S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 03. Úvod do Excelu 2007. Vkládání dat, vzorce Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Vkládání dat do buňky Data zapisujeme přímo do buňky z klávesnice nebo je vkládáme ze Schránky Windows, případně ze Schránky Windows, případně Schránky sady Office. Data lze také zapisovat a vkládat do řádku vzorců. Do buňky lze zapsat tři druhy údajů: Textovou hodnotu text, vzorec, funkci, symboly. Zarovnává se doleva. Číselnou hodnotu číslo, datum, čas, měnu, procenta. Zarovnává se doprava. Komentář je skrytý a zobrazí se vedle buňky po umístění kurzoru na buňku. Vložení dat do buňky potvrdíme stiskem klávesy Enter.
Vkládání dat do oblasti Zapíšeme-li do aktivní buňky vyznačené oblasti údaj a potvrdíme-li stiskem kláves Ctrl + Enter, údaj se zapíše do všech buněk oblasti. K zápisu stejného údaje do více buněk stejného K zápisu stejného údaje do více buněk stejného řádku nebo sloupce lze použít úchytu v pravém dolním rohu buňky.
Zápis vzorce Vzorec začíná znakem =. Vidíme ho v řádku vzorců, výsledek se zobrazí v buňce, ve které je umístěn. Zápis vzorce má tvar =operand1operátoroperand2operátoroperand3 Operátor může být: Speciální (odkazovací) : (operátor oblasti), ; (operátor sjednocení), (operátor průniku oblastí). Aritmetické Logické Textové
Priorita operátorů Priorita Operátor Název 1 :(dvojtečka) odkazovací operátor 2 (mezera) průnik oblastí 3 ;(středník) sjednocení 4 -, NE() zápor, (unární) negace 5 % procenta 6 ^ umocnění 7 *,/ násobení, dělení 8 +, - sčítání, odčítání 9 & zřetězení 10 A(), NEBO() logické spojky 11 = < > <= >= <> relační operátory Vzorce se vyhodnocují podle priorit operátorů. Operátor s vyšší prioritou se použije před operátorem s nižší prioritou. Operátory stejné priority se vyhodnocují zleva doprava. Změnu priority dosáhneme užitím závorek jejich obsah se vyhodnocuje přednostně.
Chybové hodnoty Dopustíme-li se chyby při zápisu dat, funkcí a vzorců, může se v buňce zobrazit chybová hodnota. Hodnota Kód Popis možného vzniku chyby #NULL! 1 Při průniku se oblasti nepřekrývají #DIV/0! 2 Dělení nulou #HODNOTA! 3 Nesprávný typ argumentu nebo operandu #REF! 4 Odkaz na neexistující buňku, chybí operátor #NÁZEV? 5 Chybný název funkce; argumentem je neexistující název buňky #NUM! 6 Neplatná hodnota ve vzorci (funkci) #N/A 7 Nedostupná hodnota pro funkci nebo vzorec ##### - Nedostatek místa pro zobrazení hodnoty
Identifikace buněk a oblastí Ve vzorcích a funkcích se vyskytují odkazy na buňky a oblasti. Adresa závisí na tom, kde se buňka nebo oblast nalézá: V aktivním listu např. A1, A1:C5. V jiném listu před adresou buňky nebo oblasti je název listu s vykřičníkem, např. List1!A1, List1!A1:C5. Víceslovný název listu je zapsán v apostrofech. V jiném sešitu adresu tvoří název sešitu v hranatých závorkách, název listu, vykřičník a adresa buňky.
Absolutní a relativní adresace Máme k dispozici tři druhy adresace: Relativní umístění buňky se vzorcem se vůči odkazované buňce bere relativně. Při kopírování vzorce se mění posouvají relativní odkazy. Absolutní kopírováním se odkazy ve vzorci nemění. Smíšená.
Relativní adresace -příklad Vzorec byl z buňky C3zkopírován do buňky D7.
Absolutní adresace -příklad Vzorec byl z buňky C3zkopírován do buňky D7.
Pojmenování buňky a oblasti Buňky a oblasti lze pojmenovat. Názvy nahrazují adresy ve vzorcích a funkcích. Název může mít až 255 znaků. Prvním znakem musí být písmeno, podtržítko nebo zpětné lomítko. Velká a malá písmena se nerozlišují. Názvem nemohou být písmena C, R a odkazy na buňky. Název se může v oboru působnosti sešitu nebo listu vyskytovat pouze jednou. Jedna buňka (oblast) může být pojmenována více názvy.
Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: ComputerPress, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání. Brno: ComputerPress, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2 Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.