Manuál pro poskytovatele vzdělávání Projekt Modernizace informačního a vzdělávacího portálu školství Zlínského kraje sekce Pedagogičtí pracovníci reg. č. CZ.1.07/1.3.51/01.0013. 1
Obsah 1. ÚVOD... 5 1.1. O PROJEKTU... 5 1.2. O PORTÁLU SOFIA... 5 1.3. STRUKTURA PORTÁLU POPIS SEKCÍ... 5 1.3.1. Hlavní strana... 5 1.3.2. Vzdělávání pro dospělé... 5 1.3.3. Kabinety... 6 1.3.4. Poradna... 6 1.3.5. Témata dalšího vzdělávání... 6 2. OBECNÁ OVLÁDÁNÍ PORTÁLU... 7 2.1. PÁS KARET RIBBON... 7 2.2. PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE... 7 2.3. REGISTRACE NOVÉHO UŽIVATELE... 8 2.4. ZMĚNA HESLA... 9 2.5. FULLTEXTOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ... 3 2.6. ROZŠÍŘENÉ VYHLEDÁVÁNÍ... 3 3. VKLÁDÁNÍ A EDITACE ČLÁNKŮ... 4 3.1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY VKLÁDÁNÍ ČLÁNKŮ... 4 3.2. VYTVOŘENÍ STRÁNKY ČLÁNKU... 4 3.3. EDITAČNÍ STRÁNKA ČLÁNKU... 5 3.4. JAK VLOŽIT ÚVODNÍ OBRÁZEK K ČLÁNKU... 6 3.5. EDITACE TEXTU ČLÁNKU... 8 3.6. ANONCOVÁNÍ ČLÁNKU NA JINÁ MÍSTA PORTÁLU... 9 3.7. ULOŽENÍ ČLÁNKU... 10 3.8. PUBLIKOVÁNÍ ČLÁNKU... 10 3.9. ÚPRAVA ULOŽENÉHO ČLÁNKU... 11 3.10. EDITACE JIŽ PUBLIKOVANÉHO ČLÁNKU... 11 4. VZDĚLÁVÁNÍ PRO DOSPĚLÉ...13 4.1. POPIS SEKCE DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ... 13 4.2. ZALOŽENÍ VZDĚLÁVACÍHO ZAŘÍZENÍ... 13 4.2.1. Žádost o založení vzdělávacího zařízení... 14 4.2.2. Proces založení vzdělávacího zařízení... 16 4.2.3. Editace stránky zařízení... 16 4.3. VYTVOŘENÍ VZDĚLÁVACÍHO PROGRAMU A VZDĚLÁVACÍ AKCE... 17 4.3.1. Vytvoření stránky vzdělávacího programu... 17 4.3.2. Vytvoření vzdělávací akce... 18 4.4. PŘIHLAŠOVÁNÍ NA VZDĚLÁVACÍ AKCE JEJICH EVIDENCE... 21 4.4.1. Kapacita kurzu a Volná místa kurzu... 21 4.4.2. Přihlášení uživatelů na akci... 21 4.5. VZDĚLÁVACÍ AKCE S EVIDENCÍ ÚČASTNÍKŮ... 23 4.5.1. Web vzdělávací akce... 23 5. TÉMATA DALŠÍHO VZDĚLÁVÁNÍ...25 5.1. TVORBA DOTAZNÍKU DEFINOVÁNÍ OTÁZEK... 25 3
5.2. ODPOVĚDI NA PRŮZKUM... 28 5.3. PRÁCE S VÝSLEDKY PRŮZKUMU... 29 4
1. ÚVOD 1.1. O PROJEKTU Projekt "Modernizace informačního a vzdělávacího portálu školství Zlínského kraje - sekce Pedagogičtí pracovníci" (č. CZ.1.07/1.3.51/01.0013) realizuje Střední odborná škola Otrokovice od února 2012 do ledna 2014. Cílem je vytvořit na stávajícím portálu školství Zlínského kraje www.zkola.cz moderní a funkční prostředí pro pedagogy všech typů škol, které bude obsahovat nabídku vzdělávacích akcí a umožní komunikaci a sdílení profesních zkušeností. 1.2. O PORTÁLU SOFIA Na portálu Sofia najdete ucelenou nabídku dalšího vzdělávání pro pracovníky škol a školských zařízení, databázi vzdělávacích zařízení, přehled nabízených vzdělávacích akcí dalšího vzdělávání dospělých. Součástí bude hodnocení absolvovaných kurzů účastníky, což umožní všem zájemcům o další vzdělávání získat představu o kvalitě a efektivně nabízených kurzů. Zájemci se mohou elektronicky přihlašovat na konkrétní vzdělávací akci. V sekci Kabinety vznikl prostor pro sdílení profesních zkušeností, konzultaci problémů pedagogického charakteru a vyjádření se k aktuálním záležitostem ze sféry vzdělávání. Prostor Poradny slouží pedagogům k možnosti položit dotaz pracovníkům Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Zlínského kraje. Pedagogové mohou ovlivnit skladbu nabídky dalšího vzdělávání v kraji tím, že zde budou moci publikovat své vzdělávací potřeby a plány. Proč jsme pro vzdělávací databázi zvolili název Sofia? PanSofia je latinský název (řeckého původu) třetí knihy díla De rerum humanarum emendatione consultatio catholica (v českém překladu: Obecná porada o nápravě věcí lidských), kterou napsal při svém pobytu v Nizozemí v závěru svého života Jan Amos Komenský. Řecké slovo pan znamená vše či všezahrnující, Sofia znamená moudrost. Proto slovo pansofia sám Komenský vykládá jako všeobecná moudrost. (http://cs.wikipedia.org/wiki/pansofia). 1.3. STRUKTURA PORTÁLU POPIS SEKCÍ 1.3.1. HLAVNÍ STRANA Úvodní stránka portálu dynamicky zobrazuje aktuálně přidané články v jednotlivých sekcích portálu. Zároveň zobrazuje nejdůležitější publikované články, internetové odkazy na další sekce a části portálu Sofia a Zkola. 1.3.2. VZDĚLÁVÁNÍ PRO DOSPĚLÉ Sekce Vzdělávání pro dospělé obsahuje databázi vzdělávacích zařízení poskytujících další vzdělávání. Najdete zde přehled nabízených vzdělávacích akcí s možností vyhledávání a přihlašování se na tyto 5
akce. Součástí sekce je i prostor pro možnou evidenci agendy vzdělávacích akcí (evidence účastníků, sdílení materiálů, tisk prezenčních listin apod.) 1.3.3. KABINETY Sekce Kabinety poskytuje prostor pro sdílení učebních textů, metodických pomůcek a dalších informací. Hlavním cílem je podpora vzájemné spolupráce pedagogů Zlínského kraje. Tento web je tematicky členěn do jednotlivých podsekcí kabinetů. 1.3.4. PORADNA Sekce Poradna poskytuje pedagogickým pracovníkům prostor k položení dotazů směřovaných na Odbor školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Zlínského kraje (OŠMS ZK). Pracovníkům OŠMS ZK pak umožňuje publikaci odpovědí na tyto dotazy. 1.3.5. TÉMATA DALŠÍHO VZDĚLÁVÁNÍ Sekce poskytuje prostor pro zveřejňování nejrůznějších tematických dotazníků a průzkumů týkajících se oblasti vzdělávání pro dospělé. 6
2. OBECNÁ OVLÁDÁNÍ PORTÁLU Portál Sofia je obecně přístupný všem uživatelům internetu (tedy i anonymním uživatelům). Portál nicméně umožňuje uživatelům registrovat se a získat tak komfortnější přístup a nástroje pro práci s portálem (předvyplňování osobních údajů do přihlášek na vzdělávací akce, možnost dostávat oznámení o novinkách apod.). 2.1. PÁS KARET RIBBON Anonymní uživatel může v portálu pouze prohlížet obsah článků, proto mu není zpřístupněn pás karet s ovládacími prvky. Ten je zpřístupněn pouze registrovaným uživatelům a rozsah jeho prvků je závislý na úrovni oprávnění daného uživatele. Každá stránka systému SharePoint obsahuje pásy karet tzv. ribbony. Ribbony se mění podle toho, v jakém typu agendy se nacházíme. Na následujících obrázcích je zobrazeno několik typů ribbonů s krátkým popisem jejich funkcí. Obecný obrázek Ribbonu a stručný popis Vlastní práce s Ribbonem viz kapitoly ke konkrétním aktivitám (publikace článku atd.). 2.2. PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE Přihlášení se provádí prostřednictvím odkazu Přihlásit v pravé horní části stránky. 7
Po přihlášení je v pravém horním rohu stránek zobrazeno uživatelské jméno aktuálně přihlášeného uživatele s nabídkou funkcí nad uživatelským účtem: 2.3. REGISTRACE NOVÉHO UŽIVATELE Registrace žádost o založení uživatelského účtu se provádí prostřednictvím odkazu Registrovat v pravé horní části stránky. Po prokliku se zobrazí následující formulář: 8
Položky označené hvězdičkou jsou povinné. 2.4. ZMĚNA HESLA Po registraci je vygenerováno automatické heslo. Změnu hesla lze provést po přihlášení prostřednictvím nabídky akcí u názvu uživatelského účtu v pravém horním rohu stránek. 9
2.5. FULLTEXTOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ Pole pro fulltextové vyhledávání je přístupné v záhlaví stránek portálu. Zadáním dotazu a kliknutím na ikonu lupy dojde k zobrazení stránky s výsledky vyhledávání. Stránka s výsledky vyhledávání 2.6. ROZŠÍŘENÉ VYHLEDÁVÁNÍ Přístup ke stránce rozšířeného vyhledávání je v záhlaví stránek portálu prostřednictvím odkazu Rozšířené vyhledávání vedle vyhledávacího pole. 3
Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí stránka pro zadání dotazu. Chcete upřesnit svůj dotaz? Ke stránce rozšířeného vyhledávání lze přistoupit i ze stránky výsledků fulltextového vyhledávání přes tlačítko Upřesnit. 3
3. VKLÁDÁNÍ A EDITACE ČLÁNKŮ Vkládat články je umožněno pouze přihlášeným uživatelům s příslušným oprávněním editora. 3.1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY VKLÁDÁNÍ ČLÁNKŮ Autor článku jej vkládá v příslušné sekci a při jeho uložení může rozhodnout, do jakých sekcí má být umístěna anotace na článek. Systém umožňuje ukládat si koncepty rozpracovaných článků. Tyto koncepty jsou viditelné pouze autorovi a správci portálu. Publikace článků podléhá procesu schvalování. Článek je zveřejněn až po schválení. Přihlášení uživatelé mohou k publikovaným článkům přidávat komentáře. 3.2. VYTVOŘENÍ STRÁNKY ČLÁNKU Vstoupíme do sekce, ve které chceme článek publikovat. V horní části stránky využijeme odkaz Akce webu a z nabídky vybereme Nová stránka. Pokud tuto nabídku nemáme přístupnou, nemáme dostatečná oprávnění k publikaci článků. V tomto případě je třeba se obrátit na správce portálu s žádostí o přiřazení oprávnění. Po kliknutí na položku Nová stránka se zobrazí se dialogové okno pro zadání názvu článku. 4
Kliknutím na příkaz Vytvořit bude vytvořena stránka s článkem, kterou lze následně editovat (viz dále). 3.3. EDITAČNÍ STRÁNKA ČLÁNKU Význam jednotlivých polí: Nadpis Automaticky se zobrazuje nadpis zadaný v názvu stránky. Perex Klíčová slova Pole pro zadání krátké anotace článku max 255 znaků. Zobrazuje se v přehledech článků, ve vlastním článku není zobrazeno. Pole pro zadání klíčových slov soužících pro vyhledávání. Slova oddělujte 5
Obrázek Datum článku Publikovat do Podtitulek Obsah stránky čárkou. Nutno vložit obrázek článku, který se zobrazuje v přehledových seznamech článků a v levém horním rohu stránky článku. Nepovinné pole Nepovinné pole pro zadání případného časového omezení publikace článku Nepovinné pole Pole pro vlastní text článku Formátovaný text s možností vkládání obrázků. 3.4. JAK VLOŽIT ÚVODNÍ OBRÁZEK K ČLÁNKU V poli Obrázek klikneme na odkaz Kliknutím sem vložit obrázek ze služby SharePoint Přes tlačítko Procházet (1.) vybereme obrázek (podrobnější popis níže) a potvrdíme vložení (2.). 6
Při výběru obrázku si najedeme v levé části nahoru a klikneme na knihovnu Obrázky (1.), do které jsme si předtím uložili soubory, které chceme použít. Kliknutím na konkrétní obrázek (2.) se nám doplní URL níže a můžeme potvrdit výběr tlačítkem OK (3.). 7
3.5. EDITACE TEXTU ČLÁNKU Vlastní text článku píšeme v poli Obsah stránky. Text lze formátovat dle potřeby pomocí nabídek v ribbonu na záložce Formátování textu 8
Do textu článku lze vložit obrázek. K tomu využijeme nabídku Obrázek na záložce Vložení v ribbonu. Obrázek lze vložit výběrem souboru z počítače, výběrem obrázku uloženého v knihovně dokumentů na portále, popřípadě zadáním odkazu na internetovou adresu obrázku. Jak je patrné z obrázku,lze do textu vložit i tabulku či hypertextový odkaz. 3.6. ANONCOVÁNÍ ČLÁNKU NA JINÁ MÍSTA PORTÁLU Článek je standardně publikován v té sekci, kde byl vytvořen. Nicméně autor může navrhnout, zda bude v jiné části portálu umístěna informace anoncující na daný článek. Toto provádí v dolní části editační stránky článku výběrem příslušné hodnoty dle obrázku. Lze vybrat více hodnot, článek tak bude anoncován na více místech. Jedná se o návrh autora, který může schvalovatel v procesu schvalování ještě upravit (viz dále). Výběr hodnoty Zvýraznit na Home Page způsobí, že článek bude anoncován na úvodní stránce v sekci Nepřehlédněte, kde jsou uváděny informace na články s trvalejší platností, po schválení šéfredaktorem portálu. 9
3.7. ULOŽENÍ ČLÁNKU Máme-li článek rozpracovaný a ještě jej nechceme publikovat, lze jej pouze uložit jako koncept V ribbonu vybereme ikonu Uložit a zavřít Článek je na portále viditelný pouze autorovi a schvalovatelům, ostatní uživatelé článek nevidí. 3.8. PUBLIKOVÁNÍ ČLÁNKU Chceme-li článek rovnou publikovat (resp. odeslat ke schválení), využijeme v ribbonu záložku Publikovat a následně ikonu Odeslat Následně se zobrazí okno umožňující zadat doplňující informace pro schvalovatele (např. komentář ozřejmující autorův požadavek na anoncování článku na hlavní stránce). 10
Kliknutím na tlačítko Zahájit dojde ke spuštění pracovního postupu, který odešle informaci schvalovatelům, aby provedli revizi a schválení článku. Teprve až po jeho schválení, bude článek zpřístupněn všem uživatelům. O zahájení a ukončení procesu schvalování je emailem informován i autor článku. 3.9. ÚPRAVA ULOŽENÉHO ČLÁNKU Chceme-li editovat dříve uložený koncept článku, stačí jej vyhledat v seznamu článků dané sekce a zobrazit jej. V záhlaví článku je uvedena informace Stav: rezervováno a lze upravovat V ribbonu vybereme záložku Stránka a následně položku Upravit a můžeme článek upravit dle postupů uvedených výše. Pro zobrazení článku všem uživatelům je opět nutné článek publikovat, resp. odeslat ke schválení (viz postup výše). 3.10. EDITACE JIŽ PUBLIKOVANÉHO ČLÁNKU Autor může svůj článek editovat i po jeho publikování. V seznamu článků jej vyhledá a zobrazí. V záhlaví stránky klikneme na odkaz Akce webu a v nabídce vybereme položku Upravit stránku. 11
Stránka článku je automaticky rezervována pro úpravy. Ostatní uživatelé nadále vidí pouze původní publikovanou verzi článku. Článek lze upravovat stejným způsobem jako při jeho vytváření. Pokud chceme novou verzi článku pouze uložit, v ribbonu použijeme tlačítko Vrátit se změnami. Pro zobrazení upraveného článku ostatním uživatelům, je třeba znovu článek odeslat ke schválení a publikování (viz postup výše). 12
4. VZDĚLÁVÁNÍ PRO DOSPĚLÉ 4.1. POPIS SEKCE DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ Web sekce Vzdělávání pro dospělé obsahuje databázi vzdělávacích zařízení dalšího vzdělávání a přehled vyhlášených kurzů dalšího vzdělávání s možností přihlášení se na tyto akce. Levé navigační menu obsahuje odkazy na: Přehled vzdělávacích zařízení, Přehled vzdělávacích akcí, Vyhledávání vzdělávacích akcí Žádost o založení nového zařízení 4.2. ZALOŽENÍ VZDĚLÁVACÍHO ZAŘÍZENÍ Následující text popisuje postup pro založení záznamu vzdělávacího zařízení do databáze Sofia. Proces sestává z několika kroků: Žádost o založení záznamu Žádost o vytvoření uživatelských účtů pracovníků vzdělávacího zařízení Editace stránky vzdělávacího zařízení Následně lze pak ke vzdělávacímu zařízení vytvářet a editovat Stránky vzdělávacích programů Stránky vzdělávacích akcí 13
4.2.1. ŽÁDOST O ZALOŽENÍ VZDĚLÁVACÍHO ZAŘÍZENÍ Žádost o zařazení nového vzdělávacího zařízení do databáze Sofia může učinit oprávněný zástupce zařízení prostřednictvím registračního formuláře (viz obrázek níže). Přístup k žádosti o založení zařízení je prostřednictvím odkazu v levém menu úvodní stránky sekce. Formulář pro zadání žádosti o založení obsahuje následující pole: Nadpis Zobrazovaný název vzdělávacího zařízení IČ Identifikační číslo organizace Zřizovatel Výběr z číselníku Lze vybrat více kategorií MŠ mateřská škola ZŠ základní škola Kategorie zařízení SŠ střední škola DV zařízení poskytující další vzdělávání dospělých DVPP zařízení poskytující další vzdělávání pedagogických pracovníků Druh organizace Výběr z číselníku Typ organizace Výběr z číselníku Adresa Pole pro zadání zobrazované adresy vzdělávacího zařízení Kontaktní webové stránky vzdělávacího zařízení. Web Nutno zadat ve formátu s http:// (http://www.nazevzarizeni.cz) Telefon Zobrazovaný kontaktní telefon Email Zobrazovaný kontaktní email Jméno statutárního zástupce vzdělávacího zařízení Bude zobrazeno na stránkách zařízení Jméno ředitele!! Zadávejte pouze jméno bez titulů a apod!! Slouží pro založení uživatelského účtu Příjmení statutárního zástupce vzdělávacího zařízení Bude zobrazeno na stránkách zařízení Příjmení ředitele!! Zadávejte pouze příjmení bez titulů a apod!! Slouží pro založení uživatelského účtu Email statutárního zástupce vzdělávacího zařízení Email ředitele NEBUDE zobrazeno na stránkách zařízení Slouží pro založení uživatelského účtu Jméno správce záznamu vzdělávacího zařízení NEBUDE zobrazeno na stránkách zařízení Jméno správce Slouží pro založení uživatelského účtu!! Zadávejte pouze jméno bez titulů a apod!! Příjmení správce záznamu vzdělávacího zařízení NEBUDE zobrazeno na stránkách zařízení Příjmení správce Slouží pro založení uživatelského účtu!! Zadávejte pouze příjmení bez titulů a apod!! Email správce záznamu vzdělávacího zařízení Email ředitele NEBUDE zobrazeno na stránkách zařízení Slouží pro založení uživatelského účtu 14
15
4.2.2. PROCES ZALOŽENÍ VZDĚLÁVACÍHO ZAŘÍZENÍ Odeslaný formulář žádosti bude schválen ze strany provozovatele portálu. Po schválení bude založena stránka vzdělávacího zařízení s vyplněnými základními kontaktními údaji dle registračního formuláře. Zároveň budou založeny uživatelské účty ředitele správce zařízení, kterým budou udělena oprávnění k editaci stránky zařízení. O založení stránky vzdělávacího zařízení budou správce a ředitel informováni emailem včetně odkazů na zobrazení stránky. Základní stránka vzdělávacího zařízení bezprostředně po založení vypadá následovně. Zobrazeny jsou pouze základní informace uvedené v registračním formuláři. 4.2.3. EDITACE STRÁNKY ZAŘÍZENÍ Uživatel s oprávněním editace (prvotně ředitel a správce zařízení) může stránku upravit a doplnit ostatní údaje. V záhlaví stránky odkazem Akce webu a v nabídce výběrem položky Upravit stránku dojde k zobrazení editačního módu a lze upravovat jednotlivá pole: Doplnit obrázek (viz postup editace článků) Editovat kontaktní údaje (např. doplnění titulů ke kontaktním osobám) Editovat informační text o zařízení 16
Vytvořit nový vzdělávací program nabízený zařízením (viz dále) Postup publikace změn na stránce je stejný jako u publikace článků. Změny lze ukládat jako koncepty, popř. publikovat pro zobrazení všem uživatelům (viz kapitola 3). Zde není vyžadováno schvalování obsahu ze strany správce portálu. Za obsah informací na stránkách vzdělávacího zařízení odpovídá samo vzdělávací zařízení. 4.3. VYTVOŘENÍ VZDĚLÁVACÍHO PROGRAMU A VZDĚLÁVACÍ AKCE 4.3.1. VYTVOŘENÍ STRÁNKY VZDĚLÁVACÍHO PROGRAMU Vzdělávací program představuje záznam o vzdělávacím programu, který dané vzdělávací zařízení poskytuje. K němu pak lze definovat konkrétní vzdělávací akce (tedy vlastní akce s termínem konání). Stránku vzdělávacího programu může vytvářet a editovat pouze uživatel z daného vzdělávacího zařízení a s oprávněním Editor. Přístup k vytvoření záznamu vzdělávacího programu je ze stránky vzdělávacího zařízení (v režimu editace). Přístup k editačnímu módu stránky zařízení viz kapitola 4.2.3. Odkaz pro vytvoření programu je v horní části editační stránky. Kliknutím na odkaz bude otevřena editační stránka vzdělávacího programu, v níž je třeba vyplnit potřebná pole Nadpis Obor vzdělávání Akreditace Cíl vzdělávacího programu Popis vzdělávacího programu Komu je program určen Požadavky na účastníka Co vám program přinese Název vzdělávacího programu Výběr z číselníku Výběr druhu akreditace Volný formátovaný text Volný formátovaný text Volný formátovaný text Volný formátovaný text Volný formátovaný text 17
Kontaktní osoba Ostatní informace Obrázek Kategorie programu Email Výběr kontaktní osoby z řad uživatelů daného zařízení Volný formátovaný text Lze vložit obrázek. Lze vybrat více položek. Obecný kontaktní email (např. pro informace o programu atd.) Po uložení záznamu je název vzdělávacího programu uveden v seznamu vzdělávacích programů v dolní části stránky vzdělávacího zařízení v boxu Vzdělávací programy DV a DVPP 4.3.2. VYTVOŘENÍ VZDĚLÁVACÍ AKCE Vzdělávací akci lze vytvořit pouze z existujícího vzdělávacího programu. Založit/editovat stránku vzdělávací akce může opět pouze uživatel z daného zařízení s oprávněním ředitel, správce nebo editor. Vytvoření vzdělávací akce je přístupné ze stránky vzdělávacího programu v editačním modu odkazem Vytvořit novou akci k programu Přístup k editaci: Zobrazit stránku vzdělávacího programu odkaz Upravit položku 18
Následně je v ribbonu zpřístupněna funkce Vložit novou vzdělávací akci Poté je zobrazena editační stránka vzdělávací akce, kde je třeba vyplnit jednotlivá pole Popis polí editace vzdělávací akce Nadpis Obor vzdělávání Akreditace Klíčová slova Lektor Kontaktní osoba Obrázek Kapacita kurzu Zobrazovaný název vzdělávací akce Při vytváření se pro zjednodušení přenáší název vzdělávacího programu, který lze přepsat Přeneseno ze vzdělávacího programu Přeneseno ze vzdělávacího programu Výběr uživatele z daného vzdělávacího zařízení Výběr uživatele z daného vzdělávacího zařízení Nemusí být totožný s lektorem zajišťuje např. administrativu akce apod. Lze vložit obrázek Číslo udávající kapacitu vzdělávací akce 19
Volná místa kurzu Místo konání Datum zahájení Datum ukončení Typ vzdělávací akce Evidovat účastníky Kategorie programu Email Program akce Číslo udávající počet zbývajících volných míst Při vytváření zpravidla = kapacita kurzu Podrobnější informace o chování těchto polí viz popis dále Volný text Datum Datum Výběr z číselníku, zda jde o akci otevřenou (určenou pro veřejnost) či uzavřenou (vypsanou již pro konkrétní organizaci apod. neumožňuje přihlašování) Zaškrtávací pole pro rozhodnutí, zda požadujeme od portálu Sofia plnou podporu evidence vzdělávací akce (evidence účastníků, tisk prezenčních listin apod.) podrobněji viz dále v textu Lze vybrat více položek DV další vzdělávání dospělých DVPP další vzdělávání pedagogických pracovníků Kontaktní email pro zasílání přihlášek apod. Formátovaný text rozsáhlejší texty lze nahradit vložením přílohy (postup viz. níže) Ke stránce vzdělávací akce lze vložit přílohu. V ribbonu klikněte na odkaz Připojit soubor Uložením stránky dojde k zobrazení názvu akce v seznamu vzdělávacích akcí v horní části stránky vzdělávacího zařízení. 20
4.4. PŘIHLAŠOVÁNÍ NA VZDĚLÁVACÍ AKCE JEJICH EVIDENCE 4.4.1. KAPACITA KURZU A VOLNÁ MÍSTA KURZU Při editaci vzdělávací akce je třeba vyplnit pole Kapacita kurzu a do pole Volná místa kurzu zadat počáteční hodnotu volných míst (standardně bude tato hodnota rovna hodnotě pole Kapacita kurzu). V případě, že již při zakládání akce jsou některá místa obsazena, je třeba zadat odpovídající hodnotu. Pokud bude hodnota pole Volná místa kurzu větší než 0, bude na stránce vzdělávací akce přístupný odkaz Přihlásit na akci. V opačném případě (bude-li hodnota nulová nebo nebude hodnota vyplněna), odkaz na přihlášení nebude zobrazen. S každým přihlášeným uživatelem se hodnota Volná místa kurzu snižuje o jednu. 4.4.2. PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELŮ NA AKCI Přihlásit se může registrovaný i anonymní uživatel portálu. Přihlášení se provádí ze stránky vzdělávací akce prostřednictvím odkazu Přihlásit na akci v levé dolní části stránky. Následně se otevře dialogové okno pro zadání registračních údajů. U registrovaného a přihlášeného uživatele jsou již některá pole předvyplněna z uživatelského profilu. Povinně požadovaná pole jsou označena hvězdičkou. 21
Po uložení přihlášky je účastníkovi odeslán informační email s údaji o přihlášení: Zároveň je odeslán informační email na kontaktní adresu uvedenou ve vzdělávací akci: Zpracování přihlášky je odlišné podle toho, zda byla zvolena Evidence účastníků (viz dále) Vzdělávací akce bez evidence Přihláška je elektronicky pouze odeslána na kontaktní emailovou adresu. Je snížen počet volných míst. 22
Je odeslána notifikace účastníkovi. Vzdělávací akce s evidencí účastníků Přihláška je odeslána na kontaktní email Notifikace je odeslána účastníkovi, včetně odkazu na web vzdělávací akce Je snížen počet volných míst Účastník je zařazen do seznamu ve webu vzdělávací akce a jsou mu přiřazena práva přístupu. Tato funkcionalita je přístupná pouze registrovaným uživatelům portálu. 4.5. VZDĚLÁVACÍ AKCE S EVIDENCÍ ÚČASTNÍKŮ Při zakládání vzdělávací akce lze zvolit funkci Evidovat účastníky. Tím dojde v prostředí portálu k vytvoření samostatného webového prostoru pro danou akci. Tato funkcionalita umožňuje: Evidovat seznam přihlášených účastníků Sdílet v prostoru portálu materiály mezi účastníky dané vzdělávací akce Podporu tisku prezenčních listin, certifikátů o absolvování a dalších dokumentů Vytvářet hodnotící dotazníky pro danou vzdělávací akci Přístup k webu vzdělávací akce je umožněn pouze registrovaným uživatelům portálu Sofia. 4.5.1. WEB VZDĚLÁVACÍ AKCE (1) seznam přihlášených účastníků s možností rozeslání hromadného emailu (2) knihovny pro ukládání a sdílení studijních materiálů apod. 4.5.1.1 Přístupnost Web vzdělávací akce je přístupný registrovaným uživatelům portálu, a to pouze: o Účastníkům přihlášeným na vzdělávací akci o Uživatelům daného zařízení s rolí editor, správce, ředitel 23
4.5.1.2 Práce se seznamem účastníků Do seznamu lze ručně přidávat účastníky, kteří se přihlásili mimo portál Sofia Ze seznamu lze odebírat vyřazené účastníky (nezaplatili kurzovné, odvolali účast) V případě manipulace s počtem účastníků v seznamu účastníků na webu vzdělávací akce je třeba upravit počet volných míst na stránce vzdělávací akce (upravit položku a opravit hodnotu v poli Volná místa kurzu ) 4.5.1.3 Tisk prezenčních listin, certifikátů apod. Portál nezajišťuje přímý tisk prezenčních listin, certifikátů apod., ale poskytuje podklad pro jejich vytvoření v aplikacích MS Office apod. Postup pro MS Office: Seznam účastníků kurzu vyexportovat ve formátu XLS. Takto vytvořený soubor lze využít jako zdroj dat pro vytvoření hromadné korespondenci v dokumentu MS WORD (viz standardní postupy pro práci s aplikací MS WORD postupy se částečně liší podle verze aplikace) Export seznamu do XLS V ribbonu seznamu účastníků využijeme tlačítko Exportovat do Aplikace Excel 4.5.1.4 Tvorba hodnotícího dotazníku Ve webu vzdělávací akce lze vytvořit dotazník pro hodnocení vzdělávací akce ze strany účastníků. Postup tvorby dotazníků je shodný s postupem popsaným v kapitole 5. 24
5. TÉMATA DALŠÍHO VZDĚLÁVÁNÍ Sekce poskytuje prostor pro zveřejňování nejrůznějších tematických dotazníků a průzkumů týkajících se oblasti vzdělávání pro dospělé. 5.1. TVORBA DOTAZNÍKU DEFINOVÁNÍ OTÁZEK Uživatel s příslušným oprávněním může vytvořit nový dotazník s využitím jednoduchého průvodce. Přístup k založení nového průzkumu je prostřednictvím odkazu v levém navigačním menu Průzkumy. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí stránka, kde lze odkazem Vytvořit založit nový průzkum. V následující stránce je třeba vybrat šablonu průzkumu. V levém sloupci vybrat kategorii Filtorvat podle Seznam a vybrat šablonu Průzkum. V poli Název zadejte název průzkumu a tlačítkem Vytvořit se spustí průvodce pro definování otázek průzkumu. 25
Následně se zobrazí stránka pro definování první otázky průzkumu: 26
Na této stránce lze vybrat typ otázky, resp. typ očekávané odpovědi. Podle výběru typu otázky se mění rozsah následujících polí pro nastavení parametrů otázky (např. nastavení výběrů odpovědí, typ zobrazení nabídek odpovědí apod.). U každé otázky lze nastavit, zda je odpověď vyžadována. V dolní části stránky lze tlačítkem Další otázka uložit tuto otázku a přejít k definici další otázky. V případě, že chceme definici dotazníku ukončit, použijeme tlačítko Dokončit. Poté se nám zobrazí stránka s možností dalšího nastavení průzkumu. V části Upřesnit nastavení lze nastavit oprávnění přístupu na úrovni položek odpovědí. 27
V části Oprávnění pro průzkum lze omezit přístup k dotazníku výběrem příslušné skupiny uživatelů či zadat konkrétní uživatele. 5.2. ODPOVĚDI NA PRŮZKUM Přístup k danému průzkumu je umožněn prostřednictvím odkazu v levém navigačním menu. Zobrazením průzkumu lze přímo zadávat odpovědi na otázky prostřednictvím odkazu Odpovědět na tento průzkum Poté se zobrazí vlastní formulář pro zadávání odpovědí. 28
5.3. PRÁCE S VÝSLEDKY PRŮZKUMU V prostředí portálu může uživatel s příslušným oprávněním zobrazit seznam odpovědí nebo jejich grafický přehled. Pro širší zpracování výsledků je možno výsledky průzkumu exportovat do MS Excel, k dalšímu zapracování. Prostřednictvím odkazu v levém navigačním menu můžete zobrazit průzkum. U položky Odpovědět na tento průzkum kliknutím na rozbalovací tlačítko lze zobrazit nabídku a vybrat Exportovat do tabulky. V prostředí MS Excel můžeme standardními nástroji aplikace zpracovávat výsledky, vytvářet grafy apod. 29