Zápis ze schůze společenství vlastníků jednotek domu Kloboučnická 25 a Bartoškova 18 konané dne 18. října 2011 Přítomni: Adam (587,21), Axmannová (1268,42), Bolcha (361), Borský (976,21) Cetlová (587,21), Číž (298), Dallenová (329), Drahos (330), Drbal (719), Dvořák Roman (719), Dvořáková Dana (594), Foukal (1341,21), Gallovič (330), Hanzalová (328), Hink (552,21), Horníková (1233,42), Houzvicka (693), Jančák (587,21), Ječmínek-Stehlikova (746), Kabele (330), Karpíšková (330), Kosť (693), Koubek (1012), Krbec (585,21), Kroužková (295), Křepelka-Nemejcova (865), Kubíčková (330), Kubizňák (587,21), Lazič (693), Liška (552,21), Mazánková (330), Menclová (295), Myland (1011,21), Niedoba (978,3), Podroužek (330), Růžičková(330), Říha (583,21), Serin-Hirschova (1011,21) Stehlíková (257,21), Stoklasová (977,3), Šebor (1011,21), Škopek (330), Tůmová (362). V zastoupení na základě plné moci: Apko (1274,21), Bačevič (587,21), Dokou (1011,21), Gotzová (1011,21), Holasová (330), Jancak (587,21), Kafková (552,21), Kněžourek (326), Kuka (950,21), Lesný (976,21), Matěj (585,21), Matějková (1011,21), Modrovič (330), Mora (1199,51), Mraček (950,21), Mrackova (585,3), Novotná (362), Petržilka (746), Pytlounová (362), Rasche (1337,3), Samleková (563), Šťourač (820,21), Thomsenová (820,21), Tupcová (330), Vedral (754). V 18:15 předsedkyně výboru pí. Horníková zahájila schůzi a sdělila, že je přítomno 44.105,27 ze 69.150 hlasu ( 63,78 %) vlastníků, což je usnášení schopný počet. Pro volbu předsedající schůze paní Horníkovou byli všichni pritomni pro, nikdo proti a nikdo se nezdržel. Pro volbu zapisovatele schůze ing. Romana Dvořáka byli všichni pritomni pro, nikdo proti a nikdo se nezdržel. Pro volbu skrutátora schůze ing. Štulíka byli všichni pritomni pro, nikdo proti a nikdo se nezdržel. Pro volbu ověřovatele zápisu schůze paní Hanzalovou byli všichni pritomni pro, nikdo proti a nikdo se nezdržel. Program schůze byl přečten paní Horníkovou a všemi přítomnými schválen. Pan Niedoba vznesl přípomínku týkající se výplaty odměn výboru za předchozí období (2006-2009). Byla mu podána vysvětlující odpověď. Následně byl představen Ing. Štulík, jakožto ředitel nové správní firmy.
Body schůze: 1.Nova sprava domu Paní Hanzalová popsala historii výběru nové správy domu a její výběrové řízení. K hlavním kritériím patřila cena správy, služby, reference a dostupnost od domu. Z užsího výběru adeptů byla vybrána firma SBD Nový Domov, která splňovala všechna kladená kritéria. Od 1.6. začala spolupráce s novou firmou. Reditel, Ing. Štulík následně představil SBD Nový Domov, úřední hodiny Po 13-17.30 a Str 8-12 a 13-16. Sídlo Maroldova 1449/8, Praha 4. Ostaní info na nástěnkách v domě. V rámci SBD Nový Domov je nabízeno i právní poradenství ze strany firmy. 2. Hospodaření SVJ Pí. Horníková: Na všech třech účtech bylo k 30.9. 2011 evidováno 1 606 023 Kc. Stav pokladny k datu 30.9.2011 činí: 41 732 Kc. Pokladna je vedena předsedkyní výboru. Od 1.6.2011 byl založen spořící účet u KB s vloženou částkou 500 000 Kc. Z pronajatých parkovacích stání ve dvornim traktu příjem 68 963 Kc za rok 2011 3. Platebni moralka Ve spolupraci s externí advokátní kanceláři JUDr. Kotkové byly podány žaloby na 8 neplatiču, z nichz jeden jiz dluznou castku vcetne penale a soudnich vyloh zaplatil, na jednoho byl vydan exekucni prikaz (srazky z platu), na dva byl vydan platebni rozkaz, u jednoho urgujeme vydani platebniho rozkazu, u dalsiho cekame na nabyti pravni moci a podame exekuci a u naseho nejvetsiho dluznika (majitele 8 bytu) cekame na vydani platebniho rozkazu. 4. Stav domu A) Stav teras: od května do srpna 2011 kontinuelně realizované poptávkové řízení na opravu teras. Následně vybrana firma Holborn z důvodu nabízeného ojedinělého technického řešení za relativně nízkou cenu v porovnání s ostatními technologiemi. Na konci srpna Výbor obdržel návrh smlouvy a poté po dobu jenoho měsíce revize variant a cenových úprav tohoto návrhu. 25. září 2011 podepsána smlouva s termínem nástupem stavby nejpozději k 10.10. V tento termín nastoupil však pouze stavbyvedoucí. Od té doby k datu konání této schůze dochází k bezvýsledné komunikaci mezi zástupci firmy a Výboru nevedoucích k započeti práce a plněním podmínek smlouvy. Majitelé dotčených bytů se k situaci vyjádřili s tímto stanoviskem: již nezačínat stavební práce z důvodu klimatických podmínek s odkladem na jaro 2012 a vést s firmou jednání o zachování ceny i s ohledem na zmenu sazby DPH od příštího roku. Padl i návrh s firmou Holborn rozvázat smlouvu, ztráta důvěry, nekompetentní technické řešení. V 18:44 navýšení počtu přítomných na 44.434,27 hlasu (64,26 %). B) Vjezdová vrata do podzemních garáží: špatný technický stav, lehkost překonání, dva případy vniknutí do domu skrze přizvednutí spodní lamely u garážových vrta. Návrh výměny celých vrat. Návrh buď sekčních vrat či
mřížových. Je nutné prověřit veškeré bezpečnostní opatření. Výbor obdržel mandat společenství na výměnu vrat. Hlasování: pro hlasovalo 43.775,27 pritomnych hlasu Zdržel se pan Drahoš (330) s připomínkou ukvapeného rozhodnutí bez předchozího prozkoumání celého stavu a možných variant řešení. Proti: paní Thomsenová (329) v zastoupení pana Svobody. Další info: došlo k vyčištění odpadních kanálů, zatékání do domu, bezpečnost domu. 5. Navýšení měsíčních záloh Horníková: Fond oprav-nyní přispíváme 4,67 Kc/m2. Prumer u spravovanych domu ve sprave SBD ND je vyssi nez 20 Kč/m2, doporučení od SBD je 15 Kč/m2, navržena částka 10 Kč/m2. Hlasování: pro hlasovalo 42.910,27 pritomnych hlasu Proti: Křepelka (865), Thomsenová (329) v zastoupení pana Svobody, Dallenová (329). Zálohy na ostatni provoz: nyní: 4,39 Kc/m2, doporučeno: 5,10 Kc/m2 Všichni pritomni pro, nikdo se nezdržel, nikdo proti. Platnost pro obě dvě navýšení: od 1.12.2011. Majitelé obdrží od SBD Nový domov nový předpis. 6. Změny v nájemních smlouvách 109 jednotek v domě, z toho 66 pronajímáno. Nájemníci dělají nepořádek v domě, vynášení věcí neodpadového charakteru k popelnicím či do okolních prostor domu, problém s venčením psů na dvorním traktu. Navrženo: na příslušné osoby uvalit penále skrze správní firmu SB Nový domov. 7. Volba novych clenu Výboru Z důvodu časové vytíženosti stavajici clen vyboru ing. Roman Dvorak rezignoval ke dni 18.10.2011. SVJ vzalo na vedomi. Vzhledem ke snizenemu poctu clenu je nutne rozsirit vybor SVJ o dalsi cleny. Pani Hanzalovou navrženi tito kandidáti: A) Pan Pavel Číž byl byl hlasovanim všemi zvolen, nikdo z pritomnych nebyl B) Pan Michal Jecminek hlasovanim vsemi zvolen, nikdo z pritomnych nebyl C) Pani Linda Drbalová hlasovanim všemi zvolena, nikdo z pritomnych nebyl 9. Různé Odečty médií (TUV, SUV, topení), paní Jílková ze SBD Nový Domov, 14.12. 2011: vchod Kloboučnická od17 hod. 15.12. 2011: vchod Bartoškova od 17 hod.
Nutná výměna vodoměrů ve všech bytových jednotkách bude realizována při tomto odečtu. Bude zaplaceno z fondu oprav a následně přeučtováno jednotlivým vlatníkům. Webové stránky: Na sousede.cz je založena nová stránka společenství Kloboučnická/Bartoškova pro veřejně dostupné informace. Nutno se přihlásit číslem bytu a jménem. Stávající www.kloboucnicka-bartoskova.cz bude zachovana do doby expirace předplaceného prostoru. Platby za výtah: pan Drahoš, 1. patro, odmítá platit výtah, jelikož ho nepoužívá. Reakce: Nelze změnit, vysvetleno, viz stanovy SVJ. Antény na streše: několik antén a satelitních zařízení je na střeše umístěno nelegálně. Viz stanovy. Je nutné je vlastníky do 31.12.2011 odstranit. Po tomto termínu budou zařízení považována za odložena a budou odstranena. Písemná žádost pana Daňka: žádost o umístěním satelitu na střechu viz výše Písemná žádost: Dr. Blaho: Upozornění na odloženou motorku v garáži: bude spolecnymi silami odklizena. Dále žádá odstranění zatékání na balkon: bude řešeno individuelně. Dále žádá o výhodný pronájem invalidního parkovacího místa ve dvorním traktu jeho přítelkyni. Výbor byl poveren schuzi spolecnosti rozhodnout, jak naložit s invalidním místem, pokud není majitel bytové jendotky v domě invalida a nezažádá o pronájem osobne. Ředitel SBD Nový Domov ing. Štulík: Informace ohledně karet Sphere Card, které byli přítomných na schůzi rozdány jako dárek od SBD Nový Domov. Platnost karet je 5 let a přináší výhody a slevy u partnerů věrnostního program. Více na www.sphere.cz. Dále bylo upozorněno na prosakování a vzlínání vody v zimních měsících v prostoru podzemních garáží do zdí a okolního prostoru. Bude nutné zde častěji provádět úklid a nahromaděnou vodu mechanicky odstraňovat. Dotaz na využití třech nebytových prostor v suterenu: odpověď- jsou využívány jako kamerová místnost, kočárkárna a hlavní uzávěr vody. Do příští schůze v roce 2012 Výbor zajistí zprávu o aktuálním technickém stavu domu s návrhem potřebných tehnických zásahů. Společenství bylo usnášení schopné až do konce schůze, kterou ve 20:15 předsedkyně pí. Horníková ukončila. Zapsal: ing. Dvořák Roman Zapis overila: Hanzalova Vlada