11:38
Tým KS 25 13 programátorů a analytiků 7 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel
20 let péče o zákazníky 6 562 společností v Čechách i na Slovensku 253.354 zpracovávaných mezd měsíčně 6.076.442.336,- Kč měsíčně
KS mzdy PROFi Jeden software, komplexní HR 7 Mzdy Personalistika Řízení lidských zdrojů
Reference 8 AKUMA, a.s.; Mladá Boleslav, 800 zam. AUTOMOTIVE Lighting, s.r.o.; Jihlava; 2000 zam. AVX Czech Republic, s.r.o.; Uherské Hradiště,4100 zam. B. Braun Medical a.s.; Praha 4, 1600 zam. Reference Nadnárodní i české firmy a organizace BOHEMIA SEKT, a.s.; Starý Plzenec; 350 zam. Českomoravská stavební spořitelna, a.s.; Praha ; 900 zam. DATART INTERNATIONAL,a.s.; Praha 8; 1600 zam. J & T BANKA, a.s.; Praha 8, 1280 zam. Phoenix Lékárenský velkoobchod, a.s.; Praha 10 - Hostivař; 1000 zam. Raiffeisenbank a.s.; Praha 4; 2000 zam. Senát parlamentu České republiky; Praha 1, 350 zam. ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o.; Praha 5, 210 zam. Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky; Praha 10; 850 zam. ŽĎAS, a.s.; Žďár nad Sázavou; 3500 zam.
Hodnocení uživatelů 2011-12 9 Celkové hodnocení 1,36 Systém zpracování mezd Obsažnost personálního informačního systému Možnosti sestav a výstupů Proces aktualizace Technická podpora Spokojenost s aplikací 1,29 1,38 1,45 1,38 1,25 1,41
Mzdový a personální IS 11:38
Jak bude systém fungovat 1 1 KS portál KS mzdy PROFi
Základní vlastnosti P.I.S. 12 Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy Možnost zpracování více firem v jedné databázi Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci Technologická nezávislost Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 13 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi - Systemizace 14 tvorba systemizačních stromů porovnávání plánu se skutečností plánování budoucí struktury společnosti vyhledávání vhodných kandidátů
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 16 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi - Popisy pracovních míst 17 definice pracovních míst ve společnosti popis činností a požadavků na dané pracovní místo katalog pracovních míst přehled o zaměstnancích i uchazečích
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 18 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Uchazeči o zaměstnání 19 evidence uchazečů načítání dat z webových formulářů vyhledávání vhodných pozic tvorba a řízení náborových akcí propojení na jobs.cz a profesia.sk
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 20 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi - personalistika 21 evidence osobních údajů evidence pracovních poměrů evidence závazků archiv a správa dokumentů sestavy a statistiky, grafické výstupy exporty dat
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 22 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Adaptační proces 23 adaptace pro pracovní místo definice adaptačních plánů řízení a kontrola adaptace vyhodnocení výsledků vyhodnocení nákladů
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 24 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení 25 evidence vzdělávání sledování požadavků automatické plánování hodnocení školení a lektorů sledování nákladů
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 26 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Ochrana zdraví 27 evidence lékařských prohlídek plánování lékařských prohlídek kniha úrazů a drobných poranění evidence očkování tisk formulářů pro lékaře
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 28 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Pracovní pomůcky 29 evidence pracovních pomůcek sledování nároku na pomůcky řízení přidělování pomůcek sledování minimální zásoby
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 30 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Hodnocení a motivace 31 hodnocení dle kompetencí, cílů hodnocení dle tvrdých ukazatelů podřízení, nadřízení, v linii, 360 návaznost na odměňování návaznost na vzdělávání
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 32 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Benefity zaměstnanců 33 uživatelská definice benefitů korunové nebo bodové nároky evidence čerpání benefitů evidence zůstatků propojení na mzdový systém
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 34 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Řízení kariéry 35 vyhledávání vhodných zaměstnanců vytváření plánu následnictví vytváření osobního plánu rozvoje návaznost na vzdělávání návaznost na hodnocení
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 36 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi - mzdy 37 zpracování všech druhů mezd dle české a slovenské legislativy parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money,... vazby na zdravotní pojišťovny, státní správy - ČSSZ, penzijní fondy, přímé propojení s docházkovým systémem vazba na stravovací systémy vazba na účetnictví statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ ANeT, COMINFO, EKD5, Anete, S.A.I ANeT, COMINFO, ANeT, Anete, EUREST, SODEXHO Dynamics NAV, MS Dynamics AX, SAP, MS iscala, Pohoda, a další
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 38 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
KS mzdy PROFi Plánování mzdových prostředků 39 uživatelská definice plánů modelování budoucích změn sledování skutečnosti vyplácení porovnání a hodnocení
KS mzdy PROFi - reporting 40 stavy zaměstnanců a přehledy využití pracovní doby mzdové rekapitulace výkaznictví grafické výstupy exporty dat
Moduly aplikace KS mzdy PROFi 41 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky
Zaměstnanecký a manažerský portál 11:38
KS portál Zaměstnanec 43 Osobní údaje Pracovní poměry Dovolená na zotavenou Požadavky - workflow Pracovní místo Vzdělávání Kvalifikační karta Školící akce zaměstnance Přihlášení ke školícím akcím Hodnocení školících akcí BOZP Sociální program Pracovní pomůcky Výplatní lístek Služební cesty
KS portál Zaměstnanci - přehledy Zaměstnanci - přehledy Seznam zaměstnanců Pracovní poměry Mzdová rekapitulace BOZP Plán vzdělávání BOZP Plán lékařských prohlídek Organizační složení Pracovní pomůcky Nárok na pomůcky PIS Popis PM Systemizace Hodnocení Hodnotící akce Výběrová řízení Probíhající výběrová řízení Adaptace 44
KS portál Manažerské výstupy Manažerské výstupy Personální přehledy Fluktuace Vzdělanostní struktura Stavy zaměstnanců Pohyby zaměstnanců V období Podíl zaměstnanců se ZPS Neobsazené pozice Personální statistika Evidenční grafy Jazykový Věkový Vzdělanostní Platová statistika 45
Implementace personálního IS 11:38
Implementace aplikace 49 analýza návrh řešení migrace dat instalace parametrizace školení integrace testování rutinní běh
Implementační deník 50 Obsah Zápisy z instalace a školení správce Zápisy ze školení a konzultací Úkoly pro obě strany do dalšího setkání Kontrola úkolů Definice zákaznických úprav Zápisy o sjednání změnových kroků Akceptace úprav, instalace, školení i celého projektu
Servisní podpora 52 Hot line HelpDESK Hlavní nástroje technické podpory zákazníků Obsah technické a legislativní podpory: dodavatelské zpracování mezd písemné upozorňování na změnu legislativy písemné upozorňování na změnu metodiky zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy dodávka legislativních změn dodávka nových verzí - update, upgrade metodická podpora řízení lidských zdrojů podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy informační buletin k aplikaci KS mzdy
Integrace s prostředím firmy a okolního světa 22:43
Jaká data lze poskytnout? 54 IMPORTY Docházkový systém Banky Stravovací systém EXPORTY txt txt csv xls sql Ekonomický, účetní systém BI, CRM, DMS, AD csv xls sql zápis do tabulek db view web services Zdravotní pojišťovny Výrobní systém Úřady, státní instituce zápis do tabulek db view web services
Existují partnerská řešení pro 57 Business proces management Mzdový outsourcing HR Business partnering HR systém Tiskové a dokumentační služby Agenturní zaměstnanci Poskytovatele benefitů Vzdělávací agentury Mzdový benchmarking Docházka Personální poradenství Dodavatelé lékařské péče Outsourcing IT
Výhody - napojení na iemu 58
Výhody - napojení na NSP 59
Výhody - napojení na education.sk 60
Závěrem 11:38
Lze ušetřit námahu, čas i finance 73 Na výplatních lístcích Na pozvánkách na školení a k lékaři Na místě u dokumentů které není nutné ověřovat Na čase jinak vkládaném do několikanásobného pořizování stejných dat a zajištění rutinních činností systémem Na kooperaci s ostatními systémy Na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod. Na zapojení zaměstnanců a managementu do procesů HR
Dotazy 74
Děkuji za Vaši pozornost 76 Bc. David Řezníček, manažer zakázek tel.: 571 499 486, mob.: 724 306 627 david.reznicek@ksprogram.cz