PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE Z OPERAČNÍHO PROGRAMU PODNIKÁNÍ A INOVACE PRO KONKURENCESCHOPNOST

Transkript

1 Ministerstv průmyslu a bchdu České republiky Sekce fndů EU, VaVaI a investičních pbídek Řídící rgán OP PIK PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE Z OPERAČNÍHO PROGRAMU PODNIKÁNÍ A INOVACE PRO KONKURENCESCHOPNOST PROGRAM PROOF OF CONCEPT administrace žádsti platbu Praha březen 2019 verze 1.0

2 Dkument je výhradním vlastnictvím Ministerstva průmyslu a bchdu ČR a nesmí být pužit pr jiné účely bez jeh výslvnéh suhlasu. Dkument připravila Agentura pr pdnikání a invace (API) ve splupráci s Ministerstvem průmyslu a bchdu ČR Sekcí fndů EU, VaVaI a investičních pbídek. Řídícím rgánem Operačníh prgramu Pdnikání a invace pr knkurenceschpnst. Dkument stanvuje pdmínky dle 14 (A) k) zákna č. 218/2000 Sb., rzpčtvých pravidlech a změně některých suvisejících záknů (rzpčtvá pravidla), tj. statní pvinnsti, které příjemce pdpry v suvislsti s pskytnutím dtace plní a jejichž neddržení není neprávněným pužitím dle 3 písm. e) rzpčtvých pravidel. Dkument dráží aktuální stav systému MS V případě, že djde ke změně nastavení systému MS2014+, je nezbytné pstupvat dle aktuálně platných Pravidel pr žadatele a příjemce z OP PIK zvláštní část příslušné Výzvy zveřejněných na internetvých stránkách MPO neb dle aktualizvané příručky.

3 Obsah Úvd Obecná pravidla při vyplňvání ŽPl Rzpčtvé plžky prgramu Prf f Cncept a jejich specifika Mzdy a pjistné Náklady na knzultační a dbrné služby Materiál Ostatní režie Odpisy Náklady na vyslání vysce kvalifikvaných pracvníků z rganizace pr výzkum a šíření znalstí Náklady na získání a uznání patentů a dalších nehmtných aktiv... 10

4 Úvd Prgram Prf f Cncept realizuje Priritní su 1 Rzvj výzkumu a vývje pr invace, tematický cíl 1 Psílení výzkumu, technlgickéh rzvje a invací, specifický cíl 1.2 Zvýšit intenzitu a účinnst splupráce ve výzkumu, vývji a invacích Operačníh prgramu Pdnikání a invace pr knkurenceschpnst na léta Cílem prgramu Prf f Cncept je Pdpra pdnikvých investic d výzkumu a invací a vytváření vazeb a sučinnsti mezi pdniky, středisky výzkumu a vývje a dvětvím vyskšklskéh vzdělávání, zejména pdpra investic v blasti vývje prduktů a služeb, přensu technlgií, sciálních invací, eklgických invací, aplikací veřejných služeb, stimulace pptávky, vytváření sítí, klastrů a tevřených invací prstřednictvím inteligentní specializace a pdpra technickéh a aplikvanéh výzkumu, piltních linek, patření k včasnému věřvání prduktů, schpnstí vyspělé výrby a prvvýrby, zejména v blasti klíčvých technlgií a šíření technlgií pr všebecné pužití. Cílem tht dkumentu (dále jen Příručka ), je pskytnut žadatelům pdpru základní infrmace způsbu předkládání žádsti platbu (dále jen ŽPl ) v prgramu Prf f Cncept, nutných dkumentů, správnéh vyplňvání účetních dkladů v ŽPl apd. Příručka si nebere za cíl nahradit Pravidla pr žadatele a příjemce Operačníh prgramu pdnikání a invace pr knkurenceschpnst becná část (dále jen Pravidla pr žadatele ), kde je také průvdce pdáním ŽPl, ale puze se snaží zpřesnění infrmací a vysvětlení mžných nejasnstí v zadávání pdkladů k ŽPl d systému ISKP14+. Pr vylučení pchybnstí se uvádí, že žadatel pdpru, resp. příjemce pdpry je pvinen pstupvat v suladu s právními předpisy ve znění, které je závazné v dbě, kdy prvede příslušnu činnst (včetně tzv. přechdných a bdbných ustanvení). Skutečnst, že v těcht či jiných dkumentech není uveden knkrétní dkaz na zákn, nařízení, mezinárdní smluvu, vyhlášku apd. neb na jejich nvelizaci nezakládá příjemci pdpry práv na vstřícnější pstup pskytvatele dtace, příp. Agentury při psuzvání případnéh prušení pvinnstí žadatelem pdpru / příjemcem pdpry. 1

5 1 Obecná pravidla při vyplňvání ŽPl Primárním zdrjem infrmací, jak pstupvat při vyplňvání ŽPl, je dkument Pravidla pr žadatele a příjemce z OP PIK becná část (ke stažení zde), kde žadatelé v části ŽPl dstanu infrmace, jak vyplňvat jedntlivé účetní dklady d systému, jak zadávat elektrnické přílhy suvisející s ŽPl. Tat Příručka si klade za cíl zjedndušit a zrychlit samtnu administraci ŽPl tak, aby pdklady byly zadávány d systému srzumitelně, v lgickém přadí a eliminvaly c mžná největší prcent chybvsti ze strany žadatelů pdpru neb jejich nepchpení ze strany administrátrů. Zárveň s tím žadatele pdpru žádáme, aby dklady d 10 tis. Kč vč. DPH zadávali d systému skutečně puze d supisky dkladů v ŽPl a d systému nepřidávali žádné faktury neb úhradvé dklady. Tyt dklady je nutné archivvat pr případnu kntrlu ze strany kntrlních rgánů neb kntrl na místě. D přílh ŽPl (nikliv tedy pd knkrétní účetní dklad) je nutné nahrávat následující dkumentaci: 1. Smluvu vedení bankvníh účtu, na který bude následně zaslána dtace. 2. Předepsané mzdvé tabulky, Výkaz práce Rzpis mzdvých nákladů a dvlené (ke stažení zde). Je-li pdávána ŽPl, která přesahuje jeden kalendářní rk, tak je nutné vyplnit předepsané mzdvé tabulky zvlášť za ba rky neb je rvněž mžné v jedné předepsané mzdvé tabulce vyplnit ba rky, avšak puze za předpkladu rzdělení těcht rků d různých řádků. V tmt případě, u každéh pracvníka, který pracval na prjektu ba rky, budu dva řádky dpvídající jedntlivým rkům. 3. Výkaz práce pracvníka na prjektu (ke stažení zde). Jedná se nepvinný vzr, je mžné dkladvat např. i vnitrpdnikvými výkazy, je však nutné, aby z nich byl zřejmé, klik hdin v měsíci dpracval pracvník na prjektu a jaku činnst prváděl. Pkud si nejste jistí, zda jsu vaše vnitrpdnikvé výkazy z hlediska pžadvaných infrmací dstatečné, braťte se na vašeh prjektvéh manažera buď prstřednictvím depeše, neb u. Výkaz práce pracvníka na prjektu se přikládá vždy za bdbí, které je uveden v Předepsané mzdvé tabulce a v případě více pracvníků realizující prjekt jsu předkládány v přadí, jak jsu jedntliví pracvníci vyplněni v Předepsané mzdvé tabulce. 4. Pracvní smluvy/ddatky ke smluvám/dpč/dpp (prhlášení seznámením s kfinancváním mezd z Evrpských strukturálních fndů (ESF)) pracvní smluvy, ddatky a dhdy nahrajte ve shdném přadí, jak jsu dlženy Výkazy práce pracvníků na prjektu. Je nutné, aby bsahvaly: infrmaci zařazení pracvníka na prjektu (registrační čísl prjektu, název prjektu, pracvní pzice pracvníka na prjektu); datum, d kdy byl pracvník na prjekt zařazen; míst výknu jeh práce dpvídající místu realizace (pkud příjemce pdpry nemá míst výknu práce uvedenu v ddatku k prjektu, musí ddat i pracvní smluvu, neb její ddatek, ve kterém je aktuální míst výknu práce uveden); sučástí může být také prhlášení seznámení jedntlivých pracvníků s tím, že je jejich mzda splufinancvána z OP PIK (pvinná publicita ke mzdvým výdajům). Prhlášení je mžné dlžit i zvlášť, mim smluvu/ddatek/dhdu, neb i sumárně za všechny pracvníky, jejichž mzda je nárkvána. 5. Publicita prjektu ftdkumentace pvinné publicity. 6. Účetní dklady v jednm.pdf dkumentu, ve kterém budu řazeny pstupně dle přadí ze suhrnné supisky ŽPl v ISKP14+, a t puze takvé účetní dklady, jejichž hdnta je vyšší než 10 tis. Kč vč. DPH. 2

6 7. Úhradvé dklady v jednm.pdf dkumentu, ve kterém budu řazeny pstupně dle přadí ze suhrnné supisky ŽPl v ISKP14+, a t puze takvé úhradvé dklady, které se vztahují k účetním dkladům, jejichž hdnta je vyšší než 10 tis. Kč vč. DPH. 8. Účetní sestavy ze sestav musí být zřejmé, že dané faktury byly zaúčtvány na správné NÁKLADOVÉ účty, a nikliv na majetkvé účty. Nevyplývá-li z dané účetní sestavy knkrétní způsb vedení ddělenéh účetnictví prjektu, je nutné, např. v pdbě prhlášení sdělit, jak je v prjektu zabezpečen ddělení účetnictví (knkrétní středisk, zakázka, účet apd.). 2 Rzpčtvé plžky prgramu Prf f Cncept a jejich specifika U všech rzpčtvých plžek se více či méně bjevují prblémy a specifika, která se v tét kapitle pkusíme bjasnit. Pkud se zde budeme v tét kapitle zmiňvat nahrání dkumentace, pak uvedené dkumenty nahráváte přím pd daný účetní dklad, nikli d přílh ŽPl. Veškeré výdaje se nahrávají jak SD-1 Účetní/daňvé dklady. Jedinu výjimku jsu náklady na Mzdy a pjistné a náklady na vyslání vysce kvalifikvaných pracvníků z rganizace pr výzkum a šíření znalstí, které jsu pd zálžku SD-2 Lidské zdrje. 2.1 Mzdy a pjistné Otázka úvazku na prjektu Při vyplňvání Výkazu práce pracvníka na prjektu a Předepsaných mzdvých tabulek je nezbytné rzhdnut, zda daný pracvník pracuje na prjektu plným, či částečným úvazkem. Plným úvazkem na prjektu pracují ti zaměstnanci, u kterých se nepředpkládá práce na žádném jiném prjektu neb v běžném (např. výrbním) prvzu splečnsti. Pkud je zaměstnanec zcela zaměstnán na prjektu a puze nárazvě je pvinen zúčastnit se např. pvinných šklení, neb zahraničních cest, stále se jedná plný úvazek na prjektu. Částečným úvazkem na prjektu ptm pracují ti zaměstnanci, kteří krmě předlženéh prjektu pracují i na jiných prjektech neb v běžném prvzu splečnsti. Plný úvazek na prjektu mhu mít i zaměstnanci, kteří d splečnsti nastupili až v průběhu realizace prjektu, neb stávající zaměstnanci, kteří byli na prjekt přiděleni v průběhu jeh realizace. Např. etapa začala v lednu, trvá d knce rku a pracvník d splečnsti nastupil neb byl na prjekt přidělen v květnu. Od chvíle, kdy byl na prjekt přidělen, však až na nepředpkládané práce a např. pvinná šklení nesmí vyknávat jinu činnst mim prjekt. Způsb vyplňvání Předepsaných mzdvých tabulek u těcht pracvníků je uveden níže. Ve Výkazech práce pracvníků na prjektu je nezbytné uvést výši úvazku na prjektu v pli Pracvní úvazek pr účely prjektu. Výše tht úvazku by měla vycházet z údajů uvedených v Pdnikatelském záměru, neb v pracvní smluvě/ddatku k pracvní smluvě. Pkud příjemce pdpry nemá, neb nežádá-li s jiným prjektem v OP PIK neb jiném dtačním prgramu, může v tmt pli uvést i plný/částečný úvazek. Má-li, neb žádá-li s jiným prjektem v rámci OP PIK neb jiném dtačním prgramu, úvazek musí být ve Výkazu práce pracvníka na prjektu uveden knkrétně (např. 0,1; 0,5 atd.). Úvazek se ve Výkazu práce pracvníka na prjektu uvádí vždy za danu etapu, nikliv za jedntlivé měsíce, ke kterým se Výkazy práce pracvníků na prjektu váží. Úvazek vycházející v Předepsaných mzdvých tabulkách vypčítaný jak pdíl pčtu hdin dpracvaných na prjektu k fndu pracvní dby v hdinách za etapu u zaměstnavatele nesmí být vyšší než úvazek uvedený ve Výkazech práce pracvníka na prjektu. Otázka výše úvazku na prjektu je důležitá z hlediska způsbilsti náhrady mzdy za dvlenu a svátky. Náhrada mzdy za dvlenu a svátky je způsbilým výdajem puze za předpkladu, že má pracvník plný úvazek na prjektu. Způsbilým je i u těch pracvníků, kteří pracují částečným úvazkem u zaměstnavatele a plným úvazkem 3

7 na prjektu. U pracvníků s částečným úvazkem na prjektu (ať už s plným, neb částečným úvazkem u zaměstnavatele) je náhrada mzdy za dvlenu a svátky nezpůsbilým výdajem. U pracvníků na DPP/DPČ stačí ve Výkazu práce pracvníka na prjektu uvést v pli pracvní úvazek pr účely prjektu DPP neb DPČ. Náhrada mzdy za dvlenu a svátky je u těcht pracvníků nezpůsbilým výdajem. Jak vyplňvat Výkazy práce pracvníka na prjektu: a) U zaměstnanců s plným úvazkem na prjektu: U těcht pracvníků je nezbytné vyplňvat pčet hdin a ppis činnsti za každý měsíc. Jak vyplňvat pčet hdin v některých z následujících případů: Pracvník čerpal dvlenu: 8 hd Pracvník čerpal dvlenu převedenu z minulých let: 0 hd (jedná se nezpůsbilý výdaj) Den svátku připadající na pracvní den: 8 hd Nemc, indispziční vln, neplacené vln, šetřvání člena rdiny neb jiná překážka v práci, kvůli které pracvník vůbec nepracval: 0 hd (jedná se nezpůsbilý výdaj) Půl den šklení nevztahující se k realizaci prjektu a půl den práce na prjektu: 4 hd Půl den lékař a půl den práce na prjektu: 4 hd Zahraniční cesta ať už k realizaci prjektu, neb za jiným účelem: 0 hd (nejedná se způsbilý výdaj) Hdiny přesčasu, za které si pracvník bude vybírat náhradní vln: 8 hd (zapčítají se až u vybranéh vlna) Zaměstnanec si vybírá vln za přesčasy: 8 hd 2 hdiny přesčasů, za které si pracvník nebude vybírat náhradní vln: 10 hd b) U zaměstnanců s částečným úvazkem na prjektu a u zaměstnanců pracujících na DPP/DPČ: U zaměstnanců s částečným úvazkem na prjektu neb pracujících na DPP/DPČ stačí ve Výkazech práce pracvníků na prjektu vyplňvat puze pčet hdin a ppis činnsti za aktivity na prjektu. Za statní aktivity mim prjekt se tyt infrmace vyplňvat nemusí. T samé platí v případě dvlené, svátků neb jiných případů, kdy zaměstnanec vůbec nepracval. U nich se autmaticky pčítá s nulvu hdntu. Jak vyplňvat Předepsané mzdvé tabulky (Výkaz práce Rzpis mzdvých nákladů a dvlené): Krmě úvdní hlavičky je v Předepsaných mzdvých tabulkách ptřeba vždy vyplnit následující: Jmén zaměstnance, nárkvané mzdvé náklady (d d): v tabulce je vždy ptřeba uvést jmén zaměstnance a pd jménem datum d kdy d kdy v dané etapě na prjektu pracval. Druh smluvy: příjemce pdpry vybere, jaký druh smluvy/dhdy má se zaměstnancem uzavřený. Vybírat může z následujících mžnstí: Nic je mžné využít ve zvláštních případech, kdy zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele na více prjektech/vyknává různu činnst s rzdílným hdncením (viz níže). Tut variantu nelze využít, pkud pracvník není v pracvně-právním vztahu s žadatelem pdpru. Mzdvé náklady pracvníků, kteří nejsu v pracvně-právním vztahu s žadatelem pdpru, jsu nezpůsbilým výdajem. HPP hlavní pracvní pměr DPP dhda prvedení práce DPČ dhda pracvní činnsti 4

8 Úvazek na prjektu: příjemce pdpry vybere, zda má pracvník plný, neb částečný úvazek na prjektu. Jiné mžnsti nejsu v prgramu Prf f Cncept mžné. a) u zaměstnanců na plný a částečný úvazek na prjektu: Rční nárk na dvlenu (v hdinách) za aktuální rk: vyplňuje se puze u pracvníků s plným úvazkem na prjektu, a t pčet hdin uvedených v pracvní smluvě. D pčtu hdin nelze zapčítat dvlenu z minulých let, nebť se jedná nezpůsbilý výdaj. Fnd pracvní dby v hdinách v daném rce: vyplňuje se puze u pracvníků s plným úvazkem na prjektu. Čísl uvedené říká, klik hdin musí daný zaměstnanec v daném rce dpracvat ať už na prjektu, neb mim něj. Pkud má přesčasy, za které si nevybírá vln, přičtu se i tyt přesčasy. Pkud si za přesčasy vln vybírá, nic se nepřičítá. Vyplňuje se včetně svátků, které připadají na pracvní dny. Fnd pracvní dby v hdinách za etapu u zaměstnavatele: klik hdin musí daný člvěk dpracvat v dbě trvání dané etapy ať už na prjektu neb mim něj. O přesčasech a svátcích zde platí t samé jak ve fndu pracvní dby v daném rce. Tt čísl nemůže být vyšší než fnd pracvní dby v daném rce. Sučet zúčtvaných hrubých mezd za dbu práce na prjektu v rámci etapy: sučet hrubých mezd uvedených ve výplatnici za danu etapu bez hledu na t, zda se jedná mzdu za práci na prjektu, neb za jinu činnst. Od hrubé mzdy se musí dečíst náhrady za nemcensku, za překážky v práci a další náhrady, které nejsu přím spjeny s pracvním výknem. Pkud pracvník nemá plný úvazek na prjektu, dečte se i náhrada za dvlenu. Uvádí se včetně placených svátků. Odměny, příplatky, sbní hdncení: v případě, že zaměstnanci byla zúčtvaná dměna/příplatek/sbní hdncení za veškeru jeh činnst zárveň (tedy jak za práci pr zaměstnavatele mim prjekt, tak i za práci na prjektu) a nelze rzlišit, jaká část dměny přísluší práci na prjektu a jaká ne, uvádí se sučet hrubých mezd včetně celkvých dměn. Zde uvádíme příklady příplatků, která lze zapčítat d sučtu zúčtvaných hrubých mezd. V případě jiných typů dměn a příplatků se na způsbilst můžete dptat svéh prjektvéh manažera: příplatek za prstředí příplatek za práci v nci příplatek za směny příplatek za 12 hdinvé směny příplatek za phtvst V případě, že byla zaměstnanci vyplacena dměna puze za práci na prjektu, neuvádí se tat dměna d sučtu hrubých mezd, ale d buňky dměna za práci na prjektu (sl. H, ř. c.). Pkud byla zaměstnanci vyplacena dměna za práci mim prjekt, neuvádí se tat dměna d sučtu hrubých mezd, ani d buňky dměna za práci na prjektu. Náhrada za dvlenu za dbu práce na prjektu v rámci etapy a Pčet hdin čerpané dvlené za dbu práce na prjektu v rámci etapy: uvádí se puze u zaměstnanců s plným úvazkem na prjektu. Náhrada mzdy za dvlenu uvedená ve výplatnici. Nezapčítává se náhrada mzdy za dvlenu převedenu z minulých let. Pčet hdin čerpané dvlené musí dpvídat pčtu hdin dvlené uvedenému ve Výkazech práce pracvníků na prjektu. 5

9 Pracvní fnd dby v hdinách za dbu práce na prjektu v rámci etapy bez dvlené / neb na základě dhdy za etapu bez dvlené a dalších nedpracvaných hdin: d fndu pracvní dby v hdinách za etapu u zaměstnavatele se dečtu hdiny, kdy zaměstnanec reálně vůbec nepracval, tj. měl dvlenu, byl u dktra, čerpal indispziční vln, byl na phřbu atd. Svátky vycházející na pracvní dny se nedečítají. Pčet hdin dpracvaných na prjektu za dbu práce na prjektu v rámci etapy: sučet hdin dpracvaných puze na prjektu za danu etapu, který vychází ve Výkazech práce pracvníků na prjektu. Odměna za práci na prjektu v rámci etapy: dměna puze za práci na prjektu. V případě, že byla zaměstnanci zúčtvána dměna za delší časvé bdbí, je nutné dměnu pměrně rzdělit d měsíců, kterých se týká (pměrná část dměny se zakruhluje na celé Kč směrem dlů). Jedná se např. tyt typy dměn: měsíční dměna čtvrtletní dměna rční dměna b) u pracvníků na DPP/DPČ: Následující ple se u pracvníků na DPP/DPČ vůbec nevyplňují: Rční nárk na dvlenu (v hdinách) za aktuální rk Fnd pracvní dby v hdinách v daném rce Náhrada za dvlenu za dbu práce na prjektu v rámci etapy Pčet hdin čerpané dvlené za dbu práce na prjektu v rámci etapy Vyplnit je však ptřeba tat ple: Fnd pracvní dby v hdinách za etapu u zaměstnavatele: pčet hdin, klik pracvník na danu DPP/DPČ dpracval, ať už vyknával práci na prjektu, neb jinu činnst. Sučet zúčtvaných hrubých mezd za dbu práce na prjektu v rámci etapy: sučet veškerých vyplacených mezd za práci na dhdu za danu etapu bez hledu na t, zda se jedná mzdu za práci na prjektu, neb za jinu činnst. Od mzdy se musí dečíst náhrady za nemcensku, za překážky v práci a další náhrady, včetně náhrady za dvlenu, které nejsu přím spjeny s pracvním výknem, má-li zaměstnanec tyt náhrady sjednány v dhdě. Pracvní fnd dby v hdinách za dbu práce na prjektu v rámci etapy bez dvlené / neb na základě dhdy za etapu bez dvlené a dalších nedpracvaných hdin: stejné jak u částečných a plných úvazků na prjektu. Pčet hdin dpracvaných na prjektu za dbu práce na prjektu v rámci etapy: stejné jak u částečných a plných úvazků na prjektu. Pkud pracvník v rámci dhdy dvádí práci puze na prjektu, budu pčty hdin ve všech výše uvedených plích stejná a sučet hrubých zúčtvaných mezd dpvídat mzdě za práci na prjektu. c) Některé speciální případy při vyplácení mezd a vyplňvání Předepsaných mzdvých tabulek: Žadatel pdpru má více prjektů/činnstí a za každý prjekt/činnst dstává zaměstnanec jinu výši mzdy: 6

10 Předepsané mzdvé tabulky se v tmt případě vyplňují stejně jak u zaměstnanců pracujících na DPP/DPČ (puze v pli Druh smluvy se vybraná varianta může lišit). Tt všem platí puze za předpkladu, že pracvník má zvlášť ke každému prjektu/každé činnsti výplatní lístek, dle kteréh je v případě kntrly na místě či kntrly z jiných kntrlních rgánů mžné údaje uvedené v Předepsaných mzdvých tabulkách věřit. Má-li pracvník puze jeden výplatní lístek ke všem svým činnstem, musí příjemce dtace při vyplňvání Předepsaných mzdvých tabulek pstupvat stejně jak u pracvníků na částečný úvazek. Pkud se dmnívá, že v tmt případě nárkvaná částka (částka, která vyšla v Předepsaných mzdvých tabulkách) přesahuje výši celkvé mzdy dpvídající práci na prjektu, může si v ŽPl nárkvat částku nižší, musí být ale při kntrle schpný dlžit, jak k dané částce dspěl. Zaměstnanec pracval na prjektu v rámci etapy puze některé měsíce Např. etapa trvá celý rk, ale zaměstnanec participval na prjektu puze v lednu, březnu a dubnu. U těcht zaměstnanců vyplňuje a předkládá příjemce dtace Výkazy práce pracvníků na prjektu puze za ty měsíce, kdy se zaměstnanec na prjektu pdílel, tj. za danu etapu vyplní a dlží puze 3 Výkazy práce pracvníka na prjektu. D Předepsaných mzdvých tabulek pté pd jmén zaměstnance uvede měsíce, kdy zaměstnanec na prjektu pracval např. ve frmě 1, 3, 4/2019, nikliv tedy datum trvání celé etapy. Dále bude vyplňvat: Fnd pracvní dby v hdinách za etapu u zaměstnavatele: klik hdin musí celkem daný zaměstnanec dpracvat v průběhu měsíců, kdy pracval na prjektu, ať už na prjektu, neb mim něj. Sučet zúčtvaných hrubých mezd za dbu práce na prjektu v rámci etapy: sučet hrubých mezd uvedených ve výplatnici za měsíce, kdy zaměstnanec pracval na prjektu bez hledu na t, zda se jedná mzdu za práci na prjektu, neb za jinu činnst. Náhrada za dvlenu za dbu práce na prjektu v rámci etapy a Pčet hdin čerpané dvlené za dbu práce na prjektu v rámci etapy: nevyplňuje se. Jedná se pracvníka s částečným úvazkem na prjektu, u něhž dvlená a svátky nejsu způsbilým výdajem. Pracvní fnd dby v hdinách za dbu práce na prjektu v rámci etapy bez dvlené / neb na základě dhdy za etapu bez dvlené a dalších nedpracvaných hdin: d fndu pracvní dby v hdinách za etapu u zaměstnavatele se dečtu hdiny, kdy zaměstnanec reálně vůbec nepracval, tj. dané měsíce měl dvlenu, byl u dktra, čerpal indispziční vln, byl na phřbu atd. Svátky vycházející na pracvní dny se nedečítají. Pčet hdin dpracvaných na prjektu za dbu práce na prjektu v rámci etapy: sučet hdin, který vychází ve Výkazech práce pracvníka na prjektu, dpracvaných puze na prjektu za měsíce, kdy zaměstnanec pracval na prjektu. Zaměstnanec nastupil d splečnsti žadatele pdpru neb byl na prjekt přidělen v průběhu realizace prjektu V Předepsaných mzdvých tabulkách vyplní příjemce dtace pd jmén zaměstnance dbu, d kdy d kdy v rámci etapy na prjektu pracval (např ). Za předpkladu, že se jedná zaměstnance pracujícíh plným úvazkem na prjektu, vybere plný úvazek na prjektu a dále pstupuje ve vyplňvání jak u pracvníka s plným úvazkem na prjektu. Tabulka v tmt případě sama pměrně 7

11 zkrátí jeh nárk na dvlenu dle pčtu dpracvaných hdin na prjektu ve vztahu k rčnímu fndu pracvní dby. Jedná-li se zaměstnance s částečným úvazkem na prjektu, vybere příjemce dtace částečný úvazek na prjektu a dle th pstupuje ve vyplňvání tabulek. Dvlená a svátky nejsu v tmt případě způsbilým výdajem. 2.2 Náklady na knzultační a dbrné služby V těcht rzpčtvých plžkách bude vždy nutné krmě standardních faktur, úhradvých dkladů a zaúčtvání, dkládat i jedntlivé výstupy z těcht ddávaných služeb (tj. předávací prtkly, samtné studie apd.) pr případnu kntrlu předmětu plnění. Veškeré náklady nárkvané v tét plžce musí být vedeny na nákladvých účtech. C kam nahrát? Přím d supisky dkladů pd účetní dklad d přílh nahráváte bjednávky/smluvy, předávací prtkly, samtné výstupy služeb. 2.3 Materiál Pd rzpčtvu plžku materiál je mžné nárkvat si skutečně puze takvý výdaj, který bude v účetnictví na nákladvém účtu veden jak materiál (např. 501 Sptřeba materiálu). Není mžné si v tét rzpčtvé plžce nárkvat výdaje, které jsu depisvatelné. Z tht důvdu je více než kde jinde ptřeba předlžit dklady zaúčtvání jedntlivých účetních dkladů. U faktur, kde není jak způsbilý výdaj nárkvána celá částka způsbilých výdajů, uvede příjemce dtace např. vyznačením na faktuře, které výdaje si v rámci ŽPl nárkuje. Pkud se jedná materiál, který byl ddán ve větším mnžství, než byl reálně využit (např. nákup celi v bjemu 1 tuny, ale na prjekt byl sptřebván jen 100 kg), ddá příjemce dtace výdejku ze skladu, která bude dpvídat danému bjemu a v ŽPl následně alikvtní částce za sptřebvané mnžství. Výpčet výše nárkvané částky uvede d Ppisu výdaje k danému účetnímu dkladu. C kam nahrát? Přím d supisky dkladů pd účetní dklad d přílh nahráváte bjednávky/smluvy, předávací prtkly/ddací listy, výdejky ze skladu 2.4 Ostatní režie Ostatní režie jsu rzpčtvu plžku, u níž příjemci dtace nedkládají k ŽPl žádné účetní ani úhradvé dklady. V ŽPl v systému IS KP14+ vytvří příjemci pdpry jeden suhrnný imaginární účetní dklad, kde vyplní suhrnnu nárkvanu částku za danu etapu. V plích Čísl účetníh dkladu v účetnictví a IČO ddavatele, která jsu v rámci SD-1 pvinně k vyplnění, mhu příjemci dtace vyplnit např. samé nuly. V pli Datum vystavení dkladu a Datum uskutečnění zdanitelnéh plnění ptm mhu vyplnit např. data uvedená na těch účetních dkladech, které byly časvě vystaveny jak pslední. Upzrňujeme, že v rámci tét rzpčtvé plžky si není mžné nárkvat výdaje, které nejsu vyjmenvány v Přílze Výzvy - Vymezení způsbilých výdajů a svým charakterem by mhly spadat d jiné rzpčtvé plžky. Pkud si nejste jisti, zda určitý výdaj lze/nelze zahrnut d tét rzpčtvé 8

12 plžky, kntaktujte svéh prjektvéh manažera, neb pracvníky Zelené linky ( ; C kam nahrát? K tét rzpčtvé plžce není třeba nahrávat nic. 2.5 Odpisy Odpisy jsu specificku nákladvu rzpčtvu plžku, u níž je jak způsbilý výdaj mžné pžadvat dpis zařízení, který je nutný pr získání definvanéh výstupu v prjektu. Jelikž je však nutné i tent výdaj nějak bhájit z hlediska jeh způsbilsti, je příjemce dtace pvinen analgicky jak u mzdvých nákladů vyplňvat určitý výkaz práce depisvanéh zařízení, z něhž bude zřejmé, klik času byl zařízení využíván pr účely prjektu. Jak způsbilý výdaj pté uvede pměrnu část daňvéh dpisu rvnající se pměru pčtu hdin práce zařízení pr účely prjektu k celkvému pčtu hdin práce zařízení. Příklad: Odepisvaná částka zařízení je tis. Kč bez DPH. Žadatel zařízení depisuje lineárně p dbu 5 let. Strj má celkvý pracvní fnd 4800 hdin za rk. Na prjektu dpracval hd. (pzn. jedná se etapu trvající celý rk). V suhrnné supisce pté bude jeden záznam: 1) Odpisy v částce způsbilých výdajů rvnající se vzrci = Kč (zakruhlen směrem dlů na celé kruny). Je-li zařízení využíván puze pr účely prjektu, nemusí příjemce dtace výkaz práce zařízení dkládat. D Ppisu výdaje k danému účetnímu dkladu puze uvede, že zařízení je využíván jen pr účely prjektu. Pkud si příjemce přídí zařízení v průběhu etapy, která trvá celý rk, nárkvat si může celu částku dpisu za daný rk, resp. celý dpis za daný rk pnížený hdiny, kdy zařízení pracval pr jiné účely než daný prjekt. Připmínáme, že je mžné nárkvat si výdaje puze za takvá zařízení, na která v minulsti nebyla čerpána veřejná pdpra (dpčet DPH za VaV, dtace na nákup apd.). C kam nahrát? Přím d supisky dkladů pd účetní dklad d přílh nahráváte bjednávky/smluvy kupi zařízení, předávací prtkly/ddací listy strje, kartu majetku zařazení zařízení d dluhdbéh majetku (např. účet 022), daňvý dpisvý plán zařízení, fakturu k přízení zařízení, úhradvý dklad k přízení zařízení. 2.6 Náklady na vyslání vysce kvalifikvaných pracvníků z rganizace pr výzkum a šíření znalstí K tét rzpčtvé plžce se vyplňuje Výkaz práce pracvníka na prejktu a Předepsané mzdvé tabulky, kdy se ba pžadvané dkumenty vyplňují stejně jak v případě rzpčtvé plžky Mzdy a pjistné a rvněž se ba tyt dkumenty vkládají d přílh ŽPl, nikli d dkumentace danéh účetníh dkladu. Předepsané mzdvé tabulky budu vyplněny zvlášť za každu rganizaci pr výzkum a šíření znalstí, nelze vysce kvalifikvaný pracvníky zahrnut d Předepsaných mzdvých tabulek, které jsu vyplněny za žadatele pdpru. 9

13 V ISKP14+ je tat rzpčtvá plžka vyplňvána v SD-2 Lidské zdrje, nikli v SD-1 Účetní/daňvé dklady. C kam nahrát? D přílh ŽPl nahráváte vyplněné Výkazy práce pracvníků na prjektu a Předepsané mzdvé tabulky. D supisky dkladů pd účetní dklad d přílh pak nahráváte Dhdu dčasném přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (rganizací pr výzkum a šíření znalstí), ve které bude uveden krmě všech pvinných náležitstí i čísl prjektu a míst výknu práce a dále samtné vyúčtvání závazku (vyplacené mzdy) mezi zaměstnavatelem (rganizací pr výzkum a šíření znalstí) a žadatelem pdpru. 2.7 Náklady na získání a uznání patentů a dalších nehmtných aktiv V tét rzpčtvé plžce lze nárkvat náklady na získání a uznání patentů a dalších nehmtných aktiv, které vzniknu v bezprstřední suvislsti s řešením prjektu aktivity spjené s přípravu zvlenéh způsbu chrany duševníh vlastnictví včetně nákupu knzultantských a právních služeb ptřebných pr přípravu nutných pdkladů, pplatky spjené s prcesem patentvání apd. Výdaje musí být účtvány na nákladvé účty, nikli d majetku. C kam nahrát? Přím d supisky dkladů pd účetní dklad d přílh nahráváte bjednávky/smluvy a dkumentaci prkazující realizaci samtnéh plnění. 10