ZAMĚSTNANECKÝ PORTÁL uživatelská příručka Zpracoval: Zavadilová Marcela U Mlýna 2305/22, 141 00Praha 4 Záběhlice Dne: 5.9.2017 tel.: +420 228 809 000 e-mail: info@eso9.cz Revize: Jitka Geršlová www.eso9.cz Dne: 21.11.2017
Obsah 1. OBECNÝ POPIS APLIKACE ZAMĚSTNANECKÝ PORTÁL... 3 POUŽITÉ ZKRATKY... 3 2. ZÁKLADNÍ ČINNOSTI ZAMĚSTNANECKÉHO PORTÁLU... 4 2.1 PŘIHLÁŠENÍ DO ZAMĚSTNANECKÉHO PORTÁLU... 4 2.2 ZPRÁVY... 5 2.3 VÝPLATNÍ PÁSKY... 7 2.4 ŽÁDOSTI O ZMĚNU... 8 2.5 OSOBNÍ PROFIL... 12 2.6 VÝPLATNÍ PÁSKY PODŘÍZENÝCH... 13 Strana 2 z 13
1. Obecný popis aplikace Zaměstnanecký portál Zaměstnanecký portál je samostatná aplikace přístupná z intranetu nebo internetu, je napojená na databázi ESO9 PAM a zjednodušuje a zároveň prokazuje vzájemnou komunikaci mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Zaměstnanecký portál umožňuje zaměstnancům přístup k jejich základním údajům evidovaným v ESO9 PAM. Zaměstnanci tak mají možnost kontroly zadaných osobních údajů. V případě změny pak k nahlášení změn těchto údajů pomocí tohoto portálu. Dále Zaměstnanecký portál nabízí zaměstnancům možnost zobrazení výplatních pásek, uložení nebo tisk ve formátu pdf. Vedoucím zaměstnancům umožňuje zobrazení výplatních pásek podřízených. Zobrazení výplatních pásek vedoucím, lze vypnout v nastavení zaměstnaneckého portálu. Na druhé straně umožňuje Zaměstnanecký portál zaměstnavateli zasílat zprávy jak jednotlivým zaměstnancům, tak i skupinám zaměstnanců dle pracovního místa. Použité zkratky ZMP Zaměstnanecký portál PV pracovní vztah ESO9 PAM - aplikace mezd a personalistiky PAM Zkratka pro aplikaci personalistiky a mezd Strana 3 z 13
2. Základní činnosti Zaměstnaneckého portálu 2.1 Přihlášení do Zaměstnaneckého portálu Pro přihlášení do Zaměstnaneckého portálu (dále už jen ZMP) musí zaměstnanec znát své Uživatelské jméno a Heslo. Uživatelské jméno a Heslo je zaměstnanci přiděleno zaměstnavatelem. Po prvním přihlášení do Zaměstnaneckého portálu si zaměstnanec může heslo kdykoliv změnit, musí však splňovat sílu zabezpečení nastavenou zaměstnavatelem. Strana 4 z 13
2.2 Zprávy Po přihlášení do ZMP se zaměstnanci zobrazí úvodní stránka. Na horní liště všech stránek ZMP je jako první informace uvedeno Osobní číslo zaměstnance, Číslo PV (pracovního vztahu) a jméno zaměstnance. Úvodní stránka slouží jako rychlý přehled základních údajů z Osobního profilu zaměstnance a zároveň se na ní zobrazují i Zprávy, které zaměstnavatel poslal zaměstnanci. Údaje v Osobním profilu zaměstnance se shodují s údaji v ESO9 PAM. Zaměstnanec sám tyto údaje nemůže měnit, ale díky ZMP portálu může požádat o změny zasláním požadavku zaměstnavateli (postup je popsaný v odstavci 2.5 Žádosti o změnu). Detailnější osobní profil je k dispozici ke kontrole v levé Záložce Osobní profil. Pod Osobním profilem se zaměstnanci zobrazují Nepřečtené a Přečtené zprávy, které mu zaslal zaměstnavatel. Ve složce Nepřečtené zprávy se zaměstnanci zobrazují zprávy, které mu zaměstnavatel zaslal a které si zaměstnanec ještě nepřečetl. U zpráv je uvedeno jméno osoby, která zprávu poslala, případně termín. V okamžiku, kdy zaměstnanec zprávu otevře (kliknutím na oranžový nebo modrý text), přesune se zpráva automaticky do složky Přečtené zprávy. Zprávy lze pak podle potřeby přesouvat pomocí zelených svislých šipek z Přečtených zpráv do Nepřečtených zpráv a naopak. Strana 5 z 13
Pro možnost odpovědi stačí kliknout na oranžový název zprávy a následně se otevře detail formuláře pro vepsání odpovědi. Odpověď zaměstnanec odešle tlačítkem Uložit, případně smaže tlačítkem Storno. Pokud na zprávu odpoví, zobrazí se u zprávy vodorovná zelená šipka označující, že byla odpověď odeslaná. Strana 6 z 13
2.3 Výplatní pásky Druhá záložka Výplatní pásky v levém menu umožňuje zaměstnanci prohlížení výplatních pásek za všechna období trvání jeho pracovního vztahu. V pravém rohu lze vybrat období a zobrazí se výplatní páska za zvolené období. Pomocí ikonky lze výplatní pásku uložit do počítače ve formátu PDF a následně i vytisknout. Pokud má, nebo měl zaměstnanec více pracovních poměrů, může se v Osobním profilu přepnout na jiný PV a výplatní pásky se zobrazí za zvolený PV. Strana 7 z 13
2.4 Žádosti o změnu Záložka Žádosti o změnu v levém menu umožňuje zaměstnanci oznámit zaměstnavateli změnu, která se udála v jeho osobních údajích nebo zažádat o potvrzení apod. Novou žádost zadá kliknutím na zelené plus, zobrazí se tabulka, do které zaměstnanec napíše svůj nový požadavek. Ten se odešle tlačítkem Vložit. Požadavek lze zrušit, pokud je ve stavu Zažádáno, tlačítkem Storno. Tabulka pro nový požadavek: Strana 8 z 13
Po vložení požadavku se pod tabulkou zobrazí lišta s možností přidání přílohy. Přílohu lze přidat po kliknutí na zelené plus vpravo pod lištou. Pomocí tlačítka Vybrat soubor přidá zaměstnanec požadovaný soubor a odešle přílohu pomocí tlačítka Uložit. Pokud je potřeba přidat další soubor, je postup stejný. Strana 9 z 13
Po odeslání souborů se pod lištou Přílohy zobrazí název odeslané přílohy, datum odeslání, stav žádosti a ikony pro zobrazení přílohy, přidání další přílohy a odstranění přílohy. Žádost o změnu může zaměstnanec upravovat až do chvíle, kdy je její stav v ESO9 PAM změněn ze Zažádáno na Řeší se. Stav žádostí a počet odeslaných příloh je vidět po kliknutí na záložku Žádosti o změnu. Detail žádosti lze zobrazit pomocí ikonky. Pokud je žádost ve stavu Vyžádány doplňující údaje, zobrazí se konkrétní požadavek po otevření Detailu žádosti. Doplňující údaje je nutné doplnit k žádosti pomocí ikony sloužící k Editaci žádosti. Zde je možné doplnit do žádosti vyžádané údaje a přiložit potřebné dokumenty. Pokud jsou údaje kompletní a žádost je vyřešená, zobrazí se u ní stav Vyřešeno. Příklad žádosti s vyžádanými doplňujícími údaji: Strana 10 z 13
Detail žádosti lze zobrazit pomocí ikonky. Doplňující údaje je nutné doplnit k žádosti pomocí ikony. Strana 11 z 13
2.5 Osobní profil Záložka v levém menu Osobní profil umožňuje zaměstnanci podrobnější kontrolu zadaných osobních údajů a údajů o pracovním vztahu zaměstnance. Údaje o zaměstnanci a jeho pracovním vztahu zobrazené na ZMP se shodují s údaji vedenými v ESO9 PAM. Ve spodní části formuláře se zobrazují všechny pracovní vztahy zaměstnance. Mezi pracovními vztahy lze přepínat pomocí zelené šipky. Číslo pracovního vztahu, který se aktuálně zobrazuje, je pro lepší přehled uvedeno na horní liště. K tomuto vztahu se také vztahují Zprávy, Výplatní pásky a Žádosti o změnu. Strana 12 z 13
2.6 Výplatní pásky podřízených Zaměstnanci, kteří zastávají ve společnosti vedoucí pozici a mají pod sebou podřízené zaměstnance, mohou prostřednictvím ZMP zobrazovat a ukládat výplatní pásky svých podřízených. Záložka Výplatní pásky podřízených v levém menu umožňuje zobrazení výplatních pásek závisle na jménu podřízeného a na období. Pomocí ikonky lze výplatní pásku uložit do počítače ve formátu PDF a následně i vytisknout. Strana 13 z 13