Stručný návod k přechodu na cloudovou službu Office 365 pro elektronickou poštu a týmovou spolupráci Výhody přechodu - integrovaná pošta, automaticky udržované kontakty - sledování dostupnosti osob a zdrojů, včetně alokace místností bude postupně doplňováno - sdílení informací o kalendáři a koordinace schůzek - propojení s kalendáře rozvrhem - sdílení souborů a výměna informací prostřednictvím osobního webu s integrovaným řízením přístupu osob - současný přístup k osobní poště, kalendářům, úkolům a kontaktům (osobním, univerzitním) z více míst a integrace do dalších služeb (např. GMail rozhraní) - zapojení široké palety přenosných zařízení (tablet, telefon) a synchronizace údajů - možnost integrace již užívaných služeb pošty a kalendářů (GMail, Squirrel, Seznam, ) do jednoho místa Základní osnova přechodu Celý přechod od čtení pošty v interních systémech ke cloudové službě je jednoduchý a přímočarý. Pro jeho úspěšné a bezproblémové dokončení je však žádoucí dodržet následující postup: 1. zkontrolovat, že ke službě máte přidělený přístup 2. registrovat uživatelské heslo v AD pro hesla naposledy změněná před 1. zářím 2012 3. přepnout doručování pošty v UIS a vyčkat dokončení 4. otevřít stránku služby o365.mendelu.cz 5. používat Následně je možné ke službě připojit Outlook 2007 nebo Outlook 2010 pro plné ovládání služby, Outlook 2003 a nižší pro čtení a posílání zpráv a mobilní telefony s Windows Phone 6.5 a 7, Android 2.2 a vyšší, iphone a ipad pro čtení a psaní zpráv, synchronizaci kalendáře, kontaktů a úkolů. Kontrola přístupového oprávnění ke službě Služba je uvolňována postupně a může se stát, že Vám dosud přístup nebyl uvolněn. Prvním krokem tedy je ověření, že službu budete moci používat. 1. na stránce Osobní administrativa v UIS (https://is.mendelu.cz/auth) najděte v sekci Technologie a jejich správa odkaz Doručování univerzitní pošty a klepněte na něj
2. na stránce Doručování univerzitní pošty (https://is.mendelu.cz/auth/sit/univ_posta.pl) zkontrolujte, že přepínací seznam obsahuje položku Microsoft Office 365 a nic neměňte. 3. Pokud stránka Doručování univerzitní pošty volbu Microsoft Office 365 neobsahuje, kontaktujte svého integrátora. 4. Pokud stránka Doručování univerzitní pošty volbu Microsoft Office 365 obsahuje, můžete pokračovat dalším krokem. Registrace uživatelského hesla univerzitní Active Directory Systém Office 365 je nově zřízená služba, spuštěná 1. září 2012. Tato služba nepodporuje dřívější způsoby uložení Vašeho uživatelského hesla, které používáte při přístupu k univerzitním zdrojům. Proto je třeba Vaše heslo je třeba zaregistrovat k Vašemu účtu v celouniverzitním registru AD. Pokud jste Vaše heslo naposledy změnili po 1. září 2012, tyto kroky můžete přeskočit. V opačném případě, nebo když si nejste jisti, proveďte následující: 5. na stránce Osobní administrativa v UIS (https://is.mendelu.cz/auth) najděte v sekci Nastavení informačního systému a klepněte na odkaz Změna hesla 6. na stránce Změna hesla (https://is.mendelu.cz/auth/system/zmena_hesla.pl) vložte Vaše aktuální heslo do všech tří vstupních polí. Můžete se též rozhodnout pro heslo nové, pak stávající heslo vložíte do pole Staré heslo a do pole Nové heslo a Kontrolní zadání vložte heslo nové. V tom případě věnujte pozornost přehledu požadavků na nové heslo nad formulářem.
7. stiskněte tlačítko Změnit. Vaše heslo bude zaregistrováno ve všech provozovaných a Vám dostupných systémech, včetně Active Directory. Přepnutí služby 8. na stránce Osobní administrativa v UIS (https://is.mendelu.cz/auth) najděte v sekci Technologie a jejich správa odkaz Doručování univerzitní pošty a klepněte na něj 9. na stránce Doručování univerzitní pošty (https://is.mendelu.cz/auth/sit/univ_posta.pl) přepněte na položku Microsoft Office 365 a stiskněte tlačítko Nastavit distribuční server. 10. Pokud stránka Doručování univerzitní pošty volbu Microsoft Office 365 neobsahuje, kontaktujte svého integrátora. 11. Podobu přepínání způsobu doručování a aktivace služby, která může podle okolností trvat až dvě hodiny, je přepínání distribučního seznamu nedostupné.
12. Během přepínání se v záhlaví informačního systému objevuje standardní hlášení poštovní schránky UIS: 13. Po dokončení přepínání se v záhlaví informačního systému začne objevovat nové hlášení a link na službu Office 365: 14. Po klepnutí na tento link budete přesměrováni na službu Office 365. Vaše dosavadní poštovní schránka a její obsah zůstane zachován na původním cíli distribuce pošty. Přihlášení ke službě Office 365 Po dokončení přepínání se v záhlaví informačního systému objevuje místo počtu zpráv text Office 365, který je hyperlinkem do rozhraní Office 365. Po kliknutí na tento hyperlink budete přesměrováni do rohzraní služby a můžete ji používat. Pro přístup z webu bez přihlášení do UIS postupujte následovně: 15. V adresním řádku prohlížeče zadejte adresu služby (http://o365.mendelu.cz). 16. Až budete vyzváni k vložení přihlašovacích údajů ke službě fs.mendelu.cz, vložte své uživatelské jméno a heslo do UIS.
17. Po chvilce se Vám zobrazí uživatelské rozhraní Outlook Web Access. Obsah složek a zpráv se může lišit a může být i prázdný. 18. Pokud se místo rozhraní služby Office 365 zobrazí něco jiného, kontaktujte Vašeho integrátora. V opačném případě službu užívejte. Používání služby Rozhraní služby je podobné jiným systémům pro elektronickou poštu. Funguje pravé tlačítko myši, výběr a kopírování i další operace. Důležité funkce jsou zobrazeny, méně časté pak jsou ve vyskakovacích nabídkách. Nápovědu k systému hledejte pod symbolem. Podstatná nastavení, údaje a informace pro propojení dalších služeb a zařízení najdete pod. Základní přehled a návody pak na stránce.