Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Malý Koloredov 852 se sídlem Malý Koloredov 852, 738 02 Frýdek-Místek konaného dne 5.11. 2014 v 17.00 hod. v místnosti sušárny objektu Malý Koloredov 852 ve Frýdku-Místku Program shromáždění 1) Prezence a zahájení 2) Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 3) Schválení programu shromáždění 4) Schválení účetní uzávěrky za rok 2013 5) Informace o financování a stavu fondu oprav v letošním roce 2014 6) Kontrola usnesení č.2/2013 Shromáždění vlastníků 7) Plán oprav a investičních akcí na rok 2015 8) Diskuze a různé 9) Usnesení a závěr Ad1) Přítomno dle prezenční listiny 12 členů tvoří přílohu tohoto zápisu. Jednání zahájil pověřený vlastník ing. Chvaja, který přítomné seznámil z programem jednání. Ad 2) Počtem hlasů 12 pro byli schváleni zapisovatelem zápisu ing. Spusta a ověřovatele zápisu pan Himlar. Ad 3) Počtem hlasů 12 pro byl schválen program jednání. Ad 4) Ing. Chvaja přítomné seznámil se výsledky účetní uzávěrky za rok 2013 a konstatoval, že podrobný přehled příjmů a výdajů je vystaven na nástěnce v chodbě domu. Účetní dokumentace byla předložena na schůzi společenství k nahlédnutí. Celá složka bude uložena v archívu společenství. Uzávěrka byla odeslána na obchodní soud v Ostrava. Zůstatek finančních prostředků za rok 2012...322 166Kč příjmy r. 2013...fond oprav + kladné úroky celkem příjmy...515 560Kč celkem výdaje...podrobný rozbor viz nástěnka (bude i příloha zápisu) celkem 55 231Kč. Zůstatek k 31.12.2013...460 329Kč na účtu, v pokladně 106Kč K účetní uzávěrce nebyly žádné dotazy, dokumenty si prohlédl v průběhu shromáždění ing. Stach. Účetní uzávěrka byla potem hlasů 12 pro schválena bez připomínek.
Ad 5) Ing. Chvaja sdělil přítomným následující přehled informací o financování a stav fondu oprav v letošním roce k 31.10. 2014 Stav běžného účtu SVJ zůstatek r. 2013...460 329Kč příjmy - fond oprav I.-X. 2014.160 000Kč výdaje z účtu SVJ kontrola a revize plynu a hasičských přístrojů pojištění domu, uzávěrka 2013, oprava plynu, popl. Rejstř. Soud daň odměna správce převod na spořící účet c e l k e m výdaje I.-X. 2014...18.211Kč zůstatek na běžném účtu X./2014... 101 490Kč zůstatek na spořícím účtu... 500 522Kč c e l k e m na bankovních účtech SVJ k 31.10 2014...602 012Kč pokladna 106Kč Shromáždění SVJ byly předloženy k nahlédnutí výpisy z účtů zpracované internetovým bankovnictvím Ing. Stach v diskuzi k danému bodu navrhl prověřit podmínky vedení běžných účtů i u jiných bank v souvislosti s poplatky za vedení těchto účtů. Ad 6) Kontrolou plnění usnesení č. 2/2013 bylo konstatováno následující: Ing. Chvaja provést změnu v zápise u Krajského obchodního soudu Ostrava splněno zajistit změnu podpisových vzorů u ČSOB splněno - bylo zavedeno internetové bankovnictví, byly změněny podpisové vzory, nově ing. Chvaja, ing. Spusta, dále ing. Spusta má přístup do interbanking ČSOB, max. výše platby s jedním podpisem do 10 tis. Kč, byl zřízen tzv. spořící účet pro práv. osoby, SVJ, který je úročen vyšší sazbou, jejíž výše alespoň nahradí poplatky bance z našeho běžného účtu. Důvodem je lepší zhodnocení našich peněz, které v současné době nejsou využity. Byla tam převedena částka 500tis. Kč. Smlouva byla předložena shromáždění k nahlédnutí bez připomínek. předložit návrh nových stanov k posouzení splněno stanovy byly vytištěny 1x s rozdělovníkem a každý vlastník má jeden kalendářní týden k jejich prostudování, po té se podepíše, poznačí své návrhy na doplnění apod. a předá dalšímu vlastníkovi. Následně se připomínky právnicky zapracují do návrhu a opět dojde k připomínkovému řízení. Nejpozději ke konci roku 2015 pak proběhne schvalování nových stanov. Vlastníci byli upozorněni na novinky ve stanovách, např.: oznamovací povinnost vlastníka, společné části domu, nový způsob hlasování, nová funkce správce atd...
Konderla - vyžádat stanovisko MMFM odboru ŽP ve věci možnosti změny vytápění formou plynové kotelny, oslovit nejméně dvě firmy za účelem získání technických informací a ekonomiky provozu plynové kotelny - nesplněno byla podána pouze informace k dopisu ing. Spusty na MMFM. Informace irelevantní, které neodpovídaly požadavku z posledního usnesení P. Konderla vysvětlil, že ví o jednom panelovém domě, ve kterém před 17-ti lety zrušili centrální vytápění Distepu a zavedli plynovou lokální kotelnu. Na ceně tepla šetří cca 100 %. V pololetí 2014 proto požádal Chvaja ing. Spustu o zajištění úkolu pana Konderly, tj. Ing. Spusta informoval přítomné o sdělení MMFM odboru ŽP k možnosti změny vytápění objektu čp. 852. Stanovisko MMFM odboru ŽP citace Vzhledem k tomu, se území města Frýdku-Místku nachází v oblasti, kde jsou každoročně překračovány imisní limity znečišťujících látek, je umístění a provoz nového stacionárního zdroje znečišťování ovzduší z pohledu ochrany ovzduší nežádoucí. konec citace. Ing. Chvaja doplnil následující informace: Dle zpracované studie krajské energetické agentury v Ostravě při ceně dálkového tepla do 600 Kč/GJ se nevyplatí řešit topení bytového domu alternativní formou vytápění (třeba plyn. Kotelna). My platíme 645 Kč/GJ firmě Distep, což je na hranici únosnosti a ekonomičnosti nemá význam dále řešit otázku vytápění domu jinou formou. Nepřineslo by to žádné ekonomické výhody. Dále průměrná spotřeba tepla na jeden byt v zatepleném domě činí 0,33 GJ/m2/rok, v našem domě je tento činitel 0,385 GJ/m2/rok, což je v toleranci. (viz vyúčtování tepla firmou TECHEM v našem domě). Ad 7) V úvodu tohoto bodu ing. Chvaja informoval přítomné, že byly osloveny 4 firmy za účelem podání cenové nabídky na rekonstrukci vnitřních rozvodů dle projektu firmy ARKAL. Důvod je ten, abychom si udělali představu o možnosti uzavírání smluv pro další činnost /rekonstrukci, opravy apod./. Při jednání bylo potvrzeno, že dobrá firma má již zpracován harmonogram své činnosti na půl až jeden rok dopředu. Dále že rozpočet, který je součástí PD je zpracovaný na základě daných tabulkových ceníků a je oproti níže uvedeným cenovým nabídkám cca o 300 tis. Kč vyšší. -firma ALLDI-FM, s.r.o Ostrava-Mar. Hory...1 319 331 Kč -firma KOVÁŘ FM...1 257 065 Kč -firma VODOTOP Baška, FM...1 199 285 Kč Firma KOVÁŘ byla rovněž oslovena k provedení finanční nabídky na opravu suterénu našeho domu, zejména oprava obvodového pláště proti zemní vlhkosti, oprava střešních svodů do kanalizace, a dále odkanalizování zadního traktu domu proti přívalových dešťům. Cenová nabídka na tuto činnost činí cca 135 tis. Kč. Následovala diskuze: p. Konderla opětovně upozornil na nesrovnalosti ve vypracované PD k rekonstrukci objektu č.p. 852. Ing. Chvaja k tomuto sdělil, že tyto nesrovnalosti se týkají pouze umístění jednotlivých sanitarních zařízení v místnosti koupelny a nemají jakýkoliv vliv na provádění případné rekonstrukce, protože předmětem rekonstrukce jsou pouze a výlučně hlavní rozvody a nikoliv rekonstrukce koupelen, které by si jednotliví vlastníci již řešili sami.
Ing. Stach navrhl zpracovat zásobník jednotlivých investic v pořadí dle jejich nutnosti a k tomu vypracovat finanční a časový harmonogram. Tento by byl odsouhlasen na další schůzi vlastníků a byl by závazný. Ing. Chvaja s uvedeným návrhem souhlasil a podpořil ho. Přítomni vlastníci se dohodli, že v letošním roce je nutno dokončit přípravu investice spočívající v opravě obvodového pláště proti zemní vlhkosti, oprava střešních svodů do kanalizace, a dále odkanalizování zadního traktu domu proti přívalových dešťům s tím, že realizace investice by byla, po jejím schválení, v roce 2015. Schváleno všemi hlasy přítomných. Ad 8) V diskuzi vystoupili: Ing. Chvaja, který navrhl, aby byl zřízen sešit vlastníků, do kterého zapíše každý své údaje o bydlišti, tel. číslo, mailovou adresu a dále v případě, že byt pronajímá tam zapíše jméno adresu nájemníka a počet osob, které s ním bydlí a dobu pobytu. Sešit bude uložen v archívu. Pozvánky na další shromáždění by již nebyly rozesílány poštou, ale pouze mailem, s výjimkou těch, kteří e-mail nemají. Ing. Stach navrhl zkrátit termín schválení nových stanov na příštím shromáždění vlastníků, nejpozději do konce prvního čtvrtletí roku 2015 Ing. Chvaja souhlasil s návrhem ing. Stacha s tím, že návrh stanov bude rozeslán vlastníkům, kteří nahlásí svůj e-mail elektronicky do konce roku 2014 Pan Ševčík s připomínkou o prošetření počtu uživatelů bytu, který pronajímá paní Vlková a její upozornění na znečišťování společných prostor (schodiště) uživateli jejího bytu v souvislosti s transportem kol přes tato prostory. Ing. Chvaja slíbil prošetření této připomínky. Pan Konderla přečetl prohlášení p. Nosála, který se neúčastnil tohoto jednání. Pan Konderla rovněž seznámil ostatní s nabídkou firmy C2NET, která má zájem o vedení optického kabelu v našem domě pro využití instalace internetu, tak jako společnost RIOmedia, Ing. Chvaja - záležitost bude řešena do konce listopadu za účasti firmy C2NET a pana ing. Spusty na místě samém. Ad 9) Ing. Chvaja přednesl návrh na usnesení, který byl všemi hlasy přítomných schválen a schůzi ukončil. Jednání ukončeno dne 5.11. 2014 v 19.30 hod. zapsal: Ing. Pavel Spusta ověřovatel zápisu Zdeněk Himlar Ing. Miloslav Chvaja pověřený vlastník
U s n e s e n í č.1/2014 ze shromáždění Společenství vlastníků Malý Koloredov 852 se sídlem Malý Koloredov 852, 738 02 Frýdek-Místek konaného dne 5.11. 2014 v 17.00 hod. v místnosti sušárny objektu Malý Koloredov 852 ve Frýdku-Místku 1) Schvaluje zapisovatel zápisu ing. Spustu a ověřovatelem zápisu pana Himlara 2) Schvaluje program shromáždění 3) Schvaluje účetní uzávěrku Společenství vlastníků Malý Koloredov 852 se sídlem Malý Koloredov 852, 738 02 Frýdek-Místek za rok 2013 bez připomínek 4) Schvaluje zpracovat zásobník jednotlivých investic v pořadí dle jejich nutnosti a k tomu vypracovat finanční a časový harmonogram v průběhu roku 2015 5) Schvaluje dokončit přípravu investice spočívající v opravě obvodového pláště proti zemní vlhkosti, oprava střešních svodů do kanalizace, a dále odkanalizování zadního traktu domu proti přívalových dešťům s tím, že realizace investice by byla, po jejím schválení, v roce 2015 6) Schvaluje pořízení písemné evidence vlastníků bytových jednotek a jejich případných nájemníků pro vnitřní potřeby společenství vlastníků 7) Bere na vědomí kontrolu plnění usnesení č.2/2013 8) Bere na vědomí informace ve věci návrhu na změnu systému vytápění objektu č.p. 852 9) Bere na vědomí informaci o stavu hospodaření a stavu fondu oprav za období 1.-10. 2014 10) Bere na vědomí informace o cenových nabídkách oslovených stavebních firem na rekonstrukci vnitřních rozvodů v objektu č.p. 852 11) Bere na vědomí prohlášení pana Nosála 12) Ukládá ing. Chvajovi prověřit podmínky vedení běžných účtů i u jiných bank v souvislosti s poplatky za vedení těchto účtů. 13) ukládá ing. Chvajovi zabezpečit rozeslání návrhu nových stanov všem vlastníkům k připomínkování a doplnění 14) Ukládá ing. Chvajovi zapracování připomínek a doplnění vlastníků k návrhu nových stanov do finální verze a její předložení ke schválení společenství vlastníků na dalším jeho shromáždění, nejpozději do konce prvního čtvrtletí roku 2015 15) Ukládá ing. Chvajovi prošetřit připomínku pana Ševčíka ve věci užívání bytu pani Vlkové 16) Ukládá ing. Chvajovi uskutečnit schůzku s firmou C2NET za účelem projednání její nabídky Ve Frýdku-Místku dne 5.11. 2014 Ing. Miloslav Chvaja pověřený vlastník