ZÁPIS A USNESENÍ ZE SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK RAVENNSKÁ 321, 322 Datum konání: 11. května 2016, v 18.30 hod. Místo konání: suterén domu Ravennská 321,322, 109 00 Praha 10 Horní Měcholupy Prezenční listina: viz příloha č. 1 PŘÍTOMNI ZA VÝBOR SVJ Předseda: Místopředseda: Člen: Ing. František Horák Ing. Karel Fuka, Ph.D. Miluše Micková NAVRHOVANÝ PROGRAM SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ 1. Zahájení, volba orgánů 2. Schválení programu schůze shromáždění 3. Základní informace o novém SVJ 4. Návrh a schválení rozpočtu a s tím souvisejících příspěvků do fondů 5. Návrh a schválení odměn pro výbor SVJ 6. Schválení provozních kroků pro nejbližší období 7. Schválení domovního řádu 8. Schválení užívání společných prostor 9. Úkoly výboru pro další období 10. Návrh usnesení schůze shromáždění a jeho schválení 11. Různé, dotazy, diskuze 12. Závěr ZÁPIS PRŮBĚHU SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ ZAHÁJENÍ, VOLBA ORGÁNŮ Schůze shromáždění zvolila následující členy shromáždění do těchto rolí: 1 / 8
Předseda schůze: Zapisovatel: Návrhová komise: Skrutátor: Ověřovatelé zápisu: Ing. František Horák Ing. Karel Fuka, Ph.D. Ing. František Horák, Ing. Karel Fuka, Ph.D., Miluše Micková Ing. Jaroslav Hůlka Ing. Miroslav Štengl, CSc., Jana Tomanová SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ Skrutátor dle počtu přítomných seznal, že schůze je usnášení schopná díky tomu, že přítomní reprezentují nadpoloviční podíl hlasů. Předseda schůze přednesl program členské schůze všem přítomným. Přítomní vlastníci schválili program schůze jednomyslně (100%) Přítomno: 21723 (80,7%) Celkem: 26917 ZÁKLADNÍ INFORMACE O NOVÉM SVJ Ing. Fuka seznámil přítomné se stavem přechodu na SVJ a základními principy, kterými se řídí: 1. SVJ zahrnuje všechny bytové jednotky původního BD, kromě jedné, kde probíhalo dědické řízení a bylo rozhodnuto minulý týden. Je důvodný předpoklad, že i tato jednotka přejde do SVJ. 2. SVJ se řídí dle Nového občanského zákoníku, tzn. zákonem č. 89/2012 sb. 3. SVJ má stanovy odpovídající zákonu s tím, že byly přizpůsobeny tak, aby odpovídaly původním stanovám BD (hlavním principy jako dva podpisy, elektronické schvalování nákupů atd. zůstává) 4. Každý vlastník má svoji bytovou jednotku zapsanou v Katastru nemovitostí 5. Vlastníci mají povinnost hlásit změnu zasílacích adres, změny počtu obyvatel a rovněž adresy a počet nájemníků 6. Zůstávají principy stejné jako u družstva co se týče oprav a údržby společného majetku, tzn. je tvořen fond oprav, platí se za služby atd. 7. Mění se hlasovací právo nyní dle velikosti podílu. Jednotky mohou být ve společném vlastnictví manželů 8. Daň z nemovitosti platí každý vlastník sám účetní firma nabídla poskytnout vzor pro prvotní vyplnění. Informace budou včas zveřejněny. 2 / 8
9. Ostatní lze nalézt ve stanovách a v zákonu. 10. Schvalování oprav 11. Tato schůze je ustavující, jinak schůze shromáždění se koná nejméně jednou do roka NÁVRH A SCHVÁLENÍ ROZPOČTU A S TÍM SOUVISEJÍCÍCH PŘÍSPĚVKŮ DO FONDŮ Ing. Horák přednesl návrh principů rozpočtu a výše odvodů do fondů. Vzhledem k tomu, že zisk z výnosů (pronájmy atd.) bude daněn u SVJ jako daň z příjmu, optimální je dle doporučení účetní firmy i jako běžná praxe rozdělit tento zisk jednotlivým vlastníkům dle jejich podílu. Toto rozdělení bude provedeno pouze tehdy, pokud náklady SVJ nepřesáhnou výnosy nebo lze očekávat, že by k tomu mohlo dojít v příštích obdobích (např. schválením významných investic). V rámci ziskových položek lze očekávat hlavně příjem z antén a jiných pronájmů. Protože současné BD hospodaří s přebytkem, který je zhruba 500,000,- Kč ročně a protože navíc budou nově vlastníci platit daň z nemovitosti, která částečně odpadne SVJ, je možno zvážit snížení některých vybíraných kapitol. Největší přebytek je na fondu oprav. Výbor SVJ zvážil několik variant a přiklonil se nakonec k návrhu snížit příspěvek do fondu oprav o 10%. Z takto snížené platby budou moci vlastníci zaplatit daň z nemovitosti. Po poradě s účetní firmou došel výbor k závěru, že není potřeba snižovat další kapitoly. Proto výbor navrhuje: 1. Zachovat výši současných plateb na stejné úrovni kromě fondu oprav, kde bude částka snížena o 10% na každou jednotku 2. Zisky z pronájmů antén apod. rozdělit mezi vlastníky podle podílu, pokud finanční situace dovolí 3. Snažit se udržovat dosavadní trend udržování vyrovnaného rozpočtu. Při diskusi o výši příspěvků do fondu oprav bylo připomenuto, že SVJ má ve společném vlastnictví topení včetně kohoutů, kdy v bytech jsou zařízení ve výlučném užívání vlastníka bytové jednotky. Protože právě topení není v dobrém stavu, lze očekávat další náklady. Další problematickou oblastí jsou rozvody el. energie, kdy rozvody v bytech jsou na zodpovědnosti 3 / 8
vlastníků, ale opět z fondu oprav se hradí jak údržba, tak případná výměna rozvodů ve stoupačkách a společných prostorech. Přítomno: 21723 Pro: 21723 (91%) Proti: 1948 (9%) Zdrželo se: 0 NÁVRH A SCHVÁLENÍ ODMĚN PRO VÝBOR SVJ Ing. Fuka přednesl návrh odměn za práci ve výboru SVJ, tak jak vyžaduje zákon. Připomněl, že odměny pro členy výboru budou vypláceny od června 2016, kdy budou zastaveny odměny představenstva BD, jak schválila jeho členská schůze. Informoval, že SVJ se již neřídí zákonem o obchodních korporacích, a proto není nutné podepisovat smlouvy o výkonu funkce, ale pro transparentnost budou tyto odměny opět definovány fixní měsíční částkou čisté odměny, kterou schválí toto shromáždění. Výbor po diskusi navrhuje následující odměny předseda výboru 2000,- Kč čistého měsíčně. Místopředseda a člen 1800,-Kč čistého měsíčně. Dle článku VI., odstavec 6 může shromáždění volit náhradníky členů výboru, což se děje pro snadnou zastupitelnost v případě odstoupení apod. a výbor toto doporučuje a dává ke zvážení. Vyzývá proto vlastníky, aby případně poslali své návrhy. Náhradník se může účastnit významných jednání. SCHVÁLENÍ PROVOZNÍCH KROKŮ PRO NEJBLIŽŠÍ OBDOBÍ Ing. Horák seznámil přítomné s návrhem kroků a činnosti výboru pro další období: 1. Výbor zajistí otevření nového účtu u České spořitelny a přesune prostředky tak, aby na účtu BD zůstalo 200.000,-Kč a zbytek prostředků přešel na účet SVJ. 2. Zajistí změnu fakturačních smluv tak, aby plátcem dodavatelům původního BD bylo SVJ jako nástupnická organizace. To se týká rovněž smluv Vodafone ohledně pronájmu. 3. Zajistí platby z inkasa na nový účet SVJ 4. Zajistí vytvoření nové sekce na společných Web stránkách 4 / 8
SCHVÁLENÍ DOMOVNÍHO ŘÁDU Ing. Fuka připomněl, že jako příloha (viz příloha č. 2) byl zveřejněn návrh domovního rádu, který má pomoct zohlednit pravidla sousedského žití v domech. Domovní řád vychází z občanského zákoníku, stanov a zohledňuje další principy jako je požární ochrana. Nejcitlivější témata jsou: 1. Zákaz kouření ve společných prostorech 2. Zákaz ukládání věci na chodbách s ohledem na mnohonásobné připomínky při požární revizi 3. Zákaz uskladňování hořlavých látek, výbušnin, motorových vozidel apod. ve sklepních a společných prostorách 4. Zákaz užívání společných prostor pro přebývání, přespávání apod. 5. Noční klid po 22.00 hodině včetně používání praček do 6.00 do rána Shromáždění bylo vyzváno, aby návrh schválilo. SCHVÁLENÍ UŽÍVÁNÍ SPOLEČNÝCH PROSTOR Protože se mění právní subjekt, je rovněž potřeba zajistit nové smlouvy o užívání společných prostor. Pronájem společnosti Vodafone zajistí výbor jako formální přechod smlouvy. U ostatních pronájmů dojde k sepsání nových smluv. To se týká sklepních prostor. Sklepní kóje jsou přiděleny k výhradnímu užívání k bytové jednotce a to je zapsáno v Katastru nemovitostí. K bytům č. 21 byly tyto dodatečně zajištěny. Ostatní prostory a kóje navíc se budou pronajímat na základě nájemní smlouvy, která bude uzavřena na dobu určitou na jeden rok s automatickým prodloužením, pokud ani jedna strana nenamítne jinak. Cena bude s ohledem na dobré hospodářské výsledky stanovena na 30 Kč na metr čtvereční za rok. Protože jsou další zájemci o sklepy, výbor vytvoří pořadník. 5 / 8
Vzhledem k tomu, že v některých uzavřených místnostech jsou uzamčené ventily stoupaček, budou tyto místnosti označeny. Budou rovněž označeny hlavní uzávěry vody, plynu a tepla, kde toto označení chybí. Na nástěnce a Webu SVJ budou vyvěšena telefonní čísla v případě havárie na členy výboru. V rámci dalších oprav a vyvážení tepelné soustavy bude rovněž prozkoumána možnost vyvedení ventilů mimo sklepy. Přítomno: 21723 Pro: 21000 (96.7%) Proti: 723 (3.3%) Zdrželo se: 0 ÚKOLY VÝBORU PRO DALŠÍ OBDOBÍ Kromě zajištění provozu SVJ jako hlavní úkol pro nejbližší období bude výbor pokračovat v následujících činnostech, jak navrhl výbor: 1. Dokončit opravy topení a ventilů ve sklepech 2. Oprava stoupaček v suterénu domu 3. Zjistit možnosti vyvážení soustavy (poptat cenové nabídky) 4. Zjistit možnosti ochrany před ptactvem, zajistit opravy současných škod a při této příležitosti i opravit omítku v zadním traktu po sprejerech 5. Zjistit možnosti bezpečného uložení finančních prostředků tak, aby prostředky SVJ zůstaly chráněny pojištěním bank (100.000,- EUR). Zřídit účet u jedné z větších bank ať už spořící (bez časového omezení) nebo běžný, který bude podléhat všem zákonným povinnostem, bude pojištěný a zajistí tak ochranu prostředků. Účet bude odpovídat povinnosti alespoň dvou podpisů členů výboru pro nakládání s ním, jak ukládají stanovy. USNESENÍ SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ BERE NA VĚDOMÍ a. Informace o SVJ jaké nové právní formě b. Že je možné navrhovat náhradníky pro členy výboru 6 / 8
SCHVALUJE a. Návrh rozpočtu SVJ včetně snížení plateb do fondu oprav o 10% oproti platbám v současném BD b. Měsíční odměny pro předsedu výboru 2000,-Kč čistého, místopředsedu a člena výboru 1800,-Kč čistého měsíčně c. Schvaluje další kroky výboru pro nejbližší období, které zahrnují vytvoření účtu SVJ a ponechání 200.000,-Kč na běžném účtu BD a zbytek převeden na nový účet SVJ, jakmile se SVJ plně rozběhne a začnou přípravy na likvidaci BD, zajištění nových dodavatelskoodběratelských smluv. d. Schvaluje nový domovní řád e. Schvaluje principy užívání společných prostor UKLÁDÁ VÝBORU SVJ a. Zajistit realizaci kroků pro start SVJ, zejména otevření účtu a převedení všech prostředků nad částku 200.000,-Kč z účtu BD, změnu dodavatelsko-odběratelských smluv b. Ukončit opravy topení a ventilů, zjistit možnosti vyvážení soustavy a ceny c. Zajistit opravy poškozené omítky po ptactvu a sprejerech d. Provést výběr vhodné banky pro uložení finančních prostředků, které přesahují na běžném účtu výši pojištěných vkladů, a následně tyto prostředky na tento účet převést. Budou zachována všechna pravidla, jak ukládají stanovy včetně povinnosti minimálního počtu dvou podpisů pro všechny transakce. RŮZNÉ Byl diskutován dotaz paní Maříkové, zda je možné přidat topení do jedné z místností. Jak uvedl Ing.Fuka, kapacita topení je daná projektovým plánem a bez propočtu kapacit projektantem a případném vyvážení soustavy není možné do kapacity topení zasahovat. Protože ale soustava je nevyvážená a jsou stížnosti ohledně hluku, bude zřejmě poptána odborná firma, která provede navržení vyvážení a tento dotaz bude rovněž diskutován. 7 / 8
Ing. Lamač se zeptal, od kdy bude možné změnit pojištění domácnosti vzhledem k přechodu formy vlastnictví. Ing. Fuka informoval, že již toto možné je a že doporučuje všem vlastníkům pojistku zrevidovat a nechat případně změnit formu vlastnictví, pokud toto příslušná pojišťovna umožňuje. Za shromáždění SVJ podepsáni Za výbor SVJ podepsáni Ing. Jaroslav Hůlka (skrutátor) Ing. František Horák (předseda výboru) Ing. Miroslav Štengl, CSc. (ověřovatel zápisu) Ing. Karel Fuka, Ph.D. (místopředseda výboru) Jana Tomanová (ověřovatel zápisu) Miluše Micková (členka výboru) 8 / 8