SPRÁVA A UŽÍVÁNÍ INTRANETU A ADMINISTRACE WEBOVÝCH STRÁNEK SOCIÁLNÍCH SLUŽEB VSETÍN

Podobné dokumenty
LIMITOVANÉ PŘÍSLIBY NA ROK 2017

STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY CHRÁNĚNÉ BYDLENÍ SMĚRNICE

STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ A HOSTUJÍCÍCH OSOB

VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY CHRÁNĚNÉ BYDLENÍ SMĚRNICE

PRAVIDLA K SUPERVIZÍM

ZVEŘEJŇOVÁNÍ SMLUV V REGISTRU SMLUV

ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH DZR Pržno

ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ A ZÁZNAMŮ

Zpracování: J. Hlavicová sociální pracovnice Ev. číslo: II SQ 12/2016. Schválení: Mgr. V. Mynářová vedoucí zařízení Verze: 01

sociální pracovnice sociální pracovnice Schválení: Mgr. J. Deylová vedoucí zařízení Verze: 02

PRUŽNÁ PRACOVNÍ DOBA

ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH DS Jasenka - Vsetín

ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH

PLÁNOVÁNÍ A REALIZACE OPRAV A AKCÍ REPRODUKCE MAJETKU

PLÁNOVÁNÍ A ČERPÁNÍ DOVOLENÉ

ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH DS Jasenka - Vsetín

ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH Seniorpark Valašské Meziříčí

ADAPTACE ZAMĚSTNANCŮ

POUŽÍVÁNÍ A PROVOZ SLUŽEBNÍHO VOZIDLA

vedoucí přímé péče sociální pracovnice ředitelka Verze: 01

ZADÁVÁNÍ DAT DO SYSTÉMU PRO SPRÁVU MAJETKU

POUŽÍVÁNÍ INFORMAČNÍCH A KOMUNIKAČNÍCH TECHNOLOGIÍ

PROVOZOVÁNÍ KAMEROVÝCH SYSTÉMŮ

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Zpracování: Mgr. M. Stejskalová vedoucí zařízení Ev. číslo: II PP 12/2016. manažer kvality interní auditor

Zpracování: Marta Bártková vedoucí Ev. číslo: II SQ 10/2015. ředitelka Verze: 01

Přezkoumání: Mgr. B. Kamasová manažerka kvality Účinnost: Schválení: Ing. M. Hlatký vedoucí zařízení Verze: 01

STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ A HOSTUJÍCÍCH OSOB

sociální pracovnice sociální pracovnice Schválení: Mgr. J. Deylová vedoucí zařízení Verze: 02

Na vod k nastavenı ovy ch schra nek Administrace

Přezkoumání: Mgr. B. Kamasová manažerka kvality Účinnost: Schválení: Ing. M. Hlatký vedoucí zařízení Verze: 01

ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ A ZÁZNAMŮ

Směrnice starosty SH ČMS

Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - firma

Nápověda pro systém eintranet.net

VYHLEDÁVÁNÍ, POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ RIZIK

Přezkoumání: Mgr. B. Kamasová manažerka kvality Účinnost: Schválení: Ing. M. Hlatký vedoucí zařízení Verze: 01

Webové rozhraní informačního systému Bakaláři

Zřizování a vedení katedrových knihoven

Obsah Úvod 4. TF Wmake 1.5

Vnitřní předpis o poskytování informací

DODATEK Č. 1 K RÁMCOVÉ SMLOUVĚ O POSKYTOVÁNÍ VEŘEJNĚ DOSTUPNÝCH SLUŽEB ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKACÍ VODAFONE ONENET Č (dále jen Dodatek )

Schválení: Mgr. J. Deylová vedoucí zařízení Verze: 02

Administrace internetových stránek Podaných rukou a jejich center. Cube Studio

Zpracování: Jarmila Hlavicová sociální pracovnice Ev. číslo: II SQ 06/2015. ředitelka organizace Verze: 01

Zpracování: Jarmila Hlavicová sociální pracovnice Ev. číslo: II SQ 11/2015. Schválení: Mgr. M. Pavlůsková ředitelka Verze: 01

Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu

Schválení: Ing. M. Hlatký vedoucí zařízení Verze: 01

STATUT A MANUÁL INTERNÍHO AUDITU V ORGANIZACI

STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY A JEJICH VYÚČTOVÁNÍ

ROK V OBCI. Uživatelská příručka

STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY A JEJICH VYÚČTOVÁNÍ SMĚRNICE

Organizační směrnice č. 51/2013/SŘ. Pravidla pro používání informačního systému FOSTER

sociální pracovnice koordinační a projektový pracovník vedoucí zařízení Verze: 01

Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - jednotlivec

PRAVIDLA PRO PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ PETIC A STÍŽNOSTÍ

VEDENÍ PROVOZNÍ POKLADNY A PŘEPRAVA PENĚŽNÍ HOTOVOSTI, VEDENÍ OPERATIVNÍ EVIDENCE PROSTŘEDKŮ SVĚŘENÝCH DO ÚSCHOVY

Nakládání s osobními údaji

Přidělení rolí a přihlášení do ISÚI pro obecní a stavební úřady

CzechAdvisor.cz. Návod pro členy AHR

VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM

1 Úvod. 2 Registrace a přihlášení. Registrace). Zobrazí se stránka, kde budete mít na výběr ze dvou možností. Můžete vytvořit nové či.

Směrnice SŽDC č. 93 Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.

STATUT A MANUÁL INTERNÍHO AUDITU V ORGANIZACI

STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY A JEJICH VYÚČTOVÁNÍ SMĚRNICE

Pryč jsou ty doby, kdy bylo nutné kvůli každé malé úpravě webových stránek shánět odborníka, který

ZÁVAZNÝ POKYN. policejního prezidenta ze dne 14. ledna 1998, Čl. 1 Úvodní ustanovení

Organizační řád. Základní škola, Blučina, okres Brno venkov, příspěvková organizace. Část I. Všeobecná ustanovení 1/2010

HLÁŠENÍ A VYŠETŘOVÁNÍ PRACOVNÍCH ÚRAZŮ

VNITŘNÍ PŘEDPIS SMĚRNICE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE

ŘÁD TECHNOLOGICKÉ AGENTURY ČESKÉ REPUBLIKY

vedoucí kuchyně zásobovačka projektový pracovník Schválení: Marta Bártková vedoucí zařízení Verze: 02

Směrnice děkana č. 8/2012 Pravidla podpory projektů vysokoškolského specifického výzkumu na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Přihlášení do Agendového informačního systému Registru práv a povinností

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro administrátora zřizované organizace

Vyhodnocení Rezortního interního protikorupčního programu Ministerstva životního prostředí (RIPP MŽP) za rok 2014

ORGANIZAČNÍ PRAVIDLA PRO PRAVIDELNOU ZÁJMOVOU ČINNOST/ KROUŽKY. Mgr. Martin Běhal, Mgr. Petra Koblicová

Uživatelská příručka v0.99

Katalog služeb pro Šluknovsko - manuál

ředitelka Verze: Seznámení zájemce/žadatele se vzorem/návrhem Smlouvy Obsah Smlouvy Zásady uzavření Smlouvy...

Manuál k užívání webové aplikace BAKALÁŘI

VNITŘNÍ PLATOVÝ PŘEDPIS

GPS Loc. Uživatelský manuál. webové rozhraní. pro online přístup do systému GPS Loc přes webové uživatelské rozhraní app.gpsloc.eu

CzechAdvisor.cz. Návod pro členy AHR

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro běžného uživatele

VNITŘNÍ PLATOVÝ PŘEDPIS

Pokyn generálního ředitele č. 19/2017

Informace o dokumentu: Tato směrnice upravuje jednotlivé činnosti v rámci řízení a vzdělávání lidských zdrojů organizace.

Průvodce portálem GUARDIAN

Manuál k editaci webu NUDZ

INFORMACE O NAKLÁDÁNÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI KLIENTŮ YIT STAVO

Smlouva o užívání sdílených. Smluvní strany. 1. Moravskoslezský kraj 28. října 117, Ostrava Ing. Tomášem Kotyzou, ředitelem krajského úřadu

VEDENÍ PROVOZNÍ POKLADNY A PŘEPRAVA PENĚŽNÍ HOTOVOSTI, VEDENÍ OPERATIVNÍ EVIDENCE PROSTŘEDKŮ SVĚŘENÝCH DO ÚSCHOVY

Přezkoumání: Mgr. B. Kamasová manažerka kvality Účinnost: Schválení: Ing. M. Hlatký vedoucí zařízení Verze: 01

SŽDC PO-27/2018-ŘO5. Pokyn ředitele odboru smluvních vztahů O5 pro ochranu osobních údajů. Účinnost ode dne zveřejnění

Mgr. Věra Velísková, ředitelka školy

Transkript:

Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, 755 01 Vsetín I SM 04/2014 SPRÁVA A UŽÍVÁNÍ INTRANETU A ADMINISTRACE WEBOVÝCH STRÁNEK SOCIÁLNÍCH SLUŽEB VSETÍN SMĚRNICE Proces Funkce Jméno a příjmení Datum Podpis Zpracování manažerka kvality Mgr. M. Stejskalová 5. 6. 2014 vedoucí DS Karolinka Ing. M. Hlatký Přezkoumání vedoucí DOZP Zašová Ing. R. Zejdová 6. 6. 2014 Schválení ředitelka Mgr. M. Pavlůsková 9. 6. 2014 Verze 01 Účinnost 10. 6. 2014 Platnost dnem vydání Nahrazuje: nový Stránka 1 z 6

1. Účel Účelem směrnice je nastavit pravidla pro spravování intranetu a webových stránek organizace a pro užívání intranetu zaměstnanci. 2. Rozsah platnosti, závaznost Dokument je platný a závazný pro všechny zaměstnance Sociálních služeb Vsetín, příspěvkové organizace (dále jen SSLVS). 3. Vymezení pojmů (1) Administrace webových stránek: správa obsahu webových stránek SSLVS, vkládání a odstraňování dokumentů, fotogalerií a aktualit. (2) Administrační rozhraní: administrační rozhraní je neveřejná část webových stránek určená výhradně pro zaměstnance SSLVS pověřené jejich správou. (3) Intranet: intranet SSLVS je neveřejná část webových stránek určená výhradně pro zaměstnance SSLVS, je určen především pro vnitřní komunikaci mezi zaměstnanci SSLVS a pro sdílení platných interních dokumentů, pro zasílání aktualit. (4) Vstupní údaje: vstupní údaje do intranetu a administračního rozhraní tvoří Přihlašovací jméno a Heslo. (5) Běžný uživatel: každý zaměstnanec SSLVS, který dostane vstupní údaje k užívání intranetu SSLVS, každý běžný uživatel je zařazen do 2 skupin, a to dle svého pracovního zařazení a dle organizačního útvaru, ve kterém pracuje. (6) Administrátor intranetu: zaměstnanec SSLVS, který je pověřen správou některé části intranetu (např. vkládání nových dokumentů, mazání neaktuálních dokumentů, vkládání a mazání uživatelů, vkládání a mazání aktualit apod.), má přístup do dokumentů a diskuze všech skupin. (7) Administrátor webových stránek: zaměstnanec SSLVS, který je pověřen správou webu (např. vkládání nových dokumentů, mazání neaktuálních dokumentů, vkládání a mazání textů, vkládání a mazání aktualit, úpravou kontaktů apod.), Stránka 2 z 6 01

má přístup k obsahu stránek, který souvisí s organizačním útvarem, ve kterém je zaměstnán. (8) Skupina dle pracovního zařazení: je tvořena pracovníky stejného nebo podobného pracovního zařazení, každý běžný uživatel je zařazen do jedné z těchto skupin - ekonomika, management, přímá péče, provoz, sociální, zdravotní, stravování. (9) Skupina dle organizačního útvaru: je tvořena pracovníky jednoho organizačního útvaru, každý běžný uživatel je zařazen do jedné z těchto skupin/organizačních útvarů ředitelství, DS Podlesí, DS Karolinka, DS Rožnov p. R., DZR Pržno, DOZP Zašová. (10) Úvod: sekce intranetu, která obsahuje základní informaci o intranetu, náhled na aktuální příspěvky v jednotlivých sekcích a umožňuje rychlý přístup do jednotlivých podsekcí. (11) Diskuze: sekce intranetu, ve které jsou umístěny diskusní příspěvky běžných uživatelů dle skupin, obsahuje podsekce Všeobecná diskuze a Zařízení. (12) Všeobecná diskuze: podsekce sekce Diskuze, ve které jsou umístěny diskusní příspěvky běžných uživatelů skupiny dle pracovního zařazení, je přístupná běžným uživatelům daného pracovního zařazení ze všech organizačních útvarů. (13) Zařízení: podsekce sekce Diskuze, ve které jsou umístěny diskusní příspěvky běžných uživatelů skupiny dle organizačního útvaru, je přístupná běžným uživatelům všech skupin daného organizačního útvaru. (14) Dokumenty: sekce intranetu, ve které jsou umístěny platné interní dokumenty I. a II. úrovně, obsahuje podsekce Všeobecné dokumenty a Zařízení. (15) Všeobecné dokumenty: podsekce sekce Dokumenty, ve které jsou umístěny platné interní dokumenty I. úrovně, podsekce je přístupná všem běžným uživatelům. (16) Zařízení: podsekce sekce Dokumenty, ve které jsou umístěny platné interní dokumenty II. úrovně, podsekce je zpřístupněná všem zaměstnancům daného organizačního útvaru. Stránka 3 z 6 01

4. Pravomoci a odpovědnosti (1) Zaměstnanec: po obdržení vstupních údajů k intranetu je povinen do 5 pracovních dnů se přihlásit do intranetu, při prvním přihlášení do intranetu je povinen změnit si přidělené heslo (v záložce Upravit profil v pravém horním rohu obrazovky), je povinen chránit své vstupní údaje k intranetu, po ukončení používání intranetu je povinen se vždy odhlásit (v záložce odhlášení v pravém horním rohu obrazovky). pokud je pověřen administrací webových stránek, odpovídá za správnost zveřejňovaných informací, řídí se pokyny vedoucího organizačního útvaru. (2) Manažer kvality: je administrátorem intranetu a správcem interní dokumentace dle směrnice Řízení dokumentů a záznamů, dle potřeby vytváří nebo maže složky v jednotlivých podsekcích a spravuje jejich obsah, umísťuje nebo smazává interní dokumenty, aktualizuje evidence interních dokumentů, je povinen předat vstupní údaje stávajícím zaměstnancům ředitelství a dále předat vstupní údaje stávajících zaměstnanců dalších organizačních útvarů vedoucím těchto organizačních útvarů, a to nejpozději ke dni nabytí účinnosti této směrnice. (3) Personalista: průběžně předává asistentu ředitele jména a příjmení, pracovní zařazení a organizační útvar zaměstnanců (dále jen jména), se kterými je v daném měsíci uzavřen pracovní poměr, nejméně 1x měsíčně je povinen předat asistentu ředitele jmenný seznam obsahující jméno a příjmení, pracovní zařazení a organizační útvar zaměstnanců, se kterými byl v daném měsíci rozvázán pracovní poměr v SSLVS (dále jen jmenný seznam), jmenný seznam je povinen předat vždy nejpozději 5. pracovní den v měsíci následujícím po měsíci, za který jmenný seznam vytváří. (4) Asistent ředitele: je administrátorem intranetu v oblasti správy uživatelů, je povinen vytvářet nebo rušit vstupní údaje zaměstnancům, po obdržení jmen/jmenného seznamu od personalisty je povinen bez zbytečného odkladu vytvořit nebo zrušit vstupní údaje pro přístup k intranetu SSLVS pro zaměstnance, se kterými byl v daném měsíci uzavřen nebo rozvázán pracovní poměr v SSLVS, Stránka 4 z 6 01

o vytvoření nových vstupních údajů je povinen informovat bez zbytečného odkladu emailem vedoucí organizačních útvarů, v případě zaměstnanců ředitelství přímo tyto zaměstnance, je administrátorem webových stránek v oddílech s působností pro celou organizaci. (5) Vedoucí organizačního útvaru: je povinen zajistit předání vstupních údajů k intranetu všem zaměstnancům svého organizačního útvaru nejpozději do 30 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této směrnice, je povinen zajistit předání vstupních údajů vždy nově přijatým zaměstnancům bez zbytečného odkladu, může v souvislosti s intranetem upravit další povinnosti zaměstnanců nebo vybraných zaměstnanců v rámci popisů pracovních činností (např. povinnost pravidelně 1x týdně se přihlásit k intranetu a seznamovat se jeho prostřednictvím s novými interními dokumenty, s novinkami v rámci sekcí apod.), a to dle vlastního uvážení s ohledem na technické vybavení zařízení a pracovní zařazení zaměstnanců, zodpovídá za správnost informací týkajících se jemu svěřenému organizačnímu útvaru zveřejňovaných na webových stránkách SSLVS. 5. Užívání intranetu (1) Intranet SSLVS je přístupný na internetové adrese: http://www.sluzbyvsetin.cz/intranet (2) Intranet je přístupný z kteréhokoliv počítače či elektronického zařízení, které má funkční připojení k internetu. (3) Každý zaměstnanec SSLVS má vstupní údaje k intranetu a má možnost jej využívat, má přístup ke čtení a stahování všeobecných dokumentů a dokumentů dle organizačního útvaru, ve kterém pracuje, přístup ke čtení aktualit, může se účastnit diskuze v rámci skupin. (4) Zaměstnanci přispívající do diskusí jsou povinni dodržovat pravidla slušného chování. Související dokumenty: SM Řízení dokumentů a záznamů Stránka 5 z 6 01

SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 6 z 6 01