Zápis ze Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 Datum konání : Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO , (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Monika Králová a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu. Protokol o hlasování : Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků a nájemců družstevních bytů v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v přiložené hlasovací listině. ( - hlasoval pro, z -zdržel se, p - hlasoval proti) Účast na Shromáždění : Vlastníci jednotek: přítomno 50 (3913/10353), nepřítomno 60 (4519/10353) Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok hlasoval za (1921/10353) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Nájemníci družstevních jednotek jako hosté přítomno 4 Na schůzi celkem přítomno 5834/10353 tj. 56,35%. Shromáždění bylo usnášení schopné. Zápis z jednání, hlasování k jednotlivým bodům Shromáždění začalo v 18: Zahájení shromáždění SVJ, zvolení zapisovatele a ověřovatelů zápisu Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Zdislavu Divišovou a pana Vojtěcha Komendu. Celkem (podíl) 5739/ / / /9

2 Celkem (%) 55,43% 0,92% 0%. 2. Schválení programu shromáždění Pan Josef Netymach seznámil přítomné s programem shromáždění. Hlasování číslo 2: Shromáždění schvaluje program Shromáždění. Celkem (podíl) 5739/ / /10353 Celkem (%) 55,43% 0,92% 0% 3. Schválení roční účetní závěrky za rok 2010 Paní Šárka Janíčková přednesla zprávu o hospodaření SVJ za rok Účetní závěrka za rok 2010 Předpis nákladů ,00 Kč Skutečnost nákladů ,18 Kč Předpis dl. záloha ,00 Kč Skutečnost dl. záloha ,15 Kč Předpis celkem ,00 Kč Náklady celkem ,03 Kč Úspora proti předpisu činila ,97 Kč. Provozní náklady se skládaly především z nákladů na topení, spotřeby teplé a studené vody, mezd pracovníků domu, odměn funkcionářů a výnosů z nebytových prostor. Rozdíl v úspoře oproti plánovaným nákladům byl vyúčtován jednotlivým členům SVJ v celkové výši. SVJ mělo k datu roční závěrky bankovní účet ve výši 541,61 Kč. Poznámka: takto nízká částka byla způsobena tím, že k datu roční závěrky nebyla převedena hotovost na účet SVJ. Stav účtu SVJ k činil ,75 Kč. Vyúčtování dlouhodobé zálohy za rok 2010 Předpis dlouhodobé zálohy Skutečné náklady čerpané z dl. záloha Úspora Stav dlouhodobé zálohy k Stav dlouhodobé zálohy k ,00 Kč ,15 Kč ,85 Kč ,11 Kč ,96 Kč Náklady hrazené z dlouhodobé zálohy byly především: výměna vchodových dveří objektu ( ,- Kč), revize a opravy plynu, drobné opravy, malování jižních vchodů, údržba výtahů a údržba systému TRASCO. Dotazy účastníků Shromáždění se týkaly dlužníků a aktuální výše dluhů. Pan Josef Netymach informoval Shromáždění, že Výbor SVJ zkontroloval veškeré upomínání dlužníků. Na základě požadavku Shromáždění na zahájení soudního případně exekučního řízení s neplatiči, Výbor SVJ přešetří situaci u zbylých dlouhodobých neplatičů ve spolupráci s právníkem a pokud nedojde k nápravě, zahájí vymáhání těchto dluhů soudní cestou. Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok /9

3 Hlasování číslo 4: Shromáždění bere na vědomí pokladní zprávu Výboru SVJ za rok Zpráva kontrolní a revizní komise Pan Václav Diviš přednesl zprávu kontrolní z revizní komise. Úplný text zprávy je v Příloze č. 1. Ke zprávě nebyly připomínky. Hlasování číslo 5: Shromáždění bere na vědomí zprávu kontrolní a revizní komise 5. Zpráva o činnosti výboru SVJ za období od posledního shromáždění Pan Josef Netymach přednesl zprávu o činnosti výboru SVJ za období od posledního shromáždění Dokončení výměny vstupních dveří objektu. Založení SVJ; byly provedeny veškeré právní úkony vedoucí k založení SVJ. Uzavření mandátní smlouvy s SBD Pokrok. Pravidelná kontrola účetnictví objektu, zejména dlužných částek. Pravidelné upomínání Magistrátu hl. města Prahy ohledně stavu prodeje pozemků, ten je schválený Radou má být schválen Zastupitelstvem hl. města Prahy v září Výběrové řízení na domovníka/údržbáře objektu. Byl vybrán pan Miroslav Jaroš. Kontakty jsou k dispozici na nástěnkách. Na základě stížností na úklid z minulého Shromáždění bylo vypsáno výběrové řízení na úklid v objektu. Výbor SVJ vybral firmu Hájek. Od té doby nebyly hlášeny žádné stížnosti na úklid. 3/9

4 Výběrové řízení na novou servisní firmu na zajištění servisu systému TRASCO. Důvodem bylo ukončení smlouvy s firmou Černý vzhledem k odchodu pana Černého do důchodu. Výběrové řízení vyhrála firma NAMI spol. s r.o. Kontakty jsou k dispozici na nástěnce. Výběrové řízení na pronájem společných prostor po firmě Zippy ve vchodech 2093 a Byla vybrána firma Studio Extreme. Výběrovými kritérii byla nabídnutá částka za nájem, čistota a nehlučnost provozu. Výběrové řízení na pronájem společných prostor po panu Poncarovi ve vchodu Byla vybrána firma Svět prcků. Výběrovými kritérii byla nabídnutá částka za nájem a nehlučnost provozu. Uzavření smlouvy na pronájem prostor na nástěnné zařízení a rozvody společnosti Neuron Online. Firma provozuje metropolitní síť Neuron a umožní družstevníkům/vlastníkům bytových jednotek alternativu k nabídce UPC a Centrio. Předpokládané zavedení sítě Neuron v objektu je konec roku Částka za pronájem těchto prostor je ,- Kč ročně. Připomínka ověřovatelů zápisu: Výše uvedený bod smlouvy na pronájem prostor na nástěnné zařízení a rozvody společnosti Neuron na shromáždění nezazněl a neměl by být proto součástí zápisu. Na podzim a na jaře byl zajištěn velkoobjemový kontejner pro odvoz velkých odpadů a zajištění vyklizení odpadů ze společných prostor. Výbor SVJ zajistil ve spolupráci s vlastníky a družstevníky úpravu konstant systému TRASCO pro změnu metodiky rozúčtování spotřeby tepla v roce 2011 požadovanou firmou I.RTN, která provádí rozúčtování nákladů. Byl vznesen dotaz ohledně vysoké spotřeby tepla za rok 2010 některými družstevníky / vlastníky bytů. Pan Josef Netymach informoval přítomné, že Výbor SVJ připravuje Návrh úpravy pravidel pro měření a rozúčtování tepla, kterou plánuje předložit ke schválení na podzimním Shromáždění, které by mělo ošetřit spravedlivější rozúčtování spotřeby tepla. Paní Milada Lacinová, vznesla dotaz, zda zahradnické služby prováděné externí firmou v okolí objektu jsou hrazeny z prostředků SVJ. Pan Josef Netymach informoval přítomné, že tomu tak není. Jediné zahradnické práce v bezprostředním okolí objektu hrazené z prostředků SVJ provádí pan Vít Coufal na DPP. Hlasování číslo 6: vzetí na vědomí zprávy o činnosti výboru SVJ za období od posledního shromáždění. 6. Plán oprav a investic na rok 2011 Oprava a regulace cirkulace teplé vody Vzhledem k opakovaným stížnostem vlastníků / nájemníků bytových jednotek, především z krajních domů, že dlouho odtáčí teplou vodu a po vyčerpání všech možností seřídit stávající 4/9

5 systém regulace teplé vody, navrhuje výbor SVJ provést celkovou opravu a regulaci systému cirkulace teplé vody v objektu v částce ,- Kč. Hlasování číslo 7: Shromáždění schvaluje provést opravu a regulaci systému cirkulace teplé vody v celkové ceně do ,- Kč. Regulace otopné soustavy včetně výměny komponentů (ventily/hlavice) Vzhledem k současnému stavu a funkci otopné soustavy, Výbor SVJ navrhuje provést její celkovou regulaci včetně výměny veškerých hlavic, šroubení a ventilů, včetně zaregulování v ceně do ,- Kč. Zde půjde především o výměnu stávajících hlavic topení a hlavice typu Heimeier, které jsou kvalitnější než stávající typ hlavice od firmy Coterm. Zároveň bude provedena kontrola systému TRASCO v bytech. Zaregulovaný systém bude lépe reagovat na zapínání vypínání topení v jednotlivých bytech. Cílem investice je také dosáhnout roční úsporu celkových nákladů na topení cca 10 % ročně. Pan Vojtěch Komenda vznesl dotaz na návratnost investice v porovnání s roční spotřebou tepla. Spotřeba tepla za rok 2010 byla 1,65 mil. Kč. Do nákladů na topení je ovšem potřeba započítat i náklady na průběžnou výměnu stávajících poruchových hlavic. Pan Jiří Bílek vznesl dotaz na dodatečná čidla TRASCO, které by vypnuly topení při otevření okna a zabránily tak zbytečnému topení při větrání bytu. Výbor SVJ zjistí možnosti dodatečných čidel / komponentů TRASCO, nicméně vzhledem k stáří systému neuvažuje o investici do jeho rošiřování. Pan Hartmann vznesl dotaz na zvážení kompletní výměny systému TRASCO. Dle výboru SVJ by byly tyto náklady vysoké, regulace bude provedena s ohledem na budoucí možnou modernizaci/výměnu systému TRASCO. Hlasování číslo 8: Shromáždění schvaluje regulaci otopné soustavy včetně výměny komponentů (termostatické hlavice, ventily, šroubení a ost.) a kompletní revize systému TRASCO v celkové ceně ,- Kč. Výměna oken společných částí domu za plastová Pan Josef Netymach seznámil Shromáždění s záměrem vyměnit okna ve společných částech domu za plastová. Jde o původní okna s železným rámem v -1 a 0. patře, celkem cca 30 oken v ceně cca 6.000,- Kč za ks. Výzva pro majitele sklepů Protože některá z těchto oken jsou ve sklepech zastavěná rozšířenými sklepy, Výbor SVJ vyzývá družstevníky/majitele těchto sklepů k odstranění takto zastavěných částí sklepů a jejich 5/9

6 uvedení do původního stavu oproti platné projektové dokumentaci. Jde o ty sklepy, kde je stěna sklepu zastavěná do okna. Termín uvedení do původního stavu je Hlasování číslo 9: Shromáždění schvaluje výměnu oken společných částí domu za plastová v celkové ceně do ,- Kč. Výměna dřevěných oken za plastová na severní straně objektu Výbor SVJ navrhl výměnu zbývajících dřevěných oken za plastová. Tato výměna je nutným krokem pro revitalizaci pláště severní strany objektu. Hlasování číslo 10: Shromáždění schvaluje výměnu všech původních dřevěných oken na severní straně objektu za plastová, vzhledově totožná s původními, zasklená izolačním dvojsklem v minimálně šestikomorovém profilu. Dodavatel bude vybrán na základě výběrového řízení. Cena dvojice oken bude cca ,- Kč. s tím, že dotčeným vlastníkům, kterým budou okna měněna, bude navýšen příspěvek vlastníka na náklady spojené se správou domu a pozemku (fond údržby a oprav) následovně: U bytu 3+1/L (1 pár oken) o 23,00- Kč/m2 na jeden rok U bytu 4+1/L (2 páry oken) o 16,50- Kč/m2.na dva roky První navýšená platba dotčených jednotek proběhne v lednu 2012, poslední platba proběhne v prosinci 2012 u bytů 3+1/L, resp. v prosinci 2013 u bytů 4+1/L. Navýšení o 23,00- Kč/m2 po dobu jednoho roku se týká jednotek: Připomínka ověřovatele zápisu Vojtěcha Komendy: Tento seznam nebyl na schůzi uveden, ale jedná se o tyto jednotky. Vchod Byt Patro Jméno Typ Eichler Tomáš 3+1/L Nováková Lucie 3+1/L Venclová Blanka 3+1/L Kašťák Roman 3+1/L Skalická Danuše 3+1/L Pech Josef 3+1/L Smíšek Zdeněk 3+1/L Klouda Jaroslav 3+1/L Smolíková Renata 3+1/L Zedek Dalibor 3+1/L Poncarová Hana 3+1/L Holoubková Irina 3+1/L Coufal Vít 3+1/L Razesbergerová Iva 3+1/L Mudra Jaroslav 3+1/L Polák Jaroslav 3+1/L Baroch Jaroslav 3+1/L 6/9

7 Žežulková Jaroslava 3+1/L Kutil Josef 3+1/L Navýšení o 16,50- Kč/m2 po dobu dvou let se týká jednotek: Vchod Byt Patro Jméno Typ Kovanda Petr 4+1/L Římovská Eva 4+1/L Beneš Petr 4+1/L Taskov Velko 4+1/L Celkem (podíl) 5653/ / /10353 Celkem (%) 54,60% 1,03% 0,71%. Zpracování projektu na revitalizaci pláště severní strany objektu Výbor SVJ navrhuje zpracovat projekt na revitalizaci pláště severní strany objektu. Hlasování číslo 11: Shromáždění souhlasí s vypracováním projektové dokumentace na revitalizaci pláště severní strany domu v částce cca ,- Kč (v ceně obvyklé). Celkem (podíl) 5653/ / /10353 Celkem (%) 54,60% 1,03% 0,71%. Schválení odměny pro funkcionáře SVJ pro období 2011 Výbor SVJ navrhuje schválit odměny funkcionářů SVJ ve stávající výši. Hlasování číslo 12: Shromáždění souhlasí s odměnou pro Výbor ve výši ,- Kč hrubého vždy po skončení měsíce a s odměnou 2.000,- Kč hrubého vždy po skončení pololetí pro každého člena kontrolní komise. 7/9

8 Zrušení mandlu Výbor SVJ navrhuje zrušení a odprodej mandlu z důvodu jeho malého využívání a vysokých provozních nákladů. Hlasování číslo 13: Shromáždění souhlasí se zrušením a odprodejem mandlu od roku 2012 Diskuze Z diskuze vyplynula výzva k vlastníkům/nájemníkům bytů, aby neprodleně informovali výbor SVJ, pokud uvidí kohokoli, jak dává nábytek a jiné větší předměty volně ke kontejnerům. Likvidaci takto odloženého velkoobjemového odpadu pak musí hradit SVJ, což zvyšuje náklady objektu. V Praze dne Schválení zápisu Svolavatel za SVJ Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5 Zapsal Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Vojtěch Komenda, V Hůrkách 2093, Praha svolavatel zhotovitel zápisu ověřovatel zápisu ověřovatel zápisu za SVJ Martin Dedouch Zdislava Divišová Vojtěch Komenda Josef Netymach 8/9

9 Příloha 1 Zpráva kontrolní a revizní komise Revizní komise Společenství - zahájila svou činnost na své první schůzce dne 11. listopadu Na této schůzce byl zvolen předsedou komise pan Václav Diviš. Revizní komise se po té zúčastňovala jednání výboru Společenství V průběhu těchto jednání se RK podrobně seznámila se zněním Mandátní smlouvy o správě objektu uzavřené s SBD Pokrok, a účastnila se revize uzavřených nájemních smluv na nebytové prostory RK dále byla přítomna: - výběru údržbáře objektu - výběrovému řízení na zajištění úklidu v objektu, - výběru nové servisní firmy na zajištění servisu TRASCO - výběru nájemce na pronájem nebytových prostor po firmě ZIPPY, které získala firma Studio - extreme - rozhodnutí výboru o zajištění velkoobjemového kontejneru na úklid společných prostor - RK se dále účastnila diskuzí ohledně záměrů zaregulování otopné soustavy a opravy cirkulace teplé vody Revizní komise byla seznámena se základními výkazy účetní uzávěrky objektu k RK doporučuje výboru Společenství seznámit se s výsledky za první pololetí roku 2011, které mu budou SBD Pokrok předloženy, a operativně sledovat ekonomiku objektu Na závěr lze konstatovat, že základní snahou výboru je pokud možno rychle, co nejjednodušeji a tedy efektivně řešit běžný provoz objektu. Větší předpokládané akce plánu oprav na rok 2011 jsou předloženy k rozhodnutí na dnešním shromáždění vlastníků. Za revizní komisi Václav Diviš 9/9