářského výsledku do stavu dlouhodobé zálohy (dříve fond oprav ) Hlasování: pro: 47 členů, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. 6. Technický stav domu návrh oprav - Jménem paní Pospíšilové se představenstvo omluvilo za prodloužení lhůty při opravě výtahu ve vchodě Z důvodu dodání nového stroje, nebyl kompatibilní frekvenční měnič a o následném víkendu bylo představenstvem rozhodnuto, z bezpečnostních důvodů, dát výtah mimo provoz. Při jednání s firmou Schindler jsme dosáhli kompenzace nový frekvenční měnič byl zcela zdarma s 2-letou záruční dobou a současně bude ještě zdarma vyměněn hlavní vypínač výtahu (celkem úspora cca Kč) V současné době jsou s výtahem problémy, bouchání při dojezdu. Nyní je v řešení s firmou Schindler. V čase 18:22 dorazil na schůzi další člen družstva, pan Holý (vchod 3116). Nyní je přítomno 48 členů. - Pan Brejcha se ujal slova ohledně stavu domu, které odpovídá investicím a údržbě ve vlastnictví města od roku Např. Odpadní potrubí je v suterénech domu stále litinové, ale uspokojivém stavu. Rozvody vody a topení je z cca 90% již vyměněno. - Ne ve všech bytových jednotkách jsou rozvody vody a tepla a odpadu již v plastu, závisí to od minulosti, kdy při plánovaných výměnách stoupaček tepla, vody a odpadu neumožnili všichni nájemníci přístup do bytů. Jedná se o jednotky případů. V tomto případě apelujeme na všechny nájemníky, aby v případě těchto úkonů v budoucnu, spolupracovali a reagovali na výzvy BD. - Do budoucna je nutnost vyměnit hlavní rozvaděče v domě, zlikvidovat již nefunkční a odpojené záložní zdroje v domě (proti dveřím do sklepů od schodů). Z tohoto důvodu byla oslovena firma, která nám po již provedené prohlídce, zaslala nezávaznou nabídku na tuto výměnu s nabídkou provedení kompletní výměny, kdy BD uhradí 50 % z ceny díla a dalších 50% dle jejich možností (např. za půl roku a to bez jakéhokoliv navýšení či úroku). Zároveň budeme hledat i další nabídky. Bude tématem další členské schůze - Střecha je ve velmi dobrém stavu, je na ní viditelná renovace. Paní Pospíšilová a pan Brejcha se byli na střechu několikrát podívat i v doprovodu pracovníků odborných firem. a) Zvonkový systém - PBD navrhuje obměnu celého systému. Důvodem k tomuto kroku byl velmi zastaralý a závadový systém zvonků v našem domě. - Pro cenové nabídky byly osloveny firmy APsystém s.r.o., Microvare, spol. s r.o. a Zdeněk Březina- Elektroinstalace. - Zdeněk Březina nabídl systém URMET (digitální systém) s cenou ve výši ,35 Kč vč. DPH Stránka 3 z 7

4 - Microware nabídla Videx 8000 Systém antivandal, vyměnitelná sklíčka jmenovek, domácí telefon lze namontovat kdekoliv na přání zákazníka, rozšířené počty tlačítek. Do systému lze doplnit čtečku čipů (analogový systém). Cena ve výši Kč vč DPH - Firma APsystém s.r.o. nabídla 2 systémy DUO Standard bez čipů a s čipy (digitální systém) Bez čipů za cenu Kč vč. DPH S čipem za cenu Kč vč. DPH - V 18:42 pan Herejk upozornil na špatnou funkčnost zadních vchodových dveří vchodu Představenstvo navrhlo ke schválení cenovou nabídku firmy Microware v ceně Kč vč. DPH. Hlasování: pro: 48, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. b) Spárovaní panelů - Pan Brejcha se ujal slova ohledně špatného stavu fasády domu, které je nutné řešit. Důvodem k tomuto kroku bylo zatékání do bytových jednotek. BD z finančních důvodů v současné době neuvažuje o zateplení celého domu. Spárování panelů je řešením pro bytové domy, které v krátkém horizontu neuvažují o zateplení. Mimo jiné spárování je nutné před samotným zateplováním domu. Byly osloveny 2 firmy: Araneus a AZ profil. Obě, po osobní schůzce a námi uvedených požadavcích, cenové nabídky na spárování panelů v bytovém domě Firma Araneus Nabídka byla vysoutěžená na částku Kč vč. DPH. V nabídce chybělo zateplení spár bočních štítů, zateplení spár balkónů a zatmelení parapetů oken. Doba práce cca 20 dní, záruka 10 let Firma AZ profil- Nabídka byla vysoutěžena na částku Kč vč. DPH. Součástí nabídky bylo i zateplení spár bočních štítů, zateplení spár balkónů, zatmelení parapetů oken. Doba práce cca 14 dní a záruka na dobu 6 let. Představenstvo navrhlo ke schválení pro provedení práce firmu AZ Profil s nabídkou ceny Kč Hlasování: pro: 48, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen 7. Suterén domu Dále se pan Brejcha vyjádřil k problematice sklepů a nastínil vizi PBD ohledně nebytového prostoru v přízemí vchodu a) Sklepní kóje - Dne bylo otevřeno 5 sklepních kójí, které po předchozí výzvě nebyly nájemníky označeny ani vyklizeny. Dne byly vyklizeny společné prostory a neoznačené sklepní kóje. Díky pečlivé práci pana Brejchy mají k dnešnímu dni všichni nájemníci svou sklepní kóji. - V přízemí domu 3117 je celkem 8 používaných sklepních kójí. Stejný počet prázdných kójí je v suterénu domu. Představenstvo navrhuje přesunutí kójí z přízemí do suterénních volných kójí. Takto uvolněný celý nebytový prostor (o velikosti 3+1 s předsíní), může být v budoucnu využit pro Stránka 4 z 7

5 další byt, tzn. přijetí dalšího člena družstva a tím získat nové prostředky na účet BD v podobě mimořádného vkladu. Návrh využití prostoru bude předložen na další členské schůzi po projednání vize se stavebním úřadem a jinými kompetentními úřady. - Pan Zeman upozornil na informaci ohledně hluku z výměníku, především ve večerních hodinách, na které musí být brát zřetel při budoucích stavebních úpravách (odhlučnění). Představenstvo navrhlo ke schválení přesunutí nájemníků, kteří mají sklepní kóji v přízemí 3117 do volných sklepních kójí v suterénu domu v termínu do Hlasování: pro: 43, proti: 2, zdržel se: 3. Návrh byl přijat. Kontaktní osobou ohledně předání sklepů byl určen pan Jaroslav Brejcha ml. b) Prostor pro kočárky a kola (námět členů) - V celém domě je k dispozici 5 sušáren, 2 prádelny a 2 mandly. Z těchto prostor je z části využívána pouze 1 sušárna. Prostor prádelen a mandlu zatím zůstává nevyužit s ohledem na náklady spojené s likvidací jejich původního vybavení. - PBD navrhuje využít 3 sušárny k úschově kočárků a kol s tím, že každý vchod bude mít svou místnost (kočárkárnu, kolárnu). S tímto návrhem nesouhlasila paní Tóthová a vznesla protinávrh, jelikož se prý v domě bude zvyšovat počet osob s pohybovým omezením a prostor pro vozíky a chodítka těchto osob by byl ve sklepě nevyhovující. Na toto téma proběhla krátká diskuze, ze které vyplynulo, že vozík(y) si lidé nechávají ve svých bytech. Návrh byl koncipován tak, že by kolárny-kočárkárny byly zřízeny v nebytových prostorách přízemí domu jednotlivých vchodů. V současné době by se jednalo o pronajímaný prostor ve vchodu 3115, ve vchodu 3116 o prostor zrekonstruované kanceláře bytového družstva a volného, nevyužívaného, nebytového prostoru ve vchodu Paní Tóthová navrhla nájemní smlouvu nebytového prostoru ve vchodu 3115 ukončit nebo neprodlužovat a kancelář bytového družstva přesunout do volné sklepní místnosti. Toto téma bylo zastaveno, jelikož Dle stanov bytového družstva Článek 29, bod 10 - Záležitost, která nebyla zařazena v pozvánce do programu členské schůze, může členská schůze projednat jedině v případě, že jsou přítomni všichni členové družstva a všichni tito členové s projednání souhlasí. - není možné o tomto návrhu hlasovat, jelikož nebylo přítomno všech 65 členů a není tím splněna 100 % účast při hlasování. - Pan Matlák vznesl dotaz na zabezpečení vstupu do sklepních prostor ve vchodě Díky tomuto výtahu není momentálně sklepní prostor nijak chráněn proti vstupu neoprávněných osob. Navrhuje zabezpečení kabiny v podobě nutnosti použití klíče při požadavku sjezdu do sklepních prostor. Představenstvo zjistí a zajistí možnost použití klíče ve výtahu pro suterén. Představenstvo navrhlo ke schválení využít 3 sušárny v prostorách sklepů k úschově kočárků a kol s tím, že každý vchod bude mít svou místnost (kočárkárnu, kolárnu). Hlasování: pro: 44, proti: 2, zdržel se: 2. Návrh byl přijat. V případě zájmu o využívání kočárkárny-kolárny pošlete svůj požadavek, včetně čísla domu a čísla bytu, do schránky BD bdplevenska@gmail.com. Stránka 5 z 7

6 8. Informace kontrolní komise Paní Tóthová shrnula roční činnost KK a poděkovala paní Pospíšilové za výborné vedení a spolupráci ve všech úkonech spojených s funkcí předsedy představenstva bytového družstva. 9. Různé 1) Zeleň v okolí domu - Prostor před domem byl upraven kácením stromů a pročištěn odbornou firmou. Bohužel opět se před domem objevují kameny, zasazují dřeviny a dělají skalky. Představenstvo upozornilo na to, že plánovaná podzimní úprava okolí před a kolem domu, může být velmi zkomplikována, stejně jako jarní, kdy z důvodu možného poškození strojů, byla odmítnuta úprava zeleně a to dokonce 2 firmami. - Dne byla provedena generální úprava zeleně v okolí celého bytového domu, včetně odvozu odpadu. Tento úklid plánujeme vždy 2x ročně (jaro, podzim) - po úklidu se opět objevily nedopalky, nepořádek pod okny, v keřích atd. - žádáme tímto všechny nájemníky o dodržování pořádku v okolí domu z důvodu vyšších nákladů než nezbytně nutných 2) STA - programy do společné televizní antény jsou distribuovány ze sítě UPC - Přechod na DVBT2 se nás nedotkne, není třeba dělat žádné přípravy. - V diskuzi p. Herejk upozornil na uvolněnou anténu UPC na domě, s ohledem na plánované spárování panelů - p. Tůma vznesl podnět k DVBT2 s využitím stávající antény na střeše domu V 19:25 odešel p. Neliba, tzn. počet přítomných 47 3) Udržování pořádku v domě a jeho okolí - Dne proběhlo vyklizení společných prostor domu a sklepů s ohledem na naplánovanou požární revizi naplánovanou na S ohledem na dodržování volných únikových cest žádáme všechny nájemníky o udržování pořádku ve společných prostorách, tzn. květiny, nábytek, staré spotřebiče atd. - Současně žádáme o neodkládání objemného odpadu vedle popelnic - Proběhlo vyklizení společných prostor a neoznačených sklepů, byly odvezeny elektrospotřebiče, starý nábytek, dveře atd. Městská část Prahy 12 několikrát do roka přistavuje kontejner zdarma. - Dochází ke krádežím v domě (2x brano), vyhazování odpadků z balkónů, kouření na společných chodbách v patrech, znečišťování prostorů před domem, případy, kdy se návštěvy dobývají do domů a lomcují s dveřmi atd. Apelujeme hlavně na pronajímatele bytů a zároveň i na objednavatele domácích oprav v bytech, aby poučili firmy, jak se mají v domě chovat. Dům Plevenská byl zakoupen jako technologický celek, musíme se chovat jednotně, osobní zájmy lze řešit individuálně, ale vždy ve prospěch celku a vždy ve spolupráci s představenstvem BD. 4) Pronájem nebytového prostoru ve vchodě 3115 od a to firmě Servis a údržba oken Praha, s.r.o. Stránka 6 z 7

7 5) Úřední hodiny - Vzhledem k nevyužívání úředních hodiny PBD ze strany nájemníků upravujeme úřední hodiny na 1x měsíčně a to vždy 3.úterý v měsíci, počínaje červnem V případě potřeby je možné využít schránky nebo mailu BD 10. Závěr Předsedající poděkovala přítomným za účast a schůzi ukončila v 19:57 hod. Dne Zapsala: Kateřina Brožová Ověřila: Marcela Pospíšilová Přílohy: Listina přítomných na členské schůzi Bytového družstva Plevenská , konané dne Pozvánka na členskou schůzi Podklady k projednávaným bodům Zpráva o hospodaření bytového družstva Zpráva o činnosti kontrolní komise Bytového družstva Plevenská v roce 2018 Stránka 7 z 7