MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, 627 17 Brno

MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, 627 17 Brno Záznam z porady předsedů samospráv a delegátů na shromáždění delegátů, ze sídliště Líšeň, Chrlice, Kamenný vrch, Komárov, St. Osada a Chrlice která se konala ve čtvrtek 11. září 2014 v 16 hodin v jídelně správní budovy družstva Přítomni: Ing. Miloslava Polášková, Ing. Dana Koutníková, Ing. Jaroslav Schenk, Ing. Jan Čáp, Ing. Ivana Hlavoňová, Ludmila Hrušková, Mgr. Tereza Komárková Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr 1) Zahájení Poradu zahájila v16:05 a řídila Ing. Miloslava Polášková. Přivítala přítomné předsedy samospráv a delegáty, předsedkyni družstva a zaměstnance družstva, kteří se porady zúčastnili. Poté předala slovo předsedkyni družstva Ing. Daně Koutníkové. 2) Informace předsedkyně družstva Ing. Koutníková přivítala přítomné a konstatovala, že k 31. 8. 2014 družstvo spravuje 145 SVJ vzniklých z našich domů a 20 SVJ cizích. Svůj příspěvek zahájila kontrolou plnění úkolů z jarních porad předsedů na vznesené dotazy bylo buď odpovězeno na místě, nebo byly dotazy zaznamenány v zápisu a následně na ně bylo vedoucími pracovníky odpovězeno. K dnešnímu dni by měly být všechny úkoly splněny. Vyzvala přítomné, aby se v případě, že některý dotaz nebyl zodpovězen, obrátili na správní složku družstva. Předsedkyně družstva zdůraznila, že zpětná vazba od předsedů společenství je pro družstvo velmi cenná. K činnosti správní složky předsedkyně družstva sdělila, že pokračují organizační změny. Místo vedoucího domovní správy, kterou zastával Ing. Tihlařík, bylo zrušeno a tato pozice byla spojena s pozicí vedoucího pro investice. Vedoucím oddělení provozu domů a investic se stal Ing. Čáp. Jedním z důvodů k této změně je skutečnost, že většina domů v lokalitách Vinohrady, Líšeň a Slatina již prošla regenerací, stejně jako některé domy staré zástavby, které o ni měly zájem. Z tohoto důvodu již není nutné mít zvláštní pracovní zařazení pro investice. Dle rozhodnutí představenstva nabízí družstvo každoročně prohlídku domu technikem s tím, že se z této kontroly sepíše stručný záznam. Ne všechny domy mají o tuto službu zájem, přesto družstvo považuje pro zajištění kvalitní správy domů za důležité, aby měli technici přehled o skutečném stavu spravovaných domů. Bude provedena kontrola a doplnění pasportů. K dnešnímu dni jsou údaje z větší části v pořádku, přesto je ještě prostor pro zlepšení. Cílem je zadat do databáze družstva veškeré informace, zejména smlouvy o dílo, reklamační lhůty, veškeré prováděné opravy a další podstatné údaje. Dále by měly být v systému zaznamenány veškeré revize, systém DOMUS by měl upozorňovat na to zda něco není v pořádku. U dodavatele programu bude požadována speciální úprava, aby veškeré informace byly

přizpůsobené i domům atypickým. Příslušné změny budou požadovány po firmě ANASOFT, která je dodavatelem systému DOMUS. S Mgr. Mušálkovou, která byla zaměstnancem družstva od 1. 6. 2014, byl po vzájemné dohodě rozvázán pracovní poměr ve zkušební lhůtě. Agendu vymáhání nájemného/záloh převezme JUDr. Doležalová, Ph.D., která nastoupila k 1. 9. 2014. JUDr. Doležalová v minulosti v SBD MÍR pracovala a agendu vymáhání nájmu/záloh měla na starosti. Řídící schůze poděkovala předsedkyni družstva za příspěvek a protože k jejímu příspěvku nebyly vzneseny žádné dotazy, předala slovo paní Hruškové, která přednesla informace ekonomického úseku. Změna minimální mzdy od roku 2015 Dle dostupných informací se má minimální mzda od 1. ledna 2015 zvýšit z 8.500,- Kč na 9.200,- nebo 9.000,- Kč. U mzdy 9.200,- Kč, která je pravděpodobnější, by hodinová mzda u úklidu činila 59,- Kč, u údržby 65,20 Kč. U mzdy 9.000,- Kč pak úklid 57,75 Kč, údržba 63,80 Kč. Pokud hodinová mzda u jednotlivých dohod nedosahuje minimální úrovně, bude takto od l. ledna 2015 upravena při zachování odpracovaných hodin. Nebudeme upravovat hodiny, aby se dodržela původní celková částka. Dosáhne-li takto upravená mzda z dohody o pracovní činnosti 2.500,- Kč, bude z ní odváděno i sociální a zdravotní pojištění. Sleva na dani pro důchodce Od 1. srpna 2014 je možno opět uplatňovat slevu na dani u starobních důchodců, v rámci daňového přiznání či ročního zúčtování daně je možno uplatnit slevu za celý kalendářní rok, tj. 24.840,- Kč. Pokud se toto týká někoho z vašeho domu, je nutné se dostavit na mzdovou účtárnu k podepsání prohlášení daně ze mzdy (růžový tiskopis). Mzdová účtárna již zajišťovala podpisy u dohod vyplacených za srpen. Předpisy záloh od 1. 1. 2015 musí být zpracované a roznesené uživatelům do 30. 11. 2014. Proto je třeba, aby podklady pro změny, tj. zápisy ze schůzí, byly předány na oddělení předpisu nejpozději do konce října. Sestava osoboměsíců k datu 30. 11. 2014 bude letos předávána v termínu pro odečty vodoměrů. Změna uvedená v sestavě bude zohledněna do vyúčtování služeb, ale změna předpisu záloh bude provedena pouze u bytů, kde bude tato skutečnost nahlášena na oddělení členské evidence. Plán správní složky na rok 2015 Plán je sestaven jako vyrovnaný. Nejvýznamnější položkou nákladů správní složky družstva jsou mzdy včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, tyto zůstávají na úrovni roku 2014. Celkové náklady i výnosy se pro rok 2015 snižují o 850 tis. Kč. Snížení výnosů je způsobeno tím, že dochází ke snižováním úrokových sazeb na bankovních účtech a ke změnám sazeb poplatků z prodlení. Výši úroků ovlivňuje také vznik nových společenství, kterým se převádí prostředky z dlouhodobých záloh (fond oprav) a tím se snižuje objem finančních prostředků, které je možno uložit na termínované vklady. Sníženým výnosům bylo třeba uzpůsobit také strukturu nákladů. Jen ve stručnosti o hospodaření správní složky za rok 2013 pro ty, kteří se nezúčastnili SD v červnu 2014. V roce 2013 byl vytvořen zisk ve výši 1.151.093,73 Kč, v plné výši byl převeden do nerozděleného zisku. Celkové náklady činily 31.033 tis. Kč, celkové výnosy činily 32.184,- tis. Kč. Celá účetní závěrka je k nahlédnutí ve Sbírce listin Obchodního rejstříku.

Diskuze: Zedníček, Strnadova 11: Právní oddělení družstva nyní tvoří Mgr. Holá, JUDr. Hanáková a JUDr. Doležalová, Ph.D. Potřebuje družstvo 3 právníky? Ing Koutníková sdělila, že v minulosti bylo na družstvu zaměstnáno 5 právníků vedoucí oddělení, 2 právníci zajišťovali převody bytů do vlastnictví, 1 se zabýval agendou vymáhání pohledávek a 1 problematikou pozemkového práva. V roce 2000 byla 3 pracovní místa zrušena a právní oddělení tvořily pouze Mgr. Holá a JUDr. Hanáková. Na podzimním shromáždění byla řešena problematika dluhů a představenstvo rozhodlo, že je třeba přijmout právníka, který se bude zabývat výlučně vymáháním pohledávek. Byla přijata Mgr. Mušálková, která se však rozhodla věnovat dalšímu studiu a proto byla oslovena JUDr. Doležalová, Ph.D., která se této problematice již v minulosti na družstvu věnovala. Paní Hrušková doplnila informaci, že mzdové náklady zůstávají na úrovni loňského roku. Do diskuze se vložil Ing. Kolečkář, J. Faimonové 9 s poznámkou, že pokud se takové složení právního oddělení neosvědčí, je zde možnost podat na shromáždění delegátů podnět ke změně. Ing. Dvořák, Ph.D., Bednaříkova 1-11: Proč ekonomické oddělení neupraví po změně minimální mzdy počet odpracovaných hodin tak, aby zůstala zachována výše mzdy? Paní Hrušková sdělila, že družstvo nemůže měnit platně uzavřené dohody o provedení práce a dohody o provedení činnosti. Zvýšení minimální mzdy je dané zákonem, proto k jejímu zvýšení dochází automaticky. Pro úpravu počtu hodin je třeba uzavřít dodatek k příslušné dohodě. Řídící schůze poděkovala za příspěvky a předala slovo Ing. Koutníkové, předsedkyni družstva. Předsedkyně informovala, že v družstvu také probíhá revize směrnic. Mgr. Holá vypracovala pro potřeby družstva nový domovní řád. Nahrazuje se jím domovní řád vypracovaný v roce 2002. Domovní řád má být společně s požárním řádem vyvěšen v domech. Předsedkyně družstva se ještě krátce vrátila ke shromáždění delegátů, které se konalo dne 9. 6. 2014. Na tomto shromáždění Ing. Dvořák, Ph.D. vznesl několik dotazů k předloženým materiálům. Jeho dotazy byly písemně zodpovězeny a s jeho svolením jsou nyní zveřejněny na internetových stránkách SBD MÍR. Shromáždění delegátů uložilo představenstvu družstva, aby se zabývalo problematikou nebydlících. Od listopadu 2013 probíhala kontrola evidence nebydlících, všem nebydlícím členům byla zaslána výzva k vyplnění členského dotazníku. Výsledky jsou následující: přibližně 500 členů ukončilo členství, 200 vyplnilo evidenční dotazník, 500 zásilek se vrátilo jako nedoručitelné a 300 členů dopis převzalo, ale družstvo neobdrželo žádnou odpověď. Na základě těchto dat pan Kurečka na jednání představenstvu navrhl, aby se nebydlící rozdělili do dvou kategorií kategorie aktivních členů (cca 200 osob) a kategorie neaktivních (cca 800 osob, tedy členové, kteří si nepřevzali dopis, případně na něho nereagovali). Hlasy neaktivních členů by se nezapočítávaly do hlasování při shromáždění delegátů. Pokud by některý z neaktivních členů projevil o dění v družstvu zájem, byl by převeden mezi aktivní členy. Družstvo má podle svých stanov možnost neaktivní členy vyloučit pro neplnění členských povinností, představenstvo však toto řešení vnímá jako krajní, neboť jde o krok nevratný. V roce 2008 byl rozeslán dopis vyzývající vlastníky bytů k ukončení členství, ukázalo se, že tento krok nebyl vnímán pozitivně, proto představenstvo hledá jiné způsoby, jak se s nebydlícími členy družstva vypořádat. Představenstvo tedy na podzimním shromáždění delegátů předloží návrh, aby byly zřízeny nové samosprávy nebydlících tak, aby hlasy neaktivních členů neovlivňovaly hlasování na SD. Na úkolu daném na červnovém shromáždění delegátů, tedy stanovení poplatku pro nebydlící členy, ekonomické oddělení stále pracuje. Paní Hložková zpracovala podklady s náklady a příjmy nebydlících a připravila návrh správního poplatku. Během plnění tohoto úkolu se objevil problém s vymahatelností tohoto poplatku vzhledem k vysokému počtu členů, jejichž adresu družstvo nezná, je riziko, že výnosy z poplatků budou nižší než náklady na jejich vymáhání.

Dalším důležitým tématem podzimního shromáždění delegátů je novela jednacího a volebního řádu. Cílem je sestavit takové vnitřní předpisy, které dají jasná pravidla pro jednání na shromáždění delegátů a zároveň umožní pružně reagovat na návrhy vzešlé z diskuze na shromáždění. Při této příležitosti předsedkyně družstva pozvala přítomné na jednání komise pro stanovy, které se koná 15. 9. 2014 v 17 hodin v jídelně správní budovy družstva. Komise, která na novele jednacího a volebního řádu pracuje, vítá veškeré připomínky. Návrh, který z jednání komise vzejde, bude projednán v představenstvu družstva. Pro podzimní shromáždění delegátů bylo objednáno elektronické hlasovací zařízení. Důvodem je snaha zajistit rychlejší průběh hlasování a zejména bezchybné sečtení hlasů. Každý delegát obdrží při vstupu hlasovací zařízení, na kterém bude nastaven příslušný počet hlasů. Po schválení změny jednacího a volebního řádu proběhne zkušební hlasování, aby se delegáti mohli seznámit s obsluhou hlasovacího zařízení. Elektronické hlasování zajišťuje firma Gemini Trade spol. s r.o, která má s organizací hlasování bohaté zkušenosti. Výhodou elektronického hlasování je zejména rychlost, s jakou jsou známy výsledky a spolehlivost, neboť sčítání hlasů není ovlivněno lidským faktorem. Na shromáždění delegátů bude plátno, na které se vždy bude promítat téma hlasování a po výzvě k hlasování na něm bude odpočítáván čas, po který hlasování běží. Výsledky hlasování je možné zveřejnit vzápětí. Po skončení shromáždění předá zástupce firmy družstvu veškeré záznamy o hlasování, které budou archivovány pro případnou kontrolu. Závěrem předsedkyně družstva seznámila přítomné s usnesením Krajského soudu v Brně ze září 2013, které vyslovilo neplatnost usnesení shromáždění delegátů č. 6/2007 z 22. 11. 2007. Tímto usnesením shromáždění delegátů rozhodlo vzalo na vědomí, že Ing. Chalupovi nevzniklo členství v představenstvu družstva MÍR, SBD. Představenstvo schválilo částečnou náhradu odměny, kterou měl Ing. Chalupa pobírat. Ing. Radek Chalupa na základě tohoto kroku žalobu stáhl. Tímto považuje představenstvo tento spor, který soud řešil více než 5 let, za uzavřený. Řídící schůze předala slovo Ing. Čápovi, aby přednesl informace z provozního úseku. 3) Informace z provozního úseku - aktuální informace o opravách domů - informace o revizích Aktuální informace o opravách domů Mezi významnější investiční akce v tomto roce patří v lokalitě Vinohrady a Líšeň přístavby a opravy balkónů, rozšíření lodžií a zateplení domů. V lokalitě Líšeň jde o nové sedlové střechy a v lokalitě Vinohrady ploché střechy se zateplením. Dalšími většími investicemi jsou modernizace výtahů a opravy elektroinstalací. Informace o revizích Zajištění Požární ochrany a Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve všech objektech ve správě družstva organizuje osoba odborně způsobilá pí. Božena Šindelková v souladu s ustanovením zákona o Požární ochraně č. 133/1985 Sb. ve znění platných předpisů a zákoníku práce. Preventivní kontroly a revize V souladu s platnými předpisy družstvo zajišťuje: Preventivní kontroly bytových domů, kontroly požárních uzávěrů, revize vnitřních požárních vodovodů a přenosných hasících přístrojů. Kontroly a revize provádí prokazatelně 1x za rok dodavatelsky firma HASKO s.r.o., Požární servis Chládek a firma Kolísek. Revize nouzového osvětlení na výškových obytných domech a ventilátorů na odvětrávání požárních předsíní provádí prokazatelně 1x za rok dodavatelsky revizní technik Jan Štěpánek. Kontroly suchovodů v bytových výškových domech provádí prokazatelně 1x za rok sbor dobrovolných hasičů Brno Husovice.

O výsledku kontrol jsou zpracovány zápisy, kde jsou uvedeny zjištěné závady s termínem a způsobem odstranění. Zápis obdrží předsedové předmětných samospráv a SVJ. Odstraňování závad je zajišťováno ve spolupráci s osobou odborně způsobilou, techniky provozu domů a předsedy SO nebo zástupci SVJ. Dále Ing. Čáp požádal přítomné o zajištění pořádku a odstranění nábytku a jiného hořlavého materiálu z únikových cest a ze společných prostor. U výškových domů ještě odstranění hořlavého materiálu z požárních předsíní a z hospodářských místností a zajištění přístupu k oknu. Únikové cesty musí být trvale volné, nelze zde odkládat jakékoliv věci. Pojištění instalovaného požárně bezpečnostního zařízení v obytných domech družstva je zajištěno u pojišťovny KOOPERATIVA a.s. Při zjištění škody na požárně bezpečnostním vybavení je nutné škodu nejprve nahlásit na policii, poté na provozní úsek družstva a pověřený zaměstnanec paní Pokorná zajistí ve spolupráci s pojišťovnou KOOPERATIVA odškodnění. V roce 2014 vznikly na bytových domech družstva 2 požáry, a to na ulici Prušánecká 6 v březnu. Jednalo se o požár bytu, příčinou byla nedbalost při manipulaci s otevřeným ohněm. Přibližná škoda 1 000 000,- Kč. Druhý požár vznikl v květnu na ulici Zikova 16, jednalo se o požár na balkoně bytu a příčinou byla nedbalost při kouření. Vzniklá škoda je asi 300 000 Kč. Závěrem Ing. Čáp požádal o úplnost odevzdávaných výkazů práce (úklid, údržba) technikům domů (výkazy jsou odevzdávány na družstvo bez vyplnění počtu hodin, hodinové sazby, měsíční odměny, čísla smlouvy apod.). Diskuze: Šalša, Popelákova 7: Kde mohu získat výtisk domovního řádu? Ing Koutníková sdělila, že domovní řád je k dispozici u paní Šindelkové a u techniků jednotlivých domů. Ing. Dvořák, Ph.D., Bednaříkova 1-11: Jaký je aktuální stav při pořizování PENB pro domy patřící SBD MÍR? Ing. Hlavoňová odpověděla, že družstvo začalo konat v roce 2013. V domech, kde bylo více než 50% vlastníků si některé domy chtěly zajistit vyhotovení průkazu samostatně bez součinnosti družstva. Společenství vlastníků byly zaslány nabídky firem a domy měly lhůtu do 30. 6. 2014, aby si PENB pořídily samostatně. Pro domy, kde je společenství vlastníků bez právní subjektivity ve správě SBD MÍR je v přípravě smlouva o dílo, kterou bude schvalovat představenstvo. Ing. Dvořák, Ph.D., Bednaříkova 1-11: PENB tedy ještě nejsou objednané? Ing. Hlavoňová odpověděla že objednávka byla zaslána. Nyní se řeší některé detaily smlouvy, ale do vypršení zákonných lhůt bude vše hotové. Šalša, Elplova 10,12: Proč bychom si měli objednávat vícetisky? Ing. Hlavoňová odpověděla, že při dispozici s bytem a od roku 2016 i při uzavírání smlouvy o nájmu je třeba předložit originál průkazu nebo jeho notářsky ověřenou kopii. Vícetisk má váhu originálu a jeho pořízení je levnější než notářská kopie. Zedníček, Strnadova 11: Uvedla jste, že se podařilo vyjednat slevu 20%. Z kolika? Ing. Hlavoňová odpověděla, že základní cena byla 8800,- + 21 % DPH. Po uplatnění vyjednané slevy ve výši 20% je výsledná cena 6800 + 21% DPH na jedno nákladové středisko. 4) Informace z oddělení energetiky Informace z oddělení energetiky přednesla Ing. Hlavoňová. Průkaz energetické náročnosti budovy (dále též PENB) Zákon č. 318/2012 Sb., přikazuje vyhotovit průkaz energetické náročnosti pro obytné domy, datum, do kdy je nutné průkaz vyhotovit závisí na velikosti energeticky vztažné plochy: Do 1.1.2015 domy s plochou vyšší jak 1.500 m2 energetické vztažné plochy

Do 1.1.2017 domy s plochou vyšší jak 1.000 m2 energetické vztažné plochy Do 1.1.2019 domy s plochou nižší jak 1.000 m2 energeticky vztažné plochy Většina domů ve správě SBD MÍR spadá do první kategorie, průkaz je tedy nutné vyhotovit do 1. 1. 2015. Cena za PENB se pohybuje kolem 10.000 Kč, sankce při nedodržení 100.000 Kč. Průkaz bude od 1. 1. 2015 nutné předložit katastru nemovitostí při dispozici s bytem, do budoucna bude nutný i při uzavírání nájemní smlouvy. Pro účely zhotovení PENB oddělení energetiky rozdělilo domy ve správě SBD MÍR do 3 skupin z pohledu vlastnictví Domy kde je založeno SVJ Domy kde není založeno SVJ a družstvo má více než 50 % spol. podílu Domy kde není založeno SVJ a družstvo má méně než 50 % spol. podílu Všechny tři skupiny byly informovány a tato povinnost s nimi byla řešena Po výběrovém řízení pro domy bez právní subjektivity a ve správě SBD MÍR si většina domů zvolila zhotovitelem PENB firmu STAVOPROJEKTA. Pro tyto domy byla u firmy STAVOPROJEKTA vyjednána za účasti předsedkyně družstva kromě původní množstevní slevy 15 % ještě další sleva ve výši 5% - celkem tedy firma STAVOPROJEKTA poskytla slevu 20 %. Dále u domů, kde STAVOPROJEKTA provedla výpočet energeticky vztažné plochy v roce 2013, bude částka za výpočet odečtena od ceny průkazu. Rovněž bylo dohodnuto, že bude možné objednat individuální vícetisky u Ing. Bury, tel. 606 655 086 a vyzvednout si je spolu s úhradou za vícetisk na ul. Kounicova 67, kde Stavoprojekta po stěhování firmy do Moravan ponechává nadále některá svá oddělení. Cena za vícetisk je 150 Kč bez DPH, vč. DPH 181,50 Kč/ks. Pokud má SVJ zájem, může si 1 výtisk PENB ponechat uložen na oddělení energetiky. Při dispozici s bytem je třeba předložit originál PENB nebo notářsky ověřenou kopii tohoto dokumentu. Vyhotovení vícetisku je levnější a vícetisk má váhu originálu. Rozdělovače topných nákladů (dále též RTN) Zákon č. 318/2012 Sb. ukládá povinnost do konce roku 2014 osadit v obytných domech rozdělovače topných nákladů. Domy ve správě SBD MÍR byly o této povinnosti informovány, podrobnosti byly sděleny i na jarních poradách předsedů. V současné době jsou uzavírány smlouvy na instalaci, SVJ mohou využít vzorové smlouvy pro jednotlivé dodavatelské firmy, které schválilo družstvo. S tím souvisí mírné zdržení při vyřizování požadavků, nyní jsou vzorové smlouvy schváleny a doručené požadavky jsou postupně vyřizovány. Za toto zdržení se omlouváme. První rozúčtování dle RTN bude za rok 2015, nejpozději příští rok bude uzavřena rámcová smlouva na odečty a rozúčtování pro domy MÍR, SBD. SVJ mohou uzavřít smlouvu na odečty a rozúčtování samy, ale konzultujte je prosím s paní Musilovou na odd. energetiky z hlediska termínů předávaných materiálů ze strany dodavatelů, aby nedocházelo ke komplikacím při vyúčtování služeb. Na shromáždění je vždy třeba schválit poměr rozúčtování a způsob úhrady za instalaci a poplatek za odečet a rozúčtování. Pokud je schválen poměr rozúčtování mezi 40 : 60 až 50 : 50, stačí odsouhlasit na schůzi dle stanov SVJ, zpravidla nadpoloviční většinou přítomných hlasů (viz vyhl. 372/2001 Sb.). Pokud dům chce účtovat v jiném poměru, je pro přijetí takového usnesení nutný souhlas všech vlastníků bytů (viz zák. 67/2013 Sb.). Blíží se odečty bytových vodoměrů. Domy zásobovaných ze zdrojů a.s. Teplárny Brno odečet bude k 30.11.2014, ostatní zdroje k 1.1.2015 Odečtové listy budou rozeslány emailem nebo budou dány do schránek umístěných ve vestibulu (jako každý rok) začátkem listopadu. Odečty patních vodoměrů studené vody (fakturačních)

- formulář bude poskytnut elektronicky nebo do schránky, termín vrácení do 5.1.2015. Jinak bude proveden dopočet dle spotřeby předchozího roku. Provede pí Musilová. Fakturace elektřiny Vzhledem k problémům sodečty na přelomu roku v uplynulých 2 letech, bude letos roční spotřeba elektřiny řešena dopočtem. Pokud má někdo zájem o fakturaci přesného stavu k přelomu roku, je nutno zaslat odečet nejpozději do 3.1. na MÍR, stavební bytové družstvo buď emailem nebo dodat osobně na odd. energetiky. Mimořádná fakturace k přelomu roku tentokrát nebude z důvodu již zmíněných problémů, ale dodaný odečet bude zohledněn v ročním vyúčtování elektrické energie. Na domech, kde je dodavatelem el. energie Pražská plynárenská, bude na přelomu října a listopadu 2014 provedena kontrola jističů. Firma OPTIMAL ENERGY bude před provedením kontroly telefonicky kontaktovat předsedu SO nebo SVJ. Závěrem Ing. Hlavoňová přítomné informovala, že agendu revizí plynových zařízení přechází po ukončení pracovního poměru p. Prudíka, tj. od 1. 10. 2014 na oddělení energetiky a to včetně odstraňování porevizních závad. Diskuze: Kolečkář, J. Faimonové 9: S instalací RTN nesouhlasím, v našem domě nám vyhovuje rozúčtování nákladů na teplo podle podlahové plochy. Vzhledem ke stanovisku energetické inspekce, která je připravena od 1. 1. 2015 udělovat pokuty, jsme se s nutností instalovat RTN smířili. Zadal jsem Mgr. Holé, aby prověřila možnost, že by se instalovalo pouze 1 RTN v bytě, aby byla splněna zákonná podmínka a zároveň se minimalizovaly náklady. Se souhlasem všech vlastníků by se pak teplo rozúčtovalo podle podlahové plochy. Ing. Hlavoňová odpověděla, že stanovisko státní energetické inspekce je pro družstvo jasným signálem, že RTN je třeba instalovat. Mgr. Hrdová, Popelákova 7: RTN jsme před lety v domě instalovány, teď je máme odstraňovat. Ing. Hlavoňová upřesnila, že v tomto případě jde o výměnu přístroje po skončení životnosti baterie. Životnost baterie je 8-10 let. Družstvo životnost zařízení hlídá a pokud se blíží nutnost výměny zařízení, je domům zaslána výzva k výměně zařízení. Křemel, Strnadova 8,10: Právní předpisy, které nařizují instalaci RTN jsem četl a podle mě obsahují chyby, zejména v označení měřidla. Vzhledem ke stanovisku Státní energetické inspekce však považuji debaty za zbytečné. Čižíková, J. Faimonové 14: Musí být RTN na každém radiátoru? Ing. Hlavoňová odpověděla, že ano, měří se teplota každého radiátoru. Ing. Koutníková doplnila, že obdobnou debatu jako povinná instalace RTN vyvolala před lety povinná instalace poměrových měřidel na vodu. V té době bylo mnoho odpůrců a dnes takové zařízení považujeme za standard. Šalša, Elplova 10,12: Po osazení se RTN skutečně osvědčily, lidé začali s teplem šetřit. V poslední době to však přehání a některé domácnosti ve snaze ušetřit netopí vůbec. Takový přístup může vést i k poškození domu plísněmi. Teplo v domě rozúčtováváme v poměru 40:60, ale s ohledem na zkušenosti nejspíše přejdeme na poměr 50:50. Ing. Hlavoňová doplnila, že z důvodu přehnaného šetření ze strany některých obyvatel se postupně do zúčtování začala zohledňovat i průměrná spotřeba na m 2 v objektu. Pokud někdo netopí vůbec a RTN nenaměří žádné hodnoty, je mu naúčtováno 60% z průměru na m 2 v objektu. Mgr. Švec, Konradova 15: V souvislosti s RTN je třeba zkontrolovat technický stav termostatických hlavic. Ventily není možné teplotu v bytě regulovat. Ing. Hlavoňová uvedla, že na nutnost výměny nefunkční hlavic bylo několikrát upozorňováno. Apeluje na předsedy, aby provedli kontrolu. Když bude prováděno měření tepla pomocí RTN je nutné zajistit, aby obyvatelé měli možnost výkon topení regulovat. Mgr. Švec, Konradova 15: Jak řešit situaci, kdy bude osazeno RTN a vlastník bytu vymění topné těleso? Ing. Hlavoňová poukázala na skutečnost, že výměna topného tělesa je možná jen na

povolení paní Smetanové. Při výměně tělesa je nutné dbát na to, aby bylo vyměněno za těleso, které má odpovídající tepelný výkon a u dodavatelské firmy RTN zajistit přemontáž RTN. Čižíková, J. Faimonové 14: Plánujeme opravu střechy, výměnu za sedlovou. Je třeba vyhotovit PENB a po rekonstrukci zadat vyhotovení nového? Není možné počkat, až bude rekonstrukce hotová? Ing. Hlavoňová doporučuje PENB vypracovat již nyní. Povinnost mít PENB je od 1. 1. 2015, pokud po tomto datu nebude mít dům PENB hrozí pokuta. Je lepší vypracovat PENB nyní i za cenu toho, že zanedlouho bude třeba vypracovat nový, než se vystavovat riziku pokuty. Řídící schůze poděkovala za příspěvky a přistoupila k projednání dalšího bodu programu. 5) Informace o konání shromáždění delegátů Řídící schůze pozvala přítomné na shromáždění delegátů, které se bude konat 20. 10. 2014 od 16 hodin v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno Líšeň. Připomněla, že jedním ze stěžejních bodů tohoto shromáždění je volba kontrolní komise. 6) Různé, závěr Řídicí porady poděkovala přítomným za účast a poradu v 17.45 hod. ukončila. Zapsala: Mgr. Tereza Komárková