CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

Transkript

1 H spl s r.. Wuchterlva 5, Praha 6 tel.: Nedbalva 14, Ostrava tel.: csh@csh.cz WWW: Vážení uživatelé, 5. září 2012 dstáváte nvu verzi všech prgramů pr druhu plvinu rku Je t stav k Instalaci všech prgramů můžete prvést kdykliv, tzn. i mzdy může instalvat v kterékliv fázi výpčtu. PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 1. Nejprve si uvědmte, jaku verzi prgramu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradx, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zbrazuje na titulním řádku hlavníh kna prgramu. Nyní dstáváte verzi 4.33 Sysel, Syslík a Syslíček Paradx, 5.29 Sysel/Syslík klient/server a 2.23 Dmvník. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 4. Uknčete prgram (pkud běží). Server (u Sysla/Syslíka a Dmvníka) uknčvat nemusíte. 5. Z instalačníh CD spusťte instalaci té verze, kteru máte kupenu. Registrační klíče pr jedntlivé prgramy máte nalepeny na CD neb si je vyhledejte v systému ipartner (registrační klíče jsu stejné jak v lednu). INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pkud máte pčítač připjený k internetu, nainstalujte si nvu verzi přím bez pmci CD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 3. Ve svém prgramu zvlte Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze prgramu. Ve Win Vista a Win 7 je nutné, aby byl prgram spuštěn jak správce, jinak se p stažení instalace nespustí. 4. Stiskněte tlačítk Stažení a instalace. Nyní prběhne stažení nvé verze prgramu, prgram se sám uknčí a spustí se instalační prgram jak kdybyste jej spustili z CD. Pvedl se? Tak se ještě zaregistrujte d ipartnera ( a tam klikněte na dkaz Zaregistrujte se jak náš klient) a d příštíh rku nemusíte platit za zasílání CD. Prč je výhdné se zaregistrvat v systému ipartner Již přes 800 našich uživatelů se registrval v systému ipartner ( C můžete mít navíc prti těm, kteří se ještě neregistrvali? Okamžitý přehled prgramech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pkud některý z klíčů zapmenete, snadn si jej zde (třeba půlnci) najdete. Najdete zde rvněž i čísl pradenství a klik minut pradenství jste již vyčerpali. Přehled fakturách, které jsme vám vystavili a jejich úhradách. Ptřebujete-li kpii faktury, jednduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně infrmváni všech nvých verzích prgramů a akcích, které přádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete vznášet připmínky a návrhy na vylepšení prgramů vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete nakupvat v našem eshpu se slevu. Registrace vás nic nestjí, stačí na kliknut na Zaregistrujte se jak náš klient, vyplnit frmulář a deslat jej. Pak dstanete přístupvé jmén a hesl, kterým se d systému budete přihlašvat. Přejděte na Sysla / Syslíka Od ledna 2010 se změnily licenční pdmínky při nákupu nvých prgramů. Nyní jsu výhdnější pr nesíťvý prvz. Následující ceny jsu pr přechd z PX verze na verzi pr jednu firmu a jednu stanici. Přiďte si prgram na splehlivější databázi a jak je vidět z dalšíh ppisu, nvé funkce vznikají hlavně ve verzích. Navíc začínáme uvažvat uknčení pdpry PX verzí. Sysel PX -> Sysel ,- Syslík 25 PX -> Syslík ,- Syslík 50 PX -> Syslík ,- Syslík 100 PX -> Syslík ,- Syslík 300 PX -> Syslík ,- Syslík nem PX -> Syslík nem ,-

2 POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY Vzdálená pmc Při řešení některých prblémů, především technickéh rázu, je někdy lepší vidět, c se přím děje na pčítači, na kterém se prblém bjevil. Řešení prblému je tak mnhnásbně rychlejší než řešit prblém puze p telefnu neb u. Prt jsme zakupili prgram TeamViewer, který prstřednictvím internetu dkáže zprstředkvat přens plchy uživatele k nám a je t, jak bychm seděli přím u vašeh pčítače. Tent prgram se nyní nainstaluje při instalaci našich prgramů a v případě ptřeby tét vzdálené pmci spusíte prgram z Nabídky Start Prgramy Prgramy H Vzdálená pmc TeamViewer. Bude vám přidělen ID a hesl, které nám p telefnu sdělíte a my se k vám již připjíme. Tut službu mhu využít puze uživatelé, kteří mají předplacené alespň základní pradenství. Náhled přílhy mailu Pkud desíláte tiskvu sestavu jak přílhu mailu, máte mžnst si ji ještě před desláním prhlédnut. Vedle seznamu přílh je tlačítk Otevřít, které spustí ascivaný prgram pdle přípny přílhy (např. pr přípnu PDF spustí Acrbat Reader). ARCHIVACE - KOMPRIMAČNÍ PROGRAM Nvá verze, která umí kmprimvat subry větší než 2 GB V sučasné dbě se stává, že datvé subry na SQL serveru jsu již větší, než 2 GB. Stará verze kmprimačníh prgramu měla mezení na tut velikst. Nainstalujte si nvu verzi prgramu Archivace Pkud byste kmprimvali subry větší než 2 GB staru verzí kmprimačníh prgramu, nešla by zálha následně bnvit. VŠECHNY PROGRAMY VE VERZI (SYSEL/SYSLÍK, DOMOVNÍK) Stanvení pzice viditelnéh elektrnickéh pdpisu PDF subru Pkud pdepisujete PDF subr a máte zvlen viditelný pdpis, máte nyní mžnst vlit pzici jeh umístění na stránce. Definici prvádíte v Uživatelích prgramu (tam, kde nastavujete uživateli elektrnický pdpis). Můžete tam zvlit autmaticku pzici, cž je pravý hrní rh neb můžete nastavit psunutí v pixelech d levéh dlníh rhu. ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Puze Sysel účetnictví Tisk upmínek pr více firem Ve vydaných fakturách je mžné hrmadně tisknut upmínky za zadané bdbí pr více firem. Tisk přehledu vydaných/přijatých faktur řazených pdle dběratele/ddavatele Tisky služí k přehledu faktur seřazených pdle dběratelů resp. ddavatelů. Před tiskem můžete pužít filtr a tím mezit pčet tištěných záznamů. Strm skladů a skupin ve skladu Pkud ve skladu zaškrtnete plíčk Puze na skladě, zbrazí se ve strmu skladů a skupin (v levé části kna) puze ty sklady a skupiny, které bsahují nějaké zbží (tzn. není na všech kartách nulvé mnžství). Hrmadné rzesílání upmínek na vydané faktury mailem Ve vydaných fakturách (Tisky - Upmínky - Odeslat em) je mžnst hrmadně deslat vygenervané upmínky jak přílhy mailů pr jedntlivé dběratele. Ukládání náhledu dkladu v pkladně Pdbně jak byl v přijatých fakturách, je nyní mžné ukládat subr s nascanvaným náhledem dkladu v pkladně. Náhled se připjí tlačítkem Připjení náhledu a zbrazí se tlačítkem Zbrazení náhledu. Vyúčtvání více zálhvých faktur d jedné vyúčtvací faktury Nyní je v prgramu mžné vyúčtvat více zálhvých faktur d jedné vyúčtvací faktury. Na vyúčtvací faktuře nyní můžete pužít tlačítk Vyúčtvání zálhvé faktury vícekrát. Odblkvání ple Datum sazby na vydané faktuře Ple Datum sazby služí k zadání data sazby DPH, pkud se má brát sazba DPH z jinéh bdbí, než je DUZP. Za nrmálních klnstí je ple zablkvané, abyste si mylem nezadali špatné datum sazby, v případě, že je nutné datum změnit, je mžné ple dblkvat pmcí Akce - Odblkvat/Zablkvat datum sazby. Přehled dkladů s rzdílným DUZP a účetním datem Funkce Tisky - DPH - Dklady s rzdílným DUZP a účetním datem vytiskne všechny dklady za zadané bdbí, které mají jiné DUZP a účetní bdbí (liší se tedy tím, že jdu d přehledů DPH a nejdu d účetních závěrkvých tisků).

3 Tisk plžkvé pkladní knihy a přehledu vydaných a přijatých faktur Pkladní knihu a přehledy vydaných a přijatých faktur je nyní mžné krmě sumárníh přehledu tisknut i se zbrazením jedntlivých plžek dkladu. Rekapitulace suvztažnstí v pkladně a ve vydaných a přijatých fakturách V pkladně a ve vydaných a přijatých fakturách je mžné tisknut rekapitulaci suvztažnstí, tzn. suhrn th, c byl účtván na jedntlivé účty plžek. Číslvání karet majetku Je mžné genervat inventární čísla majetku vzestupnu řadu. V definici řad si však musíte přidat dvě nvé řady - 57 Dluhdbý majetek a 58 Drbný majetek a nastavit jim pčáteční čísl řady. SYSEL CESTOVATEL verze pr cestvní kanceláře Tisk přehledu a samlepek pr bjednavatele, kteří bjednali zájezd v psledních x letech V adresáři (Tisky - Cestvní kancelář) může vytisknut přehled a samlepky těm bjednavatelům, kteří bjednali zájezd v psledních x letech. T můžete pužít například pr rzesílání katalgu. Nastavní termínu dplatku u zájezdu Dsud se termín dplatku u zájezdu pčítal 30 dnů před zahájením zájezdu. Nyní je mžné na kartě zájezdu zadat tent pčet dnů pr jedntlivé zájezdy (autmaticky se předvyplňuje na 30 dnů). MZDY A PERSONALISTIKA Rekapitulace změn d lednvé verze Syslík klient/server i paradx mzdy a persnalistika PX/ Nvé plžky v tabulce FIRMA Přidán kód finančníh úřadu a seznam finančních úřadů na zálžku Firma. Přesun knstant z prgramu d tabulky Splečných nastavení (zkntrlujte si jejich hdnty v Servis Nastavení Obecné zálžka Sazby: Hranice účasti na nem. pj. DPP ,- Minimální daň. bnus měsíční 50,- Minimální daň. bnus rční 100,- Maximální daň. bnus měsíční 5.025,- Maximální daň. bnus rční ,- Daně - Exprty d XML Rční zúčtvání zálhvé i srážkvé daně (včetně přílh 1 i 2). Takt vytvřené XML je mžn načíst na prtále daňvé správy a případně dplnit další údaje či přílhy. Exprt se prvádí v tabulce v menu Dplňky Přehled výši pjistnéh pr ČSSZ Nvá verze tiskpisu Přehled výši pjistnéh PVPOJ2012 včetně nvé verze XML exprtu. Ptvrzení zaměstnavatele pr účely psuzení nárku na pdpru v nezaměstnansti Nvá verze tiskpisu pr rk Výkaz ISPV - Trexima Nvé verze exprtu ISPV Trexima pr frmát rku Čast se vyskytující nejasnsti Krmě výše uvedených změn bychm si ještě dvlili pět upzrnit na pár nejasnstí, neb častých chyb, se kterými se setkáváme při telefnických knzultacích: - Zadání nemcí, neb pracvníh úrazu: zde je třeba si uvědmit, že prvních 21 dnů se ještě nejedná nemc (prac. úraz), ale jen jeh náhradu. V případě nemci je krk jednduchý, v kalendáři p značení pčátku a knce PN (neb d knce měsíce) stisknete na klávesnici písmen n a prgram sám vytvří správné zadání a náhradu vypčte (tat funkce vyžaduje, aby byl v kalendáři správně nastaven výchzí stav např. inicializací). V případě pracvníh úrazu je třeba udělat stejný pstup, tedy zadat pčátek a knec, stisknut tlačítk úpravy a následně vybrat událst náhrada za pracvní úraz v pracvní den. I zde je prgram sám schpen vysledvat prvních 21 dnů a další dny pvažvat za pracvní úraz. - Druhu a čast závažnu chybu je prblém s dečtem daně u dětí. Zde je třeba myslet na t, že zálžka děti student je puze infrmativní (důležitá pr tisky ptvrzení zdanitelných příjmech, neb rčníh zúčtvání) a tím, že uknčíte dečet dítěte v klnce d neuknčíte jeh dečet při výpčtu mzdy. Pr tent krk je třeba ještě upravit pčet dětí na zálžce Parametry mzdy.

4 Puze Syslík klient/server mzdy a persnalistika Zaúčtvání mezd rzúčtvání na jedntlivé zdravtní pjišťvny Pkud chcete rzúčtvávat zdravtní pjištění na jedntlivé zdravtní pjišťvny, tak je třeba nastavit v Atributech mzdvých slžek kódy: 950 pr zdravtní pjištění placené zaměstnancem a 970 pr zdravtní pjištění placené zaměstnavatelem a dále v účtech pr dvdy nastavit u jedntlivých zdravtních pjišťven Kód zdravtní pjišťvny pr exprt d účetnictví v rzsahu 0 až 9. Výsledné kódy tedy budu a Dále je nutné na straně účetníh prgramu nastavit suvztažnsti pr jedntlivé ZP. Pkud nechcete rzúčtvávat zdravtní pjištění na jedntlivé zdravtní pjišťvny, tak nastavte jiné kódy než 950 a 970 a ptm nebudu kódy a blkvané. Puze Syslík paradx mzdy a persnalistika PX Pracvní smluvy a mzdvé výměry P vzru verze jsu připraveny verze pracvní smluvy pr plat i mzdu. Některé údaje je ale ptřeba dplnit ručně, prtže v datech nejsu ulženy (v PX verzi už pr t není prstr). Nvě jsu připraveny i mzdvé výměry pr hdinvu i měsíční mzdu. Platvé výměry se nemění. Výpčet mzdy Optimalizace rychlsti výpčtu mzdy. Dmvník byty SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Splatnst předpisu u sby Splatnst předpisu lze nyní zadat i u sby. Chcete-li, aby nějaká sba měla jiný den splatnsti předpisu než je zadán u subjektu, je mžné tut skutečnst nastavit přím v evidenci sby na zálžce Další údaje. Zaškrtne se plíčk Vlastní splatnst, čímž se aktivují plíčka Splatn dne a Měsíců předem. Pak je mžné vlastní splatnst nastavit. Filtr na bsazenst bjektů Je mžné filtrvat bsazené a nebsazené bjekty. Nebsazenst je dána tím, že první den nastavenéh účetníh bdbí není v bjektu platná žádná sba. Úprava ve výpčtu dne splatnsti předpisu plateb Vychází-li den splatnsti nějakéh předpisu plateb před datum pčátku platnsti sby, psune se datum splatnsti na první den platnsti sby. Úprava v kntrle salda Je-li u subjektu nastaven, že se mají d sestavy Kntrla salda (Předpisy plateb Tisky Sald) zahrnvat i přeplatky předpisu plateb a jejich vyplacení, byl dsud nutné zajistit unikátnst variabilních symblů u všech sb v rámci subjektu. Tent pžadavek byl nyní zmírněn a může existvat více sb se stejným variabilním symblem, všem všechna vyplacení přeplatku z vyúčtvání se načtu puze k jedné sbě s daným variabilním symblem. Celkvé sald za více sb se stejným saldem tak bude suhlasit. Hrmadné rzesílání vyúčtvání em Při hrmadném rzesílání vyúčtvání em lze připjit i sestavu s vyúčtváním tepla (Vyúčtvání Tisky Přílhy k vyúčtvání Vyúčtvání tepla p bjektech). Úpravy ve výpčtu penále a úrků Při výpčtu penále a úrků lze navlit, že se při výpčtu penále neb úrků zapčítají platby puze d data výpčtu penále. Výchzí stav je, že se platby zaplacené p datu výpčtu penále nezapčítávají. Uplatní se především v případě, kdy se penále z nějakých důvdů pčítá zpětně ke staršímu datu. U subjektu je také mžné nastavit, že se výpčet penále neb úrků bude uplatňvat až na předpisy plateb splatné p nastaveném datu. Uplatní se v případě, kdy je u subjektu rzhdnut, že se bude penále neb úrk pčítat až d nějakéh data a nemá se pčítat ze všech dluhů. Pčáteční datum se nastavuje v nastavení subjektu na zálžce Knstanty, plíčk Penalizvat d. Skupiny subjektů Byla přidána evidence skupiny subjektů. Umžňuje slučit více subjektů a pr skupinu lze pak prvádět další akce. Zejména lze spustit výpčet předpisů pr skupinu a genervání SIPO pr skupinu, přičemž djde k zašifrvání rganizací SIPO, které se nacházejí ve skupině. Čísl rganizace, pr kteru se má SIPO pr skupinu subjektů zašifrvat, lze u skupiny subjektů nastavit. Číselník druhů bjektu Číselník je mžné pužít pr další filtrvání bjektů (bytů, nebytů). Druhy bjektů se zadávají v menu Servis Definice Druhy bjektů. V bjektu se jedná plíčk Druh bjektu. Druh bjektu lze pužít ve filtru v evidenci bjektů, který pak respektují i tiskvé sestavy.

5 Dmvník nebyty Filtrvání dle druhu plch + evidvání prnajímatelnsti plch Ve frmuláři Evidence Plchy k prnájmu lze filtrvat dle více druhů plch sučasně. Pklepáním pravým tlačítkem myši na filtr s druhy plch lze navíc zvlit zaškrtnutí všech druhů plch neb napak dškrtnutí všech druhů plch. V číselníku druhů plch (Servis Skupiny a druhy Druhy plch) lze nvě rvněž evidvat, zda je plcha prnajímatelná neb neprnajímatelná. Tut vlastnst lze rvněž filtrvat i ve filtru s druhy plch pklepáním pravým tlačítkem myši a vybráním pžadvanéh příznaku (puze prnajímatelné, puze neprnajímatelné). Neprnajímatelné plchy nevstupují d vyúčtvání. Hrmadná změna druhu slžky Hrmadná změna druhu slžky je nyní i v nebytvé verzi. Služí k ddatečné změně druhu slžky pr vyfiltrvané smluvy. Můžete tak nahradit slžku za jinu i v případě, máte-li již vygenervaný a prplacený předpis plateb. Slžku lze tedy nahradit jednak ve slžkách u smluv, pak v již zmíněném předpise plateb a i v evidenci měřidel, přičemž se slžka změní v měřidlech, která jsu napjena na plchy, které mají prnajaté vyfiltrvané smluvy, tedy smluvy, pr které se prvádí nahrazení. Třídění v evidenci Předpisy plateb Evidenci předpisů plateb je nyní mžné předpisy setřídit dle variabilníh symblu předpisu plateb. Je vhdné zejména při číslvání předpisů číselnu řadu, aby byl mžné zkntrlvat spjitst řady a snadněji vyhledávat předpisy dle variabilních symblů. Třídení dle variabilních symblů se zvlí zaškrtnutím plíčka Setřídit dle VS v kně Předpisy plateb. Vlba režimu práce se zálhami Jelikž jsu nyní umžněny 2 režimy pr práci se zálhami (zálhvé faktury neb platební kalendář), je třeba u subjektu nastavit, v jakém režimu se se zálhami v subjektu pracuje. Je třeba, aby se v rámci subjektu pracval se zálhami všech nájemců stejným způsbem. Režim zálh vlivňuje zejména vyúčtvání služeb, kdy je třeba prvést jiný pstup zaúčtvání vyúčtvací faktury. Psílání faktur em v PDF Při psílání faktur em byl dsud mžné faktury psílat jak efaktury (subr ISDOC neb ISDOCX). Díky prblémům s příjmem elektrnických faktur byl umžněn faktury psílat puze jak PDF. Vlba typu přílhy se vlí ve frmuláři pr tisk a zasílání faktur. Způsb kmunikace s dběratelem (nájemcem) V adresáři je mžné evidvat, jakým způsbem se s dběratelem (nájemcem) kmunikuje. V evidenci předpisů plateb a vyúčtvání je pak mžné filtrvat dle způsbu kmunikace. Je t zejména kvůli tisku faktur a vyúčtvání, aby byl například mžné dběratelům, se kterými se kmunikuje pštu, faktury vytisknut a pak rzeslat faktury em dběratelům, se kterými se kmunikuje em. V evidenci předpisů plateb a vyúčtvání lze způsb kmunikace vybrat v rzbalvacím plíčku v hrní liště. Hrmadné rzesílání vyúčtvání em Sestavu Vyúčtvání p bjektech (smluvách) lze hrmadně rzeslat em. Prvádí se v evidenci Vyúčtvání v menu Tisky Hrmadné deslání vyúčtvání em. Je-li třeba vyúčtvání em rzeslat jen některým smluvám (a nepstačuje filtr na způsb kmunikace, viz výše), lze více smluv vybrat tak, že pravým tlačítkem kliknete d tabulky s rzpisem vyúčtvání a zvlíte mžnst Vybrat více smluv. Otevře se panel se seznamem smluv, ve kterém je mžné značit více smluv sučasně zaškrtnutím plíček vedle názvu smluv. Dmvník byty + nebyty Psílání ů Při pužití kterékliv funkce, která hrmadně rzesílá y, je nyní mžné připjit ještě jednu samstatnu přílhu, která bude přidána ke všem ům. Lze rvněž načíst připravený text ze subru neb napak text ulžit d subru a pužít jej v jiném e- mailu. Dále je mžnst rzeslat jakýkliv vybraným sbám neb smluvám. V bytvé verzi se funkce nachází v evidenci bjektů v menu Tisky Frmuláře - Krespndence Hrmadné rzeslání u. V nebytvé verzi se nachází v evidenci smluv v menu Tisky Frmuláře a krespndence Hrmadné rzeslání u. DS Kmunikátr DS KOMUNIKÁTOR Suhrnné infrmace pr mnh schránek Odstraněn prblém s velkým mnžstvím schránek v prfilu, kdy jejich seznam zabíral celý panel a nebyly vidět suhrnné infrmace. Ověření stavu všech zpráv v prfilu Přidána akce Ověření stavu všech zpráv v prfilu - znvu stáhne dručenky a znvu zjistí stav všech zpráv, které dpsud nebyly vymazány v systému ISDS (aneb se t nich neví). Pzn: prti minulé verzi může tt hrmadné věřvání stavu zpráv trvat déle, prtže dříve se už nevěřval stav u dručených zpráv a zpráv starších 90-ti dnů. Cž ale není dbře (zprávy se mhu dstat d stavu "smazán" vždycky), takže nyní se stav zjišťuje u všech dsud nesmazaných zpráv. Stažení seznamů a zpráv s ulžením ZFO Přidána nvá akce DSLAUNCHERU - Stažení seznamů a zpráv s ulžením ZFO.