Zadávací dokumentace (také ZD)

Transkript

1 Zadávací dkumentace (také ZD) Zakázky s názvem: Výukvé DVD k prjektu Game4Business Nejedná se zadávací řízení dle zákna č.137/2006 Sb. Při zadání tét veřejné zakázky není zadavatel pvinen pužít ustanvení zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů (dále jen zákn neb také ZVZ), ale pkud se dále v textu vyskytne dkaz na zákn neb jsu pužity záknné pjmy, zadavatel se bude citvanými ustanveními zákna neb pjmy řídit. Strana 1 / 11

2 1.1. Vyhlášení zadávacíh řízení Jedná se zadávací řízení pdle pravidel pr výběr ddavatelů v rámci: a) Čísl peračníh prgramu: CZ.1.07 b) Operační prgram: Vzdělávání pr knkurenceschpnst c) Čísl priritní sy: 7.1. d) Název priritní sy: Pčáteční vzdělávání e) Čísl blasti pdpry: f) Název blasti pdpry: Zvyšvání kvality ve vzdělávání g) Čísl výzvy: 54 h) Název prjektu: Individuální excelencí studentů k úspěšné pdnikavsti aneb Game4Business 1.2. Infrmace zadavateli Zadavatelem zakázky je: AHRA Human Resurce Agency,s.r.. se sídlem: Zámecké nám. 44, Frýdek Místek zastupena: Ing. Petr Kazík - jednatel IČ: Tel/Fax.: murinva@a-hra.cz 1.3. Předmět zakázky Předmětem zakázky je: Tvrba výukvéh videfilmu v rámci prjektu Game4Business, r. č. CZ.1.07/1.1.00/ , pr zadavatele za pdmínek v tét zadávací dkumentaci uvedených. Zakázka musí být realizvána v suladu s platnými zákny ČR a ČSN a dle becně závazných a dpručených předpisů, metdik a pravidel OP VK Ppis sučasnéh stavu a ppis předmětu zakázky: Tvrba výukvých videklipů Smyslem je vytvřit mderní výukvý materiál DVD, které prfesinálně ztvární úspěšnu a nevhdnu praxi při zakládání žákvských minipdniků na základních šklách. Herci budu jak prfesinálvé z nahrávacíh televizníh studia, tak v případě zájmu také žáci. Strana 2 / 11

3 Předmětem zakázky je výrba a ddání výukvéh DVD, které bude bsahvat: a) 10 kapitl ukázek dbré a špatné praxe z fungvání žákvských minipdniků dle metdiky scénáře dsuhlasenéh zadavatelem. Náměty a scénáře musí c nejlépe vyhvvat českým reáliím a srzumitelné širkému spektru kncvých uživatelů výukvých videfilmů (pedaggvé a veducí pracvníci škl, ale také žáci 2. stupně ZŠ). Cílem je věrhdně ppsat situace, se kterými se pedaggvé= či žáci mhu setkat při zakládání a řízení žákvskéh minipdniku. b) Reálné záznamy průběhu realizace knkrétních situací z fungvání žákvských minipdniků tak, jak budu realizvány v prjektu sestřihány ze záznamů přízených žáky a seřazeny dle scénáře dsuhlaseným zadavatelem. Výukvé DVD by následně měl služit pedaggickým pracvníkům při zakládání jejich žákvských minipdniků na základních šklách a měl by jim pmci a inspirvat je správnu a svědčenu praxí z tht prjektu. Rzsah: a) 10 kapitl výukvéh DVD každá kapitla v rzsahu minimálně120 sekund hranéh záznamu, minimálně celkem 20 minut. b) Sestřih reálných záznamů minimálně v rzsahu 5 situací. Každá situace minimálně v rzsahu 8 minut, minimálně celkem 40 minut. Reálné záznamy ddá zadavatel. Maximální přípustná cena za ddání celéh předmětu zakázky je ,- Kč bez DPH. Díl musí být ddán tak, aby umžňval nemezené užívání a šíření díla ve vztahu autrským právům tvůrců, jejichž práva by tím mhla být jakkliv dtčena. Výukvé DVD musí být umístěn na 1 DVD nsiči a uspřádán d menu. Pžadujeme ddání taktéž 10 ks DVD k užívání. Zadavateli musí být umžněn zapjení d prcesu přípravy, realizace a schvalvání knečné pdby díla. Minimální pžadavkem je přítmnst zástupce zadavatele při výběru herců, při schvalvání scénářů, při natáčení, střihu a schvalvání knečné pdby výukvých kapitl a sestřihu reálných záznamů. Díl musí být ddán s prvky pvinné publicity dle aktuálně platných pravidel pvinné publicity v Manuálu pr publicitu Operačníh prgramu Vzdělávání pr knkurenceschpnst. Týká se jak vnějšíh vzhledu DVD, tak vizuální pdby výukvých kapitl. Díl musí být přízen vyšší brazvu kvalitu než je DVD, pr účely jeh případnéh buducíh zpracvání d dalších výukvých filmů. Natčení hrubéh materiálu musí být přízen ve 4K brazvé kvalitě a zvuk zpracván ve standardu Dlby 5.1. Obrazvá kvalita 4K je pžadvána rvněž z důvdu exprtu ftgrafií pr účely publikace díla. Zadavatel pžaduje realizvat zakázku dle ptřeb zadavatele ptimálně d Míst plnění zakázky Česká republika, výstupy budu ddány d sídla zadavatele, tj. AHRA Human Resurce Agency, s.r.., Zámecké náměstí 44, Frýdek-Místek Pžadavky na prkázání kvalifikace Ddavatel je pvinen v rámci pdání nabídky prkázat splnění kvalifikačních kritérií dle dstavců 1.3.4, a tét kapitly zadání. Strana 3 / 11

4 Zadavatel se zavazuje při nakládání s infrmacemi, kterými zájemce prkazuje splnění kvalifikačních kritérií pstupvat tak, aby nedšl k prušení práv a právněných zájmů zájemce, pkud se týká chrany jejich duševníh vlastnictví neb bchdníh tajemství Prkázání základních kvalifikačních kritérií dle 53 ZVZ Základní kvalifikační předpklady splňuje ddavatel, který v nabídce prkáže splnění základních kvalifikačních předpkladů stanvených v dst.1 53 zákna č. 137/2006 Sb. ve znění pzdějších předpisů. Splnění základních kvalifikačních předpkladů může uchazeč prkázat čestný prhlášením Prkázání prfesních kvalifikačních předpkladů Splnění prfesních kvalifikačních předpkladů prkáže ddavatel, který předlží: a) výpis z bchdníh rejstříku, pkud je v něm zapsán, či výpis z jiné bdbné evidence, pkud je v ní zapsán, b) dklad právnění k pdnikání pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dklad prkazující příslušné živnstenské právnění či licenci neb jiné bdbné právnění umžňující ddavateli prvádět eknmicku činnst dpvídající předmětu tét zakázky. Dklady prkazující splnění základních kvalifikačních předpkladů a výpis z bchdníh rejstříku nesmějí být k pslednímu dni, ke kterému má být prkázán splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Prkázání technických kvalifikačních předpkladů Splnění technických kvalifikačních předpkladů prkáže ddavatel, který ve své nabídce předlží seznam významných, s předmětem tét zakázky suvisejících, bdbných služeb pskytnutých ddavatelem v psledních 3 letech s uvedením jejich rzsahu a dby pskytnutí; Vymezení minimální úrvně naplnění tht kvalifikačníh předpkladu dpvídající druhu, rzsahu a slžitsti předmětu plnění. Uchazeč musí dlžit frmu čestnéh prhlášení infrmace minimálně : a) 2 zakázkách na realizaci služeb ddání hraných výukvých videklipů v minimálním rzsahu 10 minut/klip neb v min. výši ,- Kč bez DPH (realizvané na základě jedné smluvy). Hrané videklipy, kterými budu prkazvány tyt předpklady - předpkládáme práci s herci a mluvené dialgy v českém jazyce. b) 2 zakázkách na realizaci služeb ve výstupní brazvé kvalitě 4K a zvukvé kvalitě Dlby 5.1. v minimální výši ,- Kč bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje práv vyžádat si předvedení / prjekci výukvých videklipů. Dklady prkazující splnění kvalifikace je mžné dlžit v riginále, věřené neb prsté kpii. Strana 4 / 11

5 1.4. Zadávací dkumentace a infrmace k zakázce Kntaktní sba zadavatele: Jmén: Ing. Lenka Murinvá Tel./fax: Adresa: Ddatečné infrmace k zadávací dkumentaci murinva@a-hra.cz Zámecké nám. 44, Frýdek - Místek Zadavatel nepřipuští s uchazeči sbní knzultace před pdáním nabídky. Uchazeči mhu vznést na zadavatele případné dtazy prstřednictvím mailvé pšty nejpzději 5 pracvních dní před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Na tyt dtazy jim bude dpvězen rvněž mailem v termínu nejpzději d 2 pracvních dní d vznesení dtazu Nabídka Lhůta a míst pr pdávání nabídky Lhůta pr pdání nabídek knčí dne ve 14:00 h. Veškeré nabídky musejí být dručeny na adresu: AHRA Human Resurce Agency, s.r.., Zámecké náměstí 44, Frýdek-Místek, a t před termínem, tj. d data včetně buď pštu, neb v případě sbníh dručení, v pracvních dnech d 08:00 h. d 14:00 h Pžadvaná úprava a bsah nabídky a) Nabídka musí být pdána na celý předmět veřejné zakázky b) Nabídka bude zpracvána v českém jazyce, v písemné frmě, pdepsána právněným zástupcem uchazeče. c) Nabídka bude bsahvat kntaktní sbu uchazeče včetně telefnickéh a mailvéh spjení d) Nabídka bude devzdána ve vytištěné, pevně spjené pdbě tak, aby byl zabráněn ztrátě či výměně jedntlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budu p spjení tvřit jeden celek. e) Nabídka nebude bsahvat přepisy a pravy, které by mhly zadavatele uvést v myl. f) První list nabídky bude krycí list nabídky (přílha č. 1 zadávací dkumentace). g) Nabídka bude seřazena d tht členění Obsah nabídky seznam předkládaných dkumentů: Přílha č. 1. Vyplněný krycí list nabídky. Přílha č. 2. která musí bsahvat: Ppis praktických zkušenstí uchazeče. Ppis způsbu a pstupu tvrby námětů, scénářů, natáčení, zpracvání a schvalvání natčených videklipů. Důležitá je specifikace zapjení zadavatele d těcht aktivit. Přílha č. 3 Dklady prkázání kvalifikace: Dklad splnění základních kvalifikačních předpkladů Dklady splnění prfesních kvalifikačních předpkladů Dklady splnění technických kvalifikačních předpkladů Strana 5 / 11

6 Přílha č. 4. Návrh smluvy (včetně všech přílh) pdepsaný statutárním zástupcem ddavatele, Přílha č. 5. DVD s ukázku dvu hraných videklipů bdbnéh zaměření h) Nabídka bude předána ve dvjím vyhtvení 1x riginál, 1x kpie. Nabídka uchazeče se pdává písemně v uzavřené bálce s výzvu NEOTEVÍRAT!. Tat bálka bude zřetelně značena nápisem Zadávací řízení Výukvé DVD k prjektu Game4Business Obálka musí bsahvat jmén a adresu účastníka, na kteru je mžn nabídku vrátit Vázanst nabídku Nabídka je pr uchazeče závazná p dbu 180 dnů d knečnéh termínu stanvenéh pr pdání nabídek Kritéria a hdncení nabídek Základním kritériem pr hdncení nabídky a zadání veřejné zakázky je eknmická výhdnst nabídky. Hdncení nabídek bude prveden dle eknmické výhdnsti pmcí více kritérií samstatně pr každé kritérium zvlášť s tím, že důležitst jedntlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahu. Získané bdy v příslušném kritériu budu vynásbeny jejich váhu. Dílčí kritéria, dle kterých bude zadavatel psuzvat nabídky: Č. Hdntící kritérium Váha v % 1 Nabídkvá cena 100 Kritérium č. 1 Hdntící kmise bude hdntit nabídkvu cenu bez DPH uvedenu v návrhu smluvy, která je cenu knečnu. Cena bez DPH bude hdncena pdle její abslutní výše v krunách českých (CZK) způsbem: pr číselně vyjádřitelná kritéria, pr která má nejvhdnější nabídka minimální hdntu kritéria, získá hdncená nabídka bdvu hdntu, která vznikne násbkem 100 a pměru hdnty nejvhdnější nabídky k hdncené nabídce. Strana 6 / 11

7 1.6. Obchdní pdmínky Obsah smluvy Sučástí nabídky uchazeče musí být i pdepsaný návrh smluvy. a) Musí být předlžený návrh smluvy v suladu s bchdními pdmínkami uvedenými v přílze č. 2 tét Zadávací dkumentace. Návrh smluvy musí dpvídat zadávacím pdmínkám uvedeným ve Výzvě k pdání nabídek a nabídce uchazeče. Pkud návrh smluvy nebude dpvídat bchdním pdmínkám stanveným zadavatelem a statním částem nabídky uchazeče, bude tat skutečnst důvdem k vyřazení nabídky a vylučení uchazeče ze zadávacíh řízení. b) Musí zahrnvat tat ustanvení: Ddavatel je pvinen bjednateli na jeh vyžádání pskytnut veškeré dklady suvisející s předmětem plnění a plněním mnitrvacích ukazatelů, které si vyžádají kntrlní rgány. Těmit kntrlními rgány jsu pskytvatel, Ministerstv práce a sciálních věcí České republiky, Ministerstv financí České republiky, Nejvyšší kntrlní úřad, Evrpská kmise a Evrpský účetní dvůr, případně další rgány právněné k výknu kntrly. Ddavatel se zavazuje ddržvat pravidla pr publicitu dle platnéh Manuálu pr publicitu Operačníh prgramu Vzdělávání pr knkurenceschpnst. Ddávka díla bude prbíhat v bdbí 03/ /2015 včetně. Ddavatel je pvinen uchvávat veškeré riginály účetních dkladů a riginály dalších dkumentů suvisejících s plněním předmětu smluvy p dbu 10 let d uknčení financvání prjektu, a t způsbem uvedeným v zák. č. 563/1991 Sb., účetnictví. Místem plnění je území České republiky dle ptřeb zadavatele. Ustanvení mžnsti nemezenéh užívání díla ve vztahu k autrským právům tvůrců, jejichž práva by tím mhla být jakkliv dtčena. Ustanvení frmátech, frmách a nsičích v jakých budu videklipy ddány s prhlášením, že t nebude klást technické a ani jiné překážky v jejích užívání a šíření Fakturační a platební pdmínky Platební pdmínky jsu stanveny následvně: a) Zadavatel bude ddavateli pskytvat úhradu za ddaný předmět plnění p ddání a za skutečně prvedené a zadavatelem dsuhlasené plnění. Faktury musí bsahvat náležitsti daňvéh dkladu dle příslušnéh zákna dani z přidané hdnty. V případě, že faktury nebudu mít dpvídající náležitsti, je zadavatel právněn zaslat je ve lhůtě splatnsti zpět k dplnění, aniž se tak dstane d prdlení se splatnstí. Lhůta splatnsti pčíná běžet znvu d pětvnéh zaslání náležitě dplněných či pravených dkladů Pdmínky, při jejichž splnění je mžn překrčit výši nabídkvé ceny Jedntkvá nabídkvá cena může být překrčena puze v případě, že se změní daňvé předpisy. Dalším důvdem může být skutečnst, že ve fázi řešení zakázky zadavatel dbjedná u ddavatele některé další činnsti neb ddávky, které bezprstředně suvisí s předmětem zakázky a které nebyly předmětem zadávací dkumentace a předlžené nabídky. Strana 7 / 11

8 1.7. Způsb zpracvání nabídkvé ceny 1. Nabídkvá cena bude stanvena pr uchazečem nabízený předmět plnění zakázky a stanvený termín plnění jak cena nejvýše přípustná se zapčtením veškerých nákladů, rizik a zisku v suladu s pdmínkami uvedenými v zadávací dkumentaci. 2. Uvedena bude celkvá cena v českých krunách v členění bez DPH a sazba DPH platnéh ke dni pdání nabídky. 3. Cena nebude měněna v suvislsti s inflací české kruny, hdntu kursu české kruny vůči zahraničním měnám či jinými faktry s vlivem na měnvý kurs a stabilitu měny. 4. Cena musí být uvedena na krycím listě nabídky v členění bez DPH a sazby DPH. 5. Cena bude zahrnvat veškeré práce, ddávky a činnsti vyplývající ze zadávacích pdkladů. Pdkladem pr zpracvání cenvé nabídky je tat zadávací dkumentace. 6. Cena nebude bsahvat náklady na sby prjektvéh týmu zadavatele, které se budu pdílet na knzultacích při tvrbě scénářů a při kntrle a schvalvání knečné pdby díla Varianty nabídky Zadavatel nepřipuští variantní řešení jedntlivých nabídek Další pdmínky zadavatele a) Návrh řešení, ddávka předmětu plnění VZ a jeh realizace musí být v suladu s pdmínkami Výzvy k pdání nabídek a tét Zadávací dkumentace. Uchazeč musí splňvat veškeré pžadavky uvedené v Zadávací dkumentaci. Pkud není schpen některu nabízenu aktivitu zajistit vlastními prstředky, je mžn ji realizvat prstřednictvím subddavatelů. b) Zadavatel stanvuje, že celý průběh plnění zakázky bude ze strany ddavatele (vítěznéh uchazeče) veden v českém jazyce (v písemné i ústní frmě) mim pkud zadavatel nestanví jinak. c) Zadavatel si vyhrazuje práv vyzvat vybrané uchazeče k sbní presentaci předlžené nabídky d) Zadavatel stanvuje, že v průběhu realizace zakázky je pvinen ddavatel kmunikvat se zadavatelem v českém neb slvenském jazyce. e) Zadavatel si vyhrazuje práv na zrušení zadávacíh řízení v případě, že: nebyly ve stanvené lhůtě pdány žádné nabídky, byly ve stanvené lhůtě pdány puze neúplné nabídky neb nabídky, které jsu v rzpru s pžadavky tét zadávací dkumentace byly zjištěny vážné nesrvnalsti neb chyby ve výzvě neb zadávací dkumentaci, neb, vybraný uchazeč, ppřípadě uchazeč druhý v přadí, dmítl uzavřít smluvu neb nepskytl zadavateli k jejímu uzavření dstatečnu sučinnst, zadavateli byla dručena puze jedna nabídka, f) Dále si zadavatel vyhrazuje práv: na změnu, upřesnění neb dplnění pdmínek zakázky, na upřesnění pdmínek návrhu smluvy v těch jejích částech p vzájemné dhdě s uchazečem, které nemají vliv na změnu zadávacích pdmínek zakázky neb nabídky uchazeče; před rzhdnutím výběru nejvhdnější nabídky věřit infrmace a údaje deklarvané uchazečem v nabídce; Odmítnut všechny pdané nabídky Nevracet uchazečům pdané nabídky. Strana 8 / 11

9 g) Zadavatel nepřiznává uchazeči práv na náhradu nákladů spjených s účastí v zadávacím řízení. Rvněž nepžaduje pplatky za t, že se uchazeč může veřejnu zakázku ucházet. h) Každý ddavatel může pdat puze jednu nabídku. Účast ve sdružení více ddavatelů neb uzavření smluvy pskytnutí kvalifikačních předpkladů pr ddavatele předkládajícíh nabídku na předmětnu zakázku je zadavatelem pvažván za pdání nabídky. i) Ve smluvě s vítězným ddavatelem bude uveden (např. v závěrečných ustanveních) následující text: Ddavatel se zavazuje, umžnit sbám právněným k výknu kntrly prjektu, z něhž je zakázka hrazena, prvést kntrlu dkladů suvisejících s plněním zakázky, a t p dbu danu právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákn č. 563/1991 Sb., účetnictví a zákn č. 235/2004 Sb., dani z přidané hdnty. Přílhy zadávací dkumentace: Přílha č. 1 Krycí list nabídky.. Ing. Petr Kazík jednatel Strana 9 / 11

10 1. Název veřejné zakázky: 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Zadavatelem zakázky je: se sídlem: zastupena: IČ: Tel/Fax.: kntaktní sba: Tel./fax: Přílha č. 1 Krycí list nabídky Krycí list nabídky Výukvé DVD k prjektu Game4Business 2.2. Uchazeč UCHAZEČ (bchdní firma neb název) Sídl (v případě fyzické sby míst pdnikání) (celá adresa včetně PSČ) Právní frma Identifikační čísl Daňvé identifikační čísl Osba právněná jednat jménem či za uchazeče Tel. / Fax / E mail Celkvá nabídkvá cena bez DPH Bez DPH DPH (21%) S DPH Strana 10 / 11

11 3. Obsah nabídky: Strana 11 / 11