Návod na modul Registr oznámení pro obce a města
Základní informace Co je "Registr oznámení" Registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích, dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (dále jen "registr"), ukládá veřejným funkcionářům oznamovat skutečnosti, které umožňují veřejnou kontrolu majetku nabytého za dobu výkonu funkce a dalších příjmů, darů nebo jiného prospěchu, získaných za dobu výkonu funkce, případně finančních závazků, které veřejný funkcionář má. Registr je veřejný a každý má právo do něj bezplatně nahlížet a pořizovat si z něj opisy a výpisy. Registr je uložen u starosty obce, který vede evidenci o nahlížení do registru. Nahlížení do registru je možné i v elektronické podobě na webových stránkách IPO prostřednictvím internetu.. Evidenci dálkových přístupů do registru vede odbor organizační a správní. Povinnost podat oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích dle zákona č. 159/2006 Sb. vznikne současným veřejným funkcionářům nejdříve za rok 2007, přičemž lhůta k podání je do 30. června 2008. Do té doby bude registr obsahovat pouze oznámení veřejných funkcionářů, kteří ukončili výkon funkce. K nahlížení do registru v elektronické podobě je nutno pro žadatele vygenerovat přístupové jméno a heslo. Kde najít Registr na IPO stránkách Po přihlášení do IPO se v horním systémovém menu zobrazí odkaz na nastavení "Registr oznámení". V případě, že nemáte Registr na Vašich stránkách aktivovaný, kontaktnujte IPO Helpdesk. Ve struktuře stránek máte vloženy do složky Obecní úřád stránky Registr oznámení Registr oznámení výpis Obě stránky jsou ve Struktuře vytvořeny podle stejnojmenné šablony a lze je standardním způsobem editovat.
Stránka "Registr oznámení" obsahuje informace týkající se základních informací o "Registru oznámení" a odkaz na stránku Výpis. Stránka "Registr oznámení výpis" obsahuje oznámení veřejných funkcionářů ve formátu ke stažení. Tato stránka je přistupná k nahlédnutí pouze pomocí přiděleného přístupového jména a hesla. Přístupové jméno a heslo se vytvoří v horním systémovém menu "Registr oznámení". Níže je uveden příklad struktury stránek s použitím těchto 2 stránek "Registru oznámení". Je doporučeno stránku "Registr oznámení výpis" skrýt pro zobrazování v menu, aby si žadatel nejprve prohlédl informace na stránce "Registr oznámení" a seznámil se s uvedeným postupem pro vydání uživatelského jména a hesla.
Vložení čestného prohlášení do Registru Po přihlášení do IPO jako správce stránek přejděte v menu nebo ve Struktuře na stránku "Registr oznámení výpis". Jako správce nebudete dotazován na přistupové jméno a heslo a stránku si můžete okamžitě prohlédnout a editovat. Klikněte na ikonu "Editovat" jako při editaci jiné stránky. Zobrazí se Vám aktivní prvky, které je možné editovat. Pokud chcete vložit nějakou průvodní informaci k výpisu, klikněte na ikonu "Vložit: Zpráva" a vložte požadovaný text. Pokud chcete vložit nové oznámení, klikněte na ikonu "Vložit: Čestné prohlášení". Zobrazí se následující dialogové okno pro vložení jednotlivých údaju oznamení. V údaji "Prohlášení soubor" vyberte připravený dokument ve formátu PDF nebo Word a klikněte na tlačítko
"Uložit". Oznámení se automaticky zařadí do seznamu a je připraveno k nahlednutí nebo stažení. Vytvoření přístupového jména a hesla pro žadatele Každý žadatel o přístup do registru je povinnen předložit písemnou žádost. Na základě žádosti je žadateli přiděleno přistupové jméno a heslo do registru. Vytvoření provedete kliknutím v horním systémovém menu na "Registr oznámení". Zobrazí se Vám stránka s přehledem uživatelů registru a formulářem pro vytvoření nového uživatele.
Do formuláře "Přidat nového uživatele" vyplňte oba údaje. Přihlašovací jméno může obsahovat pouze malá písmena,a až z, číslice 0 až 9, pomlčku "-" a podtržítko "_". Např. pro žadatele jménem "Radovan Holý" vytvořte heslo "radovanholy" nebo "radovan_holy". Přihlašovací jméno musí být unikátní (nesmí se opakovat dvě stejná přístupová jména). Rovnež si můžete nové uživatele vytvořit univerzálně, např. jméno "Žadatel 1", příhlašovací jméno "zadatel1" a později tyto udaje sdělit jednomu s dalších žadatelů o přístup. Pro potvrzení formuláře klikněte na tlačítko "Přidat uživatele".
Zobrazí se potvrzení o vytvoření přístupového hesla. Přihlašovací údaje včetně vygenerovaného hesla si opište nebo je můžete jednoduše vytisknout kliknutím na tlačítko "Vytisknout údaje". Zobrazí se nové okno s textem pro tisk a budete automaticky vyzvání pro potvrzení tisku. Zvolte požadovanou tiskárnu a klikněte na tlačítko "Tisk". Po vytištění okno s textem pro tisk zavřete. Přihlašovací heslo již není možné později zobrazit, ani vytisknout, proto doporučujeme stránku s heslem vždy vytisknout.
Nahlížení do Registru Žadatel s přídělenými přistupovými údaji si zobrazí stránku v záložce "Obecní úřad" - "Registr oznámení". Na této stránce klikne na odkaz "VSTUP DO REGISTRU". Uživatel je vyzván k zadání přiděleného přístupového jména a hesla.
V případě, že údaje jsou v pořádku ověřeny, zobrazí se stránka "Registr oznámení výpis", kde žadatel může nahlédnout do jednotlivých prohlášení, přip. si je stáhnout. Platnost přístupových informací Přidělené přístupové údaje jsou platné po dobu 3 měsíců od její aktivace, začátek aktivace se eviduje prvním přihlášením žadatele do registru oznámení. Aktivaci je nutné provést nejpozději do 12 měsíců od vytvoření přístupových údajů. V případě, že žadatel poruší některé podmínky udělení uživatelského jména a hesla, může mu být přístup zablokován. Zablokování se provádí v systémovém menu "Registr oznámení", kde se vybere příslušný uživatel kliknutím na tlačítko "Zablokovat vybrané". Přístup bude uživateli okamžitě zablokován. IPO Helpdesk ipo@antee.cz GSM: 606 230 000 Tel.: 224 916 202 Fax: 222 519 830