Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro skenování 1 2 3 4 5 6 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Doruèování naskenovanîch souborù Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Rùzná nastavení snímání Dodatek Pøed pouôitím tohoto zaøízení si pozornì pøeètìte tuto pøíruèku a mìjte ji po ruce pro budoucí pouôití. Nejprve si pøeètìte bezpeènostní informace v Informace o zaøízení, abyste zajistili bezpeèné a správné pouôívání tohoto zaøízení.
Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny a poznámky pro provoz a pouôití tohoto zaøízení. Je ve vaçem vlastním zájmu a pro vaçi vlastní bezpeènost, abyste si tuto pøíruèku pøed pouôitím zaøízení pozornì pøeèetli. Pro rychlé pouôití pøíruèku uchovávejte pøi ruce. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe bît zmìnìn bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost není v ôádném pøípadì odpovìdná za jakékoli pøímé, nepøímé, zvláçtní, náhodné nebo následné çkody vzniklé v dùsledku manipulace se zaøízením nebo práce s ním. Poznámky: Nìkteré obrázky v této pøíruèce se mohou mírnì odliçovat od provedení tohoto zaøízení. Nìkteré doplòky nemusí bît ve vçech zemích dostupné. Podrobnosti získáte od místního prodejce. Upozornìní: Pøi pouôití ovládacích prvkù nebo nastavení èi provádìní èinností, které nejsou uvedeny v pøíruèce, mùôe bît obsluha vystavena úèinkùm nebezpeèného záøení. V této pøíruèce je pouôito dvojí oznaèení rozmìrù. U tohoto zaøízení pouôívejte metrické údaje.
Pøíruèky pro toto zaøízení Informace o funkcích dostupnîch u vaçeho zaøízení naleznete v pøísluçnîch pøíruèkách. Dùleôité Média se liçí podle pøíruèky. Tiçtìná a elektronická verze pøíruèky mají stejnî obsah. Pro otevøení pøíruèek ve formátu souborù PDF je nutné mít nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. V závislosti na státì, ve kterém se nacházíte, mohou bît pøíruèky také dostupné ve formátu HTML. Chcete-li si tento formát pøíruèek zobrazit, musíte mít nainstalovanî webovî prohlíôeè. Informace o zaøízení Pøed pouôitím zaøízení si nezapomeòte prostudovat bezpeènostní informace vtéto pøíruèce. Tato pøíruèka poskytuje úvodní informace o funkcích zaøízení. Rovnìô vysvìtluje funkce ovládacího panelu, pøípravné postupy pro pouôití zaøízení, zpùsob zadávání textu a instalace softwaru z pøiloôeného disku CD-ROM. Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèka vysvìtluje nastavení uôivatelskîch nástrojù a návod pro pouôívání adresáøe, napøíklad registraci faxovîch èísel, elektronickîch adres a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce rovnìô naleznete vysvìtlení, jak zaøízení pøipojit. Øeçení potíôí Poskytuje informace o øeçení bìônîch problémù a vysvìtluje zpùsob vîmìny papíru, toneru a dalçího spotøebního materiálu. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Popisuje bezpeènostní funkce, které mohou správci pouôít pro ochranu dat pøed naruçením, nebo pro zamezení neautorizovaného pouôití zaøízení. V této pøíruèce naleznete rovnìô postupy pro registraci správcù a nastavení ovìøení uôivatelù a správcù. Referenèní pøíruèka pro kopírování Vysvìtluje funkce a obsluhu kopírky. V této pøíruèce rovnìô naleznete vysvìtlení, jak umísëovat originály. Referenèní pøíruèka pro faxování Vysvìtluje funkce a obsluhu faxu. Referenèní pøíruèka pro tisk Vysvìtluje funkce a obsluhu tiskárny. i
Referenèní pøíruèka pro skenování Vysvìtluje funkce a obsluhu skeneru. Prùvodce sítí Vysvìtluje zpùsob konfigurování a obsluhy zaøízení v síëovém prostøedí a pouôití dodaného softwaru. Tato pøíruèka zahrnuje vçechny modely a proto obsahuje popis funkcí a nastavení, které u tohoto modelu nemusejí bît k dispozici. Obrázky, ilustrace a informace o podporovanîch operaèních systémech se mohou liçit od tìch, které u tohoto modelu zaøízení pouôíváte. Dalçí pøíruèky Pøíruèky pro toto zaøízení Bezpeènostní informace Struènî prùvodce kopírováním Struènî prùvodce faxováním Struènî prùvodce tiskem Struènî prùvodce skenerem PostScript3 Supplement (Dodatek pro PostScript3) Dodatek pro UNIX Pøíruèky pro aplikaci DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite - Prùvodce instalací DeskTopBinder - Úvodní pøíruèka Auto Document Link - Prùvodce Upozornìní Ke kaôdému typu zaøízení jsou dodávány pøísluçné pøíruèky. Dodatek pro UNIX naleznete na naçich webovîch stránkách nebo si dalçí informace vyôádejte u naçeho autorizovaného dodavatele. Dodatek pro PostScript3 a Dodatek pro UNIX zahrnují popisy funkcí a nastavení, které nemusí bît u tohoto zaøízení dostupné. Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: Název produktu DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * a ScanRouter EX Enterprise * Obecnî název DeskTopBinder Doruèovací software ScanRouter * Volitelné ii
OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Název nejdùleôitìjçího doplòku...1 O funkcích skeneru...2 Zobrazení...3 Informace na displeji a pouôití tlaèítek...3 Displeje potvrzování...4 Funkce skeneru...6 1. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou...9 Struènî popis odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou...9 Pøíprava odeslání elektronické zprávy...10 Registrování e-mailové adresy do Adresáøe...10 Obrazovka elektronické poçty...11 Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty...13 Zadání cílù e-mailu...15 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...15 Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení...15 Ruèní zadání adresy elektronické poçty...21 Hledání cíle na serveru LDAP...22 Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe...25 Zadání odesílatele...27 Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...27 Vîbìr odesílatele ze seznamu...28 Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla...30 Hledání odesílatele podle jména...32 Hledání odesílatele podle adresy elektronické poçty...34 Nastavení funkce Potvrzení pøíjmu...36 Zadání pøedmìtu...37 2. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky...39 Struèní popis odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky...39 Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...41 Registrování cílovîch sloôek do adresáøe...42 Obrazovka Skenování do sloôky...43 Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...45 iii
Zadání cíle Skenování do sloôky...47 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...47 Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení...48 Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky v síti...53 Odesílání skenovanîch souborù na server FTP...59 Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare...61 Registrování cesty do vybraného cíle v Adresáøi...66 3. Doruèování naskenovanîch souborù Pøed doruèením naskenovanîch souborù...69 Doruèování naskenovanîch souborù...69 Pøíprava doruèování...71 Instalace softwaru DeskTopBinder Lite z dodaného disku CD-ROM...72 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru...73 Základní postup doruèení...75 Zadání pøíjemce doruèení...78 Vîbìr cíle pomocí tlaèítka bleskové volby...78 Vîbìr cíle zaregistrovaného v seznamu pøíjemcù doruèovacího serveru...78 4. Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Pøi pouôití zaøízení jako skeneru TWAIN...85 Pøehled funkcí skeneru TWAIN...86 Pøíprava na pouôívání síëového skeneru TWAIN...87 Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného disku CD-ROM...88 Základní postupy pro skenování souborù pomocí skeneru TWAIN...89 5. Rùzná nastavení snímání Zadání voleb odeslání...91 Rozliçení...91 Orientace originálu...92 Nastavení originálu...94 Formát snímání...96 Typ souboru...100 Zabezpeèené çifrování PDF...101 Povolení zabezpeèení PDF...104 Vîbìr typu originálu...107 Upravení sytosti obrazu...109 Nastavení skenování pøi pouôití skeneru TWAIN...110 Nastavení orientace originálu na skeneru TWAIN...110 iv
6. Dodatek Pomìr rozliçení a formátu skenování...113 Pøi pouôití funkcí elektronické poçty, Skenování do sloôky nebo síëového doruèovacího skeneru...113 Pøi pouôití zaøízení jako síëového skeneru TWAIN...114 Nastavení skenování a typy souborù...116 Software na disku CD-ROM...117 Automatické spuçtìní programu...117 Ovladaè TWAIN...117 DeskTopBinder Lite...118 Hodnoty rùznîch poloôek nastavení pro funkce vysílání/doruèení...120 Pøenos...120 Funkce síëového doruèení...122 Technické údaje...123 REJSTØÍK... 124 v
vi
Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Tato èást popisuje zpùsob ètení této pøíruèky prostøednictvím pouôitîch symbolù. Symboly V pøíruèce jsou pouôity následující symboly: Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud tyto poznámky nevezmete v úvahu, mùôe to zpùsobit tìôké zranìní nebo úmrtí. Nezapomeòte si tyto poznámky prostudovat. Naleznete je v èásti Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení. Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud budete tyto informace ignorovat, mùôe to zpùsobit støední nebo lehké zranìní nebo poçkození zaøízení nebo jiného majetku. Nezapomeòte si tyto poznámky prostudovat. Naleznete je v èásti Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení. Oznaèuje místa, kterîm je pøi pouôívání zaøízení nutné vìnovat patøiènou pozornost a vysvìtluje pravdìpodobné pøíèiny nesprávného zavádìní papíru, poçkození originálù nebo ztráty dat. Nezapomeòte si tato vysvìtlení prostudovat. Oznaèuje doplòková vysvìtlení funkcí zaøízení a pokyny pro odstranìní následkù chyb uôivatele. Tento symbol je umístìn na konci kapitol. Oznaèuje, kde mùôete nalézt dalçí související informace. [ ] Oznaèuje názvy kláves na displeji panelu zaøízení. { } Oznaèuje názvy kláves na ovládacím panelu zaøízení. Název nejdùleôitìjçího doplòku Nejdùleôitìjçí doplnìk tohoto zaøízení je v této pøíruèce uvádìn následujícím zpùsobem: Automatickî podavaè dokumentù umoôòující skenovat obì strany listu ARDF 1
O funkcích skeneru Tato èást popisuje funkce, které mùôete pouôívat v reôimu skenování. Podrobnosti o kaôdé funkci naleznete v pøísluçnîch kapitolách. Odesílání naskenovanîch souborù Pro odeslání dat ve formì poèítaèovîch souborù existuje nìkolik postupù. Odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Podrobnosti naleznete v kapitole 1, Odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou. Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server FTP Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Doruèování naskenovanîch souborù pomocí doruèovacího serveru Podrobnosti naleznete v kapitole 3 Doruèování naskenovanîch souborù. Skenování originálù pomocí ovladaèe TWAIN Pomocí ovladaèe TWAIN mùôete z klientského poèítaèe pøedat zaøízení pokyny, kde jsou originály umístìny. Podrobnosti naleznete v kapitole 4, Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN. Odkaz Str.9 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Str.39 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Str.69 Doruèování naskenovanîch souborù Str.85 Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN 2
Zobrazení Tato kapitola popisuje displej, tlaèítka a dva displeje potvrzování - Zkontroluj cíl a Stav souboru. V této pøíruèce mùôete nalézt vysvìtlující informace o obrazovkách funkce elektronické poçty, Skenování do sloôky a síëového doruèovacího skeneru. Podrobnosti naleznete v èásti Obrazovka elektronické poçty, Obrazovka Skenování do sloôky a Obrazovka síëového doruèovacího skeneru Odkaz Str.11 Obrazovka elektronické poçty Str.43 Obrazovka Skenování do sloôky Str.73 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru Informace na displeji a pouôití tlaèítek Tato èást objasòuje zpùsob ètení a interpretace informací na displeji a pouôití tlaèítek volby. ARO001S CS 1. Tlaèítka vîbìru Stisknutím vyberete poloôku zobrazenou v dolní èásti obrazovky. Pøíklad: pohotovostní obrazovka Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [ ] a pøepnìte na obrazovku elektronické poçty, stisknìte levé tlaèítko vîbìru. Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [Manuální], stisknìte støední tlaèítko vîbìru. Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [Volby], stisknìte pravé tlaèítko vîbìru. 2. Tlaèítko {Escape} Stisknutím zruçíte operaci nebo se vrátíte k pøedchozí obrazovce. 3. Tlaèítko {OK} Stisknutím zadáte funkci na displeji nebo urèíte vybranou funkci. 4. Tlaèítko posouvání Stisknutím pøesunete kurzor v poôadovaném smìru, krok za krokem. Pokud je v této pøíruèce jedna z ikonek {U}, {T}, {V} nebo {W}, stisknìte kurzorové tlaèítko odpovídajícího smìru. 3
Displeje potvrzování Tato kapitola popisuje dva displeje potvrzování - Zkontroluj cíl a Stav souboru. Kontrola cíle Tato kapitola popisuje zobrazení poloôky a zpùsob zobrazení obrazovky Zkontroluj cíl. Obrazovku Zkontroluj cíl pouôijte pro ovìøení podrobností o cíli e-mailu, Skenování do sloôky nebo pøíjemcích doruèení. Stisknutím tlaèítka {Zkontroluj cíl} pøepnete obrazovku z úvodní obrazovky skeneru na obrazovku Zkontroluj cíl. Kontrola cíle ARO002S CS 1. Pøíjemce Zobrazuje cíle pøenosu nebo doruèení. Pokud je zadáno více cílù, mùôete zmìnit zobrazení stisknutím tlaèítka {U} nebo {T}. 2. Ikona funkce pøenosu Zobrazuje ikonu funkce pøenosu (e-mail, Skenování do sloôky nebo funkce doruèení). 3. [Programovat] Pokud v pøípadì e-mailu nebo Skenování do sloôky stisknete tlaèítko [Programovat], mùôe být cíl zadaný pøímo nebo specifikovaný procházením serveru zaregistrován v adresáøi zaøízení. 4
Stav souboru Tato èást popisuje poloôky, které se zobrazují na obrazovce a zpùsob zobrazení Stavu souboru. Obrazovku Stav souboru mùôete pouôít pro kontrolu elektronické poçty, Skenování do sloôky a vîsledkù doruèení. Stisknìte {Informace o úloze} a zobrazte Stav souboru. Stav souboru ARO003S CS 1. Datum a èas Zobrazuje datum a èas, kdy zaøízení odeslalo poôadavek na vysílání nebo datum a èas potvrzení stavu pøenosu. 2. Pøíjemce Cíl se zobrazí s ikonou funkce pøenosu (e-mail, Skenování do sloôky nebo funkce doruèení). Pokud bylo vybráno více pøíjemcù, je zobrazeno první z nich. Dalçí cíle se zobrazí ve formì + 2 (kdyô existují dva dalçí cíle). 3. Poèet skenovanîch stran Zobrazuje poèet naskenovanîch stran. 4. Stav Zobrazuje se jeden z následujících stavù pøenosu: VDokonè., VOdeslání, VÈeká, VChyba nebo VZruçeno. 5. [Tisk] Stisknutím vytisknete vîsledky vysílání. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se nemusí nìkteré vîsledky vysílání ve Stavu souboru zobrazit. 5
Funkce skeneru Tato èást vysvìtluje funkce Nastavení skeneru. Chcete-li zobrazit obrazovku Nastavení skeneru, stisknìte {Uôiv. nástroje/poèitadlo}. Dalçí informace o zpùsobech nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Nastavení snímání Poloôky Vîchozí nastavení snímání Nastavení originálu Priorita orientace orig. Nastavení typu originálu Priorita barev.reôimu Popis Umoôòuje zadat vîchozí nastavení a velikost snímaného formátu. Umoôòuje zvolit, zda budou originály implicitnì jednostranné nebo oboustranné. Toto nastavení bude k dispozici pouze v pøípadì, ôe máte nainstalovanî volitelnî automatickî podavaè ARDF. Umoôòuje zvolit vîchozí orientaci originálu (tato funkce je uôiteèná pokud obvykle vkládáte originály se stejnou orientací). Umoôòuje zvolit vhodné nastavení typu originálu. Umoôòuje zadat skenování plnobarevnì nebo èernobíle. Nastavení seznamu pøíjemcù Poloôky Prior.sezn.cílù 1 Akt. seznamu cílù serveru Prior.sezn.cílù 2 Popis Umoôòuje zadat, zda se ve vîchozím nastavení zobrazí adresáø øízenî tímto zaøízením nebo Seznam cílù øízenî doruèovacím serverem. Toto nastavení je dostupné v pøípadì, ôe je funkce síëového doruèovacího skeneru zapnuta pomocí doruèovacího softwaru ScanRouter. Umoôòuje aktualizovat seznam pøíjemcù doruèovacího serveru stisknutím tlaèítka [Akt. seznamu cílù serveru]. Tuto funkci pouôijete tak, ôe v [Systémová nast.] nastavíte [Volba doruèení] na [Zapnuto]. Toto nastavení je dostupné v pøípadì, ôe je funkce síëového doruèovacího skeneru zapnuta pomocí doruèovacího softwaru ScanRouter. Umoôòuje zvolit, zda pøiøadíte prioritu seznamu pøíjemcù elektronické poçty nebo seznamu cílovîch sloôek. 6
Nastavení odeslání Poloôky TWAIN pohotovostní èas Priorita typu souboru Komprese (ÈB) Komprese (Çedá/Plnobar.) Tisk&smazání ôurn. skeneru Tisk ôurnálu skeneru Smazat ôurnál skeneru Max. velikost e-mailu Rozdìlit & Odeslat e-mail Info jazyk pro e-mail Popis Umoôòuje zvolit zpùsob odezvy zaøízení, pokud se klientskî poèítaè pokusí pouôít ovladaè TWAIN skeneru v prùbìhu snímání. Umoôòuje zadat vîchozí formát skenovanîch souborù. Umoôòuje zadat zpùsob komprese souboru naskenovanîch èernobíle. Umoôòuje zadat zpùsob komprese souboru naskenovanîch ve stupnici çedîch barev nebo plnobarevnì. Umoôòuje zadat odezvu zaøízení v pøípadì, ôe je pøekroèen maximální poèet ôurnálù skeneru. Umoôòuje vytisknout ôurnál skeneru. Ôurnál skeneru se poté odstraní. Umoôòuje odstranit ôurnál skeneru bez jeho vytisknutí. Umoôòuje vybrat, zda chcete omezit velikost zprávy elektronické poçty s pøílohami, nebo nikoliv. Umoôòuje zvolit, zda si rozdìlíte soubory pøesahující velikost stanovenou [Max. velikost e-mailu] a odeslat je formou nìkolika zpráv elektronické poçty, nebo nikoliv. Umoôòuje vybrat jazyk hláçení, která se zobrazí pøi odeslání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Nástroje správce Poloôky Ochrana menu Popis Umoôòuje nastavit vîchozí úroveò pøístupu pro funkce, jejichô nastavení mùôe mìnit uôivatel, kromì správce. 7
8
1. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Naskenované soubory mùôete pøipojit ke zprávì elektronické poçty a odeslat je po lokální sítí LAN nebo Internetu. Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a postupy pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Struènî popis odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Tato èást struènì popisuje funkce vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. ZZZ508S 1. Toto zaøízení Naskenovanî soubor lze pøipojit k elektronické poçtì a odeslat na poçtovní server. 2. Server SMTP Chcete-li odesílat soubory elektronickou poçtou, musíte mít pøístup k serveru elektronické poçty, kterî podporuje protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Není vçak dùleôité mít server elektronické poçty pøímo uvnitø sítì LAN, kam zaøízení náleôí. Prostøednictvím sítì LAN nebo Internetu pøenáçí odeslanou elektronickou poçtu urèenému pøíjemci. 3. Klientskî poèítaè K pøíjmu zpráv elektronické poçty a naskenovanîch souborù v pøíloze pouôívejte klientskî software elektronické poçty. 4. Server LDAP Tento server pouôívejte pro správu úètù elektronické poçty, hledávání v síti a ovìøování poèítaèù, které k zaøízení pøistupují. Pomocí serveru LDAP mùôete na zaøízení vyhledávat cílová místa. 9
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøíprava odeslání elektronické zprávy 1 Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a nastavení pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (IEEE 802.11b). B V [Systémová nastavení] proveïte nezbytná nastavení sítì. Pokud je zaøízení pøipojeno k síti pomocí ethernetového kabelu, proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte adresu IPv4 zaøízení a masku podsítì. Zadejte adresu IPv4 brány. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Zadejte server SMTP. C V pøípadì potøeby zmìòte nastavení v [Nastavení odeslání] a [Nastavení skeneru]. Upozornìní Pro pøipojení zaøízení k síti pomocí bezdrátové sítì LAN (IEEE 802.11b) je nutné pouôívat rozçiøující desku bezdrátové sítì LAN. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky nastavované v [Systémová nastavení] se liçí podle síëového prostøedí. Dalçí informace o nastaveních sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Registrování e-mailové adresy do Adresáøe Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe. Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe. Adresy elektronické poçty zaznamenejte v [Správa adresáøe] vnabídce [Nástroje správce], [Systémová nastavení]. Adresy lze rovnìô zaznamenat jako skupiny. Upozornìní Podrobnosti o zadávání adres elektronické poçty do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 10
Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou Adresy elektronické poçty mùôete rovnìô zaznamenat v adresáøi pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalování tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o záznamu adres do adresáøe naleznete v nápovìdì pro pøísluçné aplikace. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 1 Obrazovka elektronické poçty Tato èást vysvìtluje rozvrôení obrazovky pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Hlavní obrazovka ZZZ601S CS Pokud je cíl zadán ruènì ZZZ602S CS 11
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pokud je jako cíl vybrána skupina 1 ZZZ603S CS 1. Ikona Elektronická poçta Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka pro odesílání elektronické poçty. 2. Pole místa urèení Zobrazuje vybranî cíl. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 3. Elektronická poçta /Skenování do sloôky /Síëovî doruèovací skener Stisknutím pøepnete mezi jednotlivîmi obrazovkami. Toto tlaèítko mùôete pouôít pro pøepínání mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky, pokud najednou odesíláte stejnî soubor elektronickou poçtou a skenováním do sloôky. 4. [Manuální] Pøi zadávání cíle, kterî není zaznamenán, stisknìte [Manuální] a pak pomocí tlaèítek bleskové volby zadejte adresu elektronické poçty cíle. 5. [Volby] Stisknìte pro nastavení skenování a zadání formátù souborù, které chcete odeslat. 6. [Pøid.cíl] Pøi volbì více cílù po ruèním zadání adresy elektronické poçty stisknìte [Pøid.cíl] a potom zadejte adresu elektronické poçty cíle. 7. [Upr.cíl] Pøi zmìnì adresy elektronické poçty, která byla zadaná, stisknìte [Upr.cíl] a pak zadejte novou adresu elektronické poçty. 8. [Zobrazit] Stisknutím provedete kontrolu adres zaznamenanîch ve skupinì. 12
Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty Tato èást popisuje základní operace vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Pokud se zobrazí obrazovka Síëovî doruèovací skener nebo Skenování do sloôky, stisknìte [ ] a pøepnìte na obrazovku elektronické poçty. 1 C Vloôte originály. D V pøípadì potøeby vyberte typ originálu. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Vîbìr typu originálu. E V pøípadì potøeby zadejte sytost skenování. Podrobnosti naleznete v tématu Upravení sytosti obrazu. F Vyberte místo urèení. Zadat mùôete více cílù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání cíle zpráv elektronické poçty. G Stisknìte [Volby], zvolte [Jméno odesílatele] a pak zadejte odesílatele elektronické poçty. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání odesílatele. H V pøípadì potøeby zvolte [Potvrz. pøíjmu] vnabídce [Volby] a nastavte funkci Potvrzení pøíjmu. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Nastavení funkce Potvrzení pøíjmu. 13
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 I V pøípadì potøeby vyberte [Pøipojit pøedmìt] vnabídce [Volby] a zadejte pøedmìt zprávy elektronické poçty. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání pøedmìtu. J V pøípadì potøeby zadejte rozliçení a orientaci originálù v nabídce [Volby]. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání voleb odeslání. K Stisknìte tlaèítko {Start}. Snímání zaène. Chcete-li odeslat soubory nasnímané z expozièního skla, musíte stisknout {q}. Soubory, které jsou naskenovány z podavaèe ADF/ARDF, jsou odesílány ihned. L Pokud i nadále máte originály, které chcete odeslat, vloôte je do zaøízení a stisknìte tlaèítko {Start}. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup. M Po naskenování vçech originálù stisknìte tlaèítko {q}. Vysílání zaène. Upozornìní Pokud jste vybrali dva nebo více cílù, mohou se zobrazit jeden za druhîm po stisknutí {U} nebo {T}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, zobrazte jej v poli cíle a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. V [Systémová nastavení] mùôete jako vîchozí jméno odesílatele zadat adresu elektronické poçty správce. To vám umoôní odeslat zprávu elektronické poçty bez zadávání jakîchkoliv údajù pro [Jméno odesílatele]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe bît pøihláçenî uôivatel zadán jako [Jméno odesílatele]. Stisknutím tlaèítka {Zkontroluj cíl} pøepnete obrazovku z úvodní obrazovky skeneru na obrazovku Kontrola cíle. Obrazovku Kontrola cíle pouôijte pro ovìøení podrobností o vybranîch cílech. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Kontrola cíle. Skenování zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. Odkaz Str.107 Vîbìr typu originálu Str.109 Upravení sytosti obrazu Str.15 Zadání cílù e-mailu Str.27 Zadání odesílatele Str.36 Nastavení funkce Potvrzení pøíjmu Str.37 Zadání pøedmìtu Str.91 Zadání voleb odeslání Str.4 Kontrola cíle 14
Zadání cílù e-mailu Zadání cílù e-mailu Tato èást popisuje zpùsob zadávání cíle zpráv elektronické poçty. Cíle zpráv elektronické poçty mùôete zadat nìkterîm z následujících zpùsobù: Zvolte cíl zaregistrovanî pro tlaèítko bleskové volby V adresáøi zaøízení zvolte cíl Adresu elektronické poçty zadejte ruènì Vyhledejte server LDAP pro danî cíl a vyberte jej 1 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Tato èást popisuje zpùsob vîbìru cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování cíle zpráv elektronické poçty pro tlaèítko bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je cíl zaregistrován. Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. ZZZ609S Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru cíle v adresáøi zaøízení. Dùleôité Chcete-li tuto funkci pouôívat, musíte zaregistrovat cíle v [Systémová nastavení] pøedem. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Existují ètyøi zpùsoby vîbìru cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení: Vîbìr pøíjemce ze seznamu Zadání èísla registrace cíle Vyhledání cíle podle názvu Vyhledání cíle podle adresy elektronické poçty 15
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr místa urèení ze seznamu 1 Následujícím postupem vyberte ze seznamu cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Zobrazit seznam] a stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl ze seznamu, pak stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. D Stisknìte tlaèítko {OK}. 16 Upozornìní Pokud je [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí tlaèítka {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte tlaèítko {OK}.
Zadání cílù e-mailu Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte tlaèítko {W}. V závislosti na nastavení zabezpeèení, nìkteré cíle se nemusí na seznamu pøíjemcù zobrazit. Vîbìr místa urèení pomocí registraèního èísla 1 V adresáøi zaøízení zvolte pomocí registraèního èísla cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Hledat dle registr. è.] a stisknìte tlaèítko {OK}. C Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte tøíèíselnî kód pøiøazenî danému cíli a pak stisknìte {OK}. Pøíklad: zadání 003 Stisknìte èíselné tlaèítko {3} a potom {OK}. 17
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou D Stisknìte tlaèítko {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. E Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Pokud je [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí tlaèítka {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte tlaèítko {OK}. Hledání cíle podle názvu Následujícím postupem vyhledáte cíl podle názvu v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Vyberte [Hledat dle jména] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. 18
Zadání cílù e-mailu C Zadejte poèátek cíle a pak dvakrát stisknìte tlaèítko {OK}. 1 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. D Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl a pak stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. E Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Pokud je [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí tlaèítka {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte tlaèítko {OK}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte tlaèítko {W}. 19
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání cíle podle adresy elektronické poçty 1 Následujícím postupem vyhledáte cíl podle adresy elektronické poçty v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Hledat dle e-mail. adresy] a stisknìte tlaèítko {OK}. C Zadejte poèátek e-mailové adresy a pak dvakrát stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. D Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl a pak stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. 20
Zadání cílù e-mailu E Stisknìte tlaèítko {OK}. 1 Upozornìní Pokud je [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí tlaèítka {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte tlaèítko {OK}. Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte tlaèítko {W}. Ruèní zadání adresy elektronické poçty Tato èást popisuje zpùsob ruèního zadávání adresy zpráv elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [Manuální]. B Zadejte adresu elektronické poçty. C Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení nebude [Manuální] pravdìpodobnì zobrazeno. O podrobnosti poôádejte správce. 21
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 Chcete-li zmìnit nebo modifikovat zadanou adresu elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Upr.cíl]. Chcete-li pøidat dalçí cíl, stisknìte [Pøid.cíl] a potom zadejte adresu elektronické poçty. Ruènì zadané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe zaøízení. Podrobnosti naleznete v èásti Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe. Odkaz Str.25 Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe Hledání cíle na serveru LDAP Na serveru LDAP mùôete vyhledat adresu a pak ji zadat jako cíl e-mailu. Dùleôité Chcete-li pouôít tuto funkci, musíte se pøipojit k síti server LDAP. Server LDAP je nutné registrovat v [Systémová nastavení]. Viz také [Hledání LDAP] aô [Zapnuto] v [Systémová nastavení]. Pro podrobnosti viz. Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Vyberte [Hledat LDAP] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. C Vyberte [Vyber server] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. 22
Zadání cílù e-mailu D Vyberte server a pak stisknìte {OK}. 1 Pokud se pro pøístup k serveru vyôaduje ovìøování, zobrazí se obrazovka ovìøení. Zadejte správnì uôivatelské jméno a heslo. Zobrazí se obrazovka LDAP. E Vyberte [Pokroèilé hledání] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. F Zadejte podmínky vyhledávání. Následující pøíklad pouôívá neurèité hledání podle názvu cíle. Vyberte [Jméno] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. G Zadejte název místa urèení. Hledat mùôete podle pøíjmení nebo køestního jména, v závislosti na nastavení serveru LDAP. Poraïte se se správcem. H Stisknìte tlaèítko {OK}. I Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Neurè. hled.] a stisknìte tlaèítko {OK}. Na levé stranì zadané podmínky se zobrazí. Hledání mùôete rovnìô zjemnit nastavením nìkolika podmínek hledání. 23
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou J Stisknìte tlaèítko {Escape}. 1 K Stisknìte tlaèítko [Hledat]. Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. L Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl a pak stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. M Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Pokud je adresa elektronické poçty pøedaná serverem LDAP pøíliç dlouhá, nebude moôné ji zadat jako cíl. Podrobnosti o poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Elektronická poçta. V jednotlivîch úètech serveru LDAP mùôete zaregistrovat nìkolik emailovîch adres. Ve vîsledcích hledání se vçak zobrazí pouze jedna adresa elektronické poçty na jeden cíl. Obvykle se zobrazí adresa, která byla na serveru LDAP zaregistrována jako první. Lze vybrat následující kritéria: [Vèetnì]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním A, B nebo C. 24
Zadání cílù e-mailu [Kromì]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním D. [První slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním A. [Posl. slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním C. [Pøesnì odp.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním ABC. [Neurè. hled.]: Vyhledávají se podobné vîrazy (tato funkce závisí na systému podporovaném serverem LDAP). 1 Odkaz Str.120 Elektronická poçta Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe Tato èást vysvìtluje zpùsob ruèního registrování cíle v adresáøi zaøízení. Cíl mùôete do adresáøe rovnìô zaregistrovat ze serveru LDAP. A Stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. ZZZ611S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a zobrazte cíl, kterî chcete zaregistrovat, pak stisknìte [Program.]. 25
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou C Zadejte název a pak stisknìte tlaèítko {OK}. 1 D Stisknìte [Podrob.] a [Reg. è.] a pak zadejte informace vyôadované pro zaregistrování. Po provedení vçech nastavení stisknìte tlaèítko {OK}. Dalçí informace o zadávání registraèních informací nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. E Stisknìte tlaèítko {Escape}. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení nebude [Program.] pravdìpodobnì zobrazeno. V takovém pøípadì nemùôete registraci dokonèit. O podrobnosti poôádejte svého správce. 26
Zadání odesílatele Zadání odesílatele Tato èást popisuje zpùsob zadávání odesílatele zpráv elektronické poçty. Chcete-li odesílat zprávy elektronické poçty, musíte zadat jméno odesílatele. 1 Odesílatele zpráv elektronické poçty mùôete zadat nìkterîm z následujících zpùsobù: Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Vybrání odesílatele z adresáøe zaøízení Zadání registraèního èísla odesílatele, kterî je zaregistrován v adresáøi zaøízení Vyhledání jména odesílatele v adresáøi zaøízení Vyhledání adresy elektronické poçty odesílatele v adresáøi zaøízení Upozornìní Odesílatelé musí bît zaregistrování pøedem v [Systémová nastavení]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V [Systémová nastavení] mùôete jako vîchozí jméno odesílatele zadat adresu elektronické poçty správce. To vám umoôní odeslat zprávy elektronické poçty bez zadávání jakîchkoliv údajù pro [Jméno odesílatele]. V závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe bît pøihláçenî uôivatel zadán jako [Jméno odesílatele]. Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko {OK}. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele. Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Tato èást popisuje zpùsob vîbìru odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování odesílatelù zpráv elektronické poçty pro tlaèítka bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. 27
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. 1 C Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je odesílatel zaregistrován. ZZZ609S Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Vîbìr odesílatele ze seznamu Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru odesílatele v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. 28
Zadání odesílatele C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. 1 ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Zobrazit seznam] a stisknìte tlaèítko {OK}. E Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte odesílatele a pak stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. Chcete-li zruçit vybraného odesílatele, stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte odesílatele, potom stisknìte tlaèítko {W}. F Stisknìte tlaèítko {OK}. G Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 29
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla 1 Vyberte odesílatele pomocí registraèního èísla zadaného odesílateli v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Hledat dle registr. è.] a stisknìte tlaèítko {OK}. 30
Zadání odesílatele E Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte tøíèíselnî kód pøiøazenî danému odesílateli a pak stisknìte {OK}. Pøíklad: zadání 001 Stisknìte èíselné tlaèítko {1} a potom {OK}. 1 F Stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 31
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání odesílatele podle jména 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vyhledání odesílatele podle jména v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Vyberte [Hledat dle jména] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. E Zadejte poèátek jména odesílatele a pak dvakrát stisknìte tlaèítko {OK}. 32 Zobrazí se vçechny odesílatelé, kteøí odpovídají vyhledávacímu kritériu.
Zadání odesílatele F Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte odesílatele a pak stisknìte tlaèítko {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. 33
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání odesílatele podle adresy elektronické poçty 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vyhledání odesílatele podle adresy elektronické poçty v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S CS Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Vyberte [Hledat dle e-mail. adresy] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. 34
Zadání odesílatele E Zadejte poèátek e-mailové adresy odesílatele a pak dvakrát stisknìte tlaèítko {OK}. 1 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. F Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a vyberte cíl a pak stisknìte tlaèítko {V}. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. 35
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Nastavení funkce Potvrzení pøíjmu 1 Tato èást popisuje zpùsob nastavení funkce Potvrzení pøíjmu. Pokud nastavíte [Potvrz. pøíjmu], vybranî odesílatel obdrôí oznámení o e-mailu v okamôiku, kdy pøíjemce e-mailu otevøe danou zprávu. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Potvrz. pøíjmu] a stisknìte tlaèítko {OK}. C Vyberte [Zapnuto] a pak stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Chcete-li pouôít funkci Potvrzení pøíjmu, musíte zadat odesílatele. Povçimnìte si, ôe [Potvrz. pøíjmu] oznámení o e-mailu není moôné pøenést, pokud e-mailovî software pøíjemce nepodporuje funkci Message Disposition Notification (oznámení o doruèení zprávy). Pokud je jako adresa odesílatele pouôita adresa elektronické poçty správce, oznámení nebude odesláno ani kdyô zvolíte [Potvrz. pøíjmu]. Dalçí informace o [E-mail.adresa správce] a [Aut. zadání jména odesíl.] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 36
Zadání pøedmìtu Zadání pøedmìtu Tato èást popisuje zpùsob zadávání pøedmìtu zpráv elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. 1 B Tlaèítky {U} a {T} vyberte poloôku [Pøipojit pøedmìt] a stisknìte tlaèítko {OK}. C Zadejte pøedmìt a pak stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 37
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 38
2. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pomocí funkce Skenování do sloôky mùôete naskenované soubory uloôit do sdílenîch síëovîch adresáøù, na FTP server nebo do sloôek NetWare. Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a postupy pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky. Struèní popis odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást struènì popisuje funkce vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí Skenování do sloôky. Odesílání skenovanîch souborù do sdílenîch sloôek ZZZ509S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sdílenîch síëovîch adresáøù. Pro uloôení naskenovanîch souborù do síëovîch sloôek pouôijte protokol SMB. 2. Poèítaè se sdílenou sloôkou Chcete-li pouôít tuto funkci, je nutné sdílenou sloôku vytvoøit pøedem. Mùôete zadat sdílenou sloôku pro ukládání naskenovanîch souborù. 3. Klientskî poèítaè Naskenované soubory, uloôené do sdílené sloôky z klientského poèítaèe, si mùôete také prohlíôet. 39
Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server FTP 2 ZZZ510S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sloôek na serveru FTP. Pro uloôení naskenovanîch souborù na FTP server pouôijte protokol FTP. 2. Server FTP Server FTP je server poskytující pøenosové sluôby mezi poèítaèi ve stejné síti. Pøenesené soubory jsou na tomto serveru uloôeny. Je velmi dùleôité mít server FTP pøímo uvnitø sítì LAN/WAN, kam zaøízení náleôí. K serveru FTP není moôné pøistupovat prostøednictvím serveru proxy. 3. Klientskî poèítaè Naskenované soubory, uloôené na serveru FTP z klientského poèítaèe, si mùôete také prohlíôet. Pro pøipojení k serveru FTP musíte mít na svém poèítaèi klientskî program FTP. 40
Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare 2 ZZZ511S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sloôek NetWare. Pro uloôení naskenovanîch souborù do sloôek NetWare pouôijte protokol NCP. 2. NetWare server Tento server mùôete vyuôít ke sdílení souborù v síti NetWare. Odesláním obrazovîch dat na server je lze na tomto serveru uloôit. 3. Klientskî poèítaè Aby bylo moôné obrazy stáhnout, musí bît na poèítaèi spuçtìn a pøihláçen kserveru klient NetWare. Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a nastavení pro odesílání souborù naskenovanîch funkcí Skenování do sloôky. Dùleôité Soubory lze odeslat do sdílenîch sloôek na klientskîch poèítaèích. Soubory lze rovnìô odeslat na servery FTP, pokud se takové v síti vyskytují. Soubory lze rovnìô odeslat na servery NetWare, pokud se takové v síti vyskytují. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (IEEE 802.11b). 41
Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky 2 B V [Systémová nastavení] proveïte nezbytná nastavení sítì. Pokud je zaøízení pøipojeno k síti pomocí ethernetového kabelu, proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte adresu IPv4 zaøízení a masku podsítì. Zadejte adresu IPv4 brány. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Chcete-li odeslat soubory do sdílenîch sloôek, zapnìte funkci [SMB] v [Efektivní protokol]. Chcete-li odeslat soubory do sloôek NetWare, zapnìte funkci [NetWare] v [Efektivní protokol]. C V pøípadì potøeby zmìòte nastavení v [Nastavení odeslání] a [Nastavení skeneru]. Upozornìní Pro pøipojení zaøízení k síti pomocí bezdrátové sítì LAN (IEEE 802.11b) je nutné pouôívat rozçiøující desku bezdrátové sítì LAN. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky nastavované v [Systémová nastavení] se liçí podle síëového prostøedí. Dalçí informace o nastaveních sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odesílání souborù pomocí SMB je k dispozici pouze v prostøedí NetBIOS prostøednictvím protokolu TCP/IP. V prostøedí NetBEUI není odesílání souborù pomocí SMB k dispozici. Odesílání souborù pomocí funkce Skenování do sloôky je moôné i v pøípadì, kdy nastavení provedená pomocí ovládacího panelu, aplikace Web Image Monitor, programu Telnet nebo jinîch metod nepovolují pouôití sluôby SMB a protokolu FTP. Registrování cílovîch sloôek do adresáøe 42 Èasto pouôívané adresy cílovîch sloôek mùôete zaznamenat do adresáøe. Adresy sloôek zaznamenejte v [Správa adresáøe] vnabídce [Nástroje správce], [Systémová nastavení]. Tyto adresy lze rovnìô zaznamenat jako skupiny. Upozornìní Podrobnosti o zadávání adres cílové sloôky do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Poloôky v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalování tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o registraci adres naleznete v nápovìdì k jednotlivîm aplikacím. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy.
Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Obrazovka Skenování do sloôky Tato èást popisuje rozvrôení obrazovky pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí Skenování do sloôky. Hlavní obrazovka 2 ZZZ604S CS Pokud je cíl zadán ruènì ZZZ605S CS Pokud je jako cíl vybrána skupina ZZZ606S CS 43
Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky 2 1. Ikona Skenování do sloôky Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka Skenování do sloôky. 2. Pole místa urèení Zobrazuje vybranî cíl. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 3. Elektronická poçta /Skenování do sloôky /Síëovî doruèovací skener Stisknutím pøepnete mezi jednotlivîmi obrazovkami. Toto tlaèítko mùôete pouôít pro pøepínání mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky, pokud najednou odesíláte stejnî soubor elektronickou poçtou a skenováním do sloôky. 4. [Cíl.:] Pøi zadávání cíle, kterî není zaznamenán, stisknìte [Cíl.:] a pak pomocí tlaèítek bleskové volby zadejte cestu k dané cílové sloôce. 5. [Volby] Stisknìte pro nastavení skenování a zadání formátù souborù, které chcete odeslat. 6. [Pøid.cíl] Stisknutím Pøidat ruènì zadejte cestu ke sloôce jako vyôadovanî cíl. 7. [Upr.cíl] Stisknutím modifikujete nebo zmìníte ruènì zadanou cestu ke sloôce. 8. [Zobrazit] Stisknutím provedete kontrolu cílù zaznamenanîch ve skupinì. 44
Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást struènì popisuje základní operace vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. 2 B Pokud se zobrazí obrazovka Síëovî doruèovací skener nebo Elektronická poçta, stisknìte tlaèítko [ ] a pøepnìte na obrazovku Skenování do sloôky. C Vloôte originály. D V pøípadì potøeby vyberte typ originálu. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Vîbìr typu originálu. E V pøípadì potøeby zadejte sytost skenování. Podrobnosti naleznete v tématu Upravení sytosti obrazu. F Vyberte místo urèení. Zadat mùôete více cílù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání cíle Skenování do sloôky. G V pøípadì potøeby stisknìte [Volby] a zadejte rozliçení a orientaci originálù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání voleb odeslání. 45