Studijní materiál pro účastnice projektu KOMUNITNÍ SPOLEČENSTVÍ CESTA KE VZDĚLÁNÍ, SEBEVĚDOMÍ A PRÁCI Výuka na počítači Projekt č. CZ.01.04/5.1.01/77.00326 Komunitní společenství, cesta ke vzdělání, sebevědomí a práci. Aktivity projektu jsou financovány z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR Realizátorem projektu je Místní akční skupina Opavsko
Obsah Vysvětlivky 4 Úvod... 5 1. Počítač.. 7 2. Soubor a složky 10 3. Microsoft Word 12 4. Internet. 18 5. Elektronická pošta.. 19
Vysvětlivky Cvičení. Budete vyplňovat a psát. Dobré tipy a rady. Pozor, důležitá informace! Text k přečtení.
Úvod Milí účastníci, do rukou se Vám dostává manuál pro účastníky kurzu výuka na počítači, který je součástí projektu podpořený Evropskou unií, Komunitní společenství, cesta ke vzdělání, sebevědomí a práci. Naleznete zde souhrn základních informací potřebných pro práci s počítačem. Tento manuál sice není vyčerpávajícím zdrojem všech poznatků o počítačích a práci s nimi, ale věříme, že Vám bude oporou při prvním poznávání jeho funkcí a možností. 1. díl: Úvodní seznámení s PC Práce se složkou mazání, kopírování, přesun apod. Úvodní seznámení s MS OFFICE Word 2. díl: Panel nástrojů aplikace Word Úpravy dokumentu řádkování, úpravy písma, velikost, kopírování apod. Ukládání dokumentů 3. díl: Práce s textem v dokumentu Vkládání obrázků a jejich úpravy Průvodní dopis Tisk dokumentu 4. díl: Internet Pracovní portály Email vytvoření schránky, přihlášení, seznámení se s funkcemi v e-mailové schránce 5. díl: Psaní emailů, odesílání, přijímání, přeposílání Adresář Přílohy přijímání, odesílání 6. díl: Vyhledávání nabídek práce, odpověď na inzerát, odeslání životopisu Znalostní test Manuál byl vytvořen v rámci projektu s názvem Komunitní společenství, cesta ke vzdělání, sebevědomí a práci spolufinancovaného Evropskou unií a státním rozpočtem ČR. Na tvorbě tohoto materiálu se podíleli pracovníci MAS Opavsko o.s.
1. POČÍTAČ Počítač, neboli PC (anglicky personal computer) - osobní počítač je zařízení na zpracování informací (přenos, uchování a třídění). Hardware (hardvér) technické vybavení počítače, vše na co si můžeme sáhnout (monitor, myš, klávesnice, atd ) Software (softvér) programové vybavení počítače, nemůžeme se toho dotknout Jednotlivé části počítače: Monitor je zařízení, která nám zobrazí to, co napíšeme v PC, obrázky apod. Základní jednotka mozek počítače Klávesnice slouží k ovládání PC, píšeme tím články, dopisy, atd. Myš slouží ke snazšímu ovládání PC, je to šipka, kterou se pohybujeme na ploše monitoru.
Klávesnice se skládá z: Alfanumerické části slouží stejně tak jak psací stroj, k psaní znaků. Některé klávesy obsahují jeden znak a některé znaků více (dva) z nichž jeden je uveden na klávese nahoře a druhý dole. Pokud chceme psát znak, který je na klávese nahoře, musí zároveň s touto klávesou držet stisknutou klávesu Shift. Numerické části někdy se jí říká také kalkulačka, slouží k rychlému zápisu matematických znaků. Její využiti je zejména při častém zadávání číselných hodnot. Ovládací části je to deset kláves, které leží mezi alfanumerickou a numerickou částí klávesnic. Slouží pro posun kurzoru či další práci spojenou s úpravou textu. Funkčních kláves tyto klávesy mají význam podle použití software, ale většinou klávesa F1 slouží pro vyvolání nápovědy a F10 pro ukončení programu. Speciální klávesy:
Shift (šift) Ctrl (kontrol) Alt (alt) Esc (eskejp) Backspace (bekspejs) Delete (dilít) Enter (entr) Caps Lock (kapslok) Num Lock (numlok) Tab (tabulátor) Page Up (pejč ap) o stránku zpět Page Down (pejč daun) o stránku dále Home (houm) na začátek End (end) na konec Zapnutí/vypnutí počítače zvedák ( při stisknuté klávese se píší velká písmena) řídit ( má funkci pouze s kombinaci s jinou klávesou) měnit (má funkci pouze s kombinaci s jinou klávesou) zmiz ( zrušení operace) mezeru nazpět ( slouží k mazání textu před kurzorem) smazat ( slouží k mazání veškerých označených objektů,nebo textů za kurzorem) vstup ( nový řádek, nebo potvrzení nějaké operace) zapíná/vypíná automatické psaní velkých písmen zapíná/vypíná numerickou část klávesnice oddělovač ( více mezer, tvorba odsazení odstavce, další funkce podle programu) Počítač zapneme pomocí tlačítka se tímto symbolem na základní jednotce. Počítač vypneme kliknutím na ikonu START v levém dolním rohu na Ploše. Zobrazí se nám nabídka: Úsporný režim přivede PC tzv. do spánku. Odpočívá, když zrovna nepracujeme, probudí se při kliknutí myši nebo stisknutí jakékoliv klávesy. Vypnout Restartovat
Zde si můžete napsat poznámky k této kapitole
2. SOUBOR A SLOŽKY Složky (adresář) je tvořena soubory a může taky obsahovat další složky. Soubor je množina dat uložená na paměťovém mediu (pevný disk v PC, fleš disk, CD, atd.) Soubor může obsahovat data (obrázky, text, tabulku, ) Základní úkony: Otevření/zavření souboru/složky - na složku kliknu 1x pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberu příkaz OTEVŘÍT nebo 2x rychle kliknu levým tlačítkem na vybraném souboru/složce. Minimalizovat okno skryje soubor s Plochy a umístí ho na dolní okraj Plochy, tzv. dolní lištu. Zavřít okno zavře soubor nebo složku Maximalizovat okno roztáhne okno přes celou plochu nebo opačně, zmenší okno Vytvoření složky vyberu místo, kde chci vytvořit novou složku, myší najedu na prázdné místo, kliknu 1x na pravé tlačítko myší v prázdném prostoru okna a otevře se nabídka, vyberu volbu NOVÝ a pak SLOŽKA. Přejmenovaní složky po vytvoření nové složky je pod složkou nápis NOVÁ SLOŽKA a tento nápis bliká v modrém pozadí. Můžu tak hned začít psát svůj název. Přejmenovaní starší složky na složku kliknu 1x pravým tlačítkem a z nabídky vyberu PŘEJMENOVAT. Můžu hned psát vlastní název. Kopírování složky na složku kliknu 1x pravým tlačítkem a z nabídky vyberu příkaz KOPÍROVAT. Pak vyberu místo, kam chci složku zkopírovat,
na tomto místě opět kliknu 1x pravým tlačítkem myší a z nabídky vyberu příkaz VLOŽIT. Přesun složky na složku kliknu 1x pravým tlačítkem a z nabídky vyberu příkaz VYJMOUT. Pak vyberu místo, kam chci složku zkopírovat, na tom místě opět kliknu 1x pravým tlačítkem myší a z nabídky vyberu příkaz VLOŽIT. kopírování a přesun složky pomocí klávesových zkratek: klávesová zkratka Ctrl + C = kopírování složky klávesová zkratka Ctrl + X = vyjmutí (přesun) složky klávesová zkratka Ctrl + V = vložení složky Smazání složky na složku kliknu 1x pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberu příkaz ODSTRANIT. Počítač se mě zeptá, jestli chci opravdu složku přesunout do koše odpovím ANO a složka se přesune do koše. Tam zůstane do doby, než koš vysypeme. (to znamená, že odstraněna složka zůstává v koši a můžu se k ní kdykoli vrátit. Když koš vysypu, složku odstraním trvale, tedy navždy.) Obnovení složky z koše otevřu složku koš, kliknu 1x na složku, kterou chci obnovit a z nabídky vyberu příkaz OBNOVIT Zde si můžete napsat poznámky k této kapitole
3. MICROSOFT WORD Microsoft office Word nám slouží k psaní dokumentů (životopisy, motivační dopisy, atd.). Microsoft Word je jeden z několika aplikací v tzv. balíčku kancelářských produktů Microsoft Office. Dalšími z nich pak mohou být např. Excel, Powerpoint a další. Jak spustíme program Word jsou dva způsoby. 1. Stisknu tlačítko START v levém dolním rohu Plochy pak Programy nakonec Microsoft office z toho vyberu Microsoft Word. 2. Na ploše se nachází tato ikona najedu na ni myší a 2x kliknu levým tlačítkem. Otevře se pracovní okno Wordu. To je bílý papír, nad ním jsou ovládací prvky a pod ním úplně dole se nachází stavový řádek. Jelikož jsou počítačové programy a produkty stále vylepšovány a nově utvářeny, i aplikace Word má dnes několik novějších či starších verzí, podob (např. MS Word 2003, MS Word 2007, apod.). Ty se od sebe mohou lišit v uspořádání různých funkcí, vzhledem jednotlivých nabídek a ikon, ale funkce zůstávají stále stejné. Jak psát Na papíře se objeví pouze ta písmena, která stisknu na klávesnici. Kurzor (blikající čárka) nám říká, kam budeme psát. Řádek se ukončuje automaticky sám, nemusí se nic dělat, jen psát. Když ale chceme ukončit odstavec (abychom psali na dalším řádku), stisknu klávesu Enter. Velká písmena se píší přidržením klávesy SHIFT a zmačknutím dané klávesy. Velká písmena s háčkem nebo čárkou (např. Žaneta) se mohou psát dvěma způsoby:
1. Zmáčkneme klávesu CAPSLOCK a poté konkrétní písmeno. Poté klávesu Capslock opět stiskneme (vypneme), abychom nepsali i ostatní písmena velká. 2. Pro psaní háčku držíme SHIFT a zároveň symbol háčku v pravém horním rohu alfanumerické části klávesnice. Hned poté, stále za držení SHIFT, stiskneme příslušné písmeno. Chceme-li napsat např. dlouhé velké U, stiskneme klávesu čárky (stejná jako háček), ale bez shiftu, pak stiskneme SHIFT a písmeno U. Pro vymazání napsaného textu slouží klávesa BACKSPACE, která maže text zpět po směru psaní (zprava do leva). Klávesa DELETE pak maže text, který se nachází za kurzorem. Ukládání textu Než se pustíme do psaní jakéhokoliv textu, dokument musíme uložit (kvůli bezpečnosti). To co se ve Wordu napíše, se nazývá dokument tzv. nějaký souvislý kus textu, se kterým se dá zacházet jako s dopisem dá se přenášet, posílat, atd. Dokument fakticky vznikne, až jej uložíme do pojmenovaného souboru, do té doby je to jen text na obrazovce. 1. Při každé další úpravě textu ho musíme znovu uložit. Tentokrát už postačí stisknout ikonu diskety na panelu nástojů, nebo stejným postupem přes záložku Soubor Uložit. 2. Při ukládání nového dokumentu: Levým tlačítkem myši 1x klikneme na záložku soubor, a poté Uložit jako... Na obrazovce okno, které se nás zeptá, jak se dokument má jmenovat a kam jej chceme uložit. U novějších verzí Wordu se možnost uložit skrývá pod tímto tlačítkem OFFICE. Nebo vedlejší ikonou diskety.
Označení textu Chceme li text dále upravovat mazat, přesouvat, či měnit například velikost písma, pak musíme tu část, kterou chceme upravovat nejprve označit. Označený text poznáme tak, že bude v tmavém rámečku: Příklad Maminka poslala Petra pro rohlíky a půlku chleba. Text označíme tak, že budeme držet levé tlačítko myši a zároveň přetáhneme kurzor po slově nebo větě, kterou chceme označit. Jak psát speciální znaky @ Pravý Alt + v nebo Levý Alt + 64 Pravý Alt + E (znak Eura) $ Pravý Alt + ů (znak dolaru) & Pravý Alt + c (anglické And) # Pravý Alt + x Alt + 0137 (promile) Alt + Ctrl + R (reg. Ochranná známka) Tisk dokumentu Klikneme na Soubor pak Tisk, můžeme si zvolit počet kopií, které stránky tisknout apod. V novější verzi Wordu je možnost Tisk pod tlačítkem Office v levém horním rohu.
Úpravy textu panel nástrojů Microsoft Word 2003 Panelem nástrojů označujeme horní lištu, která obsahuje ikony nejčastěji užívaných funkci při psaní. Díky tomu pak můžeme pracovat rychleji. Uložit Náhled umožní prohlédnout si celý list dokumentu. Vyjmout vystřihnutí označené části textu. Kopírovat Zpět/vpřed když se něco nepovede, můžeme se vrátit zpět a pak zase dopředu. Zarovnání textu doleva, na střed, doprava nebo do bloku (od kraje ke kraji). Barva písma můžeme zvolit různou barvu písma. Nový dokument Tisk otevře čistý list Vzhled písma zde můžeme měnit různé typy písma. Vložit tímto vložíme text, který jsme vyjmuli nebo okopírovali. Velikost písma B psaní tučně I psaní kurzívou U psaní podtrženě Řádkování umožňuje zvolit si různou mezeru mezi řádky.
Úpravy textu panel nástrojů Microsoft Word 2007 V roce 2007 vznikla nová verze balíčku Microsoft Office. Jeho podoba se trochu proměnila. I když se na první pohled může zdát, že je vše úplně jinak a jinde, nezoufejte, při bližším prozkoumání zjistíte, že se toho tolik nezměnilo. Záložka Domů obsahuje všechny základní funkce pro úpravu textu. Záložka Vložení umožňuje vložit do dokumentu např. tabulku, obrázek, graf, jak nám napovídají jednotlivé ikony. Při kliknutí na tento symbol se otevře širší nabídka možností. Pod tlačítkem office pak objevíme možnosti: Nový (otevřít nový dokument, čistý list papíru), Uložit, Uložit jako, Tisk a další. Symbol umožní vkládat různé znaky např.,, @,, >, * atd.
Vložit obrázek Ve starším Wordu: Klikneme na záložku Vložit, pak Obrázek nakonec vybereme buď Ze souboru nebo Klipart. Ze souboru znamená, náš obrázek, který jsem si uložili do počítače (např. naši fotografii). Klipart jsou většinou kreslené, už připravené obrázky v počítači. V novějším Wordu: Záložka Vložení (viz předešlá strana) nabídne vložení obrázku i klipartu a dalších. Jak napsat průvodní dopis Průvodním dopisem nazýváme text, kterým oslovuje zaměstnavatele. Používáme ho při odesílání emailu, přikládáme ho i při odesílání dopisu. Vzor průvodního dopisu Dobrý den, reaguji na vaši nabídku práce, ve které hledáte pro Vaši firmu. Měl/a bych o tuto práci velký zájem. Bližší informace o mně získáte z přiloženého životopisu. S pozdravem Jan Novák Zde si můžete napsat poznámky k této kapitole
4. INTERNET Internet je počítačová síť mnohonásobně propojených počítačů, serverů i celých počítačových sítí. K připojení internetu potřebujeme mít telefonní linku a modem, nebo síťovou kartu a dostupnou místní síť připojenou k internetu. Internet umožňuje přístup k celé řadě služeb, mezi které patří www ( prohlížení webových stránek ) a e-mail ( elektronická pošta ). Program, který umožňuje pracovat s webovými stránkami se nazývá internetový prohlížeč. Nejznámější a nejpoužívanější prohlížeč je Microsoft Internet Explorer, ale existují i jiné, např. Mozilla Firefox nebo Google Chrome. Prohlížeč nám umožňuje po zadání WWW adresy prohlížet různé webové stránky. Adresu zadáváme do horního řádku. Takovému prohlížení se říká brouzdání nebo surfování. V případě, že neznáme přesnou adresu, musíme ji vyhledat. K tomu slouží takzvané vyhledávače např. www.google.cz nebo www.seznam.cz apod. Vyhledávání probíhá tak, že do kolonky zadáme heslo slovo, podle kterého bude program vyhledávat např. název firmy Centrum pro zdravotně postižené, restaurace Opava, městský úřad Ostrava či služby osobní asistence, malíř pokojů, apod. nebo cokoliv jiného zahradní nábytek, bavlněné ponožky. Vyhledávač pak zobrazí několik tisíců odkazů, které se hodí pro vámi zadané klíčové slovo. Kliknutím na daný odkaz se otevře daná www stránka. Zde si můžete napsat poznámky k této kapitole
5. ELEKTRONICKÁ POŠTA Elektronická pošta (e-mail) je systém elektronického zasílání zpráv a dalších počítačových souborů (texty, obrázky, programy) mezi počítači v datových sítích. Tyto soubory bývají připojeny jako příloha. K provozování elektronické pošty potřebujete mít e-mailovou schránku, což je místo na pevném disku vyhrazené pro příjem a odesílání zpráv. Vytvoření vlastní schránky dnes nabízí celá řada webových serverů (např. Centrum, Seznam, Tiskali, Atlas). Založení emailové schránky Každá e-mailová schránka je jednoznačně určena adresou, jejíž první část si volí uživatel a druhou určuje poskytovatel. Nepoužívají se mezery ani diakritika. Jak už bylo řečeno, založení emailové schránky umožňuje mnoho webových serverů. Nejčastěji se však využívá Seznam, proto si založení emailu vysvětlíme krok po kroku na této adrese (www.seznam.cz) 1. Klikneme na Založit nový email. 2. V následujícím formuláři vyplníme: Uživatelské jméno stane se vaší emailovou adresou, obecný tvar má formu většinou jmeno@seznam.cz např. Pavel.Novak@seznam.cz
Zde si napište své uživatelské jméno Heslo heslo chrání vaši poštu před cizími návštěvníky. Nesdělujte jej tedy nikomu, komu nechcete dát přístup k vaší soukromé poště. Sami si však heslo dobře zapamatujte! Zde si můžete napsat vaše heslo Dále se vyplňuje rok narození, pohlaví, kontrolní otázka, která je určena k tomu, že když zapomenete své heslo, seznam si na této otázce ujistí, že jste to vy, kdo žádá o vaše heslo a ne někdo cizí. Protože jen vy znáte odpověď na tuto otázku. V neposlední řadě se vyplní ověřovací kód a souhlas s podmínkami a pak už stačí jen kliknout na Založit účet. Přihlášení na email Nejprve musíme otevřít stránky Seznamu, tedy zadat adresu www.seznam.cz, pokud jsme na jiné stránce. Na mnoha počítačích je Seznam nastaven jako domovská stránka. Tedy zobrazí se hned po zapnutí internetu. Vyplníme uživatelské jméno, heslo a klikneme na přihlásit. Pokud systém hlásí, že je heslo neplatné, může to mít tyto příčiny: Máte uživatelské jméno zapsáno i s doménou, tedy včetně @seznam.cz.
Máte špatně zvolenou doménu (tj. ta část za zavináčem). Máte zapnutou klávesu CapsLock. Psaní zpráv Abychom mohli někomu odeslat dopis, musíme znát jeho adresu. Tu pak vepíšeme do kolonky Komu(To):. Chceme-li poslat dopis více lidem najednou, stačí za první adresu udělat čárku s mezerou a vepsat pak adresu druhou, třetí atd. Po dopsání textu zprávy nesmíme zapomenout kliknout na Odeslat. Menu emailové schránky Po kliknutí se nám otevře čistá stránka pro psaní dopisu. Zobrazuje nám všechny zprávy, které nám přišli. Zde se ukládají všechny emaily, které jsme odeslali. Zde se ukládají emaily, které jsme napsali, ale neodeslali. Zde se ukládají vymazané zprávy Zde si můžeme uložit adresy, které používáme nejčastěji. Spam a viry Počítačový virus je program, který se tajně vetře do vašeho počítače, odkud se dále nepozorovaně šíří. Virus obvykle provede nějakou záškodnou činnost - smaže soubory, poškodí disk počítače, zaútočí po síti na nějaký server apod. Virus se do počítače může
dostat různými způsoby. Jednou z nejčastějších cest viru do počítače je přes email. Poštovní červ je program, který sám sebe šíří jako příloha elektronické pošty. Poštovní červ má obvykle charakteristické prvky viru a proto bývá běžně za virus považován. Poštovní červ/virus se obvykle maskuje za falešné jméno odesílatele a nějaký atraktivní předmět zprávy. Spam je termín pro nevyžádanou elektronickou poštu, obvykle reklamního charakteru. Sám o sobě není nebezpečný, ale zatěžuje komunikační linky a další výpočetní zdroje. Třídění a mazání spamu zabírá uživatelům cenný čas. Odborníci odhadují, že spam tvoří 40 až 60 % veškeré e-mailové komunikace. Emailová zpráva zprávy. Po přihlášení do schránky se vám zobrazí seznam doručených zpráv. Ty, co jsou tučně zvýrazněny, značí nově příchozí, ještě nepřečtené Otevření emailu: najeďte myší na řádek, kde je adresa odesílatele, předmět a datum doručení zprávy a jednou klikněte levým ladítkem myši. Po kliknutí se zpráva zobrazí v plném znění. Zpět na seznam doručených zpráv se dostane kliknutím na složku Doručené. Pod hlavičkou emailu (adresa, předmět datum) se nachází lišta s nabídkou pro další manipulaci s emaily. Můžeme na email odpovědět, přeposlat ho, tisknout nebo smazat. Kliknutím na Odpovědět se nám zobrazí čistý list pro nový email s adresou doručovatele. Odpovědět všem umožňuje odpovědět všem, kterým byla zpráva také doručena. Umožňuje celý text zprávy i s přílohou přeposlat na jinou adresu. Přílohy
Při používání schránky se jistě setkáte se situací, kdy Vám přijde zpráva s přílohou. Přílohou myslíme obrázek, fotografie, dokument apod. Přílohy můžete jak přijímat, tak i sami odesílat. Otevírání přílohy Přílohu můžeme: Zobrazit po kliknutí se nám příloha zobrazí v plné velikosti v novém okně. Toto je možné jen u některých příloh, většinou obrázků. Otevřít Pro tuto volbu je nutné mít v počítači program, který toto umí. Např. když nám někdo pošle dokument psaný ve Wordu, i my musíme mít nainstalovaný Word, jinak se nám otevřít dokument nepodaří. Uložit slouží k uložení přílohy do počítače. Krom toho se ještě nabízí možnost Uložit všechny soubory najednou nebo Zobrazit všechny obrázky najednou.
Přikládání příloh do emailu Přikládat lze soubory jakéhokoliv formátu. Můžou to tedy být fotografie z dovolené, životopis i malý program. Postup je následující 1. Na stránce pro psaní nové zprávy klikněte na odkaz Přiložit k emailu soubor. 2. Klikněte myší na tlačítko Procházet.. Možno přiložit další přílohu. Lze poslat libovolné množství. Zde lze ještě před odesláním emailu vloženou přílohu vymazat. 3. V tabulce, která se zobrazí na obrazovce, vyberte soubor, který chcete odeslat a klikněte na tlačítko Otevřít.
KDE MŮŽETE NAJÍT RADY PRO PRÁCI S POČÍTAČEM? Užitečnými pomocníky při poznávání světa počítačů jsou knižní publikace. Koupit je lze v knihkupectví v oddělení technické literatury. Zaměřují se na různé oblasti, programy apod. Uvádíme pár příkladů takovýchto knih. Pírková Kateřina: Microsoft Word 2010 Rychle hotovo! Computer press, 2011. Pecinovský Josef: Word 2010, podrobný průvodce. Grada, 2010. Procházka David: První kroky s internetem, Grada 2010. Domes Martin: Internet pro úplné začátečníky. Computer Press, 2009. Magera Ivo. Microsoft Excel 2010 Jednoduše. Computer Press, 2011. KDYŽ DOMA NEMÁME POČÍTAČ Když zrovna nemáme doma počítač, můžeme využít přístup k počítači na veřejných místech. Volný přístup k počítači i s internetem bývá v informačních centrech, knihovnách či internetových kavárnách, kde je návštěva spojena s malým poplatkem. Po domluvě pak můžete zdarma využívat i PC u nás, v Centru pro zdravotně postižené.