SPORTONGO UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

Obsah 1 Managerské rozhraní... 3 1.1 Kroužky a nábory do kroužků... 3 1.1.1 Předpoklady... 3 1.1.2 Vytvoření kroužku... 3 1.1.3 Členství... 4 1.1.4 Vytvoření náboru... Chyba! Záložka není definována. 1.1.5 Přijetí členů z náboru... 7 1.1.6 Platba příspěvku... Chyba! Záložka není definována. 2

1 Manažerské rozhraní 1.1 Kroužky 1.1.1 Předpoklady Pro správné použití možností spojených s kroužky, jsou nutné následující předpoklady: 1) Je potřeba být zaregistrován(a) a přihlášen(a) na www.sportongo.com 2) Vlastnit oprávnění pro přístup do manažerské rozhraní do kterého se lze dostat zadáním adresy www.sportongo.com/manager, nebo po přihlášení odkazem ze sociální sítě (horní lišta ozubené kolečko vpravo -> manažerské rozhraní) 3) Vlastnit oprávnění zakládat kroužky. Toto oprávnění je přiděleno oprávněným osobám zařazeným do struktury AŠSK. 4) Vlastnit vytvořený školní sportovní klub. Tento klub je vytvořen automaticky po dokončení registrace z pozvánky AŠSK, nebo si klub může uživatel vytvořit sám. 1.1.2 Vytvoření kroužku a) Vytvořit kroužek lze v manažerském rozhraní v sekci Sport -> Kluby. V sekci Kluby naleznete výpis všech klubů kterých jste správcem. b) Ve výpisu klubů v záložce kroužky naleznete tlačítko Nový kroužek klikem na toto tlačítko se objeví formulář s parametry pro založení kroužku pro daný klub. c) Formulář obsahuje položky: sport : sport, kterým se bude kroužek převážně zabývat adresa: sídla (místa pořádání) kroužku (předvyplněna adresa školy) doplňující název: nepovinný údaj. Kroužek bude v systému vystupovat pod názvem název klubu doplňkový název kroužku (sport kroužku) Příspěvky: v případě požadavku na vybírání příspěvků zaškrtněte a vepište výši požadovaného příspěvku za členství 3

Stát se členem: zaškrtnutím tohoto tlačítka se stanete členem kroužku. Správce kroužku nemusí být členem. Logo: doporučujeme vložit obrázek d) Máte-li vyplněno klikněte na tlačítko hotovo. Tímto krokem máte vytvořen sportovní kroužek při dané škole e) Po založení kroužku se Vám automaticky nabídne formulář na vytvoření náboru k danému kroužku viz kapitola Nábory f) Kroužky lze prohlížet, editovat, či smazat na stejné stránce vždy na záložce kroužky u požadovaného klubu 1.1.3 Členství Členství v kroužku lze zřídit třemi níže uvedenými způsoby. a) Náborem doporučeno pro případ kroužků Nábor je veřejnou pozvánkou pro uživatele sociální sítě. b) Pozvánkou (možnost v sociální síti) Pozvánka je přímé oslovení uživatele sociální sítě c) Žádostí (možnost v sociální síti) Uživatelé mohou samostatně žádat o členství 1.1.4 Nábory Nábory slouží pro hledání lidí dle vámi specifikovaných parametrů. Uživatelé sociální sítě mohou snadno vyhledávat Vámi vytvořené nábory a v případě shody s kritérii mohou prostřednictvím náboru požádat o členství v daném kroužku / týmu Nábory jdou vytvářet buď v pohledu klubu na záložce Nábory, nebo v detailu kroužku / týmu rovněž v záložce Nábory a to kliknutím na tlačítko Nový nábor 4

a) Vyplňte zobrazený formulář Tým/kroužek: zde vyberte kroužek ve kterém chcete uspořádat nábor Hledaných členů: orientační počet hledaných členů Pohlaví hledaných členů. Umožňuje se přihlásit pouze uživatelům vybraného pohlaví Termín přihlášek: vyjadřuje dobu trvání náboru. Mimo stanovený interval nebude nábor dostupný pro přihlášení Věk kandidátů: Umožňuje se přihlásit pouze uživateli spadajícímu do daného věkového intervalu Poznámka: prostor pro vaši poznámku k organizaci kroužku b) Máte-li vyplněno klikněte na tlačítko hotovo. Tímto krokem máte vytvořen nábor pro vybraný kroužek zařazený pod daným klubem c) Nábory lze prohlížet, editovat, či smazat na stejné stránce po kliknutí na záložku nábory 1.1.5 přihlášení se do náboru V sociální síti v sekci Hledám -> Příležitosti -> Nábor, Pomocí nastavení filtru nalezněte požadovaný nábor. Po kliku na vybraný nábor se Vám zobrazí detail náboru. Poté v případě, že uživatel splňuje kritéria a zároveň není členem týmu / kroužku do kterého se chce přihlásit, nebo nemá již podanou přihlášku, lze kliknout na tlačítko Přihlásit se. Poté již stačí vyčkat do okamžiku kdy správce týmu potvrdí žádost o členství. 5

1.1.6 Přijetí členů z náboru Předpokládá přihlášené uživatele k náboru (viz přihlášení se do náboru) a) V manažeru v sekci Sport -> Kluby u požadovaného klubu záložka Nábory b) Vyberte nábor a klikněte na tlačítko oka u Vámi vybraného náboru c) Zobrazí se detail náboru pod kterým se nalézá seznam přihlášených uživatelů do náboru d) U každého přihlášeného k náboru lze zobrazit detail hlásícího se Přijmout hlásícího se Odmítnout hlásícího se 1.1.7 Příspěvky a platby Pro každý tým / kroužek lze definovat, provádět a evidovat různé platby. Nejčastěji za příspěvky na činnost, jednorázové příspěvky atd. Veškerá manipulace s příspěvky se provádí v detailu týmu (Kluby -> požadovaný klub -> záložka týmy / kroužky -> požadovaný tým / kroužek symbol oka -> záložka Příspěvky). 7

Vytvoření příspěvku Na dané stránce kliknutím na tlačítko Nový příspěvek K voucheru toto pole umožňuje platby příspěvků zahrnout do voucheru. Z plateb zahrnutých do voucheru bude možné voucher generovat. Více v kapitole Vouchery. Částka požadovaná částka Měna měna platby, pouze CZK Platnost od období na kdy je platba určena Platnost do období na kdy je platba určena Splatnost datum splatnosti příspěvku Popis popis platby Editace příspěvku Příspěvky lze editovat kliknutím na tlačítko se symbolem tužky na téže stránce a záložce v řádce editovaného příspěvku. V případě, že se definice příspěvku změní až po vygenerování potvrzení o platbě, změněné informace se již do potvrzení nepropíší. Platby příspěvků Platby příspěvků, respektive generování potvrzení o zaplacení, lze provádět po kliku na tlačítko se symbolem oka u požadované definice příspěvku. Zobrazí se Vám okno se členy vybraného kroužku / týmu po kliknutí na symbol kreditní karty se vygeneruje potvrzení o zaplacení a ve sloupci Doklad se objeví tlačítko doklad pro stažení dokladu ve formátu pdf. 8

Pro generování potvrzení je nutné mít vyplněno IČO a adresou klubu pod nímž se daný kroužek / tým nachází. 1.1.8 Vouchery Voucher je dokument, který slouží pro potvrzení o provedení plateb za příspěvky. Na jednom voucheru mohou být sdruženo více plateb za různé kroužky daného klubu. Každému uživateli může být vygenerován pouze jeden voucher dané definice. Každý klub může vygenerovat voucher svému členovi za předpokladu že, člen klubu má vygenerovánu minimálně jednu platbu připojenou k definici voucheru alespoň v jednom podřízeném kroužku (je možné mít více plateb za různé kroužky). Pro generování voucheru je nutné, aby měl klub vyplněn kód školy, který přiděluje a spravuje AŠSK. Vouchery se generují na základě provedených plateb. Platby vytvořené po vygenerování voucheru již nebudou do voucheru zahrnuty! Definice 9

Platby a vouchery Aby bylo možné shromáždit platby ze kterých se má voucher vygenerovat, je nutné při definici příspěvků, požadovaný příspěvek přiřadit k voucheru. To se provede vybráním požadované definice voucheru při založení nebo editaci platby. Generování voucheru V sekci Kluby -> požadovaný klub -> záložka vouchery zde se nachází výpis všech voucherů (definicí voucherů), ze kterých je možné generovat vouchery. Jsou to takové které mají v přidruženu alespoň jednu platbu příspěvků. Po kliknutím na symbol oka se dostanete na stránku detailu daného voucheru Pro generování voucheru klikněte na symbol oka v řádku požadovaného člena. Zobrazují se zde pouze členové kteří mají vygenerovánu alespoň jednu platbu. Po kliku na symbol oka se zobrazí detail uživatele a jeho plateb přidružených k danému voucheru. Zde lze také voucher vygenerovat a po vygenerování stáhnout. 10