Registrační pokladna EET. Návod k použití

Transkript

1 Registrační pokladna EET Návod k použití

2 uživatelsky příjemný český software více než 20 let zkušeností bezmála aktivních uživatelů silné zázemí po celé ČR spolehlivý servis individuální přístup Vážený zákazníku, AGNIS, s. r. o. je českou společností, která vznikla v roce 2003 oddělením části firmy Alef, s. r. o., zabývající se vývojem informačních systémů od roku Tento krok umožnil maximální specializaci na vývoj software pro hotely a restaurace. Navázali jsme tak na více než desetileté zkušenosti a vyvinuli otevřený informační systém splňující nejnáročnější požadavky uživatelů. Máme vlastní tým programátorů, softwarových specialistů a pracovníků technické podpory. Vývojem informačního systému pro hotely a restaurace se tedy soustavně zabýváme již více než 20 let a naše mnohaleté zkušenosti se kvalitativně promítají do funkčnosti, užitečnosti a komfortu. Program plně využívá možností, které nabízí a poskytuje operační systém Windows - grafické rozhraní, ovládání nejmodernějších periferií a zařízení, vazbu na internet, moderní SQL jazyk apod. Informační systém Agnis se skládá z modulů, které mohou být používány vcelku nebo samostatně, na jednom PC nebo v rozsáhlé počítačové síti. Software lze použít i pro sítě provozoven řízené centrálou nebo provazovat s jinými informačními systémy a IT technologiemi. Jsme si plně vědomi toho, že v hotelovém a restauračním provozu dochází poměrně často k výměně pra covních sil. Proto je při tvorbě našich programů naším základním záměrem vyrobit nástroje jednoduché, názorné a spolehlivé. Při dodávce systému je pro nás samozřejmostí pečlivá konfigurace jednotlivých modulů na základě potřeb uživatele a důkladné proškolení zkušeným specialistou. Dále víme, že zakoupení informačního systému je pouhým začátkem při řízení ekonomiky Vašeho restauračního nebo hotelového provozu a proto je naší prioritou poskytovat rychlý a kvalitní servis. V současné době poskytujeme služby pro bezmála aktivních uživatelů. Svoji působnost rozšiřujeme díky smluvním partnerům. Naši smluvní partneři jsou pravidelně proškolováni pro obchodní jednání, poradenství, školení a technickou podporu programu Agnis. Díky této spolupráci nabízíme v rámci jednotlivých regionů velmi progresivní vývoj v rámci poskytovaných služeb. Děkujeme za Váš zájem! Obsah Instalační balíček Dekomprimace instalačního balíčku Spuštění instalace... 4 Spuštění programu Zadání licenčních údajů... 8 Základní nastavení systému Konfigurace pokladních položek... 9 Konfigurace tlačítek položek...12 Vložení nového tlačítka položky...13 Vložení nového tlačítka skupiny...14 Vložení tlačítka do skupiny...14 Hromadné přiřazení položek...15 Konfigurace Místností a stolů...16 Přidání nového stolu...17 Přidání místnosti...18 Pokročilé nastavení systému Funkční klávesy...19 Popis jednotlivých sloupců v Pořizovači...19 Přidání pokladní položky pomocí funkčních kláves...21 Změna údajů uživatele...23 Nastavení EET v systému Agnis Kontrola DIČ...24 Nastavení EET...25 DPH od Agnis - pokladní položky...28

3 Dekomprimace instalačního balíčku Pokud vám byl zaslán odkaz na stažení instalačního balíčku em, tak po kliknutí na odkaz a stažení daného souboru otevřeme cílovou složku. Měl by v ní být soubor instagniskasa.zip. Jedná se o komprimovaný soubor. Pro další použití v instalaci je nutné jej dekomprimovat. Otevře se okno pro dekomprimaci/extrakci souborů. V horní části je uvedena cesta, kam budou soubory extrahovány. Zaškrtávací políčko "Po dokončení zobrazit extrahované soubory" musí zůstat zaškrtnuto! Pro provedení akce klikneme na tlačítko Extrahovat. Obrázek 1 Obrázek 3 Pokud nemáte nainstalovaný komprimační program třetí strany, tak stačí komprimovaný soubor otevřít dvojklikem a kliknout na tlačítko Extrahovat všechny soubory. Obrázek 2 Instalační balíček

4 Spuštění instalace Po ukončení akce se zobrazí okno s instalačním balíčkem. Instalaci spustíme dvojklikem na soubor setup.exe (viz. Obrázek 4). Otevře se okno Průvodce instalací systému Agnis. Pro pokračování instalace klikneme na tlačítko Další. Obrázek 4 Pokud se otevře okno upozornění zabezpečení, tak pokračujeme klikem na tlačítko Spustit. Obrázek 6 Následující okno nás vyzve k instalaci SQL serveru. Instalaci spustíme kliknutím na tlačítko Instaluj. Obrázek 5 Instalační balíček

5 Potvrdíme jazyk instalace tlačítkem OK. V následujících oknech instalace se nic nenastavuje a jen potvrdíme standardní instalační kroky tlačítkem Další.

6 Po ukončení instalace se zobrazí okno s informacemi o provedení instalace. Instalaci dokončíme stisknutím tlačítka Ok. Obrázek 7 Instalační balíček

7 Na ploše byla vytvořena ikona pro spuštění informačního systému Agnis. Zobrazí se okno informačního systému Agnis, kde jsou tlačítka pro spuštění jednotlivých modulů systému a informací. Obrázek 8 Po spuštění se zobrazí okno pro zadání přihlašovacích údajů. Pokud se zobrazí okno Upozornění zabezpečení (Obrázek 5) klepneme na tlačítko Spustit. Při prvním spuštění je nutné zadat následující přihlašovací údaje. Jméno: majitel Heslo: majitel Po zadání přihlašovacích údajů klepneme na tlačítko Ok. Obrázek 9 Obrázek 10 Obrázek 11 Restaurační provoz modul pro konfiguraci systému Obrázek 14 Pomoc umožní spustit program pro vzdálené připojení podpory pomocí internetu Obrázek 15 FAQ odkaz na časté dotazy uvedené na Obrázek 12 Pokladna Restaurace modul pro použití systému pro prodej Obrázek 16 Ukončit tlačítko pro ukončení programu Obrázek 13 Hotline zobrazí telefonní číslo Telefonické podpory Agnis Spuštění programu

8 Zadání licenčních údajů Při prvním použití musíme spustit modul Restaurační provoz. Po kliknutí na tlačítko a spuštění, Po úspěšném zadání a uložení licenčních údajů se spustí pracovní plocha modulu Restaurační provoz. se zobrazí okno pro zadání Licenčního klíče. Licenční klíč vám bude přidělen při nákupu systému Agnis. Po jeho zadání klikněte na tlačítko Uložit licenční klíč. Po zadání licenčního klíče se nám zpřístupní formulář pro zadání licenčních údajů (Obrázek18). Obrázek 17 Majitel licence majitel licence systému Agnis Provozovatel provozovatel zařízení, kde se bude používat systém Agnis uveden na účtence Provozovna název a adresa provozovny, kde se bude používat systém Agnis POZOR!!! ÚDAJE VYPLŇTE PEČLIVĚ. JEJICH ZMĚNA JE NÁSLEDNĚ MOŽNÁ POUZE S ASISTENCÍ TECHNICKÉ PODPORY AGNIS!!! Vyplněné údaje uložíme klepnutím na tlačítko Uložit údaje. Obrázek 19 Obrázek 18 Licenční údaje

9 Konfigurace pokladních položek Pro použití pokladny je nutno nadefinovat pokladní položky. Pro otevření Pořizovače pokladních položek klepneme na nabídku Kasa Položky -pořizovač nebo tlačítko z pracovní plochy Pro založení pokladní položky použijeme Průvodce, který spustíme klepnutím na tlačítko Přidat položku ve spodní části okna. Obrázek 21 Obrázek 20 Otevře se okno Pořizovače pokladních položek. V této tabulce musí být uvedeny všechny položky sortimentu, které se budou prodávat přes Pokladnu Agnis. Před samotným přidáváním pokladních položek je dobré promyslet jejich číslování. Položky jsou v pořizovači seřazeny vzestupně dle jejich čísel. V základní databázi jsou připraveny obecné skupiny položek (nadpisové položky - zeleně podbarvené), které jsou určeny k lepší orientaci v seznamu. Žádnou další funkci nemají. Je dobré zachovat mezi jednotlivými skupinami ("kategoriemi") položek volná místa a položky řadit do oddělených intervalů. Pro položky je uvolněno cca 9000 volných míst. Není tedy nutno (ani žádoucí) začít položkou číslo 1 a skončit položkou číslo 150. Při rozšíření sortimentu bychom museli pokračovat položkou 151 atd. a do budoucna bychom se tímto připravili o přehlednost. Proto se nechejte inspirovat přednastavenými skupinami a jejich intervaly. Pro pokročilou editaci již vytvořených položek viz kapitola Pokročilé nastavení systému. Základní nastavení systému

10 Po zadání čísla nové položky pokračujeme stisknutím tlačítka Další. Název položky, který je uvedený v Pořizovači položek, se tiskne na účtenku. Pro tlačítko používané obsluhou v modulu Pokladna můžete název upravit a rozdělit do dvou řádků viz. Obrázek 24. Obrázek 22 V tomto kroku vyberte typ dané položky a potvrďte tlačítkem Další. Základním typem bude Prodejní. Obrázek 24 Každou položku označte druhem příslušného sortimentu. Využití je především při následném tisku tržeb a přehledů prodeje. Seznam otevřete tlačítkem Výběr z číselníku. Obrázek 23 Obrázek 25 Základní nastavení systému

11 Kliknutím označte daný druh a potvrďte tlačítkem Vybrat. Na další krok pokračujte kliknutím na tlačítko Další. Editaci přednastavených druhů můžete provést pomocí kláves uvedených v kapitole Pokročilé nastavení systému. Krátká finální verze může vypadat např. jako níže na Obrázku 27. Do pole Běžný host zadejte koncovou cenu položky včetně DPH uvedenou v jídelním/nápojovém lístku. Tuto cenu po namarkování zaplatí zákazník. Zadejte příslušnou sazbu DPH k dané položce (záleží, zda budete používat systém Agnis již v měsíci listopad 2016 nebo až od prosince Pokud budete systém Agnis využívat k evidenci tržeb až od , nastavte si sazby DPH platné od Více o DPH kapitola DPH od ). Ostatní pole v základním nastavení ponechejte prázdná. Vytvoření položky dokončíte kliknutím na tlačítko Další. Obrázek 27 Obrázek 26 Základní nastavení systému

12 Konfigurace tlačítek položek Tlačítka slouží pro rychlejší a snadnější markování pokladních položek, které jsme si již připravili v Pořizovači pokladních položek. Tlačítka bude používat obsluha pro markování v účtu hosta v modulu Pokladna. Konfiguraci otevřeme nabídkou Kasa Položky - tlačítka nebo tlačítkem z pracovní plochy modulu Restaurační provoz. Tlačítka jsou dvojího druhu. Tlačítko pro namarkování položky nemá ohnutý pravý spodní roh. Slouží k namarkování položky na účet hosta. Tlačítko pro skupinu tlačítek má ohnutý pravý spodní roh. Slouží k otevření podskupiny tlačítek, která může obsahovat tlačítka pro markování nebo další podskupiny. Počet tlačítek na pracovní ploše je 50 a je pevně stanoven. Sortiment je proto nutné rozdělit do jednotlivých skupin a podskupin. Počet nižších úrovní podskupin není omezen. Např. tedy ve skupině PIVO můžu mít 50 podskupin a v každé podskupině 50 tlačítek pro markování. Obrázek 28 Otevře se nám okno pro editaci a konfiguraci pracovní plochy tlačítek. V pravé polovině okna je prostor pro jednotlivá tlačítka, se kterými bude pracovat obsluha pokladny. V levé polovině jsou nástroje pro tvorbu a nastavení tlačítek. Obrázek 29 Základní nastavení systému

13 Vložení nového tlačítka položky V pravé části kliknutím vybereme volnou pozici, kam chceme tlačítko umístit. Poté klikneme na tlačítko Vybrat položku označenou červenou šipkou na Obrázku 29. Otevře se okno s náhledem Pořizovače pokladních položek (Obrázek 30), ve kterém klikem označíme položku jejíž tlačítko chceme přidat a potvrdíme kliknutím na tlačítko Vybrat ve spodní části. Nyní lze tlačítku upravit název či změnit barvu viz Obrázek 31. Obrázek 30 Tlačítko bylo umístěno na námi vybranou pozici na pracovní ploše. Obrázek 31 Základní nastavení systému

14 Vložení nového tlačítka skupiny V pravé části kliknutím vybereme volnou pozici, kam chceme tlačítko umístit. Poté klikneme na tlačítko Vybrat skupinu označenou zelenou šipkou na Obrázku 29. Otevře se okno s náhledem Skupin pokladních položek (Obrázek 32), ve kterém klikem označíme skupinu, jejíž tlačítko chceme přidat a potvrdíme kliknutím na tlačítko Vybrat ve spodní části. Vložení tlačítka do skupiny V modulu Pokladna se nám příslušná skupina položek otevře po kliknutí na ni. Pro otevření v konfiguračním nástroji musíme kliknutím označit skupinu, kterou chceme otevřít a poté použít tlačítko umístěné ve spodní části konfiguračního okna. Po kliknutí se daná skupina otevře a můžeme do ní vkládat nová tlačítka nebo editovat stávající. Pro opuštění skupiny použijeme tlačítka. Tlačítko Domů nás přepne na Hlavní plochu. Tlačítko Zpět nás přepne o úroveň výš. Obrázek 32 Tlačítko bylo umístěno na námi vybranou pozici na pracovní ploše. Nyní lze tlačítku upravit název či změnit barvu viz Obrázek 31. Pro přidání nové Skupiny pokladních položek použijeme tlačítko v okně náhledu Skupin pokladních položek viz Obrázek 32. Skupiny lze také editovat pomocí kláves uvedených v kapitole Pokročilé nastavení systému. Pro zabarvení více tlačítek stejnou barvou můžeme použít zaškrtávací políčko. Poté každé tlačítko, na které klikneme, převezme danou barvu. Základní nastavení systému

15 Hromadné přiřazení položek V levé horní části se musíme přepnout ze záložky Přiřazení položek na Posuny tlačítek Obrázek 33 Zobrazí se nám tlačítka pro práci s tlačítky. Klikneme na tlačítko Hromadné přiřazení Tlačítkem Hromadné přiřazení lze najednou přiřadit více položek na více tlačítek.. Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí seznam pokladních položek, v tomto seznamu lze dvojklikem nebo klávesou Enter označit položky, které chceme přiřadit (viz. Obrázek 34). Seznam potvrdíme tlačítkem OK. Na pracovní ploše poté klikneme na tlačítko, od kterého se mají vybrané položky přiřadit (přiřadí se od něj doprava). Obrázek 34 Pozor. Přiřadí se pouze 50 položek. Pokud je jich v daném sortimentu více, musíme je rozdělit do dalších podskupin. Z praxe je doporučení takové, že se do horní poloviny pracovní plochy dávají tlačítka položek, které jsou nejčastěji objednávány a do spodní poloviny se dají skupiny položek pro celý sortiment. V jednotlivých skupinách jsou potom tlačítka všech položek daného sortimentu. Ilustrativní příklad pracovní plochy je uveden níže na Obrázku 35. Obrázek 35 Vymazání tlačítka se provede stisknutím tlačítka Nastavení pracovní plochy tlačítek uložíme kliknutím na tlačítko Základní nastavení systému

16 Konfigurace Místností a stolů Poslední důležitou operací je nastavení pracovní plochy pokladny přidání jednotlivých stolů, na kterých může být otevřen účet hosta. Otevře se nám okno pro konfiguraci pracovní plochy stolů (Obrázek 37). Pomocí tlačítka přidáme nový stůl do vybrané Místnosti(záložky se stoly). Pomocí tlačítka přidáme novou prázdnou Místnost. Okno pro konfiguraci Místností a stolů otevřeme pomocí nabídky Kasa Místnosti a stoly nebo tlačítkem na hlavní pracovní ploše modulu Restaurační provoz. Obrázek 37 Obrázek 36 Základní nastavení systému

17 Přidání nového stolu Po kliknutí na tlačítko přidat stůl se nám zobrazí okno pro konfiguraci stolu (viz Obrázek 38). Je nutné zadat číslo stolu. Číslo stolu musí být jedinečné v rámci Místnosti. (V jedné Místnosti může být pouze jeden stůl s číslem 1 atd ). Dále pomocí tlačítek + a - zadáme počet židlí. Čtyři a méně se zobrazují kolem stolu. Další židle se zobrazí v levém horním rohu a musíme je pomocí myši přesunout na požadovanou pozici. Tvar stolu změníme kliknutím na příslušné tlačítko. Vytvoření stolu potvrdíme kliknutím na tlačítko Přidat. Editaci stolu po jeho přidání na plochu otevřeme pomocí kliknutí na něj pravým tlačítkem myši a výběrem Podrobnosti z nabídky. Kopii stolu vytvoříme kliknutím na nabídku Vytvořit kopii stolu musíme však zadat nové číslo stolu. Obrázek 39 Obrázek 38 Základní nastavení systému

18 Přidání místnosti Po kliknutí na tlačítko Přidat místnost se otevře okno (Obrázek 40), kde musíme vyplnit číslo místnosti a její název. Místnosti jsou řazeny dle jejich čísel vzestupně zleva doprava. Vytvoření potvrdíme kliknutím na tlačítko Přidat. Obrázek 40 Editaci názvu místnosti a další nástroje pro editaci nastavení místností a stolů najdete v nabídce Úpravy (Obrázek 41). Obrázek 42 Obrázek 41 Stoly lze po místnosti různě přetahovat pomocí myši. Lze také měnit jejich velikost. Nastavení je dobré konzultovat s obsluhou, která bude se systémem pracovat a stoly nastavit tak, aby se na pracovní ploše dokázala rychle orientovat. Záleží tedy na umístění počítače a zda bude mít obsluha stoly na straně, za zády nebo k nim bude stát čelem. Ilustrativní příklad pracovní plochy může vypadat např. jako na Obrázku 42 níže. Základní nastavení systému

19 Funkční klávesy F2 F4 F7 F8 ESC Výběr. Touto klávesou se u některých údajů vyvolá seznam hodnot, které můžete do údaje zadat. Například se zobrazí číselník. Výběr lze vyvolat i dvojitým poklepáním myši na údaji. Přepnutí režimu editace a prohlížení. Touto klávesou se přepíná pořizovač z režimu prohlížení do režimu editace a naopak. Přidávání záznamu. Tato klávesa je funkční pouze v režimu editace a vyvolá přidání nového záznamu. Například v číselníku přidá novou položky do číselníku apod. Po stisku klávesy F7 se v řádkovém pořizovači přidá prázdný řádek, v panelovém pořizovači se vyprázdní údaje. Pokud přidávání ukončíte klávesou ESC, nový záznam se neuloží. Nový záznam se uloží po odchodu z posledního údaje klávesou ENTER, nebo při přechodu na další řádek šipkou dolů. Pokud během vyplňování údajů stisknete klávesu Alt+F7 (přidržíte Alt a k tomu stisknete F7), převezme se hodnota údaje z předchozího řádku. Zrušení záznamu. Tato klávesa je funkční pouze v režimu editace a vyvolá zrušení záznamu (řádku). Po stisku klávesy F8 budete ještě dotázáni, zda opravdu záznam vymazat. Po vymazání záznamu, již jej není možno vrátit zpět, pouze znovu zadat! Rychlé smazání prázdného řádku. Popis jednotlivých sloupců v Pořizovači Pro počáteční konfiguraci jsou důležité sloupce Číslo, Česky, Běžný host, X, %D, Druh, Bon, Typ položky a Druh jídla. Číslo položky Číslo položky musí být jednoznačné, je maximálně čtyřmístné, přičemž čísla položek větší nebo rovna 9000 jsou vyhrazena pro tzv. technické položky. Při zakládání nových položek je vhodné číslovat položky tak, aby položky obdobného druhu byly u sebe. Zároveň je vhodné při zakládání nových položek ponechávat mezi čísly položek mezery, aby bylo možno později vkládat další položky na pozice, kam logicky patří. Název (česky) Základní název položky, tento název se tiskne na účtence. Není -li nastaveno jinak, může být název položky dlouhý maximálně 15 znaků. Cena Základní cena položky, tj. cena z ceníku č.1. Může být až 7 druhů ceníků, přičemž ceník č.1 se vždy chápe jako hlavní. Pojmenování jednotlivých ceníků se definuje v číselníku 872- Kasa-typy ceníků. X Použitelnost položky. Pokud je u položky v tomto údaji X, potom je položka nedostupná a nelze ji použít na účet. Tímto lze položku dočasně znepřístupnit, aniž by se musela rušit v seznamu pokladních položek. Použitelnost položky se váže ke konkrétnímu ceníku, v tomto případě k hlavnímu ceníku, znamená to tedy, že může být v některém ceníku povolena a v jiném zakázána. %D Procento DPH u položky. Platí pro všechny ceníky. Druh Druh položky je údaj, který ve vyhodnocovacích sestavách umožňuje položky sdružit do skupin podle požadavků účtování. Například alkoholické nápoje, nealko, jídla apod. Pokročilé nastavení systému

20 Bon Tento údaj určuje, na kterém provozním úseku se položka "vyrábí". Pokud není údaj vyplněn, položka se vyrábí přímo na pokladním úseku, na kterém je zadána, např. restaurace, netiskne se na ni objednávkový bon a odepisuje se ve vyhodnocení směny na základě účtenek. Pokud se položka připravuje na jiném úseku, zadává se do tohoto údaje číslo tohoto úseku (lze vybrat ze seznamu přes klávesu F2). Pokud je výrobní úsek nadefinován jako kuchyně, vytváří se a tiskne se objednávkový bon a odpis surovin se provádí ve vyhodnocení případu na základě bonů. Typ položky Určuje o jaký typ položky se jedná. Seznam možných typů se zobrazí klávesou F2. Možné typy jsou Nadpisová, Výčepní, Kuchyňská, Finanční, Ostatní, Technická, Sleva %, Sleva Kč, Stravenka. Druh jídla Určuje, zda se jedná o jídlo, přílohu nebo ostatní položku. Nastavení tohoto údaje zvyšuje přehlednost otevřeného účtu a objednávkových bonů, protože když se vloží na účet položka s druhem jídlo a za ni položka s druhem příloha, na objednávkovém bonu se tisknou hned za sebou, tj. bez vynechaného řádku. Vaz1, Vaz2, Vaz3 Do těchto sloupců lze zadat odkaz na tzv. vazební položky, které se potom automaticky vloží na účet s položkou, u níž jsou zadané. Například je nadefinována pokladní položka čaj a pokladní položka citron. U položky čaj je ve Vaz1 zadán odkaz na položku citron, potom při vložení položky čaj na účet, se hned za ni vloží položka citron. Tím, že je položka citron použita jako vazební, není nijak omezeno její použití, takže na účet lze vložit přímo i položku citron. Po vložení položky a automatickém vložení vazební položky se mezi těmito položkami udržuje dočasná vazba, která umožňuje měnit množství u hlavní položky a automaticky se mění množství i u položky vazební. Tato vazba existuje do okamžiku, kdy se položky zpracují (odchodem z účtu nebo tlačítkem Bony). Po zpracování položek se již jedná o zcela samostatné položky. Měnit cenu Údaj určuje, zda je možno po vložení položky na účet měnit její cenu. U většiny položek je cena dána ceníkem, ale u některých položek je potřeba zadat cenu až v okamžiku jejího použití. Například položka "Restaurace ostatní", která nemá zadanou žádnou cenu a která slouží k namarkování na účet pokud neexistuje požadovaná pokladní položka. Maximální povolená sleva v % (PovolSle%) Údaj udává jaká je maximální povolená sleva v procentech u konkrétní položky. Pokud údaj není vyplněn, není sleva omezena. Pokud chcete u nějaké položky slevu úplně zakázat, zadejte hodnotu 1. Např. u položky A je povolena max. sleva 5%, u položky B není omezena. Na účtu jsou následující položky: Položka A 100,00 Kč Položka B 200,00 Kč Sleva 10% Potom se celková částka slevy spočítá jako 5% * % * 200 = 25,00 Maximální povolená sleva v Kč Stejný princip jako v předešlém odstavci s procentuální slevou. Happy hours + Ceník 3 + Ceník 4 Jedná se o ceníkové skupiny, které můžete přiřadit ke stolu v jeho konfiguraci v poli Druh ceníku (Obrázek 38). Když bude v těchto sloupcích zadána hodnota ceny a k danému stolu přiřazen konkrétní ceník, tak bude položka namarkována za tuto cenu. Pokud cena není vyplněna, tak platí cena ze sloupce Běžný host. Vazební položka se na účet vkládá s cenou, která je u ní zadána. Pokročilé nastavení systému

21 Přidání pokladní položky pomocí funkčních kláves Pro naši ukázku si vložíme položku pivo10, která podle ceníku stojí 10 Kč. Pro výběr druhu z podnabídky se použije klávesa F2. Otevře se následující okno Číselníku 871, kde je výběr z předpřipravených druhů. Jak vidíme PIVO má číslo 4. Vybereme tedy řádek s naším druhem a ve spodní části okna potvrdíme stiskem tlačítka Vybrat. Pro přepnutí do režimu editace se musí stisknout klávesa F4. Pro vložení nového záznamu se musí stisknout klávesa F7 Nové položce přiřadíme číslo 101, název bude Pivo10 a přidáme i o jakou litráž půjde 0,5 l. Dále vyplníme cenu, sloupec X přeskočíme (protože položka je platná) a procento daně. Tímto jsme se dostali k výběru druhu položky. Číselník druhů jde samozřejmě také editovat a to stejným způsobem jako Číselník položek. Tedy umožnit editaci klávesou F4, poté přidat nový záznam klávesou F7 a vyplnit číslo a název druhu. Pokročilé nastavení systému

22 Po vyplnění Druhu se dostáváme k parametru Bon, což je objednávka na jiný výrobní úsek. V tomto případě se žádný bon nebude vytvářet, protože není potřeba. Dalším parametrem je Typ položky, který se vybere z nabídky vyvolané opět pomocí klávesy F2. Otevře se nám Číselník typů položek, kde vybereme typ Výčepní. Uložení záznamu Pro uložení nového záznamu stačí odejít z posledního údaje klávesou ENTER nebo při přechodu na další řádek šipkou dolů. Nový záznam (položka 101) se nám uloží a program přednabídne nový prázdný řádek. Pokročilé nastavení systému

23 Změna údajů uživatele Změnu jména uživatele či přihlašovacích údajů provedeme pomocí nabídky Číselníky Uživatelé nebo pomocí tlačítka z hlavní pracovní plochy modulu Restaurační provoz. Otevře se nám okno s přehledem uživatelů systému Agnis. V seznamu uživatelů kliknutím označíme uživatelský účet, který chceme editovat a ve spodní části klikneme na tlačítko Změna údajů uživatele. Otevře se nám okno pro editaci uživatelských údajů. Přihlašovací jméno jedná se o jméno, které se zadává při přihlášení do systému (Obrázek 9) Příjmení + Jméno + Titul + + Telefon jedná se o volitelné uživatelské údaje. Jméno a Příjmení se tiskne na účtence. Tlačítko Nastavit heslo otevře okno pro zadání přihlašovacího hesla Pokud by se jednalo o uživatele, který má právo pouze do systému nahlížet, tak zaškrtneme zaškrtávací políčko Uživatel jen pro čtení Editaci uložíme tlačítkem Uložit. Pokročilé nastavení systému

24 Pokud se nám úspěšně podařil upgrade Agnis a nainstalovat certifikáty, můžeme pokročit k samotnému nastavení komunikace pro EET do systému Agnis. Upozornění, bohužel nedokážeme říci přesný termín, odkdy vám bude stroj finanční správy v rámci testovacího období odpovídat, že komunikace je v pořádku. Toto nedokážeme nijak ovlivnit. Nikdo nám nedokázal upřesnit, zda to bude nebo Nicméně je dobré si toto nastavení projít, nastavit, vyzkoušet a otestovat komunikaci a poté EET dočasně vypnout. Budete mít tedy vše nachystané a nejpozději jedním úkonem EET zapnete. Pokud je vše nastavené správně, ale stroj finanční správy ještě není připraven, bude odpověď testu komunikace Pokud již stroj finanční správy bude připraven, bude odpověď testu komunikace Kontrola DIČ Pro správnou funkci komunikace EET je nutné zkontrolovat, zda máte správně zadané DIČ v systému Agnis. DIČ zadané v Agnis musí souhlasit s DIČ, které máte zaevidované na portálu daňové správy a ke kterému vám byl vygenerován certifikát. Jinak nebude komunikace EET funkční!!! DIČ zkontrolujete v nastavení provozovny Nastavení EET

25 Otevře se okno konfigurace v horní polovině jsou konfigurační nástroje a ve spodní je přehled nastavených údajů. Pro zpřístupnění údajů k editaci musíme kliknout na tlačítko Změnit údaje. Nastavení EET Formulář pro nastavení EET se otevře po kliknutí na tlačítko Restauračního provozu nebo nabídkou Servis konfigurace EET. na hlavní ploše Nastavení EET

26 Zpřístupní se nám příslušná pole, která musíme správně vyplnit. Pole Elektronická evidence tržeb kliknutím na rozbalovací tlačítko se nám otevře podnabídka, ve které vybereme EET-běžný režim nebo pokud máte povolen, tak zjednodušený režim. Běžný režim - všichni, kdo nemají povolenu výjimku Zjednodušený režim - jen ti, kterým jejich finanční úřad po žádosti přidělil POZOR, TO ŽE NENÍ NA PROVOZOVNĚ ZAVEDEN INTERNET, MOBILNÍ SIGNÁL ATD. NEZNAMENÁ, ŽE MÁTE AUTOMATICKY ZJEDNODUŠENÝ REŽIM - TEN MŮŽE PŘIDĚLIT POUZE FINANČNÍ ÚŘAD A TO AŽ PO VAŠÍ ŽÁDOSTI O VÝJIMKU Zadání čísla provozovny číslo provozovny je přiděleno v registraci na daňovém portálu, buď jej tedy víte od pracovníka finančního úřadu nebo jej můžete vyčíst po přihlášení v Daňovém portálu Služby EET Evidence tržeb Provozovny Nastavení EET

27 Výběr certifikátu klikneme na tlačítko Výběr Otevře se nám okno s nainstalovanými certifikáty klikneme na příslušný certifikát a výběr potvrdíme kliknutím na tlačítko Vybrat certifikát Po uložení máme ve spodní polovině zobrazen souhrn informací zadaných k nastavení EET. Měl by vypadat podobně jako na obrázku níže. Údaj Identifikace pokladního zařízení standardně je vyplněn název počítače. Tento název lze změnit pomocí Pokročilého nastavení. Váš certifikát poznáte podle DIČ, které je uvedeno v jeho názvu v poli Certifikát a sériové číslo certifikátu bude shodné s názvem souboru s příponou "p12". Funkčnost komunikace otestujeme kliknutím na tlačítko Test komunikace. Pokud je vše v pořádku, zobrazí se okno s hlášením, že spojení funguje. Tímto je nastavení komunikace pro EET hotovo a nastavení uložíme kliknutím na tlačítko OK. Nastavení EET

28 DPH od K doprovodný zákon k elektronické evidenci tržeb č. 113/2016 Sb. přeřazuje stravovací služby ze základní sazby DPH 21 % do snížené sazby DPH 15 %. Uplatnění 15% sazby daně u stravovacích služeb a u podávání nápojů se bude týkat těchto služeb zatříděných dle CZ-CPA do kódu 56 Stravovací služby, podávání nápojů, pokud nejsou jako stravovací služby osvobozeny od daně podle 57 až 59 nebo pokud se nejedná o podání alkoholických nápojů uvedených pod kódy nomenklatury celního sazebníku 2203 až 2208 nebo tabákových výrobků uvedených pod kódy nomenklatury celního sazebníku kapitoly 24. Odkazy na nomenklaturu celního sazebníku a související předpisy jsou dostupné na stránkách celní správy. Otevře se pořizovač pokladních položek nahoře v pravé části je nová záložka "Nové sazby DPH" Pokud budete systém Agnis využívat k evidenci tržeb až od , tak si nastavte sazby DPH platné od , již v momentě vytváření pokladních položek. Agnis - pokladní položky Nastavení nových sazeb DPH je možno si připravit předem. Není tedy nutné přepisovat je před začátkem prodeje. V nové verzi programu je vytvořena úprava v pořizovači pokladních položek. Menu Kasa Položky-pořizovač Po kliknutí se zobrazí sloupec "Nové %D" po přepnutí do editace (F4) lze do daného sloupce vyplnit nové DPH, které bude platit od Pokud zůstane pole prázdné, ponechá program sazbu beze změny.

29 Nejpozději před prvním prodejem a nejdříve po posledním prodeji je nutno opět otevřít pořizovač pokladních položek a kliknout na tlačítko DPH. Tím dojde k hromadné záměně DPH u pokladních položek za předem připravené. Pozor, po provedení této operace již nelze provádět změny hromadně, ale pouze každou položku zvlášť. Finální stav po hromadné změně.

30 hotelové a restaurační informační systémy Pokladna Kuchyně Sklady Recepce Časování služeb Wellness & spa Směnárna Mobilní číšník On-line rezervace Kontaktujte nás JESENÍK Jiráskova 762, Jeseník agnis@agnis.cz, tel.: , mobil: PRAHA Pražská 1470/18B, Praha 15 praha@agnis.cz, tel.: , mobil: BRATISLAVA agnis@agnis.sk