POZVÁNKA V PONDĚLÍ DNE 22. KVĚTNA 2017 V 19:00 se koná v přízemí domu shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Loosova 13 Program shromáždění: 1. Zahájení, schválení programu a zpráva mandátové komise o schopnosti usnášení se schůze. 2. Volba zapisovatelů, volební a mandátové komise 3. Schválení hospodaření domu a účetní závěrky za rok 2016 4. Výhled stavu FO do 31.12.2017 5. Volba kontrolního výboru 6. Oprava elektroinstalace 7. Oprava a čištění kanalizace 8. Kamerový systém 9. Různé V sobotu 13. května budete mít informační materiál ke schůzi ve schránkách a rovněž bude vystaven na www.loosova13.webnode.cz Vezměte si laskavě židli k sezení. Brno 6. května 2017 Za výbor SVJ Loosova 13, předseda Ing. Petr Bijok 1
INFORMACE K PROGRAMU SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ LOOSOVA 13 SVOLÁVANÉ NA 22. KVĚTNA 2017 2. Volba zapisovatelů, volební a mandátová komise hlasování 1/2 Zapisovatelé: bude upřesněno na schůzi Volební a mandátová komise: bude upřesněno na schůzi 3. Schválení hospodaření domu a účetní závěrky za rok 2016 hlasování 1/2 Výdaje FO 31.12.2016 Výměna ventilů v úklidu - 1 554,- Výměna termo hlavice topení Retzlová - 1 955,- Oprava výtahů (zkrácení lan, vodící čelisti) - 31 619,- Havárie radiátoru Kaláb - 5 365,- Odstranění uhynulého ptáka ve fasádě - 1 840,- Revize plynu - 10 000,- Revize kanalizací - 7 696,- Oprava stoupačky TV jih - 2 005,- Oprava výtahů (impregnace lan, vodící kladky dveří) - 17 308,- Požární revize 2016-2 868,- Oprava výtahů (výměna baterie nouzové zdroje, ad.) - 3 660,- Oprava výtahů (GSM moduly) - 29 636,- Malování přízemí - 6 000,- Kopírování podkladů ke schůzi SVJ (stanovy) - 4 854,- Opravy poruch radiátorů (Kolář, Titz) - 1 725,- Kontejner na odpad - 4 700,- Oprava stoupačky TV jih - 42 182,- Právní konzultace stanov - 3 993,- Oprava domácích telefonů - 2 961,- Odborná zkouška výtahů - 10 682,- Revize elektroinstalací - 2 950,- Celkové výdaje - 195 553,- Provozní náklady k 31.12.2016 Kolky - 2 000,- Záměčnické práce - 1 500,- Kopírovací práce - 1 069,- Digitalizace stavebních výkresů domu, kopírování - 1 465,- Ostatní drobná vydání do 1000Kč - 1 951,- Celkové provozní náklady - 7 985,- Fond oprav zdroje do 31.12.2016 Počáteční stav k 1.1.2016 728 921,- Tvorba z nájmu 489 600,- Výnos z nájmů nebytových prostor 2015 41 124,- Přeplatek provozních nákladů 3 482,- Celkem 1 263 127,- Zůstatek FO k 31.12.2016 1 067 574,- 2
Vyúčtování domu skončilo celkovým přebytkem z pravidelných plateb vlastníků bytových jednotek ve výši 210 964.81Kč, který byl na základě vyúčtování plateb za dodávku studené vody, teplé vody, tepla a služeb za rok 2016 rozdělen mezi jednotlivé vlastníky dle skutečných spotřeb a platné legislativy. Přehled přeplatků (celkem) Teplo 82 632.80,- Ohřev TV 86 345.40,- Voda 26 899.87,- Elektřina 6 293.00,- Výtah 766.04,- Úklid 7 318.40,- Odečty měřidel 709.30,- Celkem 210 964.81,- Účetní závěrka je zveřejněna na nástěnce domu a internetových stránkách domu. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje hospodaření domu a účetní závěrku za rok 2016 a převod výnosu z nájmu nebytových prostor za rok 2016 ve výši 41 244,- Kč do fondu oprav. 4. Výhled stavu FO do 31.12.2017 informativní Výdaje k 30.5.2017 Odvzdušňovací ventil stoupačky vody - 2 123,- Oprava zvonků - 2 815,- Oprava svislé kanalizace (čištění) - 2 047,- Čistící rohož vstup domu - 1 031,- Oprava termostatického ventilu topení (Polách) - 2 127,- Celkem - 10 143,- Předpokládané výdaje do 31.12.2017 Požární revize - 10 000,- Oprava tlačítek výtahů - 10 000,- Oprava a čištění kanalizace - 215 824,- Ostatní odhad - 60 000,- Celkové výdaje - 285 824,- Zdroje do 31.12.2017 Tvorba z nájmu 489 600,- Výnos z nájmů nebytových prostor 2015 44 606,- Celkem 534 206,- Předpokládaný zůstatek FO k 31.12.2017 1 305 813,- 3
5. Volba kontrolního výboru hlasování 1/2 pro jednotlivé členy Dle schválených stanov je potřeba zvolit členy kontrolní komise. Za členy jsou navrženi: Ing. Zdeněk Borecký, Ing. Luboš Pazdera, Martin Kolář. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje volbu navržených členů kontrolní komise. 6. Oprava elektroinstalace informativní Výbor zajistil nově dvě nabídky zhotovitelů na provedení rekonstrukce elektroinstalace. Všechny nabídky jsou k dispozici na www.loosova13.webnode.cz a u předsedy výboru SVJ. 1) nabídka fy Moravec a Prýma, v.o.s.: Výměna všech rozvodů dle zadávací dokumentace 1 033 067,- Požární uzávěry v každém patře (revizní dvířka) 387 493,- Digitalizace domácích telefonů (nad rámec požadavku zadání) 111 763,- Celkem bez DPH 1 532 323,- Celkem vč 15% DPH 1 762 171,- 2) nabídka fy Coelmont s.r.o.: Výměna všech rozvodů dle zadávací dokumentace 1 156 504,- Požární uzávěry v každém patře nenabídnuto Digitalizace domácích telefonů (nad rámec zadání) 153 600,- Celkem bez DPH 1 310 104,- Celkem vč 15% DPH 1 506 620,- 3) V roce 2015 byla zajištěna nabídky fy IKM Blansko s.r.o. Výměna všech rozvodů dle zadávací dokumentace 1 612 280,- Požární uzávěry v každém patře 934 918,- Digitalizace domácích telefonů (nad rámec požadavku zadání) nenabídnuto Celkem bez DPH 2 547 198,- Celkem vč 15% DPH 2 929 278,- Výbor dále o obsahu nabídek jedná. Aktuální možnosti financování (předpoklad realizace v roce 2018), hodnoty jsou zaokrouhleny na praktické hodnoty: Předpokládaný zůstatek FO k 31.12.2017 1 300 000,- Zdroje FO do 31.8.2017 384 000,- Minimální zůstatek FO - 200 000,- Čerpání elektroinstalace - 1 800 000,- Celkem - 316 000,- Předpodkládaný jednorázový příspěvek na bytovou jednotku v roce 2018: 6 600,- Výbor považuje navržené řešení financování (za předpokladu udržení nejvýhodnější nabídkové ceny dodavatele) za možné a bude dále pokračovat v přípravě akce tak, aby na listopadové schůzi shromáždění mohlo dojít k jejímu schválení. 4
7. Oprava a čištění kanalizace 7.1 Výše úhrady za opravu WC ze společných prostředků SVJ hlasování 1/2 V rámci diskuse na shromáždění SVJ dne 21.11.2016 bylo odsouhlaseno, aby v případě, kdy bude nutné měnit po vyčištění kanalizace část kanalizačního potrubí, které se v bytech nachází za záchodem, byla určena částka, která bude hrazena z fondu oprav. Tato částka by měla odpovídat demontáži a zpětné montáži sanitárního zařízení (WC mísa, splachovač) a lehké umakartové příčky oddělující podle původního řešení domu WC od kanalizace. Po konzultaci s vybraným dodavatelem prací (FA SEBAK) a prohlídkou vybraných WC v domě navrhuje výbor z fondu oprav domu hradit 5 200Kč bez DPH. Částka orientačně zahrnuje (včetně likvidace odpadů): demontáž WC a splachovače demontáž umakartové příčky 1 200,- zpětnou montáž WC 260,- nové připojení splachovače (hadička) a ventil 420,- nová mísa WC (pokud dojde při demontáži k jejímu poškození) 1 800,- manžety a těsnění napojení odpadu WC mísy 240,- zpětná montáž umakartové příčky drobné zednické zapravení a výmalba 1 200,- Celkem maximálně (zaokrouhleno na celé 100) 5 200,- U každé odstraňované poruchy, bude vždy předem individuálně posouzen nezbytný rozsah zásahu podle povahy poruchy se zhotovitelem, vlastníkem jednotky a členem výboru SVJ a odsouhlasen postup prací. Z prostředků SVJ bude uhrazeno jen to, co bude skutečně provedeno, uvedená částka je maximální, která bude z prostředků SVJ hrazena. Práce nad rámec uvedeného rozsahu související např. s výměnou obkladů, větším rozsahem prací, budou hrazeny vlastníkem. V případě, kdy vlastník nebude požadovat zpětnou montáž (např. si ji zajistí u jiného dodavatele) bude uhrazena z prostředků SVJ pouze částka, odpovídající nutné demontáži. Oprava vlastní kanalizace bude hrazena z prostředků SVJ. V rámci smlouvy o dílo budou se zhotovitelem sjednány uvedené jednotkové ceny za dílčí potřebné úkony k opravě kanalizace v případě poruchy. Zhotovitel je v rámci smlouvy o dílo zavázán opravu kanalizací provést do 48 hodin od zjištění poruchy a to po dobu 6 měsíců od provedení frézování. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje částku ve výši 5 200Kč bez DPH, která bude jako maximální hrazena z prostředků SVJ těm vlastníkům, u nichž bude nutné následkem provedení čištění svislé kanalizace provedení její výměny nebo opravy vyžadující demontáž a zpětnou montáž WC, splachovače a lehké umakartové příčky a dalších souvisejících úkonů k uvedení WC zpět do provozu. 5
7.2 Další informace k provádění opravy kanalizací Po dobu provádění bude nutné přijmout zvláštní opatření ve vztahu k používání WC, koupelen, praček, myček omezení nebo úplný zákaz jejich používání po dobu provádění v době např. 8-17hodin. V době provádění frézování svislé kanalizace je žádoucí, aby v bytě byla zajištěna přítomnost některé z odpovědných osob. Frézování svislých kanalizací je odhadováno na 4h á stoupačka. Po dobu provádění opravy ležaté kanalizace je naopak vhodné přítomnost v bytě omezit a tím snížit nutnost použití všeho, co produkuje odpadní vody. Podrobně budou vlastníci a obyvatelé domu informování před vlastním prováděním prací na nástěnce domu. Termín provádění: od 12.6.2017 do 23.6.2017 podrobně viz harmonogram prací uvedený dále. 12.6.2017 Předání a převzetí pracoviště 12.6.2017 Frézování svislých kanalizací 1x dopoledne, 1x odpoledne svody označené níže 1, 2 13.6.2017 Frézování svislých kanalizací 1x dopoledne, 1x odpoledne svody označené níže 3, 4 14.6.2017 Příprava na bezvýkopovou obnovu ležaté kanalizace oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 1) 15.6.2017 oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 2) 16.6.2017 oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 3) 22.6.2017 oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 4) 23.6.2017 Zpětné převzetí a předání pracoviště, úklid 24.6.2017, 25.6.2017 Rezerva Schéma postupu frézování svislých kanalizací Vstup do domu 1 2 4 3 6
8. Kamerový systém hlasování 1/2 Na základě dřívějších (vloupání do sklepů) a posledních událostí ohledně nalezených injekčních jehel a stříkaček ve společných prostorách (chodba a kolárna) nechal výbor zpracovat kalkulaci a návrh rozsahu vybavení přízemí domu kamerovým systémem. Kamerový systém je navržen tak, aby byl dohlížen prostor před výtahy, prostor před vstupy do sklepů a prostory kolárny a byla tak zajištěna větší ochrana společného vlastnictví a uložených soukromých věcí (kola, sklepy...). Systém lze libovolně rozšiřovat a zmenšovat. Prostory navržené k dohlížení jsou vyznačeny šrafou. Předpoklady instalace kamerového systému: Instalace kamerového systému podléhá ze zákona oznámení Úřadu na ochranu osobních údajů (UOOU). K provozování kamerového systému není dle UOOU potřeba souhlas všech vlastníků jednotek, ale je nutné vlastníky informovat o existenci kamerového systému. V domě je nutné instalovat informační tabulku, že je prostor monitorován systémem se záznamem podrobnosti na internetových stránkách domu. Schválení většinou na schůzi SVJ je faktorem odůvdňujícím potřebu instalace. Záznam bude ukládán do datového úložiště, které bude v uzamčené místnosti v domě a bude chráněno před zneužitím. Úložiště bude chráněno heslem a šifrováním. Přístup do úložiště bude umožněn pouze vybrané osobě (např. předseda výboru SVJ). Záznam bude po dané době mazán. K provozování zařízení je nutné vést provozní deník a zavést provozní směrnici, která určí provozní řád zařízení. Zároveň je nutné mít zpracovánu analýzu rizik a potřebnosti kamerového systému s ohledem na jiné, méně invazivní zásahy do soukromí. Předpokládané výdaje dle předběžných nabídek: TRADE FIDES a.s. Moravec a Prýma v.o.s. COMIMPEX 36 212,60 Kč bez DPH 45 815,00 Kč bez DPH 97 136,00 Kč bez DPH 7
Navržený rozsah je předkládán k diskusi v rámci shromáždění, pokud nebude přijat návrhem usnesení, nebude výbor dále usilovat o prosazení tohoto záměru. Předpokládaný hramonogram schvalování: Květen 2017: Schválení záměru na pořízení kamerového systému a rozsahu sledovaných prostor Listopad 2017: Schválení návrhu provozní směrnice a dalších potřebných dokumentů k oznámení UOOU, výběr dodavatele systému Duben 2018: Realizace Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje záměr na instalaci kamerového systému v domě a pověřuje výbor SVJ k zajištění dalších podkladů nutných pro další odsouhlasení dle předloženého harmonogramu. 9. Různé 9.1. Vyúčtování služeb za rok 2016 Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2016. 9.2. Počty bydlících osob Upozorňujeme vlastníky, že je jejich povinností hlásit správci a členům výboru počty osob bydlících v bytech déle než 3 kalendářní měsíce. 9.3. Služba Katastr SVJ Výbor zřídil službu sledování změny v katastru nemovitostí zejména s ohledem na možnosti včasného uplatnění pohledávek SVJ vůči vlastníkům v případě exekuce. V případě nepřihlášení pohledávek SVJ je výbor odpovědný za škody, které jsou tímto SVJ způsobeny. Cena této služby je 4000Kč/rok. Více na www.katastrsvj.cz 9.5. Stavební úpravy a rekonstrukce v bytech Postupujte vždy dle platných stanov a informací, které jsou dostupné na vývěsce domu, případně na internetových stránkách domu. Berte ohled na ostatní v domě. 9.6. Účast na schůzi v zastoupení V případě, že se nemůžete schůze SVJ osobně účastnit, jsou plné moci k dispozici u paní Strážnické. Brno 13. května 2017 Za výbor SVJ Loosova 13, předseda Ing. Petr Bijok 8