Zadávací dokumentace pro zakázku na služby zadávanou v souladu s postupy pro zadávání zakázek v rámci programu JPD 3

Transkript

1 Zadávací dkumentace pr zakázku na služby zadávanu v suladu s pstupy pr zadávání zakázek v rámci prgramu JPD 3 Název zakázky: Vzdělávání zaměstnanců splečnsti EMCO spl. s r.. dknčení Název zadavatele: Emc spl. s r.. Sídl zadavatele: Žirvnická 2389, PSČ Praha 10 Právní frma: 112 splečnst s ručením mezeným IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Osba právněná jednat: Ing. Zdeněk Jahda, jednatel Osba zastupující zadavatele: RAVEN Cnsulting, a.s. Sídl pdnikání Jakubské nám. 2, Brn Právní frma: 121 Akcivá splečnst IČ: DIČ: CZ Kntaktní sba: Mgr. Martin Hadaš Telefn, fax: , hadas@raven.cz

2 Zadávací dkumentace 1. Vymezení předmětu zakázky : Zadavatel hdlá zadat zakázku na služby, jejímž předmětem bude pršklení zaměstnanců zadavatele zejména v blastech kučingu, quality managementu, zásadách přípravy a prvádění nákupu a jeh plánvání, systému HACCP a ISO. Tat zakázka je rzdělena na 3 samstatné části, které jsu níže specifikvány. Jedntlivé části zakázky budu zadavatelem psuzvány a hdnceny samstatně. Zadavatel umžňuje uchazečům, aby pdali nabídku na jednu část, více částí neb také na všechny 3 části tét zakázky. Na každu část zakázky musí být pdána samstatná nabídka pkrývající veškeré pžadvané kurzy v rámci dané části (např. nabídka na 1. Část musí pkrýt bdy 1.1 a 1.2), tak jak je níže ppsán. 1. Část 1.1. Kučing pr manažery a trenéry Pčet účastníků kursů kurzu se zúčastní 1 pracvník ddělení Výrba tj. zaměstnanec EMCO spl. s r.., Plánván jak účast v tevřeném kurzu Cílvá skupina účastníků kurzu/kurzů/šklení 1 zaměstnec ddělení Výrba, EMCO spl. s r.. Obsahvá náplň kurzu/kurzů/šklení četnst kurzů: 1 x za dbu trvání prjektu v rce 2007: jeden 2-denní kurz (4.Q 2007) délka trvání jednh kurzu: 2 dny tj. 16 vyučvacích hd. (jeden vyučující den = 8 hd) Obsahvá náplň kurzu: Kučing definice pjmů, rle v prcesu vzdělávání, význam a přínsy. Osbnst kuče styly kučingu, diagnstika vlastníh stylu, charakteristika dbréh kuče. Prces kučingu příležitsti pr vzdělávání, plánvání prcesu kučingu, vytvření scénáře a jeh uplatňvání. Rzvj dvednstí kuče aktivní nasluchání, efektivní kladení tázek, pužití zpětné vazby.. Strana 1 (celkem 20)

3 Metda hdncení účastníků kurzu/kurzů/šklení P abslvvání kurzu bude vydán svědčení abslvvání kurzu Nástrje a metdy zlepšení kvality Zadávací dkumentace Pčet účastníků kursů kurzu se zúčastní 3 pracvníci ddělení Výrba tj. zaměstnanec EMCO spl. s r.., Plánván jak účast v tevřeném kurzu Cílvá skupina účastníků kurzu/kurzů/šklení 3 zaměstnanci ddělení Výrba, EMCO spl. s r.. Obsahvá náplň kurzu/kurzů/šklení četnst kurzů: 1 x za dbu trvání prjektu v rce 2007: jeden 4-denní kurz (3Q 2007) délka trvání jednh kurzu: 4 dny tj. 32 vyučvacích hd. (jeden vyučující den = 8 hd) Obsahvá náplň kurzu: Měření cílů Základy statistiky a její využívání v QMS Základní nástrje a metdy zlepšvání jaksti QFD - rzpracvání pžadavků na jakst FTA - analýza strmu pruchvých stavů Systém "5S" - dstranění všeh zbytečnéh z pracviště Zásady týmvé práce. Metda hdncení účastníků kurzu/kurzů/šklení P abslvvání kurzu bude vydán svědčení abslvvání kurzu. 2. Část 2.1. Strukturvaný nákup Pčet účastníků kursů kurzu se zúčastní 1 pracvnice ddělení Výrba tj. zaměstnanec EMCO spl. s r.., Plánván jak účast v tevřeném kurzu Cílvá skupina účastníků kurzu/kurzů/šklení 1 zaměstnankyně ddělení Výrba, EMCO spl. s r.. Obsahvá náplň kurzu/kurzů/šklení četnst kurzů: 1 x za dbu trvání prjektu v rce 2007: jeden 2-denní kurz (3Q 2007) délka trvání jednh kurzu: 2 dny tj. 16 vyučvacích hd. (jeden vyučující den = 8 hd) Obsahvá náplň kurzu: Strana 2 (celkem 20)

4 Zadávací dkumentace zásady přípravy a prvádění nákupu a jeh plánvání techniky získávání a věřvání infrmací z ddělení, která jsu vnitřním dběratelem ddělení nákupu základní techniky strukturvání pžadavků vnitřních zákazníků a jejich převedení na pžadavky na ddavatele, brainstrming příprava a prvedení výběru ddavatelů, strukturvání kriterií, stanvení jejich váhy, zjišťvání a věřvání kvality ddavatelů, způsby výběru *ddavatelů a jejich dlišnsti, prcesní phled na nákup úvd d řízení dluhdbých ddávek a práce s ddavateli, plán přípravy, management vztahů phled na druhu stranu - jak vidí prces nákupu ddavatelé Metda hdncení účastníků kurzu/kurzů/šklení P abslvvání kurzu bude vydán svědčení Prcesní řízení nákupu Pčet účastníků kursů, kurzu se zúčastní 1 pracvník ddělení Výrba tj. zaměstnanec EMCO spl. s r.., Plánván jak účast v tevřeném kurzu Cílvá skupina účastníků kurzu/kurzů/šklení 1 zaměstnankyně ddělení Výrba, EMCO spl. s r.. Obsahvá náplň kurzu/kurzů/šklení četnst kurzů: 1 x za dbu trvání prjektu v rce 2007: jeden 2-denní kurz (3Q 2007) délka trvání jednh kurzu: 2 dny tj. 16 vyučvacích hd. (jeden vyučující den = 8 hd) Obsahvá náplň kurzu: Prcesy v pdnikvém nákupu vymezení prcesu nákupu, fáze nákupníh prcesu, interakce prcesů pdnikvéh nákupu, pžadavky na nákupní prces z hlediska nrem ISO, pžadavky na prces řízení ddavatele. Mžnsti zlepšvání prcesů v pdnikvém nákupu kncepce Supply Chain Management, metdy výběru ddavatele, samhdncení ddavatele, ptimalizace nákupu, ptimalizace zásb, infrmační pdpra nákupu, knwledge management. Prcesní audit nákupu Metda hdncení účastníků kurzu/kurzů/šklení P abslvvání kurzu bude vydán svědčení abslvvání kurzu. Strana 3 (celkem 20)

5 Zadávací dkumentace 3. Část 3.1. Šklení auditrů HACCP a systémů ISO Pčet účastníků kursů kurzu se zúčastní 7 pracvníků ddělení Výrba tj. zaměstnanec EMCO spl. s r.., Plánván jak uzavřený kurz Cílvá skupina účastníků kurzu/kurzů/šklení 7 zaměstnanců ddělení Výrba, EMCO spl. s r.. Obsahvá náplň kurzu/kurzů/šklení četnst kurzů: 1 x za dbu trvání prjektu v rce 2007: jeden 4-denní kurz (4Q 2007) délka trvání jednh kurzu: 2 dny tj. 16 vyučvacích hd. (jeden vyučující den = 8 hd) Obsahvá náplň kurzu: HACCP: Základní pjmy systému HACCP Legislativa v blasti HACCP Systémy HACCP v prvze Nápravná patření Ověřvací pstupy verifikace a validace ISO: Systémy jaksti,mdel zabezpečvání jaksti při návrhu,vývji výrbě Systém managementu jaksti ISO BRC metdy standardů bezpečnsti ptravin Metda hdncení účastníků kurzu/kurzů/šklení P abslvvání kurzu bude vydán certifikát abslvvání kurzu. 2. Navrhvané řešení a realizační tým uchazeče: 1. V nabídce uchazeč detailně ppíše, jakým způsbem hdlá zajišťvat plnění předmětu zakázky a realizační tým. Realizační tým zahrnuje všechny zaměstnance či jiné sby v pracvním či jiném vztahu k uchazeči, které se budu pdílet na pskytvání služeb. 2. Navrhvané řešení musí pkrývat všechny činnsti pžadvané pr danu část zakázky. Pr každu část zakázky uchazeč zejména uvede: a) jakým způsbem hdlá zajistit plnění příslušné části zakázky, b) jména a pčet zaměstnanců či sb, které se budu pdílet na pskytvání služeb, c) vzdělání a prfesní zkušensti výše uvedených zaměstnanců či sb, které se budu pdílet na pskytvání služeb. Strana 4 (celkem 20)

6 Zadávací dkumentace Kvalita navrhvanéh řešení a realizačníh týmu je dílčím kritériem pr hdncení nabídky. 3. Kriteria pr hdncení nabídek: Pdané nabídky budu hdnceny pdle kritéria eknmické výhdnsti nabídky a t dle následujících dílčích kritérií s váhami: Kritérium Váha kritéria Nabídkvá cena v Kč bez DPH 50 % Kvalita nabízených služeb a realizačníh týmu 50 % Pr hdncení nabídek pužije hdntící kmise bdvací stupnici d 0 d 100 bdů a bdvání dílčích kritérií prvede takt: Pr kritéria, kde má nejvhdnější nabídka maximální hdntu Pčet bdů hdncená nabídka = x 100 nejvhdnější nabídka Pr kritéria, kde má nejvhdnější nabídka minimální hdntu Pčet bdů nejvhdnější nabídka = x 100 hdncená nabídka U číselně nevyjádřitelných kritérií či vzájemně neprvnatelných hdnt sestavení přadí d nejvhdnější nabídky k nejméně vhdné (1., 2.,, x.). Kmise přiřadí nejvhdnější nabídce 100 bdů a každé následující nabídce přiřadí takvé nižší bdvé hdncení, které vyjadřuje míru splnění dílčíh kritéria ve vztahu k nejvhdnější nabídce. Celkvé hdncení je sučtem bdvých hdncení dílčích kritérií, která jsu vynásbena vahu danéh kritéria. Nejvýhdnější nabídku je ta, která získá nejvyšší pčet bdů. 4. Dklady, jimiž uchazeč prkazuje splnění kvalifikačních předpkladů: a) základní kvalifikační předpklady Základní kvalifikační předpklady splňuje uchazeč, pkud: není v likvidaci, na majetek uchazeče není prhlášen knkurz neb návrh na prhlášení knkurzu nebyl zamítnut pr nedstatek majetku uchazeče neb vůči němu není pvlen vyrvnání neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů. Strana 5 (celkem 20)

7 Zadávací dkumentace Splnění výše uvedených kvalifikačních předpkladů prkáže uchazeč předlžením čestnéh prhlášením pdepsanéh sbu právněnu jednat jménem uchazeče (Přílha č. 2). b) Oprávnění k pdnikání Uchazeč je pvinen v rámci nabídky prkázat existenci živnstenskéh právnění k činnsti nezbytné ke splnění předmětu zakázky. Uchazeč dlží riginál neb úředně věřenu kpii živnstenskéh listu, kncesní listiny apd. c) Výpis z bchdníh rejstříku Uchazeč je pvinen v rámci nabídky předlžit výpis z bchdníh rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán pdle zvláštních předpisů. Výpis bude předlžen v riginále neb v úředně věřené kpii. d) Technické kvalifikační předpklady Uchazeč je pvinen v rámci nabídky předlžit seznam alespň 5 významných zakázek bdbnéh charakteru (pskytnutí kurzů, či šklení) jak je zakázka, která je předmětem zadávacíh řízení úspěšně realizvaných uchazečem v bdbí psledních 2 let před bdržením výzvy. 5. Pžadavky na způsb zpracvání nabídky: Kmpletní nabídka bude předlžena v českém jazyce v písemné frmě a t v jednm riginále a jedné kpii. Originál nabídky včetně veškerých pžadvaných dkladů bude pdepsán statutárním rgánem uchazeče neb zmcněnu sbu; v případě ptvrzení nabídky zmcněnu sbu dlží uchazeč v riginálu nabídky riginál plné mci či jinéh platnéh pvěřvacíh dkumentu. Nabídka bude kvalitním způsbem vytištěna tak, aby byla dbře čitelná a nebude bsahvat pravy a přepisy, které by zadavatele mhly uvést v myl. Zadavatel umžňuje uchazečům, aby pdali nabídku na jednu část, více částí neb také na všechny části tét zakázky. Na každu část však musí být pdána samstatná nabídka, jelikž jedntlivé části budu hdnceny samstatně. Lhůta pr pdání nabídek Lhůtu pr pdání nabídek se rzumí dba, ve které může uchazeč zakázku pdat svu nabídku. Uchazeč musí dručit zadavateli nabídku nejpzději d knce lhůty pr pdání nabídek, t je d d 12 hdin. Každý uchazeč může pdat puze jednu nabídku na každu část zakázky. Míst pr pdávání nabídek Strana 6 (celkem 20)

8 Zadávací dkumentace Nabídka bude dručena dpručeně pštu neb sbním pdáním na adresu sby zastupující zadavatele, tj. RAVEN Cnsulting, a.s., Jakubské nám. 2, Brn. Uchazeč je pvinen nabídku dručit v uzavřené bálce (balíku). Obálka bude uzavřena a patřena razítkem uchazeče a zřetelně značena nápisem: NEOTVÍRAT zadávací řízení Vzdělávání zaměstnanců splečnsti EMCO spl. s r.. - dknčení Část (čísl části zakázky) Na bálce musí být adresa na níž je mžn nabídku vrátit. Dručené nabídky budu evidvány a bude jim přidělen přadvé čísl. Nabídka bude zpracvána v následujícím členění: a) krycí list nabídky (viz. přílha č. 1 ) b) dkumenty prkazující splnění základních kvalifikačních předpkladů (viz. přílha č 2.) c) dkumenty prkazující splnění prfesních kvalifikačních předpkladů (živnstenské právnění + výpis z bchdníh rejstříku) d) dkumenty prkazující splnění technických kvalifikačních předpkladů (seznam 5 významných služeb) e) ppis navrhvanéh řešení a realizačníh týmu, f) návrh smluvy pdepsaný sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče g) prhlášení pdepsané sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče, z něhž vyplývá, že je uchazeč vázán celým bsahem nabídky p celu dbu běhu zadávací lhůty (viz. přílha č. 3) Zadávací lhůta Zadávací lhůtu je lhůta, p kteru jsu uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet kamžikem sknčení lhůty pr pdání nabídek a knčí dnem dručení známení zadavatele výběru nejvhdnější nabídky. Zadavatel stanvuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců. (Přílha č. 3) 6. Návrh smluvy: Uchazeč je pvinen předlžit v nabídce návrh smluvy. Návrh smluvy musí být pdepsán u fyzických sb uchazečem a u právnických sb musí být pdepsán statutárním rgánem uchazeče v suladu se způsbem pdepisvání jménem splečnsti v bchdním rejstříku či sbu zmcněnu k takvému úknu. Příslušná plná mc, případně platný pvěřvací dkument, musí být předlženy v riginálním vyhtvení neb v jejich úředně věřené kpii. 7. Způsb zpracvání nabídkvé ceny: Uchazeč stanví nabídkvu cenu v suladu se zadávací dkumentací. V celkvé ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k realizaci zakázky a tat cena bude stanvena jak cena nejvýše přípustná. Strana 7 (celkem 20)

9 Zadávací dkumentace Nabídkvá cena bude uvedena v Kč a t v členění - nabídkvá cena bez daně z přidané hdnty (DPH), samstatně DPH s příslušnu sazbu a nabídkvá cena včetně DPH. Nabídkvá cena v tmt členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 8. Platební pdmínky: Platby za pskytnuté služby budu zadavatelem (jak bjednatelem) vůči vítěznému uchazeči (jak pskytvateli) realizvány takt: Objednatel nebude pskytvat zálhy. Smluvní cena za pskytnuté služby bude bjednatelem uhrazena p sknčení všech kurzů dané části zakázky na základě pskytvatelem předlžené faktury. Splatnst veškerých faktur bude 30 dnů de dne jejich dručení bjednateli. Objednatel si vyhrazuje práv vrátit faktury zhtviteli bez úhrady, jestliže nebudu splňvat veškeré stanvené náležitsti. V tmt případě bude lhůta splatnsti přerušena a nvá 30 denní lhůta splatnsti bude zapčata p bdržení pravené faktury. 9. Obchdní pdmínky: Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit následující pdmínky: a) ddací pdmínky Termín zahájení: 06/2007 b) statní pdmínky Sučástí smluvy budu dále tyt závazky uchazeče: d) závazek pskytnut rgánům prvádějícím audit a kntrlu všechny nezbytné infrmace týkající se ddavatelských činnstí v suladu s pravidlem č. 1 bdem 3.2. nařízení Kmise (ES) č. 448/2004 ze dne Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje práv zrušit výběrvé řízení a t i bez uvedení důvdu. Zadavatel si vyhrazuje práv pnechat si všechny bdržené nabídky, které byly řádně dručeny v rámci lhůty pr pdávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spjené s účastí v zadávacím řízení. V Brně dne Mgr. Martin Hadaš, v zastupení zadavatele Strana 8 (celkem 20)