Portál úředníka Lubomír Forejtek
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací Otevřený další rozvoj 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací Otevřený další rozvoj Modularita 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací Otevřený další rozvoj Modularita Aplikace bez kódu 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací Otevřený další rozvoj Modularita Aplikace bez kódu Podpora workflow 2
Portál úředníka aneb proč bych se měl o PÚ zajímat Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací Otevřený další rozvoj Modularita Aplikace bez kódu Podpora workflow 2
Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný na míru úřadu s cílem: 3
Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný na míru úřadu s cílem: Vytvořit jednotné místo pro sdílení informací z různých zdrojů 3
Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný na míru úřadu s cílem: Vytvořit jednotné místo pro sdílení informací z různých zdrojů Elektronizovat procesy úřadu 3
Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný na míru úřadu s cílem: Vytvořit jednotné místo pro sdílení informací z různých zdrojů Elektronizovat procesy úřadu Umožnit řešení dílčích aplikací a evidencí úřadu vlastními silami Zajistit vyhledávání v těchto informacích 3
Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů: Sdílené úložiště nativně určeno pro sdílení dokumentů různého typu rada a zastupitelstvo, smlouvy, směrnice a normy, šablony, 4
Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů: Sdílené úložiště nativně určeno pro sdílení dokumentů různého typu rada a zastupitelstvo, smlouvy, směrnice a normy, šablony, Týmové a projektové prostory určeno pro sdílení informací v rámci týmových webů. Jedná se zejména o dokumenty, kalendář, oznámení, blogy a diskuse apod. 4
Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů: 5
Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů: 5
Portál úředníka - elektronizace procesů Interní formuláře (Žádosti) řízení vnitřních žádostí o cokoliv tj. dovolenou, povolení služební cesty, přístup k aplikaci-agendě, apod. Založeno na technologii Infopath, Nintex apod. Externí formuláře zpracování informací z standardizovaných formulářových systémů 6
Portál úředníka - elektronizace procesů Interní formuláře (Žádosti) řízení vnitřních žádostí o cokoliv tj. dovolenou, povolení služební cesty, přístup k aplikaci-agendě, apod. Založeno na technologii Infopath, Nintex apod. Externí formuláře zpracování informací z standardizovaných formulářových systémů Adobe a 602XML 6
Portál úředníka - modul a.žádosti 7
Portál úředníka - modul a.žádosti 7
Portál úředníka - modul a.žádosti 7
Portál úředníka - Aplikace s WorkFlow Definice a sledování průběhu v grafické podobě Bez nutnosti programovat Typická WF (schválení dokumentu, nástup nového zaměstnance, ) 8
Portál úředníka - Aplikace s WorkFlow Definice a sledování průběhu v grafické podobě Bez nutnosti programovat Typická WF (schválení dokumentu, nástup nového zaměstnance, ) 8
Portál úředníka - Aplikace s WorkFlow Definice a sledování průběhu v grafické podobě Bez nutnosti programovat 8
Portál úředníka - Aplikace s WorkFlow Definice a sledování průběhu v grafické podobě Bez nutnosti programovat Typická WF (schválení dokumentu, nástup nového zaměstnance, ) 8
Portál úředníka - moduly Telefonní seznam data z AD nebo jiných zdrojů IDM, PaM Registr dlužníků dokáže porovnávat registr dlužníků ISIR s jakoukoliv interní databází uživatele Školení a vzdělávání kompletní správa školení vč. evidence přihlášených a možnosti zadat zpětnou vazbu Rezervace zdrojů rezervace zdrojů jako jsou zasedačky, projektory, auta apod. HelpDesk, evidence certifikátů, Dalších cca 40 aplikací a funkcí 9
Portál úředníka - moduly 10
Případová studie 11
Případová studie 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: Podporu projektového a procesního řízení 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: Podporu projektového a procesního řízení Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality) 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: Podporu projektového a procesního řízení Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality) Efektivnější sdílení informací a dokumentů 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: Podporu projektového a procesního řízení Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality) Efektivnější sdílení informací a dokumentů Vyřešena problematiky vazby na Vismo, API do PHP aplikací, SSO, PKI, el. podepsané PDF,... 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: Podporu projektového a procesního řízení Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality) Efektivnější sdílení informací a dokumentů Vyřešena problematiky vazby na Vismo, API do PHP aplikací, SSO, PKI, el. podepsané PDF,... 12
Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo: Podporu projektového a procesního řízení Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality) Efektivnější sdílení informací a dokumentů Vyřešena problematiky vazby na Vismo, API do PHP aplikací, SSO, PKI, el. podepsané PDF,... Projekt AC obsahoval: Vytvoření bezpečné infrastruktury SPS Definice designu portálu Aplikace Žádosti a objednávky Definice domovské stránky (rozcestník, ) Zobrazení informací z jiných systémů úřadu 12
Případová studie 13
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly) 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly) Velmi detailní auditní stopa u všech procesů 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly) Velmi detailní auditní stopa u všech procesů Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office,...) 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly) Velmi detailní auditní stopa u všech procesů Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office,...) Robustní a bezpečná architektura SPS 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly) Velmi detailní auditní stopa u všech procesů Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office,...) Robustní a bezpečná architektura SPS Efektivní využití možností TCK 14
Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina: Sjednocení procesů jeden model, jedno prostředí Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly) Velmi detailní auditní stopa u všech procesů Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office,...) Robustní a bezpečná architektura SPS Efektivní využití možností TCK Od 1.1.2013 zpracováno 1060 objednávek a 760 žádanek 14
Naše implementace PÚ 15
Základní vlastnosti PU 16
Základní vlastnosti PU Modulární systém na standardizo vané platformě Vazby na další aplikace úřadu Grafické Workflow Otevřený systém pro vlastní rozvoj 16
Portál úředníka Otázky? Náměty Odpovědi a závěry 17
Děkuji za pozornost Lubomír Forejtek lubomir.forejtek@autocont.cz