ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK dle 80 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a ve smyslu dle 75 odst.

Transkript

1 EC: /2015 MUCL/27593/ /V/10 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK dle 80 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a ve smyslu dle 75 odst. 5 zákona Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu 38 zákona uveřejněná na profilu zadavatele dne Název zakázky: Nákup nového ekonomického informačního systému pro město Česká Lípa 2. Jednání hodnotící komise, která byla zadavatelem zároveň pověřena posouzením kvalifikace dle 59, bylo zahájeno dne ve h v sídle zadavatele nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa, zasedací místnost rady města. 3. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa Mgr. Romana Žatecká starostka města 4. Údaje o složení hodnotící komise a prohlášení o nepodjatosti Hodnotící komise se sešla v níže uvedeném složení v počtu 6 členů a konstatovala, že je usnášeníschopná. Členové komise byli seznámeni se seznamem a identifikačními údaji uchazečů, kteří podali a následně všichni členové komise prohlásili, že nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati ve smyslu 74 odst. 7 zákona a že zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce ve smyslu 75 odst. 6 zákona. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem. Většinou hlasů si v úvodu jednání komise zároveň zvolila předsedu a místopředsedu. jméno a příjmení funkce funkce v komisi podpis Ing. Josef Zachrla vedoucí FO ---- omluven Jiří Kratochvíl ředitel ČLIS člen Jiří Kratochvíl v.r Ing. Zdeněk Jiráček místopředseda představenstva Datron a.s. člen Ing. Zdeněk Jiráček v.r. Ing. Michal Striegl bezpečnostní správce sítě MěU Nový Bor člen Ing. Michal Striegl v.r. Ing. Tomáš Martínek zastupitel předseda Ing. Tomáš Martínek v.r Tomáš Binder zastupitel --- omluven

2 Ing. Roman Kozák zastupitel místopředseda Ing. Roman Kozák v.r. Mgr. Jolana Nebřenská vedoucí ORMI člen Mgr. Jolana Nebřenská v.r. Pavel Mojtek ČLIS Ing. Vladimír Žižka předseda představenstva Datron a.s Mgr. Tomáš Vlček zastupitel František Chot zastupitel Bc. Eva Vlastníková zastupitelka Petra Chocová zastupitelka Další účastníci jednání a prohlášení o mlčenlivosti Jednání hodnotící komise byli přítomni další zástupci zadavatele, kteří svým podpisem stvrdili v souladu s 75 odst. 6 zákona, že zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti se svou účastí na jednání hodnotící komise. Martina Hofmanová referent veřejných zakázek Martina Hofmanová v.r. 6. Seznam posuzovaných nabídek Pořadové číslo Obchodní firma, sídlo Gordic spol. s r.o., Erbenova 4, Jihlava VERA, spol s.r.o. Lužná 2, Praha 6 - Vokovice GEOVAP, spol. s r.o. Čechovo nábřeží 1790, Pardubice IČ Datum podání Čas podání : : :40 7. Posouzení splnění kvalifikace dle 59 zákona Hodnotící komise následně posuzovala splnění kvalifikace dle 59 zákona v pořadí dle seznamu nabídek. Posouzení kvalifikace dle 59 zákona je sepsáno v samostatném protokolu, který je přílohou tohoto zápisu z jednání. Hodnotící komise konstatuje, že jediný uchazeč, který podal nabídku, splnil zadavatelem stanovené kvalifikační požadavky. 2

3 8. Posouzení splnění zákonných požadavků a zadávacích podmínek dle 76 odst. 1 zákona Hodnotící komise přerušila své jednání do doby, než odborná část komise posoudí, zda nabízené systémy splňují funkční a technické požadavky zadavatele na předmět zakázky. jméno a příjmení funkce v komisi podpis Ing. Josef Zachrla ---- omluven Jiří Kratochvíl člen Jiří Kratochvíl v.r Ing. Zdeněk Jiráček člen Ing. Zdeněk Jiráček v.r. Ing. Michal Striegl člen Ing. Michal Striegl v.r. Ing. Tomáš Martínek předseda Ing. Tomáš Martínek v.r Tomáš Binder --- omluven Ing. Roman Kozák místopředseda Ing. Roman Kozák v.r. Mgr. Jolana Nebřenská člen Mgr. Jolana Nebřenská v.r. Pavel Mojtek Ing. Vladimír Žižka Mgr. Tomáš Vlček František Chot Bc. Eva Vlastníková Petra Chocová

4 Hodnotící komise se znovu sešla ke svému jednání dne od 14:00 v zasedací místnosti RM ve složení: Mgr. Jolana Nebřenská, Jiří Kratochvíl, Ing. Zdeněk Jiráček, Ing. Michal Striegl, a Ing. Tomáš Martínek. Hodnotící komise konstatovala, že je usnášeníschopná. Odborní členové komise seznámili zbývající členy komise se závěry, ke kterým dospěli po posouzení technické části nabídek. Po odborné stránce jednotlivých uchazečů posuzovali tito členové hodnotící komise: Jiří Kratochvíl požadavky na vyjasnění či ověření referencí jsou přílohou této zprávy Ing. Michal Striegl - vyjádření k nabídkám je přílohou této zprávy Ing. Zdeněk Jiráček vyjádření k nabídkám je přílohou této zprávy Ing. Tomáš Martínek vyjádření k podaným nabídkám je přílohou této zprávy Na základě připomínek členů komise k jednotlivým nabídkách zadavatel požádal o vysvětlení nabídek následující uchazeče: Uchazeč č. 1 Název a sídlo: Gordic spol. s r.o., Erbenova 4, Jihlava IČ: Uchazeči byla dne zaslána žádost o vysvětlení k bodu Přílohy či 1 ZD a dále vysvětlení k technickému popisu nabízeného SW, jak bude splněn bod s požadovanou vazbou na GIS Uchazeč č. 2 Název a sídlo: VERA, spol s.r.o. Lužná 2, Praha 6 - Vokovice IČ: Uchazeči byla dne zaslána žádost o vysvětlení k příloze č. 1 ZD k bodu 2.10, který se týká migrace dat ze systému Gordic, k bodu migrace, který se týká migrace dat do všech otevřených položek v modulu Pohledávky a závazky, k bodu 5.3.7, který se týká migrace dat ze všech stávajících systému evidence majetku a k bodu , který se týká řešení pro sklad MIC. Dále bylo požadováno vysvětlení technického popisu, kdy nabylo zcela zřejmé, jakým způsobem bude splněn bod s požadovanou vazbou na GIS, dále v portlistu nebyl uveden Windows server 2012R2, Windows 8.1 a MS Office 2013 a je tedy otázka, zda je nabízený systém s uvedenými systémy kompatibilní. Uchazeč č. 3 Název a sídlo: GEOVAP, spol. s r.o., Čechovo nábřeží 1790, Pardubice IČ: Uchazeči byla dne zaslána žádost o vysvětlení k příloze č. 1 ZD k bodu 2.10, který se týká migrace dat ze systému Gordic, k bodu migrace, který se týká migrace dat do všech otevřených položek v modulu Pohledávky a závazky, k bodu 5.3.7, který se týká migrace dat ze všech stávajících systému evidence majetku V rámci posuzování nabídek bylo provedeno ověření funkčnosti SW u některých referenčních uživatelů, kteří obdobné SW již využívají, a které uchazeči uvedli do svých nabídek nebo, se kterými mají odborní členové zkušenosti. Ing. Michal Striegl ekonomický SW společnosti GORDIC, s.r.o. využívá MěU Novém Boru bez komplikací, rovněž SW společnosti GEOVAP spol. s r.o., který se však netýká agendy ekonomiky je MěU provozován bez komplikací. Ing. Zdeněk Jiráček ekonomický SW společnosti VERA spol. s r.o. využívá úspěšně a bez komplikací město Děčín Jiří Kratochvíl ekonomický SW společnosti VERA, spol. s r.o. je rovněž bez problémů využívám městem Česká Kamenice 4

5 9. Posouzení nabídek z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny Z časových důvodů i přesto, že ještě nejsou dispozici vysvětlení nabídek od vyzvaných uchazečů, hodnotící komise přistoupila k hodnocení nabídek, zejména pak k posouzení dle 77 odst. 1 zákona tzn., zda některá z nabídek neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Pořadové číslo Obchodní firma, sídlo Celková nabídková cena v Kč bez DPH Celková nabídková cena v Kč včetně DPH Cena z a4 roky podpory v Kč bez DPH Cena za 4 roky podpory v Kč včetně DPH 1. GORDIC spol. s r.o., , , , ,- 2. VERA, spol s.r.o , , , ,- 3. GEOVAP, spol. s r.o , , , ,71,- Hodnotící komise podrobně posoudila nabídkové ceny a jejich skladbu a došla jednomyslně k závěru, že žádná z nabídkových cena není mimořádně nízká. Poté hodnotící komise přerušila své jednání ve 14: 45 h do doby, kdy všichni uchazeči doručí zadavatele svá vysvětlení k požadovaným částem nabídek. Hodnotící komise znovu sejde, aby dokončila posouzení dle 76 odst. 1 zákona a dokončila hodnocení nabídek. jméno a příjmení funkce v komisi podpis Ing. Josef Zachrla ---- omluven Jiří Kratochvíl člen Jiří Kratochvíl v.r Ing. Zdeněk Jiráček člen Ing. Zdeněk Jiráček v.r. Ing. Michal Striegl člen Ing. Michal Striegl v.r. Ing. Tomáš Martínek předseda Ing. Tomáš Martínek v.r Tomáš Binder --- omluven Ing. Roman Kozák místopředseda Ing. Roman Kozák v.r. Mgr. Jolana Nebřenská člen Mgr. Jolana Nebřenská v.r. Pavel Mojtek Ing. Vladimír Žižka Mgr. Tomáš Vlček

6 František Chot Bc. Eva Vlastníková Petra Chocová Hodnotící komise byla seznámena s vysvětleními uchazečů doručenými ve dne a dne ve složení Mgr. Jolana Nebřenská, Jiří Kratochvíl, Ing. Zdeněk Jiráček, Ing. Michal Striegl, Ing. Roman Kozák a Ing. Tomáš Martínek dokončila posouzení a hodnocení nabídek viz níže. Hodnotící komise konstatovala, že je usnášeníschopná. 10. Dokončení posouzení nabídek dle 76 odst. 1 Hodnotící komise byla seznámena s vysvětlením nabídek uchazečů č. 1, 2 a 3. Uchazeč č. 1 Název a sídlo: Gordic spol. s r.o., Erbenova 4, Jihlava IČ: Uchazeč dne doručil zadavatel vysvětlení, jehož obsah komise posoudila a uznala za dostačující. Uchazeč č. 2 Název a sídlo: VERA, spol s.r.o. Lužná 2, Praha 6 - Vokovice IČ: Uchazeč dne doručil zadavatel vysvětlení, jehož obsah komise posoudila a uznala za dostačující. Uchazeč č. 3 Název a sídlo: GEOVAP, spol. s r.o., Čechovo nábřeží 1790, Pardubice IČ: Uchazeč dne doručil zadavatel vysvětlení, jehož obsah komise posoudila a uznala za dostačující. Hodnotící komise konstatovala, že uchazeči č. 1,2 a 3 splnili podmínky dle 76 odst. 1 zákona. 11. Hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem pro tuto zakázku byla stanovena ekonomická výhodnost. Nabídky budou hodnoceny na základě níže uvedených hodnotících kritérií a jejich vah: A. Výše celkové nabídkové ceny včetně DPH 75% B. Cena za 4 roky podpory systému včetně DPH 25% Nabídky byly hodnoceny následujícím způsobem: Nejvyšší počet bodů (100) získala nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou resp. cenou za 4 roky podpory. Ostatní získaly bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší celkové nabídkové ceny resp. ceny za 4 roky podpory k hodnocené celkové nabídkové ceně resp. ceně za 4 roky podpory. Tento poměr pak byl násoben 100. Poté byly tyto bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria, tzn. hodnotou 0,75, resp. 0,25. Pro hodnocení nabídek dle obou kritérií platí obecně tento matematický vzorec: 6

7 nejnižší nabídková cena (nebo nejkratší délka realizace) Počet bodů = 100x x 0,75 (nebo 0,25) nabídková cena hodnocené (nebo nabídnutá délka realizace) Součet vážených bodů za všechna dílčí kritéria určilo pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou je nabídka, která získala nejvyšší počet vážených bodů. Pro hodnocení nabídek je stanovena bodovací stupnice vážených bodů. Pro hodnocení byla vytvořena tabulka, která je přílohou této zprávy a z níž bylo stanoveno následující pořadí nabídek: Výsledné pořadí Pořadové číslo Obchodní firma, sídlo IČ Celkový počet dosažených bodů VERA, spol. s r.o GEOVAP, spol. s r.o , GORDIC spol. s r.o ,88 Nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou a zároveň s nejnižší cenou za 4 roky podpory předložil, která dosáhla nejvyšší počet tedy 100 bodů uchazeč č. 2 VERA spol. s r.o. Nabídku druhou v pořadí s počtem bodů 79,17 předložil uchazeč č. 3 GEOVAP spol. s r.o. a na 3. místě s celkovým počtem 54,88 bodů se umístil uchazeč č. 1 GORDIC spol. s r.o. S tímto závěrem ukončila hodnotící komise dne svoji činnost. jméno a příjmení funkce v komisi podpis Ing. Josef Zachrla ---- omluven Jiří Kratochvíl člen Jiří Kratochvíl v.r Ing. Zdeněk Jiráček člen Ing. Zdeněk Jiráček v.r. Ing. Michal Striegl člen Ing. Michal Striegl v.r. Ing. Tomáš Martínek předseda Ing. Tomáš Martínek v.r Tomáš Binder --- omluven Ing. Roman Kozák místopředseda Ing. Roman Kozák v.r. Mgr. Jolana Nebřenská člen Mgr. Jolana Nebřenská v.r. Pavel Mojtek

8 Ing. Vladimír Žižka Mgr. Tomáš Vlček František Chot Bc. Eva Vlastníková Petra Chocová