P R O D Ů M V H Ů R K Á C H

Transkript

1 Z Á P I S Z E S H R O M Á Ž D Ě N Í S P O L E Č E N S T V Í V L A S T N Í K Ů P R O D Ů M V H Ů R K Á C H Datum konání: Místo konání: ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství vlastníků pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen Společenství) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO , (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Jindřiška Bittnerová, a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu. PROTOKOL O HLASOVÁNÍ Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v hlasovací listině (viz příloha č. 4 tohoto zápisu). ÚČAST NA SHROMÁŽDĚNÍ Vlastníci jednotek: přítomno 78 (6771/10353), nepřítomno 47 (3582/10353). Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok hlasoval za (910/10353) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Na schůzi celkem přítomno 6771/10353 tj 65,40 % Shromáždění bylo usnášení schopné. 1

2 Shromáždění začalo v 19:00. ZÁPIS Z JEDNÁNÍ, HLASOVÁNÍ K JEDNOTLIVÝM BODŮM 1. ZAHÁJENÍ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ, ZVOLENÍ ZAPISOVATELE A OVĚŘOVATELŮ ZÁPISU Jako řídící Shromáždění byl navržen pan Josef Netymach, jako zapisovatel pan Ing. Martin Dedouch a jako ověřovatelé zápisu paní Ing. Zdislava Divišová a paní Ing. Elina Sirůčková. Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Ing. Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Ing. Zdislavu Divišovou a paní Ing. Elinou Sirůčkovou. Shromáždění schvaluje program schůze ,74% 0 0,00% 153 2,26% 63,92% 0,00% 1,48% 2. ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se zprávou o činnosti výboru za období od do Její plné znění je uvedeno v příloze č. 1 tohoto zápisu. Hlasování číslo 2: Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti výboru za období od do ,74% 0 0,00% 153 2,26% 63,92% 0,00% 1,48% 3. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ OBJEKTU A SCHVÁLENÍ ROČNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY SVJ ZA ROK 2016 Paní Šárka Janíčková seznámila přítomné s výsledky roční účetní závěrky Společenství za rok 2016 a přednesla hlavní body Zprávy o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2016 (dále jen Zpráva). Jednalo se zejména o 2 1. Stav finančních prostředků k :

3 Banka Pokladna Dlouhodobá záloha celkem ,29 Kč ,00 Kč ,86Kč 2. Náklady na energie a vodu Vytápění Ohřev teplé užitkové vody (TUV) Studená voda(sv) pro TUV Studená voda (SV) ,13 Kč ,84 Kč ,00Kč ,00 Kč Oproti předpisu se za rok 2016 se ušetřilo na energii ,03 Kč. 3. Zůstatek na bankovním účtu, který k činil ,60 Kč. Plné znění Zprávy je dostupné na internetové adrese Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok ,74% 0 0,00% 153 2,26% 63,92% 0,00% 1,48% 4. ZPRÁVA KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE Pan Ing. Jaroslav Baroch přednesl zprávu kontrolní a revizní komise za období od do Úplný text zprávy kontrolní a revizní komise (dále jen KRK) je uveden v příloze č. 3 tohoto zápisu. Hlasování číslo 4: Shromáždění schvaluje zprávu kontrolní a revizní komise za období od do ,74% 0 0,00% 153 2,26% 63,92% 0,00% 1,48%

4 5. PŘEVOD VÝNOSU Z PRONÁJMU SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU ZA ROK 2016 DO DLOUHODOBÉ ZÁLOHY Pan Josef Netymach seznámil přítomné s návrhem převést výnos z pronájmu společných částí domu za rok 2016 do dlouhodobé zálohy. Hlasování č. 5: Shromáždění schvaluje převod výnosu z pronájmu společných částí domu za rok 2016 do dlouhodobé zálohy ,10% 155 2,29% 109 1,61% 62,85% 1,50% 1,05% 6. SCHVÁLENÍ ZÁLOHOVÝCH PLATEB NA ROK 2018 Pan Josef Netymach seznámil přítomné s rozpočtem na rok Rozpočtet na rok 2018 je uveden v příloze č. 3 tohoto zápisu. Hlasování 6: Shromáždění schvaluje rozpočet na příspěvky na správu domu a pozemku a plnění spojená nebo související s užíváním jednotky pro rok ,01% 74 1,09% 196 2,89% 62,79% 0,71% 1,89% 7. SCHVÁLENÍ PLÁNU OPRAV MIMO REKONSTRUKCI JIŽNÍ STRANY OBJEKTU NA OBDOBÍ 2018 Pan Josef Netymach seznámil přítomné s plánem oprav mimo rekonstrukci jižní strany objektu na období Jejich seznam je uveden zde. 4

5 Položka Ostatní práce povinná rezerva na opravy (500,-Kč na byt Požární technika preventivní požární prohlídka Požární technika kontrola hasících přístrojů Zdravotechnika kontrola a tlaková zkouška hydrantů Elektroinstalace dotahování Al spojů Výtahy pravidelný servis výtahů Požární technika kontrola odvětrávacích oken únikových cest Plynoinstalace kontrola plynoinstalace Celkem výdaje na povinné revize a rezervu na opravy Výměna vodoměrů Oprava opěrné stěny u 2088/29 Nouzové osvětlení Výdeje celkem Částka v Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Na Shromáždění byl plán oprav doplněn o instalaci nouzového osvětlení v ceně Kč. Hlasování č. 7: Shromáždění schvaluje plán oprav a povinných revizí na rok 2018 (mimo rekonstrukci jižní strany objektu) ,65% 74 1,09% 153 2,26% 63,21% 0,71% 1,48% 8. REKONSTRUKCE JIŽNÍ STRANY OBJEKTU INFORMACE O PŘÍPRAVĚ REKONSTRUKCE Pan Josef Netymach seznámil přítomné se stavem rekonstrukce jižní strany objektu. Výbor a KRK se úspěšně zasadili o přepojení sítě UPC bezúplatně z fasády našeho domu do objektu, čímž padla poslední překážka, bránící rekonstrukci jižní strany objektu (dále jen Rekonstrukce). Byl osloven Stavební úřad naší městské části, který písemně potvrdil, že na dané práce není třeba ani Stavební povolení, ani ohlášení. Není třeba ani žádat o zábor prostranství pro lešení a zařízení staveniště protože pozemky jsou ve vlastnictví SVJ. Výbor pracoval na přípravě rekonstrukce schodišť na jižní straně, kde některá jsou těsně před koncem své životnosti a v nejbližší budoucnosti by se mohla stát nebezpečná. Výběrové řízení bylo proto rozšířeno i na dodavatele rekonstrukce těchto schodišť a rampy u vchodů 2094 a 2095 (dále je Rekonstrukce schodišť). Obě výběrová řízení byla sloučena a koncem září obeslal výbor prostřednictví SBD Pokrok 11 firem. Otevírání obálek s nabídkami dodavatelů a pořízení zápisu z tohoto aktu proběhlo na OBS IV SBD Pokrok dne Výběrová komise je ve složení: Ing. Jaroslav Baroch, Josef Netymach, Ing. Jan Blažek a Ing. Martin Dedouch. Ještě téhož večera se sešel Výbor a Výběrová komise, aby vyhodnotili došlé nabídky. 5

6 Nabídku poslalo pět firem, ze kterých byly vybrány firmy dvě HOLBORN GROUP s.r.o. (dále jen Holborn) a VLTAVÍN HOLDING stavební podnik s.r.o. (dále jen Vltavín). Obě nabídky na Rekonstrukci jsou pod osm milionů korun s DPH. Částka Rekonstrukce se vejde do částky odsouhlasné na shromáždění v roce ,76 milionu Kč. Během diskuze zazněly připomínky vlastníků ke kvalitě práce firmy Holborn na rekonstrukcích panelových domů v Praze 13. Celkový rozsah Rekonstrukce je uveden na webové stránce Rekontrukce bude trvat minimálně 4 měsíce. Začátek Rekonstrukce je duben Během Rekonstrukce musí být lodžie kompletně vyklizeny. Pan Josef Netymach seznámil přítomné s navrhovaným řešení zasklení lodžií. Tam, kde to bude možné, bude provedena demontáž a následná montáž starých zasklení. Skla si ponechají vlastníci v bytech, kolejnice budou označeny a uskladněny po dobu Rekonstrukce v prostorech SVJ. Pokud je stávající zaklení lodžie v nerekonstruovatelném stavu, t.j. firma Optimi nedá garance na následnou montáž, bude hradit SVJ pouze demontáž. Dále pak bude SVJ v těchto případech dotovat nové zasklení lodžie částkou Kč v rámci bezúročné půjčky, avšak v rámci hromadné akce zasklení lodžií. Paralelně s Rekonstrukcí proběhne akce hromadného zasklení lodžií. SVJ přispěje na nové zasklení lodžií bezúročnou půjčkou, která bude splatná z průběhu 12ti měsíců. Množstevní slevy budou záviset na počtu zájemců. Bezúročné půjčky jsou nad rámec odsouhlasené částky Rekonstrukci. Zasklení lodžií znamená automaticky i zakrytí otvorů na spodku betotového zábradlí a okolo kovového zábradlí tak, aby lodžie byla po zasklení zateplena. Mříže se budou překládat, stejně tak satelity a sítě proti holubům. Demontáž a zpětná montáž je součástí projektu. Byla vznesena připomínka, aby mříže byly upraveny tak, aby se po nich nedalo snadno vyšplhat. V rámci rekonstrukce bude také na lodžiích provedena minerální stěrkové izolace a pokládka keramické mrazuvzdorné dlažby. Typy dlažby budou k dispozici na webových stránkách. Před začátkem rekontrukce, v období leden březen 2018, projdou technici všechny lodžie a jednotlivé případy budou řešeny individuálně. Hlasování č. 8A: Shromáždění souhlasí s tím, aby se stará zasklení v nerekonstruovatelném stavu t.j. které firma Optimi nebude umět zpětně namontovat, dotovala částkou Kč na nové zasklení v rámci bezúročné půjčky. Demontáž starého zasklení bude hrazena z prostředků SVJ. 8A ,43% 106 1,57% 0 0,00% 64,38% 1,02% 0,00% Hlasování č. 8B: Shromáždění souhlasí s podporou nového zasklení lodžií bezúročnou půjčkou na jeden rok. 8B ,43% 106 1,57% 0 0,00% 64,38% 1,02% 0,00% 6

7 Hlasování č. 8: Shromáždění souhlasí s navrženým řešením pro stávající zasklené lodžie a s navrženým rešením pro zasklení nových lodžií ,43% 106 1,57% 0 0,00% 64,38% 1,02% 0,00% Hlasování č. 9: Shromáždění pověřuje výběrovou komisi aby vybrala dodavatele Rekonstrukce z firem Holborn a Vltavín ,20% 74 1,09% 183 2,70% 62,92% 0,71% 1,77% Hlasování č. 10: Shromáždění pověřuje výbor k uzavření smlouvy o dílo s vítězem výběrového řízení na Rekonstrukci ,57% 183 2,70% 117 1,73% 62,50% 1,77% 1,13% Hlasování č. 11: Shromáždění souhlasí s náklady na Rekonstrukci schodišť do částky s částky Kč ,20% 257 3,80% 0 0,00% 62,92% 2,48% 0,00% 7

8 Hlasování č. 12: Shromáždění pověřuje výběrovou komisi aby vybrala dodavatele Rekonstrukce schodišť z firem Holborn a Vltavín ,48% 183 2,70% 191 2,82% 61,79% 1,77% 1,84% Hlasování č. 13: Shromáždění pověřuje výbor k uzavření smlouvy o dílo s vítězem výběrového řízení na Rekonstrukci schodišť ,73% 183 2,70% 106 1,57% 62,61% 1,77% 1,02% Výsledek hlasování: usnesení bylo přijato 14. SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY VÝBORU SVJ A KONTROLNÍ KOMISE PRO OBDOBÍ 2017 Pan Josef Netymach informoval přítomné o navržených odměnách pro členy výboru a kontrolní komise. Hlasování č. 14: Shromáždění souhlasí s odměnou pro členy výboru v maximální výši Kč ročně a s odměnou pro členy kontrolní komise SVJ v maximální výši Kč ročně pro rok ,06% 0 0,00% 267 3,94% 62,82% 0,00% 2,58% DISKUZE Paní Ing. Zdislava Divišová měla připomínku k řešení tepelného mostu na krajích objektu. Vybor to prověří s projektantem Pani Šárka Janíčková vyzvala přítomné, aby nesázeli stromy pod okny bytů. 8

9 Zazněly připomínky vlatsníků k poruchám osvětlení. Ve vchodu 2093 svítí světlo soustavně v 7. patře. V prvním poschodí ve vchodu svítí také stále světlo. Výbor tyto zavady prověří. Vlastnící byli vyzváni, aby zavady aktivně nahlašovali. Kontakty na čelny výboru a domovnici paní Janu Jarošovou jsou na nástěnkách. Dále zazněla připomínka na často rozsvícené světlo ve sklepních prostorech vchodu Výbor se bude touto připomínkou zabývat. Výměna osvětení ve sklepních prostorech ale není zatím plánována. SCHVÁLENÍ ZÁPISU Svolavatel za SVJ Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5 Zapsal Ing. Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Ing. Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Ing. Elina Sirůčková V Hůrkách 2095, Praha svolavatel za SVJ zhotovitel zápisu ověřovatel zápisu ověřovatel zápisu Josef Netymach Ing. Martin Dedouch Ing. Zdislava Divišová Ing. Elina Sirůčková 9

10 PŘÍLOHY PŘÍLOHY Přílohy tohoto zápisu jsou uvedené níže. Jsou dostupné na internetových stránkách Společenství 1. Zpráva o činnosti výboru SVJ 2. Zpráva kontrolní a revizní komise 3. Celkové zálohové platby na rok Hlasovací listina s výsledky hlasování 10

11 1. ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ PRO DŮM V HŮRKÁCH ZA OBDOBÍ OD DO Výbor SVJ se sešel od posledního Shromáždění na regulérní schůzce 7x v usnášení schopném stavu, a vždy byl přítomen alespoň jeden člen RKK. Mimo schůze výboru proběhla řada jednání předsedy a místopředsedy, kde se probíraly nejen otázky ohledně přípravy revitalizace, ale i otázky spojené s fungováním našeho objektu a na kterých se rovněž zabývali přípravou podkladů k řešení připomínek vlastníků, přípravy schůzek výboru a řady různých záležitostí, týkajících se chodu našeho Společenství. Dále proběhlo několik schůzek s přípravným výborem pro přípravu revitalizace jižní strany domu Domovník paní Jarošová plní veškeré úkoly, které má zadané výborem velmi svědomitě, o čemž podává každý týden souhrnnou zprávu. Veškeré podněty či připomínky se výbor snaží plnit či zajišťovat neprodleně, havárie a poruchy řešíme ihned po jejich nahlášení. Předseda a místopředseda se střídají v pravidelných intervalech v dostupnosti 24 hodin denně. K práci a součinnosti se Správcem našeho domu SBD Pokrok nemá výbor žádné připomínky, podklady a požadované informace jsou dodávané včas a kompletní. K úklidu našeho domu jsme zaznamenali některé připomínky. Ihned jsme vše řešili s dodavatelem služeb panem Hájkem, který neprodleně reagoval a průběžně zjednával nápravu. Při dalších stížnostech vyměnil svou pracovnici, takže budeme provádění prací průběžně sledovat a kontrolovat. Ohledně úklidu byly v jednotlivých vchodech zřízeny nástěnky s harmonogramy domluvených úklidů, kde se pracovník stvrzuje svým podpisem, že práce byly vykonány. Na loňském Shromáždění jsem informoval, že bylo vypsáno výběrové řízení na novou úklidovou firmu. Po obdržení nabídek výbor vyhodnotil jako nejpříznivější nabídku pana Hájka. Ostatní nabídky byly cenově o desítky procent vyšší, než nabídka pana Hájka. Na schůzce jsme se domluvili na lepší kontrole a pečlivosti prováděných úklidových prací. Ke konci roku končí pracovník na úklid sněhu a je velmi složité kohokoli na tuto práci sehnat. Chtěl bych na tomto místě požádat případné zájemce, aby se nám přihlásili. Domnívám se, že jde o velmi vhodnou brigádu zejména pro studenty. Znovu bych chtěl touto cestou požádat o respektování zákazu vynášení objemného odpadu ke kontejnerům, kde nám hrozí významná pokuta. Vše je možné po domluvě uskladnit po domluvě s paní Jarošovou, nebo kohokoli z výboru. K tomuto účelu jsme po skončení nájmu NP ve vchodu 2090 zřídili místnost na uskladnění objemného odpadu a nábytku a výbor se rozhodl tedy tento NP dále nepronajímat. Prostor musel být zrekonstruován z důvodu statické poruchy podlahy, která byla propadlá. Na řešení jsme přizvali statika a jeho řešení bylo provedeno v částce cca 30 tisíc Kč. Úkoly a jejich plnění : - - Výboru, ve spolupráci se členy KRK a našeho právního zástupce, se povedlo dotáhnout do konce záležitost ohledně přeložky UPC z fasády domu dovnitř objektu, a to bezúplatně, což považuji za velmi významné. Tahanice s UPC nám několik roků blokovaly opravy jižní strany domu. - Během roku proběhla řada schůzek ohledně revitalizace jižní strany. Všichni členové výboru a KRK věnovali významné množství času s přípravou projektu bezplatně, za což 11

12 bych jim chtěl na tomto místě poděkovat, protože se vše stihlo, včetně přípravy a vyhlášení VŘ na dodavatele, v termínu, který jsme si dali jako cílový. - Všechny nebytové prostory jsou řádně pronajaty a platby za ně pečlivě kontrolovány. Výnos je cca ,- Kč ročně. V současnosti evidujeme významný dluh u nájemkyně tří NP ve výši cca 50. tisíc Kč. Již jsme oslovili právního zástupce, aby připravil potřebné kroky k vymožení dlužné částky a ukončení pronájmu těchto NP. Na příspěvků vlastníků neevidujeme žádné dluhy. - Byla ukončena spolupráce s inzerentem ve výtazích na jeho žádost. - Nové podmínky, které nabízel, nebyly pro nás přijatelné. - Po uzavření smlouvy s firmou Katastr 365 chodí jejich výpisy řádně a přehledně. Případné změny u vlastníků zpětně ověřujeme a informujeme je o těchto změnách. - Plánované revize proběhly řádně, včetně průběžného odstraňování nedostatků, zjištěných revizními techniky. - Firmou Bubliny bylo provedeno doplnění krytek odvětrání pod střechou. - Žádný z vlastníků neměl v průběhu významné připomínky k práci výboru SVJ. - Byla provedena plánovaná výmalba všech schodišť, výmalba a vyklizení sušáren a byly doplněny nebo vyměněny šňůry. Informace o funkčních sušárnách a případné předání klíčů zajistí po domluvě paní Jarošová. - Po nákupu kompostérů konstatuji, že tyto jsou využívány. Nákup dalších neplánujeme, protože se dosavadní kapacita zdá jako vyhovující. - Výbor se zabýval podněty z minulého Shromáždění, a to zejména: řešení situace s holuby po dotazu na odbor ŽP MČ P13 nám bylo sděleno, že s tímto problémem se nedá nic dělat. Jedinou možností je individuální možnost zasíťování jednotlivých lodžií. Odchytem se nezybývá ani žádná deratizační firma, protože toto není údajně zákonem povoleno. Další podnět byl zatékání spárami ve vyšších patrech. Výbor nechal doplnit chybějící krytky větrání střechy a dále nechal provést zevrubou prohlídku dilatačních spár. Firmou bylo konstatováno, že dilatační spáry nejeví žádné poruchy, po jejich opravě v roce Další připomínka se týkala absence nouzového osvětlení chodeb v případě výpadku el. Proudu v domě. V minulých týdnech (ihned po té, co jsme dokončili práce na výběrovém řízení na rekonstrukci jižní fasády) jsme zadali odborné firmě požadavek na zpracování případného řešení tohoto problému a přibližné finanční vyčíslení nákladů před objednáním projektové dokumentace a realizací tohoto záměru. Dalším podnětem bylo seřízení oken v našem objektu. Našli jsme konečně firmu, která se zabývá seřízením vchodových dveří a zároveň i seřizováním plastových oken. Firmu jsme požádali o případné vypsání několika termínů. Tyto termíny jsme zatím neobdrželi, takže půjdeme cestou vyvěšení kontaktu na firmu na nástěnky v co možná nejbližší době. Závěrem bych chtěl poděkovat všem aktivním vlastníkům za spolupráci v minulém období. Za výbor SVJ pro dům V Hůrkách V Praze Předseda SVJ Josef Netymach Místopředseda SVJ ing. Martin Dedouch 12

13 2. ZPRÁVA O ČINNOSTI KONTROLNÍ KOMISE OD DO Kontrolní komise pracovala ve složení vedoucí ing. Boček a členové ing. Blažek a ing. Baroch. Kontrolní komise se zúčastňuje všech schůzek výboru Společenství vlastníků a zde sleduje práci výboru. V průběhu těchto schůzek má kontrolní komise dostatečný prostor k vyjádření k jednotlivým problémům, které jsou právě řešeny. Členové kontrolní komise se zúčastnili přípravy rekonstrukce jižní strany objektu - jednání s projektantem, jednání se zástupci společnosti UPC a dále výběrového řízení na zhotovitele stavby. Kontrolní komise provedla kontrolu faktur za rok 2016 a části roku V této souvislosti upozorňujeme výbor, že ke každé faktuře musí být předávací protokol, aby bylo zřejmé, zda byly práce provedeny v požadovaném rozsahu. Ve faktuře by měl být rozpis materiálu i prací, nebo toto musí být uvedeno ve smlouvě o dílo. U faktur, které jsou bez příloh, je nemůže kontrolní komise ověřit a zjistit, zda fakturovaná částka odpovídá objednané práci zvláště, když objednávka byla ústní nebo elektronická, a žádný další doklad není k dispozici. Kontrolní komise také prováděla kontrolu kvality prováděného úklidu společných prostor. Na zjištěné nedostatky upozornila výbor SVJ, který zajistil nápravu. Za kontrolní komisi Ing. Jaroslav Baroch 13

14 14 3. CELKOVÉ ZÁLOHOVÉ PLATBY NA ROK 2018

15 15 HLASOVACÍ LISTINA S VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ