GROWTHTOOLS TM. Nástroje pro růst vašeho podnikání

Transkript

1 GROWTHTOOLS TM Nástroje pro růst vašeho podnikání Lidé: Jednostránkový Osobní Plán (OPPP) Lidé: Schéma Funkční Odpovědnosti (FACe) Lidé: Schéma Procesní Odpovědnosti (PACe) Strategie: Silné a Slabé stránky, Trendy (SWT) Strategie: 7 Strata Strategie: Jednostránkový Strategický Plán (OPSP) Strategie: Souhrn Vize Realizace: Kdo, Co, Kdy (WWW) Realizace: Kontroní Seznam Rockefellerových Návyků Cash: Akcelerační Strategie (CASh) Cash: Síla Jedničky

2 Gazelles D Framework Ovědčené metody pro úspěšný podnikatelský růst, které používají tisíce úspěšných společností k dosažení VÝSLEDKŮ. Nástroje (Akcelerátory) Koučing - Poradci, Konzultanti, Koučové Učení - Kontinuální Business Vzdělávání (CBE) Technologie - Systém Řízení Odpovědnosti Potřeby (Rovnováha) Lidé (Pověst) - Zaměstnanci, Zákazníci, Zainteresované osoby Procesy (Produktivita) - Výroba/Nákup, Prodej, Administrativa Disciplíny (Rutiny) Priority - Nejdůležitější úkoly Data - Kvalitativní/Kvantitativní Rytmus Setkávání - Denně, Týdně, Měsíčně, Kvartálně, Ročně Rozhodování (Správné Otázky) Lidé - Radost/Zodpovědnost Strategie - Obrat/Růst Realizace - Profit/Čas Cash - Kyslík/Volby! Výsledky x Cash Flow x Profitabilita 0x Zhodnocení Více Času! For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

3 Lidé: Jednostránkový Osobní Plán (OPPP) Jméno Datum Vztahy Úspěchy Rituály Bohatství (Kč) FITNESS PŘÁTELÉ RODINA VÍRA 0- let (Touha) FINANCE Rok (Aktivity) 90 Dní (Akce) Začít Začít Začít Začít Ukončit Ukončit Ukončit Ukončit For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

4 Lidé: Schéma Funkční Odpovědnosti (FACe) Uveďte jména osob zodpovědných za každou funkci Využijte čtyři otázky z paty stránky ke každému jménu, které jste uvedli Uveďte seznam Výkonových Ukazatelů pro každou funkci Využijte vaše výkazy (P&L, Rozvaha, Cash Flow) a ke každé osobně přiřaďte řádky, na které má největší vliv a odvoďte příslušné výsledky/výstupy, pro jednotlivé funkce. Funkce Zodpovědná Osoba Výkonové Ukazatele (Key Performance Indicators) Výsledky/Výstupy (Rozvaha a Výsledovka) Vedoucí společnosti Marketing R&D/Inovace Prodej Provoz Finance Kontroling Informační Technologie Lidské Zdroje Tvorba Talentů/Vzdělávání Vztahy se Zákazníky Vedoucí dalších úseků Identifikujte:. Více jak jednu osobu na pozici,. Osobu na více jak jedné pozici,. Neobsazené pozice,. S chutí přijmout znovu? For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

5 Lidé: Schéma Procesní Odpovědnosti (PACe) Identifikujte -9 procesů s největším vlivem na vaše podnikání. Určete osobu zodpovědnou za každý proces. Vypište Výkonnostní Ukazatele (KPIs) pro každý z procesů (lépe, rychleji, levněji) Zodpovědná Osoba Jméno Procesu KPIs (Lépe, Rychleji, Levněji) For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

6 Strategie: Silné, Slabé Stránky & Trendy (SWT) Trendy Jaké jsou výrazné změny v technologiích, distribuci, produktové inovaci, na trzích, u zákazníků a v sociálních trendech po celém světě, které mohou ovlivnit vaše odvětví a organizaci? Silné Stránky, Naše Kompetence Jaké jsou silné stránky vaší organizace, které jsou zdrojem vašeho úspěchu? Slabé Stránky Jaké jsou slabé stránky vaší organizace, které se asi moc nezmění? For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka 6

7 Strategie: 7 Strata Jméno Organizace: Vaše Slova (Mindshare) Vaše Pískoviště/Příslib Vaší Značky Kdo/Kde (Náš Zakazník) Co (Produkty a Služby) Váš Příslib Značky KPIs Garance Značky (Katalyzátor) Strategie Jednou Větou (Jak Vydělávat) Odlišující Aktivity (-x Jak) X-Factor (0x-00x Vaše Výhoda) Profit na X (Ekonomický pohon) BHAG (0- let) Velký Ambiciozní Cíl For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka 7

8 Strategie: Strategický Plán (OPSP) Jméno Organizace: Lidé: (Ovlivňující Pověst) Zaměstnanci... Zákazníci... Zainteresované Osoby... NAŠE HODNOTY /PŘESVĚDČENÍ (Měli/Neměli bychom) ÚČEL PROČ TU JSME (Proč) CÍLE (- LET) (Kde) CÍLE (ROK) (Co) Pískoviště Akce Žijeme Hodnotami, Účelem, BHAG Klíčové Dovednosti Klíčové Iniciativy Zisk na X Příslib Značky KPI Kritické #: Mezi zelenou a červenou BHAG Příslib Značky Kritické #: Mezi zelenou a červenou Silné Stránky/Hlavní Dovednosti... Slabé Stránky... For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka 8

9 Vaše jméno: Datum: Procesy (Ovlivňující Produktivitu) Nákup/Výroba... Prodej... Vedení Evidence... AKCE (Q) (Jak) TÉMA (Q/Rok) VAŠE ZODPOVĚDNOST (Kdo/Kdy) Deadline Vaše KPI Cíl Měřitelný Cíl/Kritické # Jméno Tématu Hlavní Úkoly (Kdo) DashBoard Popiš nebo Načrtni Design Tématu Vaše Kvartální Priority Do: Kritické #: Slavíme Kritické #: Mezi zelenou a červenou Mezi zelenou a červenou Kritické #: Oceňujeme Kritické #: Mezi zelenou a červenou Mezi zelenou a červenou Trendy For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka 9

10 Strategie: Souhrn Vize Firemní Hodnoty Účel Závazek Značky BHAG STRATEGICKÉ PRIORITY - let Tento Rok Kvartál JMÉNO KPIs Cíl: Kvartální Priority Do: Kritické číslo: Lidé nebo Rozvaha Mezi zelenou a červenou Kritické číslo: Procesy nebo Výsledovka Mezi zelenou a červenou For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka 0

11 Realizace: Kdo, Co, Kdy (WWW) Kdo Co Kdy For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

12 Realizace Strategie: Kontrolní seznam Rockefellerových návyků. Tým vedení firmy je zdravý a dobře sladěný Členové týmu navzájem chápou svoje odlišnosti, priority a osobní styly Tým se pravidelně schází ke strategickým diskuzím (ideálně každý týden) a pravidelně se vzdělává (ideálně měsíčně) Tým je schopen konstruktivní diskuze a všichni jeho členové se cítí v pohodě a aktivně se zapojují. Všichni se zaměřují na klíčovou úlohu, která musí být splněna v daném kvartálu proto, aby se firma posunula vpřed Je identifikován Kritický parametr a - priorit podporujících jeho splnění Je vybráno kvartální Téma a odměna za jeho dosažení a všichni zaměstnanci je znají Zaměstnanci jsou informováni o kvartálním Tématu a stavu jeho dosahování každý týden. Firma má nastavený systém pravidelné komunikace. Informace procházejí firmou přesně a rychle Všichni zaměstnanci se účastní denní porady kratší než minut Všechny týmy mají své týdenní mítinky Vrcholový a střední management se setkávají každý měsíc za účelem učení se, plánování a sdílení fi remní DNA Vrcholový a střední management se setkávají kvartálně a ročně s cílem zpracovat a poté pravidelně aktualizovat kroky ve všech hlavních oblastech - lidé, strategie, procesy, cash. Každý útvar a proces organizace má osobu odpovědnou za dosahování určených cílů Firma má jasně rozděleny funkční odpovědnosti (správní lidé dělají správné věci správně) Každý řádek výsledovky a rozvahy je přidělen odpovědné osobě Ideálně každý ze -9 klíčových procesů má odpovědnou osobu. Pravidelně jsou sbírány a vyhodnocovány názory zaměstnanců s cílem odhalovat překážky a příležitosti Názory/nápady/stížnosti/problémy zaměstnanců jsou sbírány každý týden a jsou diskutovány na poradě vedení Existuje systematický způsob jeho vyhodnocování a práce s nimi Vedení i střední management firmy mají každý týden rozhovor s min. zaměstnancem na téma s jakými činnostmi Začít/Přestat/Pokračovat 6. Reportování a analýza názorů zákazníků jsou stejně pravidelné a přesné jako finanční reporting Všichni zaměstnanci sbírají informace od zákazníků Konkrétní člověk z managementu je odpovědný za vyhodnocování zpětné vazby od zákazníků Vedení i střední management se dotazují zákazníků na klíčové otázky nejlépe každý týden Informace od zákazníků jsou diskutovány každý týden na poradě vedení firmy 7. Firma opravdu žije svými hodnotami a účelem proč existuje Hodnoty a smysl fungování jsou definovány, oboje je známo a akceptováno zaměstnanci Vedení i střední management využívá hodnoty a smysl jako základ pro hodnocení či kritiku Zaměstnanců i při dalších aktivitách (nábory, zaškolení nováčků,..) 8. Jasné porozumění tržní pozice firmy je základem firemní strategie, prodeje a marketingu Jasně je řečeno kdo jsou klíčoví zákazníci a na jaké trhy fi rma míří Je definována hodnotová nabídka firmy její KPIs jsou pravidelně zveřejňovány 9. Každý zaměstnanec umí říci na základě kvantitativních ukazatelů, zda má dobrý či špatný týden Firma má jasně stanovené KPIs Každý zaměstnanec/tým má - priorit podporujících firemní priority Měření výkonu každého zaměstnance/týmu je viditelné a pravidelně hodnocené 0. Firemní plány a výkonnost jsou viditelné celé firmě Existuje situační místnost pro týdenní mítinky (fyzická nebo virtuální) Hodnoty, smysl a priority jsou zvěřejněny celé fi rmě Výsledky a hodnocení viditelně dokumentují plnění klíčových ukazatelů (KPIs) a kritických čísel Firma má systém kaskádování a řízení Priorit a klíčových ukazatelů For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

13 Cash: Akcelerační Strategie (CASh) Hotovostní Cyklus (CCC) A Prodejní Cyklus C Dodací Cyklus D Fakturační a Platební Cyklus B Výrobní, Produkční a Materiálový Cyklus Zkrácení Času Eliminace Chyb Zlepšení Obchodního Modelu A Návrhy jak zlepšit Prodejní Cyklus B Návrhy jak zlepšit Výrobní, Produkční a Materiálový Cyklus C Návrhy jak zlepšit Dodací Cyklus D Návrhy jak zlepšit Fakturační a Platební Cyklus For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

14 Cash: Síla Jedničky Síla Jedničky Čisté Cash Flow /CZK/ EBIT /CZK/ Vaše současná situace Síla Jedničky Změna, kterou chcete udělat Roční dopad na Cash Flow /CZK/ Dopad na EBIT /CZK/ Zvýšení ceny % % Zvýšení Objemu % % Snížení COG % % Snížení Personálních Nákladů % % Zkrácení Obrátky Pohledávek /Dny/ dny Zkrácení Obrátky Zásob /Dny/ dny Prodloužení Obrátky Závazků /Dny/ dny Vliv Jedničky Síla Jedničky Čisté Cash Flow /CZK/ EBIT /CZK/ Vaše Upravená Situace For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

15 POZNÁMKY: For use by Gazelles International Coaches. 0 Gazelles, Inc. Pro pomoc nás kontaktujte: pavel@bccon.cz Stránka

16 Pokud vám mohu pomoci s implementací Rockefellerových Návyků, ročním plánováním nebo vytvořením jednostránkového strategického plánu pro vaše podnikání, kontaktujte mne na adrese: pavel@bccon.cz