Z Á P I S Z E S H R O M Á Ž D Ě N Í S P O L E Č E N S T V Í V L A S T N Í K Ů P R O D Ů M V H Ů R K Á C H 2 0 8 8-2 0 9 5 Datum konání: 17.10.2016 Místo konání: ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství vlastníků pro dům V Hůrkách 2088 2095, Praha 5 (dále jen Společenství) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO 00034398, (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách 2088-2095, Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Jindřiška Bittnerová, a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu. PROTOKOL O HLASOVÁNÍ Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v hlasovací listině (viz příloha č. 7 tohoto zápisu). ÚČAST NA SHROMÁŽDĚNÍ Vlastníci jednotek: přítomno 72 (6 697/10353), nepřítomno 50 (3656/10353). Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok hlasoval za (1132/10353) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Na schůzi celkem přítomno 6 697/10353 tj. 64,69%. Shromáždění bylo usnášení schopné. Poznámka: PhDr. Denisa Lipavská se prokázala listinou o jmenování opatrovníka na paní Miladu Lipavskou z bytu číslo 4. Vzhledem faktu, že byt číslo 4 byl k datu konání shromáždění veden na katastru jako společné jmění manželů Lacinových, nebylo hlasování paní PhDr. Denisy Lipavské započítáno do výsledku hlasování. 1
Shromáždění začalo v 19:00. ZÁPIS Z JEDNÁNÍ, HLASOVÁNÍ K JEDNOTLIVÝM BODŮM 1. ZAHÁJENÍ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ, ZVOLENÍ ZAPISOVATELE A OVĚŘOVATELŮ ZÁPISU Pan Josef Netymach seznámil přítomné s programem Shromáždění a navrhl následující změny v pořadí projednávaných bodů: Bod 9 Schválení rozpočtu na rok 2017 zařadit za bod 6 Způsob rozúčtování záloh na příspěvky na správu domu a pozemku a záloh na plnění spojená nebo související s užíváním jednotky Bod 17 Diskuze zařadit před bod 12 Volba nových členů výboru Jako řídící Shromáždění byl navržen pan Josef Netymach, jako zapisovatel pan Ing. Martin Dedouch a jako ověřovatelé zápisu paní Ing. Zdislava Divišová a paní Ing. Marcela Soldánová. Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Ing. Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Ing. Zdislavu Divišovou a paní Ing. Marcelu Soldánovou. Shromáždění schvaluje program schůze. 1 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 2. ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se zprávou o činnosti výboru za období od 25. 11. 2015 do 17. 10. 2016. Její plné znění je uvedeno v příloze č. 1 tohoto zápisu. Shromáždění vzalo na vědomí připomínku paní Tiché ohledně zveřejňování zápisů ze schůzek výboru Společenství na internetových stránkách Společenství. Připomínka nebyla schválena vzhledem k tomu, že zápisy obsahují také důvěrné informace (například jména dlužníků). Byl akceptován návrh, aby těm vlastníkům, kteří si o to požádají, byly zápisy ze schůzek výboru Společenství zasílány e-mailem. Hlasování číslo 2: Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti výboru za období od 25. 11. 2015 do 17. 10. 2016. 2 2 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00%
3. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ OBJEKTU A SCHVÁLENÍ ROČNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY SVJ ZA ROK 2015 Paní Šárka Janíčková seznámila přítomné s výsledky roční účetní závěrky Společenství za rok 2015 a přednesla hlavní body Zprávy o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2015. Tato zpráva je dostupná na internetové stánce http://www.svj8895.cz/dokumenty/zpravy-o-hospodareni-svj/ a je uvedena v příloze č. 2 tohoto zápisu. Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok 2015. 3 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 4. ZPRÁVA KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE Pan Ing. Jaroslav Baroch přednesl zprávu kontrolní a revizní komise za období od 25. 11. 2015 do 17. 10. 2016. Úplný text zprávy kontrolní a revizní komise je uveden v příloze č. 3 tohoto zápisu. Hlasování číslo 4: Shromáždění schvaluje zprávu kontrolní a revizní komise za období od 25. 11. 2015 do 17. 10. 2016. 4 6590 98,40% 0 0,00% 107 1,60% 63,65% 0,00% 1,03% 5. SCHVÁLENÍ NOVÝCH STANOV SVJ V SOULADU S NOVÝM OBČANSKÝM ZÁKONÍKEM (NOZ) Pan Josef Netymach informoval přítomné o nutnosti schválení nových stanov Společenství v návaznosti na nový občanský zákoník (dále NOZ). Byly projednány a hlasovány tyto připomínky k novým stanovám: Připomínka č. 1: Čl. VI Shromáždění bod 6.1. 3
Byl podán návrh na doplnění textu, že členové Společenství, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají společně jeden hlas a musí být vybaveni plnou mocí od ostatních. Jinak je hlas neplatný. Výbor Společenství navrhl, aby tento návrh úpravy stanov nebyl přijat, protože toto je řešeno v NOZ ( 1185 odst. 2). Hlasování 5: Shromáždění nesouhlasí s navrhovanou připomínkou č. 1 k úpravě stanov. 5 6623 98,90% 0 0,00% 74 1,10% 63,97% 0,00% 0,71% Výsledek hlasování: Připomínka č. 1 nebyla přijata. Připomínka č. 2: Čl. VII Výbor bod 6. Byl podán návrh na doplnění textu, aby do výboru Společenství mohli být voleni i nájemci bytu ve vlastnictví SBD Pokrok nebo ti, kteří jsou rodinným příslušníkem vlastníka jednotky, se kterým žije ve společné domácnosti v domě (například zletilé děti vlastníků, které by již mohly vykonávat funkci samy). Stávající znění stanov toto neumožňuje. Výbor Společenství navrhl, aby tento návrh úpravy stanov nebyl přijat. Hlasování 6: Shromáždění nesouhlasí s navrhovanou připomínkou č. 2 k úpravě stanov. 6 6468 96,58% 0 0,00% 229 3,42% 62,47% 0,00% 2,21% Výsledek hlasování: Připomínka č. 2 nebyla přijata. Připomínka č. 3: Čl. XI - Ustanovení závěrečná. Návrh na doplnění nového bodu č. 7: Tyto stanovy nabývají účinnosti dne 1. 1. 2017 a připojit podpisy předsedy a místopředsedy. Výbor Společenství navrhl, aby tento návrh úpravy stanov byl přijat. 4
Hlasování 7: Shromáždění souhlasí s navrhovanou připomínkou č. 3 k úpravě stanov. 7 6549 97,79% 74 1,10% 74 1,10% 63,26% 0,71% 0,71% Výsledek hlasování: Připomínka č. 3 byla přijata. Připomínka č. 4: Čl. VII Výbor bod 5.2. Byl podán návrh na vypuštění textu na konci věty první plus 1 000 Kč v průměru na každou jednotku v domě v kalendářním roce. Výbor Společenství navrhl, aby tento návrh úpravy stanov byl přijat. Hlasování 8: Shromáždění souhlasí s navrhovanou připomínkou č. 4 k úpravě stanov. 8 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Výsledek hlasování: Připomínka č. 4 byla přijata. Připomínka č. 5: Čl. XI Ustanovení závěrečná bod 1 a 2. Byl podán návrh na úpravu textu bodu jedna a dva. Jedná se o prodloužení doby považovanou za doručení písemnosti viz text vyznačený tučně. 1. Nestanoví-li zákon nebo tyto stanovy výslovně jinak, zasílá Společenství písemnosti určené členům Společenství e-mailem, případně na žádost člena Společenství jako obyčejnou poštovní zásilku na adresu uvedenou v seznamu členů Společenství; tyto písemnosti se v případě pochybností považují za doručené třetím pátým dnem po odeslání. 2. Je-li evidovaná adresa člena Společenství totožná s adresou domu, pro který Společenství vzniklo, a má-li člen Společenství v tomto domě označenou poštovní schránku, mohou být písemnosti namísto zasílání prostřednictvím provozovatele poštovních služeb vhazovány do této poštovní schránky; tyto písemnosti se v případě pochybností považují za doručené třetím pátým dnem po vhození. Výbor Společenství navrhl, aby tento návrh úpravy stanov byl přijat. 5
Hlasování 9: Shromáždění souhlasí s navrhovanou připomínkou č. 5 k úpravě stanov. 9 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Výsledek hlasování: Připomínka č. 5 byla přijata. Připomínka č. 6: Čl. VII Výbor bod 9. Byl podán návrh na vypuštění slova přítomných z textu věty šesté viz text vyznačený tučně. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. Výbor Společenství navrhl, aby tento návrh úpravy stanov byl přijat. Hlasování 10: Shromáždění souhlasí s navrhovanou připomínkou č. 6 k úpravě stanov. 10 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Výsledek hlasování: Připomínka č. 10 byla přijata. Hlasování 11: Shromáždění schvaluje nově upravené stanovy Společenství vlastníků pro dům V Hůrkách 2088 2095, Praha 5. 11 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Platné znění schválených stanov je uvedeno v příloze č. 4 tohoto zápisu. 6
6. ZPŮSOB ROZÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA PŘÍSPĚVKY NA SPRÁVU DOMU A POZEMKU A ZÁLOH NA PLNĚNÍ SPOJENÁ NEBO SOUVISEJÍCÍ S UŽÍVÁNÍM JEDNOTKY Paní Ing. Jana Jánská informovala přítomné o novém způsobu rozúčtování záloh na příspěvky na správu domu a pozemku a záloh na plnění spojená nebo související s užíváním jednotky. Nový způsob rozúčtování je uveden v příloze č. 5 tohoto zápisu. Hlasování 12: Shromáždění schvaluje nový způsob rozúčtování záloh na příspěvky na správu domu a pozemku a záloh na plnění spojená nebo související s užíváním jednotky platný od zúčtovacího období 2017. 12 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 7. SCHVÁLENÍ ROZPOČTU NA ROK 2017 Pan Josef Netymach seznámil přítomné s rozpočtem na rok 2017. Rozpočtet na rok 2017 je uveden v příloze č. 6 tohoto zápisu. Hlasování 13: Shromáždění schvaluje rozpočet na příspěvky na správu domu a pozemku a plnění spojená nebo související s užíváním jednotky pro rok 2017. 13 6623 98,90% 0 0,00% 74 1,10% 63,97% 0,00% 0,71% 8. PŘEVOD VÝNOSU Z PRONÁJMU SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU ZA ROK 2015 DO DLOUHODOBÉ ZÁLOHY Pan Josef Netymach seznámil přítomné s návrhem převést výnos z pronájmu společných částí domu za rok 2016 do dlouhodobé zálohy. Dále byl podán návrh, aby vedle dlouhodobé zálohy byly převedeny také příjmy z reklamy ve výtazích a příjmy od operátorů, kteří provozují internet nebo kabelovou televizi v objektu. Těmito všemi příjmy se rozumí výnos ze společných částí domu. 7
Hlasování č. 14: Shromáždění schvaluje převod výnosu z pronájmu společných částí domu za rok 2016 do dlouhodobé zálohy. 14 6586 98,34% 0 0,00% 111 1,66% 63,61% 0,00% 1,07% 9. INFORMACE O SLUŽBĚ SVJNET OD SPOLEČNOSTI NEURON ONLINE Pan Josef Netymach seznámil přítomné o připravovanou službě SVJNET od společnosti Neuron online. SVJNET je moderní optická síť zavedená v objektu. Fakturace služeb bude prováděna přes SBD Pokrok. 10. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ PLÁNU OPRAV MIMO REKONSTRUKCI JIŽNÍ STRANY OBJEKTU NA OBDOBÍ 2017 Pan Josef Netymach seznámil přítomné s plánem oprav na rok 2017 Položka Částka v Kč Ostatní práce povinná rezerva na opravy (500,-Kč na byt 68 000 Požární technika preventivní požární prohlídka 2 000 Požární technika kontrola hasících přístrojů 10 000 Zdravotechnika kontrola a tlaková zkouška hydrantů 10 000 Elektroinstalace dotahování Al spojů 15 000 Výtahy pravidelný servis výtahů 130 000 Požární technika kontrola odvětrávacích oken únikových cest 2 000 Plynoinstalace kontrola plynoinstalace 30 000 Celkem výdaje na povinné revize a rezervu na opravy 267 000 Oprava stoupačkových armatur v -1 patře 100 000 Výmalba vchodů 1-7 patro*) 100 000 Celkem výdaje 467 000 *) práce začnou již v roce 2016 8
Hlasování č. 15: Shromáždění schvaluje plán oprav a povinných revizí na rok 2017, a to bez plánované rekonstrukce jižní strany objektu. 15 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 11. REKONSTRUKCE JIŽNÍ STRANY OBJEKTU UPC Pan Josef Netymach seznámil přítomné se stavem jednání s firmou UPC ohledně přeložení rozvodů UPC dovnitř objektu. Firma UPC požaduje za toto přeložení uhradit přibližně 140 000 Kč. Tuto částku považuje výbor Společenství za neadekvátní, a proto navrhl dát firmě UPC výpověď a otevřít tak možná jednání vedoucí jednak ke snížení ceny a jednak k faktickému zrušení vedení kabelů po vnější straně domu. Zazněla připomínka Ing. Jaroslava Barocha, že stávající instalace rozvodů UPC nemohla být provedena na základě tehdy platného zákona o telekomunikacích č. 110/1964 Sb., na který se firmy UPC odvolává při jednáních. Tento zákon stanovoval, že organizacím spojů přísluší ve veřejném zájmu oprávnění zřizovat a provozovat telekomunikační zařízení. Tehdejší společnost DattelKabel (Dattel) nebyla organizací spojů a rozvod kabelové televize nebyl telekomunikačním vedením. Přítomní byli seznámeni s možnými právními důsledky a komplikacemi tohoto kroku, stejně tak s možným zpožděním rekonstrukce jižní strany objektu. Dále zazněly připomínky zákazníků UPC ohledně možných komplikací s přeložením vedení dovnitř objektu. Pan Libor Hakl dal podnět na výbor SVJ, aby se zabýval podporou zákazníků UPC, kteří mají zájem na přechod ke službě SVJNET. Hlasování č. 16: Shromáždění pověřuje výbor Společenství, aby dal společnosti UPC výpověď z objektu V Hůrkách 2088 2095, Praha 5. 16 6 077 90,74% 0 0,00% 620 9,26% 58,70% 0,00% 5,99% Potvrzení rozsahu rekonstrukce jižní strany objektu Pan Josef Netymach informoval o položkách vedoucích k úpravě rozpočtu rekonstrukce jižní strany objektu. Jedná se o položku výměna zasklení u lodžií s kovovým zábradlím a redukce vydláždění balkonů v návaznosti na výsledky dotazníkové akce. Byl zadán podnět, aby součástí projektu byla i volitelná stříška (pozn. není v rozpočtované částce). 9
Položka Částka s DPH v Kč Rekonstrukce jižního průčelí 8 200 000 Rezerva 5% 410 000 Technický dozor investora a autorský dozor 150 000 Celkem výdaje 8 760 000 Hlasování č. 17: Shromáždění souhlasí, aby výbor Společenství realizoval rekonstrukci jižní strany objektu do celkové výše 8 760 000 Kč 17 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Výsledek hlasování: usnesení nebylo přijato i přes 100% souhlas všech přítomných, a to z důvodu potřebné nejméně tříčtvrtinové většiny všech členů Společenství. Hlasování č. 17 bude proto hlasováno podle Čl. XII Zvláštní způsob rozhodování ve společenství Stanov. 12. DISKUZE 1. Paní Zdeňka Neprašová vznesla připomínku ohledně obtěžujících holubů v lodžiích ve vchodu 2095, výbor Společenství se bude tímto zabývat. Požádá o pomoc úřad MČ Praha 13. 2. Paní Jana Zavázalová dala podnět na vyřešení nouzového osvětlení chodeb v případě výpadku elektrického proudu. 3. Paní Alena Brunhoferová dala podnět na zorganizování seřízení plastových oken v bytě. Výbor toto předjednává a poskytne kontakt na firmu pro seřízení plastových oken prostřednictvím internetových stránek Společenství a nástěnek v jednotlivých vchodech. 4. Paní Jiřina Tomášová podala návrh na redukci četnosti svozu odpadu ze tří na dva dny v týdnu, o kterém dal výbor Společnství hlasovat. Výbor navrhl, aby návrh redukce četnosti svozu odpadu nebyl přijat. Hlasování č. 18: Shromáždění souhlasí se snížením frekvence svozu odpadu ze tří na dva dny v týdnu. 18 689 10,29% 5933 88,59% 75 1,12% 6,66% 57,31% 0,72% Výsledek hlasování: usnesení nebylo přijato. 5. Pan Jaroslav Hrabák měl připomínku k zatékání do bytu č. 31 z vadných spár na severní straně objektu. Bude objednána firma na kontrolu a opravu spár. 10
13. VOLBA NOVÝCH ČLENŮ VÝBORU SVJ Hlasování č. 19: Shromáždění schvaluje pana Josefa Netymacha za nového člena výboru SVJ. 19 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Hlasování č. 20: Shromáždění schvaluje pana Ing. Martin Dedoucha za nového člena výboru SVJ. 20 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Hlasování č. 21: Shromáždění schvaluje paní Šárku Janíčkovou za nového člena výboru SVJ. 21 6623 98,90% 74 1,10% 0 0,00% 63,97% 0,71% 0,00% Hlasování č. 22: Shromáždění schvaluje pana Petra Vosýnka za nového člena výboru SVJ. 22 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 11
Hlasování č. 23: Shromáždění schvaluje paní Martinu Trojanovou za nového člena výboru SVJ. 23 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 14. VOLBA NOVÝCH ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE SVJ Hlasování č. 24: Shromáždění schvaluje pana Ing. Jaroslava Barocha za nového člena kontrolní komise SVJ. 24 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Hlasování č. 25: Shromáždění schvaluje pana Ing. Václava Bočka za nového člena kontrolní komise SVJ. 25 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% Hlasování č. 26: Shromáždění schvaluje pana Ing. Jana Blažka za nového člena kontrolní komise SVJ. 26 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 15. PŘESTÁVKA Přestávka 5 minut. 12
16. PŘEDSTAVENÍ SLOŽENÍ VÝBORU A KONTROLNÍ KOMISE Po krátké přestávce bylo představeno složení výboru a kontrolní komise Výbor Společenství Josef Netymach - předseda Ing. Martin Dedouch - místopředseda Šárka Janíčková - ekonom Petr Vosýnek - technik Martina Trojanová pokladník Zápis z prvního jednání výboru Společenství vlastníků tvoří přílohu číslo 8 tohoto zápisu. Kontrolní komise Společenství Ing. Václav Boček - předseda Ing. Jaroslav Baroch - člen Ing. Jan Blažek - člen Zápis z prvního jednání kontrolní komise Společenství vlastníků tvoří přílohu číslo 9 tohoto zápisu. 17. SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY VÝBORU SVJ A KONTROLNÍ KOMISE PRO OBDOBÍ 2017 Pan Josef Netymach informoval přítomné o navržených odměnách pro členy výboru a kontrolní komise. Dále pak o odměnách ostatních pracovníků Společenství - domovníka a zahradníka. Hlasování č. 27: Shromáždění souhlasí s odměnou pro členy výboru v maximální výši 160 358 Kč ročně a s odměnou pro členy kontrolní komise SVJ v maximální výši 23 001 Kč ročně pro rok 2017. 27 6 697 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 64,69% 0,00% 0,00% 13
SCHVÁLENÍ ZÁPISU Svolavatel za SVJ Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5 Zapsal Ing. Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Ing. Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Ing. Marcela Soldánová, V Hůrkách 2092, Praha 5....... svolavatel za SVJ zhotovitel zápisu ověřovatel zápisu ověřovatel zápisu Josef Netymach Ing. Martin Dedouch Ing. Zdislava Divišová Ing. Marcela Soldánová 14
PŘÍLOHY Přílohy tohoto zápisu jsou uvedené níže. Jsou dostupné na internetových stránkách Společenství http://www.svj8895.cz/shromazdeni/2016/ 1. Zpráva o činnosti výboru SVJ 2. Zpráva o hospodaření objektu a schválení roční účetní závěrky SVJ za rok 2015 3. Zpráva kontrolní a revizní komise 4. Stanovy 2016 5. Způsob rozúčtování záloh na příspěvky na správu domu a pozemku a záloh na plnění spojená nebo související s užíváním jednotky 6. Schválení rozpočtu na rok 2017 7. Hlasovací listina a výsledky hlasování 8. Zápis ze schůze výboru Společenství 9. Zápis ze schůze kontrolní komise Společenství 15