Zápis z členské schůze konané dne v Klimacentru, Počernická 272/96, Praha 10

Transkript

1 Bytové družstvo Limuzská 528 Zápis z členské schůze konané dne v Klimacentru, Počernická 272/96, Praha 10 Členskou schůzi svolal podle čl. 58 Stanov družstva předseda z pověření představenstva pozvánkou vyvěšenou na webových stránkách družstva a na informační tabuli dne na webových stránkách a na vývěsce družstva v hale domu, čímž byl dodržen 14 denní termín před konáním schůze daný Stanovami družstva. Členům, kteří zde nebydlí, byla pozvánka zaslána em a je přiložena k archivnímu výtisku). Program schůze byl představenstvem družstva projednán v souladu se Stanovami družstva, 1) Zahájení a schválení navrženého programu členské schůze Schůzi zahájil pan Mudra v hod. Zápisem jednání členské schůze byl pověřen pan Staněk. Přítomno 54 členů, tj. 70,1 %, schůze je tedy usnášení schopná. 2) Volba návrhové a volební komise Do návrhové komise byli zvoleni pí. Neubergová a pan David 3) Zpráva představenstva o činnosti od minulé schůze a Zpráva o hospodaření a účetní závěrce za rok 2016 Zprávu představenstva o činnosti představenstva za uplynulý rok přednesl předseda pan Andrle a dále byla zveřejněna jako příloha A k pozvánce. S hospodářskými výsledky se měli možnost seznámit všichni členové družstva v kanceláři. S úsporných důvodů přílohu A v tomto zápisu neuvádíme, pouze dosažené hospodářské výsledky. Hospodářské výsledky v roce 2016 Výnosy z nebytových prostor: ,- Kč T-Mobile ,- Kč Český Radiomobil ,- Kč Košík 6.000,- Kč SBD UNO ,- Kč Úroky z běžného účtu 639,57 Kč Výnosy celkem Daňově uznatelné náklady Hospodářský výsledek před zdaněním Daň z příjmu 19 % Čistý zisk Běžný účet počáteční stav k příjem výdej Stav k ,57 Kč ,50 Kč ,07 Kč ,00 Kč ,07 Kč ,93 Kč ,57 Kč ,13 Kč ,37 Kč Pokladna Stav k ,00 Kč 1

2 Příjem ,00 Kč Vydání ,00 Kč Stav k ,00 Kč Stav finančních prostředků celkem k Běžný účet Pokladní hotovost celkem 4) Zpráva a návrhy kontrolní komise ,37 Kč 6 804,00 Kč ,37 Kč Zprávu kontrolní komise přednesla její předsedkyně paní Hudečková. Kontrolní komise se v roce 2016 zaměřila na včasné úhrady dodavatelských faktur, vedení pokladny družstva a včasné platby nájemného. Konstatuje, že všichni členové družstva řádně platí nájemné a nemá žádné dlužníky. Kontrolní komise navrhla odměny představenstvu z čistého zisku ve výši ,- Kč rozdělit takto: ,- Kč předseda, ,- Kč místopředseda a ,- Kč rozdělí předseda mezi zbývající členy představenstva. 5) Informace o postupu prací k vydávání bytů do OV K bodu 5) byly podklady součástí pozvánky jako příloha B. Pan Staněk pouze doplnil co se stalo od zveřejnění podkladů do členské schůze p. Staněk zaslal Návrh zápisu SVJ do rejstříku a podpisové vzory všech členů orgánů SVJ JUDr. Kotučovi. Všechny podpisy musely být ověřeny JUDr. Kotuč dokumenty zkompletoval a zaslal Městskému soudu v Praze. Nyní se čeká na usnesení soudu. Poděkování za pomoc při práci na převodech bytů do vlastnictví paní Fárkové, Horčákové, pánům Podrackému, Skupienovi a Šponerovi rozšířil o pana Mudru za opravy češtiny ve stanovách SVJ. 6) Diskuse k předneseným zprávám. Paní Horčáková upřesnila zprávu představenstva, bod 3), že srovnáním skoro stejné spotřeby tepla v letech 2014 a 2016 s ohledem na nižší teploty v r se měření tepla osvědčilo a přineslo úspory. Pan Andrle informoval členskou schůzi, že by byla nejlepší jedna forma vlastnictví a to osobní vlastnictví bytů. Proti tomu nikdo nebyl. Z pléna padl návrh, aby představenstvo používalo nahrávací zařízení. Pan Andrle, paní Neubergová, pan Mudra ani pan Staněk nejsou proti. Pan Lupták nebyl dotázán. 7) Schválení účetní závěrky za rok 2016 Na základě přednesené zprávy byla účetní závěrka schválena všemi přítomnými členy družstva. 8) Návrhy volební komise Svou kandidaturu do představenstva předem oznámili pan Lupták a pan Staněk. Dále se na čl. schůzi připojili p. Andrle a pí. Neubergová. Na výzvu aby bylo představenstvo 5 členné se přihlásila pí. Fárková. Pak přihlásil svou kandidaturu do představenstva p. Mudra s výhradou, že nechce být v představenstvu s panem Staňkem a pí. Fárkovou. Paní Fárková mu vyšla vstříc a 2

3

4 Zpráva představenstva o činnosti od minulé členské schůze Představenstvo družstva zasedalo pravidelně v souladu se schváleným plánem činnosti, v případě naléhavé potřeby i mimořádně. Všechny projednávané záležitosti byly uvedeny v zápisech zveřejňovaných na vývěsce v hale a na webových stánkách družstva. Zpráva představenstva z těchto projednávaných záležitostí vychází: Představenstvo vzalo na vědomí převody družstevních podílů: byt č. 59 paní Jarmila Mikulášová na manžele Milan Mašita a Jana Mašitová. byt č. 59 manželé Milan Mašita a Jana Mašitová na pana Petra Dymáka, byt č. 67 pan Jakub Landa na pana Romana Podrackého byt č. 68 paní Alexandra Martinů na pana Ivana Cifrince. byt č. 22 paní Eva Stupková na sl. Evu Stupkovou (matka dcera) Nabyvatelé byli současně přijeti za člena družstva. Souhlas představenstva s podnájmem bytů. prodloužení podnájmu bytu č. 20 do , občané bulharské národnosti (členská země EU) byt č. 59 Alena Týblová byt č. 8 Balaban Alexandr, Viktoria a Lukian, (občané Ukrajiny) Převody bytů do osobního vlastnictví: Dne představenstvo na mimořádné schůzi uzazavřelo smlouvu s JUDr. Romanem Kotučem na zajištění kompletních služeb spojených s převody bytů do OV a přípravy dokumentace pro zaměření bytů pro prohlášení vlastníka. Představenstvo následně projednalo první návrh prohlášení vlastníka, který vypracoval JUDr. Kotuč. K řadě bodů vznesli členové představenstva připomínky. Návrh byl v úředních hodinách k nahlédnutí v kanceláři družstva. Do obdrželo představenstvo připomínky k návrhu stanov SVJ od sedmi členů (p. Fárková, Staněk, Šponer, Sýkora, Andrle, Mudra, Skupien). Pro jejich evidenci Ing. Fárková a P. Staněk vypracovali přehledný systém, do kterého se zaznamenával průběh zapracování změn včetně případných dalších návrhů Další jednání s JUDr. Kotučem k připomínkám k návrhu Stanov SVJ se uskutečnilo 13.října 2016, k jednání kromě členů představenstva byli písemně přizváni ti členové družstva, kteří v daném termínu písemně podali své připomínky. Schůzka představenstva a dalších členů družstva, kteří podali připomínky k návrhu stanov SVJ, s JUDr. Kotučem. Byly projednány úpravy návrhu stanov, které advokátní kancelář zapracuje. Po jejich zapracování a kontrole úplnosti byl text návrhu Stanov SVJ rozeslán mailem členům družstva. Zájemcům bez přístupu k internetu byla zajištěna tištěná verze. Dne se uskutečnila za účasti JUDr. Kotuče mimořádná schůze družstva, na které byly vedle zvolení prvního výboru SVJ dopracovány některé zásadní úpravy Stanov. JUDr. Kotuč vypracoval další doklady, které představenstvo na základě výsledků členské schůze dokumenty doplnilo a s úředně ověřenými podpisy zaslalo zpět JUDr. Kotučovi. Ten je doručil na Katastrální úřad a po zápisu prostřednictvím Datových stránek vyrozuměl družstvo o provedeném vkladu do katastru nemovitostí. Vklad byl proveden podle listiny: Prohlášení vlastníka nemovitosti o vymezení jednotek podle obč. zákona

5 Na Katastrálním úřadě je v naší složce uloženo Prohlášení vlastníka nemovitosti o vymezení jednotek. V současné době je připraven vzor Smlouvy o převodu vlastnického práva k družstevní bytové jednotce do vlastnictví člena družstva nájemce bytu, které vedle vlastníka podepíše i předseda a místopředseda družstva, jejichž ověřené podpisové vzory budou uloženy na Katastru. Další důležité informace o činnosti představenstva Paní Neubergová dne 11. dubna informovala em členy představenstva, že se z důvodu pobytu v zahraničí nebude moci zúčastňovat jednání představenstva, služeb v úředních hodinách a členské schůze. Představenstvo informaci vzalo na vědomí. Zajištění opravy prasklé litinové roury dešťového svodu ve sklepě na západní straně domu, kterým zatéká do sklepní kóje bytu č. 56. Opravu provedla instalatérská firma Rothenberg s.r.o. Představenstvo obdrželo fakturu od JUDr. Floriana za právní servis v období od roku 2014 do roku 2016 (návrhy na zápis změn do OR + další listiny, úprava návrhu nových stanov BDL v roce 2014, návrhy na vklad zápisu na katastr aj.), částku bere na vědomí. Zajištění provozu výtahů: Podle protokolu o odborné prohlídce v servisní knize výtahů byla doporučena výměna kladek vnitřních i vnějších dveří (112 kusů celkem), cena ,- za jeden výtah. Výměnu provedla firma OTIS, a.s Představenstvo odsouhlasilo výměnu baterií v obou výtazích pro nouzový sjezd (celkem 9750,- Kč) a výměnu nefunkčního osvětlení v obou výtazích. Představenstvo projednávalo úkol vyplývající z usnesení členské schůze zveřejňovat na informační tabuli družstva a na webových stránkách Pohyby na účtu. K tomu jsou využívány SPECIFICKÉ SYMBOLY. Za tím účelem jejich návrh předloží pan Staněk Předseda předložil návrh na úpravu formuláře předpisu měsíčních úhrad nájemného, ke kterému došlo s účinností od 1. ledna U záloh na služby je přidána informace, na základě čeho se provádí výpočet (počet osob, m2, bytová jednotka, měření spotřeby). Fond oprav byl snížen na 10,- Kč/ m2 bytové plochy. Předpis měsíčních úhrad nájemného byl každému členovi doručen do schránky. (Hlasování: Pro snížení na 10,- Kč/m2 Andrle, Mudra, Neubergová, Lupták; zdržel se hlasování: Staněk navrhoval snížení na 5,- Kč/m2) Ve dnech provedl p. Nerad revizi elektrorozvodů ve společných částech domu. Ve dnech byla provedena revize plynu v domácnostech. Všechny byty byly zpřístupněny. Instalatér p. Medal v sobotu odstranil závadu na odpadových trubkách mezi 2. a 3. patrem (mezi byty č. 12 a 18). Trubky v domě nejsou v dobrém stavu, často jsou pospojované různé materiály v budoucnu bude nutné situaci komplexně řešit. Sousedská součinnost byla vzorná Představenstvo na nástěnce v domě i na webu družstva zveřejnilo výzvu, aby se přihlásili zájemci o práci v orgánech družstva, a to písemně do schránky družstva nebo mailem. Možnost přihlášky trvá až do okamžiku voleb do orgánů družstva na členské schůzi Firma AZ Makro na základě poptávky představenstva předložila nabídku na výměnu domovních analogových telefonů za digitální. Nabídku posoudí nové představenstvo, prioritou je však lokalizace závady na stávajících rozvodech domovních telefonů. K předložené nabídce instalace LED osvětlení do haly domu (včetně pohybového čidla) bude představenstvo požadovat doplňující informace

6 Nedostatky u domácích rozvodů plynu a plynových spotřebičů v bytech č. 20, 23, 59 a 70 jsou řešeny ve spolupráci s nájemníky bytů Všichni nájemníci předmětných bytů byli vyzváni k odstranění závad ve lhůtě 14 dnů. Představenstvo dosud nemá zprávu o vyřešení nedostatků U firmy INMES s.r.o. předseda reklamoval nefunkční dálkový přenos tří měřičů tepla. Firma doporučila počkat s výměnou měřičů do příštího dálkového odečtu

7 Podklady k bodu 5) Informace o postupu prací k vydávání bytů do OV na členskou schůzi BD konanou Došly nabídky od právníků Vybrána nabídka JUDr. Kotuče BD informuje právníka, že byl vybrán BD žádá o výklad platebních podmínek Právník doplnil návrh smlouvy BD zaslalo podklady pro zaměření Právník zaměřil byty Právník zaslal Prohlášení vlastníka včetně stanov BD zaslalo první část připomínek ke stanovám Právník zapracoval připomínky Právník zaslal nové PV s přepočtenými plochami a upravenými stanovami Z popudu Ing. Fárkové vznikla evidence připomínek ke stanovám Dotaz právníka, zda se něco děje BD zaslalo právníkovi soubor s novými připomínkami Schůzka právníka s představenstvem a členy družstva, kteří zaslali připomínky Právník zapracoval připomínky ze schůzky Zaslány připomínky probírané po odchodu právníka Právník připomínky zapracoval Zaslány poslední připomínky Právník zapracoval poslední připomínky Proběhla členská schůze, která odsouhlasila stanovy SVJ a první členy orgánů SVJ. Odsouhlasením stanov bylo založeno Společenství vlastníků Limuzská 528, Praha. Na členské schůzi byl rozdán formulář Osobní údaje (pro účely převodu bytu do vlastnictví). Termín vyplnění pro 1. vlnu vydávání je Po poslední kontrole Stanov byl zaslán souhlas JUDr. Kotučovi s konečnou verzí PV a stanov JUDr. Kotuč zaslal poštou kompletní PV vč. Stanov a návrhu na vklad do katastru Dokumenty podepsané představenstvem, včetně kolku 1000,- Kč, byly zaslány poštou právníkovi Dokumenty právník zaslal na katastr Info z katastru: vklad byl proveden s právními účinky k Zaslány další požadované os. údaje členů orgánů SVJ právníkovi JUDr. Kotuč zaslal návrh na zápis SVJ do rejstříku + formuláře podpisových vzorů členů orgánů SVJ. K dnešnímu dni stále probíhá postupné ověřování podpisů. Návrh je nutný pro vznik společenství vlastníků JUDr Kotuč zaslal žádost o uložení podpisových vzorů členů představenstva BD na KÚ a formuláře podpisových vzorů. K tomu přiložil Vzorový návrh smlouvy k převodu bytu do OV. Předseda družstva na schůzi představenstva rozhodl, že podpisové vzory se žádostí o uložení na katastr a odsouhlasení vzorového návrhu bude záležitostí nového představenstva BD. Toto rozhodnutí nezdržuje vydávání bytů do vlastnictví Počet vyplněných formulářů s os. údaji je 48. Děkuji Ing. Fárkové, Ing. Horčákové a p. Podrackému za spoustu práce a pomoc při přípravě vydávání bytů do os. vlastnictví. Také děkuji Ing. Šponerovi a Ing. Skupienovi za projevený zájem a zaslání připomínek k návrhu stanov SVJ. Petr Staněk