NOVINKY VERZE 12.9.0 ze dne 27. 9. 2017 Vážení uživatelé, v uplynulém týdnu jsme pro vás v informačním systému Insolvenční správce připravili několik novinek. V modulu Datová schránka byl implementován systém pro automatické přiřazování příloh k insolvenčním případům. V souvislosti s touto změnou došlo k několika dalším úpravám v rámci přiřazování příloh z datových zpráv. K rozhraní pro vypracovávání elektronických formulářů jsme připojili Databázi textů. Dále byly, na základě vašich podnětů z praxe, upraveny některé stávající funkce a propočty v elektronických formulářích. Konkrétně se jedná o tabulku věřitelů v šabloně Zpráva o plnění oddlužení a distribuční tabulku ve Zprávě pro oddlužení. DATOVÁ SCHRÁNKA - AUTOMATICKÉ ŘAZENÍ PŘÍLOH V modulu Datová schránka máte nyní nově možnost používat funkci automatického přiřazování příloh z příchozích zpráv k insolvenčním případům, které máte v systému zadány. Funkcionalitu můžete zapnout v záložce Nastavení v modulu Datová schránka. Zde kliknete na tlačítko a v rozhraní pro definici nastavení konkrétní schránky zakliknete volbu Aut. přiřazení doručených příloh. Tlačítkem nastavení uložíte.
Při synchronizaci doručených zpráv tlačítkem následně najdete v rámci oznámení o úspěšně provedené synchronizaci také proklik do přehledu nově doručených zpráv. Kliknutím na tlačítko dojde k otevření dialogového okna, ve kterém naleznete seznam právě synchronizovaných zpráv spolu s údajem, zda z dané zprávy byly přiřazeny přílohy, či nikoli. Tuto informaci naleznete ve sloupci Přílohy přiřazeny k případu, odkud se můžete rovnou prokliknout do záložky Dokumenty daného případu. Tato se případně otevře na nové kartě prohlížeče, aby nedošlo k přerušení práce s datovou schránkou. Samotné přiřazování zpráv k případům probíhá - tak jak jste již zvyklí z funkce předvyplňování při manuálním přiřazování - na základě uvedené spisové značky v polích Naše spisová značka, Naše číslo jednací a Předmět. Najde-li systém v některém z uvedených polí spisovou značku aktivního insolvenčního případu, automaticky k tomuto případu přiřadí přílohy, které datová zpráva obsahuje. Je-li k tomuto insolvenčnímu případu přiřazen konkrétní zpracovatel (přiřazení můžete provést na kartě základní insolvenčního případu), bude tento na skutečnost přiřazení příloh do případu upozorněn notifikací. V rámci úpravy přiřazování příloh došlo zároveň k rozdělení funkcionality Přečíst a synchronizovat do dvou samostatných funkcí. V detailu doručené zprávy tak nyní najdete dvě nová tlačítka. - stisknutím tlačítka dosáhnete opětovného stažení datové zprávy z ostrého prostředí datových schránek (z místa, kam se připojujete přes web
mojedatovaschranka.cz). Tímto krokem je možno napravit případnou chybu synchronizace, která může nastat například z důvodu slabé konektivity nebo vypnutí prohlížeče během procesu synchronizace. Opětovnou synchronizací zprávu smažete a znovu stáhnete, případné již vytvořené vazby příloh na insolvenční případy tak budou zrušeny. - tímto tlačítkem označíte danou zprávu jako přečtenou. To, zda je zpráva přečtená či nikoli poznáte ve sloupci Stav v přehledu všech doručených zpráv, kde je informace indikována ikonkou otevřené, resp. uzavřené obálky. ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE - DATABÁZE TEXTŮ Rozhraní pro vytváření elektronických formulářů jsme nově propojili s Databází textů. Funguje stejným způsobem jako v jiných částech softwaru, například v detailu pohledávky. U konkrétních polí napříč všemi elektronickými formuláři tak najdete prvky pro uložení, resp. vložení textu z databáze. Nebudete tak muset opakovaně psát konstrukce již mnohokrát napsané, a všechny vypracované texty budete mít vždy po ruce. Uložené texty spolu s rozhraním pro jejich přidávání, mazání a editaci najdete v záložce Nastavení -> Databáze textů v oranžové liště. Ty, které jsou relevantní pro elektronické formuláře, pak ještě v podzáložce Elektronické formuláře. Přímo ve formulářích pak můžete vždy vedle konkrétního pole najít prvky pro vyvolání rozhraní pro vložení, resp. uložení obsahu pole do databáze. - stisknutím tohoto tlačítka vyvoláte rozhraní pro vložení textu z databáze do pole
- stisknutím tohoto tlačítka vyvoláte rozhraní pro uložení textu z pole do databáze Celkově se jedná o 30 konkrétních polí napříč všemi elektronickými formuláři. V rámci implementace byly ovládací prvky upraveny rovněž i u ostatních výskytů funkcionality v systému. ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ: ZPRÁVA O PLNĚNÍ ODDLUŽENÍ TLAČÍTKO ODEBRAT NULOVÉ ŘÁDKY Na základě vašich požadavků jsme do rozhraní pro vypracovávání šablony elektronického formuláře Zpráva o plnění oddlužení přidali v sekci B. Měsíční plnění splátkového kalendáře do tabulky s plněním věřitelům možnost plošného odstranění nulových řádků. Tuto operaci provedete tlačítkem jednotlivých řádků.. Tlačítko najdete přímo nad tabulkou u rozhraní pro přidávání a odebírání Za nulový řádek je pokládán takový řádek, který má ve všech sloupcích s částkou hodnotu 0,00. ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ: ZPRÁVA PRO ODDLUŽENÍ DISTRIBUČNÍ SCHÉMA V rozhraní pro práci s elektronickým formulářem Zpráva pro oddlužení se nyní v sekci B. Navrhovaný způsob řešení úpadku setkáte s pozměněnými pravidly pro akceptaci přihlášek do distribučního schématu, které se zobrazí po výběru příslušného typu řízení v roletce Insolvenční správce navrhuje provést oddlužení. Tabulka se nyní chová stejně jako Zpráva o plnění oddlužení, neřídí se tedy pouze výší přihlášených částek, ale současně rozlišuje, kolik z této výše bylo insolvenčním správcem zjištěno. Není-li tedy zjištěná část přihlášky rovna její přihlášené výši (například z důvodu popření, sporu či podmínky na přihlášce), bude tento rozdíl v tabulce zobrazen jako nový řádek.
Vzhledem k absenci rozlišovacích prvků v šabloně Ministerstva spravedlnosti jsou takovéto části přihlášek definovány přídavkem DEPONOVÁNO za názvem věřitele. Změna vychází z požadavku některých soudů zasílat v rámci formuláře Zpráva pro oddlužení i Oznámení o změně v distribuční tabulce. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ K FORMULÁŘŮM Vzhledem k nejasným (případně žádným) definicím konkrétních polí napříč elektronickými formuláři se při nastavování pravidel a výpočtů pro jejich předvyplňování řídíme především majoritně přijímanou interpretací zainteresovaných autorit, logickým vyvozováním a v neposlední řadě také poznatky, které sbíráme při komunikaci s našimi zákazníky. Toto se týká především nedávno vydané konečné zprávy pro konkurzy a připravované konečné zprávy pro řízení typu oddlužení (ZOSO). Touto cestou bychom tedy ty, kteří automatické předvyplňování dat v systému Insolvenční správce využívají, vyzvali, aby předvyplněná data podrobili kontrole a případné modifikaci k vlastní spokojenosti. Vaše zkušenosti a poznatky při práci s formuláři samozřejmě rádi uslyšíme ať už přes technickou podporu, na školeních, či jakýmkoli jiným způsobem. V návaznosti na toto upozornění bychom Vám zároveň rádi oznámili, že pro vás chystáme sérii anketních dotazníků, skrze které budete moci dát najevo svůj názor na konkrétní skutečnosti týkající se směru vývoje nových funkcí a preferovaných řešení v systému Insolvenční správce stejně jako vámi preferované interpretace insolvenčního zákona v jeho konkrétních aplikacích. Vyvíjíme systém pro vás a s vámi a váš názor nás zajímá. První z anketních dotazníků vám přistane v notifikačním centru (najdete jej pod ikonkou ) již dnes. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.