VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ PODMÍNKY k veřejné zakázce maléh rzsahu na ddávky zadávané v suladu s ustanvením 18 dst. 3 a 31 zákna č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek, ve znění pzdějších předpisů (dále jen ZZVZ ), mim režim ZZVZ s názvem: LF HK FANTOM - Přízení simulačních mdelů a trenažerů vč. náhradních dílů dílčí část Zrak a uch - II Zadavatel veřejné zakázky: Univerzita Karlva, Lékařská fakulta v Hradci Králvé se sídlem Šimkva 870, Hradec Králvé IČO: , DIČ: CZ Zadavatel je příjemcem dtace na realizaci veřejné zakázky. Název prgramu: Operační prgram Výzkum, vývj a vzdělávání (OP VVV) Výzva: 02_16_016 ERDF Investice d vzdělávání, dbrné přípravy a dbrnéh výcviku k získávání dvednstí a investice d celživtníh učení Název prjektu: Pdpra mderních frem výuky na LF UK v HK zaměřené na využití simulátrů a fantmů, zkr. FANTOM Registrační čísl prjektu: CZ /0.0/0.0/16_016/ /8

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Univerzita Karlva, Lékařská fakulta v Hradci Králvé se sídlem: Šimkva 870, Hradec Králvé IČ: DIČ: CZ zastupená: prf. MUDr. Jiřím Manďákem, Ph.D. děkanem (dále jen Zadavatel ) Zástupce Zadavatele Zástupcem Zadavatele ve věcech řízení na Veřejnu zakázku je HVH LEGAL advkátní kancelář s.r.., se sídlem: Krunní 1302/88, Vinhrady, Praha 10, IČ: , DIČ: CZ , zastupená Mgr. Petrem Halbrštátem, jednatelem, halbrstat@hvhlegal.cz, kntaktní sbu pr tut veřejnu zakázku je Mgr. Martina Šelejvá, selejva@hvhlegal.cz, tel.: ÚVODNÍ USTANOVENÍ Tat veřejná zakázka na ddávky je veřejnu zakázku maléh rzsahu dle 27 písm. a) ZZVZ zadávanu s výjimku zásad uvedených v 6 ZZVZ mim režim ZZVZ. Tat zakázka je sučástí celkvéh prjektu výše specifikvanéh, přičemž tat část celkvéh prjektu je zadávána samstatně, a t v suladu s 18 dst. 3 ZZVZ. Jakýkliv pstup či úkn Zadavatele učiněný v tmt řízení není pstupem či úknem pdle ZZVZ, byť by takvý úkn či pstup frmálně připmínal. Pkud je tedy v tét výzvě k pdání nabídky a zadávacích pdmínkách (dále jen Výzva ) například bsažen dkaz na knkrétní ustanvení ZZVZ, je pstup pdle tht ustanvení pužit puze jak Zadavatelem zvlená analgie. Tat Výzva je suhrnem závazných pžadavků Zadavatele. Tyt pžadavky je každý účastník pvinen plně a bezvýhradně respektvat při zpracvání své nabídky. Neakceptvání pžadavků Zadavatele uvedených v tét Výzvě může být pvažván za nesplnění pdmínek výběrvéh řízení s následkem mžnéh vylučení účastníka z účasti ve výběrvém řízení. Výsledkem výběrvéh řízení bude uzavření kupní smluvy s jediným účastníkem, jehž nabídka bude ve výběrvém řízení vyhdncena jak nejvhdnější. Závazný návrh kupní smluvy tvří přílhu č. 1 tét Výzvy (dále jen Přílha č. 1 ). Kmpletní Výzva je uveřejněna na prfilu Zadavatele: Prjekt bude splufinancván z prstředků fndů Evrpské unie v rámci Operačníh prgramu Výzkum, vývj a vzdělávání. Zadavatel v tét suvislsti upzrňuje ddavatele na pvinnst pskytvat v tmt hledu veškeru ptřebnu sučinnst a plnit závazky z tét skutečnsti plynucí. Pdrbnsti splufinancvání je mžn získat na 3. ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ ZADAVATELE A DORUČOVÁNÍ Tat veřejná zakázka je zadávána elektrnicky prstřednictvím elektrnickéh nástrje Zadavatele. Elektrnický nástrj je dstupný na Veškeré úkny Zadavatele v rámci tht výběrvéh řízení, včetně pskytvání Výzvy, bude Zadavatel prvádět prstřednictvím elektrnickéh nástrje, pkud v tét Výzvě neb v průběhu výběrvéh řízení nestanví jinak. 2/8

3 Zadavatel dpručuje ddavatelům, aby prvedli a dknčili svu registraci v elektrnickém nástrji, pkud tak již neučinili před zahájením tht výběrvéh řízení. Uživatelská příručka pr ddavatele a manuál appletu elektrnickéh pdpisu je k dispzici na prfilu Zadavatele v elektrnickém nástrji. Pžadavky na elektrnické zpracvání a pdání nabídky naleznu ddavatelé v článcích 9 a 10 tét Výzvy. Bližší infrmace k pdání elektrnických nabídek lze získat v Uživatelské příručce pr ddavatele. V případě ptřeby je pr tázky ddavatelů týkající se užívání elektrnickéh nástrje k dispzici kntaktní sba zástupce Zadavatele: Ing. Michala Kčišvá, kcisva@lfhk.cuni.cz. 4. SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky, specifikace pžadvanéh plnění: Předmětem veřejné zakázky je uzavření kupní smluvy na ddávku celkem 9 ks zařízení uvedených níže v tabulce: 1 Simulátr vyšetření čníh pzadí 1 ks 2 Mdel prjekce brazu na sítnici ka 1 ks 3 Mdel nsu a sinusů 1 ks 4 Mdel cév a nervů krku 1 ks 5 Mdel ucha 1 ks 6 Mdel ka 1 ks 7 Funkční ušní mdel 1 ks 8 Diagnstický ušní trenažér 1 ks 9 Mdel Crtih rgánu 1 ks Pdrbné technické pžadavky na jedntlivá zařízení jsu uvedeny v přílze č. 2 Výzvy Technická specifikace vč. cenvé tabulky (dále jen Přílha č. 2 ). Zadavatel pžaduje p ddavatelích dplnění stručnéh ppisu nabízenéh předmětu plnění a t tak, aby z ppisu byl zřejmé, zda nabízené plnění splňuje minimální technické pžadavky stanvené Zadavatelem. T vše ddavatel dplní d Přílhy č. 2. Zadavatel pžaduje ddání nvéh a dsud nepužitéh předmětu plnění. Výše uvedený předmět zakázky a pdrbnější pžadavky na jeh plnění jsu zárveň uvedeny v Přílze č. 1. Předmět zakázky mim jiné zahrnuje: 1. ddání zařízení na pracviště Zadavatele; 2. instalaci zařízení na pracvišti Zadavatele, a t včetně zprvznění zařízení; 3. zašklení dbrných pracvníků Zadavatele pr řádné pužívání zařízení; 4. předání, ppř. zpracvání, dkumentů nezbytných k prvzu zařízení neb vyžadvaných Zadavatelem v suladu s pžadavky Zadavatele uvedenými v Přílze č. 1; 5. servisní pdpru p dbu běhu záruční lhůty. S vybraným ddavatelem bude uzavřena kupní smluva, na základě které ddavatel ddá zařízení pdle specifikací Zadavatele uvedených v Přílze č. 2. Ddavatelem dplněná Přílha č. 2 bude zárveň tvřit přílhu č. 1 kupní smluvy. 3/8

4 Hlavní činnsti dle CPV: Oftalmlgické zařízení Předpkládaná hdnta veřejná zakázky: Předpkládaná hdnta veřejné zakázky činí: ,- Kč bez DPH. Předpkládaná hdnta veřejné zakázky je Zadavatelem zárveň stanvena jak maximálně přípustná nabídkvá cena. Dba plnění veřejné zakázky: Nejzazší lhůta pr ddání předmětu plnění veřejné zakázky: d 8 týdnů d nabytí účinnsti kupní smluvy. Míst plnění veřejné zakázky: Místem ddání pr zařízení uvedená výše v tabulce pd čísly 1. a 2. je Labratř Simulačníh centra, Univerzita Karlva, Lékařská fakulta v Hradci Králvé, Šimkva 870, Hradec Králvé. Knkrétní místnst za účelem ddání zařízení určí Zadavatel p uzavření kupní smluvy. Místem ddání pr zařízení uvedená výše v tabulce pd čísly je Klinika trinlarynglgie a chirurgie hlavy a krku, areál Fakultní nemcnice v Hradci Králvé, Sklská 581, Hradec Králvé. Knkrétní místnst za účelem ddání zařízení určí Zadavatel p uzavření kupní smluvy. 5. SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5.1. Pžadvané kvalifikační předpklady Zadavatel pžaduje splnění následujících kvalifikačních předpkladů: Základní způsbilst Zadavatel pžaduje, aby ddavatel veřejné zakázky splňval základní způsbilst. Způsbilým je ddavatel, který: a) nebyl v zemi svéh sídla v psledních 5 letech před datem pdpisu tét Výzvy pravmcně dsuzen pr trestný čin uvedený v přílze č. 3 ZZVZ neb bdbný trestný čin pdle právníh řádu země sídla ddavatele; k zahlazeným dsuzením se nepřihlíží; b) nemá v České republice neb v zemi svéh sídla v evidenci daní zachycen splatný daňvý nedplatek; c) nemá v České republice neb v zemi svéh sídla splatný nedplatek na pjistném neb na penále na veřejné zdravtní pjištění; d) nemá v České republice neb v zemi svéh sídla splatný nedplatek na pjistném neb na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti; e) není v likvidaci, nebyl prti němu vydán rzhdnutí úpadku, nebyla prti němu nařízena nucená správa pdle jinéh právníh předpisu, ani není v bdbné situaci pdle právníh řádu země sídla ddavatele. 4/8

5 Je-li ddavatelem právnická sba, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat tat právnická sba a zárveň každý člen statutárníh rgánu. Je-li členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat: i) tat právnická sba; ii) každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; a iii) sba zastupující tut právnicku sbu v statutárním rgánu ddavatele. Účastní-li se výběrvéh řízení pbčka závdu: i) zahraniční právnické sby, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat tat právnická sba a veducí pbčky závdu; ii) české právnické sby, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat sby uvedené v předchzím dstavci a veducí pbčky závdu. Splnění tht kvalifikačníh předpkladu prkáže ddavatel v nabídce předlžením čestnéh prhlášení, jehž dpručený vzr je přílhu č. 3 tét Výzvy. Zadavatel připuští prkázání splnění základní způsbilsti i způsbem dle 75 dst. 1 ZZVZ Prfesní způsbilst Zadavatel pžaduje, aby ddavatel splňval prfesní způsbilst. Způsbilým je ddavatel, který předlží: - kpii výpisu z bchdníh rejstříku, pkud je v něm zapsán, neb jiné bdbné evidence, pkud právní předpis zápis d takvé evidence vyžaduje Výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů a certifikát v rámci systému certifikvaných ddavatelů Ddavatel může k prkázání základní způsbilsti a prfesní způsbilsti předlžit za pdmínek stanvených v 226 a násl. ZZVZ výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů ne starší než 3 měsíce (ke dni pdání nabídky na veřejnu zakázku). Ddavatel může k prkázání kvalifikačních předpkladů předlžit také za pdmínek stanvených v 233 a násl. ZZVZ platný certifikát vydaný v rámci systému certifikvaných ddavatelů (ke dni pdání nabídky na veřejnu zakázku) Obecná ustanvení k prkázání splnění kvalifikace Dklady k prkázání splnění kvalifikačních předpkladů vyjma čestnéh prhlášení pstačí předlžit v prsté kpii. Zadavatel si může v průběhu výběrvéh řízení vyžádat předlžení riginálů neb úředně věřených kpií dkladů kvalifikaci ddavatele. Zadavatel si může vyžádat předlžení riginálů neb úředně věřených kpií dkladů kvalifikaci ddavatele i p přijetí rzhdnutí výběru, a t ve vztahu k vybranému ddavateli. Čestná prhlášení ddavatele musí být pdepsána ddavatelem či statutárním rgánem ddavatele neb sbu příslušně zmcněnu; zmcnění musí v takvém případě být sučástí nabídky. Čestná prhlášení statních sb musí být pdepsána takvu příslušnu sbu. V případě cizjazyčných dkumentů prkazujících splnění kvalifikace připjí ddavatelé k dkumentům překlad d českéh jazyka. Dkumenty ve slvenském jazyce se předkládají bez překladu. Dklady prkazující splnění základní způsbilsti a výpis z bchdníh rejstříku nesmí být starší 3 měsíců d kamžiku, ke kterému je datvána tat Výzva. 5/8

6 6. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Platební a bchdní pdmínky veřejné zakázky jsu uvedeny v závazném návrhu kupní smluvy, který tvří Přílhu č. 1 tét Výzvy. Tyt pdmínky vymezují rámec buducíh smluvníh vztahu a účastník musí stanvené pdmínky respektvat. Účastník není pvinen d své nabídky připjit závazný návrh příslušné Kupní smluvy. S vybraným ddavatelem bude uzavřena kupní smluva ve znění dle Přílhy č. 1, přičemž d textu kupní smluvy budu před jejím uzavřením dplněny vyznačené údaje (v suladu s infrmacemi uvedenými v nabídce účastníka). V případě, že vybraný ddavatel pdá splečnu nabídku, bude závazný návrh kupní smluvy před pdpisem upraven takvým způsbem, aby respektval skutečnst, že na straně ddavatele je více sb. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkvá cena musí být zpracvána jak nejvýše přípustná, platná a závazná p celu dbu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnvat veškeré náklady suvisející se splněním předmětu veřejné zakázky včetně všech předvídatelných rizik a vlivů. Nabídkvá cena zahrnuje ddávku pžadvaných zařízení d místa určení, záruční servis p dbu záruky, veškeré daně, cla, pplatky, inflační vlivy a jakékli další výdaje nutné pr realizaci veřejné zakázky. Nabídkvá cena nesmí být měněna v suvislsti s inflací české kruny, hdntu kurzu české kruny vůči zahraničním měnám či jinými faktry s vlivem na měnvý kurz, stabilitu měny neb cla. Účastník ve své nabídce uvede nabídkvu cenu za ddávku předmětu plnění, a t tím způsbem, že vyplní příslušná ple v cenvé tabulce (Plžkvém rzpčtu), nabídkvá cena tedy bude zpracvána ceněním cenvé tabulky uvedené na samstatném listu Přílhy č. 2, d níž dplní účastník jedntkvé ceny za jedntlivá zařízení (v celých krunách českých (Kč) bez DPH). Výpčet celkvé nabídkvé ceny pak prběhne autmaticky jak sučet všech dplněných jedntkvých cen. 8. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hdntícím kritériem pr výběr ddavatele je eknmická výhdnst nabídky. Eknmická výhdnst nabídky bude hdncena pdle nejnižší nabídkvé ceny. Jedntlivé nabídky účastníků budu hdnceny pdle výše Celkvé nabídkvé ceny bez DPH nabídnuté účastníkem, přičemž vyšší Celkvá nabídkvá cena bez DPH znamená hrší nabídku. Nejlépe bude hdncena nabídka účastníka, který předlží nejnižší Celkvu nabídkvu cenu bez DPH. Nabídky budu následně seřazeny vzestupně d nejnižší p nejvyšší Celkvu nabídkvu cenu bez DPH. 9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídku pdá ddavatel prstřednictvím elektrnickéh nástrje, který je dstupný na Pdrbné instrukce pr pdání nabídky prstřednictvím elektrnickéh nástrje nalezne ddavatel v Uživatelské příručce pr ddavatele, která je dstupná na Ddavatel prstřednictvím elektrnickéh nástrje v českém jazyce předlží Zadavateli údaje a dkumenty specifikvané v následujících bdech: a) Nabídka bude vlžena ddavatelem v elektrnické frmě d elektrnickéh nabídkvéh listu, vytvřenéh v atestvaném elektrnickém nástrji, který zaručuje splnění všech pdmínek 6/8

7 bezpečnsti a důvěrnsti vkládaných dat, vč. abslutní nepřístupnsti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanvené lhůty pr jejich prtklární zpřístupnění. b) Ddavatel d elektrnickéh nástrje vlží jak přílhy všechny dkumenty, které mají být sučástí nabídky ddavatele a které jsu uvedeny níže (čl. 10 Výzvy). Nabídka musí být v plném rzsahu zpracvána v českém jazyce. Předlží-li ddavatel některé z dkladů (dkumentů) v cizím jazyce, je pvinen předlžit zárveň s nimi i prstý překlad dkladu d českéh jazyka. Nabídka nesmí bsahvat přepisy a pravy, které by mhly Zadavatele uvést v myl, a musí být dbře čitelná. Veškeré dklady či prhlášení, u nichž je vyžadván pdpis ddavatele, musí být pdepsány statutárním rgánem ddavatele neb sbu právněnu jednat za ddavatele. Pkud za ddavatele jedná zmcněnec na základě plné mci, musí být v nabídce přilžena příslušná plná mc. Za pdepsané dklady či prhlášení budu v uvedeném smyslu uznány i dklady či prhlášení patřené platným uznávaným elektrnickým pdpisem ve smyslu zákna č. 227/2000 Sb., elektrnickém pdpisu, stejně jak dklady riginálně pdepsané a naskenvané. 10. PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky se pdávají výhradně elektrnicky prstřednictvím elektrnickéh nástrje na adrese veřejné zakázky. Ddavatel může pdat puze jednu nabídku na plnění veřejné zakázky. Lhůta pr pdání nabídek knčí dne: v 11:00 hd. Všechny nabídky musí být dručeny zadavateli před sknčením lhůty pr pdání nabídek. Nabídky dručené p uplynutí lhůty pr pdání nabídek se netevírají. Zadavatel tét skutečnsti bezdkladně vyrzumí účastníka. Rzhdující je datum a čas přijetí nabídky v elektrnickém nástrji. Pdddavatelé Zadavatel pžaduje, aby ddavatel v nabídce specifikval, jaký pdíl (pměrem neb věcným vymezením) na plnění veřejné zakázky má v úmyslu zadat pdddavatelům. Ddavatel splní tent pžadavek dlžením seznamu pdddavatelů. Zadavatel sučasně pžaduje, aby ddavatel v seznamu uvedl identifikační údaje každéh pdddavatele v rzsahu, v jakém uvádí vlastní identifikační údaje dle přílhy č. 4 tét Výzvy (Krycí list nabídky). Zadavatel dpručuje následující členění nabídky: - Krycí list, jehž vzr je přílhu č. 4 tét Výzvy; - Dkumenty k prkázání splnění kvalifikace - způsbilsti; - Oceněná cenvá tabulka pr výpčet nabídkvé ceny včetně dplněné technické specifikace (přílha č. 2 tét Výzvy); - Infrmace pdddavatelích a rzsahu, v jakém se budu pdílet na plnění Veřejné zakázky (jeli relevantní). 11. VYSVĚTLENÍ VÝZVY Ddavatel může Zadavatele písemně pžádat vysvětlení pdmínek tét Výzvy. Žádst musí být Zadavateli dručena nejpzději 4 pracvní dny před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Ddavatelé mhu adresvat své písemné žádsti vysvětlení Výzvy i přím zástupci Zadavatele na kntaktní adresu uvedenu v části 1 tét Výzvy. 7/8

8 Zadavatel dešle vysvětlení zadávacích pdmínek, případně suvisející dkumenty, nejpzději d 2 pracvních dní de dne dručení žádsti vysvětlení pdmínek tét Výzvy. Zadavatel uveřejní vysvětlení pdmínek Výzvy prstřednictvím elektrnickéh nástrje. 12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Zadavatel si vyhrazuje práv: upřesnit neb změnit ve lhůtě pr pdání nabídek pdmínky výběrvéh řízení; věřit a prvěřit údaje uvedené ddavatelem účastníkem v nabídce; vylučit ddavatele, který neprkáže svu způsbilst neb jehž nabídka bude v rzpru s pdmínkami stanvenými tut Výzvu a jejími přílhami; zrušit řízení až d dby uzavření kupní smluvy, a t i bez udání důvdu; uveřejnit uzavřenu smluvu na prfilu Zadavatele a v registru smluv. 2. Účastníci řízení nemají nárk na náhradu nákladů spjených s účastí ve výběrvém řízení. 13. PŘÍLOHY Přílha č. 1 Přílha č. 2 Přílha č. 3 Přílha č. 4 Závazný návrh Kupní smluvy; Technická specifikace vč. cenvé tabulky; Vzr čestnéh prhlášení k prkázání základní a prfesní způsbilsti; Krycí list nabídky (vzr). V Hradci Králvé dne prf. MUDr. Jiří Manďák, Ph.D. děkan Univerzita Karlva, Lékařská fakulta v Hradci Králvé 8/8