,48 Kč ,61 Kč

Transkript

1 Z á p i s č.18 se shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové konané dne , od hod. ve velké sušárně objektu Baarova 1379,13.poschodí, Přítomno: 42 vlastníků jednotek s celkovým spoluvlastnickým podílem 72,0%, z toho 15xplná moc+1x trvalá. Nájemci SBD : 2x Účast jmenovitě podle prezenční listiny. Program: 1. Úvod, zahájení, řízení jednání 2. Činnost SVJ od , čerpání dlouhodobé zálohy 3. Zpráva kontrolní komise 4. Hospodářský výsledek za rok Návrh plánu údržby a oprav na rok Pronájmy bytů 7. Poplatek za výtahy 8. Volba delegáta na shromáždění delegátů SBD HK 9. Usnesení shromáždění 10. Závěr 1.Schůzi z pověření statutárního orgánu zahájil p.studený vlastník bj. Za SBD se zúčastnil p.petr Hajný ved. odd.údržby Při zahájení schůze v hod. bylo přítomno 29 vlastníků jednotek, s podílem 55,7%. Shromáždění bylo dle stanov SVJ čl 10, odstavce 5 usnášení schopné. Podle stanov SVJ čl. 10, odst.11 byl volen předseda zasedání a zapisovatel. Navrženi: jako předseda zasedání Jiří Studený, zapisovatel Šárka Beranová. Výsledek volby: 28 hlasů pro, 1hlas proti. V zápise jsou u hlasování uváděny % spoluvlastnického podílu ve smyslu stanov. Předsedající zdůraznil, že na shromáždění mohou být projednávány jen záležitosti zařazené na pořad jednání v pozvánce. Nezařazené lze rozhodnout jen za účasti všech členů společenství. Stanovy SVJ čl.10 odstavec 10). Pro řízení shromáždění byly předsedajícím použity podkladové materiály zpracované předsedou SVJ (statutární orgán), správcem domu a zmocněncem domu. Po projednání příslušných bodů vždy následovala diskuse. Za SBD (podíl 11,2%) hlasoval p.petr Hajný Písemný materiál : Hospodářské výsledky SVJ za rok 2016 zpracované správcem domu-výpis čerpání z FO 2.Činnost SVJ od , čerpání dlouhodobé zálohy Předseda zasedání v úvodu uvedl, že přehled o čerpání z dlouhodobé zálohy-fond oprav byl předán všem vlastníkům a nájemcům SBD v písemné podobě na tomto shromáždění. Realizované akce v rámci oprav, údržby a investic 5.1 Zajišťovány opravy a údržba s ohledem na okamžité potřeby domu. 5.2 Revize požárního vodovodu a výměn části ventilů provedena v březnu 2016 Revize požárních hlásičů, kouřové klapky a nouzového osvětlení 5.3 Nátěry okenních parapetů s výjímkou již provedených výměn v 1.poschodí Nerealizováno 5.4 Centrální odvětrání bytů přes stoupačkové rozvody. Návrh odd.údržby SBD HK řešit instalací hlavic LOMANCO. Jako podmínka úspěšnosti výběrového řízení je v usnesení ze dne uvedeno zjistit účinnost v domech kde bylo realizováno. Dům Gebauerova ul.není spokojen s účinností a dalšími doprovodnými jevy. Podklady do VŘ od dvou firem zhodnotila Kontrolní komise jako nedostatečné VŘ bylo proto zrušeno. 1

2 Akce mimo PO Bezbariérový nájezd do domu pro handicapované osoby. Údržba a seřízení oken na schodišti 1-12.poschodí Opravy STA-nové moduly, přeladěné kvůli rušení LTE vysokorychl. signál mobilní sítě. Oprava kanalizačního poklopu provedena v I.čtvrtletí TS města Hradec Králové Opravy výtahů: řídící zákl.deska, vodicí prvky Rozvody vody-uzávěry, realizace výměny oken 13.p. podle plánu z roku 2015 Periodická ( 3letá )revize plynu v domě, stoupačkách a připojení sporáků v lednu t.r. Přehled plateb hrazených z FO pro jednotlivé položky je uveden v předaném písemném materiálu. Hlasování č.1: schválení zprávy o činnosti a čerpání z dlouhodobé zálohy - FO potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků pro: 55,7% svp, zdržel: 1 schváleno 97,2% přítomných 3.Zpráva kontrolní komise (KK) Komise sděluje, že v průběhu kontrolovaného období tj obdržel předseda SVJ p.mlateček stížnost p.horáka na postup při výběru firmy k nátěrům parapetů pí Beranová opět od něj na průběh výběrového řízení realizaci a fakturaci nátěrů okenních a lodžiových parapetů. Dopis adresován fyzické osobě nikoliv předsedkyni KK. Předsedkyně KK paní Beranová seznámila s dopisem správce domu. Kontrola zápisu ze dne : K bodu 5 - Plán údržby a oprav - SBD jako předseda SVJ a zmocněnec domu paní Šárka Beranová postupovali v souladu se zápisem a usnesením. Výběrová řízení na akce podle bodu 5.3 a 5.4 byla v souladu se stanovami. - Upozornění na existenci schváleného usnesení ze dne týkajícího se finančních náhrady za používání výtahů při rozsáhlých stavebních úpravách v bytě. Případná smlouva je u paní Beranové včetně závazných pokynů pro realizaci stavebních úprav bytu - KK doporučuje zavedení poplatku za užívání výtahu pro všechny byty v 1.poschodí. Jde o trvalé vybavení domu na němž se podle stanov podílí všichni vlastníci a nájemci SBD. - Kanalizační poklop opraven Diskuse: p.horák kritizoval postup Kontrolní komise, která odsouhlasila vybranou firmu i vystavenou fakturu, Zdůraznil, že SBD se dopustilo chyby když nebyla ověřena kvalifikace (dle ŽL) firmy Šmigura pro provádění nátěrů a při specifikaci rozpočtupráce lanech ve smlouvě o dílo. p.hajný podrobně zdůvodnil postup SBD při výběru firem na plánovanou akci nátěr parapetů. Při nesouhlasu má možnost stěžovatel domáhat se soudně. Seznámil shromáždění s obsahem dopisu ohledně VŘ na nátěry parapetů, který p.horákovi poslal předseda představenstva SBD s tím, že postup SBD byl správný. Předsedající navrhl oddělené hlasování o zprávě KK a o postupu SBD(správce domu) při VŘ a fakturaci natěrů parapetů. Provedena kontrola účasti před hlasováním se zjištěním, že je přítomno (vč.plných mocí) 42 vlastníků s celkovým podílem 72% na svp Hlasování č.2a: schválení zprávy kontrolní komise potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků pro: 70,4 % svp, zdržel se: 1, schváleno 97,7 % přítomných Hlasování č.2b: k bodu 5.3 nátěry okenních a lodžiových parapetů, postup předsedy SVJ, KK a správce domu při VŘ a realizaci: pro: 70,4% svp, proti: 1, schváleno 97,7% přítomných 2

3 4. Hospodářský výsledek za rok 2016 Hospodářský výsledek na účtu je ve výši ,71 Kč jako výnosy z pronájmu nebytových prostor. U nájemců bytů-družstevníků za rok 2016 je částka ,29Kč. Zdanění vlastníků jednotek individuálně podle zákona, za nájemce SBD byla sražena daň ve výši 3.464,52 Kč. Kontrolní komise navrhuje v plné výši tj ,48 Kč převést do dlouhodobé zálohy-fo. Stav financí v dlouhodobé záloze (DZ) k je ,61 Kč Vklad do DZ byl /měsíc= ,32 Kč- příspěvek na m2 spol.přísl. je 19,68 Kč Pro rok 2017 je kalendář splátek pronájmu nebyt.prostor navýšený o inflační doložku(0,7%). Předpokládané částkyza pronájem NP: a) T-mobile ,--Kč b) Jan Kričfaluši ,-Kč Záloha na úklid společných prostor bude vyúčtována na jednotlivé byty. Společné osvětlení má výběr ,-Kč, vyúčtování podle termínu dodavatele el.energie. U provozu výtahů = servis + energie jsou náklady ,95 Kč (výběr 135/byt+ měs=97.200,--) Čtvrtletní platby na servis výtahů celkem: ,95Kč (inflační doložka). Celkové čerpání z fondu oprav za rok 2016 je: a) ,16Kč na opravy, poplatky a zdrav. pojištění z odměn b) 245,63 Kč na ostatní vydání Detailní rozpis plateb a nákladů v písemné podobě viz bod 1. Finanční prostředky k dispozici k předpokládány ve výši 2mil Kč včetně výnosu z pronájmu NP za rok Veškeré zálohové platby budou vyúčtovány jednotlivým uživatelům bytů v obvyklém termínu. Diskuse: p.horák Uvedl, že bude požadovat vyplacení příslušné částky ze získaných prostředků za pronájmy NP. p.hodkovi na dotaz zda naše SVJ má neplatiče nájmu odpověděl p.hajný, že v současné době je platební morálka až na drobné překročení termínu splatnosti velmi dobrá. Hlasování č.3: hospodaření za rok 2016 a převod HV ve výši ,48 Kč do fondu oprav, podle stanov v části III, čl.5-2) a) potřebná kvóta pro přijetí je většina hlasů přítomných na shromáždění (čl.10, 2)) pro: 68,4% svp, proti: 2, schváleno 95,3% přítomných 5. Návrh plánu údržby a oprav na rok 2017 V úvodu k tomuto bodu předseda zasedání seznámil shromáždění se zprávou o technickém stavu domu. Zprávu zpracoval p.šmída z TÚ SBD. 5.1 Zajišťovat opravy a údržbu s ohledem na okamžité potřeby domu. 5.2 Revize požárního vodovodu a nouzového osvětlení, akustických hlásičů a kouř.klapek 5.3 Revize rozvodu plynu a spotřebičů (sporáků) v bytech 5.4 Úpravy zařízení STA při přechodu na nový systém DVB-T2 5.5 Centrální odvětrání bytů přes stoupačkové rozvody rozhodnout zda po zrušení VŘ 2016 nadále řešit Diskuse : p.studený upozornil na změny v šíření TV signálu a jeho příjem přes STA. Musí být vyřešeno do konce roku Sytém DVB-T2 vyžaduje buď koupi nového televizoru nebo settop boxu s garancí příjmu DVB-T2/HEVC 265. Dojde k úpravám na zařízení STA( přeladění event. nové moduly). Rozhodnutí o termínu přechodu na DVB-T2, dohodnutý rok p.hajný podrobně specifikoval podmínky a předpokládané náklady pro spolehlivé odvětrání stoupaček. Doporučuje řešit individuálně zakoupením příslušných lokálních odsavačů. Po diskusi se účastníci shodli, že bude vhodně provést prohlídky v bytech, aby bylo zjištěno případné nepovolené napojení na stoupačkové potrubí. Prohlídku v jednotlivých bytech po předchozím oznámení zajistí správce domu, uvést v usnesení. 3

4 Hlasování č.4 : body zařazení akcí oprav a údržby, potřebná kvóta pro přijetí je většina přítomných vlastníků pro:72,0% svp, proti: 0, schváleno 100% přítomných 6. Pronájmy bytů Vlastníci bytů jsou povinni zajistit oznámení o změně uživatele bytu do 14 dnů po nastěhování. Seznámit je s Domovním řádem a podle potřeby zajistit přístup do bytu při dlouhodobě neobydleném bytě event. nepřítomnosti uživatele. V záležitostech užívání bytu a využívání společných zařízení např STA se nejprve dohodnou majitel bytu a nájemník. Veškeré požadavky(pokud se nejedná o havárii) projedná vlastník bytu s SBD a kontaktní osobou tj.paní Beranovou. Není přípustné přelepování jmenovek na tablu hlavního vchodu. Diskuse: pí. Bartáková nově přistěhovaní ignorují pravidelný úklid na poschodí a mají snahu uskladňovat své odložené věci v prostorách před byty a na schodišti. pí Beranová žádala o průběžné informace, aby mohla dále řešit. 7. Poplatek za výtahy K aktuální situaci v oblasti využívání výtahů a nákladů na údržbu a servis vystoupil p.studený Lze tedy uvést, že výtah je společnou částí domu ve spoluvlastnictví všech vlastníků jednotek a všichni jsou povinni se podílet na nákladech s výtahem souvisejících V souvislosti s rostoucími náklady na servis a údržbu a změnou legislativy je třeba situaci řešit, a to placením paušálního poplatku ve výši 135 Kč/měsíc pro všechny byty. Vyjmutí z plateb pro 1.poschodí v současné době odporuje Stanovám SVJ-NOZ 2014). Dalším zdrojem zvýšených nákladů je poměrně časté stěhování uživatelů bytů-nájemníků v bytě vlastníka což ve svých důsledcích se téměř pravidelně projevuje následnými poruchami. Okamžité náklady na servis + dlouhodobě vyšší opotřebení a náklady (vodítka kabiny, řídící jednotky). Do usnesení pro správce domu a předsedu SVJ: zjistit právní schůdnost navýšení poplatků za výtahy u pronajímaných bytů. Ceny servisu: Aktuálně je platná HZS (hodinová zúčtovací sazba) za práci servisního technika v pracovní době Zhotovitele (PO PÁ, od 7.00 do 15.30) dle naší servisní smlouvy 495,-Kč bez DPH (570,-). V případě práce technika v době Pohotovosti (nástup na opravu mimo pracovní dobu Zhotovitele na výslovné přání Objednatele) je ke standardní HZS účtován ještě příplatek ve výši aktuální HZS (celkem tedy 990,-Kč bez DPH 1.138,-). K výše uvedeným činnostem je dále připočítáván poplatek za cestovné, a to paušální částkou bez ohledu na to, kolik technik při cestě k nám ujede kilometrů. Tato částka je 220,-Kč bez DPH(266,-). Vyproštění je účtováno jako práce v Pohotovosti, a to včetně cestovného. Základní sazba pro výpočet DPH podle SKP (práce charakteru oprav a údržby výtahů) je pro bytové domy aktuálně ve výši 15% a základní sazba pro výpočet DPH podle SKP 74.3 (technické zkoušky a inspekční činnost), dále i dispečerské služby, monitoring a cestovné je aktuálně ve výši 21%. Diskuse: pí.křepelová navrhla zavedení poplatku za výtahy podle počtu osob v bytě. Většina přítomných se shodla, že stávající paušální platba je dlouhodobě bez problémů a také nezavdává příčiny k případným sousedským sporům o velkém či malém využívání výtahů. p.horák požaduje, aby firmy pracující v domě za použití výtahů platily. p.hajný u akcí pro SVJ ošetřeno již ve smlouvě o dílo, u indviduálních prací pro vlastníky bj. je možné řešit smlouvou s vkladem do FO (jako u přestaveb). 4

5 Hlasování č.5: zavedení platby za provoz výtahů pro vlastníky bytů v 1.poschodí od , pověřit správce, aby zjistil zda je možnost zavedení příplatku na výtahy u pronajímaných bytů, potřebná kvóta pro přijetí je 75% a více hlasů přítomných na shromáždění pro:72,0% svp, proti: 0, schváleno 100% přítomných 8. Volba delegáta na shromáždění delegátů SBD Návrh na paní Šárkou Beranovou (členka družstva) byl přítomnými členy SBD schválen jednomyslně. 9. Usnesení shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové NÁVRH USNESENÍ Část A Shromáždění vlastníků schvaluje : 1. Zprávu o činnosti SVJ od do Zprávu o hospodaření a převod zisku za pronájem nebytových prostor ve výši ,48 Kč do fondu oprav. 3. Plán údržby a oprav na rok 2017 dle bodů 5.1 až 5.4 tohoto zápisu 4. Zprávu kontrolní komise 5. S platností od zavedení plateb za výtahy pro byty v 1.poschodí u vlastníků: Blanka Kacálková, Gebert Julio, Dvořáková Petra, Krejčík Otakar. Nájemce SBD: Kudláčková Zdeňka. 6. Šárku Beranovou jako delegáta na shromáždění delegátů SBD Hradec Králové. Část B Shromáždění vlastníků ukládá a) Zapisovateli a předsedajícímu zasedání zpracovat zápis se shromáždění SVJ. Předat jej statutárnímu orgánu nebo správci domu. b) Předsedovi SVJ upozornit vlastníky mající byt ve SJM(společné jmění manželů), anebo v podílovém vlastnictví na povinnost určit a zmocnit společného zástupce -stanovy část II, čl.3, odst.4) c) Předsedovi SVJ a správci domu zjistit možnosti navýšení plateb za zvýšené opotřebení výtahů z důvodů častého stěhování nájemníků v pronajímaných bytech. d) Předsedovi SVJ a správci domu zajistit prohlídku všech bytů zda nejsou odsavače par a pachů připojeny na potrubí ve stoupačkách Hlasování č.6: schválení usnesení shromáždění SVJ, potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků. Pro 41, proti 1 usnesení bylo schváleno 9. Závěr Jednání bylo předsedajícím ukončeno v hod. V Hradci Králové dne 26. dubna 2017 Zapsala:Beranová Jiří Studený-.předsedající zasedání Šárka Beranová - zapisovatelka 5