Quo Vadis PM 2014 Predikce vývoje projektu aneb od věštění k předpovědi Kutná Hora 13.- 14. XI. 2014 B. LACKO branislav.lacko@seznam.cz 1
Cíle přednášky Poukázat na důležitost predikce v současné praxi projektového řízení Zdůraznit, že je nutno požít pro predikci exaktní metody, pokud má být dosaženo seriózní předpovědi Informovat o metodě DYPREP 2
Stav projektu a predikce projektu 3 Dříve bylo běžné vyhodnocovat jen stav projektu v dohodnutém termínu V posledních letech se obvykle vyžaduje, s ohledem na současné turbulentní prostředí, kromě vyhodnocení stavu projektu, i stanovení jeho předpokládaného dalšího vývoje 3
V čem je problém? Projektoví manažeři nejsou na tento požadavek zvyklí. Současné projektové řízení nenabízí metody, které by byly standardně k dispozici Neexistují komerční produkty, které by poskytly dostatečně účinnou počítačovou podporu pro predikci projektu 4
Predikce (z lat. prae-, před, a dicere, říkat) znamená předpověď či prognózu, tvrzení o tom, co se stane nebo nestane v budoucnosti. Na rozdíl od věštění nebo hádání se slovo predikce obvykle užívá pro odhady, opřené o hypotézu nebo/a teorii. (Wikipedia) 5
V případech, kdy se zabýváme složitými jevy s mnoha příčinami, jako jsou například projekty, jsou predikce (předpovědi) významné a žádané, vždy však obsahují větší nebo menší míru nejistoty. 6
Případová studie: Predikce projektu hypotetické výstavby Jedné Elektrárny Tehdy Existující (zkráceně ji můžeme označovat jako JETE) Veškeré podobnosti s nějakou skutečnou elektrárnou jsou čistě náhodné!!! 7
Po slavnostním zahájení stavebních prací se realizace začala komplikovat, objevily se skluzy a navyšování rozpočtu a stavba se postupně dostávala do chaosu! 8
Prezentovaná předpověď v TV: Máme na JETE zpoždění X a náklady se zvýšily o Y proto: Skutečný termín bude: PT + X Skutečné náklady budou: PN + Y 9
To však byla chybná predikce! Ze situace bylo jasné, že potíže budou komplikovat i zbytek projektu!!! Kromě X a Y se měl vzít v úvahu nepříznivý vývoj indexů SPI a CPI, a těmi se měly vynásobit zbývající práce a ty navíc připočíst ke stávajícím skluzům a stávajícímu navýšení! 10
Skutečně se objevilo mnoho potíží a zpoždění se dále prohlubovalo a dodatečné náklady stále narůstaly! 11
Prezentovaná předpověď v TV: Máme zpoždění XX a náklady se zvýšily o YY proto: Skutečný termín bude: PT + XX Skutečné náklady budou: PN + YY 12
I to byla špatná predikce! Nikdo neměl odvahu spočítat nové dodatky prací, ty vyčíslit v čase a nákladech, a pak ke stávající situaci k nepříznivým hodnotám SPI a CPI pro zbytek prací připočítat i velké dodatky! 13
Prezentovaná předpověď v TV: Máme zpoždění XXX a náklady se zvýšily o YYY proto: Skutečný termín bude: PT + XXX Skutečné náklady budou: PN + YYY 14
V té době se však již začaly ukazovat dopady do celého projektu, které vznikaly jako důsledek zásadních změn, které v projektu nastaly ve srovnání s původní koncepcí a řešením elektrárny. 15
Hned od momentu, kdy se zjistilo, že bude zásadně změněn projekt, se měl vzít současný stav a přidat k němu plán nového řešení! Tedy hned od tohoto okamžiku přeplánovat projekt a přiznat, že nové řešení nemůže být splněno v původně plánovaném termínu!!! 16
Domnívám se, že řada zkušených projektových manažerů se musela těmto diletantským předpovědím smát! 17
Postup tvorby předpovědi- obecně Korekce Současný stav + Zbytek prací x budoucího + dodatky období NOVÝ KONCOVÝ TERMÍN A NOVÉ KONCOVÉ NÁKLADY 18
Jedním z předpokladů úspěchu je však důkladná analýza: Minulého průběhu projektu Současného stavu projektu Odhadu dalšího možného průběhu projektu 19
Co můžeme říci obecně o budoucím vývoji projektu? Máme tři základní scénáře: Optimistický scénář Pesimistický scénář Neutrální scénář 20
Optimistický předpoklad: vše půjde jako po másle v následujícím období zkrátíme časy a snížíme náklady. 21
Pesimistický předpoklad: budou problémy, budou potíže proto narostou skluzy a narostou vícenáklady. 22
Neutrální situace: Nic zvláštního se nebude dít vše půjde podle sestaveného plánu 23
Co nás opravňuje k těmto jednotlivým tvrzením?! Jsme schopni podložit předpoklady skutečnými fakty! Nebo jsou to jen naše chiméry?! 24
Pokud však použijeme jen intuici, bude predikce připomínat spíše věštění 25
26
Teprve, pokud použijeme složitější postupy k predikci projektu, můžeme dostat kvalitní předpověď! Metody statistické analýzy a pravděpodobnosti Složitější modely Počítačovou simulaci 27
Varování! Samozřejmě,že odmítání exaktních metod a výhradní spoléhání na intuici či pověry je nesmysl. Ale nekritický obdiv k pokročilým matematickým metodám, kterým mnoho nerozumíme, ale slepě věříme v jejich absolutní správnost, je pošetilost! 28
Správný postoj představuje seriozní, odborný přístup k této problematice! 29
1. poznámka Často správně neodhadneme následky zdánlivě nepodstatných maličkostí v projektu nebo svých rozhodnutí pro další vývoj projektu! Praha 23. květen 1618 30
Pražský hrad Starý palác 31
Okno 2.pražské defenestrace [ 1. 30.7.1419 ] 32
2. poznámka Co zaráží, je paradoxní současný optimismus liniových vedoucích i projektových manažerů při předpovídání vývoje projektů!!! Zřejmě pramení z rady, kterou nám dal K.J.Erben (viz báseň Štědrý den v jeho souboru balad Kytice ) 33
Realistický projektový manažer by měl být skeptický empirik! Měl by zvážit šance i rizika budoucího vývoje a zpětně vyhodnotit, kde se dopustil omylu a vyvodit z toho poučení! A pro predikci použít vhodnou metodu 34
Příznivá zpráva! Je vyvíjena vhodná metoda pro predikci projektu 35
Metoda DYPREP 36 DYnamická PREdikce Projektu DYPREP Tato metoda bude umožňovat přesnější předpověď vývoje projektu. 36
Výhody DYPREP Zvažuje minulou i předpokládanou dynamiku projektu Využívá výsledků standardních metod pro vyhodnocení stavu projektu (např. EVM, SSD) Může se kalibrovat a přizpůsobit podmínkám firmy Využívá počítačovou podporu pro sestavení předpovědi vývoje projektu 37
Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěšných předpovědí ve vašich projektech. Zatím bez DYPREP, ale ke konci letošního roku i s DYPREP! 38
Děkuji za pozornost!