Informační zdroje pro výzkumnou sféru: CzechELib. Eva Dibuszová

Transkript

1 Infrmační zdrje pr výzkumnu sféru: CzechELib Eva Dibuszvá

2 Obsah Výchdiska Příprava Realizace Výhled 2

3 Hlavní cíl prjektu CzechELib Vytvření stabilníh, dluhdbě udržitelnéh systému zpřístupňvání elektrnických infrmačních zdrjů pr blast VaVaI ČR prstřednictvím Nárdníh centra pr elektrnické infrmační zdrje CzechELib. 3

4 Elektrnické infrmační zdrje EIZ Elektrnické časpisy: klekce jedntek až tisíců titulů dbrných časpisů Elektrnické knihy: klekce jedntek až tisíců elektrnických dbrných knih Speciální databáze: citační (Web f Science, Scpus), faktgrafické, chemické strukturní, eknmická data, hudební publicistika i záznamy hudby, medicinská data a případvé studie, drgy, Manažerské nástrje pr vizualizaci výknnsti výzkumu (InCites, SciVal) 4

5 EIZ a cyklus výzkumu EIZ rešerše / studium idea frmulace hyptézy hdncení výzkum publikace výsledek 5

6 Stav zajišťvání EIZ před prjektem Sutěžení v prjektech LR a pr mimpražské instituce prjekty OP VaVpI Rztříštěné vyjednávání v 18 knsrciích, slabení vyjednávací síly Zvýšené administrativní náklady Nejedntné licenční pdmínky Rzdílné fakturační zvyklsti a termíny plateb Neefektivní správa i velkých prtflií EIZ Neexistence srvnatelných statistik využívání EIZ a jejich interpretace Neexistující centrální pdpra biblimetrických služeb Neexistence nárdní reprezentace pr vyjednávání na mezinárdní úrvni Neexistence reprezentace pr jednání s vydavateli změně financvání přístupu k EIZ z předplatnéh na Open Access 6

7 Zrd CzechELib v září 2015 rzhdl MŠMT ptřebě systémvéh řešení zajištění EIZ jak klíčvéh krku pr rzvj VaVaI v ČR MŠMT vyhlásil výzvu Strategické řízení VaVaI na nárdní úrvni I umžňující vybudvat Nárdní centrum pr EIZ, vytvřit systém nákupu EIZ a piltně věřit jeh prvz a správu MŠMT pvěřil NTK přípravu prjektvé žádsti a realizací prjektu 7

8 CzechELib v kstce zahájen Individuální prjekt systémvý OP VVV na rky Hlavní cíl: vytvřit nárdní centrum CzechELib Celkvé náklady: cca 1,3 mld. Kč Příjemce, realizace bez partnera: Nárdní technická knihvna (NTK) Prjekt je řízen dle pravidel pr žadatele a příjemce OP VVV, specifických pravidel pr IPS - Individuální prjekty systémvé, které vyžadují řízení dle metdiky PRINCE2 Cíle: Zvýšení výknnsti a efektivity blasti výzkumu, vývje a invací v České republice Systémvá změna způsbu zajištění elektrnických vědeckých časpisů, knih a speciálních databází Sustředění finančních prstředků d jednh centra, eliminace zátěže členských institucí, výhdnější smluvní pdmínky Financvání nákupu přístupů k EIZ piltní věření fungvání CzechELib Od financvání dtace na EIZ ze státníh rzpčtu a d veškeré financvání, tj. dtace na EIZ i prvz centra ze státníh rzpčtu 8

9 Finanční zajištění Na rky je na EIZ určen 1,178 mld. Kč, tj. přes 90 % rzpčtu prjektu z OP VVV Celkvý bjem prjektu 1,297 mld. Kč Na rky 2021 a 2022 se pčítá s bnvením pdpry ze SR na VaVaI v bjemu ~ 800 mil. Kč Pdpra C/M Citační/bibliMetrické báze/nástrje je 70 %, statní 50 % Od veškeré financvání, tj. dtace na EIZ i prvz centra hrazen ze státníh rzpčtu Předpkládaný bjem prstředků (mil. Kč) EIZ-spluúčast EIZ-dtace C/M-Spluúčast C/M-dtace EIZ - Příjemci OP VaVpI EIZ - Předplacen z LR 9

10 Organizační struktura a řízení Prjektvý dhled MŠMT Řídicí výbr Prjektvý manažer Řídicí výbr: 2 MŠMT, 1 splečná nminace RVŠ a ČKR, 1 AV ČR, 1 NTK Prjektvý dhled: Kancelář náměstka sekce III MŠMT Ředitel CzechELib Administrativně technický tým Hlavní prjektvý manažer: držitel certifikátu PRINCE2 Practiciner Ředitel CzechELib Odbrná rada prjektu Administrativně-technický tým zajišťuje HPM Garanti klíčvých aktivit Odbrný tým Odbrná rada: zástupci VŠ, nárdních knihven, AV ČR,... (vesměs se zkušenstmi z minulých prjektů) 10

11 Stav EIZ pr VaVaI

12 Aktivity CzechELib (1) Vytvření servisníh pracviště Kncentrace vyjednávání d ruku zkušených dbrníků Racinální integrace administrativy, eliminace prcesů a supisů pakujících se v každém knsrciu Sjednání standardizvaných výhdných pdmínek (a jejich pririt) závazných pr všechny smluvy Sjedncení platebních kalendářů 12

13 Aktivity CzechELib (2) Vytvření efektivních mderních nástrjů pr správu EIZ Jedntná správa a interpretace statistik, tlak na ddavatele k ddávání statistik ve standardním frmátu Vytvření a schválení nárdní vyjednávací plitiky, vytvření institucinálníh zázemí Prsazvání zájmů české blasti VaVaI prstřednictvím realizačníh týmu CzechELib v suladu s Nárdní strategií tevřenéh přístupu k vědeckým infrmacím na léta

14 Aktivity CzechELib 2017 Vytvřen nvý dbr uvnitř NTK včetně persnálníh bsazení, technickéh zázemí Zjištěna reálná pptávka institucí p EIZ a vedena auditní stpa všech jednání prvizrní SW Vytvřen rámec: správní: Řídicí výbr, Odbrná rada, metdiky, pravidla legislativní: NTK centrální zadavatel, smluvy: NTK-vydavatel/ddavatel, NTKčlenská instituce, pdmínky licenčních smluv eknmický: systém fakturace, kurzvé rzdíly, jedntný platební kalendář Vytvřen systém a strategie kmunikace se všemi partnery, web Uspřádána mezinárdní knference, realizvána prezentace prjektu pr vydavatele, setkání členských institucí, zahraniční splupráce 14

15 Sučasný stav 17 JŘBU 15

16 S kým vyjednáváme Ddavatelem NTK jsu účastníci mimřádně výnsnéh mezinárdníh trhu sjbratem cca 35 mld USD/rk Největší z nich mají marži mezi % zisku p zdanění Přest jednání s trpaslíky bývá slžitější Pdpra akademické bce je nezbytná, umžní CzechELib zcela jiný přístup k vyjednávání. 16

17 CzechELib Další vyjednávání pr instituce, které měly předplacen, resp. sknčí jim udržitelnst OP VaVpI prjektů ERMS Electrnic Resurces Management System, prpjení s webem CzechELib Správa a vyhdncvání statistik Zajištění pkračvání dtace pr nákup EIZ p r ze státníh rzpčtu důležitá sučinnst akademické bce Open Access změny smluv 17

18 CzechELib Knec prjektu Zajištění financvání centra CzechELib p r ze státníh rzpčtu jak sučásti NTK 18

19 Shrnutí Extrémní časvý tlak na řešitele prjektu, členské instituce i vydavatele; zárveň i na sučinnst ŘO OP VVV a celé MŠMT, bez jejichž pdpry nelze prjekt řešit Vyské nárky kladené na dbrnst týmu: přehled ptřeb EIZ v blasti VaVaI znalst mezinárdníh nakladatelskéh trhu schpnst vyjednávat licenční pdmínky se zahraničními vydavateli dbrnst v blastech infrmatiky a statistiky aktivní znalst sftware i hardware vývjvéh prstředí nárky na vývj a nastavení kmunikačních nástrjů uvnitř centra i mim ně prfesinalita v blasti prjektvéh řízení 19

20 CzechELib - tevřený prstr pr silnější vyjednávací pzici pr jedntlivá knsrcia kncipvaná v rámci centra, větší vyjednávací sílu na vnitrstátní úrvni vedle MŠMT má CzechELib pdpru i RVVI, RVŠ, ČKR i AV ČR, vytvření trvalé infrastruktury, nastavení pravidel hry význam nejen pr členské instituce, ale i pr vydavatele/ddavatele, snížení administrativy pr účastníky (správce EIZ, eknmick-správní sektr členských institucí), vývj nvých nástrjů pr řízení a správu živtníh cyklu EIZ pr jedntlivé instituce a pr brvá knsrcia, zpracvávání biblimetrie, unikátní identifikace textů, sb, institucí (DOI, ORCID ), analýza na míru, splupráci na nárdní plitice Open Access, splupráci na nárdní i mezinárdní úrvni - nabídnut t nejlepší z nárdníh i zahraničníh knw-hw, vzdělávání, šklení, knference, publicitu. Předpkladem úspěchu je vzájemná splupráce všech zainteresvaných stran. 20

21 Děkuji za pzrnst 21

22 Systém pr správu EIZ ERMS Nástrj pr ppis a řízení živtníh cyklu EIZ pr jedntlivé instituce a pr knsrcia Synchrnizace se znalstními bázemi pr účely další integrace a zpřístupnění EIZ. Sledvání celéh živtníh cyklu Evaluace Vytipvání Skládá se z následujících částí: Evidence EIZ Správa institucí Správa knsrcií Správa rzpčtů Správa licencí Zpřístupnění Akvizice Vyjednávání Testvání 22

23 Hlavní funkce ERMS Akvizice Zpřístupnění Evaluace, mnitrvání nástrj pr zjišťvání zájmu nákup EIZ mezi institucemi synchrnizace nastavení se znalstní bází linkvacíh serveru autmatická avíza využívající stavy živtníh cyklu úlžiště relevantních dkumentů (cenvé nabídky, smluvy, licenční pdmínky, faktury apd.) Další fáze pskytnutí ERMS jak služby kncvým institucím (hstvaný systém) synchrnizace ppisných dat s centrálními znalstními bázemi nástrj pr imprt statistik využití a pr genervání suhrnných reprtů pdpra průmyslvých standardů pr ppis EIZ, statistiky a výměnu dat zpět 23