Průvodce nastavením. Microsoft Office 365



Podobné dokumenty
Průvodce nastavením. Microsoft Office 365

Průvodce nastavením. Microsoft Exchange

Průvodce nastavením Microsoft Office 365. pro firmware 15

Průvodce obecným nastavením

Průvodce nastavením. Google Apps for Work

Průvodce nastavením Microsoft Exchange Server. pro firmware 15

NWA Příručka k rychlé instalaci. Dvoupásmový bezdrátový přístupový bod N třídy business

SPARKLAN WX-7615A - návod k obsluze. Verze i4 Portfolio s.r.o.

P-334U. Bezdrátový Wi-Fi router kompatibilní s normou a/g. Příručka k rychlé instalaci

DWL-2000AP+ Než začnete. Kontrola obsahu dodávky

Česká verze. Úvod. Pohled zepředu. RO003/RO003UK Sweex širokopásmový router (směrovač)

Průvodce nastavením touchone-overview. pro firmware 14.00

Instalační manuál. 1. Instalace hardwaru

OBSAH. Balení obsahuje: VYSVĚTLENÍ POJMŮ ZPROVOZNĚNÍ ZAŘÍZENÍ

SPARKLAN WX-7800A - návod k obsluze Verze 1.2

Průvodce nastavením. G Suite

MS WINDOWS UŽIVATELÉ

a autentizovaná proxy

elan-rf-wi-003 Webové rozhraní / rev.3 Strana 1 z 15

w1se elektronické bankovnictví pro korporátní klienty v rámci portálu ebankingforbusiness

Při konfiguraci tohoto přístupového bodu (AP, access pointu) používejte, prosím, pouze drátové připojení.

J M K UP 009 IP KAMERA T865. Uživatelská příručka. Stručný průvodce instalací

Před zahájením instalace zkontrolujte, zda máte připraveny všechny potřebné informace a vybavení.

elan-rf-003 Návod / rev.3 Strana 1 z 13

Návod k obsluze Terminál ita 7

Do tohoto portu není zapojené žádné zařízení. Do tohoto portu je zapojen počítač nebo jiné síťové zařízení.

Rychlý průvodce konfigurací LAN SUITE 2002

Děkujeme za zakoupení zařízení Mobile WiFi. Zařízení Mobile WiFi vám umožní vysokorychlostní bezdrátové síťové připojení.

Děkujeme vám, že jste si zakoupili přístroj The Little Black Box. Níže uvedené rady by vám měly pomoci s jeho instalací.

Seznamte se se zařízením Mobile WiFi

TCP2RTU. Transparentní převodník protokolu MODBUS TCP na MODBUS RTU/ASCII. Tři varianty: pro RS422, RS485 a RS232

2N Access Commander. Základy použití Verze

NÁVOD KE SNADNÉ INSTALACI IP TELEFONU YEALINK W52P

Kabelová televize Přerov, a.s.

NW-7500 REMOTE SURVEILLANCE WIRELESS CAMERA. Informace o výrobku E D F G CZ UK

WiFiS Uživatelská příručka Obsah

Rychlý postup k nastavení VoIP gatewaye ASUS VP100

CZ Manuál Import a distribuce: RECALL s.r.o.

ADDAT HEAT Control - Návod k použití - verze 2.07 (firmware 1.44)

Uživatelská příručka


UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

Nastavení telefonu Sony Ericsson G502

Zabezpečení Uživatelská příručka

Instalace. Připojení zařízení. Vypněte všechna připojená síťová zařízení, včetně vašeho PC, modemu a routeru.

... Default Gateway (Výchozí brána) DNS Address (DNS adresa) PPPoE User Name (Jméno uživatele) Password (Heslo) PPTP

Modul pro připojení do LAN. Flame NET

UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Model R502 Multifunctional Broadband Router

2N NetSpeaker. Prezentační set Quick Start. IP Audio System. Verze Firmware

Instalace. Připojení zařízení. Jako modelový vzorek výrobku v tomto návodu slouží typ TL-WA701ND. Poznámka

Kerio Operator. Kerio Technologies

LW300/LW300UK Sweex Bezdrátový širokopásmový router 300 Mbps

Mobilní aplikace Novell Filr Stručný úvod

NAS 323 NAS jako VPN Server

Rychlá instalační příručka TP-LINK TL-WR741ND

Instalace 2N Helios IP pro použití ve VoIP prostředí Centrex.

Nastavení telefonu Sony Ericsson C510

INSTALAČNÍ MANUÁL pro aplikaci ihc-mirf

TP-LINK TL-WR741N. Zapojení routeru. LED indikace

DLNA- Průvodce instalací

ZMODO NVR KIT. Instalační příručka

s anténou a podstavcem CD-ROM obsahující návod a informace o záruce Ethernetový kabel (CAT5 UTP nekřížený) ADSL kabel (standardní telefonní kabel)

Návod k použití telefonu Sound Point IP 600/601 pro službu viphone

Externí zařízení. Uživatelská příručka

Konfigurace Apple Mail a Outlook 2011

Butler. řízení výstupů a měření teploty po ethernetu

Návod na připojení do WiFi sítě eduroam Microsoft Windows 7

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro administrátora krizového řízení

Funkce Chytrý dotyk. verze 1.4. A-61629_cs

Instalační návod IP kamer

Nutné kroky a nastavení prohlížeče pro přístup do systému REGIS. Autor: Ing. Marek Pučelík

Technologie počítačových sítí 5. cvičení

Ovladač Fiery Driver pro systém Mac OS

Návod k instalaci, provozu a údržbě brány MODBUS. Návod k instalaci, provozu a údržbě. Brána Modbus

Průvodce instalací software

Při konfiguraci tohoto routeru používejte, prosím, pouze drátové síťové připojení.

MLE2 a MLE8. Datalogery událostí

Uživatelská příručka pro Účetní / Vedoucí finanční účtárny. Projekt DMS modul Faktury

Uživatelská příručka BlackArmor NAS 110

AR-M256 AR-M316 DIGITÁLNÍ MULTIFUNKČNÍ SYSTÉM. PROVOZNÍ PŘÍRUČKA (pro síťový skener)

LW051 Sweex Wireless LAN PC Card 54 Mbps. Pokud jakákoliv z výše uvedených položek chybí, obraťte se na prodejnu, ve které jste zařízení zakoupili.

1. Zobrazení typu telefonního přístroje. 3. Protokol LLDP Link Layer Discover Protocol. 4. Inicializace síťového připojení

NWA1100-N. Příručka k rychlé instalaci. Bezdrátový přístupový bod b/g/n PoE

Nastavení telefonu Samsung S8500 Wave

Manuál pro nastavení telefonu Siemens C450 IP

IP 100. verze Manuál. tovární heslo pro IP100 (module pasword) je paradox

Návod na instalaci a používání obslužného programu dataloggeru DS100

B Series Waterproof Model. IP Kamera. Uživatelský manuál

Vigilance Full HD Outdoor PoE Mini Bullet kamera DCS-4703E Stručný návod k instalaci

Doporučení. Obsah dodávky. Přehled termínů

Meteostanice s 8" LCD displejem, s funkcí kalendáře a fotorámečku DPF-8004W

BDA Internet_CZ.QXP :49 Str. 1

Rychlý průvodce instalací

příklad. 2. Informace o technické podpoře jsou na poslední straně.

Síťové propojení, konfigurace počítačů a programu Praktik

3 Formuláře a sestavy Příklad 2 Access 2010

českém Úvod Obsah krabice Specifikace Požadavky na systém SWEEX.COM IP001 Sweex USB Internet Phone with Display

Automatický přenos dat z terminálů BM-Finger

Instalace. 1 Typická sí. Poznámka. jako p íklad. Model produktu zobrazený v této p íru ce je TL-WA7510N a slouží

Transkript:

Průvodce nastavením Microsoft Office 365 03.05.2016

Průvodce nastavením Obsah Obsah 2 Obsah 3 Úvod 3 Popis 3 Požadavky na síťovou infrastrukturu 3 Postup nastavení 4 Nastavení účtů v Office 365 4 Úvod 4 Vytvoření uživatelského účtu 6 Vytvoření účtu místnosti 9 Nastavení voleb Office 365 nedostupných přes web rozhraní 10 Konfigurace panelů touchone 10 Nastavení prvního panelu 13 Přidání dalších panelů 15 Detailní nastavení panelu 19 Nastavení IP 2

Průvodce nastavením Úvod Úvod Popis touchone je systém pro rezervaci jednacích místností. Dotykové panely systému touchone jsou namontovány před vchodem do místnosti a zobrazují stav místnosti. Panely mají následující funkce: Zobrazují, zda je místnost volná či obsazená. Stav místnosti je také indikován barvou pozadí (zelená pro volnou místnost, červená pro obsazenou místnost) Pokud je místnost volná, panel zobrazuje následující schůzku v daném dnu (pokud je takováto schůzka naplánována) a za jak dlouho schůzka začne. Pokud je místnost obsazená, ukazuje panel předmět schůzky, organizátora a čas zbývající do konce schůzky. V panelu je možno procházet kalendářem místnosti a prohlížet si detaily naplánovaných schůzek. Na panelu je možno si místnost zarezervovat na nejbližší volný čas v kalendáři Pokud probíhá schůzka, je možno ji z panelu ukončit nebo prodloužit (pokud je po schůzce volno). Panely systému touchone jsou k dispozici ve třech velikostech, 5, 7 a 12. Systém touchone spolupracuje s následujícími servery či službami, kde jsou uloženy kalendáře místností: Exchange 2007, 2010, 2013, 2016 Předplatné Microsoft Office 365 Pro rezervaci místností je tedy možné použít i nativní aplikace těchto služeb (Outlook, webové rozhraní, mobilní aplikace). Požadavky na síťovou infrastrukturu Pro správnou funkci systému touchone je třeba zajistit následující: Přístup na server Office 365 přes HTTP (TCP port 80) a HTTPS (TCP port 443) Přístup na časové (NTP) servery (UDP port 123) Funkční DNS servery Správně nastavené časové zóny pro všechny použité účty (resp. místnosti) v Office 365 Otevřený TCP port 80 v rámci lokální sítě pro administraci panelů touchone pomocí Admin Webu Otevřený TCP port 53128 a UDP port 33333 v rámci lokální sítě pro komunikaci mezi panely touchone. Komunikace mezi panely je šifrovaná pomocí AES-256. Volné LAN zásuvky na ethernetových přepínačích (switch) pro panely touchone LAN kabely kategorie CAT5 nebo vyšší přivedené od ethernetového přepínače k místu montáže panelů touchone. Doporučené je použití PoE (Power over Ethernet) ethernetových přepínačů, zjednodušší to potřebnou kabeláž. Pokud vaše přepínače nepodporují technologii PoE, použijte přiložené PoE injektory. Ty zapojte mezi ethernetový přepínač a panel touchone. Síťová karta panelů touchone podporuje rychlosti do 100 Mbit/s. Pokud používáte rychlejší LAN, nastavte na síťovém přepínači porty určené pro panely touchone na automatickou volbu rychlosti nebo na rychlost 100 Mbit/s. touchone podporuje následující kryptografické standardy pro HTTPS přístup: SSL 3.0, TLS 1.0, TLS 1.1, TLS 1.2. Podporované šifrování je 3DES, AES-128 a AES-256. Panely touchone jsou připojeny do sítě LAN pomocí jediného kabelu a po tomto kabelu jsou i napájené pomocí technologie PoE (Power over Ethernet). Typ Norma Třída touchone-5-b IEEE 802.3af Class 0 touchone-7-b IEEE 802.3af Class 0 touchone-12-b IEEE 802.3at Class 4 Zkontrolujte, že žádné bezpečnostní programy či funkce (např. firewally, proxy, doména atd.) neblokují přímou HTTP/HTTPS komunikace mezi panely touchone a servery Office 365. Postup nastavení Při nastavování systému touchone je nejprve třeba: 1. Připravit účty v Office 365. 2. Nakonfigurovat panely touchone. 3

Nastavení účtů v Office 365 Úvod Průvodce nastavením Nastavení účtů v Office 365 V Office 365 je třeba nastavit následující účty: Účty místností: V Office 365 je pro plánování místností určen e-mailový účet typu JEDNACÍ MÍSTNOST (MEETING ROOM, popř. RESOURCE). Systém touchone používá kalendář tohoto účtu k plánování schůzek v dané místnosti. Uživatelský účet: Tento účet je běžný uživatelský e-mailový účet, který má práva ke čtení a zápisu do kalendářů účtů místností. Systém touchone používá uživatelský účet k přístupu do kalendářů místností. Tento účet je třeba proto, že zdrojové účty místností nemohou spravovat samy sebe. Pokud si schůzku zarezervujete z panelu touchone, bude jako organizátor schůzky uveden právě tento uživatelský účet. Doporučujeme mít jeden takovýto účet pro maximálně 25 místností, protože ve výchozím nastavení Office 365 je omezení na maximálně 27 souběžných přístupů k účtu místností v jednom čase. Více informací naleznete na stránkách https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj945066(v=exchg.150).aspx. Zde je maximální počet souběžných přístupů dán parametrem EWSMaxConcurrency. Pokud potřebujete spravovat více místností, použijte více uživatelských účtů nebo změňte parametr EWSMaxConcurrency v podrobném administrátorském nastavení (pokud to umožní vaše licence k Office 365). Vytvoření uživatelského účtu Pro vytváření účtů musíte mít administrátorský přístup k nastavení Office 365. 1. Jděte na stránku https://login.microsoftonline.com a zalogujte se pod vaším administrátorským účtem k Office 365. 2. Jděte na Admin. 4

Průvodce nastavením Nastavení účtů v Office 365 3. V postranním menu zvolte DASHBOARD a klikněte na Add new users. 4. Zadejte jméno, zobrazované jméno, heslo a další údaje a poté potvrďte tlačítkem Create. 5. Pokud byl uživatelský účet správně vytvořen, uvidíte následující obrazovku. 5

Průvodce nastavením Nastavení účtů v Office 365 Vytvoření účtu místnosti 1. V levé postranním menu obrazovky Office 365 Admin Center klikněte na MEETING ROOMS a pak na tlačítko +. 2. Vyplňte jméno místnosti, e-mailovou adresu, umístění atd. Poté potvrďte tlačítkem Create. 6

Průvodce nastavením Nastavení účtů v Office 365 3. Kliknutím na zatržítko vyberte místnost v seznamu a poté klikněte na Edit more properties. 4. Zvolte mailbox delegation a odskrolujte dolů na sekci Full Access. Zde klikněte na +. 5. Vyberte uživatelský účet určený pro tuto místnost, klikněte na add a potvrďte tlačítkem OK. 7

Průvodce nastavením Nastavení účtů v Office 365 6. Uživatelský účet se objeví v seznamu Full Access. 7. Klikněte na booking delegates a zkontrolujte, zda účet místnosti je nastaven na volbu Accept or decline booking reguests automatically. Poté změny potvrďte tlačítkem Save. Nyní máte hotové základní nastavení účtů. Některé užitečné volby nastavení účtu nejsou dostupné přes webové rozhraní. Tyto volby nejsou povinné, ale mohou zlepšit chování rezervačního systému. Více najdete v kapitole Nastavení voleb Office 365 nedostupných přes web rozhraní. 8

Průvodce nastavením Nastavení voleb Office 365 nedostupných přes web rozhraní Nastavení voleb Office 365 nedostupných přes web rozhraní Ve výchozím nastavení Office 365 jsou některé vlastnosti účtů nastaveny nepříliš vhodně. Může se stát např., že si z Outlooku naplánujete schůzku, zarezervujete si místnost, ale v kalendáři místnosti se předmět schůzky (subject) nahradí vaším jménem. Další nepříjemná vlastnost je, že pokud zrušíte schůzku, tak schůzka zůstane v kalendáři místnosti, jen se přejmenuje jako zrušená (či Canceled ). Tj. místnost se jeví stále jako obsazená a není možno ji použít pro jiné schůzky. Toto chování je možno změnit, není to ale možné udělat přes webové administrátorské rozhraní. Následující postup je popsaný pro počítače s Windows 10, 64-bit. Pro vytváření účtů musíte mít administrátorský přístup k nastavení Office 365. Na svůj počítač si nainstalujte následující balíčky (viz https://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj151815.aspx, kapitola Install the Azure AD Module): https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41950 Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW ze stránky http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236297 nainstalujte Azure Active Directory Module for Windows PowerShell (64-bit version) Pokud by se uvedené odkazy změnily, zkuste vyhledat Manage Azure AD using Windows PowerShell na http://msdn.microsoft.com. Spusťte Azure Active Directory Module for Windows PowerShell jako administrátor. Otevře se terminálové okno. V něm zadejte následující příkazy v uvedeném pořadí: Set-ExecutionPolicy Unrestricted -Force Start-Service WinRM Import-Module MSOnline -verbose $LiveCred = Get-Credential Nyní se otevře pop-up okno pro přihlášení do administrátorského účtu. Zadejte tedy jméno a heslo vašeho administrátorského účtu k Office 365. Dále pokračujte v terminálovém okně zadáním následujících příkazů: $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session -Allowclobber Connect-MsolService -Credential $LiveCred Nyní jste přihlášeni a můžete změnit vlastnosti účtů. Následující kroky je třeba provést pro všechny účty místností. Výraz <RESOURCEMAILBOX> nahraďte účtem místnosti (např. demoroom@cuesystem.com ). Následujícím příkazem nastavíte účet místnosti tak, že se v předmětu (subject) bude zobrazovat skutečný předmět schůzky a nikoli organizátor: Set-CalendarProcessing -Identity <RESOURCEMAILBOX> -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False Příklad: Set-CalendarProcessing -Identity demoroom@cuesystem.com -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False Tento příkaz nastaví účet místnosti tak, že po zrušení schůzky se schůzka vymaže a nezůstane v kalendáři jako zrušená: Set-CalendarProcessing -Identity <RESOURCEMAILBOX> -RemoveOldMeetingMessages $true Příklad: Set-CalendarProcessing -Identity demoroom@cuesystem.com -RemoveOldMeetingMessages $true Zda nastavení proběhlo správně lze ověřit následujícím příkazem: Get-CalendarProcessing -Identity <RESOURCEMAILBOX> Format-List Příklad: Get-CalendarProcessing -Identity demoroom@cuesystem.com Format-List Poté, co nastavíte všechny účty, ukončete nastavení následujícím příkazem: exit 9

Konfigurace panelů touchone Nastavení prvního panelu Po zapnutí prvního panelu systému touchone se na něm objeví následující obrazovka: Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone V položce Language ( Jazyk ) můžete změnit jazyk uživatelského rozhraní panelu. Dotkněte se červeně označeného políčka. Zde se rozbalí seznam dostupných jazyků. Zvolte si Vámi preferovaný jazyk. V následujících ukázkách je na panelu zvolena angličtina. Panel má ve výchozím nastavení povoleno získání IP adresy a DNS serverů pomocí DHCP vaší sítě. V položce Current IP settings ( Aktuální nastavení sítě ) můžete zkontrolovat, zda přiřazené adresy odpovídají vaší síti. Pokud Vám toto nastavení nevyhovuje, můžete ho změnit. Postup je popsaný v kapitole Nastavení IP. Položku Magic name není třeba v tomto okamžiku měnit a její význam je také popsaný ve zmíněné kapitole. 10

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Nyní můžete vytvořit nový rezervační systém. Stiskněte tlačítko Create new system ( Vytvořit nový systém ). Panely, které jsou připojeny do jednoho rezervačního systému, mezi sebou sdílejí nastavení. Např. pokud budete muset později změnit heslo uživatelského účtu, stačí toto udělat na jednom panelu a v ostatních panelech v rámci daného rezervačního systému se tato změna projeví automaticky. Jméno rezervačního systému a heslo slouží ke vzájemné identifikaci panelů. Heslo slouží také pro přístup do nastavení panelů. Nyní nastavte jméno ( Enter reservation system name ) a heslo vašeho rezervačního systému. Heslo musíte pro kontrolu zadat 2x ( Enter Password a Reenter Password, obě hesla si musí odpovídat). Po dotyku na červeně označená políčka se objeví klávesnice. Po zadání jména nebo hesla stikněte na klávesnici tlačítko Enter. Nakonec vytvořte nový systém tlačítkem Create ( Vytvořit ). Nyní se otevře okno, kde je možno nastavit adresu serveru. Pro Office 365 můžete nechat přednastavenou adresu outlook. office365.com. Spojení se serverem můžete vyzkoušet tlačítkem Test. Pokračujte stisknutím tlačítka Next ( Další ). 11

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Na následující obrazovce zadejte jméno a heslo uživatelského účtu. Po stisknutí tlačítka + v řádku User name se otevře klávesnice, na které zadejte email uživatelského účtu (např. touchone@cuesystem.com ). Pak v řádku Password zadejte heslo a můžete uživatelský účet vyzkoušet tlačítkem Test. Pokračujte tlačítkem Next. Nyní zbývá nastavit účet místnosti. Stiskněte + v řádku Room e-mail a zadejte e-mail účtu místnosti (např. demoroom@cuesystem.com ). V políčku Room displayed name ( Zobrazované jméno místnosti ) můžete zadat jméno místnosti tak, jak se bude zobrazovat v levém horním rohu panelu touchone. V položkách Server a User account ( Uživatelský účet ) jsou již předvyplněné adresy serveru a email uživatelského účtu. Účet místnosti můžete vyzkoušet tlačítkem Test. Tlačítkem OK můžete uložit konfiguraci a s panelem touchone začít pracovat. Pokud chcete změnit další detailní nastavení panelu, pokračujte tlačítkem Next. Toto je popsáno v kapitole Detailní nastavení panelu. 12

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Přidání dalších panelů Pokud jste nastavili první panel a vytvořili nový rezervační systém, můžete do tohoto systému zapojit další panely. Připojte další panel do vaší sítě. Na panelu se objeví úvodní obrazovka. Stejně jako při nastavování prvního panelu zde můžete změnit jazyk a nastavení IP. Pak klikněte na tlačítko Join to existing system ( Připojit do stávajícího systému ). Pozn.: Pokud chcete přidat panel do rezervačního systému, musí být ve vaší síti zapnutý alespoň jeden další panel, který je do tohoto systému již zapojen. Na následující obrazovce si zvolte, do kterého rezervačního systému se chcete připojit, pokud provozujete více systémů (položka Choose reservation system ) a zadejte heslo, které jste si zvolili při vytváření systému ( Enter password ). Pokračujte tlačítkem Join ( Připojit ). Pozn.: Do rezervačního systému je možné připojit se pouze tímto postupem. Pokud vytvoříte nový rezervační systém, tak i když bude mít stejné jméno a heslo, bude považován za jiný rezervační systém. 13

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Na následující obrazovce Room settings ( Nastavení místnosti ) si můžete přidat e-mail účtu další místnosti (tlačítko + ) nebo si vybrat z již existujících místností (dotykem na název účtu místnosti se rozbalí seznam dříve definovaných místností). V políčku Room displayed name ( Zobrazované jméno místnosti ) můžete zadat jméno nové místnosti tak, jak se bude zobrazovat v levém horním rohu panelu touchone. Pokud budete pro danou místnost chtít použít jiný uživatelský účet, klikněte na tlačítko u položky User account. Tím se dostanete na obrazovku s nastavením uživatelských účtů. Zde můžete přidat další uživatelské účty. Po návratu na tuto obrazovku klikněte na políčko uživatelského účtu. Rozbalí se seznam již nadefinovaných uživatelských účtů a z nich si pak vyberte. Účet místnosti můžete vyzkoušet tlačítkem Test. Nastavení panelu ukončete tlačítkem OK nebo pokračujte v detailním nastavení panelu tlačítkem Next. 14

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Detailní nastavení panelu Pokud budete z obrazovky Room settings ( Nastavení místnosti ) pokračovat tlačítkem Next, dostanete se do obrazovek s detailním nastavením. Pokud potřebujete změnit konfiguraci panelu, který je již nastavený, zapojený v rezervačním systému a je v běžném provozu, stiskněte na panelu levý horní roh (tam, kde je název místnosti) a držte ho stisknutý, dokud se neobjeví klávesnice s výzvou Enter password ( Zadejte heslo ). To trvá cca 5 sec. Zadejte heslo, které jste si zvolili při vytvoření rezervačního systému. Na následující obrazovce zvolte Change settings ( Změnit nastavení ). Tlačítkem Next můžete postupně procházet jednotlivé nastavovací obrazovky (Server settings User account settings Room settings) a pak se dostanete na obrazovky s detailním nastavením. První z těchto obrazovek se týká nastavení času a data ( Date and time ). V položce Time zone si můžete zvolit vaší časovou zónu. Panel si automaticky mění zimní a letní čas dle pravidel platných v dané zóně. Pro správnou funkci rezervačního panelu je velmi důležité přesné nastavení času. Panel umožňuje automatickou synchronizaci jeho hodin s internetovými časovými (NTP )servery. Tato synchronizace je ve výchozím stavu zapnuta a doporučujeme tuto volbu neměnit (položka Use internet clock je nastavena na Yes ). Jako časové (NTP) servery jsou ve výchozím stavu nastaveny time.nist.gov a tak.cesnet.cz. Pokud Vám tyto servery nevyhovují, můžete je dotykem na příslušné políčko editovat a změnit na NTP servery, které potřebujete. Tlačítkem Next pokračujte na stránku s nastavením chování rezervačního systému. 15

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Nastavení na této stránce je společné pro všechny panely v rámci daného rezervačního systému. Tj. pokud změníte nějakou hodnotu na této stránce, použijí se změny na všech panelech. V položkách Minimum duration of meeting ( Minimální délka trvání schůzky ) a Maximum duration of meeting ( Maximální délka trvání schůzky ) můžete nastavit limity pro rezervace zadávané z panelu. Maximální délka rezervace je také omezena do půlnoci daného dne. Výchozí nastavení pro minimální čas je 15 minut, pro maximální čas je to 24 hod. V položce Mark as occupied before meeting starts ( Označit místnost jako obsazenou již před začítkem schůzky ) můžete nastavit čas před plánovaným začátkem schůzky, kdy se místnost označí červeně jako obsazená. Je-li například tento čas nastaven na 10 minut a skutečný začátek schůzky je v 10:00, místnost se označí jako obsazená již v 9:50. Výchozí nastavení je 10 minut. V položce Mask server failure for ( Ignorovat výpadky komunikace po dobu ) můžete nastavit čas, po který nebude panel zobrazovat chybové hlášení v případě výpadku komunikace se serverem. Tj. pokud bude výpadek kratší než tato doba, na panelu se nezobrazí chybové hlášení. Během výpadku komunikace nemusí panel zobrazovat aktuální informace. Výchozí nastavení je 15 minut. Při vytváření nové schůzky z panelu je třeba zadat předmět této schůzky. V položce Default subject for new meetings ( Výchozí název nové schůzky ) můžete nastavit výchozí předmět schůzky, např.: Rezervováno z panelu. Pokud není výchozí předmět nastaven, je při rezervaci vždy nutné předmět schůzky zadat. Na dalších stránkách nastavujete chování každého panelu individuálně, tj. změna na jednom panelu nemá vliv na další panely. V položce Enable reservations ( Povolit rezervace ) nastavte, zda je možno z daného panelu místnost rezervovat či ne (v tom případě je tlačítko Reserve/Rezervovat skryto). Výchozí hodnota je Yes/Ano. V položce Enable current meeting changes ( Povolit změny aktuální schůzky ) nastavte, zda je z panelu možno aktuální schůzku prodloužit či ukončit. Pokud změny nepovolíte, jsou tlačítka Extend/Prodloužit a Finish/Ukončit skryta. Výchozí hodnota je Yes/Ano. Naplánované chůzky mohou být označeny jako soukromé. V položce Hide private meetings details ( Skrýt detaily privátních schůzek ) můžete nastavit, zda na panelu u takto označených schůzek uvidíte plný popis a detaily (volba No/Ne ), nebo jen označení Soukromá schůzka (volba Yes/Ano ). Výchozí hodnota je Yes/Ano. 16

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Nastavení na následující stránce je také individuální pro každý panel. V položce Language ( Jazyk ) můžete nastavit jazyk uživatelského rozhraní panelu. Položky First day of week ( První den v týdnu ) a First week of year ( První týden v roce ) určují, jak je zobrazen měsíční kalendář, tj. který den v týdnu se považuje za první a jakým způsobem se počítají čísla týdnů. Výchozí hodnota je Monday/ Pondělí a First week with min. 4 days/první týden, který má alespoň 4 dny V položce Date format ( Formát data ) zvolte, zda chcete datum zobrazit ve formátu d MMMM yyyy ( d MMMM rrrr ), tj. např. 26 February 2016 resp. 26. února 2016 nebo ve formátu MMMM d yyyy ( MMMM d rrrr ), např. February 26, 2016. Tento formát se v češtině příliš nepoužívá. Výchozí nastavení je d MMMM yyyy ( d MMMM rrrr ). V položce Time format ( formát času ) zvolte, zda chcete čas zobrazovat ve 24 hodinovém formátu, či ve 12 hodinovém ( 12 AM/PM ). Výchozí hodnota je 24. Na další obrazovce se nastavují vlastnosti displeje panelu. Toto nastavení je také individuální pro každý display. V položce Backlight saver ( Spořič obrazovky ) zadejte, po jaké době se vypne podsvícení displeje v případě nečinnosti panelu. Výchozí hodnota je jedna minuta. V položce LCD backlight ( Podsvícení displeje ) můžete nastavit jas displeje v rozmezí 0 100 %. Výchozí hodnota je 70 %. V položce Adaptive brightness ( Automatická regulace jasu ) můžete povolit, zda se jas displeje automaticky reguluje dle okolního osvětlení. Výchozí hodnota je No/Ne. V položce Proximity sensor ( Senzor přiblížení ) nastavujete, zda tento senzor bude automaticky probouzet displej ze spořícího režimu (volba Yes/Ano ), či zda se panel bude ze spořícího režimu probouzet pouze dotykem na displej (volba No/Ne). Výchozí hodnota je Yes/Ano. 17

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Na poslední obrazovce můžete nastavit čas a dny, kdy bude panel trvale zapnutý. V těchto časech nebude tedy aktivní spořič obrazovky. Typicky se tyto časy nastavují na vaši běžnou pracovní dobu tak, aby o pracovní době byly panely trvale zapnuté a mimo ni se používal spořič obrazovky. Můžete zde nastavit čas ( Always on time resp. Trvale zapínat v čase), od kdy ( From resp. od ), do kdy ( To resp. do ) bude panel trvale zapnutý. Tlačítky Always in in days ( Trvale zapínat ve dnech ) nastavte dny, ve kterých se bude panel v uvedených časech zapínat. Ve výchozím nastavení se panel trvale zapíná od 8:00 do 18:00 od pondělí do pátku. 18

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Nastavení IP Pokud potřebujete změnit nastavení IP adres, na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko Change IP settings ( Změnit nastavení sítě ). Na následující obrazovce vypněte DHCP (automatické přidělování IP adres). Magické jméno ( Magic name ) je unikátní jméno panelu, které se používá při komunikace mezi panely. Je již nastaveno z výroby a ve většině případů není třeba ho měnit. Pokud ho potřebujete změnit, je třeba zajistit, aby nové jméno bylo unikátní v rámci dané lokální sítě. V políčku Current IP settings ( Aktuální nastavení sítě ) se zobrazuje aktuálně používané nastavení. Pokud provedete změny nastavení IP adres, je třeba je nejprve uložit (to provede restart panelu), teprve pak se změny v tomto políčku projeví. Pro změnu nastavení IP adres stiskněte tlačítko Next ( Další ). 19

Průvodce nastavením Konfigurace panelů touchone Na další stránce zadejte IP adresu ( IP address ), masku podsítě ( Subnet mask ) a výchozí bránu ( Default gateway ) vaší sítě. Pokračujte tlačítkem Next ( Další ). Na poslední stránce zadejte IP adresy upřednostňovaného ( Primary ) a alternativního ( Secondary ) DNS serveru. Nastavení ukončete stiskem tlačítka Apply + Restart ( Použít + restartovat ). Panel se nyní restartuje a poté budou použity nově nastavené adresy. Pozn.: Pokud potřebujete, aby IP adresa panelu byla přidělována pomocí DHCP, ale adresy DNS serverů byly nastaveny ručně, postupujte následovně. V obrazovce IP settings ponechte v položce DHCP volbu On ( Zapnout ). V obrazovce DNS servers pak změňte volbu DNS z Obtain DNS server automatically ( Získat adresu DNS serverů automaticky ) na Use the following DNS server address ( Použít následující adresy DNS serverů ). Pokud máte DHCP vypnuto, je možná pouze volba Use the following DNS server address ( Použít následující adresy DNS serverů ) a adresy DNS serverů je třeba zadat ručně. 20