GDPR ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Úvdní infrmace Základní škla lgpedická s.r.., Paskvská 65/92, 720 00 Ostrava-Hrabvá jak zpracvatel sbních údajů, tímt infrmuje naplňvání Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a pučení subjektů údajů (dále jen GDPR). Jedná se zpracvání sbních údajů v činnsti naší rganizace právech subjektů údajů a jejich uplatňvání. Prč Vaše sbní údaje zpracváváme? V rámci činnsti rganizace dcházce zpracvání sbních údajů především pr následující účely: - plnění pvinnstí rganizace dle zákna č. 561/2004 Sb., předšklním, základním, vyšším dbrném a jiném vzdělávání, v platném znění (dále jen šklský zákn) a suvisejících právních předpisů - plnění záknných pvinnstí rganizace jak zaměstnavatel - pr účely uzavření a plnění smluv uzavřených rganizací, - prpagaci rganizace Suhlas se zpracváním sbníh údaje a jak jej dvlat Zpracvání pr účely nad rámec výše uvedenéh pvinnéh zpracvání sbních údajů je zalžen na suhlasu subjektu údajů. V případě, že byl při získání Vašich údajů vyžadván Váš suhlas, pskytujete tyt údaje rganizaci dbrvlně za účelem v suhlasu vymezeném. Udělený suhlas můžete kdykliv dvlat. Odvláním suhlasu však není dtřena záknnst zpracvání sbních údajů před jeh dvláním. Suhlas můžete dvlat kdykliv a t sbně na adrese Základní škly lgpedické s.r.. neb dručením písemnéh známení na adresu škly. Kde jsme Vaše sbní údaje získali Osbní údaje získáváme zpravidla d subjektů údajů. Organizace dále získává některé sbní údaje z veřejných evidencí, d rgánů státní správy neb na základě zvláštních právních předpis. Organizace zárveň zpracvává ftgrafie přízené na akcích přádaných šklu. Ftdkumentace se uchvává zpravidla p dbu dcházky dítěte d škly neb p dbu 10 let. V mezeném rzsahu je zárveň zveřejňvána na prpagačních materiálech škly, na šklním webu, nástěnkách, ve šklním časpise. Ftgrafie jsu přizvány na základě suhlasu ftgrafvaných sb. Kamervý systém mnitrujeme prstry na budvě Paskvská 65/92, Aviatiků 462 a t puze ve vstupních prstrách na chdbách škl. Audivizuální zbrazení subjektů v záznamech kamervéh systému škly přizvaných za účelem bezpečnsti žáků a chrany majetku jsu uchvávány p dbu 14 dnů. Kmu Vaše sbní údaje předáváme a prč Osbní údaje mhu být pr zajištění stanvených účelů krmě rganizace a jejich zaměstnanců zpracvávány také jinými sbami zpracvateli, a t na základně smluv zpracvání sbních údajů. Níže je uveden seznam sb, které půsbí jak zpracvatelé sbních údajů pr rganizaci:
- Bakaláři správa šklní matriky - ÚČTUJ, účetní a eknmický servis s.r.. zpracvatel mzdvé a persnální agendy - VIS Plzeň pskytvatel prgramu evidence stravnéh Na základě právních předpisů pak mhu být Vaše sbní údaje předány i dalším sbám, kteru mhu jejich předání vyžadvat na základě právních předpisů, neb kterým je rganizace pvinna tat údaje předat pr splnění svých právních pvinnstí vyplývajících z právních předpisů. Na základě právněnéh zájmu rganizace mhu být některé sbní údaje předávány také dalším sbám, jak příjemcům sbních údajů, a t pr účely čerpání dtace neb plnění pdmínek dtačníh prgramu hledně již čerpané dtace. Rzsah zpracvání sbních údajů V suvislsti s prvzem rganizace jsu sbní údaje zpracvány v suladu s GDPR puze v rzsahu nezbytním pr naplnění jedntlivých účelů zpracvání, pravidle v rzsahu, ve kterém byly d subjektů suvislsti s prvzem rganizace sbní údaje zpracvávány v suladu s GDPR puze v rzsahu nezbytném pr naplnění jedntlivých účelů zpracvání, zpravidla v rzsahu, ve kterém byly d subjektů údajů získány. P naplnění stanvenéh účelu jsu sbní údaje v plném rzsahu ukládány v suladu s právními předpisy. U údajů získávaných d třetích subjektů neb z jiných zdrjů je rzsah údajů uveden v části Kmu Vaše infrmace předáváme a prč, tét infrmace. Jak dluh Vaše údaje uchváváme V suladu se zásadami GDPR jsu sbní údaje ve frmě, které umžňují Vaši identifikaci, uchvávány p dbu nezbytnu pr naplnění stanvených účelů v suladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, smluvách, vnitřních předpisech rganizace neb v uděleném suhlasu (pkud je udělen jen na mezenu dbu). P naplnění účelu zpracvání je zpracvání sbních údajů uknčen, nicméně dkumenty pdléhající archivaci a jsu nadále uchvávány pr archivační účely v suladu s příslušnými právními předpisy a spisvým řádem škly. Některé údaje mhu být také dále uchvávány p nezbytně nutnu dbu pr účely chrany právněných zájmů rganizace, především pr účely uplatnění neb vymáhání právních nárků rganizace. Vaše práva Jak subjekt údajů máte krmě becnéh práva na infrmace zpracvání následující práva, jejichž výkn rganizace jak správce sbních údajů plně respektuje: - práv na pravu či dplnění nepřesných neb neúplných sbních údajů, které se Vás týkají; - práv na výmaz zpracvávaných sbních údajů, aneb práv být zapmenut. Tt práv představuje pvinnst rganizace jak správce zlikvidvat Vaše sbní údaje, pkud je splněna alespň jedna z následujících pdmínek: sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb jinak zpracvány, subjekt údajů dvlá suhlas a neexistuje žádný další právní důvd pr zpracvání, subjekt údajů vznese námitky prti zpracvání a neexistují žádné převažující právněné důvdy pr zpracvání,
sbní údaje byly zpracvány prtiprávně, sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti, sbní údaje byly shrmážděny v suvislsti s nabídku služeb infrmační splečnsti (na internetu) na základě suhlasu dítěte. Práv na výmaz však není abslutní práv a GDPR upravuje řadu klnstí, za kterých k výmazu i přes výše uvedené skutečnsti nedjde (blíže čl. 17 dst. 3 GDPR). V případě žádsti výmaz budete vždy infrmváni, zda k výmazu dšl a v případě že ne, z jakéh důvdu. - práv na přístup k sbním údajům; právem na přístup se rzumí právnění subjektu údajů získat na základě žádsti d správce (rganizace) infrmaci (ptvrzení), zda jsu či nejsu jeh sbní údaje zpracvávány a pkud jsu zpracvávány, má subjekt údajů práv tyt sbní údaje získat a zárveň má práv získat následující infrmace: účely zpracvání, kategrie dtčených sbních údajů, příjemci neb kategrie příjemců, kterým sbní údaje byly neb budu zpřístupněny, plánvaná dba, p kteru budu sbní údaje ulženy, existence práva pžadvat d správce pravu neb výmaz sbních údajů, jakž i práva mezit zpracvání sbních údajů a práva vznést námitku prti zpracvání sbních údajů, práv pdat stížnst u dzrvéh úřadu, veškeré dstupné infrmace zdrji sbních údajů, pkud nejsu získány d subjektu údajů, skutečnst, že dchází k autmatizvanému rzhdvání, včetně prfilvání. - práv na přensitelnst sbních údajů; pdstatu tht práva je mžnst za určitých pdmínek získat sbní údaje, které se Vás týkají a jež jste rganizaci pskytl (a), ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu, a práv pžadvat předání těcht údajů jinému správci. Pdmínky aplikace tht práva jsu následující: musí jít zpracvání zalžené na Vašem suhlasu či za účelem plnění smluvy, zpracvání se prvádí autmatizvaně. - práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů u rganizace jak správce sbních údajů z důvdů týkajících se knkrétní situace subjektu údajů; vznést námitku můžete prti zpracvání sbních údajů, které prbíhá na základě následujících právních důvdů: zpracvání je nezbytné pr plnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci, kterým je správce pvěřen, zpracvání je nezbytné pr účely právněných zájmů příslušnéh správce či třetí strany.
Organizace v případě vznesené námitky sbní údaje dále nezpracvává, pkud neprkáže závažné právněné důvdy pr zpracvání, které převažují nad zájmy neb právy a svbdami subjektu údajů, neb pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. Námitku lze vznést i prti zpracvání sbních údajů pr účely příméh marketingu neb prfilvání. V takvém případě správce údaje dále nezpracvává. Organizace však při své činnsti nezpracvává sbní údaje pr účely příméh marketingu. - práv pžadvat mezení zpracvání sbních údajů; mezení zpracvání představuje situaci, kdy jsu Vaše ulžené sbní údaje značeny za účelem mezení jejich zpracvání v buducnu; údaje, u kterých byl přistupen k mezení zpracvání, může rganizace jak správce zpracvávat, s výjimku jejich ulžení, puze s Vaším suhlasem, neb z důvdu určení, výknu neb bhajby právních nárků, z důvdu chrany práv jiné fyzické neb právnické sby neb z důvdů důležitéh veřejnéh zájmu Unie neb některéh členskéh státu. Práv na mezení zpracvání máte v následujících případech: pkud ppíráte přesnst sbních údajů, a t na dbu ptřebnu k tmu, aby rganizace jak správce mhla přesnst sbních údajů věřit; vznesl (a) jste námitku prti zpracvání, a t p dbu, dkud nebude věřen, zda právněné důvdy rganizace jak správce převažují nad Vašimi právněnými důvdy. zpracvání je prtiprávní a dmítáte výmaz sbních údajů a žádáte míst th mezení jejich pužití; rganizace jak správce již sbní údaje neptřebuje pr účely zpracvání, ale pžadujete pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. - práv kdykliv dvlat suhlas, jsu-li Vaše sbní údaje zpracvávány na základě Vašeh suhlasu; - práv být infrmván prušení zabezpečení sbních údajů v případech, kdy dšl k prušení zabezpečení a je pravděpdbné, že takvý případ prušení zabezpečení sbních údajů bude mít za následek vyské rizik pr práva a svbdy fyzických sb; - práv vznést stížnst, jestliže se dmníváte, že zpracváním Vašich sbních údajů byl prušen GDPR; dzrvým úřadem je Úřad pr chranu sbních údajů. - práv nebýt předmětem žádnéh rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném rzhdvání; tt práv zajišťuje, že nebudete jak subjekt údajů předmětem rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném zpracvání, včetně prfilvání, které by pr Vás měl právní účinky neb se Vás bdbným způsbem významně dtýkal, s výjimkami uvedenými v čl. 22 dst. 2 GDPR. Organizace jak správce při své činnsti nevyužívá zpracvání sbních údajů zalžené na autmatizvaném rzhdvání či prfilvání. Jak můžete svá práva uplatnit? V případě uplatnění práv subjektu je nutné pdání žádsti, a t sbně na adrese základní škly neb dručením písemnéh známení na uvedenu adresu. Lhůta pr vyřízení žádstí/stížnstí/námitek subjektů údajů začíná běžet zaevidváním v systému spisvé služby. Činnst prvádí sekretářka neb pvěřený zaměstnanec škly. Zárveň sestavuje přehled žádstí/stížnstí/námitek a lhůt pr jejich vyřízení. Odpvědné sby jsu pvinny ddržet stanvené
lhůty. V případě, kdy je mžné prdlužení lhůty, sekretářka na příkaz dpvědné sby známí subjektům údajů prdlužení lhůty k vyřízení a tt prdlužení zaeviduje. Oznámení vyřízení žádstí/stížnstí/námitek subjektů údajů dle pkynů dpvědné sby prvádí sekretářka, včetně zápisu d přehledu žádstí/stížnstí/námitek subjektů údajů. V případě žádsti uplatnění Vašich práv dle předchzíh článku Vám bude infrmace přijatých patřeních pskytnuta bez zbytečnéh dkladu, v každém případě d jednh měsíce d bdržení žádsti. Tut lhůtu však lze v případě ptřeby a s hledem na slžitst a pčet žádstí prdlužit až další dva měsíce. O prdlužení lhůty a důvdech pr takvé prdlužení budete infrmváni ve lhůtě d jednh měsíce d pdání žádsti. V případě, že rganizace nepřijme patření, která žádáte, budete takvé skutečnsti infrmvání bezdkladně a nejpzději d jednh měsíce d přijetí žádsti, a t včetně důvdů nepřijetí patření. V takvém případě máte mžnst pdat stížnst u dzrvéh úřadu a žádat sudní chranu. Veškeré Vaše žádsti k uplatnění práv dle předchzíh článku budu vyřizvány bezplatně, s výjimku případů, kdy je žádst zjevně nedůvdná neb nepřiměřená, např. prt, že se pakuje. V takvém případě pak může rganizace za vyřízení žádsti účtvat přiměřený pplatek zhledňující administrativní náklady rganizace. Kntakt na správce sbních údajů: Základní lgpedická s.r.. Adresa: Paskvská 65/92, Ostrava Hrabvá 720 00 e-mail: pdatelna@zs-klkanek.eu, 596 735 470, 555 222 051 Kntakt na pvěřence pr chranu sbních údajů: Ing. arch. Iv Gacek, Sukrmá základní škla, spl. s.r.., Pasteurva 7, 703 00 Ostrava, tel.: 739 372 401