Příručka k pdání žádsti grant v prtálu GEMS Příručka pr externí uživatele Glbal Gvernance Office GEMS 1
Intrductin Making yur GEMS fr Grants external request submissin: Úvd Návd k pdání žádsti grant v prtálu GEMS: On the Nvartis GEMS fr Grants external prtal, user registratin and Grant request applicatins are shwn in English. This lcal language cmpletin guide prvides a translatin f all the cntent that is n the prtal and will enable yu t cmplete the English submissin frm. Na externím prtálu Nvartis GEMS pr granty jsu aplikace pr registraci uživatelů a žádstí grant zbrazeny v angličtině. Tat příručka pskytuje překlad kmpletníh bsahu prtálu. Návd Vám ulehčí vyplnění a deslání anglické verze frmuláře žádsti. 2
Screen Fields / instructins Lcal translatin Please nte that a red star adjacent t any field means that field is mandatry fr cmpletin If a message in red text appears at the tp f a page, it signifies an errr needs t be crrected befre mving n t the next screen. Errrs include incrrectly cmpleted fields r fields which may still need t be cmpleted even if nt marked as mandatry. Errr messages may shw as: Yu must address the fllwing item(s) befre yu can submit yur applicatin: insert field name cannt be blank r Yur wrk has been saved, hwever, yu must address the fllwing item(s) befre yu can submit yur applicatin: "insert field name" is required. Upzrňujeme, že jakékli ple značené červenu hvězdičku, musí být vyplněn. Pkud se zpráva v červeném textu zbrazí v hrní části stránky, je nutné chybu pravit. Chyby mhu zahrnvat nesprávně vyplněné ple, neb ty, které ještě nejsu vyplněné, i když nejsu značené jak pvinné. Chybvé zprávy se mhu zbrazvat následvně: Před desláním žádsti je nutné vyplnit následující plžky: název ple tt ple nesmí zůstat prázdné neb Vaše žádst byla ulžena, před desláním žádsti je nutné vyplnit následující plžky: je vyžadván vlžit název ple. 3
1. Registratin registrace If yu are a first-time user, yu will need t create yur prfile by clicking n the link shwn in the red bx. Pkud jste nvý uživatel, musíte si nejdříve vytvřit svůj prfil kliknutím na dkaz v červeném rámečku. Please select the regin in which yu are lcated: Select yur cuntry frm the drpdwn ptins. If yur cuntry is nt listed, select Others. Click blue cntinue buttn. Vyberte prsím blast, ve které se nacházíte: Z rzbalvací nabídky vyberte příslušnu zemi. V případě, že se vaše země nenachází v seznamu, vyberte mžnst Others (Jiné). Pkračujte kliknutím na mdré tlačítk Cntinue (Pkračvat). 4
The fllwing text is arund the subject f data privacy: The infrmatin requested n this website will be used by Nvartis AG, their affiliated cmpanies lcated & their authrized agents fr the sle purpse f evaluating yur submissin t Nvartis. The infrmatin cllected will be shared by Nvartis with its cuntry level Nvartis affiliate cmpanies fr the same purpses described abve. Nvartis will nt share infrmatin with anyne wh is nt directly cnnected with this purpse. Yur persnal infrmatin may als be transferred t third parties wh act fr r n ur behalf fr further prcessing in accrdance with the purpses described abve. These third parties may be lcated in cuntries r territries which may nt ffer the same level f data prtectin as the cuntry in which yu reside. They have cntracted with us t use yur persnal infrmatin slely fr the agreed upn purpse, nt t sell yur persnal infrmatin t third parties and nt t disclse it t third parties except as may be required by law, as permitted by us r as stated in this privacy ntice. Yur persnal infrmatin will be retained, as lng as needed t meet the legitimate purpse fr which it was cllected & in cmpliance with Nvartis data retentin plicies and legal requirements. Yu can directly mdify & update yur data thrugh the prtal. In additin, yu may request infrmatin abut yur persnal infrmatin & exercise related access rights, including deletin f yur persnal infrmatin Následující text se týká chrany sbních údajů: Infrmace pžadvané na tét webvé stránce pužije splečnst Nvartis AG, její přidružené splečnsti a jejich zplnmcnění zástupci výlučně za účelem vyhdncení vaší žádsti splečnsti Nvartis. Shrmážděné infrmace bude splečnst Nvartis sdílet se svými přidruženými splečnstmi v cílvé zemi pr stejné výše ppsané účely. Nvartis nebude sdílet infrmace s nikým, kd není přím spjen s tímt prcesem a účelem. Vaše sbní údaje mhu být také pskytnuty třetím stranám, které jednají naším jménem za účelem dalšíh zpracvání v suladu s výše uvedenými účely. Tyt třetí strany se mhu nacházet v zemích neb územích, které nemusí pskytvat stejnu úrveň chrany sbních údajů jak v zemi, ve které se nacházíte. S třetími stranami jsme uzavřeli smluvu zpracvání vašich sbních údajů výhradně na dhdnuté výše uvedené účely. Osbní údaje nebudu pskytnuty, předány třetím stranám či jinak zpřístupněny, krmě případů, kdy t vyžaduje zákn, pvluje t naše splečnst, neb jak je uveden v zásadách chraně sbních údajů. Vaše sbní údaje budu uchvány p dbu splnění legitimníh účelu, pr který byly shrmážděny, a také v suladu se zásadami splečnsti Nvartis uchvávání údajů a záknnými pžadavky. Své údaje můžete přím upravvat a aktualizvat prstřednictvím prtálu. Krmě th můžete pžádat infrmace svých sbních údajích, jak i uplatnit suvisející přístupvá práva, včetně dstranění vašich sbních údajů a dvlání vašeh suhlasu kntaktváním gems.ffice@nvartis.cm. Kliknutím na tlačítk SUBMIT (Odeslat) v dlní části tét stránky, udělujete suhlas splečnsti 5
& withdrawal f yur cnsent by cntacting gems.ffice@nvartis.cm. By clicking SUBMIT buttn at the bttm f this page, yu authrize Nvartis t cllect & prcess the persnal data fr the purpse abve mentined. If yu d nt want Nvartis t cllect and prcess yur persnal data, click CANCEL buttn. Yu will nt be able t submit yur request t Nvartis. Nvartis shrmažďvat a zpracvávat sbní údaje na výše uvedený účel. Pkud si nepřejete, aby splečnst Nvartis shrmažďvala a zpracvávala vaše sbní údaje, klikněte na tlačítk "CANCEL" (Zrušit). Tímt však nebudete mci deslat svu žádst splečnsti Nvartis. Více infrmací zásadách chrany sbních údajů naleznete na webvých stránkách nvartis.cz. If yu wish t prceed, please nw cmplete the fllwing fields: First name Last Name Telephne Number E-mail address Passwrd (The passwrd must be between 6 and 16 characters lng and cnsist f letters, numbers, r any f the fllwing special characters: '@!#$-_'. The passwrd "passwrd" is nt valid.) Cnfirm Passwrd Organizatin name (enter the legal name f the rganizatin fr which yu are applying) Zip/Pstal Cde Organizatin Cuntry (select frm drpdwn ptins) Pkud chcete dále pkračvat, prsím vyplňte následující ple: Jmén Příjmení Telefnní čísl / uveďte kód země E-mailvá adresa Hesl (Hesl musí bsahvat 6 až 16 znaků a být slžen z písmen, čísel, neb těcht speciálních znaků: @! # $ -_. Hesl "passwrd" nelze pužít.) Zpakvání hesla Název rganizace (uveďte úplný název rganizace tak, jak je zapsán v příslušném rejstříku) PSČ Země rganizace (vyberte z 6
rzbalvacích mžnstí) IRS Infrmatin If yur rganizatin is nt lcated in the United States r therwise des nt have a U.S. Tax ID number then leave this field empty. Click Submit IRS (Internal Revenue Service) Infrmace Pkud se vaše rganizace nenachází ve Spjených státech amerických, aneb nemá daňvé identifikační čísl v USA, tt ple nevyplňujte. Klikněte na tlačítk Submit (Odeslat). Help us activate yur email address An activatin email has been sent t (yur email address). Please pen the email and click n the link inside t prceed. N activatin email in yur inbx? First, check yur spam, junk, r trash flders fr a message frm dntreply@cybergrants.cm. Yu can als click here t send a new activatin email if necessary. Security is very imprtant t us and activating yur email address will add an extra layer f prtectin t yur accunt. Thank yu fr yur understanding and fr helping us keep yur infrmatin safe! Pmzte nám aktivvat vaši e-mailvu adresu Aktivační e-mail byl deslaný na vaši e-mailvu adresu <adresa>. Otevřete e-mail a pkračujte kliknutím na příslušný dkaz. Nepřišel vám aktivační e-mail? Zkntrlujte slžku spam neb kš na zprávy d desílatele dntreply@cybergrants.cm. V případě ptřeby můžete kliknut na "click here t send a new activatin email" pr pětvné zaslání nvéh aktivačníh e-mailu. Bezpečnst je pr nás velmi důležitá a aktivace vaší e-mailvé adresy zvýší úrveň chrany vašeh účtu. Děkujeme za pchpení a za pmc při chraně vašich údajů! 7
2. Lg in fllwing registratin přihlášení Enter yur email address and passwrd. Click LOG IN Zadejte email address (e-mailvu adresu) a passwrd (hesl). Kliknutím na tlačítk LOG IN (přihlásit) se přihlásíte. 3. Welcme - vítejte Yur email address has been activated! Thank yu fr activating yur email address and fr helping us keep yur infrmatin safe. Click Prceed The rganizatin yu are currently assciated with is (yur rganizatin name). Yu can submit and manage yur funding request(s) t Nvartis via this prtal. All submitted requests are immediately sent t Nvartis fr review and further cnsideratin. Nvartis will cntact yu fr additinal infrmatin as needed via impact reprt. If yu submit requests n behalf f different rganizatins, make sure yu have selected the crrect prfile. If yu need t create an additinal prfile click here t add a new rganizatin t yur accunt. T begin a new request, click n the apprpriate funding categry type buttn Vaše e-mailvá adresa byla úspěšně aktivvána! Děkujeme vám za aktivaci vaší e-mailvé adresy a za t, že nám pmáháte chránit vaše údaje. Klikněte na tlačítk Prceed (Pkračvat). P registraci se dstanete na uvítací stránku. Pkud jste v minulsti pdali žádst, zbrazí se na hlavním panelu uvítací stránky. Pkud jste ještě nezadali žádný pžadavek, bude hlavní stránka prázdná. Na tét stránce můžete spravvat všechny prbíhající pžadavky a desílat nvé žádsti. Organizace, ke které jste v sučasnsti přiřazení, je (název vaší rganizace). Prstřednictvím tht prtálu můžete splečnsti Nvartis desílat a spravvat své žádsti pdpru. Všechny žádsti jsu kamžitě zaslány splečnsti Nvartis na psuzení. Pkud bude vaše žádst pdpru schválena, splečnst Nvartis vás bude kntaktvat v suvislsti s dalšími krky pstupu. P uknčení vašeh prgramu financvanéh splečnstí Nvartis, bdržíte žádst tzv. "Impact Reprt" (zpráva prkázání využití daru), kteru také 8
belw Grants. Yu can save a partially cmpleted applicatin and return t it later by clicking n the "Cntinue" buttn next t the assciated Prgram Title. If yu face any technical difficulties r have any questins during submissin, use the Need Supprt link lcated at the bttm f every page t cntact ur supprt team Grants - unslicited, independently requested mnetary cntributin fr a specified purpse t supprt medical / scientific research, educatin, plicy initiatives, and patient advcacy activities where Nvartis will receive n benefit. Grants will nt be prvided t plitical parties naleznete na tmt prtálu a pzději prstřednictvím něj zašlete. Pkud zadáváte žádsti jménem různých rganizací, ujistěte se, že jste vybrali správný prfil. Pkud ptřebujete vytvřit další prfil, klikněte click here t add a přidejte d svéh účtu nvu rganizaci. Chcete-li zahájit nvý pžadavek, klikněte na tlačítk Grants. Částečně vyplněnu aplikaci můžete ulžit a vrátit se k ní pzději kliknutím na tlačítk Cntinue (Pkračvat) vedle příslušnéh názvu prgramu. Pkud během desílání narazíte na jakékli technické ptíže neb máte nějaké dtazy, kntaktujte náš tým pdpry pmcí dkazu níže. Need Supprt je umístěna ve spdní části každé stránky. Granty jsu nevyžádané peněžní příspěvky pskytvané splečnstí Nvartis bez záměru neb dhdy přijímat výměnu jakukli výhdu. Grantvá pdpra je pskytvaná na pdpru lékařskéh/vědeckéh výzkumu, světy, vzdělávání a činnstí suvisejících s pdpru pacientů. Granty nebudu pskytvány plitických stranám. 4. Organizatin Infrmatin infrmace rganizaci Sme mandatry infrmatin fields will be autcmpleted frm details prvided in yur registratin. Některá pvinná ple budu dplněna autmaticky z údajů uvedených ve vaší registraci. Vyplňte všechna pvinná ple, která 9
Please cmplete any mandatry fields which are nt aut-cmpleted. Organizatin Legal Name Cuntry (select frm the drp-dwn ptins) Address Address 2 City Prvince Zip / Pstal Cde E-mail Address Telephne Fax Website Address: Please enter yur rganizatin s web address Missin Statement: Enter the rganizatin s Missin Statement and brief histry Organizatin Type (select frm drp dwn ptins) Academic institutin Hspital/Clinic Healthcare Quality Organizatin Medical Educatin Cmpany Patient Advcacy Physician Grup nejsu autmaticky vyplněna. Registrvaný název rganizace Země (vyberte z mžnstí) Adresa Adresa (2) Měst Kraj PSČ E-mailvá adresa Telefnní čísl Fax Webvé stránky: Prsím, uveďte webvé stránky své rganizace Cíle rganizace: Zadejte cíle a krátku histrii rganizace Typ rganizace (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Akademická instituce Nemcnice/klinika Lékařská vzdělávací splečnst Pacientská rganizace Splečnst lékařů Odbrná lékařská splečnst Výzkumné středisk 10
Prfessinal Medical Sciety Research Facility Scientific Assciatin Teaching Hspital University Other (If yu have selected Other, please cmplete Other Organizatin Type field) Is the rganizatin a nt fr prfit r nngvernmental rganizatin (NGO)? Yes N Is the Organizatin accredited? Yes N Accreditatin Organizatin Type (select frm drp dwn list) American Academy f Cntinuing Medical Educatin (AACME) American Academy f Family Physicians: (AAFP) The American Assciatin f Nurse Practitiners (AANP) Accreditatin Cuncil fr Pharmacy Educatin (ACPE) American Medical Assciatin American Nurses Credentialing Center (ANCC) American Ostepathic Assciatin (AOA) Cuncil n Optmetric Practitiner Educatin (COPE) / Assciatin f Regulatry Bards f Optmetry (ARBO) Natinal Cancer Cntrl Prgrams (NCCP) Other Vědecká asciace Fakultní nemcnice Univerzita Jiné (pkud jste vybrali Other / jiné, prsím vyplňte ple Other Organizatin Type / jiný typ rganizace) Je rganizace neziskvá neb nevládní rganizací? An Ne Je tat splečnst akreditvaná? An Ne Typ akreditvané splečnsti (vyberte z rzbalvacíh seznamu) American Academy f Cntinuing Medical Educatin (AACME) American Academy f Family Physicians: (AAFP) The American Assciatin f Nurse Practitiners (AANP) Accreditatin Cuncil fr Pharmacy Educatin (ACPE) American Medical Assciatin American Nurses Credentialing Center (ANCC) American Ostepathic Assciatin (AOA) Cuncil n Optmetric Practitiner Educatin (COPE) / Assciatin f Regulatry Bards f Optmetry (ARBO) Natinal Cancer Cntrl Prgrams 11
Once yu have cmpleted the required fields, click SAVE AND PROCEED (NCCP) Other (Jiné) 5. Cntact infrmatin kntaktní údaje P vyplnění pžadvané plžky klikněte na tlačítk SAVE AND PROCEED (Ulžit a pkračvat). First Name Last Name Email Address Telephne Cntact Type: Please pick the cntact type that best describes yur rle (select frm drp-dwn ptins) Bard Member Executive Directr Other Primary Cntact Staff Trustee Click SAVE AND PROCEED Jmén Příjmení E-mailvá adresa Telefnní čísl Typ kntaktu: Vyberte typ kntaktu, který nejlépe ppisuje vaši rli: (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Člen představenstva neb předsednictví Výknný ředitel Jiné Primární kntakt Zaměstnanec (persnál) Zmcněnec (zástupce, pručník) Klikněte na tlačítk SAVE AND PROCEED (Ulžit a pkračvat) 12
Match: Check the bx t assciate this individual with this applicatin. Připjení kntaktu: Zaškrtnutím plíčka přiřadíte danu sbu k žádsti. 6. Prpsal infrmatin infrmace žádsti Divisin(?) Please select Nvartis Divisin yu wuld like t submit this request (select frm drp-dwn ptins) Onclgy Pharmaceuticals Sandz Gegraphical Outreach f the Prgram (?) Please indicate if the Prgram activity and/r Target Audience are limited t ne cuntry r multiple cuntries (select frm drp-dwn ptins) Single cuntry Multiple cuntries If yu have selected Single cuntry, please als cmplete 7.1 If yu have selected Multiple Cuntries, please als cmplete sectin 7.2 Prgram Start Date Divize (?) Prsím, vyberte divizi splečnsti Nvartis, ke které chcete zaslat žádst (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Onclgy Pharmaceuticals Sandz Gegrafický dsah prgramu (?) Uveďte, zda je aktivita prgramu neb cílvá skupina mezena na jednu zemi neb více zemí (Vyberte z rzbalvacích mžnstí) Jedna země Více zemí Pkud jste vybrali jednu zemi, vyplňte prsím i část 7.1. Jestliže jste vybrali mžnst Více zemí, vyplňte část 7.2 Datum začátku prgramu 13
7.1 7.2 Prgram End Date Surce f Funding Supprt Nvartis Only Multiple Supprters If yu have selected Multiple Supprters, cmplete Sectin 7.4 Currency f Request Amunt f Request Ttal Cst f the Prgram Estimated Number f Each Audience Type: Prvide estimated numbers fr the audiences fr which this activity will be certified r accredited Cuntry f Request (select frm drp-dwn ptins) Dependent n yur selectin, yu may be asked t cmplete 7.3 Once cmpleted, return t sectin 7 Cuntries where yur prgram will take place (Hld dwn the Shift key t select multiple cuntries) Dependent n yur selectin, yu may be asked t cmplete 7.3 Once cmpleted, return t sectin 7 Datum uknčení prgramu Zdrj finanční pdpry Puze Nvartis Více spnzrů Pkud jste zvlili mžnst Více spnzrů vyplňte část 7.4 Měna žádsti Pžadvaná částka žádsti Celkvé náklady prgramu Odhadvaný pčet jedntlivých částí cílvé skupiny: Uveďte dhadvané pčty cílvé skupiny, pr které bude tat aktivita certifikvaná neb akreditvaná Země žádsti (Vyberte z rzbalvacích mžnstí) V závislsti na vašem výběru můžete být vyzváni k dknčení časti 7.3 P dknčení se vraťte k části 7 Země, ve kterých se uskuteční váš prgram (Pkud chcete vybrat více zemí, klikněte na klávesnici Shift ) V závislsti na vašem výběru můžete být vyzváni k dknčení části 7.3 P dknčení se vraťte k části 7 14
7.3 Target Audience f the Prgram (select frm drp-dwn bx) Caregivers/Patients Healthcare Prfessinals Others Once cmpleted, return t sectin 7 Cílvá skupina prgramu (vyberte z rzbalvacíh seznamu) Pečvatelé / Pacienti Zdravtnický persnál Jiní P dknčení se vraťte k části 7 7.4 List Ptential Supprter(s)/Partner(s) Prvide names f ther ptential supprters t whm funding requests have been r will be made (type name int field and click Add t List. Repeat as needed) Once cmpleted, return t sectin 7 Seznam ptencinálních pdprvatelů a partnerů. Uveďte jména dalších ptenciálních pdprvatelů, kterým byli neb budu předlžené žádsti financvání (d ple zadejte název a klikněte na Add t List / Přidat d seznamu. V případě ptřeby zpakujte) 7. Prgram Details pdrbnsti prgramu P dknčení se vraťte k části 7 Prgram Title Gals/Objectives: describe the bjective(s) this prgram is intended t accmplish. (500 character maximum) Outcme Measurement Plan: describe the plan t measure the effectiveness f the prgram t meet the bjectives. (500 character maximum) Is this request fr an Independent Medical Educatin Prgram? If yu have selected Yes, please cmplete sectin 8. Otherwise, prceed t sectin 10 Název prgramu Cíle: ppište cíle, kterých má tent prgram dsáhnut. (Maximálně 500 znaků) Způsb měření splnění cílů: Ppište plán měření účinnsti splnění cílů prgramu. (Maximálně 500 znaků) Jde žádst nezávislý lékařský vzdělávací prgram? Pkud jste vybrali mžnst YES / ANO, vyplňte část 8. V pačném případě přejděte na část 10. Nezávislý lékařský vzdělávací prgram je 15
Independent Medical Educatin Prgram: An Independent Medical Educatin Prgram is generally defined as an educatinal prgram fr healthcare prfessinals (HCPs) prvided by an independent educatinal prvider, such as a cmmunity hspital, academic centre, sciety/assciatin r medical educatin and cmmunicatin cmpany. becně definván jak vzdělávací prgram pr zdravtnické pracvníky (HCP) pskytvaný nezávislým pskytvatelem vzdělávání, jak je kmunitní nemcnice, akademické centrum, splečnst / asciace neb splečnst pr vzdělávání a kmunikaci v lékařství. 8. Educatinal Activity Details infrmace vzdělávacích aktivitách Is this request fr an activity that will be certified t prvide Cntinuing Educatin Credits fr Healthcare Prfessinals? If yu have selected Yes, please cmplete 8.1. Otherwise, prceed t 8.4 Jde žádst na aktivitu, která bude certifikvaná pr pskytvání kreditů dalšíh vzdělávání zdravtnickým pracvníkem? Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 8.1. V pačném případě přejděte na část 8.4. 8.1 Will this Activity be certified fr cntinuing educatin credits? If yu have selected Yes please cmplete 8.2. Otherwise, prceed t 8.4 Bude tat aktivita certifikvána pr kredity dalšíh vzdělávání? Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 8.2. V pačném případě přejděte na část 8.4. 8.2 Are yu the Accredited Prvider? If yu have selected Yes, please cmplete 8.3. Otherwise prceed t 8.4 Jste pskytvatelem akreditace? Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 8.3. V pačném případě přejděte na část 8.4. 16
8.3 8.4 8.5 8.6 D yu have an Educatin Partner(s) assciated with this prgram? If yu have selected Yes, please cmplete 8.4. Otherwise prceed t 8.8 Describe Accredited Prvider: Prvide details f accreditatin prvider including their missin statement. (4000 character maximum) Prvide Accredited Prvider Email Address Delivery f Frmat (?) Enduring Live Event Print Web Other D yu have an Educatin Partner(s) assciated with this prgram? N Yes If yu have selected Yes, please cmplete 9.5. Otherwise prceed t 9.6 Describe Educatin Partner: Prvide details f Educatin Partner including their missin statement (4000 character maximum) Máte k tmut prgramu přidružené partnery pr vzdělávání? Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 8.4. V pačném případě přejděte na část 8.8. Ppište akreditvanéh pskytvatele: Uveďte pdrbnsti akreditaci, včetně cílů rganizace (Maximálně 4 000 znaků) Pskytněte e-mailvu adresu akreditvanéh pskytvatele Ddání frmátu Trvalý Živá událst Tisk Web Jiné Máte k tmut prgramu přidružené partnery pr vzdělávání? Ne An Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 9.5. V pačném případě přejděte na část 9.6. Ppište partnera pr vzdělávání: Uveďte pdrbnsti partnervi pr vzdělávání, včetně jejich cílů (4000 znaků max.) 17
8.7 8.8 Prvide Educatin Partner email address Delivery f Frmat (select frm the drpdwn ptins) Enduring Live Event Print Web Other If yu have selected Other please cmplete Other Delivery f Frmat Is there an Accredited Prvider assciated with this activity? N Yes If yu have selected Yes, please cmplete 8.6. Otherwise prceed t 8.5 Pskytněte e-mail rganizace Ddání frmátu (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Kntinuální / trvalý Živá událst Tisk Web Jiné Ostatní ddání frmátu Je s tut činnstí spjen akreditvaný pskytvatel? Ne An Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 8.6, V pačném případě přejděte na část 8.5. 9. Event details infrmace akci Des this prgram include any live events? N Yes If yu have selected Yes, please cmplete 9.1, therwise prceed t 9.2 Live Events, i.e. face-t-face meetings, summits, cnferences. Zahrnuje tent prgram setkání? Ne An Pkud jste vybrali mžnst YES (ANO), vyplňte část 9.1. V pačném případě přejděte na část 9.2. Typy setkání: sbní schůzky, dbrná setkání, knference. 18
9.1 Hw many Live events will take place? (select number frm the drp-dwn ptins) When yu have entered the number f events, yu will be asked t cmplete the fllwing fields fr each event: Klik událstí se uskuteční? (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Jakmile zadáte pčet událstí, budete vyzváni k vyplnění následujících plí pr každu událst: Event Venue Event Address Event City Event Cuntry Míst knání akce Adresa Měst Země 9.2 Click SAVE AND PROCEED Pr ulžení a pkračvání klikněte na tlačítk SAVE AND PROCEED (ulžit a pkračvat) 19
10. Requested Funding pžadvané finance Line Item: Yu can add line items by clicking n Add Line Item shwn in the red bx n the screen t the left) Categry: select the categry int which yur first line item falls: If yu select: Hnraria see 10.1 Management Fees see 10.2 Onsite Out f Pcket Expenses see 10.3 Out f Pcket Expenses see 10.4 Řádek plžky: V případě ptřeby přidání plžky, klikněte na tlačítk Add Line Item, který se nachází vlev dle, v červeném rámečku Kategrie: vyberte kategrii, d které patří váš první údaj: Pkud vyberete: Odměna viz 10.1 Organizační pplatky viz 10.2 Přímé náklady (na místě) viz 10.3 Přímé náklady (jiné) viz 10.4 10.1 Hnraria 10.2 Management Fees Sub-Categry (select frm drp-dwn ptins) Others Speaker Descriptin / Details f Spend Estimated Ttal Prgram Cst Sub-Categry (select frm drp-dwn ptins) Administrative Services Audience Recruitment Cntent Develpment Faculty Recruitment Others Pdkategrie (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Jiné Přednášející Ppis / Pdrbnsti výdajích Odhadvané celkvé náklady prgramu Pdkategrie (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Administrativní služby Nábr cílvé skupiny Příprava bsahu Nábr účinkujících Jiné 20
10.3 Onsite Out f Pcket Expenses 10.4 Out f Pcket Expenses Prgram Management Web Develpment Descriptin / Details f Spend Estimated Ttal Prgram Cst: please nte that the Grand Ttal must equal Ttal Cst f the Prgram Sub-Categry (select frm drp-dwn ptins) Accmmdatin Attendees Accmmdatin Faculty Accmmdatin thers Accmmdatin Staff Meals Attendees Meals Faculty Meals Others Meals Staff Travel Attendees Travel Faculty Travel Others Travel Staff Descriptin / Details f Spend Estimated Ttal Prgram Cst Sub-Categry (select frm drp-dwn ptins) Advertising Assciatin Fee Audi Visual Certificatin Certificatin fees Organizace prgramu Příprava webu Ppis / Pdrbnsti výdajích Odhadvané celkvé náklady prgramu: upzrňujeme, že celkvá suma se musí rvnat celkvým nákladům prgramu Pdkategrie (vyberte z rzbalvacích Mžnstí) Ubytvání - účastníci Ubytvání - účinkující Ubytvání - statní Ubytvání - zaměstnanci (persnál) Stravvání - účastníci Stravvání - účinkující Stravvání - statní Stravvání - zaměstnanci (persnál) Cestvné - účastníci Cestvné - účinkující Cestvné - statní Cestvné - zaměstnanci (persnál) Ppis / Pdrbnsti výdajích Odhadvané celkvé náklady prgramu Pdkategrie (vyberte z rzbalvacích mžnstí) Reklama Pplatky sdružení Audi vizuální náklady Certifikace Certifikační pplatky 21
Invitatin Develpment Distributin Meeting Materials Others Venue Rental Website Hsting Fee Descriptin / Details f Spend Estimated Ttal Prgram Cst Příprava a distribuce pzvánek Materiály k setkání Jiné Prnájem místa Pplatek za webhsting Ppis / Pdrbnsti výdajích Odhadvané celkvé náklady prgramu 11. Attachments - přílhy Frmal Letter f Request see 11.1 Full Prgram Prpsal see 11.2 Prgram Objectives Agenda Needs Assessment Outcmes measurement plan Other Supprting Dcuments Additinal Cmments (4000 character maximum Click SAVE AND PROCEED Frmální žádst viz 11.1 Návrh prgramu viz 11.2 Cíle prgramu Agenda Psuzení ptřeb Plán měření výsledků Další pdpůrné dkumenty Ddatečné kmentáře (Max 4 000 znaků) Pr ulžení a pkračvání klikněte na tlačítk SAVE AND PROCEED (ulžit a pkračvat) 22
11.1 11.2 File uplad Click the ( Brwse ) buttn t lcate the file n yur cmputer that yu wuld like t uplad. Click Uplad File t uplad the selected file. Frmal Letter f Request Uplad File Clse Windw File uplad Click the buttn t lcate the file n yur cmputer that yu wuld like t uplad. Click Uplad File t uplad the selected file. Full Prgram Prpsal Uplad File Clse Windw Nahrát subr Kliknutím na tlačítk 'Brwse' (Prcházet) vyberte v pčítači subr, který chcete nahrát. Kliknutím na "Uplad File" (Nahrát subr) nahrajete vybraný subr. Frmální žádst Nahrát subr Zavřít kn Nahrát subr Vyberte v pčítači subr, který chcete nahrát. Kliknutím na "Uplad File" (Nahrát subr) nahrajete vybraný subr. Úplný návrh prgramu Nahrát subr Zavřít kn 23
12. Attestatin - ptvrzení I acknwledge that Nvartis supprt must nt in any way (directly r indirectly) be cnnected t r cnditined upn any prescribing, purchasing r recmmending any prduct manufactured r marketed by Nvartis. I cnfirm that this prpsal is unslicited and has been develped independently with n (direct r indirect) influence r prir discussin with any Nvartis Medical r Cmmercial assciate. I acknwledge that the infrmatin and respnses prvided in this applicatin are truthful, accurate and cmplete. In cmpliance with applicable transparency law, I cmmit t prvide accurate and timely data t Nvartis. I cnfirm t the statements abve Yes I acknwledge that any real, ptential r perceived cnflicts f interest are described here. (4000 character maximum) Click SAVE AND PROCEED Beru na vědmí, že pdpra splečnsti Nvartis nesmí být žádným způsbem (přím ani nepřím) spjena neb pdmíněna předepisváním, nákupem neb dpručením jakéhkli prduktu vyrbenéh neb prdávanéh splečnstí Nvartis. Ptvrzuji, že tent návrh je nevyžádaný a byl vypracván nezávisle bez jakéhkli (příméh neb nepříméh) vlivu neb předchzí diskuse s jakýmkli zaměstnancem splečnsti Nvartis. Beru na vědmí, že infrmace a dpvědi uvedené v tét žádsti jsu pravdivé, přesné a úplné. V suladu s platnými zákny zveřejňvání se zavazuji pskytvat splečnsti Nvartis přesné a aktuální údaje. Ptvrzuji výše uvedené prhlášení An Beru na vědmí, že níže jsu ppsané všechny skutečné, ptenciální neb vnímané knflikty zájmů. (Max 4 000 znaků) 13. Review yur applicatin kntrla žádsti Please review yur prpsal infrmatin. If yu are nt ready t submit yur prpsal at this time, click the "Save Only" buttn. The prpsal will then be available t edit Pr ulžení a pkračvání klikněte na tlačítk SAVE AND PROCEED (ulžit a pkračvat) Prsím zkntrlujte infrmace své žádsti. Pkud ještě nechcete svji žádst deslat, klikněte na tlačítk "Save Only" (Puze ulžit). Žádst bude k dispzici pr další úpravu na uvítací 24
frm the Welcme page. Clicking the Submit buttn will immediately send the applicatin t Nvartis and yu will then be unable t perfrm further editing. stránce. Kliknutím na tlačítk "Submit" (Odeslat) žádst dešlete splečnsti Nvartis a nebude mžné udělat další změny. Review the infrmatin n the page and if yu are satisfied it is crrect, click SUBMIT r SAVE ONLY Zkntrlujte infrmace na stránce. Pkud jsu správně, klikněte na tlačítk Submit (Odeslat) aneb Save Only (Puze ulžit). If yu have clicked SUBMIT the fllwing pp-up bx will appear This site says Once yu submit this applicatin, yu will be unable t make any further changes! Click OK t submit this applicatin r click Cancel t cntinue wrking n this applicatin. Pkud jste klikli na tlačítk Submit (Odeslat), zbrazí se následující známení Tat stránka říká... P deslání tét žádsti již nebudete mci prvést žádné další změny! Kliknutím na tlačítk "OK" dešlete žádst, kliknutím na tlačítk "Cancel" dále pkračujete ve vyplňvání žádsti. 14. Cnfirmatin f Request Submissin ptvrzení přijetí žádsti If yu have clicked OK, the fllwing text will appear at the tp f the page Yur funding request was successfully submitted t Nvartis. Yu will be ntified in due curse f time abut Nvartis s decisin n yur request. T print a cpy f this request, click n 'File' and then n 'Print' n under brwser tlbar. Click here t return t the hmepage when yu are finished. Pkud jste klikli na OK, následující text se zbrazí v hrní části stránky Vaše žádst financvání byla úspěšně deslána splečnsti Nvartis. O rzhdnutí Vás splečnst Nvartis bude včas infrmvat. Pkud chcete vytisknut kpii tét žádsti, klikněte na tlačítk File (Subr) a pté na tlačítk Print (Tisk) na panelu nástrjů prhlížeče. P dknčení kliknutím sem se vrátíte na dmvsku stránku. 25
If yu wish t leave the site, use the blue LOGOUT n the tp right f the screen. Pkud chcete pustit tut stránku, klikněte na mdré tlačítk LOGOUT (Odhlásit) v pravém hrním rhu brazvky. 15. Reviewing and apprving yur request, prviding additinal infrmatin, recnciliatin steps - Kntrla a schválení žádsti, vyžádání dalších infrmací, krky vyhdncení využití daru After the request is submitted, it will appear in the Submitted Requests sectin n yur Welcme Page whilst it underges a frmal review prcess. The status will shw in the Status clumn with and include ne f the fllwing: Submitted meaning it has been received by Nvartis but has nt yet been assigned t a Nvartis Request Owner Under review meaning it has been assigned t a Nvartis Request Owner and the internal review is nging Apprved meaning it has been apprved Declined meaning it has been rejected System will share aut ntificatin at the time f request submissin as well as, nce request is Apprved and/ r Declined. P deslání se vaše žádst zbrazí v části Odeslané žádsti na uvítací stránce. Stav se zbrazí ve slupci Status s jednu z následujících plžek: Submitted žádst byla zadána d systému Under review - prbíhá interní kntrla Apprved žádst byla schválena Declined žádst byla zamítnuta Systém zašle autmatické upzrnění, jakmile bude žádst deslána, schválena či zamítnuta. During the review prcess, the Nvartis Request Owner may require further infrmatin frm yu. Během prcesu kntrly vaší žádsti si může splečnst Nvartis vyžádat další infrmace. 26
There are tw ways in which this might happen: By using the Return t Applicant functinality and requesting further infrmatin By triggering a Grants Additinal Infrmatin Impact Reprt. If the Nvartis Request Owner uses the Return t Applicant functinality, yu will receive an autmated email and the request will mve t the In-prgress Requests sectin. It will als include a cmment explaining why it has been returned t yu. T prvide the infrmatin, click n the blue Revise link and fllw the n-screen instructins. If the Request Owner triggers a Grants Additinal Infrmatin Impact Reprt, it will appear in this sectin alng with the date by when it needs t be cmpleted. T access the reprt, click n the relevant blue Due link. Once cmpleted, the Impact Reprt will n lnger appear n this list. K tmu může djít dvěma způsby: Pmcí funkce Return t Applicant vrácení žádsti bude žádst deslána zpět k žadateli k dplnění dalších infrmací Odesláním zprávy Impact Reprt Additinal Infrmatin zpráva ddání dalších infrmací. O vrácení žádsti budete infrmváni autmatickým e-mailem, ve kterém bude kmentář vysvětlující, jaké infrmace je nutné ddat. V případě deslání zprávy se vaše žádst přesune d části In-prgress requests - Prbíhající žádsti. Klikněte na mdrý dkaz Revise a pstupujte pdle pkynů na brazvce. Pkud se vám žádst vrátí ve frmě Grants Additinal Infrmatin Impact Reprt zpráva ddání dalších infrmací, žádst se zbrazí v části Pending Impact Reprt s datem, d kteréh je nutné infrmace ddat. Chcete-li tevřít přehled zprávy, klikněte na příslušný mdrý dkaz Due datum ddání. Jakmile ddáte ptřebné infrmace a zprávu dešlete, tak se v seznamu již nebude zbrazvat. 27
When yu click n the blue Due link, yu will be taken t the Request Infrmatin tab which includes the prgram title, start and end dates per yur riginal request. Click Save and Prceed t cntinue. P kliknutí na dkaz Due, dstanete se na stránku s infrmací pžadavku, která bsahuje název prgramu, datum zahájení a uknčení pdle vaší půvdní žádsti. Pkračujte kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. This takes yu t the Impact Infrmatin tab. Prvide infrmatin as requested by Nvartis. Additinal supprting dcuments can be upladed by selecting Uplad File. Select Save and Prceed t cntinue. Dstanete se na stránku Impact Infrmatin, na které najdete kmentář pžadvaných infrmací, které je nutné splečnsti Nvartis ddat. Další pdpůrné dkumenty lze nahrát výběrem mžnsti Uplad File - Nahrát subr. Pkračujte výběrem Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. 28
This takes yu t the Review Yur Impact Reprt tab. Review the infrmatin yu have submitted carefully befre submitting. If any changes t be made, click n impact infrmatin link and update as necessary. Once yu are ready t submit, click Submit. After submitting n further changes can be made. Přejdete d části kntrly zprávy. Před desláním pečlivě zkntrlujte infrmace, které jste zadali. Pkud je třeba prvést nějaké změny, klikněte na dkaz Impact Infrmatin a pdle ptřeby prveďte úpravu. Jakmile jste připraveni zprávu deslat, klikněte na Submit - Odeslat. P deslání nebude mžné prvádět žádné další změny. Recnciling yur request / Vyhdncení využití daru When yur prgram is cmpleted, yu will need t recncile yur request by cmpleting further Impact Reprts. There are three in ttal Transparency reprt, Outcmes Reprt and Prgram and Educatinal Outcmes Reprt Yur Welcme Page includes a sectin fr Pending Impact Reprts. When an Impact Reprt becmes due, it will appear in this sectin alng with the date by when it needs t be cmpleted. T access the reprt, click n the relevant blue Due link. Yu have 90 days in which t cmplete any Impact Reprt frm the date f ntificatin. P dknčení prgramu bude nutné dlžit využití daru pmci zprávy Impact Reprts. Zprávy jsu následující - Transparency reprt, Outcmes Reprt and Prgram and Educatinal Outcmes Reprt Vaše uvítací stránka bsahuje část Pending Impact Reprts. Jakmile bude zpráva Impact Reprt dstupná, zbrazí se v tét části splu s datem, d kdy je třeba ji dknčit. Chcete-li tevřít přehled zprávy, klikněte na příslušný mdrý dkaz Due. Budete mít 90 dní na dknčení jakékli zprávy de dne známení. P dknčení se zpráva využití daru na tmt 29
Once cmpleted, the Impact Reprt will n lnger appear n this list. seznamu již nebude zbrazvat. Zpráva Typ žádsti Účel zprávy Oznámení zprávy Transparency Reprt zpráva využití finančních prstředků All Grants requests - pr všechny žádsti grant T cnfirm hw the funds were used and if funding was given t ther individuals r rganisatins ptvrzení využití prstředků a zda byly finanční prstředky pskytnuty jiným jedntlivcům neb rganizacím Sent autmatically by GEMS nce the Prgram End Date is reached zpráva bude deslána autmaticky ze systému GEMS p uknčení prgramu/prjektu/aktivity Outcmes Reprt zpráva výsledku All Grants requests pr všechny žádsti grant T cnfirm hw much mney has been spent and if any refund may be due ptvrzení využitých financích, a zda může být pžadvána refundace Sent autmatically by GEMS nce the Prgram End Date is reached zpráva bude deslána autmaticky ze systému GEMS p uknčení prgramu/prjektu/aktivity Prgram and Educatinal Outcmes Reprt zpráva výsledcích vzdělávacíh prgramu Grants requests invlving educatinal activities pr granty, které bsahují vzdělávací aktivity T cnfirm whether the educatinal utcmes fr the prject were achieved ptvrzení, zda byl v prjektu dsažen vzdělávacích výsledků If applicable, sent autmatically by GEMS nce the Prgram End Date is reached - zpráva bude deslána autmaticky ze systému GEMS p uknčení prgramu 30
Transparency Reprt zpráva využití finančních prstředků When yu click n the blue Due link, yu will be taken t the Request Infrmatin tab which includes the Prgram title, start and end dates per yur riginal request. Click Save and Prceed t cntinue. Kliknutím na mdrý dkaz Due se dstanete d části Request Infrmatin, která bsahuje název prgramu, datum zahájení a uknčení pdle vaší půvdní žádsti. Pkračujte kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. This takes yu t the Impact Infrmatin tab. Answer the questin by selecting either N r Yes frm the drp-dwn list. If the answer is Yes, yu are required t prvide further infrmatin. T d this, select Create New. This brings up the Spend Detail Infrmatin Windw, Cmplete all details and click Save. This returns yu t the Impact Infrmatin tab where yu click Save and Prceed t cntinue. Dstanete se d části Impact Infrmatin. Odpvězte na tázku výběrem mžnsti Ne neb An z rzevíracíh seznamu. Pkud je dpvěď An, je nutné pskytnut další infrmace. Vyberte Create New - Vytvřit nvý. Zbrazí se kn Spend Detail Infrmatin - Pdrbnsti výdajích, vyplňte všechny údaje a klikněte na Save - Ulžit. Tím se vrátíte d části Impact Infrmatin, kde 31
pkračujete kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. This takes yu t the Review Yur Impact Reprt tab. Review the infrmatin yu have submitted carefully befre submitting. If any changes t be made, click n impact infrmatin link and update as necessary. Once yu are ready t submit, click Submit. After submitting n further changes can be made. Dstanete se d části Review yur Impact Reprt - kntrla zprávy využití finančních prstředků. Před desláním pečlivě zkntrlujte infrmace, které jste zadali. Pkud je třeba prvést nějaké změny, klikněte na dkaz impact infrmatin a pdle ptřeby prveďte změny. Jakmile jste připraveni zprávu deslat, klikněte na Submit - Odeslat. P deslání nelze prvádět žádné další změny. Outcme Reprt zpráva výsledku When yu click n the blue Due link, yu will be taken t the Request Infrmatin tab which includes the prject title, start and end dates per yur riginal request. Click Save and Prceed t cntinue. Kliknutím na mdrý dkaz Due se dstanete d části Request Infrmatin, která bsahuje název prgramu, datum zahájení a uknčení pdle vaší půvdní žádsti. Pkračujte kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. 32
This takes yu t the Impact Infrmatin tab. Cmplete all fields marked with a red asterisk. Depending n the answers given, additinal details may be required. Cmplete these as necessary. While nt mandatry, yu can uplad additinal supprting dcuments by selecting Uplad File. Click Save and Prceed t cntinue. Dstanete se d části Impact Infrmatin. Vyplňte všechna ple značená červenu hvězdičku. V závislsti na pskytnutých dpvědích mhu být vyžadvány další pdrbnsti. Pdle ptřeby je vyplňte. Další pdpůrné dkumenty můžete nahrát výběrem mžnsti Uplad File - Nahrát subr. Pkračujte kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. This takes yu t the Spend Details tab. Enter the Actual Cst f the spend categry in the field t the right-hand side. Once cmpleted, select Save and Prceed t cntinue. Dstanete se d části Spend Details - Pdrbnsti nákladech. D tabulky Actual Cst zadejte skutečné náklady. P dknčení pkračujte výběrem Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. 33
This takes yu t the Review Yur Impact Reprt tab. Review the infrmatin yu have submitted carefully befre submitting. If any changes t be made, click n impact infrmatin link and update as necessary. Once yu are ready t submit, click Submit. After submitting n further changes can be made. Dstanete se d části Review Yur Impact reprt - kntrla zprávy využítí finančních prstředků. Před desláním pečlivě zkntrlujte infrmace, které jste zadali. Pkud je třeba prvést nějaké změny, klikněte na dkaz impact infrmatin a pdle ptřeby prveďte změny. Jakmile jste připraveni zprávu deslat, klikněte na Submit - Odeslat. P deslání nelze prvádět žádné další změny. Prgram and Educatinal Outcmes Reprt zpráva výsledcích vzdělávacíh prgramu When yu click n the blue Due link, yu will be taken t the Request Infrmatin tab which includes the prject title, start and end dates per yur riginal request. Click Save and Prceed t cntinue. Kliknutím na mdrý dkaz Due se dstanete d části Request Infrmatin, která bsahuje název prgramu, datum zahájení a uknčení pdle vaší půvdní žádsti. Pkračujte kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. 34
This takes yu t the Impact Infrmatin tab. Cmplete all fields marked with a red asterisk. Depending n the answers given, additinal details may be required. Cmplete as necessary. While nt mandatry, yu can uplad additinal supprting dcuments by selecting Uplad File. Click Save and Prceed t cntinue. Dstanete se d části Impact Infrmatin. Vyplňte všechna ple značená červenu hvězdičku. V závislsti na pskytnutých dpvědích mhu být vyžadvány další pdrbnsti. Pdle ptřeby je vyplňte. Další pdpůrné dkumenty můžete nahrát výběrem mžnsti Uplad File - Nahrát subr. Pkračujte kliknutím na Save and Prceed - Ulžit a pkračvat. 35
This takes yu t the Review Yur Impact Reprt tab. Review the infrmatin yu have submitted carefully befre submitting. If any changes t be made, click n impact infrmatin link and update as necessary. Once yu are ready t submit, click Submit. After submitting n further changes can be made. Dstanete se d části Review Yur Impact reprt - kntrla zprávy využítí finančních prstředků. Před desláním pečlivě zkntrlujte infrmace, které jste zadali. Pkud je třeba prvést nějaké změny, klikněte na dkaz impact infrmatin a pdle ptřeby prveďte změny. Jakmile jste připraveni zprávu deslat, klikněte na Submit - Odeslat. P deslání nelze prvádět žádné další změny. Apprval wrkflw schvalvací prces Žadatel dešle žádst d externíh prtálu GEMS, která bude následně psuzena splečnstí Nvartis. Apprved žádst byla schválena, žadateli bude deslán infrmarční email a následně smluva. Žadatel dknční Impact Reprt zpráva využití finančních prstředků, stav žádsti Apprved. Further infrmatin required je nutné ddat další infrmace, žadateli bude deslán infrmační email. Žadatel v systému dlží ptřebné infrmace a znvu dešle ke schválení, stav žádsti Pending. Rejected žádst byla zamítnuta, žadateli bude deslán infrmarční email, stav žádsti Declined. 36