, r v. OBECNI URAD MalčÍn. p.21, Světlá D. Sáze 58291

Transkript

1 , r v OBECNI URAD MalčÍn p.21, Světlá D. Sáze Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Malčín konaného dne 20. listopadu 2015 v místním obecním úřadě. Zahájení zasedání dne v 18:30 hod. Počet přítomných: 7 členů zastupitelstva obce. Starosta přivítal přítomné členy za a zahájil zasedání. Konstatoval, že řádné zasedání zastupitelstva obce je usnášení schopné. Dále starosta obce seznámil přítomné členy zastupitelstva, že proti minulému zápisu nebyly vzneseny námitky. Určení ověřovatelů zápisu Starosta navrhl ověřovatele zápisu: Martina Palánová, Martin Šustek I,-P_r--"o_: _7 I_P_r--"o_ti_: -'-0 1 Zdržel se: O Schválení programu jednání zastupitelstva obce. Návrh programu: 1) Informace o činnosti obecního úřadu a plněni přijatých usnesení. 2) Stav čerpání rozpočtu ) Inventarizace majetku obce -proškolení komisí, stanovení termínu inventur. 4) Projednání návrhu rozpočtu na rok ) Projednání žádosti odkupu pozemku parcelní č. I307/4, návrh kupní smlouvy. 6) Projednání zpracování strategického plánu rozvoje obce. 7) Různé. I_P_r...:...o_: 7 I_P_r_o_ti_: 0 1 Zdržel se: O Jednání dále pokračovalo dle schváleného programu. 1) Informace o činnosti obce a plnění přijatých usnesení Na začátku měsíce listopadu byly občanům rozdány dotazníky sloužícímu k dalšímu rozvoji obce. Ve zkušebním provozu je nové vodovodní potrubí ze staré studny. Probíhá zpracování nabídek na levnější odběr energií. V místním obchodu začala rekonstrukce (zateplení stropu, výměna oken a úprava osvětlení). V měsíci říjnu proběhla dílčí kontrola hospodaření v roce 2015 s výsledkem bez závad (příloha č.l). I-=P...:..ro.:...::--'.7 I_P_ro.:...:t_i:...:..0 1 Zdržel se: O 2) Stav čerpání rozpočtu Zastupitelé byli seznámeni s čerpáním rozpočtu k l-=p...:..ro.:...::--'.7 I-=P...:..ro.::...:t.::...;..i :-=.0 1 Zdržel se: O

2 3) Inventarizace majetku obce -proškolení komisí, stanovení termínu inventur Proběhlo seznámení s průběhem inventarizace. Bylo projednáno složení jednotlivých komisí k inventarizaci a provedeno jejich proškolení. Termín inventarizace je stanoven na I...::pc...::.r.:..co :--'.7 I--=pc...::.r:.:..:ot:.:..:i :--=O --'-I...:::Z:;..:.;d.:..::rž::..:ce=-c1 s::...:.e-'-.: 0-,--_----, 4) Projednání návrhu rozpočtu na rok Zastupitelstvo projednalo a schválilo návrh rozpočtu na rok 2016 (příloha č.2). I--,P:...:r:...::o...:...:...::..6 I--'P:...:r:...::o..:..:ti...:...:...::..0 1 Zdržel se: 1 (Ing. JosefVacek) 5) Projednání žádosti odkupu pozemku parcelní č.1307/4, návrh kupní smlouvy za projednalo žádost na odkup pozemku, kdy se usneslo na ceně 40,- Kč/rrr' (návrh smlouvy příloha č.3). I_P_r_o_: 7 I-=pc...::r-=-ot=.i...:...: 0=-- 1 Zdržel se: 6) Projednání zpracování strategického plánu rozvoje obce za odsouhlasilo zpracování strategického plánu rozvoje obce do roku 2020 společně se sdružením Královská stezka. I_P_r_o_: _7 I_P_r_o_ti_: _0 1 Zdržel se: 7) Různé za projednalo a schválilo poskytnutí dotace ve výši 300,- Kč na nadaci Střed. Dále zastupitelé prosí občany o poskytnutí fotek z naší vesnice současné i historické. Zápis byl vyhotoven dne: Zapisovatelka: Ing. Květa Urbancová, dne Ověřovatelé: Martina Palánová, dne Martin Šustek, dne Starosta obce Ing. Zdeněk Vacek, dne ~.. Í'l... 1.(.1:. / ;. /...~. a úřední desce - vyvěšeno: sejmuto: cjb-' o«:

3 Krajský úřad Kraje Vysočina odbor kontroly Žižkova 57, Jihlava / Stejnopis č.: 1 Č. j.: KUJI /2015 KO Zápis Z dílčího přezkoumání hospodaření obce Malčín se sídlem Malčín 21, Světlá nad Sázavou, IČO za rok 2015 Dílčí přezkoumání se uskutečnilo dne 13. října 2015 na základě žádosti obce a v souladu se zákonem č.420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazku obcí (dále jen zákon o přezkoumávání hospodaření). Místo provedení přezkoumání: Obec Malčín Malčín Světlá nad Sázavou Přezkoumané období: 1. ledna září 2015 Dílčí přezkoumání vykonali: - kontrolor pověřený řízením přezkoumání: pověření číslo 574/15 - kontrolor: pověření číslo 592/15 Podklady předložili: Ing. Libor Hartmann Jaroslav Pachr Ing. Zdeněk Vacek - starosta Ing. Květa Urbancová - místostarostka Jana Ryndová - účetní Předmět přezkoumání: Předmětem přezkoumání hospodaření jsou údaje uvedené v 2 odst. 1 a 2 zákona o přezkoumávání hospodaření. Přezkoumání hospodaření bylo provedeno výběrovým způsobem s ohledem na významnost jednotlivých skutečností podle předmětu a obsahu přezkoumání. Při posuzování jednotlivých právních úkonu se vychází ze znění právních předpisu platných ke dni uskutečnění tohoto úkonu. tel.: fax: e-rnatl posta@kr-vysocma cz Internet. cz IČO: ID datové schránky' ksab3eu

4 A. Výsledek dílčího přezkoumání Při dílčím přezkoumání hospodaření obce Malčín byly zjištěny následující chyby a nedostatky uvedené v členění dle ustanovení 2 odst. 1 a 2 zákona o přezkoumávání hospodaření: Pře dm ě t : Zákon Č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo h) účetnictví vedené územním celkem P r á vn í pře d p i s : ČÚS ( 36 odst. 1 zákona o účetnictví) ČÚS 701 bod 6.2. a Územní celek neúčtoval k okamžiku uskutečnění účetního případu. Na účtu Jiné pohledávky z hlavní činnosti bylo účtováno o předpisech místních poplatků (psi, komunální odpad) až při jejich úhradě, dále na účtu Závazky k vybraným místním vládním institucím nebylo účtováno o předpisu provozního příspěvku na rok 2015 příspěvkové organizaci Mateřská škola Malčín. B. Písemnosti využité při přezkoumání Při dílčím přezkoumání hospodaření obce Malčín byly využity následující písemnosti: Návrh rozpočtu - na rok 2014 zveřejněn na úřední desce a elektronické úřední desce od do Schválený rozpočet - rozpočet na rok 2015 schválen zastupitelstvem obce dne Rozpočtová opatření - schválené starostou obce dne a Závěrečný účet - za rok 2014 schválen zastupitelstvem obce dne s výhradou, návrh závěrečného účtu zveřejněn na úřední desce a elektronické úřední desce od do Účetní závěrka obce Malčín za rok 2014 a příspěvkové organizace Mateřská škola Malčín za rok 2014 schváleny zastupitelstvem obce dne Kniha odeslaných faktur - za období leden až září 2015 (faktura č. 1 až 7) Kniha došlých faktur - za období leden až září 2015 (faktura č. 1 až 142) Bankovní výpisy - k (Česká spořitelna, a.s. č. 009 a ČNB č. 11) Evidence poplatků - k (psi, komunální odpad, vodné) Pokladní doklady - za měsíc září 2015 (příjmové pokladní doklady č. 38 až 42, výdajové pokladní doklady č. 90 až 107) Pokladní kniha - k Účetní doklady - za měsíc září 2015 (doklad č až 00374) Odměňování členů zastupitelstva - stanoveno zastupitelstvem obce Rozvaha - sestavena k Příloha rozvahy - sestavena k Výkaz zisku a ztráty - sestaven k Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu - sestaven k Účtový rozvrh - na rok 2015 Dohoda o pracovní činnosti ze dne (uklízeč veřejných prostranství) Dohody o provedení práce - ze dne (oprava veřejného osvětlení), ze dne (úklid obce) a ze dne (výpočet vodného) Zápisy z jednání zastupitelstva včetně usnesení - konaného dne , , , , , a Informace o přijatých opatřeních (zák. 420/2004 Sb.) - podána krajskému úřadu dne Vnitřní předpis a směrnice - Směrnice o oběhu účetních dokladů schválena zastupitelstvem obce dne Zápis o činnosti kontrolního výboru ze dne a Zápis o činnosti finančního výboru ze dne

5 C. Plnění opatření k odstranění nedostatků zjištěných při přezkoumání hospodaření územního celku za předcházející období Při přezkoumání hospodaření za předcházející období byly zjištěny následující chyby a nedostatky: Přijmové a pokladní doklady za měsíc prosinec neobsahovaly podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ (např. přijmový pokladní doklad Č. 40 či výdajový pokladní doklad Č. 105) Podle předložených zápisů se zasedání zastupitelstva obce Malčín konala ve dnech , , a , zákonem požadované zveřejnění informace na úřední desce, před jejich konáním, však nebylo doloženo. Při projednávání závěrečného účtu obce Malčín za rok 2013 bylo v zastupitelstvu obce dne přijato usnesení "Na základě výsledků přezkoumání hospodaření za rok 2013 zastupitelstvo obce schválilo předložený závěrečný účet obce za rok 2013", které neobsahovalo zákonem stanovené vyjádření (řs výhradou''). Zastupitelstvo obce neprojednalo a neschválilo Účetní závěrku obce Malčín za rok 2013 a Účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola Malčín za rok Kontrolou předložených zápisů ze zasedání zastupitelstva obce Malčín bylo zjištěno, že byl určen pouze jeden ověřovatel, jehož podpis neobsahoval žádný z těchto zápisů. Zápis ze zasedání zastupitelstva obce musí obsahovat podpisy minimálně dvou ověřovatelů, tato zákonná povinnost nebyla splněna. Kontrolou Výkazu pro hodnocení plnění rozpočtu sestaveného k bylo zjištěno, že v některých případech nebylo hospodařeno dle schváleného rozpočtu. Ve výdajové části např Činnost místní správy, po/ Drobný hmotný dlouhodobý majetek: schválený rozpočet ,- Kč, skutečné výdaje ,- Kč, položka Budovy, haly, stavby: rozpočet O Kč, skutečné výdaje ,- Kč, PO - dobrovolná část, položka Drobný hmotný dlouhodobý majetek: schválený rozpočet O Kč, skutečné výdaje ,10 Kč, Předškolní zařízení: schválený rozpočet ,- Kč, skutečné výdaje ,- Kč. Dokladová část inventarizace (např účet Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek či Krátkodobé poskytnuté zálohy) byla doložena inventurním soupisem neobsahujícím podpisové záznamy a okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury. V rozvaze sestavené k vykázala obec na účtech Odběratelé, Jiné pohledávky z hlavní činnosti, Zaměstnanci, Sociální zabezpečení a Jiné přímé daně nulový zůstatek, přestože měla pro tyto účty obsahovou náplň. Na účtu Odběratelé nebyl např. vykázán zustatek neuhrazené faktury Č. 7/14 ve výši 60000,- Kč (vystavena dne ), na účtu Jiné pohledávky nebyl např vykázán neuhrazený místní poplatek za psa ve výši 30,- Kč. Obec tak neúčtuje o předpisech těchto,.., - -' -

6 pohledávek. O předpisech mezd obec neúčtovala měsíčně, ale nesprávně pouze měsících, ve kterých se sestavuje účetní závěrka (tj. k a k ). částečně Předložené inventurní soupisy neobsahovaly okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury. K provedené inventarizaci majetku a závazku k nebyla vyhotovena inventarizační zpráva. Územní samosprávný celek je dle 13 odst. 1 písmo a) zákona o přezkoumávání hospodaření povinen přijmout opatření k nápravě chyb a nedostatků uvedených v tomto zápisu, a to bezodkladně poté, co s nimi byl seznámen, a podat o tom informaci, včetně informace o jejich splnění, přezkoumávajícímu orgánu při konečném přezkoumání. Malčín 13. října 2015 Za Krajský úřad Kraje Vysočina Ing. Libor Hartmann kontrolor pověřený řízením přezkoumání podpis kontrolora pověřeného řízením přezkoumání Jaroslav Pachr -~- ~.. ) kontrolor podpis kontrolora S obsahem zápisu z dílčího přezkoumání hospodaření obce Malčín byl v souladu s 6 odst. 1 písmo b) zákona o přezkoumávání hospodaření seznámen a jeho stejnopis obdržel starosta obce dne 13. října Rozdělovník: Ing. Zdeněk Vacek...,. starosta obce o '> E'" A LČÍ podpis starosty obce Malčin 21 'fo. \ Světlá nad Sázavou.~: Stejnopis Počet výtisků Předáno Převzal 1 1 x Obec Malčín Ing. Zdeněk Vacek 2 1 x Krajský úřad Kraje Vysočina odbor kontroly - ~ -

7 Obec Malčín v tis. Kč Rozpočtové Návrh rozpočtu obce na rok 2016 příjmy Nedaňové příjmy 1031 Pěstební činnost (lesy tržby) Pitná voda Příjmy z pronájmu pozemků Příjmy z pronájmu ost. nemovitostí a jejich částí Příjmy z úroků Dividendy Sběr a svoz komunálních odpadů Odpad - Eko-kom 20 Celkem 415 Daňové příjmy 1111 Daň z příjmů fyz. osob ze záv. činnosti a funk. pož Daň z příjmů fyz. osob. ze samost. výděl. činnosti Daň z příjmů právnických osob Daň z příjmů právnických osob za obce 1211 Daň z přidané hodnoty Správní poplatky 0, Poplatek za likvidaci komunálního odpadu 1341 Poplatek ze psů 1, Poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt 1343 Poplatek za užívání veřejného prostranství 1344 Poplatek ze vstupného 1345 Poplatek z ubytovací kapacity 1351 Příjmy z odvodů z loterií a jiných podobných her Daň z nemovitostí Daň z příjmů fyzických osob z kap. výnosů 40 Celkem 2157,7 Přijaté dotace 4112 Neinv. přijaté transfery ze SR - na výkon st.správy, školství 55 Použití přebytku 8500 Příjmy celkem 11127,7 Běžné a kapitálové výdaje 1031 Podpora ostatních produkčních činností Silnice Provoz veřejné silniční dopravy Pitná voda Předškolní zařízení Cinnosti knihovnické Ostatní záležitosti kultury Rozhlas a televize (místní rozhlas) Ostatní záležitosti kultury, církví a sděl. prostředků Veřejné osvětlení Komunální služby a územní rozvoj Sběr a svoz komunálních odpadů Sběr a svoz ostatních odpadů Požární ochrana-dobrovolná část Zastupitelstva obcí Cinnost místní správy 2201 Výdaje celkem 4800 Návrh zveřejněn: Projednáno a schváleno:

8 Dnešního dne byla uzavřena mezi Obcí Malčín, IČ , zastoupenou starostou, panem Ing. Zdeňkem Vackem jako prodávajícím na straně jedné a jako kupujícím na straně druhé tato Kupní smlouva I. Obec Malčín je podle zákona Č. 172/1991 Sb. I v platném znění vlastníkem pozemku č. parc /4 - ostatní plocha zapsaného ve Výpisu z katastru nemovitostí Katastrálního úřadu v Havlíčkově Brodě na LV Č I, obec a katastrální území Malčín. II. Prodávávající prodává na základě této smlouvy pozemek Č. parc. 1307/4 o výměře 144 m' za kupní..f'/(p v, ~;;IL~I. ~UKIJ. v, ",, cenu.._.,- Kc, slovyr.=;,;,;,:~ '!'M{orunceskych a kupujicí tento pozemek za uvedenou kupní cenu se všemi součástmi a příslušenstvím, právy a povinnostmi přijímá do svého vlastnictví. III. Účastnící této smlouvy se dohodli, že kupní cena bude uhrazena v hotovosti po provedení vkladu pozemku na list vlastnictví kupujícího. IV. Prodávající prohlašuje, že na převáděné nemovitosti neváznou žádné dluhy, jiné závazky ani věcná břemena. Z tohoto důvodu odpovídá prodávající kupujícímu za veškerou škodu, která by mu vznikla následkem nepravosti tohoto prohlášení. Kupující prohlašuje, že jemu stav převáděné nemovitosti znám.

9 V. Prodávající dále prohlašuje, že byly splněny náležitosti dle 36 zákona Č. 410/1992 Sb., v platném znění a prodej nemovitosti, uvedené v odstavci II. této smlouvy byl projednán na zasedání zastupitelstva obce Malčín dne. VI. Účastníci této smlouvy se dohodli, že veškeré výlohy spojené s převodem nemovitosti uhradí v plném rozsahu kupujícl. VII. Tato smlouva nabývá účinnosti vkladem do katastru nemovitostí Katastrálního úřadu, kdy zároveň dochází k převodu vlastnického práva k nemovitosti dle této smlouvy. Účastnící jsou však vázáni svými projevy již při podpisu smlouvy. VII. Smluvní strany navrhují, aby byl v katastru nemovitostí Katastrálního úřadu zapsán vklad dle odstavce II. této smlouvy. IX. Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou zcela způsobilí k právním úkonům a že si jsou plně vědomi následků nepravdivosti tohoto tvrzení. X. Účastníci smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemné dohodě podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. Byly splněny podmínky zákona o obcích, a to 39 a 41 zákona Č. 128/2000 Sb. Kupní smlouva byla vyvěšena na úřední desce odjó.hlrdo... Schválena v obecním zastupitelstvu byla dne.. 20 II. V Malčíně dne. kupující prodávaj ící