Společenství pro dům Vybíralova č.p. 930-938, Praha 9 Výbor SVJ IČ - 24800023 vybor.svjvybiralova935@seznam.cz Ing. Petr Štrob EngD., MBA, LLM předseda výboru petr.strob@gmail.com 603 459 496 Ing. Vladimír Štván místopředseda výboru vladan2000@centrum.cz 603 787 480 Veronika VALÁŠKOVÁ členka výboru nika.valaska@gmail.com 606 709 142 Bc. Adéla Pieschová členka výboru adelpro@seznam.cz 733 390 415 Jana Králová členka výboru tvins@seznam.cz 739 650 549
Program: Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Zpráva o činnosti výboru SVJ co bylo uděláno, dokončeno, stav oprav v domě (střecha zatékání, praskající odpadové stoupačky) Hospodaření společenství: stav účtu SVJ a financí schválení účetní závěrky za rok 2017 schválení záloh od 1.7. 2018 Nátěr garážových vrat schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Předpokládaný náklad 5000,- Kč / ks. Výměna vadných, poškozených a zkorodovaných radiátorů schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Předpokládaný náklad na 8 000 Kč bez DPH / 1ks, včetně montáže a příslušné termostatické hlavice Danfoss atp. Výměna mezidveří vepředu a vzadu za plastové schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Předpokládaný náklad na jeden vchod je 50 000 Kč bez DPH, včetně montáže. Samostatný systém vytápění domu (tepelné čerpadlo, vlastní kotelna atp.) Studie proveditelnosti odpojení od stávající služby a výstavby nové kotelny s právním, stavebním, projekčním a ekonomickým posouzením. Zahrnuje předchozí službu a je pro všechny, kteří jsou rozhodnuti mít "levné teplo" a šetřit ročně statisíce korun. Smyslem této služby je zabránit zbytečným výdajům a zjistit, zda kotelna je legislativně realizovatelná. Schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Stanovení konečné garantované ceny nové kotelny na klíč. Předpokládaný náklad 100 000 Kč bez DPH. Zpráva revizní komise Diskuze, různé (STA, klíče od vchodu a pronájem bytových jednotek, Airbnb, parkovaní vozidel v prostoru komunálního odpadu atp.)
Co bylo uděláno 1. ü Prováděna pravidelná kontrola Katastru na detailní měsíční bázi, aby bylo zabráněno případné exekuci u neplatičů a umožněna prioritizace SVJ před případnými věřiteli ü Přední dveře již jsou nyní bez vážnějších závad, v rámci roku 2017 se vyskytli pouze 2 významné závady na elektronické části a dále se vyskytují především mechanické závady samo zavírače (BRANA), zámkové lišty, nutnost seřizování (vliv tepla a zimy), atp. ü Snížen dluh v rámci společenství u dlužníků prakticky na 0 ke konci roku 2017 ü Výbor od roce 2017 připravil, posoudil, projednal několik desítek technických požadavků na projekty a opravy a měl 21 schůzek s dodavateli, v průměru doby trvání 1,5-3 hodiny na jedno sezení což představuje více jak 50 hodin stráveného času ü Prostudoval přes 300 stran dokumentace a v rámci rozhodování investoval dalších více jak 90 hodin času pro detailnější analýzu
Co bylo uděláno 2. ü Výbor vyřešil v roce 2017 celkem 968 e-mailových komunikací, cca 15-20 minut / 1 e-mail ü Schválil a odsouhlasil za rok 2017 více jak 170 faktur a účetních dokumentů zdroj SBD, zpracována a analyzována účetní uzávěrka pro rok 2017 cca 60 hodin. ü Analyzoval a seznámil se se zákony týkající se chodu společenství a zúčastnil se ve svém volném čase 23 seminářů v celkové délce 76 hodin ü V rámci realizace výše uvedených úkonů provedl celkem 73 hodin kontrol ü Průměrně zpracovává okolo 7 oprav měsíčně ü Nebyl řešen ani jeden případ vloupání do společných prostor ü Jednání s MHMP o projektu Revitalizace - http://www.vybiralka25.cz/
Co bylo uděláno 3. ü Zajištění úklidu okolo našeho domu každého ¼ roku, včetně oprav poškozených odpadních nádob se společností AVE CZ a MHMP 2 hod. ü Údržba zeleně a jednání na městské části Praha 14 3 schůzky, po cca 1hod. ü Řešení vhazování reklamních letáků ü Řešení bezdomovců a s tím souvisejícího znečištění v okolí našeho domu, především odpadních nádob ü Řešení problémů s klíči, které jsou předávány lidem ze sdílených služeb (Airbnb), podnájemníkům s neověřenou solidností. Využívání čipů je mnohem efektivnější a na rozdíl od klíčů, není snadné udělat kopie, kterou elektronický systém našeho domu akceptuje
Hospodaření společenství, stav účtu a financí za rok 2016 Přehled hospodaření roku 2017 Výsledek hospodaření roku 2017 ztráta: zůstatek bankovního účtu k 31.12.2017: zůstatek fondu oprav k 31.12.2017: 3 624,91 Kč 1 748 669,95 Kč 1 313 681,31 Kč Čerpání fondu oprav: Největší položky: Oprava vodoinstalace,kanalizace,výlevky 160 965,50 Kč Oprava střechy - tmelení polyuretanovým tmelem, asfaltová lepenka, vchod 930, vchod 932, vchod 935 146 131,00 Kč Oprava elektroinstalace na chodbách. - instalace protipožárních přepážek, oprava nulových vodíčů, jističů, plombování silové části, PRE kontrola, revize (1500 Kč bez DPH na bytovou jednotku a spodní a horní společné jističe - ventilace, sušárna, kolárna, chodby) 141 570,00 Kč Dveře-opravy, požkozené panty, uvolněné kliky, seřízení mechanických částí, výměna vadných zámkových lišt, výměna samozavíračů Servisní smlouva Siemens Oprava - vstupní systém vchod 931 Oprava - vstupní systém vchod 934 85 676,00 Kč 65 340,00 Kč 47 142,00 Kč 47 142,00 Kč Oprava - elektroinstalace - vadné RS svorky, RJ51 jistič, vadná zásuvka vchod 931, 933 - vadný systém zavírání el. skříňky, 937 sušárna, 938 jistič B71 32 670,00 Kč Oprava stoupaček Výměna dešťosvodu Opravy po zatékání 54 855,00 Kč 40 825,00 Kč 34 800,00 Kč Návrh schválení převod ztráty roku 2017 ve výši 3 624,91 Kč proti fondu oprav. Návrh schválení převod ztráty roku 2017 ve výši 3 624,91 Kč proti fondu oprav. Více na: http://svjvybiralova.cz/index.php/ucetni-zaverka-2017
Hospodaření společenství, stav účtu
Nátěr garážových vrat Předpokládaný náklad 5000,- Kč / ks. Barva shodná jako je v současné době. Z hlediska majitelů, či nájemníků bude nutno zajistit přístup do prostoru garážových stání, dle požadavků společnosti, která by daný úkon nátěru realizovala.
Výměna vadných, poškozených a zkorodovaných radiátorů ü Předpokládaný náklad na 8 000 Kč bez DPH / 1ks, včetně montáže a příslušné termostatické hlavice Danfoss atp.
Výměna mezidveří vepředu a vzadu za plastové Předpokládaný náklad na jeden vchod je 50 000 Kč bez DPH, včetně montáže.
Samostatný systém vytápění domu (tepelné čerpadlo, vlastní kotelna atp.) Studie proveditelnosti odpojení od stávající služby a výstavby nové kotelny s právním, stavebním, projekčním a ekonomickým posouzením. Zahrnuje předchozí službu a je pro všechny, kteří jsou rozhodnuti mít "levné teplo" a šetřit ročně statisíce korun. Smyslem této služby je zabránit zbytečným výdajům a zjistit, zda kotelna je legislativně realizovatelná. Schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Stanovení konečné garantované ceny nové kotelny na klíč. Předpokládaný náklad 100 000 Kč bez DPH.
Pravidelný odečet měřidel spotřeby vody (m3) ve společných prostorách
Spotřeba tepla v GJ dle fakturace
Nutnost oprav v domě ü Zatékání střešní krytinou na několika místech, nejjednodušší způsob opravy je za pomocí asfaltových pásů, polyuretanových tmelů, či popř. využití tekuté střešní hydroizolace např. Sikalastic Roof ü Protékající stoupačky v mezipatrech zjištěno při výměně vodoměrů, nutná oprava některých částí, stav stoupaček je poměrně již takový, že bude nutné pravděpodobně v nejbližší době nutná jejich částečná rekonstrukce, v roce 2017 již došlo k několika problémům ü Zkorodovaný rozvod vody na vstupu pro hydranty v jednotlivých vchodech, nemožnost jeho uzavření v případě výměn v rozvodně pro náš dům (především vchod 937) ü Problémy s tepelnými přechody v zimních měsících při arktických teplotních rozdílech kondenzace vody a její vnik do bytů v posledních patrech domu, teplotní přechody (měla by vyřešit oprava střechy)
Nutnost oprav v domě
Nutnost oprav v domě rozpočet Návrh výboru zvýšit příspěvek do fondu oprav alespoň na 25 Kč / m2 1. 2. 3. Poř.č. Oprava Odhadovaný náklad Náklad na 1m2 ve 3 letém cyklu Protékající stoupačky v mezipatrech zjištěno při výměně vodoměrů, nutná oprava některých částí, stav stoupaček je poměrně již takový, že bude nutné pravděpodobně v nejbližší době nutná jejich částečná rekonstrukce. 600 000,00 Kč 28,94 Kč Zkorodovaný rozvod vody na vstupu pro hydranty v jednotlivých vchodech, nemožnost jeho uzavření v případě výměn v rozvodně pro náš dům (vchod 937) 150 000,00 Kč 7,23 Kč Zatékání střešní krytinou na několika místech / roční náklad, opravy např. za použití tekuté střešní hydroizolace, polyuretanových tmelů, asfaltových pásů atp. 300 000,00 Kč 14,47 Kč Problémy s tepelnými přechody v zimních měsících při arktických teplotních rozdílech kondenzace vody a její vnik do bytů v posledních patrech domu 100 000,00 Kč 4,82 Kč 4. 5. Oprava zkorodovaných radiátorů 8 000,00 Kč / ks 4,87 Kč 6. Oprava nátěru vrat garážových stání 5 000,00 Kč / ks 2,19 Kč 7. Výměna dveří za plastové 50 000 Kč / vchod 21,92 Kč Celkem 1 150 000,00 Kč 84,44 Kč
Zpráva revisní komise ü Revizor presentace
Diskuze