Printer/Scanner Unit Type 2500 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro skenování 1 2 3 4 5 6 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Doruèování naskenovanîch souborù Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Rùzná nastavení snímání Dodatek Pøed pouôitím tohoto zaøízení si pozornì pøeètìte tuto pøíruèku a mìjte ji po ruce pro budoucí pouôití. Nejprve si pøeètìte Bezpeènostní informace Informace o zaøízení, abyste zajistili bezpeèné a správné pouôívání tohoto zaøízení.
Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny a poznámky pro provoz a pouôití tohoto zaøízení. Je ve vaçem vlastním zájmu a pro vaçi vlastní bezpeènost, abyste si tuto pøíruèku pøed pouôitím zaøízení pozornì pøeèetli. Pro rychlé pouôití pøíruèku uchovávejte pøi ruce. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe bît zmìnìn bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost v ôádném pøípadì nenese odpovìdnost za pøímé, nepøímé, mimoøádné, náhodné nebo následné çkody zpùsobené provozováním tohoto zaøízení. Poznámky: Nìkteré obrázky v této pøíruèce se mohou mírnì odliçovat od provedení tohoto zaøízení. Nìkteré doplòky nemusí bît ve vçech zemích v prodeji. Podrobnosti vám sdìlí místní prodejce. Upozornìní: Pouôití ovládacích prvkù, nastavení nebo provádìní èinností, které nejsou uvedeny v pøíruèce, mùôe zpùsobit nebezpeèné ozáøení. V této pøíruèce je pouôito dvojí oznaèení rozmìrù. U tohoto zaøízení pouôívejte metrické údaje. Ochranné známky Adobe, PostScript a Acrobat jsou ochranné známky spoleènosti Adobe Systems Incorporated. Pentium je registrovaná ochranná známka spoleènosti Intel Corporation. NetWare je registrovaná ochranná známka spoleènosti Novell, inc. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server a Windows Vista jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky spoleènosti Microsoft Corporation v USA anebo dalçích zemích. Ostatní zde pouôité názvy produktù slouôí pouze pro úèely identifikace a mohou bît ochrannîmi známkami pøísluçnîch spoleèností. Zøíkáme se veçkerîch práv tîkajících se tìchto ochrannîch známek. Název Windows 95 znamená Microsoft Windows 95. Název Windows 98 znamená Microsoft Windows 98. Název Windows ME znamená Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Úplné názvy produktù skupiny Windows 2000 jsou následující: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Úplné názvy produktù skupiny Windows XP jsou následující: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Úplné názvy produktù skupiny Windows Vista jsou následující: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Úplné názvy produktù skupiny Windows Server 2003 jsou následující: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Úplné názvy produktù skupiny Windows NT 4.0 jsou následující: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0
Pøíruèky pro toto zaøízení Informace o funkcích dostupnîch u vaçeho zaøízení naleznete v pøísluçnîch pøíruèkách. Dùleôité Média se liçí podle manuálu. Tiçtìná i elektronická verze manuálù je shodná. Pro otevøení pøíruèek ve formátu souborù PDF je nutné mít nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. V závislosti na zemi mohou bît k dispozici i manuály ve formátu HTML. K prohlíôení tìchto manuálù musíte mít nainstalovanî internetovî prohlíôeè. Informace o zaøízení Pøed pouôitím zaøízení si nezapomeòte prostudovat Bezpeènostní informace vtéto pøíruèce. Tato pøíruèka poskytuje úvodní informace o funkcích zaøízení. Rovnìô vysvìtluje funkce ovládacího panelu, pøípravné postupy pro pouôití zaøízení, zpùsob zadávání textu a instalace softwaru z pøiloôeného disku CD-ROM. Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèka vysvìtluje nastavení uôivatelskîch nástrojù a návod pro pouôívání adresáøe, napøíklad registraci faxovîch èísel, elektronickîch adres a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce rovnìô naleznete vysvìtlení, jak zaøízení pøipojit. Odstraòování problémù Poskytuje návod pro øeçení bìônîch problémù, vysvìtluje vîmìnu papíru, tonerù a dalçího materiálu. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Vysvìtluje funkce zabezpeèení, jejichô pouôitím lze zabránit neoprávnìnému pouôití pøístroje, padìlání dat nebo úniku informací. Pro zajiçtìní zvîçeného zabezpeèení doporuèujeme následující nastavení. Nainstalujte certifikát serveru. Povolte çifrování SSL (Secure Sockets Layer). Zmìòte uôivatelské jméno a heslo správce pomocí programu Web Image Monitor. Podrobnosti naleznete v Bezpeènostní pøíruèka. Tuto pøíruèku si pøeètìte pøi nastavování rozçíøenîch funkcí zabezpeèení nebo ovìøování a správì uôivatelù. Referenèní pøíruèka pro kopírování Obsahuje informace a pokyny pro pouôívání funkcí kopírky. V této pøíruèce jsou rovnìô uvedeny pokyny pro vkládání originálù. i
Referenèní pøíruèka pro faxování Vysvìtluje funkce a obsluhu faxu. Referenèní pøíruèka pro tisk Vysvìtluje funkce a obsluhu tiskárny. Referenèní pøíruèka pro skenování Vysvìtluje funkce a obsluhu skeneru. Prùvodce sítí Vysvìtluje zpùsob konfigurování a obsluhy zaøízení v síëovém prostøedí a pouôití dodaného softwaru. Tato pøíruèka zahrnuje vçechny modely a proto obsahuje popis funkcí a nastavení, které u tohoto modelu nemusejí bît k dispozici. Obrázky, ilustrace a informace o podporovanîch operaèních systémech se mohou liçit od tìch, které u tohoto modelu zaøízení pouôíváte. Dalçí pøíruèky Pøíruèky pro toto zaøízení Bezpeènostní informace Struènî prùvodce kopírováním Struènî prùvodce faxováním Struènî prùvodce tiskem Struènî prùvodce skenováním PostScript 3 Supplement (Dodatek pro PostScript 3) UNIX Supplement (Dodatek pro UNIX) Pøíruèky pro aplikaci DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite - Instalaèní pøíruèka DeskTopBinder - Úvodní pøíruèka Auto Document Link - pøíruèka Upozornìní Ke kaôdému typu zaøízení jsou dodávány pøísluçné pøíruèky. Dodatek pro UNIX naleznete na naçich webovîch stránkách anebo kontaktujte vaçeho obchodního zástupce. PostScript 3 Supplement (Dodatek pro PostScript 3) a UNIX Supplement (Dodatek pro UNIX) obsahují popisy funkcí a nastavení, jeô nemusí bît na vaçem zaøízení k dispozici. Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: Název produktu DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * a ScanRouter EX Enterprise * Obecnî název DeskTopBinder Doruèovací software ScanRouter * Volitelné ii
OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù...1 O funkcích skeneru...2 Displej...3 Informace na displeji a pouôití tlaèítek...3 Potvrzující displeje...4 Funkce skeneru...6 1. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou...9 Struènî popis odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou...9 Pøíprava odeslání elektronické zprávy...10 Registrace adres elektronické poçty v adresáøi...10 Obrazovka elektronické poçty...11 Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty...13 Zadání cíle elektronické poçty...15 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...15 Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení...16 Ruèní zadání adresy elektronické poçty...22 Hledání cíle na serveru LDAP...23 Ruèní registrování adresy elektronické poçty v adresáøi...26 Zadání odesílatele...28 Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...29 Vîbìr odesílatele ze seznamu...30 Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla...32 Hledání odesílatele podle jména...34 Hledání odesílatele podle adresy elektronické poçty...36 Nastavení funkce potvrzení pøíjmu...38 Zadání pøedmìtu...39 2. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky...41 Struèní popis odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky... 41 Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...44 Registrování cílovîch sloôek v adresáøi...45 Obrazovka Skenování do sloôky...46 Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...48 Zadání cílové sloôky skenování...50 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...50 Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení...51 Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky v síti...57 Odesílání skenovanîch souborù na server FTP...63 Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare...65 Registrování cesty k zvolenému cíli v adresáøi...71 iii
3. Doruèování naskenovanîch souborù Pøed doruèením naskenovanîch souborù...73 Doruèování naskenovanîch souborù...73 Pøíprava doruèování...74 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného disku CD-ROM...75 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru...76 Základní postup doruèení...78 Zadání cílù doruèení...81 Vîbìr cíle pomocí tlaèítka bleskové volby...81 Vîbìr cíle zaregistrovaného v seznamu pøíjemcù doruèovacího serveru...82 4. Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Pøi pouôití zaøízení jako skeneru TWAIN...87 Pøehled funkcí skeneru TWAIN...88 Pøíprava na pouôívání síëového skeneru TWAIN...89 Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného disku CD-ROM...90 Základní postupy pro skenování souborù pomocí skeneru TWAIN...91 5. Rùzná nastavení snímání Zadání voleb odeslání...93 Rozliçení...93 Orientace originálu...94 Nastavení originálu...96 Formát snímání...97 Smíçené formáty...101 Razítko...102 Typ souboru...104 Zabezpeèení PDF çifrováním...105 Práva zabezpeèení PDF...107 Vîbìr typu originálu...110 Upravení sytosti obrazu...111 Nastavení skenování pøi pouôití skeneru TWAIN...112 Nastavení orientace originálu na skeneru TWAIN...112 Pøi skenování originálù smíçenîch formátù pomocí skeneru TWAIN...113 6. Dodatek Software na disku CD-ROM...115 Program automatického spouçtìní...115 Ovladaè TWAIN...116 DeskTopBinder Lite...117 Hodnoty rùznîch poloôek nastavení pro funkce vysílání/doruèení...119 Pøenos...119 Funkce síëového doruèení...121 Technické údaje...122 REJSTØÍK... 123 iv
Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Tato èást popisuje zpùsob ètení této pøíruèky prostøednictvím pouôitîch symbolù. Symboly V pøíruèce jsou pouôity následující symboly: Oznaèuje dùleôité Bezpeènostní informace. Ignorování tìchto upozornìní mùôe zpùsobit váôné nebo i smrtelné zranìní. Tato upozornìní je nutné si pøeèíst. Naleznete je v èásti Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení. Oznaèuje dùleôité Bezpeènostní informace. Ignorování tìchto upozornìní mùôe zpùsobit støední nebo lehèí poranìní nebo poçkození zaøízení èi majetku. Tato upozornìní je nutné si pøeèíst. Naleznete je v èásti Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení. Oznaèuje místa, kterîm je pøi pouôívání zaøízení nutné vìnovat patøiènou pozornost a vysvìtluje pravdìpodobné pøíèiny nesprávného zavádìní papíru, poçkození originálù nebo ztráty dat. Nezapomeòte si tato vysvìtlení prostudovat. Oznaèuje doplòková vysvìtlení funkcí zaøízení a pokyny pro odstranìní následkù chyb uôivatele. Tento symbol se nachází na koncích sekcí. Oznaèuje místa, kde mùôete najít dalçí relevantní informace. [ ] Oznaèuje názvy kláves na displeji panelu zaøízení. { } Oznaèuje názvy kláves na ovládacím panelu zaøízení. Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù Nejdùleôitìjçí doplòky zaøízení jsou v této pøíruèce uvádìny následujícím zpùsobem: Automatickî podavaè dokumentù umoôòující skenovat obì strany listu ARDF 1
O funkcích skeneru Tato èást popisuje funkce, které mùôete pouôívat v reôimu skenování. Podrobnosti o kaôdé funkci naleznete v pøísluçnîch kapitolách. Odesílání naskenovanîch souborù Pro odeslání dat ve formì poèítaèovîch souborù existuje nìkolik postupù. Odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Podrobnosti naleznete v kapitole 1, Odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou. Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server FTP Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Doruèování naskenovanîch souborù pomocí doruèovacího serveru Podrobnosti naleznete v kapitole 3 Doruèování naskenovanîch souborù. Skenování originálù pomocí ovladaèe TWAIN Pomocí ovladaèe TWAIN mùôete z klientského poèítaèe pøedat zaøízení pokyny, kde jsou originály umístìny. Podrobnosti naleznete v kapitole 4, Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN. Odkaz Str.9 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Str.41 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Str.73 Doruèování naskenovanîch souborù Str.87 Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN 2
Displej Tato èást popisuje displej, tlaèítka a dva potvrzující displeje - Zkontroluj cíl a Stav souboru. V této pøíruèce mùôete nalézt vysvìtlující informace o obrazovkách funkce elektronické poçty, Skenování do sloôky a síëového doruèovacího skeneru. Podrobnosti naleznete v èásti Obrazovka elektronické poçty, Obrazovka Skenování do sloôky a Obrazovka síëového doruèovacího skeneru. Odkaz Str.11 Obrazovka elektronické poçty Str.46 Obrazovka Skenování do sloôky Str.76 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru Informace na displeji a pouôití tlaèítek Tato èást vysvìtluje jak èíst informace na displeji a jak pouôívat tlaèítka voleb. CS ARO001S 1. Tlaèítka vîbìru Stisknutím vyberete poloôku zobrazenou v dolní èásti obrazovky. Pøíklad: pohotovostní obrazovka Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [ ] a pøepnìte na obrazovku elektronické poçty, stisknìte levé tlaèítko vîbìru. Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [Manuální], stisknìte støední tlaèítko vîbìru. Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [Volby], stisknìte pravé tlaèítko vîbìru. 2. Tlaèítko {Escape} Stisknutím zruçíte operaci nebo se vrátíte k pøedchozí obrazovce. 3. Tlaèítko {OK} Stisknutím zadáte funkci na displeji nebo urèíte vybranou funkci. 4. Tlaèítko posouvání Stisknutím pøesunete kurzor v poôadovaném smìru, krok za krokem. Pokud je v této pøíruèce uvedena jedna z ikonek {U}, {T}, {V} nebo {W }, stisknìte kurzorové tlaèítko odpovídajícího smìru. 3
Potvrzující displeje Tato èást popisuje dva potvrzující displeje - Kontrola cíle a Stav souboru Zkontroluj cíl Tato èást vysvìtluje zobrazené poloôky a displej Kontrola cíle. Pomocí obrazovky Kontrola cíle mùôete kontrolovat detaily e-mailù, skenování do sloôky nebo adres doruèení. Po stisknutí tlaèítka {Zkontroluj cíl} se obrazovka pøepne z vîchozí obrazovky skeneru do obrazovky Kontrola cíle. Zkontroluj cíl CS ARO002S 1. Pøíjemce Zobrazuje cíle pøenosu nebo odeslání. Je-li vybráno více cílù, mùôete mìnit (procházet) displej stisknutím tlaèítek {U} nebo {T}. 2. Ikona funkce pøenosu Zobrazí ikonu pouôité funkce pøenosu (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). 3. [Program.] Kdyô u elektronické poçty nebo Skenování do sloôky stisknete [Program.], lze cíl zadanî jako sloôku nebo cíl vybranî procházením adresáøové struktury serveru uloôit do adresáøe zaøízení. 4
Stav souborù Tato èást popisuje poloôky, které se zobrazují na obrazovce a zpùsob zobrazení Stavu souboru. Obrazovku Stav souboru mùôete pouôít pro kontrolu elektronické poçty, Skenování do sloôky a vîsledkù doruèení. Stisknìte tlaèítko {Informace o úloze} pro zobrazení Stavu souboru. Stav souboru CS ARO003S 1. Datum a èas Zobrazuje datum a èas, kdy zaøízení odeslalo poôadavek na vysílání nebo datum a èas potvrzení stavu VDokonè., VChyba nebo VZruçeno. 2. Pøíjemce Cíl se zobrazí spoleènì s ikonou funkce pøenosu (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). Pokud bylo vybráno více cílù, je zobrazen první cíl. Ostatní cíle se pøi odesílání souborù elektronickou poçtou nebo doruèování zobrazují jako + X (X oznaèuje poèet cílù). 3. Poèet skenovanîch stran Zobrazuje poèet naskenovanîch stran. 4. Stav Zobrazí se jedna z následujících informací o stavu vysílání: VDokonè., VOdeslání, VÈeká, VChyba nebo VZruçeno. 5. [Tisknout] Stisknutím vytisknete vîsledky vysílání. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se nemusí nìkteré vîsledky vysílání ve Stavu souboru zobrazit. 5
Funkce skeneru Tato èást vysvìtluje nastavení funkcí skeneru. Chcete-li zobrazit obrazovku Funkce skeneru, stisknìte {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Dalçí informace o zpùsobech nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Nastavení snímání Poloôky Vîchozí nastavení snímání Nastavení originálu Priorita smíç. form. orig. Priorita orientace orig. Nastavení typu originálu Popis Umoôòuje zadat vîchozí nastavení a velikost snímaného formátu. Umoôòuje zadat jako vîchozí nastavení, jestli jsou originály jednostranné nebo oboustranné. Toto nastavení je dostupné pouze v pøípadì, ôe je nainstalován doplnìk ARDF. Umoôòuje nastavit zaøízení tak, aby automaticky detekovalo velikost originálù smíçeného formátu vloôenîch do ARDF/ADF. Umoôòuje zvolit vîchozí orientaci originálu (tato funkce je uôiteèná pokud obvykle vkládáte originály se stejnou orientací). Umoôòuje zvolit vhodné nastavení typu originálu. Nastavení seznamu pøíjemcù Poloôky Prior.sezn.cílù 1 Akt. seznamu cílù serveru Prior.sezn.cílù 2 Popis Umoôòuje zadat, zda se ve vîchozím nastavení zobrazí adresáø spravovanî tímto zaøízením nebo Destination List spravovanî doruèovacím serverem. Toto nastavení je dostupné jen, kdyô je doruèovacím softwarem ScanRouter povolena funkce Síëovî distribuèní skener Umoôòuje aktualizovat seznam pøíjemcù doruèovacího serveru stisknutím tlaèítka [Akt. seznamu cílù serveru]. Tuto funkci pouôijete tak, ôe v [Systémová nast.] nastavíte [Volba doruèení] na [Zapnuto]. Toto nastavení je dostupné jen, kdyô je doruèovacím softwarem ScanRouter povolena funkce Síëovî distribuèní skener Umoôòuje zvolit, zda pøiøadíte prioritu seznamu pøíjemcù elektronické poçty nebo seznamu cílovîch sloôek. 6
Nastavení odeslání Poloôky TWAIN pohotovostní èas Priorita typu souboru Komprese Tisk&smazání ôurn. skeneru Tisk ôurnálu skeneru Smazat ôurnál skeneru Max. velikost e-mailu Rozdìlit & Odeslat e-mail Info jazyk pro e-mail Popis Umoôòuje zvolit zpùsob odezvy zaøízení, pokud se klientskî poèítaè pokusí pouôít ovladaè TWAIN skeneru v prùbìhu snímání. Umoôòuje zadat vîchozí formát skenovanîch souborù. Umoôòuje zadat kompresi naskenovanîch dat. Umoôòuje zadat odezvu zaøízení v pøípadì, ôe je pøekroèen maximální poèet ôurnálù skeneru. Umoôòuje vytisknout ôurnál skeneru. Ôurnál skeneru se poté odstraní. Umoôòuje odstranit ôurnál skeneru bez jeho vytisknutí. Umoôòuje vybrat, zda chcete omezit velikost zprávy elektronické poçty s pøílohami, nebo nikoliv. Umoôòuje zvolit, zda si rozdìlíte soubory pøesahující velikost stanovenou [Max. velikost e-mailu] a odeslat je formou nìkolika zpráv elektronické poçty, nebo nikoliv. Umoôòuje zvolit jazyk zpráv, které se objevují pøi odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou. Nástroje správce Poloôky Ochrana menu Popis Umoôòuje nastavit vîchozí úroveò pøístupu pro funkce, jejichô nastavení mùôe mìnit uôivatel, kromì správce. 7
8
1. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Naskenované soubory mùôete pøipojit ke zprávì elektronické poçty a odeslat je po lokální sítí LAN nebo Internetu. Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a postupy pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Struènî popis odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Tato èást struènì popisuje funkce vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. ZZZ508S 1. Toto zaøízení Naskenovanî soubor lze pøipojit k elektronické poçtì a odeslat na poçtovní server. 2. Server SMTP Chcete-li odesílat soubory elektronickou poçtou, musíte mít pøístup k serveru elektronické poçty, kterî podporuje protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Pøièemô není dùleôité, aby byl e-mailovî server uvnitø stejné sítì LAN jako toto zaøízení. Vysílá pøijatî e-mail na urèenou adresu pøes LAN nebo internet. 3. Klientskî poèítaè K pøíjmu zpráv elektronické poçty a naskenovanîch souborù v pøíloze pouôívejte klientskî software elektronické poçty. 4. Server LDAP Tento server pouôívejte pro správu úètù elektronické poçty, hledávání v síti a ovìøování poèítaèù, které k zaøízení pøistupují. Pomocí serveru LDAP mùôete na zaøízení vyhledávat cílová místa. 9
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøíprava odeslání elektronické zprávy 1 Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a nastavení pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet nebo bezdrátové sítì LAN (IEEE 802.11b). B V [Systémová nastavení] proveïte nezbytná nastavení sítì. Pokud je zaøízení pøipojeno k síti pomocí ethernetového kabelu, proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte adresu IPv4 zaøízení a masku podsítì. Zadejte adresu IPv4 brány. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Zadejte server SMTP. C V pøípadì potøeby zmìòte nastavení v [Nastavení odeslání] a [Nastavení skeneru]. Upozornìní Toto zaøízení nepodporuje funkci SMTPS (SMTP prostøednictvím SSL). Pro pøipojení zaøízení k síti pomocí bezdrátové sítì LAN (IEEE 802.11b) je nutné pouôívat rozçiøující desku bezdrátové sítì LAN. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky nastavované v [Systémová nastavení] se liçí podle síëového prostøedí. Dalçí informace o nastaveních sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Registrace adres elektronické poçty v adresáøi Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe. Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe. Adresy elektronické poçty zaznamenejte v [Správa adresáøe] vnabídce [Nástroje správce], [Systémová nastavení]. Adresy lze rovnìô zaznamenat jako skupiny. Upozornìní Podrobnosti o zadávání adres elektronické poçty do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Adresy elektronické poçty mùôete rovnìô zaznamenat v adresáøi pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalování tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o záznamu adres do adresáøe naleznete v nápovìdì pro pøísluçné aplikace. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 10
Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou Obrazovka elektronické poçty Tato èást vysvìtluje rozvrôení obrazovky pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Hlavní obrazovka 1 CS ZZZ601S Pokud je cíl zadán ruènì CS ZZZ602S Pokud je jako cíl vybrána skupina CS ZZZ603S 11
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 1. Ikona Elektronická poçta Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka pro odesílání elektronické poçty. 2. Pole místa urèení Zobrazuje vybranî cíl. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Chcete-li zkontrolovat cíl, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 3. Elektronická poçta /Skenování do sloôky /Síëovî doruèovací skener Stisknutím pøepnete mezi jednotlivîmi obrazovkami. Toto tlaèítko mùôete pouôít pro pøepínání mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky, pokud najednou odesíláte stejnî soubor elektronickou poçtou a skenováním do sloôky. 4. [Manuální] Pøi zadávání cíle, kterî není zaznamenán, stisknìte [Manuální] a pak pomocí tlaèítek bleskové volby zadejte adresu elektronické poçty cíle. 5. [Volby] Stisknìte pro nastavení skenování a zadání formátù souborù, které chcete odeslat. 6. [Pøid.cíl] Pøi volbì více cílù po ruèním zadání adresy elektronické poçty stisknìte [Pøid.cíl] a potom zadejte adresu elektronické poçty cíle. 7. [Upr.cíl] Pøi zmìnì adresy elektronické poçty, která byla zadaná, stisknìte [Upr.cíl] a pak zadejte novou adresu elektronické poçty. 8. [Zobr.] Stisknutím provedete kontrolu adres zaznamenanîch ve skupinì. 12
Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty Tato èást popisuje základní operace vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud pøedchozí nastavení zùstává, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Pokud se zobrazí obrazovka Síëovî doruèovací skener nebo Skenování do sloôky, stisknìte [ ] a pøepnìte na obrazovku elektronické poçty. 1 C Vloôte originály. D Pokud je potøeba, zvolte typ originálu. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Vîbìr typu originálu. E Pokud je potøeba, zadejte sytost skenování. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Upravení sytosti obrazu. F Vyberte místo urèení. Zadat mùôete více cílù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání cíle elektronické poçty. G Stisknìte [Volby], zvolte [Jméno odesílatele], a pak zadejte odesílatele e- mailu. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání odesilatele. H Pokud je potøeba, zvolte [Potvrz. pøíjmu] vnabídce [Volby] a nastavte funkci potvrzení o pøíjmu. Podrobné informace naleznete v èásti Nastavení funkce potvrzení pøíjmu. 13
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 I Pokud je potøeba, zvolte [Pøipojit pøedmìt] vnabídce [Volby] a nastavte pøedmìt e-mailu. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání pøedmìtu. J Pokud je potøeba, zadejte v nabídce [Volby] rozliçení a orientaci originálù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání voleb odeslání. K Stisknìte tlaèítko {Start}. Snímání zaène. Chcete-li odeslat soubory nasnímané z expozièního skla, musíte stisknout tlaèítko {q}. Soubory, které jsou naskenovány z podavaèe ADF/ARDF, jsou odesílány ihned. L Pokud stále máte k odeslání nìjaké originály, vloôte je do zaøízení a stisknìte tlaèítko {Start}. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup. M Po naskenování vçech originálù stisknìte tlaèítko {q}. Vysílání zaène. Upozornìní Pokud jste vybrali dva nebo více cílù, mohou se zobrazit jeden za druhîm po stisknutí {U} nebo {T}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, zobrazte jej v poli cíle a stisknìte {Vymazat/Stop}. Vmenu [Systémová nastavení] mùôete jako vîchozí jméno odesílatele zadat adresu elektronické poçty správce. To vám umoôní odeslat zprávu elektronické poçty bez zadávání jakîchkoliv údajù pro [Jméno odesílatele]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe bît pøihláçenî uôivatel zadán jako [Jméno odesílatele]. Kdyô stisknete tlaèítko {Zkontroluj cíl}, pøepne se úvodní obrazovka skeneru na obrazovku Kontrola cíle. Pomocí obrazovky Kontrola cíle mùôete zkontrolovat detaily vybranîch cílù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Kontrola cíle. Skenování zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. Odkaz Str.110 Vîbìr typu originálu Str.111 Upravení sytosti obrazu Str.15 Zadání cíle elektronické poçty Str.28 Zadání odesílatele Str.38 Nastavení funkce potvrzení pøíjmu Str.39 Zadání pøedmìtu Str.93 Zadání voleb odeslání Str.4 Zkontroluj cíl 14
Zadání cíle elektronické poçty Zadání cíle elektronické poçty Tato èást popisuje zpùsob zadávání cíle zpráv elektronické poçty. Cíle zpráv elektronické poçty mùôete zadat nìkterîm z následujících zpùsobù: Zvolte cíl zaregistrovanî pro tlaèítko bleskové volby V adresáøi zaøízení zvolte cíl Adresu elektronické poçty zadejte ruènì Vyhledejte server LDAP pro danî cíl a vyberte jej 1 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Tato èást popisuje zpùsob vîbìru cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování cíle zpráv elektronické poçty pro tlaèítko bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je cíl zaregistrován. Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. ZZZ609S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. 15
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru cíle v adresáøi zaøízení. Dùleôité Chcete-li tuto funkci pouôívat, musíte zaregistrovat cíle v [Systémová nastavení] pøedem. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Existují ètyøi zpùsoby vîbìru cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení: Vîbìr pøíjemce ze seznamu Zadání èísla registrace cíle Vyhledání cíle podle názvu Vyhledání cíle podle adresy elektronické poçty Vîbìr místa urèení ze seznamu Následujícím postupem vyberte ze seznamu cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Zobrazit seznam], pak stisknìte {OK}. 16
Zadání cíle elektronické poçty C Stisknutím tlaèítka {U} nebo {T} vyberte cíl ze seznamu, a pak stisknìte tlaèítko {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. D Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Pokud je v menu [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø], a potom stisknìte tlaèítko {OK}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte tlaèítko {W }. V závislosti na nastavení zabezpeèení, nìkteré cíle se nemusí na seznamu pøíjemcù zobrazit. Vîbìr místa urèení pomocí registraèního èísla V adresáøi zaøízení zvolte pomocí registraèního èísla cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. 17
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle registr. è.], pak stisknìte {OK}. 1 C Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte trojèíselnî kód pøiøazenî danému cíli, a pak stisknìte tlaèítko {OK}. Pøíklad: zadání 003 Stisknìte tlaèítko {3}, a pak stisknìte {OK}. D Stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. E Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Pokud je v menu [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø], a potom stisknìte tlaèítko {OK}. 18
Zadání cíle elektronické poçty Hledání cíle podle názvu Následujícím postupem vyhledáte cíl podle názvu v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. 1 ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Vyberte [Hledat dle jména], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Zadejte poèátek názvu cíle, a potom dvakrát stisknìte {OK}. Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. D Stisknutím {U} nebo {T} vyberte cíl, a potom stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. 19
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou E Stisknìte tlaèítko {OK}. 1 Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Pokud je v menu [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø], a potom stisknìte tlaèítko {OK}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte tlaèítko {W }. Hledání cíle podle adresy elektronické poçty Následujícím postupem vyhledáte cíl podle adresy elektronické poçty v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle e-mail. adresy], pak stisknìte {OK}. 20
Zadání cíle elektronické poçty C Zadejte poèátek adresy elektronické poçty, a potom dvakrát stisknìte {OK}. 1 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. D Stisknutím {U} nebo {T} vyberte cíl, a potom stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. E Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Pokud je v menu [Systémová nastavení], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø], a potom stisknìte tlaèítko {OK}. Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte tlaèítko {W }. 21
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Ruèní zadání adresy elektronické poçty 1 Tato èást popisuje zpùsob ruèního zadávání adresy zpráv elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [Manuální]. B Zadejte adresu elektronické poçty. C Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení nebude [Manuální] pravdìpodobnì zobrazeno. O podrobnosti poôádejte správce. Chcete-li zmìnit nebo modifikovat zadanou adresu elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Upr.cíl]. Chcete-li pøidat dalçí cíl, stisknìte [Pøid.cíl] a potom zadejte adresu elektronické poçty. Ruènì zadané adresy elektronické poçty mùôete zadat do adresáøe zaøízení. Podrobnosti naleznete v èásti Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe. Odkaz Str.26 Ruèní registrování adresy elektronické poçty v adresáøi 22
Zadání cíle elektronické poçty Hledání cíle na serveru LDAP Adresu mùôete vyhledat na serveru LDAP, a pak ji zadat jako cílovou adresu elektronické poçty. Dùleôité Chcete-li pouôít tuto funkci, musíte se pøipojit k síti server LDAP. Je nutné zaregistrovat server LDAP v nabídce [Systémová nastavení]. Také vnabídce [Systémová nastavení] nastavte [Hledání LDAP] na [Zapnuto]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. 1 ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Vyberte [Hledat LDAP], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Vyberte [Vyber server], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. 23
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou D Vyberte server a pak stisknìte {OK}. 1 Pokud se pro pøístup k serveru vyôaduje ovìøování, zobrazí se obrazovka ovìøení. Zadejte správnì uôivatelské jméno a heslo. Zobrazí se obrazovka LDAP. E Vyberte [Pokroèilé hledání], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. F Zadejte podmínky vyhledávání. Následující pøíklad pouôívá neurèité hledání podle názvu cíle. Vyberte [Jméno], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. G Zadejte èást názvu místa urèení. V závislosti na nastavení serveru LDAP lze hledat podle pøíjmení nebo køestního jména. Poraïte se se správcem. H Stisknìte tlaèítko {OK}. I Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Neurè. hled.], pak stisknìte {OK}. Na levé stranì zadané podmínky se zobrazí. Hledání mùôete rovnìô zjemnit nastavením nìkolika podmínek hledání. 24
Zadání cíle elektronické poçty J Stisknìte tlaèítko {Escape}. 1 K Stisknìte tlaèítko [Hledat]. Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. L Stisknutím {U} nebo {T} vyberte cíl, a potom stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. M Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Pokud je adresa elektronické poçty pøedaná serverem LDAP pøíliç dlouhá, nebude moôné ji zadat jako cíl. Podrobnosti o poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Elektronická poçta. Pod jednotlivîmi úèty serveru LDAP lze zaregistrovat více adres elektronické poçty. Ve vîsledcích hledání se vçak zobrazí pouze jedna adresa elektronické poçty. Obvykle se zobrazí ta adresa, která byla na serveru LDAP zaregistrována jako první. Lze vybrat následující kritéria: [Vèetnì]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním A, B nebo C. 25
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 [Kromì]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním D. [První slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním A. [Posl. slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním C. [Pøesnì odp.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním ABC. [Neurè. hled.]: Vyhledávají se podobné vîrazy (tato funkce závisí na systému podporovaném serverem LDAP). Odkaz Str.119 Elektronická poçta Ruèní registrování adresy elektronické poçty v adresáøi Tato èást vysvìtluje zpùsob ruèního registrování cíle v adresáøi zaøízení. Cíl mùôete do adresáøe rovnìô zaregistrovat ze serveru LDAP. A Stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. CS ZZZ611S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Stisknìte tlaèítko {U} nebo {T} a zobrazte cíl, kterî chcete zaregistrovat, pak stisknìte [Program.]. 26
Zadání cíle elektronické poçty C Zadejte název, a pak stisknìte {OK}. 1 D Stisknìte [Podrob.] a [Reg. è.] a pak zadejte informace vyôadované pro zaregistrování. Po provedení vçech nastavení stisknìte {OK}. Dalçí informace o zadávání registraèních informací nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. E Stisknìte tlaèítko {Escape}. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení nebude [Program.] pravdìpodobnì zobrazeno. V takovém pøípadì nemùôete registraci dokonèit. O podrobnosti poôádejte svého správce. 27
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Zadání odesílatele 1 Tato èást popisuje zpùsob zadávání odesílatele zpráv elektronické poçty. Chcete-li odesílat zprávy elektronické poçty, musíte zadat jméno odesílatele. Odesílatele zpráv elektronické poçty mùôete zadat nìkterîm z následujících zpùsobù: Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Volba odesílatele z adresáøe zaøízení Zadejte registraèní èíslo odesílatele, kterî je zaregistrován v adresáøi zaøízení Vyhledání odesílatele v adresáøi zaøízení podle jména Vyhledání odesílatele v adresáøi zaøízení podle adresy elektronické poçty Upozornìní Odesílatelé musí bît zaregistrování pøedem v [Systémová nastavení]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Vmenu [Systémová nastavení] mùôete jako vîchozí jméno odesílatele zadat adresu elektronické poçty správce. To vám umoôní odeslat zprávy elektronické poçty bez zadávání jakîchkoliv údajù pro [Jméno odesílatele]. V závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe bît pøihláçenî uôivatel zadán jako [Jméno odesílatele]. Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko {OK}. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele. 28
Zadání odesílatele Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Tato èást popisuje zpùsob vîbìru odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování odesílatelù zpráv elektronické poçty pro tlaèítka bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. 1 B Vyberte [Jméno odesílatele], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je odesílatel zaregistrován. ZZZ609S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 29
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr odesílatele ze seznamu 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru odesílatele v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Zobrazit seznam], pak stisknìte {OK}. 30
Zadání odesílatele E Stisknutím {U} nebo {T} vyberte odesílatele, a potom stisknìte {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. Chcete-li zruçit vybraného odesílatele, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte nového odesílatele, potom stisknìte tlaèítko {W }. F Stisknìte tlaèítko {OK}. G Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 31
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla 1 Pomocí registraèního èísla odesílatele, které je zaregistrováno v adresáøi zaøízení, vyberte odesílatele. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle registr. è.], pak stisknìte {OK}. 32
Zadání odesílatele E Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte trojèíselnî kód pøiøazenî danému odesílateli, a pak stisknìte tlaèítko {OK}. Pøíklad: zadání 001 Stisknìte tlaèítko {1}, a pak stisknìte {OK}. 1 F Stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 33
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání odesílatele podle jména 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vyhledání odesílatele podle jména v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Vyberte [Hledat dle jména], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. E Zadejte poèátek názvu odesílatele, a potom dvakrát stisknìte {OK}. Zobrazí se vçechny odesílatelé, kteøí odpovídají vyhledávacímu kritériu. 34
Zadání odesílatele F Stisknutím {U} nebo {T} vyberte odesílatele, a potom stisknìte {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. 35
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání odesílatele podle adresy elektronické poçty 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vyhledání odesílatele podle adresy elektronické poçty v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ZZZ610S Obrázek je pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. D Vyberte [Hledat dle e-mail. adresy], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. 36
Zadání odesílatele E Zadejte poèátek adresy elektronické poçty odesílatele a potom dvakrát stisknìte {OK}. 1 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. F Stisknutím {U} nebo {T} vyberte cíl, a potom stisknìte {V}. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. 37
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Nastavení funkce potvrzení pøíjmu 1 Tato èást popisuje zpùsob nastavení funkce potvrzení pøíjmu. Pokud nastavíte [Potvrz. pøíjmu], obdrôí zvolenî odesílatel elektronickou poçtou upozornìní poté, co si jej pøíjemce otevøe. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Potvrz. pøíjmu], pak stisknìte {OK}. C Vyberte [Zapnuto], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Aby bylo moôné pouôít funkci potvrzení pøíjmu, musíte zadat odesílatele. Povçimnìte si, ôe pokud aplikace elektronické poçty na stranì pøíjemce nepodporuje funkci Message Disposition Notification, e-mail s oznámením [Potvrz. pøíjmu] nemusí bît odeslán. Pokud je adresa elektronické poçty správce automaticky zadána jako adresa odesílatele, nebude e-mail s potvrzením odeslán ani pøi nastavené volbì [Potvrz. pøíjmu]. Dalçí informace o [E-mail.adresa správce] a [Aut. zadání jména odesíl.] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 38
Zadání pøedmìtu Zadání pøedmìtu Tato èást popisuje zpùsob zadávání pøedmìtu zpráv elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. 1 B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Pøipojit pøedmìt], pak stisknìte {OK}. C Zadejte pøedmìt, a pak stisknìte {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 39
Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 40
2. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pomocí funkce Skenování do sloôky mùôete naskenované soubory uloôit do sdílenîch síëovîch adresáøù, na FTP server nebo do sloôek NetWare. Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a postupy pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky. Struèní popis odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást struènì popisuje funkce vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí Skenování do sloôky. Odesílání skenovanîch souborù do sdílenîch sloôek ZZZ509S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sdílenîch síëovîch adresáøù. Pro uloôení naskenovanîch souborù do síëovîch sloôek pouôijte protokol SMB. 2. Poèítaè se sdílenou sloôkou Chcete-li pouôít tuto funkci, je nutné sdílenou sloôku vytvoøit pøedem. Mùôete zadat sdílenou sloôku pro ukládání naskenovanîch souborù. 3. Klientskî poèítaè Naskenované soubory, uloôené do sdílené sloôky z klientského poèítaèe, si mùôete také prohlíôet. 41
Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server FTP 2 ZZZ510S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sloôek na serveru FTP. Pro uloôení naskenovanîch souborù na FTP server pouôijte protokol FTP. 2. Server FTP Server FTP je server poskytující pøenosové sluôby mezi poèítaèi ve stejné síti. Pøenesené soubory jsou na tomto serveru uloôeny. Je ale dùleôité, aby byl FTP server uvnitø stejné sítì LAN/WAN jako toto zaøízení. Není moôné se pøipojit k FTP serveru pøes proxy server. 3. Klientskî poèítaè Naskenované soubory, uloôené na serveru FTP z klientského poèítaèe, si mùôete také prohlíôet. Pro pøipojení k serveru FTP musíte mít na svém poèítaèi klientskî program FTP. 42
Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare 2 ZZZ511S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sloôek NetWare. Pro uloôení naskenovanîch souborù do sloôek NetWare pouôijte protokol NCP. 2. NetWare server Tento server mùôete vyuôít ke sdílení souborù v síti NetWare. Odesláním obrazovîch dat na server je lze na tomto serveru uloôit. 3. Klientskî poèítaè Aby bylo moôné obrazy stáhnout, musí bît na poèítaèi spuçtìn a pøihláçen kserveru klient NetWare. 43
Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a nastavení pro odesílání souborù naskenovanîch funkcí Skenování do sloôky. 2 Dùleôité Soubory lze odeslat do sdílenîch sloôek na klientskîch poèítaèích. Soubory lze rovnìô odeslat na servery FTP, pokud se takové v síti vyskytují. Soubory lze rovnìô odeslat na servery NetWare, pokud se takové v síti vyskytují. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet nebo bezdrátové sítì LAN (IEEE 802.11b). B V [Systémová nastavení] proveïte nezbytná nastavení sítì. Pokud je zaøízení pøipojeno k síti pomocí ethernetového kabelu, proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte adresu IPv4 zaøízení a masku podsítì. Zadejte adresu IPv4 brány. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Chcete-li odeslat soubory do sdílenîch sloôek, zapnìte funkci [SMB] v [Efektivní protokol]. Chcete-li odeslat soubory do sloôek NetWare, zapnìte funkci [NetWare] v [Efektivní protokol]. C V pøípadì potøeby zmìòte nastavení v [Nastavení odeslání] a [Nastavení skeneru]. Upozornìní Pro pøipojení zaøízení k síti pomocí bezdrátové sítì LAN (IEEE 802.11b) je nutné pouôívat rozçiøující desku bezdrátové sítì LAN. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky nastavované v [Systémová nastavení] se liçí podle síëového prostøedí. Dalçí informace o nastaveních sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odesílání souborù pomocí SMB je k dispozici pouze v prostøedí NetBIOS prostøednictvím protokolu TCP/IP. V prostøedí NetBEUI není odesílání souborù pomocí SMB k dispozici. Odesílání souborù pomocí funkce Skenování do sloôky je moôné i v pøípadì, kdy nastavení provedená pomocí ovládacího panelu, aplikace Web Image Monitor, programu Telnet nebo jinîch metod nepovolují pouôití sluôby SMB a protokolu FTP. 44
Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Registrování cílovîch sloôek v adresáøi Èasto pouôívané adresy cílovîch sloôek mùôete zaznamenat do adresáøe. Adresy sloôek zaznamenejte v [Správa adresáøe] vnabídce [Nástroje správce], [Systémová nastavení]. Tyto adresy lze rovnìô zaznamenat jako skupiny. Upozornìní Podrobnosti o zadávání adres cílové sloôky do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Poloôky v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalování tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o registraci adres naleznete v nápovìdì k jednotlivîm aplikacím. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 2 45
Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Obrazovka Skenování do sloôky Tato èást popisuje rozvrôení obrazovky pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí Skenování do sloôky. 2 Hlavní obrazovka CS ZZZ604S Pokud je cíl zadán ruènì CS ZZZ605S Pokud je jako cíl vybrána skupina CS ZZZ606S 46
Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky 1. Ikona Skenování do sloôky Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka Skenování do sloôky. 2. Pole místa urèení Zobrazuje vybranî cíl. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Chcete-li zkontrolovat cíl, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 3. Elektronická poçta /Skenování do sloôky /Síëovî doruèovací skener Stisknutím pøepnete mezi jednotlivîmi obrazovkami. Toto tlaèítko mùôete pouôít pro pøepínání mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky, pokud najednou odesíláte stejnî soubor elektronickou poçtou a skenováním do sloôky. 4. [Cíl.:] Pøi zadávání cíle, kterî není zaznamenán, stisknìte [Cíl.:] a pak pomocí tlaèítek bleskové volby zadejte cestu k dané cílové sloôce. 5. [Volby] Stisknìte pro nastavení skenování a zadání formátù souborù, které chcete odeslat. 6. [Pøid.cíl] Stisknutím Pøidat ruènì zadejte cestu ke sloôce jako vyôadovanî cíl. 7. [Upr.cíl] Stisknutím modifikujete nebo zmìníte ruènì zadanou cestu ke sloôce. 8. [Zobr.] Stisknutím provedete kontrolu cílù zaznamenanîch ve skupinì. 2 47