Zápis ze Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 Datum konání : Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO , (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Jindřiška Bittnerová a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu. Protokol o hlasování Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků a nájemců družstevních bytů v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v přiložené hlasovací listině. ( - hlasoval pro, z -zdržel se, p - hlasoval proti) Účast na Shromáždění Vlastníci jednotek: přítomno 59 (4527/10353), nepřítomno 53 (4055/10353) Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok: hlasoval za (1771/10353) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Nájemníci družstevních jednotek jako hosté: přítomno 1 Na schůzi celkem přítomno 6298/10353 tj. 60,83%. Shromáždění bylo usnášení schopné. Zápis z jednání, hlasování k jednotlivým bodům Shromáždění začalo v 18: Zahájení shromáždění SVJ, zvolení zapisovatele, ověřovatelů zápisu Pan Josef Netymach seznámil s programem schůze Shromáždění. Jako zapisovatel byl navržen pan Martin Dedouch, jako ověřovatelé paní Zdislava Divišová a pan Vojtěch Komenda.

2 Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Zdislavu Divišovou a pana Vojtěcha Komendu. Shromáždění schvaluje program schůze Shromáždění. Celkem (podíl) 6298/ / /10353 Celkem (%) 60,83% 0% 0% 2. Zpráva o činnosti výboru SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné s činností výboru za období od 14. června 2011 do 28. května Její plné znění je v příloze zápisu. Hlasování číslo 2: Shromáždění schváluje zprávu o činnosti výboru. Celkem (podíl) 6298/ / /10353 Celkem (%) 60,83% 0% 0% 3. Schválení roční účetní závěrky za rok 2011 Paní Šárka Janíčková přednesla zprávu o hospodaření SVJ za rok Účetní závěrka za rok 2011 Předpis nákladů ,00 Kč Skutečnost nákladů ,45 Kč Předpis dl. záloha ,00 Kč Skutečnost dl. záloha ,07 Kč Předpis celkem ,00 Kč Náklady celkem ,38 Kč Úspora proti předpisu činila ,55 Kč. Provozní náklady se skládaly především z nákladů na topení, spotřeby teplé a studené vody, mezd pracovníků domu a odměn funkcionářů a byly sníženy o výnosy z nebytových prostor. Rozdíl v úspoře oproti plánovaným nákladům byl vyúčtován jednotlivým členům SVJ v celkové výši. SVJ mělo k datu roční závěrky bankovní účet ve výši ,36 Kč. Vyúčtování dlouhodobé zálohy za rok 2011 Předpis dlouhodobé zálohy ,00 Kč Skutečné náklady čerpané z dl. zálohy ,07 Kč Úspora ,00 Kč Stav dlouhodobé zálohy k ,96 Kč Stav dlouhodobé zálohy k ,89 Kč Náklady hrazené z dlouhodobé zálohy byly především: vyregulování otopné soustavy a výměna ventilů topení ( ,00 Kč), výměna zbývajících plastových oken ze severní strany ( ,00 Kč

3 pozn. tento náklad se vrátí v nájmech), vyregulování cirkulace teplé vody, údržba výtahů a údržba systému TRASCO a drobné opravy. Stav dlužníků v květnu byl ,00 Kč. Dluhy poklesly oproti roku 2011 o více jak 85 tisíc Kč, a to díky jejich sledování a včasnému upomínání. Většinu stávajícího dluhu tvoří jeden dlužník se kterým tuto situaci výbor řeší. Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok Celkem (podíl) 6298/ / /10353 Celkem (%) 60,83% 0% 0% 4. Zpráva kontrolní a revizní komise Pan Antonín Jeřicha přednesl zprávu kontrolní z revizní komise. Úplný text zprávy kontrolní a revizní komise je v příloze zápisu. Ke zprávě nebyly připomínky. Hlasování číslo 4: Shromáždění bere na vědomí zprávu kontrolní a revizní komise. Celkem (podíl) 6179/ / /10353 Celkem (%) 59,68% 0,72% 0% 5. Projednání a schválení plánu oprav na období 2012/2013: Pan Josef Netymach seznámil Shromáždění s plánovanými výdaji na opravy na roky 2012 a Informoval jak o povinných, tak o nepovinných výdajích. Struktura plánovaných výdajů na opravy je uvedena níže. Povinné výdaje 2.pol Celkem povinná rezerva na opravy (500,-Kč na byt) preventivní požární prohlídka hotovo kontrola hasicích přístrojů hotovo kontrola a tlaková zkouška hydrantů hotovo dotahování Al spojů (elektro revize) hotovo kontrola plynoinstalace pravidelný servis výtahů revize el.přenosného nářadí výměna vodoměrů TUV Povinné výdaje celkem Nepovinné výdaje Rekonstrukce ploch předzahrádek na jižní straně pol Celkem

4 Úprava spínání osvětlení na čidla v podlažích -1 až 1.patro Instalace měřiče teploty TUV a topení mimo výměníkovou stanici Nepovinné výdaje celkem Hlasování č. 5: Shromáždění schvaluje plán oprav na období 2012/2013. Shromáždění schvaluje nepovinné výdaje na období 2012/2013 u těchto položek v maximální částce: ,00 Kč na rekonstrukci ploch předzahrádek na jižní straně, ,00 Kč na úpravu spínání osvětlení na čidla v podlažích -1 až ,00 Kč na instalace měřiče teploty TUV a topení mimo výměníkovou stanici Celkem (podíl) 6144/ / /10353 Celkem (%) 59,35% 1,06% 0% 6. Převod výnosu z pronájmu nebytových prostor do dlouhodobé zálohy. Výbor SVJ navrhl převádět výnos z pronájmu nebytpvých prostor do dlouhodobé zálohy. Cílem je zvýšení tvorby dlouhodobé zálohy o cca 170 tis. Kč za rok. Tyto peníze jsou plánovány, že budou použity na rekonstrukci objektu v příštích letech. Hlasování č. 6: Shromáždění schvaluje od roku 2012 převádět výnosy z pronájmu nebytových prostor jako mimořádný vklad vlastníků do dlouhodobé zálohy a to minimálně na dobu 2 let (za rok 2012 a 2013). Celkem (podíl) 6144/ / /10353 Celkem (%) 59,35% 1,06% 0% 7. Uložení volných finančních prostředků na spořící účet. Pan Josef Netymach seznámil přítomné vlastníky se záměrem uložení dočasně volných finančních prostředků na lépe zhodnocený vklad než je stávající běžný účet u ČSOB. Dále vyzval vlastníky k návrhům bankovní instituce a produktu, kde by mohly být volné finanční prostředky uloženy. Pan Vojtěch Komenda doporučil uložit voné finanční prostředky nejméně ve dvou finančních institucích. Hlasování č.7: Shromáždění vlastníků souhlasí s uložením dočasně volných finančních prostředků ve výši maximálně 2 mil. Kč do minimálně 2 finančních institucích na lépe zhodnocený vklad. Celkem (podíl) 6144/ / /10353 Celkem (%) 59,35% 1,06% 0%

5 8. Schválení odměny pro funkcionáře SVJ pro období 2011 Výbor SVJ navrhl schválit odměny funkcionářů výboru SVJ ve stávající výšii a navrhl navýšit odměnu pro každého člena kontrolní komise z 2 000,00 Kč na 2 498,00 Kč hrubého za pololetí. Důvodem je aktivní účast členů kontrolní komise schůzkách výboru a při kontrole, oponování rozhodnutí výboru a odborných konzultacích. Hlasování č. 8: Shromáždění souhlasí s odměnou pro Výbor SVJ ve výši ,00 Kč hrubého vždy po skončení měsíce a s odměnou 2 498,00 Kč hrubého vždy po skončení pololetí pro každého člena kontrolní komise. Celkem (podíl) 5663/ / /10353 Celkem (%) 54,07% 4,29% 0% 9. Diskuze Pan František Lacina se zeptal důvod na navýšení počtu dílků TRASCO za rok 2012 oproti minulému období. Pan Martin Dedouch odpověděl, že toto je způsobeno zapnutím započítávání spotřeby tepla během pondělní reverzace systému TRASCO. Pan Josef Netymach informoval o možnosti zapůjčení studie revitalice objektu. Vlastník o ni může požádat em na svj8895@volny.cz nebo kontaktovat kteréhokoli člena výboru SVJ. Výbor přípraví přehled doporučení ze studie pro revitalizaci. Schválení zápisu Svolavatel za SVJ Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5 Zapsal Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Vojtěch Komenda, V Hůrkách 2093, Praha svolavatel za SVJ zhotovitel zápisu ověřovatel zápisu ověřovatel zápisu Josef Netymach Martin Dedouch Zdislava Divišová Vojtěch Komenda

6

7 Příloha č. 1 Zpráva o činnosti výboru SVJ pro dům V Hůrkách za období od do Výbor SVJ pro dům V Hůrkách (dále jen výbor SVJ) započal pracovat na plnění úkolů, daných mu shromážděním a vymezených schválenými stanovami dne Výbor SVJ se scházel v pravidelných intervalech minimálně 1x za měsíc, dle aktuální potřeby i dříve, a byl vždy usnášeníschopný. Na schůzích výboru byli zvaní všichni vlastníci informací na nástěnce, kde byly aktualizovány veškeré kontakty a v pravidelných intervalech byly vyvěšovány veškeré informace k plné informovanosti všech vlastníků i nájemníků. Schůzí výboru se pravidelně účastnil vždy alespoň jeden člen revizní a kontrolní komise, zápisy z jednání výboru jsou uloženy v elektronické podobě a na vyžádání jsou dostupné. Bylo nabídnuto i elektronické zasílání zápisu, ale přihlásil se pouze jeden vlastník, leč jeho mejlová adresa nebyla aktuální. Velmi bych chtěl ocenit práci našeho domovníka pana Miroslav Jaroše, který plnil a plní veškeré jemu stanovené úkoly včas a kvalitně. Pan Miroslav Jaroš plnil i úkoly pro vlastníky, kteří jej o cokoliv požádali. V průběhu roku jsme nezaznamenali jedinou stížnost na práci výboru, domovníka ani zaměstnanců domu (pan Ing. Vít Coufal) Rovněž úklidová firma si plní své úkoly v poměrně dobré kvalitě, kterou průběžně kontroluje pan Jaroš a jím vznesené připomínky jsou napravovány neprodleně. Ani na úklid nebyla zaznamenána jediná stížnost ze strany vlastníků ani nájemníků. Úkoly a jejich plnění : - - Zajištění nákupu pozemků: vybrány plné moci od vlastníků a podepsání hromadných kupních smluv. Čeká se jen na podpis zastupitelstva MHMP. - Byla zpracována studie revitalizace objektu a energetický audit v intencích ceny, odsouhlasené shromážděním vlastníků. Studie byla zpracována velmi kvalitně a je možné z ní vycházet při plánované revitalizaci objektu. - Výbor nechal zpracovat statický posudek na sesuv terénu na jižní straně vchodu 2088 s výsledkem, že nehrozí žádné nebezpečí sesutí opěrné stěny a je možné terén vyrovnat. - Byla provedena regulace teplé vody a nebyly zaznamenány žádné stížnosti, takže je možné konstatovat, že regulace a vyvážení bylo úspěšné. - Dále byla provedena výměna ventilů, generální revize MaR TRASCO a nové zaregulování otopné soustavy. Tady bych chtěl poděkovat panu Ing. Jiřímu Horovi, jednomu z vlastníků, za kvalitní dozorovou a konzultační činnost na této akci. - Byla vyměněna všechna zbývající okna na severní fasádě, čímž bych chtěl poděkovat všem za perfektní součinnost při výměně. Jediný byt neměl vyměněna okna. Jsou to okna našeho největšího dlužníka, kterému budou vyměněna po vyrovnání veškerých pohledávek - Bylo vypsáno výběrové řízení na výměnu všech oken společných prostor. Tato okna budou vyměněna do konce července tohoto roku. - Veškerá výběrová řízení jsou prováděna transparentně pod dohledem kontrolní a revizní komise a po odhlasování ve výboru SVJ. Vždy byla upřednostněna nejvýhodnější cena na námi zadané parametry. - Byla provedena vizuální kontrola poruch balkonů na jižní straně. Tímto problémem se budeme zabývat v dalším období. Výsledek a dokumentace kontroly bude zaslán k posouzení statikovi, který navrhne další řešení sanačních prací.

8 - Byly zajištěny nové rohože před vchody, na něž byla uplatněna pojistka, protože došlo k jejich zcizení. Spoluúčast našeho SVJ je 1.000,- Kč - Všechny možné nebytové prostory jsou řádně pronajaty a platby za ně pečlivě kontrolovány. Pokud by měl někdo nějakou stížnost na provozování činnosti v těchto prostorech, nechť se urgentně obrátí na kteréhokoli člena výboru k zajištění souladu. - V místnosti po mandlu jsme vytvořili relaxační místnost, která je dostupná všem na požádání (klíč má pan Jaroš) a zároveň slouží jako šatna pro pracovníky, kteří nárazově pracují v našem objektu, potažmo sklad. Další činnost Dále výbor zajistil úklid společných prostor (kočárkárny, sklepní chodby, sušárny) zajištěním kontejnerů a vyklízecí služby, s možností odvozu odpadu pro všechny vlastníky a nájemníky. Tuto akci rádi uspořádáme pravidelně každý rok na jaře, dle potřeby i v jiném termínu. Výbor SVJ nechal vyhodnotit a schválit nové konstanty pro přepočet spotřeb tepla, které zohledňují nové skutečnosti objektu (poloha bytu atd) Dále výbor připravuje manuál na spravedlivější rozúčtování nákladů na topení a ohřev TUV ve spolupráci se sousedním SVJ tato schůzka je na pořadu začátkem června t.r. Připravujeme opravu ploch na jižní straně (některé kostky jsou významně uvolněné a hrozí zranění), jejich přeložení a zmenšení, s větším podílem travního porostu. Toto bude možné až v okamžiku nabytí vlastnických práv k těmto pozemkům. Dále bychom rádi upravili osvětlení spodních sekcí na pohybové čidlo s přidáním světla ke vchodu v přízemí. Výbor zvažuje i uložení části finančních prostředků na spořící účet a veškerých výnosů z pronájmu vkládat do dlouhodobé zálohy, abychom spořili na revitalizaci domu a nemuseli jsme navyšovat příspěvky vlastníků. Tyto body budou na pořadu k odsouhlasení a přiměřené diskusi následně. Výbor SVJ uvítá jakékoli náměty a podněty ke zlepšení života v našem objektu a k případné revitalizaci domu. na ové adrese svj8895volny.cz Chtěl bych na tomto místě poděkovat za spolupráci všem aktivním vlastníkům či družstevníkům, podílejících se na zlepšení našeho prostředí a také za poradenskou činnost v odvětvích, ve kterých nemají členové výboru znalosti na patřičné úrovni. Mám velmi dobrý pocit z fungování našeho domu, z fungování výboru SVJ a z práce kontrolní a revizní komise, která slouží jako vhodný poradní orgán při rozhodování, a ze všech obyvatel, kteří se snaží pomáhat a neničit náš společný majetek. Dále jsem velmi mile překvapen z výsledků roční závěrky a z množství uspořených prostředků, což přičítám hlavně zaregulování otopné soustavy, vyvážení teplé vody a hlavně zateplení přízemních NP a výměně vchodových dveří. V neposlední řadě i dohledem nad přiměřeností teploty topného media pro náš dům. V Praze dne Předseda SVJ Josef Netymach Místopředseda SVJ Ing. Martin Dedouch

9 Příloha č.2 Zpráva o činnosti Kontrolní komise Kontrolní komise se pravidelně zúčastňuje zasedání výboru Společenství vlastníků a zde sleduje práci výboru. V průběhu těchto zasedání Výboru má Kontrolní komise prostor k vyjádření k jednotlivým dílčím úkolům, které jsou právě řešeny. Kontrolní komise se podílela na vyhodnocení Studie energeticky úsporných opatřeních na svislém obvodovém plášti objektu a odsouhlasila odložení realizace. Jako významné akce Výboru týkající se objektu V Hůrkách Kontrolní komise spatřuje : 1) Výměnu ventilů topení a hlavně současné zaplombování svorkovnic, čímž bylo zamezeno černým odběrům 2) Dokončení vyvážení revitalizované otopné soustavy 3) Výměnu zbývajících dřevěných oken za plastová na severní straně objektu 4) Plánovanou výměnu kovových oken společných částí domu za plastová 5) Za nejvýznamnější akci Výboru považuje Kontrolní komise probíhající odkup pozemků od Magistrátu hl. města Prahy Kontrolní komise sleduje průběh vymáhání neuhrazených pohledávek a jednání Výboru s dlužníky. Kontrolní komise na základě zjištění projednávaných Výborem vyhodnocuje záměr na provedení oprav a statickou sanaci zatékajících lodžií na jižní straně objektu. Do byl předsedou Kontrolní komise pan Václav Diviš. Od se stal předsedou pan Antonín Jeřicha Kontrolní komise nezjistila nedostatky v práci výboru. Kontrolní komise doporučuje : I nadále provádět navrhované opravy objektu a maximálním důrazem na úsporu finančních prostředků a věnovat pozornost efektivnímu vymáhání pohledávek u neplatičů. V Praze dne Ing. Antonín Jeřicha Předseda Kontrolní komise