Provozní řád Občanského sdružení NHfree.net

Transkript

1 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, Nalžvské Hry, IČO , Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, PRAHA 4 dne pd číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R

2 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Prvzní řád řeší vstup a výstup jedntlivých členů stejně tak jak způsb jejich ustanvení d funkce, uknčení funkce, jejich chvání a becné zásady práce, zejména pak způsb prvzu a využití pčítačvé sítě Občanskéh sdružení NHfree.net (dále již jen jak Sdružení), pravidla chvání členů v tét síti. Členství ve Sdružení začíná - P dsuhlasení písemné žádsti (přihlášky) k členství ve Sdružení Radu Sdružení neb přípravným výbrem (před první valnu hrmadu) a uhrazení všech pplatků dle platnéh finančníh řádu. - Údaje uvedené na přihlášce musí být pravdivé, v pačném případě nesmí být žádsti vyhvěn - Rada se při psuzvání přijetí nvéh člena rzhduje na základě mžnstí připjení člena k pčítačvé síti Sdružení (např. p prměření síly signálu bezdrátvéh spje), mžnsti zapjení nvéh člena d některé z mžných funkcí (viz. Organizační řád) a na základě případné diskuze s nvým členem - Rada se k přihlášce vyjádří d 14-ti dní d data jejíh bdržení dhdnutu vhdnu frmu (nejlépe e- mailem) - Přihláška je uvedena jak Ddatek A tht řádu - Pdpis na přihlášce nemusí být ntářsky věřený - Rada může členství vstup d Sdružení dmítnut, tent akt zapíše minimálně d zápisu z jednání Rady a případně vystaví písemné prhlášení s důvdněním, pkud si je vyžádá žadatel členství - Při přijímání nvých členů budu upřednstňváni takví buducí členvé, kteří se budu aktivně pdílet na fungvání Sdružení, následně takví, kteří budu mci snadn využívat splečných / sdílených mžnstí Sdružení (připjení k pčítačvé síti). - Při rzšiřvání sítě neb pčtu uživatelů může být vyhlášen zkušební prvz během něhž může dcházet k prblémům se spjením (i nehlášeným) způsbeným průběžným nastavváním zařízení Identifikace člena: - Každý člen má přidělené unikátní čísl člena - Čísl člena přiděluje Rada Sdružení dle číselné řady - Každé čísl smí být pužitu puze jednu jen pr jednu přihlášku - Údaje vyplněné na přihlášce jsu veřejné s výjimku datumu narzení, bydliště a kntaktních údajů - Na znvu přijatéh člena se phlíží jak na nvéh člena Chvání členů a využití sítě Sdružení: - Každý člen má práv (nárk) na připjení minimálnějednh bdu tzn. připjení jednh zařízení na jednm místě neb v jedné bezdrátvé síti neb jedním knektrem (jedním kabelem) k zařízení Sdružení. Připjení dalších bdů je mžné, zvláště je-li t vhdné neb nutné pr vyknávání některé funkce. Připjení dalších bdů nelze garantvat v případě nasazení veřejných IP adres v síti Sdružení. - Členvé, kteří budu využívat sdílené prstředky patřící Sdružení tak, aby nemezvali jiné členy Sdružení budu mít priritně zajištěnu funkčnst sítě, napak členům, kteří budu mezvat (např. rušením, blkváním, změnu nastavení k síti připjených zařízení neb mezváním přístupu a funkčnsti síťvých zařízení, rzesíláním nevyžádané pšty apd.) statní členy Sdružení bude přístup d sítě mezen až zakázán na určité bdbí, s výjimku členů (např. správců sítě), kteří takvut činnstí prvádějí pr Sdružení ptřebné testvání neb změnu nastavení k síti připjených zařízení. - Jen členvé, kteří při práci se sdílenými prstředky Sdružení dávají dhdnutým způsbem najev svji činnst např. přepnutím stavu na On-line ve vybraném kmunikačním prstředku mají mžnst být v případě nenadálých zásahů d funkčnsti sdílených prstředků (nutných výpadků) infrmváni, pkud t mžnsti a aktuální situace dvlí - Jen člen, který umžní lkalizaci svéh připjenéh zařízení pmcí příkazů PING a ARP má mžnst dmáhání se funkčnsti a případné řešení prblémů - Puze členvé, kteří jsu d bezdrátvé sítě (k bezdrátvému přístupvému bdu Sdružení) připjeni pmcí směrvých antén (úhel vyzařvání <40 / -3dBi v bu rvinách) nebudu v případě prblémů s funkčnstí bezdrátvé sítě (zarušení klí signálem) d sítě dpjeni - Každý člen je pvinen využívat sdílené prstředky Sdružení jen pr svji ptřebu případně pr ptřebu členů dmácnsti v níž žije a jejíž jádrem je jedna jedinná rdina neb jedntlivec, s výjimku případných krátkdbých návštěv - Z důvdu minimalizace nákladů Sdružení se preferuje elektrnická pdba kmunikace a vedení zápisů, evidencí a záznamů Strana 2 ze 8

3 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Veškeré infrmace týkající se činnsti Sdružení budu členům (i buducím) pskytnuty em případně pzději na intranetvých a neb internetvých stránkách - Při vyřizvání pžadavků / připmínek / návrhů členů bude pstupván vždy v přadí d nejaktivnějších (nejvíce / nejdůležitějších funkcí zastávajících) členů Sdružení p nejméně aktivní členy - Člen, který bude jakýmkli způsbem zatěžvat jinéh člena např. rzesíláním nevyžádané pšty, šířením viru(ů) neb se snažit prlmit chranu zařízení v pčítačvé síti může být d sítě dpjen na dbu neurčitu - Každý člen by se měl snažit pracvat pr Sdružení především v tm bru, ve kterém něc umí - Člen, kterému bude v celém kalendářním měsíci znemžněn připjení k síti Sdružení tzn. nebude se mci připjit žádným (výše definvaným) bdem k síti Sdružení, splňuje pdmínku nulvéh pužití sítě Sdružení - Člen, který bude připjen puze jedním (výše definvaným) bdem k síti sdružení a jehž celkvý bjem přenesených dat nepřesáhne mezi sítí Sdružení a jeh zařízením v dluhdbém (max. 3 měsíčním) předchzím bdbí průměr 100MB dat za kalendářní měsíc splňuje pdmínku minimálníh pužití sítě Sdružení. - Člen, který bude připjen max. dvěma (výše definvanými) bdy k síti Sdružení a jehž celkvý bjem přenesených dat mezi sítí Sdružení a jeh zařízením(i) nepřesáhne v dluhdbém (max. 3 měsíčním) předchzím bdbí průměr 512MB dat za kalendářní měsíc splňuje pdmínku maléh pužití sítě Sdružení. - Měření bjemu přenesených dat by si v případě neexistence autmatickéh systému v síti Sdružení měl prvádět sám člen a (neb) náklady spjené se zjištěním stavu bjemu přenesených dat hradí člen tut infrmaci pžadující. - Člen, který bude mít zájem splňvat pdmínky nulvéh, minimálníh neb maléh využití sítě Sdružení, musí v rámci předejití nedrzumění na tut skutečnst upzrnit dpředu V pznámce na přihlášce a neb Kdykli pzději bude-li tt infrmvání prkazatelné a pprvé s minimálně dvuměsíčním předstihem - Neshduje-li se u člena pčet zaplacených měsíčních členských příspěvků a ddržení pdmínky nulvéh, minimálníh neb maléh využití sítě Sdružení, může být kamžitě dpjen d sítě Sdružení d dby, než djde ke zjištění, že je vše ve shdě. - Členvé připjení více než jedním (výše definvaným) bdem k síti Sdružení na než se aplikuje více než jedn mezující pravidl musí známit prcentuální rzlžení mezujících pravidel pr jedntlivé bdy tak, aby sučet prcent mezujících pravidel nepřesáhl 100. V případě, že tak neučiní jim nemusí být umžněn připjení druhéh a dalšíh bdu a neb tt rzlžení bude nastaven autmaticky v libvlném pměru ze strany Sdružení a t d dby, než tak člen učiní a djde k ddatečnému nastavení dle pžadavku člena. Zastávání funkcí: - Přijetí / vyknávání některé z funkcí definvaných v rganizačním řádu schvaluje Rada na základě kmunikace / dhdy s členem - Každý člen zastávající některu z funkcí je pvinen tut funkci plnit svědmitě a pečlivě - V případě nervnměrnéh rzdělení funkcí jedntlivých členů Sdružení mají členvé tyt funkce vyknávající p předlžení výpisu s pdrbným ppisem činnstí ne starších 14-ti dní (před datem deslání (vyhtvení) výpisu) včetně uvedení časvé nárčnsti mžnst uplatnit nárk na dměnu stanvenu Radu Sdružení, dměna není nárkvatelná a její přidělení je pdmíněn dsuhlasením Radu Sdružení na základě výše uvedenéh (pravidelnéh) výpisu prvedených aktivit dručený Radě Sdružení. - K uknčení funkce je nutné schválení Radu p předání veškerých materiálů týkajících se Sdružení Členství ve Sdružení trvá - trvá, ddržuje-li člen platné stanvy a řády Sdružení, platí-li člen všechny dsuhlasené příspěvky, plní funkce a činnsti jemu přidělené. Prstředky pužívané pr kmunikaci mezi členy - Pr ficiální vyjádření se pužívají především intranetvé případně internetvé stánky, výjimečně . Pr a kmunikaci se pužívá především výjimečně IM ( kecálek ) viz. níže. Využívají se e- mailvé adresy z evidence členů tzn. dle přihlášky neb dle pzději nahlášené změny. Strana 3 ze 8

4 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Prkazatelné předání infrmace je puze pkud byl vystaven písemné ptvrzení jejíh převzetí neb analgicky byl dpvězen na s infrmací. - Pr rychlu kmunikaci např. při aktuálním mimřádném výpadku se pužívá IM ( kecálek ) s prtklem ICQ z evidence členů tzn. dle přihlášky neb dle pzději nahlášené změny. - Jiné kmunikační prstředky (telefn, SMS, dpis, aj.) se běžně nepužívají, maximálně ve výjimečných případech. - Rada je standardně svlávána em a t s minimálním předstihem 72 hdin. V pačném případě se na nepřítmné členy Rady phlíží jak na mluvené. Členství ve Sdružení knčí: - Viz. Platné stanvy Sdružení, především však např.: Pdáním písemné dhlášky, která je uvedena v Ddatku A tht řádu Vylučením z členství při prušení platných stanv jakž i platných řádů Sdružení Vedení evidencí: - Členvé zastávající vybrané funkce jsu pvinni vést různé evidence a t dle pvahy nejlépe v elektrnické pdbě a takvým způsbem, aby pžadvané údaje zapsané v evidenci byly pravdivé, aktuální a snadn věřitelné a aby bsahvaly všechny ptřebné údaje k úspěšné a snadné rientaci v evidenci - Všechny elektrnicky vedené evidence je každý kd je vede pvinen v nejkratší mžné dbě p prvedení úpravy / aktualizace ulžit na dhdnuté / předsedu stanvené úlžiště - Evidence vedené v jiné frmě předává člen, který je vedl předsedvi Sdružení v případě mžnsti ulžení k archivaci neb před uknčením své funkce Pužití zařízení Sdružení: - Zařízení patřící Sdružení jsu primárně určena pr nasazení v síti Sdružení za dluhdbéh využití minimálně dvěma členy. Ve výjimečných případech je mžné i využití zařízení jen jedním členem a t v případě budvání neb rušení části sítě neb v případě testvacíh prvzu danéh zařízení a neb zapůjčení zařízení. Rzhdvací pravmci nasazení pužití (zapůjčení) zařízení Sdružení jsu dle následujícíh přadí d nejvíce rzhdujícíh: Valná hrmada, Rada, předseda, radní, správce sítě, hspdář.. - Nastavení parametrů zařízení v síti Sdružení zajišťují členvé vyknávající funkci správce sítě, tak aby byla zajištěna c nejlepší funkčnst sítě a byly splněny pdmínky níže uvedené: Nejnižší hdnta maximální rychlsti připjení všech připjených bdů jednh člena k internetu musí být na hdntě dpvídající pměru jedné plviny celkvé reálné (běžně dsahvané) rychlsti hlavníh připjení sítě Sdružení k internetu a pčtu desítek členů zakruhlených směrem nahru. Přičemž rychlst upladu (desílání dat ze sítě Sdružení) musí být minimálně jedna 1 / 4 rychlsti dwnladu. - Nevyužitá zařízení je mžné bezplatně zapůjčit členům za následujících pdmínek: Zařízení aktuálně nebude zapjen d sítě Sdružení a ani nebude naplánvané využití v síti Sdružení danéh zařízení v dbě zápůjčky Zapůjčení zařízení, které má samtné Sdružení zapůjčené neb v prnájmu, není nárkvatelné Člen žádající zapůjčení zařízení je pvinen uvést důvd pr zapůjčení a tent důvd ddržet Nastavení zařízení si zajišťuje člen žádající zapůjčení zařízení V případě zájmu více členů zapůjčení danéh zařízení se přihlíží v případě jejich vzájemné nedhdy na důvd zapůjčení d nejdůležitějšíh: pr testvací účely Sdružení, pr výukvé účely funkcináře Sdružení, pr ptřebu náhrady nefunkčníh zařízení člena, pr testvací a výukvé účely nespjení se zájmy a ptřebami Sdružení, pr statní účely V případě více zájemců by dba zapůjčení neměla přesáhnut 14 dní V případě, že zapůjčené zařízení bude třeba pužít v síti Sdružení, je člen, který jej má zapůjčené, pvinen jej neprdleně vrátit a t d 2 hdin v dbě d 8:00 d 20:00 Za zařízení dpvídá člen, který jej má zapůjčené Zapůjčené zařízení musí být vždy vrácen ve funkčním nepškzeném stavu, s ptřebením dpvídajícím dbě jeh nasazení a t bez hledu na záruční lhůtu V případě pškzení zapůjčenéh zařízení zajišťuje jeh reklamaci, pravu neb nahrazení pdbným zařízením člen, který měl zařízení zapůjčené Strana 4 ze 8

5 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Předvedení funkčníh stavu zajišťuje člen, který měl zařízení zapůjčené a t včetně mžnsti tt zařízení knfigurvat Uknčení zápůjčky zažízení nastává p jeh fyzickém vrácení a předveden funkčnsti O zapůjčení by měl být prveden zápis v evidenci majetku a t včetně důvdu zapůjčení Člen, který min. jednu nesplní výše uvedené pdmínky, ztrácí nárk na další zapůjčení zařízení Sdružení Nevrácení zařízení dle výše uvedených bdů dává důvd k vylučení člena ze Sdružení, cž člena nezbavuje dpvědnsti uhrazení kmpletních nákladů spjených se zajištěním dpvídající náhrady zařízení Schvalvání: Prminutí měsíčníh členskéh příspěvku: - Se týká především členů, kteří se dlžitelně (přím neb zprstředkvaně) pdílejí na fungvání Sdružení a jsu chtni se vzdát jiných d té dby uskutečněných kmpenzačních výhd, a dále se žádsti týkají členů, kteří mají úmysl nevyužít mžnstí neb mžnsti připjení k síti Sdružení. - V případě schválení prminutí jen části (jen některých) pravidelných měsíčních příspěvků budu prminuty vždy pslední měsíční členské příspěvky v kalendářním rce neb čtvrtletí. - Prminutí může být kdykli libvlnu stranu zrušen a t p infrmvání strany druhé jednu z následujících mžnstí: em, písemně neb umístění infrmace na přístupné intranetvé neb internetvé stránky Sdružení. - Mezi dnem pdání žádsti a dnem skutečnsti uvedené jak důvd žádsti nesmí uběhnut více než 24 měsíců. - Rada při schvalvání prminutí plateb p bdržení správně a kmpletně vyplněné žádsti přihlíží k vyrvnané platební bilanci ideálně s mírným (rezervním) přebytkem (pr pravy, nenadálé událsti apd.) tak, aby v případě schválení prminutí platby nedšl k hržení fungvání celéh Sdružení (tzn. bčanské sdružení bude nadále schpn splácet své závazky) a zárveň přihlíží Rada k evidenci dlžené dvedené práce a zásluh žádajícíh člena. K tmut účelu vedeny pmcné evidence (tabulky). - Žádst je nutné vyplnit, vytisknut neb se všemi nezbytnými náležitstmi psat - přepsat, pdepsat a dručit Radě neb např. zkpírvat text žádsti d samtnéh dkumentu a ten přilžit d vé zprávy a deslat na adresu Sdružení z vé adresy, která je uvedena Sdružení jak platná adresa v kntaktech (např. na přihlášce neb případně pzději v nahlášené změně) jinak žádst NEbude akceptvána. - Sučasně jak prtiváha prminutí měsíčních členských příspěvků je členvi debrána výhda neb mžnst (připjení) d té dby celkvé zásluhy kmpenzující. Papírvé dkumenty: - Aktuální verze uchvávají jedntliví funkcináři - Starší verze můžu být uchvány u členů, kteří zastávají dpvídající funkci dle rganizačníh řádu, pkud tat funkce existuje - Originály důležitých dkumentů nesmí být předány, zapůjčeny neb se nesmí dstat mim kntrlu / dhled členů Rady - Každý má nárk puze na elektrnicku verzi neb na zhtvení kpie platných / aktuálních důležitých dkumentů, náklady spjené se zhtvením kpií platí zájemce Jednání valné hrmady - Je svláván dle ppisu ve stanvách Sdružení - Způsb svlání je nejlépe elektrnicku cestu ( em neb uvedením na (intra- neb internetvých) stránkách Sdružení) - Zastupvání k jednání na valné hrmadě musí být prveden písemně (viz. např. Ddatek B tht řádu), pdpis není třeba ntářsky věřvat, listina ale musí mít stanvenu platnst na knkrétní účel (např. čísl valné hrmady) Strana 5 ze 8

6 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Dnem schválení tht dkumentu pzbývají platnsti všechny předcházející revize tht dkumentu. Tent prvzní řád je vydán v suladu se stanvami Občanskéh sdružení NHfree.net Zpracval(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Datum: Opravil(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Datum: Zkntrlvali: Martina Nváčkvá, Richard Löbl ml. Datum: Schválil(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Datum: Pdpis(y):,,,. Strana 6 ze 8

7 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne DODATEK A Přihláška d - Odhláška ze Sdružení Vyplňujte, prsím, čitelně MODROU barvu (Rada prvádí zápisy barvu červenu). Přihláška d Odhláška z *) Občanskéh sdružení NHfree.net Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, Nalžvské Hry, IČO , nhnet@seznam.cz, Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, PRAHA 4 dne pd číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R Čísl člena: **) Příjmení: Jmén: Přezdívka: Bydliště (adresa): Rk narzení: ***) Kntakt: Telefn: Mbilní telefn: (perátr) *): O2 T-M V ICQ: (neb jiný jaký): Míst připjení: Na výše uvedené adrese Jinde kde: Předpkládané využití připjení k pčítačvé síti: 1. Všebecné 2. Hraní her 3. Telefnvání 4. Jiné (jaké) Internet El. pšta 5. Objem dat (dhad): a) p internetu GB/měs b) mezi členy p síti GB/měs Prcentuální rzlžení mezujících pravidel v sítích Občanskéh sdružení NHfree.net NHfree.net Hry % NHfree.net Hry Nalzvy % NHfree.net Bytvky % NHfree.net Hry Stred % NHfree.net Nalzvy % NHfree.net Bytvky 2 % NHfree.net Hry Zapad % NHfree.net Za vdu % % Pznámky další údaje: Níže pdepsaný nahře uvedený ptvrzuje svým pdpisem pravst uvedených údajů a suhlas s platnými stanvami a řády (finančním, rganizačním a prvzním) Sdružení včetně pzdějších předpisů. Zájem zastávat funkci (název): NE ANO Záznamy Rady Sdružení: Datum: Infrmace: Datum: Přijat - Nepřijat*) za člena p zaplacení příspěvků Převeden d elektrnické frmy..200 Pdpis: Prvedl: Pznámky: Údaj: Údaj: - tučně rámvané a vypsané údaje pdtržené jsu pvinné = je nutné vyplnit jinak je žádst neplatná - libvlně rámvané a tučně vypsané údaje je vhdné vyplnit *) nehdící se škrtněte **) v případě schválení přihlášky dplní čísl člena Rada Sdružení, v případě dhlášky jej vyplní člen ***) vyplní puze žadatel mladší 18-ti let Strana 7 ze 8

8 Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne DODATEK B Zplnmcnění za člena Sdružení Vyplňujte, prsím, čitelně MODROU barvu (Rada prvádí zápisy barvu červenu). Zplnmcnění za člena Občanskéh sdružení NHfree.net Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, Nalžvské Hry, IČO , nhnet@seznam.cz, Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, PRAHA 4 dne pd číslem jednacímvs/1-1/64644/06-r Zastupvaný člen Sdružení: Příjmení: Jmén: Čísl člena: *) Bydliště (adresa): (Výše uvedený) suhlasí se zastupváním se níže uvedeným: Příjmení: Jmén: K (u, pr): **) Jednání na valné hrmadě č. Pznámky další údaje: Svůj suhlas a pravst uvedených údajů ptvrzuje nahře uvedený zastupvaný člen svým pdpisem: Datum:..200 Pdpis: Záznamy Rady Sdružení: Datum: Infrmace: Prvedl: Převeden d elektrnické frmy Pznámky: Údaj: Údaj: - tučně rámvané a vypsané údaje pdtržené jsu pvinné = je nutné vyplnit jinak je žádst neplatná - libvlně rámvané a tučně vypsané údaje je vhdné vyplnit *) v případě nevyplnění dplní čísl člena Rada Sdružení **) vyberte vhdnu mžnst ***) nehdící se škrtněte Strana 8 ze 8